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Descripción:
Dirigidos: Resuelve la problemática de gestión asociada a empresas o negocios cuyo objeto es la reparación de vehículos y venta de recambios y accesorios.
Directivos, Responsables de departamentos de cadenas de talleres de automoción.
Solución para Cadenas de talleres de Automoción
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Fabricante:: GALDON Software , S.A.www.galdon.com
gsGes_t: Opciones GeneralesContabilidad
gsContaMaestros
Artículos
Proveedores
Clientes
Ventas
Albaranes Venta
Pedidos Clientes
Presupuestos
Compras
Facturas Recibidas
Albaranes Compra
Pedidos Proveedor
Facturas GastosTesorería
MovimientosCaja-Banco
Remesas de Cobro
Cartera de Cobros
Cartera de Pagos
Remesas de Pago
Ventas y Beneficios
Comparativa Ventas
Plazos Medios de Cobro/Pago
Previsión de Tesorería
Liquidación Impuestos
Facturas Emitidas
Taller
Vehículos Taller
Cuadrante de caja
Informes
Almacén
Trasvases de Mercancía
Recuentos Inventario
Cálculo de Máximos y Mínimos
Utilidades
Conexión Contable
Historial de Sucesos
Mensajería
Gestión Documental
Agenda GsBase
Cliente de correogsMail
Presupuestos Ordenes
Ordenes de Reparación
Gestión y Control de Tiempos
Plataforma Tecnológica
SMS
Cuadro de Mando
TPV
Cambio automático de
Precios
Planning Citas Taller
Archivos Maestros
Clientes ArtículosProveedores
Formas de Pago
Códigos Postales
Países Sectores
Bancos
Zonas
Vendedores
Documentación Clientes
Documentación Proveedores
Almacenes
Imágenes Artículos
Grupos y Familias
Tarifas de Precios
←
Información General del Cliente.
Relación de Contactos y Cargos del cliente.
Delegaciones de entrega de material por clientes.
Registra el cliente en contabilidad (en caso de
adquirir gsConta).
Calcula automáticamente el riesgo del cliente.
Nos muestra el extracto contable del cliente (en caso de adquirir gsConta).
Posibilidad de envio masivo de emails a los clientes seleccionados.
Consulta instantánea del histórico de ventas del cliente
en los 2 últimos años.
Posibilidad de imprimir etiquetas con los datos del
cliente (para envío de sobres)
Control de crédito del cliente y datos de la
cuenta bancaria.
Forma de pago del cliente e información del
vendedor.
Descuentos especiales por familias.
Precios especiales y descuentos para artículos
determinados.
Datos de la tarjeta de puntos del cliente e histórico de movimientos de
la misma.
Documentación asociada a clientes de cualquier tipo. Se trata de una gestión
documental centralizada.
Histórico de los presupuestos y pedidos realizados por el cliente.
Desglose del presupuesto o pedido por artículo.
Histórico de Albaranes y Facturas emitidas.
Importe Total Pendiente de Cobro.Histórico de
presupuestos de ordenes y ordenes.
Estadística de venta del Cliente por artículos, familias, grupos o proveedores por meses,
tanto importe, beneficio y unidades comparando dos ejercicios.
← Clientes
Acceso directo al artículo por código o referencias de proveedores. Además de
buscarlo por cualquier otro campo.
Clasificación de Artículos por sectores, grupos y Familias. Además, si corresponde asociaremos la tasa de reciclaje por familia
Información específica sobre las características especiales de los
neumáticos.
Información sobre: Precio Tarifa, dto, Precio Coste, Precio Medio Coste, Margen, Sus
distintos PVP y %Comisión.
Control precios de distintos proveedores para el mismo artículo, referencias por cada
proveedor. Control automático del stock reservado por almacenes a partir de
pedidos de clientes.Número de almacenes ilimitados con
información de stock máximo y mínimo por almacén.
Posibilidad de impresión de códigos de barras de los artículos.
