GOBIERNO DEL ESTADO DE JALISCO1. DEPENDENCIA:INSTITUTO DE FOMENTO AL COMERCIO EXTERIOR DEL ESTADO DE JALISCOJALTRADE2. DIRECCIN GENERAL:PRESIDENCIA3. DIRECCIN DE REA:DIRECCION ADMINISTRATIVADESCRIPCIN DE PUESTO4. INFORMACIN GENERAL DEL PUESTO:4.1NOMBRAMIENTO:Contador GeneralNOMBRE FUNCIONAL DEL PUESTO: 4.3CLASIFICACIN DELEspecializado4.4CODIGO:N/APUESTO:4.5NIVEL SALARIAL:4.6JORNADA:(marque la opcin correcta)1530 horas40 horas4.7DOMICILIO DE LACalle Lpez Cotilla No. 1505 2 pisoDEPENDENCIA O REA:4.8POBLACIN / CIUDAD:GuadalajaraPUESTO AL QUE REPORTA: Jefe de la Unidad Administrativa 5. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO:(Anote brevemente el objetivo o razn por la cual existe su puesto y cual es el beneficio qu se lograCoordinar, registrar y aplicar los recursos financieros del Instituto, proporcionando informacin financiera, contable y fiscal a la direccin administrativa y a la gerencia, para la planeacin, organizacin, presupuesto y toma de decisiones.6. ORGANIGRAMA:(Anote su puesto al centro, arriba el puesto de su Jefe Inmediato y abajo la gente que depende de usted)Jefe Unidad AdministrativaContador GeneralPUESTON/AN/A17. RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS:(Anote los contactos con los cuales tiene mayor relacin dentro de la dependencia para el cumplimiento de los objetivos del puesto; enunciando el nombre del puesto, el rea a la que pertenece y el motivo por el que tiene este contacto)7.1 COORDINACIN CON REAS INTERNAS:Puesto / rea :Motivo:1.Gerencia GeneralInformar Y Acordar Lineas A SeguirAutorizacin y firma de documentos2.Jefatura AdministrativaAutorizacin de nominaConciliaciones bancarias3.Direccin De Promocin ExternaRecibos y comprobacin de viaticosEntrega de apoyos4.Direccin De Desarrollo SectorialRecibos y comprobacin de viticosEntrega de apoyos5.Direccin De Mercado AsiticoRecibos y comprobacin de viticosEntrega de apoyos6Coordinacin De CapacitacinFacturacin De Cursos De Capacitacin7.Servicios GeneralesPagos a proveedores, activos fijos7.2 RELACIONES DE TRABAJO EXTERNAS:Anote las dependencias u organismos con los que tiene mayor contacto para el logro de objetivos.Dependencia o Institucin:Motivo:1.PensionesMovimientos De Plantilla Y Pago De Cuotas2.SEDARPagos De Cuotas3.IMSSMovimientos De Plantilla Y Pago De Cuotas4.SATMovimientos Al Rfc, Declaraciones, Pago De Retenciones5.ProveedoresContratos, Pagos6.BancosCuentas Bancarias, Transferencias Internacionales7.Casa Jalisco en Estados UnidosEntrega de presupuesto8.8. FUNCIONES DEL PUESTO2Para el cumplimiento de los objetivos su puesto, DESCRIBA LAS FUNCIONES MS IMPORTANTESFRECUENCIAQUE REALIZA Y LA FINALIDAD QUE TIENE CADA UNA DE ELLAS, as mismo seale con una (X) lafrecuencia con que debe realizarlas.Ocas.DiarioSem.Mens.FuncinRealizar el pago oportuno de los servicios, compras, contratos, licitaciones,financiamientos (luz, telfonos, radios, celulares material de limpieza, entre otros)(Que hace)del instituto nacionales y extranjeras.X1.FinalidadPara mantener la continuidad operativa del Instituto, protegiendo al Instituto de caer en incumplimiento y(Para que lo hace).sanciones innecesarias.FuncinVerificar que los egresos del Instituto cumplan con la justificacin y requisitosX(Que hace)sealados por autoridades federales, estatales y del Instituto.2.FinalidadPara cumplir con las disposiciones sealadas por autoridades federales, estatales y del propio instituto,(Para que lo hace).buscando la correcta aplicacin de los recursos.FuncinElaborar fondeo y dispersin de la nmina, control de prstamos y prestaciones.X(Que hace)3.FinalidadPara realizar el pago correcto y oportuno a los servidores pblicos.(Para que lo hace).FuncinClculo y entero de impuestos, descuentos y cuotas de materia laboral.X(Que hace)4.FinalidadPara cumplir oportunamente ante terceros como el SAT, Pensiones del Estado, IMSS, SEDAR.(Para que lo hace).FuncinSupervisar y aplicar las incidencias de los servidores pblicos.X(Que hace)5.FinalidadPara cumplir con lo dispuesto en el reglamento interno de trabajo.