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Diagnóstico y diseño de un plan de intervención de la infraestructura tecnológica del cuarto de telecomunicaciones (TR) de la red de datos de la sede Macarena B de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Karen Liliana Garzon Mancera 20152778311 William Jadid Bonilla Oviedo 20152778320 UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS FACULTAD TECNOLÓGICA TECNOLOGÍA EN SISTEMATIZACIÓN DE DATOS BOGOTÁ D.C. 2019 1

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Diagnóstico y diseño de un plan de intervención de la infraestructura tecnológica del cuarto

de telecomunicaciones (TR) de la red de datos de la sede Macarena B de la Universidad

Distrital Francisco José de Caldas.

Karen Liliana Garzon Mancera

20152778311

William Jadid Bonilla Oviedo

20152778320

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD TECNOLÓGICA

TECNOLOGÍA EN SISTEMATIZACIÓN DE DATOS BOGOTÁ D.C.

2019

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Nota de aceptación

TUTOR: José Vicente Reyes

JURADO:

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Tabla de contenido

Listado de tablas 4

Resumen 6

Abstract 7

Introducción: 8

1. Título del proyecto: 9

2. Planteamiento del problema 9

3. Objetivos: 11

3.1 Objetivo General 11

3.2 Objetivos Específicos 11

4. Estado de arte: 12

5. Marco teórico: 19

6. Marco metodológico: 27

7. Resultados Obtenidos: 28

7.1 Fase de planeación: 28

7.2 Requerimientos funcionales del módulo de Actualización: 29

7.3 Fase de desarrollo: 31

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7.4 Resultados del desarrollo de módulo de actualización: 32

7.4.1 Consultar y listar Diagnósticos y planes de intervención del módulo de

actualización 32

7.4.2 Crear propuestas de mejoramiento 33

7.4.3 Crear y listar materiales: 33

7.4.4 Subir y listar archivos adjuntos: 34

7.4.5 Diagrama de casos de uso del módulo de actualización y del módulo de diagnóstico36

8. Alcances: 37

8.1 Levantamiento 37

8.2 Diagnóstico y Plan de intervención 39

8.3 Mapa de red 42

8.4 Plano de red 43

8.5 Maquillado 44

8.6 Módulo de Actualización 44

9. Impacto 45

10. Conclusiones 46

11. Recomendaciones 46

1.

4

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Listado de tablas

Tabla 1 Requerimientos de módulo de actualización 29 Tabla de figuras

Figura 1 formato de Diagnóstico y plan de intervención 21

Figura 2 Vista frontal de las asignaciones de un Jack pin/par de ocho posiciones (T568A)22

Figura 3 Vista frontal de las asignaciones opcionales de un Jack pin/par de ocho posiciones

(T568B) 23

Figura 4 Historia de usuario 26/agosto/2019 31

Figura 5 Vista de consulta del módulo de actualización 32

Figura 6 formulario propuestas 33

Figura 7 Formulario crear, listar materiales 34

Figura 8 Carga de documento anexos 34

Figura 9 Diagrama de caso de uso 36

Figura 10 Ejemplo de la lista de chequeo 37

Figura 11 Lista de elementos del gabinete 38

Figura 12 Listado de elementos del cuarto 38

Figura 13 Parte 1 del formato Diagnostico y plan de intervención 39

5

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Figura 14 Figura propuesta formato Diagnostico y plan de intervención 40

Figura 15 Cronograma 40

Figura 16 Mapa de red cúpula 41

Figura 17Ejemplo plano de red 42

Resumen

Este proyecto propone diagnosticar y generar el plan de intervención de la infraestructura

tecnológica del TR de la UDnet de la sede Macarena B de la Universidad Distrital

Francisco José de Caldas. Para ello se observó las distintas problemáticas existentes en el

TR de la sede y se hizo levantamiento de datos. Se obtuvo los distintos mapas de

información sobre la infraestructura tecnológica del TR.

Se desarrolló en la modalidad de pasantía, y se ejecutó en la sede Macarena B de la

Universidad Distrital Francisco José de Caldas. La entidad red UDnet proporcionó las

capacitaciones necesarias para realizar correctamente este proyecto, y se llevó a cabo en

horarios flexibles.

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Abstract

This project proposes to diagnose and generate the intervention plan for the technological

infrastructure of the RT of the UDnet of the Macarena B headquarters of the Francisco José

de Caldas District University. For this, the different problems existing in the TR of the

headquarters were observed and data were collected. The different information maps on the

technological infrastructure of the TR were obtained.

It was developed in the internship modality, and was executed at the Macarena B

headquarters of the Francisco José de Caldas District University. The UDnet network entity

provided the necessary training to carry out this project correctly, and was carried out

during flexible hours.

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Introducción:

Los procesos de levantamiento de información sobre los cuartos de telecomunicaciones o

TR de cada facultad de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas son muy largos y

complejos, pues se hace de una manera muy anticuada. La red de datos UDNET quien es la

entidad encargada de vigilar y controlar la red de la universidad brindo una serie de

capacitaciones para entender los elementos generales de la infraestructura de la red.

La facultad Macarena B de la universidad distrital Francisco José de Caldas cuenta con una

red de datos dividida en dos edificios. Esta red no ha tenido un buen mantenimiento, ni una

buena revisión. Así que este proyecto cuyo objetivo es generar un levantamiento de

información del estado de cada TR , proponer un plan mejoramiento y generar un software

que registre y mantenga actualizada toda la información relacionada al levantamiento y a

las propuestas que realicen los pasantes .

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1. Título del proyecto:

Diagnóstico y diseño de un plan de intervención de la infraestructura tecnológica del

cuarto de telecomunicaciones (TR) de la red de datos de la sede Macarena B de la

Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

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2. Planteamiento del problema

La Universidad Distrital cuenta con una red de datos en donde toda la comunidad

universitaria tiene acceso a ella. Teniendo en cuenta la gran concurrencia de la red, se ha

observado una constante inconformidad por parte de los usuarios debido a la insuficiente

cobertura en el servicio. Como grupo se genera un interés por indagar las causas que

producen este problema y se participa en capacitaciones, en donde se evidencian algunos

errores en los procesos de instalación, de inventarios y registros de equipos tecnológicos e

inconsistencias en el cumplimiento de los estándares vigentes. Al recolectar estos datos

evidenciamos la falta de un sistema de información que nos permita observar los resultados

de las visitas y poder así optimizar los procesos en la red. Actualmente la red de datos

registra y almacena toda la información perteneciente a los cuartos de telecomunicaciones

en hojas de Excel o en archivos de texto plano sin tener un almacenamiento adecuado.

Originando un problema de seguimiento continúo debido a que si un archivo es borrado se

pierde toda la información relacionada con el cuanto de telecomunicaciones haciendo

imposible su mantenimiento.

Con el propósito de mejorar los procesos en el sistema de red, se hace necesario iniciar con

un diagnóstico que permita conocer a detalle los elementos tecnológicos dispuestos en el

cuarto de telecomunicaciones (TR) de la sede Macarena B de la Universidad. Este

diagnóstico además de dar cuenta de las condiciones actuales del TR guiará en la

estructuración e intervención del proyecto: DIAGNÓSTICO Y PLAN DE

INTERVENCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA DEL TR DE LA

RED DE DATOS DE LA SEDE MACARENA B DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL

FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS.

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3. Objetivos:

3.1 Objetivo General

Diagnosticar y generar el plan de intervención de la infraestructura tecnológica del Cuarto

de Telecomunicaciones (TR) de la UDNet de la sede Macarena B de la Universidad

Distrital Francisco José de Caldas.

3.2 Objetivos Específicos

● Realizar el levantamiento del estado técnico, tecnológico, eléctrico, ambiental y de

seguridad del TR.

● Desarrollar el diagnóstico de las condiciones actuales del TR basados en el

levantamiento de la información bajo lineamientos de la UDNet

● Generar el plan de intervención basado en el diagnóstico realizado, bajo los

lineamientos de UDNet y los reglamentos establecidos

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● Diseño y desarrollo del módulo de software de Actualización de Cuartos para la

gestión de información de la red de datos de la Universidad Distrital Francisco José de

Caldas

4. Estado de arte:

Sistema de protección y respaldo de energía para los equipos del laboratorio de física

de radiaciones y metrología de la UNAN-Managua

El análisis de un sistema de protección y respaldo de energía para los equipos del

laboratorio de física de radiaciones y metrología de la UNAN-Managua es elaborado en el

año 2016 por los estudiantes Vladimir Cuadra y Erick Bravo de la universidad Nacional

Autónoma de Nicaragua UNAN-Managua que pertenecen a la facultad de ciencias e

ingeniería establece un diseño ininterrumpido de energía con UPS que garantiza la

continuidad de las operaciones en el laboratorio al momento de un corte de energía y

evitará el daño de equipos que cuestan miles de dólares a la institución[1].