…O bien impresión de etiquetas para el lineal.
Gestión de Ofertas de venta y compra entre fechas.
Acceso a página web del artículo y referencia de artículos sustitutivos o
equivalentes.
Imagen asociada al artículo.
En caso de que el artículo sea un kit, se
indicarán sus componentes
Histórico de pedidos de cliente y albaranes de venta, con acceso directo a cada documento. Histórico de presupuestos de ordenes y
ordenes.
Histórico de Pedidos a proveedor y Albaranes de compra.
Estadística de ventas del artículo, tanto por importe, Beneficios y unidades
comparando dos ejercicios.
Estadística de compras del artículo, tanto por importe de compra como por
unidades, comparando dos ejercicios.
← Artículos
Pedidos a Proveedor
Albaranes de Compra
Generación de Compras
Conformación de Facturas Recibidas
ContabilidadgsConta
Reposición Automática
Tesorería (Cartera de Pagos)
Compras
Facturas Recibidas
Facturas de Gastos
←
Proceso de generación automática de pedidos a proveedor a partir de los máximos y mínimos de cada
almacén ó a partir de los pedidos de clientes.Se calcula el stock teórico en base al stock físico,
unidades pendientes de recibir y entregar.
Reposición Automática←
Información de cabecera del pedido al proveedor.
Creación automática a partir de una lista de pedidos de cliente.
Información de la forma de pago, Dto (General, pronto pago),
gastos financieros…
Artículos pedidos y unidades pedidas de cada uno.
Datos generales del transporte(transportista, coste, peso aproximado)
Informe de artículos pendientes de recibir por
proveedor.
Distintas formas de envío (e-mail, fax, impresión).
Opción para duplicar pedido.Crea el Pedido a Proveedor a partir de los
Pedidos de Cliente.
Impresión etiquetas código de barras.
Pedidos a Proveedor←
Entrada de albaranes de compra manual o automatizada a partir de pedidos a proveedor con la
mercancía pendiente.
Generación del albarán de compra a partir de un conjunto
de pedidos a proveedores pendientes.
Se podrá solicitar un extracto contable de la cuenta del
proveedor. Se pueden sacar etiquetas de código de barras de los productos que han entrado,…
Albaranes de Compra←
Proceso de Conformación de Facturas Recibidas.Se seleccionan entradas de mercancía pendientes
de recibir factura
Se indican las entradas de las que se ha recibido la factura
Se revisan los importes, forma de pago, vencimientos de pagos previstos,…
… y se da conformidad de la factura recibida, generando el registro de factura recibida, anotando la recepción de factura en las entradas implicadas e incluso generando registros en la cartera de pagos si
la forma de pago utilizada así lo estipula
Información del proveedor y posibilidad de mostrar un extracto contable.
Conformación de Facturas Recibidas←
Datos genéricos de la factura recibida.
Conceptos y precios en caso de factura recibida manual o lista de albaranes de compra cancelados con la recepción de factura
Lista de vencimientos previstos y documentos de pago actuales de la factura.
Posibilidad de traspaso automático de pagos a cartera
← Facturas Recibidas
Se podrán anotar pequeños gastos en los que no se tiene que abrir ficha al proveedor. En el propio gasto
se definen los importes, conceptos y cuentas de bases para su posterior contabilización
Facturas de Gastos←
Presupuestos a Clientes
Facturas Emitidas
ContabilidadgsConta
Albaranes de Venta
Facturación de Albaranes
Pedidos de Clientes
Ventas TPV
Presupuestos de Ordenes
Ordenes de Reparación
Tesorería (Cartera de Cobros)
←Ventas
Descripción general del presupuesto para encabezamiento al imprimir.
Detalle de artículos del Presupuesto.