(Para que lo hace).FuncinResguardar y administrar la caja chica del Instituto, as como solicitar losX(Que hace)reembolsos semanales de los gastos.6.FinalidadPara responder rpidamente a las necesidades menores del Instituto.(Para que lo hace).FuncinApoyar en la atencin de auditoras, proporcionando informacin solicitada porparte de la Contralora del Estado, Auditoria Superior del Estado, Auditores(Que hace)XExternos a efectos del dictamen7.FinalidadPara atender la rendicin de cuentas del Organismo de acuerdo a la normatividad de la Ley de Fiscalizacin(Para que lo hace). Superior del Estado, la Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Pblico,Registrar contablemente todos los movimientos operativos del institutoFuncin(adquisiciones de bienes, depreciaciones, intereses, ingresos, egresos, entre otros)X(Que hace)en base a el catlogo de cuentas, conforme a la contabilidad gubernamental del8.OrganismoFinalidadPara presentar informacin financiera confiable del Instituto analticamente de acuerdo a la normatividad(Para que lo hace).gubernamental.Elaborar estados financieros, conciliaciones bancarias, de pasivos, deudores, asFuncincomo presentar reportes de partida 4404, de Casas Jalisco en el extranjero, deavances de licitaciones, de recursos financieros ( diarios, semanales, trimestrales,X(Que hace)mensuales o anuales) a la Gerencia, Direccin Administrativa u rgano Mximo de9.Gobierno.3FinalidadPara proporcionar al Instituto informacin veraz, confiable y oportuna para su administracin y planeacin,4Para el cumplimiento de los objetivos su puesto, DESCRIBA LAS FUNCIONES MS IMPORTANTESFRECUENCIAQUE REALIZA Y LA FINALIDAD QUE TIENE CADA UNA DE ELLAS, as mismo seale con una (X) lafrecuencia con que debe realizarlas.Ocas.DiarioSem.Mens.FuncinPresentar declaraciones de impuestos federales, pagos, avisos al RFC, etcX(Que hace)10.FinalidadPara cumplir con las disposiciones fiscales federales.(Para que lo hace).FuncinPresentar avisos e informes ante el IMSS y Pensiones del Estado de losx(Que hace)movimientos en plantilla generados.11.FinalidadPara cumplir con las disposiciones de las citadas dependencias.(Para que lo hace).FuncinAdministrar los fondos de las inversiones del Instituto.X(Que hace)12FinalidadPara el mejor aprovechamiento o rendimiento de los recursos financieros del Instituto.(Para que lo hace).FuncinRegistrar, administrar y distribuir los ingresos del Instituto como subsidio, partidaX(Que hace)4404, ingresos propios, indemnizaciones, etc.13.FinalidadPara programar la distribucin, entrega e inversin de los recursos en tiempo y forma.(Para que lo hace).FuncinElaborar, revisar y realizar el pago oportuno de los recibos de viticos para lasX(Que hace)distintas comisiones del personal que labora en el Instituto.14.FinalidadCon la finalidad de proporcionar a los comisionados, los recursos necesarios para la ejecucin de sus labores(Para que lo hace).fuera de las instalaciones del Instituto.FuncinCoordinar, supervisar y aplicar los pagos que se generan de las Casas Jalisco enX(Que hace)el extranjero.15.FinalidadPara asegurar la correcta aplicacin de los recursos ( partida 4404 para proyectos) y el cumplimiento de la ley.(Para que lo hace).FuncinSupervisar la vigencia de los contratos, su resguardo y de las obligacionesX(Que hace)contradas.16.FinalidadPara proteger los intereses del Instituto.(Para que lo hace).FuncinProporcionar asesoras en materia fiscal gubernamental a solicitud de la Gerencia,X(Que hace)de la Direccin Administrativa as como del representante de Casa Jalisco Chicago.17.FinalidadPara la correcta aplicacin de los recursos y cumplimiento de la Ley.(Para que lo hace).FuncinFondeo del presupuesto de Casa Jalisco en Estados UnidosX(Que hace)18.5FinalidadPara la operacin de la Casa Jalisco en Estados Unidos.(Para que lo hace).Para el cumplimiento de los objetivos su puesto, DESCRIBA LAS FUNCIONES MS IMPORTANTESFRECUENCIAQUE REALIZA Y LA FINALIDAD QUE TIENE CADA UNA DE ELLAS, as mismo seale con una (X) lafrecuencia con que debe realizarlas.Ocas.DiarioSem.Mens.FuncinElaborar, registrar y entregar comprobantes de los ingresos por concepto de cursosX(Que hace)y capacitacin prestada por el Instituto.19.FinalidadPara cumplir con lo establecido en el Cdigo Fiscal de la Federacin..