Para determinar el problema de respaldo es necesario realizar el levantamiento de

información de los equipos a respaldar, la revisión del cuarto eléctrico del edificio y la

verificación del código de instalaciones eléctricas de Nicaragua (CIEN), de esta manera

determinan qué aspectos intervenir como el panel eléctrico principal que no cuenta con

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supresor de picos de voltaje transitorio como recomienda la NORMA IEEE C62.41,

prosiguen a la evaluación de cargas que debe soportar la UPS, finalmente escogen el equipo

Liebert APS que consideran óptimo para la universidad, reduciendo los costos de operación

y además es amigable con el medio ambiente.

Estudio de sistemas de respaldo de energía eléctrica para cuarto de

telecomunicaciones en la finca Limoncito

El estudio de respaldo de energía eléctrica para cuarto de telecomunicaciones en la finca

agropecuaria Limoncito es elaborado en el año 2012 por los estudiantes Gabriel Landirez y

Alan García de la universidad Católica de Santiago de Guayaquil que pertenecen a

ingeniería en telecomunicaciones consiste en la remodelación de la infraestructura de los

cuartos de telecomunicaciones de la finca Limoncito e implementación de diseño de

cableado estructurado y de enlaces inalámbricos [2].

El proyecto inicia con la aplicación de medidas de consumo eléctrico de los equipos que

intervienen en la finca agropecuaria Limoncito y en la universidad Católica, dependiendo

del análisis de resultados establecen que la mejor propuesta es un sistema inalámbrico para

la conexión de internet, en base a la propuesta determinaron los cálculos del backup de

energía y fijaron el proceso de conexión de datos.

Para la comunicación dentro de la finca agropecuaria Limoncito hicieron el diseño de

cableado que cumpliera con el estándar ANSI/TIA/EIA-568-B utilizando cable UTP de

categoría 6. Por otra parte, el diseño de enlaces inalámbricos plantea una configuración de

radioenlace punto a punto, donde implementan equipos de radio que tengan modulación

OFDM, de esta manera se deciden utilizar dispositivos WiFi de la compañía Ubiquit.

Teniendo en cuenta los equipos y dispositivos que implementan para el diseño de cableado

estructurado y de enlaces inalámbricos establecen que el sistema de respaldo apropiado

para un backup de energía eléctrica es mediante una UPS SAI off-Line.

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Una propuesta de plan de ahorro de energía para redes inalámbricas

Redes de acceso con acceso compartido

En las diferentes organizaciones es necesario tener una gran cantidad de Access point el

cual permita ampliar la cobertura de la señal para ello se realiza una detallada

estructuración el cual permita la adecuada distribución que a su vez la señal radial que

generan los Access point se suele superponer, y sea de un fácil acceso la conexión con la

red inalámbricamente, estos son dispositivos que requieren de consumos constantes de

energía períodos interrumpibles, el cual su consumo de energía es considerable, lo que a su

vez se realizan esfuerzos para disminuir el consumo de energía el cual permita, un ahorro

económico a la organización y además un aporte considerable al medio ambiente para esto

surgen propuestas como detectar momentos en el día en el cual la cantidad de usuarios que

adquieren el servicio es muy minina, y se procede a desactivar temporalmente ciertos

Access point que no obtiene utilidad en ciertos instantes del día, como la medianoche.[3]

Análisis de interferencias de redes inalámbricas IEEE 802.11: Un estudio de caso de

Universidad de Namibia de Ciencia y Tecnología

En la universidad de ciencia y tecnología de namibia, se está realizando un estudio del

comportamiento de las señales inalámbricas producidas por Access point, (AP),

actualmente la comunicación inalámbrica es una las mayores contribuciones que el ser

humano ha creado y además su implementación cada vez es más fuerte, sin embargo, el

funcionamiento de las redes inalámbricas no es ideal, y tiene algunas falencias y

obstaculizaciones que generan algunas pérdidas de información, y el cual no permite un

perfecto funcionamiento de redes inalámbricas, este estudio se enfoca en la interferencia

que se genera entre los enlaces de conexión de los AP con capacidad de transmisión de 2.4

Gh - 5 Gh a los dispositivos inalámbricos, ya que al momento de conexión y transmisión de

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datos, se obtiene una pérdida de paquetes de transmisión de datos dependiendo por el

medio en el cual se propaga la información. En la organización por lo general se

implementan diferentes AP para agrandar la cobertura, pero en el estudio se observa como

la superposición de dos o más señales producidas por radiofrecuencia se crean interferencia

ya que al momento de transmitir la señal y al estar sobrepuesta de una manera radial con los

diferentes AP, estas señales Chocan generando así la perdida de información. Para ello este

estudio realizo un desarrollo de un modelo de salto de frecuencia adaptivo compatible con

interferencias para evaluar el rendimiento de los dispositivos inalámbricos y así mitigar

considerablemente este problema. [4]

Esquema de estimación de ubicación de baja complejidad para interiores

redes de área local inalámbricas

La buena implementación y distribución de los dispositivos inalámbricos (DI), permiten un

mejor funcionamiento en el servicio, por esto es importante estimar las ubicaciones de los

DI, el cual permita tener una baja complejidad al momento de realizar las instalaciones de

estos DI, para ello se ha realizado varias aplicaciones que utilizan la información de

ubicaciones con el fin proporcionar a usuarios información que permite mejorar el proceso

de instalación de DI en diferentes interiores como, hospitales, centros comerciales, lugares

públicos, colegios, universidades etc, para estimar la correcta ubicación, es necesario

conocer la intensidad de la señal (SS) de los diferentes Access point (AP), mediante

métodos bayesianos, o máquinas de vectores de soporte, un esquema propuesto para

realizar la medición adecuada, es el uso de las tablas de consulta (LUT) el cual permite

generar información para valorar la intensidad de la señal que a su vez forma un esquema

de bajo costo para las organizaciones, con este esquema se puede realizar en la

implementación de WLAN de una manera más sencilla, mediante un cálculo único de

enlace para un modelo lineal que se puede usar para obtener estimaciones de ubicación con

requisitos mínimos de distancias para los AP[4]

Diseño e implementación de una red LAN para el Banco Nacional

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Los estudiantes Jaime Jara Plazas, Jorge Enrique Quintero y Pedro Alejandro Ariza de la

Universidad Santo Tomás implementaron y diseñaron la infraestructura de red del Banco

Nacional de Colombia cumpliendo con los estándares de calidad en cada una de las

sucursales según los requerimientos del abonado.

Las sucursales del Banco Nacional de Colombia están ubicadas en diferentes ciudades, para

las sucursales de Bogotá, Cali, Medellín y Manizales instalan tecnología fibra híbrida

coaxial (HFC) y para la sucursal de Leticia instalan SCPC. [5]

Utilizaron una topología en árbol, la instalación de todo el sistema de cableado estructurado

la realizaron con categoría 6A, utilizaron equipos marca Cisco, realizaron monitoreos

constantes y asegurando una correcta implementación de la red LAN para el banco

nacional.

Mantenimiento de la red de telecomunicaciones del departamento de interior del

gobierno vasco.

Se evaluó el pliego de prescripciones técnicas del departamento del gobierno Vasco, “El

Departamento de Interior del Gobierno Vasco (en adelante DIGV) dispone de la Red

Oficial de Comunicaciones de Seguridad, mediante la cual da servicio a la Policía

Autónoma Vasca y otros servicios del ámbito de emergencia y seguridad pública

dependientes del departamento. Formando parte de esta Red Oficial de Comunicaciones de

Seguridad, y como soporte para el transporte de señales correspondientes a los diferentes

sistemas y servicios que forman parte de ella, el DIGV dispone de una red de

telecomunicaciones privada, basada fundamentalmente en cableados de fibra óptica y

radioenlaces por microondas, cuyo ámbito de cobertura es toda la Comunidad Autónoma

del País Vasco. Esta red de telecomunicaciones está conformada por sistemas muy diversos

en cuanto a los elementos que la componen, variando a su vez la distribución de dicho

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equipamiento de una ubicación a otra”. Es muy interesante el antecedente que se sienta

luego del proceso de mantenimiento ya que realiza una descripción general de la red: “La

red oficial de comunicaciones de seguridad del DIGV sirve como soporte para el transporte

de señales correspondientes a los diferentes sistemas y servicios de comunicaciones, datos,

telefonía, multimedia, etc. utilizados por la Policía Autónoma Vasca y otros servicios

públicos dependientes del Departamento de Interior. Como parte esencial de esta red de

comunicaciones de seguridad, y como soporte para el transporte de señales

correspondientes a los diferentes sistemas y servicios que forman parte de ella, el DIGV

dispone de una red de transporte de señal privada” [6]

Análisis de rendimiento cuantitativo y evaluación paramétrica crítica de cables UTP

El departamento de electrónica Mitamoni Sarma junto con la universidad LCB Maligoan

describen las propiedades de las distintas categorías de cables UTP según las normas EIA /

TIA -586 y el porqué de su diseño, en éste artículo se especifican diferentes características

técnicas de importancia para su aplicación en comunicaciones, de tal forma que las señales

que transportará el cable sean lo menos afectadas por interferencias electromagnéticas. [7]

Interruptor PoE (Power over Ethernet) basado en control remoto sistema de control de

potencia para el mejor rendimiento de ISPs en Bangladesh :

