descarga el plan de ocupación de parques y escenarios

PLAN DE OCUPACIÓN DE PARQUES Y ESCENARIOS

ADMINISTRACIÓN Y MANTENIMIENTO DE PARQUES Y ESCENARIOS – V.1

TABLA DE CONTENIDO

Pág.

1.1 OBJETO ................................................................................................................... 4 1.2 DEFINICIONES ....................................................................................................... 4 1.2.1 Usos temporales en el espacio público ....................................................... 4 1.2.2 Proyecto de manejo ........................................................................................ 4 1.2.3 Plan de ocupación ........................................................................................... 4 1.2.4 Beneficiario del permiso o contratista de uso temporal en espacio público…………………………………………………………………………………..4 1.2.5 Espacio público utilizado ................................................................................ 4 1.3 TIPOLOGIA DE EVENTOS ................................................................................... 4 1.3.1 Eventos culturales ........................................................................................... 4 1.3.2 Eventos deportivos ......................................................................................... 4 1.3.3 Eventos recreacionales .................................................................................. 5 1.3.4 Eventos de mercados temporales ................................................................ 5 2.1 MARCO NORMATIVO ........................................................................................... 6 2.2 IDENTIFICACION DE LOS USOS TEMPORALES Y DE LOS ESPACIOS PUBLICOS EN LOS QUE SE PUEDEN DESARROLLAR USOS TEMPORALES. .............................................................................................................. 6 2.2.1 Parques Regionales localizados en el Distrito Capital .................................. 6 2.2.2 Parques Metropolitanos ...................................................................................... 6 2.2.3 Parques Zonales .................................................................................................. 6 2.3 MOBILIARIO PARA LA REALIZACION DE USOS TEMPORALES ............... 6 2.4 ESCENARIOS ESPECIALES ............................................................................... 7 3.1 INTRODUCCION .................................................................................................... 8


3.2 DIAGNOSTICO ....................................................................................................... 8 3.2.1 parámetros de ocupación ................................................................................... 8 4.1 COLISEOS DEPORTIVOS .................................................................................. 11 4.1.1 Zonas externas. ................................................................................................. 11 4.2 CANCHAS DEPORTIVAS ................................................................................... 17 4.2.1 Canchas deportivas en grama natural ........................................................... 17 4.2.2 Canchas deportivas en grama sintética ......................................................... 18 4.2.3 Canchas deportivas en asfalto ........................................................................ 18 4.2.4 Canchas deportivas maderamen .................................................................... 19 4.2.5 Canchas deportivas con superficie en vinilo o sintético .............................. 20 4.2.6 Canchas deportivas en arena .......................................................................... 20 4.3 PISTAS DEPORTIVAS ........................................................................................ 21 4.3.1 Pistas deportivas en granito pulido ................................................................. 21 4.3.2 Pistas de trote ..................................................................................................... 23 4.3.3 Pista de bicicross ............................................................................................... 25 4.3.4 Pista de atletismo ............................................................................................... 26 4.3.5 Canchas deportivas de tennis ......................................................................... 27 4.3.6 Zona de juegos infantiles .................................................................................. 28 4.4 CUERPOS DE AGUA ........................................................................................... 29 4.4.1 Estanques y fuentes .......................................................................................... 29 4.4.2 Lagos ................................................................................................................... 30 4.5 PISCINAS Y VESTIERES ................................................................................... 30 4.6 PLAZAS DE EVENTOS ....................................................................................... 31 4.7 CICLORUTA .......................................................................................................... 33


1. DISPOSICIONES GENERALES

1.1 OBJETO Establecer los lineamientos generales para la administración, mantenimiento y aprovechamiento económico del espacio público del Distrito Capital y para la reglamentación de los usos temporales de cada uno de los componentes del espacio público construido. 1.2 DEFINICIONES

Para la correcta compresión del presente Plan, se adoptan las siguientes definiciones, que están contempladas en el Decreto 643 de 2003 Capitulo 1 artículo 2: 1.2.1 Usos temporales en el espacio público. Son las actividades susceptibles de

ser desarrolladas de manera temporal en el espacio público, relacionadas fundamentalmente con eventos culturales, deportivos, recreacionales y de mercado temporales o de comercialización de de bienes y servicios que señalan en el presente contrato.

1.2.2 Proyecto de manejo. Reúne el conjunto de acciones y requisitos que el solicitante del permiso o del contrato debe llenar para que la respectiva Entidad Administradora del espacio Público le conceda el uso temporal del mismo y con ello se garantice la calidad del evento, la protección de la integridad del espacio público y su restricción en las condiciones exigidas por la entidad administradora que otorga el permiso o suscribe el contrato.

1.2.3 Plan de ocupación. Reúne el conjunto de actividades y medidas necesarias para acondicionar el área al uso temporal en el espacio público. Las acciones del Plan de Ocupación deben ser identificadas, descritas y justificadas en el respectivo Proyecto de Manejo para el uso temporal en el espacio público y deben ser coherentes y armónicas con el uso temporal a desarrollar y con las características del espacio público.

1.2.4 Beneficiario del permiso o contratista de uso temporal en espacio público. Es la persona natural o jurídica, autorizada para la realización de usos temporales en espacio público, conforme al permiso expedido o el contrato celebrado por la respectiva Entidad Administradora del Espacio Público competente.

1.2.5 Espacio público utilizado. Comprende la totalidad del espacio público en que se desarrolla el evento temporal.

1.3 TIPOLOGIA DE EVENTOS

1.3.1 Eventos culturales. se entiende por eventos culturales entre otros, aquellos orientados a promover las expresiones artísticas de carácter musical, escultórico, pictórico, fotográfico, cinematográfico, literario, de danza, teatro y similares, siempre y cuando se hagan con fines lucrativos.