Se puede visualizar el presupuesto en detalle, mandar a imprimir, fax,
por email,…
Datos al pie del documento: Descuentos generales, forma de pago, Estado actual
del presupuesto, gastos financieros, impuestos, totales,…
Consulta del coste, neto y beneficio del presupuesto actual
calculando el porcentaje de margen comercial
← Presupuestos a Clientes
Introducción manual o automática a partir de un presupuesto. Posibilidad de entrega de material en delegaciones del cliente y
fijar posible fecha de servicio.
Las unidades de cada artículo del pedido quedarán automáticamente
reservadas
Control de unidades servidas por cada línea de pedidos de
forma automática.
Control automático del estado general del pedido a partir de
las ventas.
Posibilidad de enviar sms al cliente informandole de la
disponibilidad de su pedido.
A pie de documento se tiene los descuentos generales, forma de pago, vencimientos,
Totales del pedido…
Impresión del Pedido.
Consulta del coste, Beneficio, % Margen …
Listado de todos los sms enviados al cliente.
Impresión de ticket.
Posibilidad de entrega a cuenta mediante efectivo o
con tarjeta.
← Pedidos de Cliente
Introducción manual o automática a partir de un pedido de cliente.
Información en el albarán de los paquetes, agencia de transporte, coste
de transporte y peso.
Programa de puntos por el cual el cliente podrá acumular puntos con cada venta, para posteriormente, en próximas ventas poder
conseguir descuentos a cambio de sus puntos acumulados.
Impresión de albarán valorado o no valorado.
Posibilidad de facturación directa de una venta desde el propio albarán.
Extracto contable del cliente desde la propia venta (si se adquiere gsConta).
Posibilidad de realizar listados.
Posibilidad de impresión de ticket.
Cobro directo del albarán mediante pago en
efectivo o por tarjeta.
Información instantánea para elección sobre la marcha de
artículos equivalentes en caso de no tener stock.
← Albaranes de Venta
Venta TPV en la que los datos del albarán (cliente, vendedor, almacén, forma de pago…) se nos rellenarán automáticamente para una mayor
agilidad y rapidez en la venta.
← Ventas TPV
En la Definición TPV podremos indicar los datos que queremos que se
rellenen por defecto en cada TPV.
Proceso de facturación automática de albaranes de forma individual o conjunta. Agrupando por
vendedor o delegaciones.
← Facturación
Introducción manual o automática a partir de uno o varios albaranes.
Número de vencimientos de las facturas ilimitado. Relación de vencimientos previstos y
documentos de cobro reales de la factura.
Emisión de cartas de reclamación de facturas
pendientes de cobro.
Generación automática de cobros a partir de los
vencimientos de la factura
Impresión única de la factura o posibilidad de impresión masiva de
facturas filtradas por número de factura y fecha de emisión.
Información para contabilidad.
← Facturas Emitidas
Recuentosde Inventario
Trasvasesentre Almacenes
Modificación Automática de
Precios
Gestión de Almacén←
Extracto de Movimientos del
Artículo
Cálculo de Máximos y Mínimos
Detalle de artículos contados.
Diferencias totales de inventario.
← Recuentos de Inventario
Almacenes implicados.
Detalle de artículos a trasvasar.
Aplica Trasvase.
← Trasvases entre Almacenes
Cálculo de Máximos y Mínimos←
Proceso automático para cálculo de stock máximo y mínimo por almacén en función de un periodo de
ventas anterior. Opción muy útil para la optimización del almacén
Información de las entradas, salidas, saldo total y Cliente/Proveedor del artículo.
Filtro de fechas para el extracto del artículo.
←Extracto de Movimientos de Artículo
Realizamos selección de artículos a los que queremos cambiar el precio, filtrando por familias,
grupos, proveedores,… Además indicamos la tarifa que queremos
cambiar.
Indicamos el porcentaje de aumento que queremos realizar.
También es posible realizar cambios o ajustes de forma
manual.
Precios sobre los que se puede aplicar el % Incremento.
← Modificación Precios Venta
CarteraDe Cobros
RemesasDe Pago
ContabilidadgsConta
CarteraDe Pagos
RemesasDe Cobro
MovimientosCaja-Banco
Facturas Emitidas Facturas Recibidas
←Tesorería
Si la forma de cobro de una factura así lo especifica, es posible generar de forma
automática la cartera de cobros.