Hay cuarenta ISPs (proveedor de servicios de Internet) Operamos en Bangladesh que

brindan servicios como internet básico. Conexión, servicios IP-VPN, MPLS, servidor de

correo, intranet, etc. para usuarios corporativos y SOHO (oficina pequeña / oficina

doméstica), junto con los usuarios individuales por varios métodos de entrega como ADSL,

DSL, FTTH, Wi-Fi, WiMAX, Radio o Ethernet simple conexión. Para cubrir, vasta área

geográfica y proporcionar la última milla conectividad a sus usuarios, los ISP configuran

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numerosos PoPs o Point of Presencia en lugares estratégicos, equipados con el hardware

requerido. y conectado por backhauling de líneas de telecomunicación o Conexiones FTTH

o Radio. En la estación, el riesgo de reinicio del equipo equivocado es alto. A encontrar

tales problemas, reducir el tiempo de viaje tiempo de viaje, Eliminar la hora del hombre

mal utilizada y especialmente minimizar. Tiempo de inactividad, desarrollamos un

conmutador PoE (Power over Ethernet).sistema de control remoto de energía basado en el

cual una red administrador puede controlar el poder de los equipos de red desde En

cualquier lugar y en cualquier momento. Ofertas de conmutación de alimentación a través

de Ethernet Cambia los controles de avance y proporciona energía a la red. Dispositivos

que utilizan cables Ethernet.[8]

Estudio sobre identificación de robot de soldadura basado en POE se estudiaron los

parámetros cinemáticos del robot de soldadura son uno de los principales factores que

afectan la precisión de posicionamiento absoluta del robot. Para mejorar la precisión de

posicionamiento, se establece el modelo de rotación del robot ER16-1600 y el modelo de

error de distancia basado en Se proponen la fórmula del producto de exponencial (POE) y

el método de identificación de parámetros basado en los mínimos cuadrados iterativos.

Luego, la cámara kinect se usa para analizar el robot ER16-1600, y finalmente se usa el

modelo de error POE para identificar los parámetros cinemáticos. [9]

A comparative study of raised-floor and hard-floor configurations in an air-cooled data

centre

El rendimiento térmico de un centro de datos refrigerado por aire con configuraciones de

piso elevado y piso duro se comparan con respecto a las estrategias de retorno de la

habitación y el techo. El índice de calor de suministro, el índice de enfriamiento del

bastidor y el número de bastidores que exceden la temperatura máxima recomendada y

permitida del aire de entrada del bastidor según las pautas térmicas de ASHRAE, se utilizan

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para evaluar el rendimiento térmico. Se realizan simulaciones numéricas para obtener

campos térmicos y de velocidad. [10]

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5. Marco teórico:

Data Center

Un data center es un centro de procesamiento de datos, una instalación empleada para

albergar un sistema de información de componentes asociados, como telecomunicaciones y

los sistemas de almacenamientos donde generalmente incluyen fuentes de alimentación

redundante o de respaldo de un proyecto típico de data center que ofrece espacio para

hardware en un ambiente controlado

Cuarto de telecomunicaciones (TR):

El cuarto de telecomunicaciones es el espacio utilizado exclusivamente para alojar los

elementos de terminación del cableado estructurado y los equipos de telecomunicaciones.

Cableado horizontal:

El cableado horizontal en un entorno de oficinas es aquel que se extiende desde la salida del

puesto de trabajo del usuario final hasta el cuarto de telecomunicaciones.

Cableado vertical:

El propósito del cableado vertical (backbone ) es proporcionar las interconexiones entre los

cuartos de entrada de servicios de un edificio o datacenter y los cuartos de equipos y de

telecomunicaciones.

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Puesta a Tierra para Telecomunicaciones:

El sistema de puesta a tierra para cableado estructurado está diseñado para la seguridad de

la vida de los usuarios y asegurar una misma referencia eléctrica para todos los sistemas

electrónicos contenidos en los diferentes espacios de un edificio o un data center esto para

evitar daños provocados por descargas eléctrica o descargas electrostáticas

Este sistema está normado por el estándar ANSI/J/STD-607-A

En un subsistema de puesta a tierra externo, la tierra de la torre consiste en un anillo

enterrado de alambre que abraza la base de la torre. La tierra externa del edificio

normalmente toma la forma de un anillo de alambre enterrado alrededor del edificio,

aunque puede ser necesario usar otros planes. Este anillo de tierra externo mantiene la

conexión primaria a tierra y el resto del sitio. El anillo de tierra externo y el anillo de la

torre se conectan juntas y es complementado con electrodos. Finalmente, todas las líneas de

transmisión de RF se conectan con tierra en varios puntos.

Patch Cord:

También llamado cable de conexión o cable de red, se usa en redes de computadoras o

sistemas informáticos o electrónicos para conectar un dispositivo electrónico con otro.

Pueden ser de varios colores, esto con el fin de facilitar su identificación; además, pueden

tener longitudes de entre 0cm y 100cm como máximo. [11].

Patch Panel:

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También llamado panel de conexiones o bahía de rutas, es el elemento de recibir todos los

cables del cableado estructurado. Sirve como organizador de las conexiones de la red, para

que los elementos relacionados de la red LAN y los equipos de conectividad puedan ser

fácilmente incorporados al sistema, y además los puertos de conexión de los equipos

activos de la red no tengan daños por el constante trabajo de retirar e introducir los

conectores en sus puertos

Formatos UDNET:

Estos son la guía del levantamiento que se realizará al TR, donde se especifican:

condiciones generales, ambientales, eléctricas, del cableado estructurado y del rack. Todos

estos formatos fueron diligenciados por los estudiantes proponentes y hacen referencia a la

sede Macarena B de la universidad distrital (figura 1) .

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Figura 1 formato de Diagnóstico y plan de intervención

Aspectos a tener en cuenta del estándar ANSI/TIA/EIA-568

● Mínimo radio de curvatura: El radio interior de curvatura mínimo, bajo

condiciones de carga o sin ella, para un cable balanceado de cuatro pares trenzados

debe ser cuatro veces el diámetro del cable [13].

El mínimo radio de curvatura, bajo condiciones de carga o sin ella, para un cable

multipar debe seguir los lineamientos del fabricante.

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El radio interior de curvatura mínimo para un cable tipo cord balanceado de cuatro

pares trenzados debe ser una vez el diámetro del cable tipo cord.

● Terminación del cable:Los cables deben estar terminados con hardware de

conexión de la misma categoría o mayor [13].

Asignaciones de un Jack modular pin-par de ocho posiciones

La asignación pin/par se debe hacer como se muestra en la siguiente ilustración,

opcionalmente, como en la figura 2 si es necesario, para acomodar ciertos sistemas de

cableado de ocho pines. Los colores mostrados están asociados con cable de cuatro pares

[13].

Figura 2 Vista frontal de las asignaciones de un Jack pin/par de ocho posiciones (T568A)

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Figura 3 Vista frontal de las asignaciones opcionales de un Jack pin/par de ocho posiciones (T568B)

● Cords y jumpers: Los jumpers de conexiones cruzadas, y los tomacorrientes

modulares de cords deben ser de la misma categoría o mayor a la categoría de cable

a la que se van a conectar. Debido a los requerimientos de rendimiento y testeo, se

recomienda que los cords modulares sean fabricados en una fábrica [13].

● Separación de la alimentación y el cableado de telecomunicaciones:El no

separar la alimentación del cableado de telecomunicaciones puede generar

implicaciones en el rendimiento de la transmisión [13].

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Aspectos a tener en cuenta del estándar ANSI/TIA/EIA-569

● Cuarto de telecomunicaciones (TR): Debe de haber como mínimo un TR por

piso; en los siguientes casos debe haber mas de un TR por piso [14]:

● El área a servir es mayor a 1.000 m2. En estos casos, se recomienda una sala de

telecomunicaciones por cada 1.000 m2 de área utilizable.

● La distancia de las canalizaciones de distribución horizontal desde la sala de

telecomunicaciones hasta las áreas de trabajo no puede superar en ningún caso los

90 m. Si algún área de trabajo se encuentra a más de esta distancia de la sala de

telecomunicaciones, debe preverse otra sala de telecomunicaciones, para cumplir

con este requerimiento.

● Deben estar correctamente iluminadas. Es recomendable que el piso, las paredes y

el techo sean de colores claros, esto con el fin de mejorar la iluminación [14].

● No debe tener cielo raso, se recomienda un sobre piso o piso elevado [14].

● Todos los accesos de las canalizaciones de los TR deben estar selladas con los

materiales anti fuego adecuados [14].

● Es recomendable tener ventilación y/o aires acondicionados [14].

● Racks y gabinetes: El equipo activo diseñado para el flujo de aire de adelante

hacia atrás debe colocarse en gabinetes y racks con entrada de aire “frio” en el

frente del gabinete o rack, y escape de aire “caliente” por la parte posterior. Para

mejorar la eficiencia de enfriamiento y minimizar la recirculación, se deben instalar

blanck panels en todos los espacios que no se utilizan en el rack y gabinete [15].

