diagnostico actual del sistema logístico de la empresa
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7/25/2019 Diagnostico Actual Del Sistema Logstico de La Empresa
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DIAGNOSTICO ACTUAL DEL SISTEMA
LOGSTICO DE LA EMPRESA
GENERALIDADESCruz de la Voladura Servicios Generales Pilancones SRL. Define losprocedimientos y directrices cuyo fin es asegurar que los productos adquiridoscumplen con los requisitos especificados.
Cruz de la Voladura Servicios Generales Pilancones SRL selecciona a susproveedores segn Evaluacin Inclusin de Proveedores, y re-evala y realizaseguimiento a sus proveedores estableciendo criterios en funcin de su capacidad
para suministrar productos, para ello se utiliza el registro Evaluacin ySeguimiento de Proveedores.Cruz de la Voladura Servicios Generales Pilancones SRL, establece y mantiene elprocedimiento Logstica para asegurar el abastecimiento y control de losproductos adquiridos.
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DEFINICIN DE LOS PROBLEMAS DELSISTEMA ACTUAL
Haciendo un anlisis actual del sistema logstico de la empresa se puedeobservar claramente una inadecuada administracin de los repuestos ysuministros varios. Esta situacin origina altos consumos, perdidas, faltas enalmacn, stock cero y compras de ltimo minuto perjudicando el estado deoperatividad de la maquina y los costos.
La administracin se encuentra completamente al margen de la situacin, seencarga silenciosamente de cumplir con todas las actividades de la empresasin controlar el cundo, cuanto, a quien y por qu se efectu la compra de lamayora de los repuestos y suministros varios.
El jefe de logstica de la empresa en este caso responsable de la adecuadautilizacin de los repuestos y suministros varios por sus mltiples funciones,descuida el control de repuestos y suministros varios utilizados en losmantenimientos preventivo y correctivo de los equipos tanto en operacionescomo en taller.
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A continuacin, se detallara como se han venido llevando a cabolas actividades logsticas de la empresa, sus alcances ylimitaciones, as como sus relaciones con las dems reas.
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SISTEMA DE COMPRAS
Prevencin de necesidades
Programacin
de lascompras.
Actualizaci
n deregistro de
compras.
Seleccin de
proveedores
No se tiene un sistema
que permita conocer
en qu momento se
deben realizar las
compras. A veces se
tiene problemas de
desabastecimiento por
falta de control de
suministros o por
pedidos imprevistos.
No existe un
programa de
compras ya que
se est
comprando
todos los das
de acuerdo a los
requerimientos.
Cuando hay
requerimientos
de urgencia se
realiza compras
urgentes estohace que
aumenten los
costos.
Se cuenta
con registro
manual, en
este registro
se
encuentran
proveedores
ms
importantes.
La
informacin
relacionada
con losproveedores
es eficiente.
Se utiliza un
registro para la
evaluacin y
seguimiento a
los proveedores.
ACTIVIDADES PREVIAS A LA COMPRA
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PedidosEspecificaciones de losmateriales
PreciosPlazos de
aprovisionamiento
Controlde la
cantidady precio
Desconocimie
nto de fechas
de pedido
Se conoce las
especificacio
nes tcnicas
Precios
competiti
vos en el
mercado
En ocasiones se
producen
retrasos en la
llegada desuministros
No hay
problema
s en este
sentido
Se realizan
directamente
con los
proveedores
Los
suministros
se realiza
especificand
o la cantidad
Se fijan
con los
proveedo
res
Se limita al
transporte con
la unidad de la
empresa
Se realiza
mediante
la
verificaci
n delcomprob
ante
COMPRA Y ACTIVIDADES POSTERIORES
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SISTEMA DE ALMACENES
Recepcin: Registro: Catalogacin:
Los suministros son
verificados solo en
cantidad, algunos
materiales presenta
deficiencias
Se registran la fecha de
entrada de los
suministros, no se
priorizan los
materiales msantiguos
Los suministros estn
catalogados por marca,