1.3.2 Eventos deportivos. se entienden por eventos deportivos entre otros todos aquellos que impliquen el desarrollo de actividades motoras y competitivas


promovidas por el IDRD y las comunidades siempre y cuando se hagan con fines lucrativos.

1.3.3 Eventos recreacionales. se entiende por eventos recreacionales entre otros, los festivales, bazares, fiestas patronales y reuniones de carácter cívico, gastronómico y concursos que convoquen las comunidades locales, las juntas de acción comunal, juntas administradoras locales y la organización culturales y deportivas, siempre y cuando hagan con fines lucrativos.

1.3.4 Eventos de mercados temporales. Se entiende por eventos de mercados temporales entre otros, los destinados a la comercialización de bienes y servicios que promuevan la competitividad ofrecidos por la comunidad las organizaciones comunales, religiosas, campesinas artesanales, de floricultores, fruticultores, artesanos, anticuarios, libreros productores de objetos artísticos y literarios, siempre y cuando hagan con fines lucrativos.


2. USOS TEMPORALES DEL ESPACIO PÚBLICO CONSTRUIDO 2.1 MARCO NORMATIVO Los usos temporales en el espacio público solo podrán ser autorizados en el marco de la normatividad vigente y según lo establecido en el decreto 463 de 2003. 2.2 IDENTIFICACION DE LOS USOS TEMPORALES Y DE LOS ESPACIOS PUBLICOS EN LOS QUE SE PUEDEN DESARROLLAR USOS TEMPORALES. Se podrán desarrollar usos temporales en los espacios públicos del Distrito capital de que trata el artículo 10 del Decreto 463 de 2003 sobre los que no exista restricción derivada de la normatividad vigente, a título enunciativo, así: 2.2.1 Parques Regionales localizados en el Distrito Capital. Se permitirán usos temporales de tipo cultural, mercados temporales, recreativos y deportivos eventos de educación, sensibilización y participación ambiental. 2.2.2 Parques Metropolitanos. Se permitirán usos temporales de tipo cultural, mercados temporales, cuando estén organizados por una entidad pública, recreativos y deportivos, eventos de educación sensibilidad y participación ambiental. 2.2.3 Parques Zonales. Se permitirán usos temporales de tipo cultural, mercados temporales, cuando estén organizados por una entidad pública, recreativos y deportivos, eventos de educación sensibilidad y participación ambiental. Se exceptúa la realización de mercados de bienes y servicios que impliquen consumo de combustibles. 2.3 MOBILIARIO PARA LA REALIZACION DE USOS TEMPORALES Para desarrollar usos temporales en espacio público se utilizarán los elementos de mobiliario incluidos en la cartilla de Mobiliario Urbano del Distrito Capital. El mobiliario para la realización de usos temporales podrá incorporar publicidad exterior visual como parte del mismo, teniendo en cuenta lo señalado en el Acuerdo 79 de 2003 y en el decreto Distrital 959 de 2000. Los promotores o los responsables de la publicidad para la realización de usos temporales deberán registrar la publicidad exterior visual a más tardar dentro de los diez (10) días hábiles anteriores a su colocación ante la Secretaria Distrital de Ambiente. Parágrafo: Hasta tanto se disponga de los diseños específicos, las acciones para la utilización del mobiliario urbano para acondicionar el uso temporal en el espacio público deberán ajustarse a los requisitos siguientes:

- Estructuras autosoportadas: - Cubierta sin anclajes definitivos al suelo. De requerirse elementos de anclaje

provisional en zonas verdes, el área afectada deberá ser restituida en las condiciones encontradas.

- En todo caso cada entidad administradora de los espacios públicos deberá aprobar el mobiliario que se podrá utilizar para cada evento.


2.4 ESCENARIOS ESPECIALES Los escenarios especiales son grandes construcciones existentes en el espacio público administrado por el Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte, con una infraestructura adecuada para aglomeraciones de público, con capacidad para recibir y albergar las personas asistentes a eventos deportivos, culturales e institucionales, en condiciones adecuadas. Son considerados escenarios favorables para el montaje y realización de espectáculos con aglomeración de público de carácter deportivo, recreativo, cultural e institucional los siguientes:

• Estadio Nemesio Camacho “El Campín” • Palacio de los Deportes “Carlos Arturo Rueda C” • Plaza de Toros de Santamaría • Complejo Acuático Simón Bolívar • Plazas de eventos de los Parques Metropolitanos, Simón Bolívar y El

Tunal • Coliseo de la Unidad Deportiva El Salitre • Coliseo del Parque Cayetano Cañizares • Velódromo Luís Carlos Galán Sarmiento • Estadio de Techo

Nota: La reglamentación de ocupación temporal de los escenarios especiales se complementa con lo establecido en las Fichas Técnicas y Físicas de Ocupación para usos temporales.


3. PLAN DE OCUPACION DE ESPACIOS RECREODEPORTIVOS

3.1 INTRODUCCION

El Plan de ocupación es el conjunto de actividades y medidas necesarias para acondicionar el área de usos temporales en los escenarios públicos. Las acciones para desarrollar un plan de ocupación de los escenarios recreodeportivos deben ser desarrolladas a través de unos parámetros de Uso o ocupación, Infraestructura prestante al uso temporal o fijo, ubicación del escenario y tipo de mantenimiento al que debe ser expuesto al uso temporal. 3.2 DIAGNOSTICO 3.2.1 parámetros de ocupación.

