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DIAGRAMA DE PROCESOS PRE MEZCLAS Javier Cifuentes Wilches / Diego guerrero
DIAGRAMA DE PROCESOS PRE MEZCLAS
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TABLA DE CONTENIDO
1-Definicion del proceso de Pre mezclas 3 2-Sub procesos de Pre mezclas 2.1-Compras de materias primas e Insumos 4 2.2-Proceso de manufactura pre mezclas 5 2.3-Proceso Almacén pre mezclas 6 2.4-Proceso Venta pre mezclas 7
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PROCESO DE PRE MEZCLAS
Esta unidad de negocio de pre mezsclas sirve como base en todo el proceso productivo de ITALCOL S.A, ya que sin la combinación de esta con el resto de materias primas que conforman la formulación de un producto terminado no sería posible la consecución de un producto óptimo para la venta o consumo. Este proceso se complementa con otros procesos como el de compras, almacén y manufactura. Como se trata de un proceso especial de transformación de producto (Manufactura), podríamos decir que inicia en el momento de realizar las validaciones respectivas de inventarios o existencias, para luego realizar la solicitud, teniendo en cuenta que la gran mayoría de estas materias primas e insumos son comprados en el mercado internacional y legalizado aquí mediante una importación. Una vez tengamos el ingreso de estas mercancías en los diferentes almacenes y plantas, podríamos decir que inicia el ciclo productivo de pre mezcla. Como veremos a continuación los sub procesos de pre mezclas son los mismos que describimos en los procesos de compras (Solicitud y Orden de Compra), almacén (Recepción de Materias Primas e Insumos), costos (Ordenes de Producción, Consumos de MP y Entrada de PT) y facturación (Pedidos, Facturación en pesos y facturación en dólares). Es importante apoyarnos de los documentos que describen estos procesos así como en los manuales de usuarios documentación de usuario final Se lanza una orden de producción de un ítem previamente formulado y programado en el sistema cronosoft, la cual se crea de manera automática en el sistema SIESA ENTERPRISE, gracias a una integración de estas dos herramientas y que no solo crea los documentos OP, sino genera de manera automática los consumos de materias primas e incluso realiza la entrada por entregas del Producto terminado a una bodega con el mismo nombre pre mezclas. Luego de estar la pre-mescla en su bodega, queda disponible para ser consumida o vendida según el caso y la salida por cualquiera de estos motivos se registra de la misma forma que se describe en los procesos de almacén (Despacho de materias primas y Consumo de materias primas). De resaltar que las pre mezclas es un producto de exportación, para lo cual en lo único que varía el proceso de venta es en el tipo de moneda y formato de impresión de la misma.
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