Datos de Cabecera del cobro generado, número de documento, fechas de
emisión y vto, tipo de cobro (contado, talón, letra, pagare, etc…),
Facturas canceladas con el cobroSituación actual del cobro, datos
de Remesa, devolución, contabilización, observaciones,…
Se podrán generar remesas de cobro de forma automática de los
cobros en efectivo
Remesa de Cobro: Podrá generarse de forma automática o
manual. Relación de los cobros que componen la remesa
Envío telemático de remesas mediante CSB 19 y 58.
← Cartera de Cobros – Remesas a Banco
Fichero para anotaciones de movimientos de efectivo entre bancos y
cajas.
←Movimientos Caja - Banco
Proceso de generación automática de pagos en cartera cancelando facturas recibidas
pendientes de pago.
Selección de facturas recibidas.
Anotación de importes a pagar por cada factura pendiente y datos del
pago a generar.
← Generación de Facturas de Reposición
Datos de cabecera del pago generado (fechas, tipo de pago, número de
documento, etc…)Relación de facturas que
cancelan el pago.
Realiza cambio de estado a “pagado”, normalmente
cuando lo indica el banco
Funciones de unión de pagos y generación de pagos en
función de las facturas pendientes
Remesas de pago. Posibilidad de envío al banco mediante CSB, impresión de talones, pagarés, y cartas de
pago a los proveedores.
← Cartera de Pagos - Remesas
Vehículos Taller
Presupuestos de Ordenes
Ordenes de Reparación Tiempos
Mecánicos
Mano de Obra
←
Taller
Facturas Emitidas
Planning de citas y ordenes
Registro de los datos generales del vehículo del cliente.
Histórico de las ordenes de reparación realizadas al vehículo.
← Vehículos Taller
Registro de las distintas operaciones de mano de obra con el tiempo
aproximado de duración y el precio.
← Mano de Obra
Datos de cabecera del cliente y el vehículo.
Registro de las operaciones de mano de obra previstas a realizar en la orden.
A pie de documento se tiene el importe de la mano de obra, de los
recambios, impuestos, total y el añadido automático de las tasas de
reciclaje según la familia del artículo.
Registro de los diferentes recambios a utilizar en la orden de taller.
Información de pago y mecánico encargado de realizar la orden.
Información sobre si la reparación está en garantía.
← Presupuestos de Ordenes
Posibilidad de generación manual de la orden o
automática a partir de un presupuesto.
Operaciones de mano de obra a realizar y sus
importes.
Fecha y hora de la orden y kilometraje del vehículo.
Posibilidad de envío de sms al cliente con el estado de la
orden.
Implementación del programa de puntos en las ordenes de
taller.
Impresión de la orden.
Consulta de las anteriores ordenes realizadas al mismo
vehículo.
Información instantánea para elección sobre la marcha de
artículos equivalentes en caso de no tener stock.
Diagnostico sobre las principales partes del
vehículo.
Mecánicos y tiempo invertido en realizar la orden.
← Ordenes de Reparación
Lista en colores de los mecánicos disponibles en
el taller.
← Planning de Citas y Ordenes
Planning organizado por días de la semana y horas para consultar de forma visual el trabajo de los
mecánicos. De esta forma agilizamos la asignación de
trabajos pendientes.
Diferenciación de las ordenes asignadas a los
distintos mecánicos mediante colores.
Las letras indican el estado de las órdenes.
Listas de las citas registradas para su posterior traspaso a orden y ordenes pendientes
de asignar.
Registro de nuevas citas.Asignación de ordenes a mecánicos, pudiendo
modificar la fecha y hora previstas, así como la
duración
Registro de los datos de los mecánicos.