• USO: De acuerdo con las disposiciones generales expuestas en este plan (Tipología de Uso) y en el DECRETO 463 DE 2003.

• OCUPACIÓN: aforo o ocupación de los escenarios • INFRAESTRUCTURA FÍSCA: Es la identificación y descripción de Materiales y

elementos constructivos, planta física, capacidad de carga o soporte que presenta el escenario.

• UBICACIÓN: Es importante la localización del parque, el sector o barrio, la localidad y de acuerdo con esto también la accesibilidad del escenario.

3.2.1.1 Uso. El uso temporal es el principal parámetro para definir estrategias de ocupación de escenarios de acuerdo con los eventos a realizar, toda vez que en ellos se complementan una serie de sucesos que definen (Plan de Manejo), estrategia de uso y parámetros de préstamo según su utilización. 3.2.1.2 Aforo. Dentro de estos parámetro de la ocupación el aforo de cada uno de los escenarios está enmarcada por el tipo de usuario que utiliza el escenario y la capacidad o diversidad de contener en un mismo escenario varios eventos al mismo tiempo como: los coliseos, estadios, piscinas, canchas deportivas etc. Clasificación por ocupación: 0 a 100 100 a 300 400 a 600 700 a 1000 1500 a 5000 más de 5000 3.2.1.3 infraestructura física. Conforme al ARTÍCULO 12. IDENTIFICACION DE LOS USOS TEMPORALES Y DE LOS ESPACIOS PUBLICOS EN LOS QUE SE PUEDEN DESARROLLAR USOS TEMPORALES

• Parques Regionales localizados en el Distrito Capital • Parques Metropolitanos • Parques Zonales • Parques Vecinales


Para este caso la infraestructura física es un parámetro importante toda vez que va ligado con los dos anteriores, la infraestructura del escenario determina las condiciones y capacidades con que cuenta una estructura deportiva para realizar un evento de tipo cultural, deportivo, recreativo o eventos de mercado temporal. Se deben tener en cuenta unos factores de calificación y clasificación así: 3.2.1.4 Escenarios abiertos. Son aquellos escenarios que están dentro de los Parques Zonales Metropolitanos y Regionales, los cuales no cuentan con ningún tipo de estructura física que cubra la estructura deportiva por lo que están al aire libre, no cuenta con un aforo o ocupación definido y en muchas ocasiones puede contar con cerramiento perimetral para controlar el ingreso al público. 3.2.1.5 Escenarios cerrados. Son los escenarios que cuentan con un control de ingreso a la estructura deportiva, cuenta con cubierta, infraestructura sanitaria, camerinos, zona de comidas, graderías que en muchos casos con aforo definido, zonas externa, andenes, plazoletas, parqueaderos zonas VIP, oficinas administrativas, iluminación interna y externa y cuenta con vigilancia por parte de la Administración. 3.2.1.6 Ubicación. Teniendo en cuenta que la ciudad esta divida en zonas, los escenarios de la misma manera están directamente relacionadas con la conformación de esta estructura de ciudad, por lo que para generar un Plan de Ocupación se deben tener en cuenta los parámetros sociales, es decir la estratificación de cada localidad define a quienes y a cuantos usuarios pueden estar dirigidos los diferentes eventos de uso temporal, así como la accesibilidad en manera económica a los eventos y prestamos que el IDRD otorga a cada comunidad, préstamo deportivo, préstamo recreativo, préstamo comunitario eventos de carácter social etc. Otro factor a tener en cuenta es como la comunidad percibe el escenario, es decir el tipo de acogida por parte del usuario hacia el escenario, si el mismo cumple con el reglamento de uso interno, si es susceptible a ser vandalizado, que tipo de manejo administrativo con relación al uso resultan válidos para componer un sistema de préstamo según la localización del escenario. 3.2.1.7 Localidades. Zona 1, Localidades de Usaquén y Suba. Zona 2, Localidades de Engativá y Fontibón. Zona 3, Localidades de Kennedy y Bosa. Zona 4, Localidades de Ciudad Bolívar, Sumapaz y Usme. Zona 5, Localidades de San Cristóbal, Santafé, Candelaria y Chapinero. Zona 6, Localidades de Barrios Unidos, Teusaquillo, Mártires y Puente Aranda. Zona 7, Localidades de Rafael Uribe, Tunjuelito y Antonio Nariño

LISTADO DE ESCENARIOS DEPORTIVOS COLISEOS Y ESTADIOS COLISEO DEPORTIVO PISCINA ESTADIO DE FUTBOL ESTADIO DE BEISBOL ESTADIO DE SOFTBOL VELODROMO ESTADIO DE ATLETISMO PISTAS