serie y modelo no
existe confusin por su
fcil identificacin
RECEPCIN Y REGISTRO
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Volmenes deAlmacenamient
o
rea delAlmacn
ubicacin
sealizacin
inventarios
No se tiene
exceso de
almacenamiento
de suministros
No se
tiene
dificultad
para el
manejode
materiale
s
Los
suministros y
materiales no
son difciles
de localizar
Los
suministros
estn
ordenados
por marca,serie y
cdigos
Algunas
anomalas y la
falta de
materiales no
se detectan atiempo
Los volmenes de
almacenamiento
si se pueden
determinar
El
almacn
esta
determin
ado de
manera
emprica
La ubicacin
del almacn
se facilita el
manejo de los
suministros y
materiales
Para la
ubicacin
de
materiales
si existe un
orden
Solo se realizan
cuando falta
insumos para
mantenimiento
s correctivos
para no afectar
la produccin
OPERACIN DE ALMACEN
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Agentesatmosfric
os
Fecha devencimien
to
Prioridaden la
salida de
suministros
Incendiosy
siniestros
Riesgo de
robos
Los
suministro
s no corren
el riesgo dedeterioro
No generan
ningn
gasto por
este motivo
No generan
perdida
por este
motivo
Peligro
permanent
e
El acceso
es
vulnerable
Los
suministro
s estn
protegidos
bajo techo
La mayora
de
suministro
s no tienen
fecha devencimient
o
Los
suministro
s recin
llegados se
mesclancon los
antiguos
Solo se
cuenta con
dos
extintores
El
almacenaje
no permite
un acceso
restringidoal almacn
CONSERVACIN Y PROTECCIN DEL ALMACN
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Abastecimiento desuministro einsumos
Transporte desuministros einsumos aoperaciones
Suministro de losproveedores
Proveedores
No se tena en cuenta
la reposicin de
suministros e
insumos. La
produccin de horas
estaba sujeta a un
riesgo de interrupcinpor falta de
suministros para
correctivas
preventivas.
Se cuenta con
transporte propio,
tambin es
tercerizado. Hay
factores de
transportacin que
afectan tiempo deentrega y costos.
Se cuenta con los
mismos proveedores
peridicamente
(Ferreyros y Mitsui)
se realiza la bsqueda
de otros proveedores
para un suministrourgente o temporal.
Existen
proveedores
potenciales
SISTEMA DE CONTRL DE INVENTARIOS
INVENTARIOS
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Formatos de control
Aprovisionamiento de
suministros.
Existe un formato que brindala informacin permanente
de las existencias. Se conoce
la cantidad de suministros
existentes y del uso diario de
estos Kardex.
Constantemente se producedesabastecimiento debido a
pedidos imprevistos. No se
puede cumplir a tiempo con
los pedidos imprevistos.
CONTROL DE INVENTARIOS
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ANALISIS DE COSTOS COMPARATIVOS DE LA SITUACION ACTUAL Y LA PROPUESTA PARA LAEMPRESA.
Es posible de reducir el costo decomprar en cunto y en que rango?
Existen diferentes indicadores para lamedicin de la eficiencia del rea delogstica, esto nos llevara a ampliarestos conceptos, pero tomaremos unpunto importante que es la
productividad de la maquina, enparticularidad para este trabajo.
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Un sistema propuesto, que se considerara paraoptimizar los procedimientos existentes, mejorando losiguiente:
Organizacin adecuada del rea de logstica.Asignacin de funciones y responsabilidades.
Capacitacin del personalPlanificacin de requerimientosProgramacin de compras
Coordinacin con el rea de operaciones
Negociacin adecuada.
Coordinacin y alternativas de proveedores.
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Estamos seguros que invirtiendo en lacapacitacin de personal, tomando untiempo de 2 meses, harn que ellos puedancapacitar al resto de integrantes de lacadena logstica y produccin y desarrollartcnicas y procedimientos, quebeneficiaran en obtener resultados yahorro de costes.Capacitando dos agentes logsticos en
diplomados en logstica, se invertirnUS$ 2500.00 dlares.A continuacin hacemos unos anlisis conalgunos indicadores para hacercomparacin de costes, tambinanalizaremos mediante el sistema ABC, ypolticas de control.