(Para que lo hace).FuncinRegistro de los Activos Fijos, depreciacin y control de su expediente.x(Que hace)20.FinalidadPara demostrara travs de los Estados Financieros el patrimonio del Instituto.(Para que lo hace).9. ANLISIS DE VARIABLES:Marque con una (X) las9.1 NATURALEZA DEL TRABAJO:opciones que supuesto requiere1.Realiza labores repetitivas y sencillas de registro, clasificacin, entrega, acomodo, tramitacin, captura osimilares.2.Realiza trabajos de registro y/o reporte que requiere de mucha habilidad y precisin o redaccin variable.X3.Realiza trabajo en el que maneja una gran cantidad de papeles o materiales que debe mantener enXorden para su futura localizacin.4.Realiza trabajo que requiere un alto grado de atencin y cuidado, ya que existe el riesgo continuo deXcometer errores costosos.5.Realiza trabajo para el cual requiere conocer una gran cantidad de instrucciones y/o procedimientos losXcuales debe seguir sin necesidad de consultarlos.6.Realiza trabajo que requiere un alto grado de anlisis, ya que maneja situaciones difciles de entender oXinterpretar.7.Realiza trabajo de asesora a terceros, consistentes en entender sus necesidades, definir y poner enXprctica soluciones con ellos.8.Realiza bsicamente trabajo especializado de alto nivel tecnolgico.9.Realiza bsicamente trabajo de direccin, lo cual implica planear, organizar, dirigir y controlar el trabajode terceros.10. PERFIL DEL PUESTO:Describa los requerimientos ideales para el puesto.10.1 ESCOLARIDAD:Marque con una (X) el ltimo grado de estudios requerido para desarrollar el puesto1.Primaria2.Secundaria3.Preparatoria oTcnica4.Carrera Profesional no5.Carrera profesionalX6.Postgradoterminada ( 2 aos)terminada7.Licenciatura o carreras afines:LIC. EN CONTADURA PUBLICA O AFINES8.rea de especialidad requerida:CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL6Computadora, sumadora, escaner, fax10.2 EXPERIENCIA:Indique la experiencia mnima requerida para el desempeo del puestoExperiencia en:Durante cunto tiempo?1.MANEJO DE CONTABILIDAD GENERAL1 AO2.MANEJO DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL1 AO3.MANEJO DE IMPUESTOS, PRESUPUESTOS Y COSTOS1 AO10.2.1 Experiencia o habilidad previa en el uso o manejo de equipos para desempear el puesto.1.Especifique los equipos de oficina, industriales, de seguridad, entre otros:10.3 Requisitos Fsicos:El puesto exige:DistanciaEsfuerzo fsico: Tipo de cosas: Peso aproximado: Frecuencia: aproximada: Ocas. Diario Sem. Mens. N/A 10.4 PERIODO DE INCORPORACIN AL PUESTO:Cuando ingresa a este puesto, Cunto tiempo se consideraCuntosnormal para que el trabajador lo conozca y su desempeo1.6 mesesmeses?sea satisfactorio?10.5 COMPETENCIAS LABORALES:10.5.1 CONOCIMIENTOSEnunciar los conocimientos tericos, tcnicos y normativos indispensables para el desempeoREQUERIDOS:de sus funciones.CONTABILIDAD, CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL, LEYES APLICABLES Y REGLAMENTOS, CLCULO DE IMPUESTOS, MISCELNEAS FISCALES Y DEMS PUBLICACIONES RELATIVAS, ACTUALIZACIONES FISCALES10.5.2 COMPETENCIAS INSTITUCIONALESCOMPETENCIAComportamientos esperados:7Tiene el compromiso y responsabilidad en el manejo de los asuntos pblicos, busca dirigir sus accionesdirectamente hacia el bienestar social y los resultados de la gestin del gobierno. Busca combatir y prevenir las conductas incorrectas, la corrupcin y las malas prcticas e impulsa entre susCOMPORTAMIENTcompaeros una cultura acorde con los fines colectivos,1.Respeta y hace respetar a su gente las formas de trabajo establecidas en polticas y normas institucionales,O TICOorientadas a desempearse en las buenas prcticas profesionales y las buenas costumbres. Respeta las normas y valores de la institucin. Acepta consejos y directivas que lo reorienten, si ha cometido un error u omisin en trminos de valores, buenasprcticas o buenas costumbres. Servir a los dems con el deseo y la seguridad de querer hacerlo. Atiende a cada cliente con dedicacin y voluntad de satisfacer las demandas que le son planteadas.2.SERVICIO DEEs paciente y muestra siempre cortesa con sus compaeros y clientes., aun en situaciones complejas.CALIDADAtiende personalmente a clientes, para mantener la va de comunicacin abierta.Se pone en el lugar del otro: qu piensa, qu quiere, cmo se siente. Y debe preguntarse qu puedo hacer paraayudar a esa persona? Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinin de los miembros de su equipo Mantiene expectativas positivas. Solicitar opiniones del grupo. Crea buen clima dentro del grupo con actitudesproactivas.TRABAJO EN Actuar de forma activa para desarrollar el espritu de equipo y la cooperacin entre sus miembros.3.Anima y motiva a los dems. Sabe reconocer en el seno del grupo el mrito de otros miembros, resaltando susEQUIPOvalores positivos, la colaboracin prestada, hacindoles sentirse importantes dentro del grupo. Mantiene una actitud abierta para aprender de los otros y solicitar opiniones e ideas de los dems. crear espritu deequipo. Defiende la buena imagen y reputacin del grupo ante terceros. Afronta los problemas que plantee el grupopara resolver los conflictos que se presenten, esto en beneficio del propio grupo. Al comprometerse es responsable y tiene iniciativa. No es simplemente hacer lo que debo, sino emplear toda lainteligencia para hacerlo de la mejor manera. Las consecuencias de los actos hay que asumirlas siempre, aunque la accin sea involuntaria4.COMPROMISOCrea compromisos con los objetivos que se le pautan y trabaja para el logro de los mismos. Crea pertenencia, al grupo del que depende, sintindose parte de l, siendo responsable por el logro de losresultados que se esperan del grupo. Mantiene buen nivel de desempeo y alcanza siempre los objetivos encomendados, esforzndose por mejorarcontinuamente y participa aportando ideas y soluciones.10.5.3 COMPETENCIASDefina las 4 competencias de mayor relevancia para el desempeo ptimo del puesto y marque con unaDEL PUESTO(X) el recuadro que mejor defina el grado necesario para esta competencia.COMPETENCIASComportamientos esperados:ABC Comprende los procesos relacionados con su trabajo y con otras reas de la institucin. Detecta a tiempo la existencia de problemas en su rea.1.CAPACIDAD DERecopila informacin relevante, la organiza de forma sistemtica y establece relaciones.XANALISISIdentifica las relaciones de causa-efecto de los problemas puestos a su consideracin.Establece relaciones entre datos numricos y abstractos, que permiten explicar o resolverproblemas complejos. Reacciona con predisposicin y voluntad para sacar adelante el trabajo a pesar de cambiosque le demanden mayores esfuerzos en lmites rgidos de tiempo a mayor exigencia en lainformacin requerida. Transmite confianza y tranquilidad a su entorno directo, alcanzando los objetivos previstos en2.TOLERANCIA A LAcalidad y tiempo.XPRESIONActa equilibradamente frente a tareas abrumadoras con lmites estrictos de tiempo. Resuelve habitualmente los problemas que obstaculizan el cumplimiento de los objetivos bajosu responsabilidad, sin que le importe el esfuerzo que le demande.A pesar de atravesar situaciones interpersonales de alta tensin por conflictos, logradesempearse adecuadamente, manteniendo la calidad de sus trabajos. A travs de sus acciones y dedicacin supera siempre las expectativas de sus usuarios.Obtiene la confianza total de sus usuarios, consiguiendo su recomendacin activa. Se identifica y compromete con los problemas de sus usuarios.ORIENTACION ALSus acciones superan su propia responsabilidad, impulsando con su ejemplo a su entornoa3.actuar en la misma direccin.XCLIENTE Investiga constantemente nuevas o eventuales necesidades de los usuarios, anticipndose asus requerimientos.Realiza, en forma proactiva, acciones orientadas a mejorar los ndices de satisfaccin del usuario,y frecuentemente supera las expectativas al respecto. Organiza el trabajo del rea de manera efectiva, utilizando el tiempo de la mejor formaposible.Tiene claridad respecto de las metas de su