PISTA DE HOCKEY PISTA DE PATINAJE DE VELOCIDAD EN GRANITO PISTA DE PATINAJE DE VELOCIDAD EN ASFALTO PISTA DE PATINAJE RECREATICA PISTA DE PATINAJE ARTÍSTCO PISTA DE TROTE EN CARBONILLA PISTA DE TROTE EN POLVO DE LADRILLO PISTA DE TROTE EN OTRO TIPO DE MATERIAL PISTA CICLOPASEO EN RECEBO PISTA ATLETICA EN MATERIAL SINTÉTICO PISTA ATLETICA EN ASFALTO PISTA DE BISCICROSS PISTA DE MOTOCROSS CANCHAS SINTETICAS GRAMA NATURAL GRAM SINTEICA ASFALTOS ETC. CANCHA DE BALONCESTO CANCHA DE MINIBALONCESTO CANCHA DE FUTSALA CANCHA DE MICROFUTBOL CANCHA MULTIPLES CANCHA DE VOLEIBOL CNACHA DE VOLEIBOLPLAYA CANCHA DE MINIFUTBOL EN ARENA CANCHA DE FUTBOL EN GRAMA NATURAL CANCHA DE FUTBOL EN GRAMA SINTÉTICA CANCHA DE FUTBOL 8 EN GRAMA NATURAL CANCHA DE TENIS EN MATERIAL SINTÉTICO CANCHA DE TENIS EN ASFALTO CANCHA DE TENIS EN POLVO DE LADRILLO MURO DE TENIS ZONAS INFANTILES PARQUE INFANTIL EN ZONA DURA PARQUE INFANTIN EN ZONA BLANDA ZONAS DE AGUA LAGOS ESTANQUES FUENTES ZONAS EVENTOS ATRACCIONES MECANICAS PLAZOLETAS PLAZA DE EVENTOS SENDEROS PEATONALES GRANDES ESCENRIOS PLAZA DE TOROS SANTA MARIA ESTADIO TECHO - MUNDO AVENTURA PALACIO DE LOS DEPORTES ESTADIO EL CAMPIN LA ALQUERIA PIJAOS JORGE E. CAVALIER PARQUE ESTADIO OLAYA CANCHA DE POLO COUNTRY CLUB


4. DESCRIPCION Y REGLAMENTACION DE LOS ESCENARIOS

Esta descripción se realiza según parámetros para clasificar los diferentes escenarios. 4.1 COLISEOS DEPORTIVOS 4.1.1 Zonas externas. Accesos vehiculares

• Para las vías vehiculares de acceso en asfalto, concreto o adoquín u otro tipo de material no se permite el ingreso de vehículos pesados de más de dos ejes.

• Para los accesos que cuenten con zona verde será restringido el ingreso de vehículos cuando esté lloviendo copiosamente o haya llovido horas antes o se encuentren muy húmedos porque se puede deteriorar.

• Para las zonas adoquinadas, senderos peatonales, zonas verdes, zonas de acceso, pasillos y cancha del coliseo en piso duro o madera no se permite, romper o aferrar ningún tipo de elemento tanto fijos como temporales que dañen la estructura existente, de igual manera no se debe permitir la instalación de ningún tipo de elementos que genere daño en las zonas duras, como equipos pesados, tarimas, carpas, asadores o elementos punzantes.

• En caso de algún daño o deterioro del escenario el contratista deberá reparar y entregar (Tal y como se le prestó el mismo con él paz y salvo del IDRD) a entera satisfacción. En caso de no responder por dichos arreglos se hará uso de la póliza.

• No se debe permitir en ningún caso, que se instalen temporal ni de forma constante ningún elemento que impida la libre circulación de los peatones o usuarios por zonas de circulación, pasillos de evacuación, zonas de salida y puertas ya que pueden causar un accidente.

Andenes Plazoletas Plazas de circulación • Para las zonas de circulación, llámese andenes, senderos peatonales plazas o

plazoletas de circulación de acceso o puntos de encuentro, se les debe realizar dentro de la ficha del escenario, una inspección para determinar en qué estado se encuentran y en qué estado se entregan a la administración del mismo. (Inventario Escenario Especial).

• No se debe dejar ingresar ningún tipo de vehículo de más de dos ejes, ni vehículos livianos carros camionetas o camiones pequeños a estas zonas porque pueden generar hundimientos, rupturas, grietas o cualquier otro tipo de daño en las superficies adoquinadas. No se permite instalar, anclar o romper las zonas de circulación con las que cuentan las Plazoletas o Plazas, tampoco se permite la instalación de estructuras metálicas ya sea tarimas, carpas, elementos de publicidad, torres de luz o sonido y demás artículos que generen cargas puntuales que puedan ocasionar el daño de estas zonas.

• No se debe permitir en ningún caso, que se implanten de manera temporal o de forma constante ningún elemento que impida la libre circulación de los peatones o usuarios por estas zonas ya que puedan (Obstruir la rápida salida en caso de un siniestro o emergencia).


Zonas Verdes

• Para los parques o escenarios que cuenten con zonas verdes no se debe permitir que se instalen ningún tipo de elementos que generen daño en las mismas, equipos pesados, tarimas, elementos de anclaje y que no sean referenciados en los permisos expedidos por el IDRD.

• No se debe permitir el ingreso o estacionamiento de vehículos de ningún tipo. • De la misma manera no deben ser utilizadas en épocas de lluvia o que estas

zonas se encuentre demasiado húmedas. • Para las zonas verdes no se permite ningún tipo de práctica deportiva y que no

sean referenciados en los permisos expedidos por el IDRD. • Se debe acatar las normas de uso de las zonas verdes según la administración

de los escenarios.

Arborización

• Para los arboles o arbustos que se encuentren dentro de los parques, no se permite amarrar, colgar, taladrar, perforar talar o cortar ramas o tronco del mismo.

• No se les debe verter ningún tipo de sustancia que afecte o deteriore el normal habitad de los arboles.

Cerramientos perimetrales Los escenarios que cuenten con cerramientos perimetrales en malla eslabonada o malla plastificada deben tener las siguientes recomendaciones:

• A los cerramientos perimetrales no se les debe poner ningún tipo de carga ni horizontal ni vertical, ya que esta práctica puede deteriorar o dañar su parte estructural. A los cerramientos perimetrales, barandas, mallas de separaciones temporales y demás elementos de este tipo, no se les debe colocar ningún tipo de publicidad que no esté dentro de los permisos autorizado por el IDRD.