Un mínimo de 1 metro (m) de espacio libre delantero debe ser proporcionado para la

instalación de equipo. Es preferible un espacio de 1.2 m para acomodar equipos mas

profundos. Se debe proporcionar un mínimo de 0.6 m de espacio para el acceso de servicio

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en la parte trasera de los racks y gabinetes. Es preferible una distancia de 1 m en la parte

trasera. Algunos equipos pueden necesitar espacios de servicio de más de 1 m. Estos están

especificados en los requerimientos del fabricante [15].

Los gabinetes deben ser seleccionados y configurados para proveer el enfriamiento

adecuado para el equipo que aloja [15].

La altura máxima del rack y gabinete debe ser de 2.4 m. Los racks y gabinetes deberían ser

preferiblemente no más altos que 2.1 m para un acceso más cómodo al equipo o hardware

de conexión instalado en lo más alto [15].

Los gabinetes deben ser de la profundidad adecuada para acomodar los equipos planeados,

incluyendo cableado en el frente y/o en la parte trasera, alimentación, cable de manejo de

hardware y regletas. Para asegurar el correcto flujo de aire y proveer el espacio adecuado

para regletas y cableado, considere usar gabinetes que sean por lo menos 150 mm más

profundos y anchos que el equipo más largo instalado [15].

Los racks y paneles deben proporcionar el montaje para patch panels y equipos [15].

● Sistema de información: Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y

administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior,

generados para cubrir una necesidad u objetivo

● Lenguaje de programación: Un lenguaje de programación es básicamente un

sistema estructurado de comunicación, similar al humano, el cual nos permite

comunicarnos por medio de signos, ya sean palabras, sonidos o gestos.

Refiriéndonos a los aparatos, este sistema está organizado para que se entiendan

entre sí y a su vez interprete las instrucciones que debe ejecutar .

● Framework:El concepto framework se emplea en muchos ámbitos del desarrollo

de sistemas software, no solo en el ámbito de aplicaciones Web. Podemos encontrar

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frameworks para el desarrollo de aplicaciones médicas, de visión por computador,

para el desarrollo de juegos, y para cualquier ámbito. En general, con el término

framework, nos estamos refiriendo a una estructura software compuesta de

componentes personalizables e intercambiables para el desarrollo de una aplicación.

En otras palabras, un framework se puede considerar como una aplicación genérica

incompleta y configurable a la que podemos añadirle las últimas piezas para

construir una aplicación concreta.

● MySQL: Es un sistema de administración de bases de datos. Una base de datos es

una colección estructurada de datos. Para agregar, acceder, y procesar los datos

almacenados en una base de datos, se necesita un sistema de administración de

bases de datos, tal como MySQL, el cual es Open Source, significa que la persona

que quiera puede usar y modificar MySQL, este sistema de base datos va a ser

utilizado en el proyecto como medio de almacenamiento y consulta de la

información.

● Phyton: Python es un lenguaje de programación poderoso y fácil de aprender.

Cuenta con estructuras de datos eficientes y de alto nivel y un enfoque simple pero

efectivo a la programación orientada a objetos. La elegante sintaxis de Python y su

tipado dinámico, junto con su naturaleza interpretada, hacen de éste un lenguaje

ideal para scripting y desarrollo rápido de aplicaciones en diversas áreas y sobre la

mayoría de las plataformas.

● Django: es un framework de aplicaciones web gratuito y de código abierto (open

source) escrito en Python. Un framework web es un conjunto de componentes que

te ayudan a desarrollar sitios web más fácil y rápidamente.[16].

● Ralph:Ralph es un sistema simple pero potente de gestión de activos, DCIM y

CMDB para centros de datos y back office.

características:

● realizar un seguimiento de las compras de activos y su ciclo de vida

● sistema de flujo flexible para el ciclo de vida de los activos

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● centro de datos y soporte de back office

● visualización de cc incorporada

6. Marco metodológico:

Metodología para el desarrollo del módulo del sistema de información:

Para dar forma al módulo de actualización se implementará la metodología de desarrollo

SCRUM la cual es “una metodología ágil y flexible para gestionar el desarrollo de

software, cuyo objetivo principal es maximizar el retorno de la inversión.

La secuencia de trabajo se dividirá en cinco (5) fases

Fase uno: Product Backlog, Esta primera fase se encarga de describir a detalle todas las

funcionalidades que llevará el software teniendo en cuenta un orden descendente

comenzando con lo más importante.

Fase dos: Sprint Backlog, se basa en seleccionar algunos de los puntos escritos en el paso

anterior, los cuales procederán a ser realizados. Sin embargo en este punto el Sprint

Backlog tiene como requisito marcar el tiempo en que se llevará a cabo el Sprint en donde

mínimo una semana y máximo cuatro semanas.

Fase tres: Sprint Planning Meeting, Este proceso se realiza antes de Sprint backlog, ya que

es una reunión en donde se establecen los plazos para realizar los Sprint

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Fase cuatro: Daily Scrum, Una vez el sprint este en proceso se realizan reuniones

semanales para responder tres preguntas ¿que hice ayer? ¿Qué voy hacer hoy? y ¿qué

ayuda necesito?

Fase cinco: Sprint Review., Es la muestra del resultado obtenido en el Sprint donde se le

muestra al cliente el estado actual del proyecto

Fase seis: Sprint Retrospective, Es donde se genera una retroalimentación donde se

detallan los errores cometidos para mejorar en procesos futuros.

7. Resultados Obtenidos:

Para la explicación de los resultados de este objetivo es necesario dar una

contextualización.

El sistema de información tiene como requerimiento la creación de 7 módulos, los cuales

fueron desarrollados en conjunto con otros pasantes. Estos módulos son los siguientes:

Carga de archivos, Detalle de cuarto, Reportes, Condiciones ambientales y eléctricas,

Diagnóstico y Actualización.

El módulo de Actualización está basado en el formato de Diagnóstico y plan de

intervención suministrado por la red de datos de la Universidad Distrital Francisco José de

Caldas (Udnet), en el cual se registra el estado actual de un cuarto de telecomunicaciones.

Este formato de diagnóstico y plan de intervención se divide en dos partes: la primera

llamada Diagnóstico* en donde se describen las condiciones actuales y se anexan las

evidencias correspondientes. La segunda parte del formato corresponde al planteamiento de

posibles soluciones a las problemáticas encontradas durante el levantamiento de

información realizado por los pasantes; esta segunda parte cuenta con los siguientes puntos:

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Propuestas, materiales, normas, cronograma, actividades futuras, documentos anexos y

conclusiones, los cuales son la base para el módulo de actualización.

7.1 Fase de planeación:

En esta fase se reunieron todos los involucrados en el desarrollo del sistema de información

con el propósito de establecer las reglas necesarias para aplicar la metodología Scrum.

Definiéndose las siguientes reglas: los horarios para los Sprint o reuniones. La aplicación

Trello como herramienta para el registro y chequeo de cada una de las historias de usuario y

el aplicativo Zoom para realizar los Sprint.

En esta misma fase del proyecto se definieron los requerimientos funcionales de cada

módulo y con ello se crea el Product-Backlog, donde se registran todas las actividades que

se requieren completar el proyecto.

7.2 Requerimientos funcionales del módulo de Actualización:

Objetivo de

anteproyecto Requerimiento General Requerimientos

Desarrollar el módulo

de Actualización de

Ralph

Migrar la segunda mitad del

formato de Diagnóstico y Plan

de intervención a Ralph

Consultar Diagnóstico y Plan de

Intervención

Buscar Diagnóstico y Plan de

Intervención

Crear Diagnóstico y Plan de

Intervención

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Eliminar Diagnóstico y Plan de

Intervención

Crear materiales asociados a un

Diagnóstico y Plan de

Intervención

Eliminar materiales asociados a

un Diagnóstico y Plan de

Intervención

Consultar materiales asociados a

un Diagnóstico y Plan de

Intervención

Crear Propuestas de mejoramiento

asociados a un Diagnóstico y Plan

de Intervención

Eliminar Propuestas de

mejoramiento asociados a un

Diagnóstico y Plan de

Intervención

Consultar Propuestas de

mejoramiento asociados a un

Diagnóstico y Plan de

Intervención

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Subir anexos asociados a un

Diagnóstico y Plan de

Intervención

Eliminar anexos asociados a un

Diagnóstico y Plan de

Intervención

Descargar anexos asociados a un

Diagnóstico y Plan de

Intervención

Tabla 1 Requerimientos de módulo de actualización

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7.3 Fase de desarrollo:

Una vez establecidos los requerimientos del módulo, se da inició con los sprint semanales

en donde se definen las historias de usuario con sus respectivos puntos, los cuales

determinan la complejidad de las tareas asignadas para cada uno de los Sprint (figura4)

Figura 4 Historia de usuario 26/agosto/2019

Una vez terminada una tarea se chequea en la lista esto con el fin de tener claridad de

cuáles tareas fueron terminadas y cuáles quedaron pendientes, esto asegura que el

desarrollo sea ágil y constante.