← Mecánicos
Introduciendo el código de mecánico y la orden, automáticamente el sistema asociará ese mecánico a
dicha orden y anotará la hora a la que el mecánico empieza(hora actual), cuando el mecánico vuelva a
introducir su código en la ventana el sistema le preguntará si desea terminar y cerrar la orden, y al
hacerlo grabará automáticamente en la orden el tiempo invertido por el mecánico y cambiará su
estado a terminada.
← Tiempos
Ventasy Beneficios
Previsiónde Tesorería
Informes Aplicación←
Plazo Mediode Cobro / Pago
Comparativa de Ventas
Cuadrante de Caja
Cuadro de mando Liquidaciónde Impuestos
Datos para calcular el cuadrante de caja (Rango de fechas, saldo inicial y
selección de banco o caja).
Detalle de los ingresos y gastos realizados en el rango de fechas
indicado.
Total disponible en caja.
← Cuadrante de Caja
Informe donde nos indica el plazo medio de cobro de las ventas y el coste soportado.
Indicamos el tipo de gráfico y el elemento por el que agruparemos
Resultado numérico de los datos analizados. Por cada uno nos muestra
un gráfico evolutivo con los días medios de cobro y los importes
Informe con plazos medios de pago a proveedores. Análogo al informe de
Plazo Medio de Cobro.Seleccionamos tipo de informe y forma
de agrupar los datos.
Resultado numérico de los datos analizados. Por cada uno nos muestra
un gráfico evolutivo con los días medios de pago y los importes de pago e
ingreso financiero.
← Plazo Medio de Cobro/Pago
Informe resumen de Previsión de Tesorería a Fecha. Indicamos la Fecha de cálculo y los ítems que deseamos
comprobar.
Aparece un cálculo de previsión en función de los elementos seleccionados
indicando por cada uno de ellos los importes previstos de cobro/pago.
Posibilidad de imprimir resultado del informe.
← Previsión de Tesorería
Informe Gráfico de Ventas. Seleccionamos Ítem por el que se desea agrupar (Artículos, Clientes,
Zonas, Familias,…)
Resultado del informe con datos numéricos y gráficos. Se puede llegar a
realizar comparación hasta de tres ejercicios en línea
Resumen de datos representados
El detalle comparativo de tres ejercicios por meses lo tenemos en la pestaña
“Comparativa”
Podremos modificar el tipo de gráfico y el tipo de comparativa (meses,
trimestres, ejercicios,…)
El histograma puede imprimirse, cambiar su configuración por defecto,…
← Ventas y Beneficios
Informe gráfico de ventas. Se pueden seleccionar hasta tres niveles de
anidación de los datos
Indicamos el tipo de informe y los rangos de fechas a comparar (se realiza
comparación de dos ejercicios)Aparece el resultado del informe tanto en gráfico como en texto. Al seleccionar
líneas de la lista inferior recalculará el informe gráfico detalle de la línea
seleccionada
Se puede configurar el gráfico, mandar a imprimir resultados,…
← Comparativa de Ventas
Cuadro de mando general. Muestra de cada archivo un resumen de
movimiento entre fechas con detalle de registro de cada movimiento y
posibilidad de acceso al mismo.
Existe la posibilidad de establecer unos objetivos mensuales globales o por
vendedor de cada uno de los archivos y posibilidad de comparación de datos
actuales con objetivo a fecha y desviación en todo momento
Todos los resultados comparativos se mostrarán mensualmente, de forma
independiente o acumulada.Cualquier dato seleccionado se podrá
mostrar gráficamente y se tiene la posibilidad de mandar el informe a
imprimir.