• El contratista se obligará a tener en cuenta que para toda la Publicidad exterior o interior visual como parte del mismo, se ceñirá a lo señalado en el Acuerdo 79 de 2003 y en el decreto Distrital 959 de 2000. Los promotores o los responsables de la publicidad para la realización de usos temporales deberán registrar la publicidad exterior visual a más tardar dentro de los diez (10) días hábiles anteriores a su colocación ante el departamento Administrativo del medio Ambiente.

• Cuando se realicen eventos masivos los empresarios, debe contemplar algún tipo de barrera entre el público y el cerramiento perimetral para que ésta no reciba carga y pueda deteriorarse.

• Para las barandas de coliseos, patinodromos, juegos infantiles, cerramientos de campos deportivos construidos en baranda perimetral, no se permite colgarse o amarrar elementos pesados ni que causen daño a estos elementos.

Zonas de Acceso

• Las puertas de ingreso se deben revisar antes y después de cualquier evento. • Revisar los mecanismos de aseguramiento de todas las puertas de ingreso a

los escenarios y verificar que estén funcionando correctamente, si se detecta un daño en alguno de estos elementos, se debe informar inmediatamente a la administración o a la coordinación del evento para señalizar este espacio.


• Las puertas deben abrir y cerrar correctamente tanto las internas como las externas y determinar cuáles son las puertas principales de acceso o de salida y construir con esta información los PLANES DE EVACUACION, para el evento. De igual manera las puertas auxiliares deben ser revisadas.

Pasillos de Circulación

• Para cualquier tipo de evento o préstamo de cualquier escenario, los pasillos de circulación son de gran importancia para realizar cualquier tipo de evento, ya que por estas zonas confluyen los usuarios o asistentes para ingresar o evacuar en caso de emergencia.

• Los pasillos de circulación deben ser inspeccionados antes del evento y determinar si existe cualquier tipo de obstáculo o escombros o material que impida la libre circulación de las personas por estos espacios.

• Los pasillos deben ser revisados antes de cualquier evento en su parte eléctrica, los mismos deben estar iluminados de tal manera que se pueda circular de manera rápida.

• Los pasillos del escenario deben contar con las rutas de evacuación perfectamente señalizadas para una correcta evacuación del público asistente

• Verificar o implementar sistemas de iluminación de emergencia en caso de apagón o emergencia.

• Verificar o implementar sistemas de incendio, cuartos de extintores y señalización visible de los mismos en caso de emergencia.

Cubiertas y estructura Para las cubiertas de cualquier escenario se deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones de uso o préstamo para cualquier tipo de evento:

• Antes de realizar cualquier tipo de evento se debe verificar el estado de la cubierta si presenta goteras, fisuras, si la estructura está en buenas condiciones, si se le ha realizado mantenimiento adecuado con anterioridad o no, y verificar con la administración del escenario cualquier tipo de anomalía.

• No se debe colgar, amarrar, sostener o anclar ningún tipo de estructura metálica, de sonido, iluminación, información publicitaria o de otro tipo a la cubierta o a su estructura portante ya que puede generar daños a la misma.

• No se permite el acceso a la cubierta para instalar ningún elemento, si es necesario se deben tomar las medidas del caso, línea de vida, arneses, anclajes y la autorización necesaria por parte de la administración.

Graderías silleterías y palcos Antes de cualquier tipo de préstamo se debe saber el aforo o la ocupación máxima del escenario así:

• Antes de cualquier tipo de préstamo se debe verificar el estado de las graderías, a su vez tener en cuenta la totalidad de aforo con que cuenta el coliseo, toda vez que el mismo no puede sobrepasar el tope de capacidad permitido por la DPAE y demás organismos.

• Comprobar si la totalidad de la silletería se encuentra en buen estado y si existe alguna silla de estas dañada se debe reportar a la administración.


Cancha o zona de juego del coliseo Par este espacio se debe tener en cuenta la superficie existente si es en asfalto, concreto, sintético o vinilo con la reglamentación necesaria así:

• Para utilizar el coliseo se debe acceder con zapatos de suela blanda, ni guayos, tacones o elementos puntiagudos que dañen la superficie están totalmente prohibidos.

• No se debe permitir que se instalen ningún tipo de elementos que generen daño en las mismas, equipos pesados, tarimas, elementos de anclajes, carpas o asadores.

• No se debe permitir el ingreso o estacionamiento de vehículos de ningún tipo. • Se debe acatar las normas de uso de las zonas según la administración de los

escenarios.

Normas Básicas

• Los usuarios deben hacer uso adecuado del espacio, Según las normas de convivencia básicas como: no consumir licor o cigarrillos, no ingresar mascotas y no ingresar ningún tipo de envases o recipientes de vidrio que causen accidentes, de la misma manera no arrojar basura ni dentro ni fuera de la cancha. Si existen camerino o es un estadio los usuarios deben hacer uso de esta infraestructura de forma adecuada.

• No consumir alimentos dentro del escenario. • No se deben dañar, saltar, empujar o cargar el cerramiento perimetral o la

baranda protectora de las graderías, utilice los pasillos del escenario. • No ingresar vehículos pesados, ni motocicletas, ni bicicletas, patines o

patinetas u otro tipo de vehículo que dañe el piso. • Ingresar siempre a la cancha por las puertas de acceso habilitadas por la

administración. Baterías de baños Antes de utilizar el escenario o coliseo se deben verificar el funcionamiento una a una de las baterías de baños de la siguiente manera a través de la ficha del escenario:

• Para el préstamo de las baterías de baño es necesario realizar el inventario general de baños y elementos de cada uno de ellos.

• En las baterías de baños se debe comprobar el funcionamiento de los lavamanos si son de llave o de push.