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7.4 Resultados del desarrollo de módulo de actualización:

A continuación, se mostrará los resultados obtenidos de acuerdo con los requerimientos

anteriormente mencionados

7.4.1 Consultar y listar Diagnósticos y planes de intervención del módulo de

actualización

En la siguiente imagen se muestra la interfaz gráfica referente a el requerimiento de

consultar todos los diagnósticos y planes de intervención (figura 5)

Figura 5 Vista de consulta del módulo de actualización

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7.4.2 Crear propuestas de mejoramiento

Una vez se registre un diagnóstico, este se listara como se vio en la figura anterior, después

de esto podremos oprimir sobre el nombre y este nos redireccionara a la siguiente interfaz

en donde tendremos varias opciones. Agregar propuestas, materiales y subir documentos

anexos.

Para agregar una propuesta damos clic en la opción “Propuestas” y nos mostrará el

siguiente formulario. (figura 6)

Figura 6 formulario propuestas

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7.4.3 Crear y listar materiales:

Para agregar los materiales damos clic en la opción “Materiales” y nos mostrará el siguiente

formulario. (figura 7)

Figura 7 Formulario crear, listar materiales

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7.4.4 Subir y listar archivos adjuntos:

Para subir Documentos damos clic en la opción “Archivos” y nos mostrara el siguiente

formulario. (figura 7)

Figura 8 Carga de documento anexos

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7.4.5 Diagrama de casos de uso del módulo de actualización y del módulo de

diagnóstico

Para tener un entendimiento mas apropiado de como es la interacción de un usuario con el

software se adjunta el diagrama de casos. (figura 9)

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Figura 9 Diagrama de caso de uso

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8. Alcances:

Para cumplir los objetivos propuestos en conjunto con la red de datos UDnet se dividió las

tareas en diferentes etapas:

8.1 Levantamiento

La facultad Macarena B esta dividida en dos edificios, edificio laboratorios y edificio

monjas; cada edificio esta comprendido por 5 pisos, en total hay 6 cuartos de

comunicaciones y un data center contando con un total aproximado de 400 puntos. En la

etapa del levantamiento se llenaron los formatos presentados por UDnet, donde se describía

el estado general, condiciones ambientales, estado de los equipos de los gabinetes y demás

de cada uno de los cuartos, en cada uno de los gabinetes. Luego de la primera fase del

levantamiento se identificó todos los puntos finales de los dos edificios, donde se evidencio

las diferentes necesidades de los usuarios finales, además de identificar que los puntos

finales no sólo están destinados para computadores, Access points, teléfonos ip y cámaras,

sino que también los puntos finales están destinados a máquinas como secuenciadores,

microscopios y otros, pues esta facultad trabaja investigación de ciencias naturales, química

y física. La red de datos nos solicitó, llenar los formatos, hacerlos firmar por los

acompañantes, tomar fotos como evidencias y escanear todos los documentos. En la

siguiente imagen se muestra el resultado de los levantamientos generados (figura

10,11,12).

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Figura 10 Ejemplo de la lista de chequeo

Figura 11 Lista de elementos del gabinete

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Figura 12 Listado de elementos del cuarto

8.2 Diagnóstico y Plan de intervención

El Diagnóstico y plan de intervención es un documento en el que se especifican las

acciones a realizar en los cuartos de telecomunicaciones, las metodologías y las actividades

para continuar, en este documento se realiza una síntesis general del estado actual del

cuarto, que normas se están rompiendo, que acciones hay que tomar para solucionarlos,

que herramientas se necesitan y además se genera un cronograma de todas las actividades

que se propongan continuación se muestra los resultados del formato de Diagnóstico y

plan de intervención del cuarto de telecomunicaciones Cúpula de la sede macarena B .

figura13

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Figura 13 Parte 1 del formato Diagnostico y plan de intervención

El primer punto del documento de diagnóstico y plan de intervención es un cuadro llamado estado del cuarto de telecomunicaciones, allí se describió el estado en el que encontramos cada cuarto de comunicaciones, desde los aspectos civiles hasta los aspectos del cableado y a partir de este momento empezamos a destacar los aspectos a mejorar de cada cuarto. El segundo punto del documento se llama evidencias, en este punto se ubican las imágenes de lo descrito anteriormente en el primer punto. Para el tercer punto del documento es la metodología, en este punto se describe cada paso de la metodología, está empieza con capacitaciones, sigue con el levantamiento de información, diagnóstico, propuestas de mejoramiento, propuestas aprobadas y finalmente la intervención.

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Figura 14 Figura propuesta formato Diagnostico y plan de intervención

El cuarto punto es la normatividad, allí se describe la normatividad en la que nos basamos para hacer las recomendaciones oportunas, algunas de ellas son: TIA-606, TIA-942, TIA-56, TIA -942, IEC17763, TIA-568B, TIA-568A. En el quinto punto se realiza un cuadro donde se realizan las propuestas a cuarto de comunicaciones, describiendo cada una de ellas y referencian las normas específica, tal como se observa en la figura 14

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Figura 15 Cronograma

En el sexto punto se añaden los documentos anexos, aquí tenemos de forma gráfica cada

gabinete de todos los trs de toda la sede especificando desde sus marcas, serial y ubicación.

Los materiales necesarios para la intervención se encuentran descritos en el punto número

7, allí hay un cuadro donde se especifica el material, sus características, descripciones,

unidad de medida y cantidad.

El Cronograma es el punto número 8, en este cuadro se ubica las semanas de trabajo y las

actividades a hacer en determinado tiempo ver figura 15, en el punto 9 encontramos las

conclusiones de lo observado en cada cuarto, en el siguiente punto, es decir el décimo

punto se hacen unas recomendaciones y para finalizar hay un cuadro el cual está a cargo del

personal de la red de datos, son las observaciones que nos dejaban en cada documento.

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8.3 Mapa de red

El mapa de red es un archivo en Excel ver figura 16 donde se especifican todos los puntos

finales, ubicaciones, switch, gabinetes, y número de marquilla de cada punto. Esta sede fue

compleja porque la mayoría de salones son laboratorios y oficinas de proyectos, por tanto

en su 95% de tiempo estaba ocupada o cerradas y las llaves estaban en custodia de los

mismos profesores, entonces se realizó un trabajo directamente con los profesores de la

sede teniendo un contacto cercano, escuchando sus requerimientos y necesidades, dicho lo

anterior toda esta información recolectada fue puesta en manos del personal de la red de

datos, además de sugerirle a los profesores que siguieran el conducto regular requerido por

la red de datos para la solicitud de puntos o solución a dificultades.

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Figura 16 Mapa de red cúpula

8.4 Plano de red

El plano de esta sede está dividido por piso, y en este plano se ubican las marquillas en los

lugares físicos que están especificadas en el mapa de red, además se actualizó el nombre de

algunos salones y algunas maquinas conectadas a red. Ver figura 17

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Figura 17Ejemplo plano de red

8.5 Maquillado

Durante la etapa del maquillado se pegaron las marquillas en todos los puntos finales

posibles, pues existen puntos en los que no se puede marquilla pues no cumplen con las

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condiciones mínimas. También se maquillan todos los gabinetes de los diferentes TR de la

sede, Ver figura 18

Figura 18 Evidencia de marquillado

8.6 Módulo de Actualización

El desarrollo del módulo de actualización se realizó en paralelo con las etapas mencionadas

anteriormente. El módulo de actualización estará destinado para registrar la información

referente a las propuestas de mejora que los pasantes e integrantes de la red de datos crean

pertinentes al momento de realizar un levantamiento de información. Dicha información

será registrada en el formato de diagnóstico para luego ser cargada al módulo de

actualización del sistema de información para la gestión de cuartos de telecomunicaciones.

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9. Impacto

La red de datos de la universidad distrital tiene la función de brindarnos un servicio

efectivo de Ethernet, para ello cada sede cuenta con Data center, cuartos de comunicación y

demás aparatos que permite que tengamos este servicio de buena calidad. La sede

Macarena B tenia una red que carecía de identificación y orden, por tanto, el servicio no

estaba funcionando de una manera óptima, existían puntos que no estaban en uso y que

deberían ser usados en otros lugares, los puntos no estaban identificados y por ello no

sabían que punto reparar cuando alguno fallaba. Así que nuestro trabajo que consistió en

identificar y organizar la red de la macarena B tuvo un impacto demasiado importante para

la red de datos y para la comunidad en general.

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10. Conclusiones

● El adecuado mantenimiento y actualización de la infraestructura tecnológica del

cuarto de telecomunicaciones (TR) de la red de datos en la sede Macarena B de la

Universidad Distrital Francisco José de Caldas, puede mejorar los servicios que

proporciona. Debido al tiempo de uso y otras condiciones, los equipos e

instalaciones se han ido deteriorando, además algunos de estos equipos son

obsoletos o simplemente no cumplen con las necesidades de la sede y las

normativas vigentes. Esto provoca un servicio deficiente.

● Los mapas de red por cuartos de comunicación facilitan las intervenciones que se

harán a los mismos y optimizan buscar soluciones a las caídas de los puntos.

● El sistema de información para el gestionamiento de cuartos de telecomunicaciones

en el que se encuentra incluido el módulo de actualización brinda a la universidad

un control total sobre la información de equipos de red e infraestructura de un

cuarto de telecomunicaciones esto facilita que la información sea asequible y

previene que los cuartos y sus equipos queden en el olvido.