← Cuadro de Mando
Informe de resumen para cálculo de liquidación de impuestos en un periodo
determinado de fechas. Desglosa por tipos de impuestos el soportado,
repercutido, inmovilizado, y muestra totales…
← Liquidación de Impuestos
Mensajería Interna
Historial de Sucesos
Conexión Contable
Gestión Documental Agenda gsBase
gsMail Correo
SMS
←
Utilidades
Utilidad para envío a usuarios del sistema. Se podrá enviar mensaje instantáneo a uno o varios de los
usuarios conectados en este instante
Se podrá poner el mensaje y también adjuntar archivos a los destinatarios
Se tiene la posibilidad de envío de mensajes seleccionando los usuarios
según varios criterios
Para usuarios que no se encuentren conectados también existe la
posibilidad de envío de mensajes programados en una determinada
fecha y hora
← Mensajería Interna
Todo movimiento en la base de datos queda registrado en esta utilidad. Se
podrá buscar cualquier cambio o eliminación de registro de cualquier
fichero
Nos indicará el usuario, fecha, hora y tipo de cambio realizado
Podremos ver campo a campo el valor que se tenía antes de la modificación y
el valor después del cambio
Incluso se tiene la posibilidad de retroceder el cambio en casos de
borrados o modificaciones no deseadas
← Historial de Sucesos
Utilidad por la que se podrán generar cuentas y asientos contables tomando
como base la información de la aplicación de gestión
(En caso de poseer la aplicación gsConta)
Se pueden indicar los tipos de asientos contables que se desean realizar
Posibilidad de realizar una prueba y comprobar los asientos contables que se van a generar. Opción de impresión de resultados y traspaso a contabilidad
Se podrá contabilizar en dos ejercicios contables en función de las fechas
indicadas para contabilización
Muestra el resultado de la prueba o contabilización realizada
← Conexión Contable gsConta
Utilidad para envío y recepción de correo electrónico.(Es necesario disponer de la aplicación de correo
electrónico centralizado GsMail)
Es posible gestionar uno o más buzones de correo y tener buzones
compartidos entre usuarios del sistema
En cada buzón puede administrarse un sistema de carpetas para almacenar correo entrante y
saliente
Consulta de archivos adjuntos y lista de destinatarios de cada email
seleccionadoOpciones diversas: envío y recepción, imprimir, responder, …
Relación de emails contenidos en la carpeta seleccionada
Detalle y contenido del correo seleccionado
El sistema dispone de un histórico de emails al cual se accede
pinchando el campo correspondiente
Botón para crear un correo nuevo
Lista destinatarios del correo. Libreta de direcciones centralizada, está compuesta por los archivos de
gestión: clientes, proveedores, futuros clientes y contactos.
Asunto del mensaje y archivos adjuntos
Contenido del correo y marca para
confirmación de lectura
En el mismo es posible usar cualquier tipo o
tamaño de letra, negrita, ….
Podemos insertar los datos de contacto,
hipervínculos, variables, imágenes, imágenes de
fondo, aplicar una plantilla predefinida,…
Resultado de aplicar una plantilla
Buzón de salida del correo
← gsMail Correo
Enviamos mensaje
Utilidad para almacenamiento de todo tipo de documentos relacionados con la empresa en una única base de datos
centralizada y accesible desde cualquier puesto
Se tendrá un sistema de carpetas para tener clasificados todos los
documentos. El sistema de carpetas lo podrá generar el usuario libremente
Podremos ver el contenido de una determinada carpeta
Datos del documento seleccionado. Existe la posibilidad de encadenar documentos
independientemente de la carpeta de ubicación de cada uno de ellos
Opciones varias para editar documentos, añadir, mover de carpeta,
búsquedas,…
← Gestión Documental
Utilidad de agenda compartida en grupo. Se podrán tener o realizar
anotaciones en la agenda propia o en la de cualquier usuario
Posibilidad de tener un fichero de contactos privados o comunes con el
resto de usuarios del sistema
Lista de tareas anotadas en agenda en una determinada fecha. Se podrá hacer
que cada anotación sea pública o privada del usuario
← Agenda gsBase
En esta utilidad quedan registrados todos los sms enviados, el número de teléfono al que han sido enviados, la fecha y hora y el registro asociado.
Desde el panel SMS tendremos una gestión completa de todos los sms
enviados y recibidos con selección por fechas.
← SMS