• Verificar que no existan escapes en las tuberías de agua o en las llaves. • Comprobar que los sanitarios funcionen y no se encuentren tapados. • Revisar los sanitarios de árbol y que estén funcionando. • Que los sanitarios de fluxómetro, push o manija estén completos y funcionado

correctamente. • Verificar el funcionamiento de los orinales. • Que las puertas, divisiones y demás elementos metálicos de las baterías de

baños estén en buenas condiciones. • Revisar el sistema eléctrico de las baterías de baños. • Revisar en general el sistema hidrosanitario en general para poder determinar

si se pone en funcionamiento o no.


• Es necesario tener una persona encargada en cada batería de baño o mínimo una persona por cada dos baterías de baño, que este realizando mantenimiento, aseo o revisión.

Mobiliario

• Antes de realizar cualquier evento o préstamo de los escenarios se debe levantar inventario del mobiliario urbano interno y externo.

• Realizar inventario total de todo el mobiliario, caracterizar el material de cada uno de los elementos y en qué estado se encuentran, en esta inspección se debe verificar si se encuentran bien anclados, si los mismos están completos y para el caso de los elementos metálicos verificar el estado de la pintura.

• Para la entrega del escenario se debe verificar el inventario inicial de los elementos y comparar con el estado de entrega, esto mediante la ficha técnica de escenarios.

Elementos de emergencia Para cualquier tipo de evento y en especial los que necesiten de planes de contingencia y de permisos de la DPAE- ALCALDIA MAYOR o LOCAL, así como de conciertos, eventos masivos, culturales, partidos de futbol o eventos que concentren mucho público, se debe realizar un inventario de: hidrantes o puntos de agua cercanos, cuartos de incendios inventario y revisión, conteo de extintores, verificar si están en buen estado, verificación de la existencia de planes de emergencia y evacuación, iluminación de emergencia y Exigir que el realizador del evento cuente con personal logístico y capacitado para el ingreso y evacuación de los asistentes, de la misma manera contar con ambulancia con equipo para prestar primeros auxilios y presencia de todas las entidades necesarias para la realización de este tipo de eventos.

Servicios Públicos

Para el préstamo de cualquier escenario se debe tener en cuenta parámetros de uso así:

• Para ningún evento el usuario debe conectarse o pegarse a ninguna subestación eléctrica o poste de iluminación o cajas de luz o cuartos eléctricos o de tacos, ni de ningún elemento que pueda generar descargas, del sistema eléctrico. Si se va a utilizar la subestación o transformador se debe solicitar permiso a CODENSA para un uso provisional de este tipo de actividades.

• El usuario deberá contar con una planta eléctrica para conectar toda la infraestructura eléctrica.

• El usuario debe utilizar los sistemas hidrosanitarios de los escenarios, con un consumo normal, es decir que no puede tomar agua para llenar piscinas, tanques o algún tipo de atracción que necesite un carga exagerada de agua, también debe hacer un uso considerado de agua sin desperdicio alguno, de otra forma debe ser cargado el consumo adicional al responsable del evento.

• Para los desagües de tuberías, baños, cunetas, cárcamos, bajantes y demás elementos de desagües, el usuario no debe botar u obstruir con basura, escombros u otros elementos que puedan dificultar la circulación de aguas sanitarias o de aguas lluvias.

• En caso de generar basura u otros elementos que causen taponamiento de los desagües el contratista debe proceder a destapar o limpiar las tuberías, desagües y cañuelas por medio de equipos especiales como (sondas o vactor)


• El usuario no debe acceder o utilizar ningún servicio del parque o escenario sin ser autorizado previamente por la administración del mismo.

• El contratista deberá retirar los escombros o basura causados por cualquier tipo de montaje para conciertos, eventos, reuniones o demás eventos.

Zonas de comidas.

• En los casos donde se requieran conexiones de gas, estas deben ser revisadas y estar aptas para su funcionamiento, no deben tener fugas, escapes o conexiones que generen algún riesgo para el buen desarrollo del evento.

• Deben cumplir con los requerimientos de préstamo o arrendamiento por parte del IDRD.

• Los eventos que cuenten con instalación de módulos de comidas las personas deben contar con curso de manipulación de alimentos esto exigido por la Secretaria Distrital de Salud.

• En estas zonas se deben verificar y revisar los tipos de electrodomésticos a instalar, su consumo, capacidad de carga, voltaje de energía del escenario, cantidad de elementos a instalar en una o varias toma corrientes, revisar que no se conecten de ningún tablero eléctrico o tacos, de igual manera el funcionamiento de lavaplatos, lavamanos o sistemas hidrosanitarios, con el fin de que no se presenten sistemas de servicio públicos como que estas zonas cuenten con lavaplatos.

Eventos con montajes que requieran sonido y energía.

• Disponer de mecanismos autónomos y/o contar con la autorización de CODENSA para el servicio de energía eléctrica. El Instituto no presta este servicio, bajo ninguna circunstancia se podrá tomar energía de los postes de alumbrado público.

• Se prohíbe el uso de altoparlantes o amplificadores de sonido que no se ajusten a la normatividad establecida por la Secretaria Distrital de Ambiente.

Eventos que requieran filmaciones y/o fotografías con fines comerciales.

• La actividad debe estar autorizada de manera escrita por la Subdirección Técnica de Parques.

• Pagar por anticipado al IDRD los derechos correspondientes, según liquidación realizada por la entidad.

Eventos que requieren carpas, publicidad.

• La actividad debe estar autorizada de manera escrita por la Subdirección Técnica de Parques.

• Pagar por anticipado al IDRD los derechos correspondientes, según liquidación realizada por la entidad

• Para la publicidad externa se debe contar con todos los permisos de la Secretaria de Ambiente.