11. Recomendaciones

Al finalizar el proyecto se vieron materializadas los objetivos que se plantearon al

principio, tanto la intervención a la sede como el desarrollo del módulo de la plataforma,

sin embargo se recomienda que la intervención a los cuartos de comunicación de la

macarena b se debe hacer constantemente, pues la infraestructura de la sede está deteriorada

y afecta la infraestructura de la red, deteriorando la misma y sus componentes.

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Manual De Usuario Ralph UDNet

Pasantes UDNet 2019

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Sistematizaci´on de Datos Octubre

2019

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Contents

Cap´ıtulos P´agina

1 Introducci´on 2

2 Objetivo 2

3 Acceso al sistema 2

4 Desarrollo manual de usuario 3

4.1 Reconocimiento del M´odulo Levantamiento de informaci´on . . . . . . . 4

4.1.1 Funcionalidad de interfaz de editar y eliminar Tipo de condici´on 8

4.1.2 Funcionalidad de interfaz Item. . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

4.1.3 Funcionalidad de interfaz de editar y eliminar Item 11

4.1.4 Funcionalidad de interfaz Estado de Item 12

4.1.5 Funcionalidad de interfaz de editar y eliminar Item 13

4.1.6 Funcionalidad de interfaz Levantamiento de informaci´on 15

4.1.7 Funcionalidades espec´ıficas 15

4.2 Reconocimiento del M´odulo Diagn´ostico y Plan de Intervenci´on 21

4.2.1 Funcionalidad Acciones 21

4.2.2 Funcionalidad Filtros 23

4.2.3 Funcionalidad Agregar plan de intervenci´on 23

4.2.4 Funcionalidad Pentan˜as 25

4.2.5 Editar plan de intervenci´on 29

5 Definici´on de elementos para la carga de archivos 30

5.1 Importaci´on 30

5.2 Exportaci´on 31

6 Ejemplo de importaci´on 31

6.1 Di´alogos de ayuda 32

6.2 Validaciones 34

7 Ejemplo de exportaci´on 35

58

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1 Introduccio´n

RALPH UDNET es un sistema de informaci´on para el seguimiento, inventario y

control de los cuartos de telecomunicaciones, esto para que la Universidad Distrital

Francisco Jos´e de Caldas y su dependencia la Red de Datos UDNet est´en

enterados de lo que suceda en el cuarto de telecomunicaciones. Este sistema

de informaci´on se divide en varios m´odulos. Este manual se va a basar en los

m´odulos de Levantamiento de infor- maci´on y de Diagn´osticos y Planes de

Intervenci´on. Estos m´odulos nacen de la necesidad de llevar un formulario

hecho por la Red de Datos UDNet y lograrlo establecer en el sistema de

informaci´on. En este manual de usuario se va llevar a cabo el paso a paso de

c´omo utilizar el m´odulo de Levantamiento de informaci´on y el m´odulo de

Diagn´ostico y Plan de Intervenci´on. Esto con el fin de explicar el correcto uso del

sistema.

2 Objetivo

Establecer los pasos espec´ıficos para el tratamiento y la manipulaci´on del

m´odulo de Levantamiento de informaci´on y de Diagn´ostico y Plan de

intervenci´on en el sistema de informaci´on RALPH UDNET, para llevar un

correcto funcionamiento del mismo.

3 Acceso al sistema

Para acceder al sistema de informaci´on se puede utilizar cualquier navegador

conectado a internet, sea Mozilla o Internet Explorer o el de su preferencia. Este

sistema de informaci´on ya que est´a montado en un servidor de la

universidad Distrital, se va ingresar en la red de la universidad, o mediante una

VPN, el direccionamiento ip es asignado por la red de datos. En el Login se va

mostrar la siguiente imagen:

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4 Desarrollo manual de usuario

Campo Nombre de usuario: Este campo es obligatorio para ingresar al sistema

de informaci´on, es un sistema de informaci´on restringido por lo tanto el

usuario ser´a asignado los la Red de Datos UDNet.

Campo Contrasen˜a: Este campo es obligatorio para ingresar al sistema

de in- formaci´on por lo tanto tambi´en es asignada por la Red de Datos

UDNet debido a la restricci´on del sistema.

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4.1 Reconocimiento del M´odulo Levantamiento de

informaci´on

En este menu´ se localiza dos scroll los cuales son Data Center ,Chequeo del cuarto

,al seleccionar chaqueo del cuarto se despliega la opci´on Tipo de condici´on en

este bot´on se localizan los tipos de condici´on el cual tendr´a asignado un ´ıtem y

un estado de ´ıtems a evaluar.

Aqu´ı se podra encontrar el menu´ el cual buscamos el bot´on llamado

Chequeo del cuarto el cual se despliega ir al bot´on llamado Tipo de condici´on

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Interfaz del formulario Tipo condici´on

A continuaci´on, se podr´a visualizar los tipos de condiciones que se encuentran de-

bidamente registradas en el sistema.

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Interfaz Agregar Tipo de condici´on Registrar los datos a continuaci´on:

Campo Descripci´on: En este campo digitaremos la descripci´on que

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evalu´a una condici´on en particular la cual se asocia a uno o varios ´ıtem para

evaluar una lista de revisi´on.

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Campo Porcentaje de Importancia: En este campo digitaremos el grado de

importancia que se le asigna al tipo de condici´on para m´as adelante ser

usada para evaluar lista revisi´on.

Nota: Cuenta con di´alogos de ayuda para una facil comprensi´on

Por u´ltimo, para guardar y registrar los datos es necesario buscar el bot´on

Guardar y genera autom´aticamente un mensaje diciendo que fue exitoso el

proceso.

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4.1.1 Funcionalidad de interfaz de editar y eliminar Tipo de condici´on

Para eliminar o editar el tipo de condici´on se realiza de la siguiente

manera, el panel muestra todos los registros existentes en tipo de condici´on,

se

selecciona el tipo de condici´on a eliminar o editar.

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Se redirigir´a al registro , en esta interfaz se puede tanto eliminar como editar

para editar solo es seleccionar el campo y hacerle los cambios pertinentes y luego

dar clic en Guardar pero si se quiere eliminar el registro dar clic en eliminar

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4.1.2 Funcionalidad de interfaz

Item

Aqu´ı como podemos ver encontramos

el menu´

el cual buscamos el bot´on llamado

Chequeo del cuarto el cual se despliega varias opciones en este caso nos dirigimos

al bot´on llamado Item

A continuaci´on, se podr´a visualizar en este formulario se encontrar los ´ıtems que

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se encuentran debidamente registradas en el sistema

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Interfaz del formulario Agregar Item En esta interfaz se podr´a agregar Item

que est´a asociado a tipo de condici´on que se va a evaluar en la lista de

revisi´on. Esta interfaz cuenta con di´alogos para realizar el formulario

f´acilmente.

Por u´ltimo, para guardar y registrar los datos es necesario buscar el bot´on

Guardar y genera autom´aticamente un mensaje diciendo que fue exitoso el

proceso.

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4.1.3 Funcionalidad de interfaz de editar y eliminar Item

Para eliminar o editar el tipo de condici´on se realiza de la siguiente

manera, el panel muestra todos los registros existentes en tipo de condici´on,

se

selecciona el tipo de condici´on a eliminar o editar.

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Se redirigir´a al registro, en esta interfaz se puede tanto eliminar como

editar para editar solo es seleccionar el campo y hacerle los cambios pertinentes y

luego dar clic en Guardar pero si se quiere eliminar el registro dar clic en eliminar

Funcionalidad Filtros

Esta funcionalidad nos permite buscar en los items registrados, ya sea por:

Campo Descripci´on: En este campo digitaremos el ´ıtem especifico que se

quiere buscar.

Campo Porcentaje de importancia: En este campo digitaremos el porcentaje de

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importancia que se desea buscar.

Campo Etiquetas: En este campo digitaremos una palabra clave para buscar el

´ıtem de lista revisi´on.

Al darle en el boton Filter busca el respectivo diagnostico segu´n el filtro y nos

emerger´a a la pantalla de ese registro.

4.1.4 Funcionalidad de interfaz Estado de Item

Aqu´ı como podemos ver encontramos el menu´ el cual buscamos el bot´on

llamado

Chequeo del cuarto el cual se despliega varias opciones en este caso nos dirigimos

al bot´on llamado Estado de Item.

A continuaci´on, se podr´a visualizar en este formulario se encontrar el estado

de

´ıtems que se encuentran debidamente registradas en el sistema

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Interfaz del formulario Agregar Estado de ´ıtem

En esta interfaz se podr´a agregar un Estado de ´ıtem que est´a asociado

a un ´ıtem que se va a evaluar en la lista de revisi´on.

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Por u´ltimo, para guardar y registrar los datos es necesario buscar el bot´on

Guardar y genera autom´aticamente un mensaje diciendo que fue exitoso el

proceso.

4.1.5 Funcionalidad de interfaz de editar y eliminar Item

Para eliminar o editar el estado de ´ıtem se realiza de la siguiente manera, el panel

muestra todos los registros existentes , se selecciona el Estado de ´ıtem a eliminar o

editar.

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Se redirigir´a al registro, en esta interfaz se puede tanto eliminar como

editar para editar solo es seleccionar el campo y hacerle los cambios pertinentes y

luego dar clic en Guardar pero si se quiere eliminar el registro dar clic en eliminar.

