descripción del funcionamiento del sistema mejorado actccc
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Manual de UsuarioInversiones Lameda Padilla C.A
Sistema de control de ventas e inventario
05 de marzo del 2015
Ciudad Ojeda, Municipio Lagunillas
Contacto: [email protected]
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Pág. Índice1. DESCRIPCIÓN DEL FUNCIONAMIENTO
DEL SISTEMA
2. MAPA DE NAVEGACIÓN
3. DESCRIPCIÓN DE PANTALLAS
4. PERFIL DE USUARIO DEL SISTEMA
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1. DESCRIPCIÓN DEL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA
El sistema de información para el control de ventas e inventarios de Inversiones Lameda Padilla C.A, realiza diferentes acciones y para cada acción se necesita un procedimiento específico. El operador es el encargado de manejar el sistema sin ningún inconveniente, ya que es un programa de fácil uso y no se necesita de un segundo operador para operar el sistema.Para ingresar al sistema, el operador debe crear un registro de usuario, Para esto, el gerente de la empresa le otorga una clave la cual será solicitada al inicio de registro de operadores, esta clave después de ser utilizada, debe ser modificada por el gerente para mayor seguridad. En el registro de usuarios, se debe de colocar una información específica del operador para que sea almacenada en caso de algún inconveniente.Al ingresar el usuario y la contraseña, el operador puede notar la página principal del sistema. En este se pueden observar diferentes botones tales como, control de ventas, inventario, monto total. El operador puede revisar el control de ventas de todo el día, al igual que puede observar el inventario de Inversiones Lameda Padilla C.A. En la página principal también se encuentran diferentes opciones tales como el monto de cada compra. Este se utiliza para realizar los cálculos necesarios de cada compra para no obtener el cálculo de manera manual. El operador es el encargado de realizar el monto de la compra de manera computarizada. Este proceso, incluye un descuento automáticamente en caso de que la compra sea mayor a un valor indicado por el gerente, por lo tanto, el operador no realiza ningún tipo de descuento.
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2. MAPA DE NAVEGACIÓNA continuación se muestra el mapa de navegación del sistema:
2. DESCRIPCIÓN DE PANTALLAPantalla de bienvenida al sistema; es la que nos permite acceder al procedimiento de registro de usuario e ingreso al sistema.
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En este módulo se debe ingresar los datos de usuario únicos de cada operador, si es un nuevo usuario debe crear un usuario accediendo al módulo ‘Nuevo Registro’.
Modulo para el registro de un nuevo usuario, se deberá ingresar los datos pertinentes para luego crear el nuevo registro al oprimir el botón ‘Insertar Registro’, una vez finalizado este procedimiento lo llevara a la pantalla de ‘Inicio de Sesión ’
Es te botón nos permite eliminar un registro especifico del sistema en este caso un usuario determinado
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Al oprimir el botón eliminar nos llevara al siguiente modulo en el cual debemos ingresar el nombre de usuario que se desea eliminar del sistema
El siguiente botón son permite editar un registro especifico del sistema, en este caso el botón nos permite editar un usuario determinado, para así cambiar cualquier parámetro desea del mismo
Al oprimir el botón de editar nos llevara al módulo de editar usuario, se ingresaran los nuevos datos de usuario y se finalizara la edición oprimiendo el botón ‘Actualizar Usuario’
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El siguiente botón nos permite ver un informe detallado de un registro específico del sistema en este caso un informe detallado de los usuarios del sistema
En esta pantalla se muestran la totalidad de los usuarios registrados en el sistema
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Luego de haber hecho ‘Login’ el sistema mostrara la página del menú principal donde están distribuidos todos los módulos del sistema tal y como se muestra a continuación
El módulo de productos nos permite agregar un nuevo producto a la base de datos rellenando los campos que se muestran en la pantalla y luego pulsando el botón ‘Insertar Registro’; al igual que en el módulo de usuarios podemos actualizar, eliminar y ver un informe detallado de todos los productos de la base de datos del sistema.
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En el módulo de actualizar productos se rellenan los campos con la nueva información del producto a modificar y luego finalizamos la actualización pulsan el botón ‘Actualizar Registro’.
En el módulo de eliminar productos se ingresa el id del producto que se desea eliminar de la base de datos del sistema y finalizamos la tarea pulsando el botón ‘Eliminar’.
El módulo de informes permite visualizar de manera detallada todos los productos de la base de datos del sistema.
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Volviendo al menú principal y seleccionando la opción ‘Control de Ventas’ nos muestra una pantalla donde tenemos dos opciones las cuales son ‘Control de Entrada’ y ‘Control de Salida’.
A continuación se muestra la opción ‘Control de Entrada, donde podemos ingresar registros de productos que llegan al inventario general.
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A continuación el módulo de ‘Control de Salidas’, en el cual se registran los productos vendidos en tiempo real.
Volviendo al menú principal ingresamos al módulo de proveedores donde se rellena la información del nuevo proveedor a ingresar
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Al seleccionar el botón de editar nos lleva al módulo de actualizar proveedor, este módulo permite actualizar información de un proveedor en específico, se finaliza la acción seleccionando el botón ‘actualizar registro’.
Para eliminar un registro de proveedores ingresamos al módulo de eliminar registro, ingresando el ID del proveedor y finalizando la acción seleccionando el botón ‘Eliminar’.
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Para obtener un informe detallado de todos los proveedores registrados en el sistema seleccionamos el botón de informes tal y como se muestra en la figura.
Volviendo al menú principal ingresamos al módulo de categorías aquí se encuentran todas las categorías alojadas en el sistema, esta pantalla permite ingresar un nuevo registro de categoría rellenando los campos y finalizando la acción seleccionando el botón ‘Insertar Registro’.
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Para editar un registro de categorías seleccionamos el botón de editar registros, esto permitirá editar los datos de las categorías rellenando los campos y finalizando la acción seleccionando el botón ‘Actualizar Registro’.
Para eliminar registros de categorías seleccionamos el botón de eliminar registros, esto permitirá eliminar una categoría especifica ingresando su ID y finalizando la acción seleccionando el botón ‘Eliminar’.
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Para obtener un informe de las categorías registradas en la base de datos del sistema seleccionamos el botón de informes y este arrojara un informe detallado de todas las categorías de la empresa.
4. PERFIL DE USUARIO DEL SISEMA DESTREZAS MÍNIMAS EN EL MANEJO DE SISTEMAS PROACTIVO PARA LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS CONOCIMIENTOS BÁSICOS DE COMPUTACIÓN
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