rea y cargo y acta en consecuencia.4.ORGANIZACIONEstipula las acciones necesarias para cumplir con sus objetivos; establece tiemposdeXcumplimiento y planea las asignaciones adecuadas de personal y recursos.Documenta lo pactado sobre metas y objetivos en matrices o tablas que le permiten realizarun seguimiento riguroso respecto del cumplimiento de los mismos en tiempo y forma.8Utiliza correctamente herramientas e instrumentos de planificacin, como cronogramas, archivos, grficas, para organizar el trabajo y hacer su seguimiento10.5.4 TOMA DEMarque con una (X) la opcin que mejor describa lo que su puesto requiereDECISIONES:Generalmente toma decisiones sencillas y repetitivas con base en directrices claras de su jefe Generalmente toma decisiones basndose en polticas y/o procedimientos, por lo que generalmente no requiere de aplicar juicio. Cuando no hay antecedentes claros desarrolla alternativas y se las presenta a su jefe Generalmente toma decisiones sin basarse directamente en polticas y/o procedimientos o decisiones previas, por lo que requiere aplicar su juicio personal 4.Generalmente toma decisionesque requieren la aplicacin de juicio adems de amplios conocimientos tericos yXprcticos, para ponderar muchas variables a interaccin con pocas bases claras para hacerlo.Toma prcticamente todas las decisiones de su rea, salvo las que se refieren a la determinacin de polticas, sus decisiones no requieren ser ratificadas por su jefe. Marque con una (X) la opcin que mejor describa lo que su puesto requiereLas decisiones solo afectan a su propio puesto Las decisiones afectan a terceros en cuestin de retrasos, retrabajos, modificaciones, entre otros. 3. Las decisiones afectan los resultados del departamento o rea.XLas decisiones impactan los resultados del rea. Las decisiones impactan significativamente los resultados del Gobierno. 10.5.5 INICIATIVA:Marque con una (X) el o los recuadros que correspondan:El puesto exige slo la iniciativa normal a todo trabajo 2. Exige sugerir eventualmente mtodos, mejoras, entre otros, para su trabajoXExige pensar mejorar procedimientos, entre otros, para varios puestos. El puesto tiene como parte esencial, la creacin de nuevos sistemas, mtodos, procedimientos, entre otros. El puesto es dedicado a labores de creacin de formas, mtodos, entre otros. 10.6 OBSERVACIONES YAGILIDAD NUMERICA, ANALISIS DE INFORMACION, APEGO A NORMAS YPROCEDIMIENTOS, CAPACIDAD DE OBSERVACIONCARACTERSTICAS DEL PERFIL:11. RESPONSABILIDADES11.1 RESPONSABILIDAD EN VALORES: Enuncie la informacin en los siguientes recuadros, si no corresponde anote: No aplica Manejo de dinero:Motivo por el que lo maneja:1.En efectivoFondo fijo de caja para gastos del Instituto, chequeras del Instituto.2.Cheques al portadorSlo cheques nominativos, a favor del Instituto.Formas valoradas(v.gr. vales3.de gasolina, recibosEntrega de recibos por los pagos de los cursos de capacitacin.oficiales, entre otros)11.2 RESPONSABILIDAD EN BIENES:Enuncie los bienes oficiales que usa para el desempeo de su trabajo, de acuerdo alsiguiente cuadro, si no corresponde anote: No aplica1.Mobiliario:Escritorio, silla, mesas, anaqueles, archiveros, sumadora.2.Equipo de cmputo:Cpu, monitor, teclado.3.Automvil:N/A94.Telefona:Telfono fijo(Radio, celular, telfono fijo)5.Documentos e informacin:Contratos, Plizas de seguros, Convenios, Chequeras, Estados de Cuenta, Facturas, movimientosal RFC, Declaraciones, Comprobantes de pago, plizas de egresos, ingresos, diario.6.Otros (especifique):Archivos contables,11.3 RESPONSABILIDAD EN SUPERVISIN:Describa brevemente: si no corresponde anote: No aplicaLnea de mando:No. De personas:Tipo de trabajo que supervisa:1.DirectaN/A2.IndirectaN/A12. CONDICIONES FRECUENTES DE TRABAJO12.1 POSTURA Y MEDIO AMBIENTE:Porcentaje de la jornada diaria.Porcentaje de la jornada de manera cotidiana.Porcentaje1.De pie (sin caminar)%2.Caminando15%3.Sentado85%4.Agachndose constantemente:%100.00 %FIRMAS Y VALIDACIONES:Nombre del entrevistador:13. Entrevistado:14. Jefe inmediato:Firma:Firma:Nombre:Nombrey cargo:13.1.14.1Fecha:Fecha:10