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CUADRO DE COMPRA EN AMBOS SISTEMAS
DESCRIPCION
COMPRA
PROMEDIO
ANUAL (M)
PRECIO
PROMEDIO x M
(US$)
TOTAL PRECIO
DE
COMPRA (US$)
PRECIO x M
(US$)
TOTAL DE
PRECIO
COMPRA (US$)
EXCAVADORA CAT 330DL 35 $1.400,00 $49.000,00 $1.500,00 $52.500,00EXCAVADORA CAT 336DL 25 $1.350,00 $33.750,00 $1.400,00 $35.000,00
EXCAVADORA CAT 336DL 35 $1.500,00 $52.500,00 $1.600,00 $56.000,00
EXCAVADORA KOMATSU PC300-L7 28 $2.200,00 $61.600,00 $2.300,00 $64.400,00
EXCAVADORA KOMATSU PC300-L8 28 $2.500,00 $70.000,00 $2.700,00 $75.600,00
TRACTOR KOMATZU D155AX 40 $2.100,00 $84.000,00 $2.700,00 $108.000,00
TRACTOR KOMATZU D155AX 40 $2.100,00 $84.000,00 $2.200,00 $88.000,00
RODILLO CATERPILLAR CS-533 20 $1.250,00 $25.000,00 $1.300,00 $26.000,00
RODILLO CATERPILLAR CS-533 20 $1.370,00 $27.400,00 $1.400,00 $28.000,00
MOTONIVELADORA CAT 140-H 25 $1.300,00 $32.500,00 $1.400,00 $35.000,00
RETROEXCAVADORA CAT 420E 15 $1.000,00 $15.000,00 $1.100,00 $16.500,00
RETROEXCAVADORA CAT 420E 15 $1.000,00 $15.000,00 $1.100,00 $16.500,00
326 $549.750,00 $601.500,00
COMPRA DE REPUESTOS E INSUMOS VARIOS
SISTEMA PROPUESTO SISTEMA ACTUAL
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CUADRO DE FORMULAS DE PRODUCTIVIDAD E INDICE DE COSTO BENEFICIO
PRODUCTIVIDAD =
TOTAL COMPRA ANUAL DE REPUESTOS E INSUMOS
TOTAL PRECIO DE COMPRA ANUAL
INDICE PRODUCTIVIDAD = VALOR REAL DE PRECIO DE COMPRA ANUAL x100
VALOR TOTAL ESPERADO DEL PRECIO DE COMPRA ANUAL
SISTEMA ACTUALSISTEMA
PROPUESTO
TOTAL PRECIO DE COMPRA ANUL $601.500,00 $549.750,00TOTAL COMPRA ANUAL DE
REPUESTOS
E INSUMOS 326 326
US$/M US$/M
601500,00 = 1895,09 549750,00 = 1686,35
326 326
PRODUCTIVIDAD =
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1895,09 x 100 = 100 1686,35 x 100 = 88,99
1895,09 1895,09
INDICE DE PRODUCTIVIDAD =
ECONOMICA (EN %)
100 - 88,99 = 11,01%
601500 - 549750 = 51750 = 4,83%
En conclusin de los indicadores, entindase que es salida de dinero, por ello el indicadorse reduce en el sistema propuesto, podemos observar que disminuimos nuestro costo enun 11.01% que equivale En US$ 549750.00 que la empresa ahorra por una buena gestinde negocios.
Por lo tanto realizando la capacitacin de los agentes logsticos, que nos costara US$2500.00 dlares, veremos que representa 4.83% de ahorro de la buena gestin decompras, entonces contando con mayor herramientas de gestin logstica, podremos
ahorrar ms de US$ 51750 dlares. Vase el cuadro adjunto:
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Comunicacin a todo nivel:Cuando cada rea est informada sobre todo siempre va estar en lacapacidad de reaccionar ante cualquier situacin. Tenemos que quitarnos el paradigma de que lainformacin previene nicamente de las altas gerenciasCapacidad de Alianzas:la organizacin debe crear alianzas estratgicas con los proveedores parano se vaya entorpecer la cadena de suministro, en la actualidad se dice que no solo tenemos teneruna buena relacin con nuestros clientes es importante estar sintonizados con nuestrosproveedores
Mejoramiento Continuo:A travs esta herramienta se logra ser ms productivos y competitivosen el mercado al cual pertenece la empresa, por otra parte la empresa debe analizar los procesosque estn actualmente utilizando, de manera tal que si existe algn inconveniente pueda mejorarseo corregirse.
Otras iniciativas de trabajo
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Indicadores Financieros y de Gestin: Implementar un sistemaadecuado de indicadores para medir la gestin de los mismos, con el finde que se puedan implementar indicadores en posiciones estratgicasque reflejen un resultado ptimo en el mediano y largo plazo, medianteun buen sistema de informacin que permita medir las diferentes
etapas del proceso logstico.
Sistemas de Informacin:Es importante contar con herramientas desoftware que permitan minimizar el tiempo y los costos en la operacin.