Ferias o mercados temporales

• Contar con el plan de manejo del Espacio Público (artículo 15 del Decreto

463/03), se requiere para uso temporal del espacio público.


• No cerrar vías y si se requiere se debe tener un plan de manejo de tráfico aprobado y debidamente autorizado por la entidad competente.

• No se permite el uso de zonas del parque, diferentes a lo establecido en el permiso temporal.

• El uso de las diferentes zonas debe estar de acuerdo a su vocación • No utilizar, ni autorizar permisos de los escenarios para actividades que

puedan generar deterioro.

4.2 CANCHAS DEPORTIVAS

4.2.1 Canchas deportivas en grama natural Cancha de futbol

• Para realizar partidos, encuentros amistosos, torneos, y/o campeonatos de fútbol: El ingreso a la cancha de los jugadores debe realizarse de acuerdo a las dimensiones de la misma Futbol 5, Futbol 8 o Futbol reglamentario, esto para no subutilizar la grama y gastar el terreno.

• Para utilizar este espacio es obligatorio el uso de guayos, canilleras o espinilleras y ropa deportiva adecuada.

• No se debe jugar mientras este lloviendo o con tormentas eléctricas o cuando la cancha se encuentre demasiado húmeda, esto para evitar accidentes.

• La cancha debe estar en buenas condiciones de uso, estar podada de acuerdo con las rutinas de mantenimiento y debe estar demarcada con talco, ACPM, o pintura tipo 1 vinilo.

• Los arcos deben estar bien anclados y contar con redes. • Los usuarios deben hacer uso adecuado del espacio, Según las normas de

convivencia básicas como: no consumir licor o cigarrillos, no ingresar mascotas y no ingresar ningún tipo de envases o recipientes de vidrio que causen accidentes, de la misma manera no arrojar basura ni dentro ni fuera de la cancha. Si existen camerino o es un estadio los usuarios deben hacer uso de esta infraestructura de forma adecuada.

• No consumir alimentos dentro del escenario. • No se deben dañar, saltar, empujar o cargar el cerramiento perimetral. • No ingresar vehículos pesados, ni motocicletas, ni bicicletas, patines o

patinetas u otro tipo de vehículo que dañe la grama. • Ingresar siempre a la cancha por las puertas de acceso habilitadas por la

administración. • Entrenamientos de fútbol: Se deben realizar utilizando el ancho de la

cancha, se recomienda colocar arcos móviles y realizar los entrenamientos de manera transversal. El número de jugadores está determinado por el tipo de cancha.

• Uso de Canchas Externas: Respetar los horarios establecidos por cronogramas incluyendo el establecido para práctica libre. Utilizar zapato de goma, balones de acuerdo a las condiciones técnicas de la disciplina y ropa adecuada.



• Revisar todos los sistemas de drenaje, riego y motobombas, torres de iluminación de las canchas; Verificar antes y después del uso de los equipos e incluirlo entro de la ficha de recibo y entrega.

4.2.2 Canchas deportivas en grama sintética Cancha de futbol

• Para realizar partidos, encuentros amistosos, torneos, y/o campeonatos de fútbol: El ingreso a la cancha de los jugadores debe realizarse de acuerdo a las dimensiones de la misma Fútbol 5, Fútbol 8 o Fútbol reglamentario, esto para no subutilizar la grama y gastar el terreno.

• Para utilizar este espacio es obligatorio el uso de guayos especiales para grama sintética (parque la Aurora), canilleras o espinilleras ropa deportiva adecuada.


• La cancha debe estar en buenas condiciones de uso de acuerdo con las rutinas de mantenimiento.

• Los arcos deben estar bien anclados y contar con redes. • Los usuarios deben hacer uso adecuado del espacio, Según las normas de


• No consumir alimentos dentro del escenario. • No se deben dañar, saltar, empujar o cargar el cerramiento perimetral. • No se permite el ingreso de vehículos pesados, motocicletas, bicicletas,

patines o patinetas u otro tipo de vehículo que dañe la grama. • Ingresar siempre a la cancha por las puertas de acceso habilitadas por la

administración. • Respete las recomendaciones de la administración o del encargado del

evento. • Entrenamientos de fútbol: Se deben realizar utilizando el ancho de la

cancha, se recomienda colocar arcos móviles y realizar los entrenamientos de manera transversal. El número de jugadores está determinado por el tipo de cancha.

• Uso de Canchas Externas: Respetar los horarios establecidos por cronogramas incluyendo el establecido para práctica libre. Utilizar zapato de goma, balones de acuerdo a las condiciones técnicas de la disciplina y ropa adecuada.


4.2.3 Canchas deportivas en asfalto Cancha múltiple

• Para realizar partidos, encuentros amistosos, torneos, y/o campeonatos deben ser utilizadas de forma adecuada.


• Para utilizar este espacio es obligatorio el uso de zapatos de suela blanda, canilleras o espinilleras ropa deportiva adecuada


• La cancha debe estar en buenas condiciones de uso de acuerdo con las rutinas de mantenimiento

• Las estructuras deportivas deben estar bien ancladas y contar con redes y en buenas condiciones.



baranda protectora de las graderías, utilice los pasillos del escenario. • No se permite el ingreso de vehículos pesados, motocicletas, bicicletas,

patines o patinetas u otro tipo que dañe o genere hundimientos en la cancha

• Ingresar siempre a la cancha por las puertas de acceso habilitadas por la administración.

• Respete las recomendaciones de la administración o del encargado del evento.

• No se debe permitir que se instalen ningún tipo de elementos que generen daño en las mismas, equipos pesados, tarimas, elementos de anclajes, carpas o asadores o elementos punzantes, tacones varillas que generen hundimiento del asfalto.