Funcionalidad Filtros

Esta funcionalidad nos permite buscar en los Estados de item registrados, ya

sea por:

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Campo Indicador: En este campo digitaremos indicador que se desea buscar.

Campo Descripcio´n: En este campo digitaremos el estado de ´ıtem especifico

que se quiere buscar.

Campo Etiquetas: En este campo digitaremos una palabra clave para buscar en el

estado de ´ıtem .

Al darle en el boton Filter busca el respectivo diagnostico segu´n el filtro y nos

emerger´a a la pantalla de ese registro.

4.1.6 Funcionalidad de interfaz Levantamiento de informaci´on

Chequeo de cuarto es un conjunto de funciones las cuales permiten alojar la

informaci´on del chequeo de un cuarto de telecomunicaciones (TR) y permite

realizar diferentes tipos de filtros y bu´squedas para organizar

estructuradamente dicha informaci´on. Es aqu´ı d´onde se centralizan los

datos y parametrizaci´on que se establecen en las dem´as aplicaciones de

chequeo.

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4.1.7 Funcionalidades espec´ıficas

Filtros

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• Acciones

La funcionalidad de acciones de filtro tiene como u´nica funcionalidad eliminar los

reg- istro que fueron seleccionados previamente en el checkbox al inicio del mismo.

• Cuarto de telecomunicaciones

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El campo para filtrar por cuarto de telecomunicaciones permite seleccionar los

levan- tamientos de informaci´on de uno o m´as cuartos de

telecomuncaciones, ´esto se lleva a cabo buscando y seleccionando los cuartos de

telecomunicacions a los que se les quiere hacer el filtro

• Sede

El campo para filtrar por sede es una lista deplegable la cual mostrar´a todas las

sedes que tienen registros de levantamiento de informaci´on, al seleccionarla

s´olo aparecer´an los registron de ´esa sede.

• Filtro de piso y edificio

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Los campos de edificio y sede filtran los levantamientos de informaci´on por el

nombre del edificio o piso

• Renderizar valor estado general

E ste bot´on es el encargado de generar el valor de estado general de todos

los levan- tamientos que se tengan, el valor que se obtiene en cada registro es

calculado a part´ır de los porcentajes de importancia que se establecieron

previamente en ´ıtems y en tipos de condiciones.

• Agregar levantamiento de informaci´on

El bot´on para agregar levantamiento de informaci´on redirigir´a a un

pantalla en la cual se desplegar´an un formulario en el cual se deber´an

llenar los datos b´asicos del levantamiento de informaci´on.

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Luego de llenar todos los campos referentes al levantamiento de informacion se

debe oprimir el bot´on ”Guardar” que est´a localizado en la parte inferior derecha

de la interfaz. Posteriormente se cargar´a una nueva pantalla, en la cual ya se

podr´an visualizar los demas formularios de un levantamiento de informaci´on.

• Lista de revisi´on

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El formulario de lista de revision aloja todos los ´ıtems a evaluar, es all´ı donde se

alojar´a la evaluaci´on de cada uno.

El formulario cuenta con diferentes campos para diligenciar, en la parte superior de

la pantalla se pueden ver los nombres de los campos y adicionalmente, ´estos

poseen un bot´on de ayuda, el cual indica espec´ıficamente para que funciona.

El formulario debe ser llenado en su totalidad y posteriormente se debe dar click en

el bot´on de la esquina inferior derecha que dice ”Guardar”.

• Evidencia

La secci´on de evidencia tiene como objetivo alojar todos los anexos que

hagan refer- encia al levantamiento de informaci´on. Los cuales pueden ser

documentos escaneados, im´agenes, etc.

Una vez completados los datos del levantamiento de informaci´on abremos

completado la funcionalidad, luego podremos visualizarlo y editarlo de una manera

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similar a como fu´e digitalizado.

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4.2 Reconocimiento del Mo´dulo Diagn´ostico y Plan de

Inter- vencio´n

Despu´es de a ver iniciado sesi´on en el sistema de informaci´on se va a

lograr apreciar un menu´ en la parte superior del navegador, este menu´ con lleva

a todas las funciones del sistema de informaci´on, pero solo nos vamos a fijar

en los m´odulos diagn´ostico y actualizaci´on.

En este menu´ se localiza dos scroll los cuales son Data Center y Chequeo del

cuarto, al seleccionar chequeo del cuarto se despliega la opci´on Diagnosis and

intervention en este bot´on se localizan los m´odulos de diagn´ostico y

actualizaci´on.

4.2.1 Funcionalidad Acciones

A continuaci´on, despu´es de a ver oprimido el bot´on opci´on Diagnosis and

intervention se despliega la siguiente ventana:

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Scroll Acciones: Al lado izquierdo de la pantalla se pueden apreciar un scroll

que contiene acciones el cual va a permitir seleccionar una diagnostico va a

permitir seleccionar un respectivo diagn´ostico y hacer su acci´on, entre las

cuales est´an elimi- nar,informe de factura y bulk edit.

Despu´es de seleccionar en el scroll cualquiera de las anteriores acciones le

daremos en ir, en este caso vamos a eliminar un diagnostico as´ı que saldr´a la

siguiente pantalla:

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En Esta pantalla nos mostrara dos botones:

Bot´on Si, estoy seguro: Confirma la eliminaci´on del diagn´ostico.

Bot´on No, ll´evame de vuelta: Emerge a la pantalla principal de los

diagn´osticos antes vistos y no elimina el diagn´ostico.

88

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4.2.2 Funcionalidad Filtros

Esta funcionalidad nos permite buscar en los diagnosticos hechos, ya sea por:

Campo Cuarto de telecomunicaciones: En este campo digitaremos el

cuarto de telecomunicaciones el el cual queremos saber el diagnostico que se

realiz´o en el cuarto de telecomunicaciones.

Campo Autores: En este campo digitaremos el autor que hizo el respectivo di-

agn´ostico del cuarto de telecomunicaciones.

Campo Etiquetas: En este campo digitaremos una palabra clave para buscar el

di- agn´ostico del cuarto de telecomunicaciones.

Al darle en el boton Filter busca el respectivo diagnostico segu´n el filtro y nos

emerger´a a la pantalla de ese diagn´ostico.

4.2.3 Funcionalidad Agregar plan de intervenci´on

En la parte derecha de la pantalla se logra apreciar un bot´on que dice:

Agregar plan de intervenci´on este bot´on nos llevara a agregar un nuevo plan

para el cuarto de tele- comunicaciones.

Por otro lado, a continuaci´on, vemos los campos a llenar.

Scroll Cuarto de telecomunicaciones: Saldr´an las sedes con sus

respectivos cuartos de telecomunicaciones al cual se le va a hacer el diagnostico.

Campo Estado del cuarto de telecomunicaciones: Se digitar´a el

c´omo est´a el cuarto de telecomunicaciones en general.

Campo Normatividad: Se digitar´an las normas que apliquen al cuarto de

telecomu- nicaciones segu´n su diagn´ostico.

Campo Metodolog´ıa : Adema´s de agregar archivo de diagrama en

attachments se debe hacer un listado en este campo para el cumplimiento de la

metodolog´ıa a aplicar en el cuarto de telecomunicaciones.

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Campo Nombre : En este campo se digitar´a el nombre del plan de

intervenci´on. Campo Fecha : Se seleccionar´a la fecha en la que se realiza en

diagn´ostico del cuarto de telecomunicaciones.

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Campo Observaciones : Este campo exclusivo para la Red de Datos UDNet la

cual va hacer la encarga de dar observaciones del diagn´ostico y plan de

intervencion.

Campo Actividades futuras : En este campo se realiza una descripci´on de

las ac- tividades futuras con respecto a la mitigaci´on o fortalecimiento el

aspecto, sen˜alando las actividades a realizar, tiempos y recursos necesarios.

Campo Conclusiones : En este campo se generan las conclusiones que considere

del proyecto o actividades realizadas.

Campo Autores : En este campo se digitar´a el nombre del que har´a el

diagn´ostico y respectivo plan de intervenci´on.

El diagn´ostico y plan de intervenci´on ser´a agregado con ´exito:

4.2.4 Funcionalidad Pentan˜as

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Pestan˜a Informaci´on B´asica: Se da la informaci´on del

diagn´ostico ingresada anteriormente, da un resumen del diagn´ostico con sus

respectivos campos tambi´en antes mencionados, el cual a su vez se puede editar y

guardar.

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Pestan˜a Materiales: En esta pestan˜a se agregan los materiales que se

van utilizar para dicha intervenci´on en el cuarto de telecomunicaciones.

Cabe resaltar que estos materiales ser´an agregados al plan de intervenci´on

antes agregado. Adem´as, tambi´en se puede editar los materiales que se hallen

en estos campos.

-Boto´n Agregar otro/a Material: Despliega m´as el formulario para

agregar otros materiales

-Boto´n Remover: Remover´a los campos que no sean necesarios o que no se

necesiten.

-Boto´n Guardar: Guarda los materiales necesarios para el plan de intervenci´on.

-Boto´n Eliminar: Eliminara la informaci´on del diagn´ostico y adem´as todo lo

perteneciente a lo que se haya digitado en materiales.

-Campo Nombre: Este campo hace referencia al nombre del material que se

requiere para la intervenci´on en el cuarto de telecomunicaciones.

-Campo Caracter´ısticas: Este campo hace referencia a las caracter´ısticas

de dicho material se requiere para la intervenci´on en el cuarto de

telecomunicaciones.

-Campo Unidad de medida: Este campo hace referencia a las medidas que tiene

dicho material.

-Campo Cantidad: Este campo hace referencia a que cantidad se va utilizar de

dicho material.

-Checkbox Eliminar: Este checkbox es para poder eliminar un elemento de la

lista. Pestan˜a Propuestas: En esta pestan˜an se agregan las propuestas

que se van a re- alizar para la mejora del cuarto de telecomunicaciones.

Adem´as, tambi´en se puede ed- itar las propuestas de mejoramiento que se hallen

en estos campos. Cabe resaltar que las propuestas de mejoramiento ser´an

agregadas al diagn´ostico realizado anteriormente.

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-Boto´n Agregar otro/a Propuesta mejoramiento: Despliega el

formulario para agregar m´as propuestas al cuarto de telecomunicaciones.

-Boto´nGuardar: Guarda las propuestas necesarias para el plan de

mejoramiento del cuarto de telecomunicaciones.

-Boto´n Eliminar: Eliminara la informaci´on del diagn´ostico y adem´as todo lo

perteneciente a lo que se haya digitado en materiales y en propuesta de mejoramiento.

-Campo Propuesta : Este campo hace referencia a la propuesta de mejoramiento

para el cuarto de telecomunicaciones.

-Campo Norma: Este campo hace referencia a la norma que aplica por cada prop-

uesta.

-Checkbox Eliminar: Este checkbox es para poder eliminar un elemento de la

lista. Pestan˜a Cronograma: En esta pestan˜a se llevan a cabo las actividades a

realizar re- specto a ´el plan de intervenci´on del cuarto de telecomunicaciones, y

cuanto va a durar la realizaci´on de cada actividad a realizar.

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-Boto´n Eliminar: Eliminara la informaci´on del diagn´ostico y

adem´as todo lo perteneciente a lo que se haya digitado en materiales, en

propuesta de mejoramiento, cronograma, attachments (archivo adjunto).

-Boto´n Guardar: Guarda las actividades necesarias para el plan de

mejoramiento del cuarto de telecomunicaciones.

-Campo Actividad: Se utiliza para realizar una breve descripci´on o poner el

nombre de la tarea que se va a realizar.

-Campo Fecha inicial: Se utiliza para estimar una fecha de inicio a esta actividad

los valores son insertados de la siguiente forma: (dd/mm/aaaa).

-Campo Fecha final: Se utiliza para estimar una fecha de final a dicha actividad

los valores son insertados de la siguiente forma: (dd/mm/aaaa).

-Campo Observaciones: En este campo se puede realizar una observaci´on

respecto a la actividad a realizar.

-Checkbox Finalizado: Este checkbox es para poder verificar si ya la actividad

ha sido finalizada o no.

-Checkbox Eliminar: Este checkbox es para poder eliminar un elemento de la

lista. Pestan˜a Attachments(Archivo Adjunto): En esta pestan˜a se agregan

los archivos que se consideren necesarios al plan de intervenci´on y adem´as al

diagn´ostico del cuarto de telecomunicaciones, cabe resaltar que se podr´an subir 5

archivos los m´as importante y que resalten el cuarto de telecomunicaciones,

adem´as, esto ser´a an˜adido a ´el plan de intervenci´on antes an˜adido.

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-Campo Archivo: Se seleccionan y se suben los archivos relacionados con el

di- agn´ostico y plan de intervenci´on.

-Campo Archivo: Se seleccionan y se suben los archivos relacionados con el di-

agn´ostico y plan de intervenci´on.

-Campo Descripci´on: Describe la importancia del archivo.

-Campo Fecha: Se genera despu´es de que el archivo sea subido al sistema. Es la

fecha del presente d´ıa.

-Campo Eliminar: Selecciona el archivo que desea eliminar.

Archivo agregado correctamente:

Este archivo se podra descargar como se logro apreciar en la imagen anterior.

4.2.5 Editar plan de intervenci´on

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Para editar el plan de intervenci´on se le dar´a en el nombre del (plan de

intervenci´on) es decir, en este caso ser´ıa Marquillado.

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Nos emerger´a a esta pantalla en la cual se puede eliminar todo el diagnostico hecho

y guardar lo editado.

5 Definicio´n de elementos para la carga de

archivos

5.1 Importaci´on

En la importaci´on para los diferentes formatos se reflejaran tres botones importantes:

Importar: Se reflejara la acci´on de importaci´on del formato.

Plantilla: Este bot´on permite la descarga de la plantilla con los elementos del

formato para su satisfactoria importaci´on. Cabe aclarar que el usuario puede

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seleccionar en que formato descarga la plantilla, ya sea xls o xlsx.

Volver: Aqu´ı el usuario puede regresar a la pagina anterior.

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5.2 Exportaci´on

En la exportaci´on para los diferentes formatos se reflejan los siguientes elementos:

Lista desplegable: en esta lista el usuario puede seleccionar en que formato

desea exportar el archivo

Exportar: se refleja la acci´on de exportaci´on.

Volver: aqu´ı el usuario puede regresar a la pagina anterior.

6 Ejemplo de importaci´on

Para este ejemplo se har´a para Levantamiento de informaci´on, teniendo en

cuenta que para diagn´ostico y plan de informaci´on, la importaci´on y

exportaci´on trabaja bajo la misma din´amica.

Se ir´a a la pagina principal de levantamiento de informaci´on

seleccionando en el menu´ principal chequeo de cuarto /Levantamiento de

Informaci´on.

Una vez en la p´agina inicial nos ubicaremos en la parte superior derecha en

el bot´on desplegable ”Acciones de Formato”, all´ı veremos las opciones para

importar y exportar el formato de levantamiento de informaci´on

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Seleccione ”Importar de Levantamiento de informaci´on”, el cual redirigir´a a

la siguiente pagina

6.1 Di´alogos de ayuda

La p´agina presenta diferentes di´alogos de ayuda

En el primer dialogo se define que la importaci´on solo se realizara para archivos

con formato xls y xlsx.

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El segundo explica que para realizar la correcta importaci´on del archivo es

necesario descargar la plantilla del formato. Esta plantilla al ser descargada presenta las

cabeceras

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de los elementos que componen el formato, en este caso miremos el ejemplo de la

plantilla para levantamiento de informaci´on.

El tercer dialogo de ayuda define una explicaci´on especifica para este

formato ya que importa informaci´on relacionada a fechas, como se puede ver en

la plantilla. En esta se define que la columna de fecha del archivo a importar debe

ir configurada con formato fecha, es decir, en el programa en que realice el

diligenciamientoo de este formato debe configurar la columna fecha de tal manera

que la columna quede en formato fecha, para este ejemplo se usa LibreOffice Calc.

Como se puede ver se selecciona la columna fecha y en la parte superior derecha se

selecciona para que quede con formato de fecha.

De lo contrario se presentara el siguiente error a la hora de importar

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Teniendo en cuenta estos di´alogos de ayuda, la importaci´on se realizara de

manera exitosa:

Tenga en cuenta que esta configuraci´on para la fecha se encuentra en:

Diagnostico y plan de intervenci´on y cronograma.

6.2 Validaciones

La importaci´on presenta validaciones en lo que respecta a los encabezados o

cabeceras del archivo a importar,es decir, que las cabeceras del archivo est´en

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escritas correcta- mente, asegur´andose que el usuario este subiendo el correcto

archivo a importar. Para suplir esta clase de errores se usan las plantillas de

descarga. Sin embargo, si se pre- sentara esta clase de error el usuario ser´a

notificado de la siguiente manera:

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Otra validaci´on que existe en la importaci´on es cuando un elemento dentro del

modelo es obligatorio. Si un elemento que es obligatorio llega estar vac´ıo en el

archivo a importar se presentara el siguiente mensaje:

Otra validaci´on es para cuando se suben archivos que no sean xls o xlsx.

7 Ejemplo de exportaci´on

Para este ejemplo se har´a para Levantamiento de informaci´on, teniendo en

cuenta que para diagn´ostico y plan de informaci´on, la importaci´on y

exportaci´on trabaja bajo la misma din´amica. Se ir´a a la pagina principal de

levantamiento de informaci´on

seleccionando en el menu´ principal chequeo de cuarto /Levantamiento de

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Informaci´on.

Una vez en la p´agina inicial nos ubicaremos en la parte superior derecha en

el bot´on desplegable ”Acciones de Formato”, all´ı veremos las opciones para

importar y exportar el formato de levantamiento de informaci´on

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Seleccione ”Exportar de Levantamiento de informaci´on”, el cual redirigir´a a la

siguiente p´agina

En esta pagina se seleccionara el formato que desea exportar, ya sea xls o xlsx Una

vez seleccionado se dar´a al bot´on de exportar y se presentara la exportaci´on

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exitosa del formato.

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