4.2.4 Canchas deportivas maderamen Cancha futsala


• Para utilizar este espacio es obligatorio el uso de zapatos de suela especial para el juego de FUTSALA, canilleras o espinilleras ropa deportiva adecuada.


• Las estructuras deportivas deben estar bien ancladas, contar con redes y en buenas condiciones.

• Los usuarios deben hacer uso adecuado del espacio, Según las normas de convivencia básicas como: no consumir licor o cigarrillos, no ingresar mascotas y no ingresar ningún tipo de envases o recipientes de vidrio que causen accidentes, de la misma manera no arrojar basura ni dentro ni fuera de la cancha. Si existen camerinos o es un estadio los usuarios deben hacer uso de esta infraestructura de forma adecuada.


baranda protectora de las graderías, utilice los pasillos del escenario.


• No se permite el ingreso de vehículos pesados, motocicletas, bicicletas, patines o patinetas u otro tipo que dañe o genere hundimientos en la cancha.



• No se debe permitir que se instalen ningún tipo de elementos que generen daño en las mismas, equipos pesados, tarimas, elementos de anclajes, carpas o asadores o elementos punzantes, tacones varillas que generen hundimiento.

4.2.5 Canchas deportivas con superficie en vinilo o sintético Cancha múltiple


• Para utilizar este espacio es obligatorio el uso de zapatos de suela especial para el juego de FUTSALA, canilleras o espinilleras ropa deportiva adecuada.






patines o patinetas u otro tipo que dañe o genere hundimientos en la cancha.




4.2.6 Canchas deportivas en arena Cancha de fútbol o voleibol playa



• Para utilizar este espacio es obligatorio ingresar con calzado especial para arena o descalzos, también es conveniente usar ropa adecuada deportiva.

• No utilizar la cancha húmeda, ni en lluvia o tormentas eléctricas para evitar accidentes.

• La cancha debe estar en buenas condiciones de uso de acuerdo con las rutinas de mantenimiento, contener arena suficiente para jugar.


• Los usuarios deben hacer uso adecuado del espacio, Según las normas de convivencia básicas como: no consumir licor o cigarrillos, no ingresar mascotas y no ingresar ningún tipo de envases o recipientes de vidrio que causen accidentes, de la misma manera no arrojar basura ni dentro ni fuera de la cancha.



patines o patinetas u otro tipo que dañe o genere hundimientos en la cancha.




4.3 PISTAS DEPORTIVAS

4.3.1 Pistas deportivas en granito pulido Cancha de hockey

• Para realizar partidos, encuentros amistosos, torneos, y/o campeonatos de fútbol: se debe realizar el ingreso obligatorio a la cancha con la ropa adecuada como: casco reglamentario, rodilleras, coderas, espinilleras saco de manga larga y pantalón completo, patines reglamentarios de línea o de cuatro ruedas dependiendo del estilo de práctica.

• Palos y discos de hockey reglamentarios. • No se debe jugar mientras este lloviendo o con tormentas eléctricas o

cuando la cancha se encuentre demasiado húmeda, esto para evitar accidentes.

• La cancha debe estar en buenas condiciones de uso, bien demarcada y con iluminación dependiendo del escenario.

• Los arcos deben estar bien anclados y contar con redes. • Se debe realizar una inspección al cerramiento contra impacto, cerramiento

perimetral y puertas de accesos de la cancha debido al peligro que el disco salga de la cancha generando un accidente.

• Los jugadores suplentes deben hacer buen uso de las zonas dogauts o banco de suplentes.




patines o patinetas u otro tipo que dañe o genere hundimientos o daño en la superficie en granito.


• Entrenamientos: Se deben realizar utilizando el ancho de la cancha, se recomienda colocar arcos móviles y realizar los entrenamientos de manera transversal. El número de jugadores está determinado por el tipo de cancha.


• No se debe permitir ningún tipo de perforaciones a las canchas ni a las graderías o al cerramiento perimetral.

Pistas de Patinaje

• Para realizar competencias de velocidad, campeonatos de patinaje o práctica libre se debe tener en cuenta que para el ingreso a esta zona es obligatorio utilizar la ropa adecuada como: patines reglamentarios de línea o de cuatro ruedas dependiendo del estilo de práctica.

• No se debe practicar o competir mientras este lloviendo o con tormentas eléctricas o cuando la cancha se encuentre demasiado húmeda o muy resbalosa, esto para evitar accidentes.

• La pista debe estar en buenas condiciones de uso, bien demarcada y con iluminación dependiendo del escenario.

• Se debe realizar una inspección al cerramiento perimetral y puertas de accesos de la pista.

• Para este escenario no se debe realizar práctica cuando en la pista existan resaltos, daños en la superficie, grietas o desgaste de gravedad que pueda generar accidentes.



patines o patinetas u otro tipo de vehículo que dañe la superficie en granito. • Ingresar siempre a la cancha por las puertas de acceso habilitadas por la

administración. • Siempre se debe realizar práctica en un solo sentido de la pista para no

generar accidentes.


• No cruzar la pista cuando se esté realizando prácticas o torneos o competencias.


• No se debe permitir ningún tipo de perforaciones a las canchas ni a las graderías o al cerramiento perimetral.

4.3.2 Pistas de trote Pista de trote en carbonilla

• Para la utilización de la pista de trote en carbonilla, se debe realizar con ropa deportiva adecuada.

• No se debe practicar o competir mientras este lloviendo o con tormentas eléctricas o cuando la pista se encuentre demasiado húmeda porque generaría deterioro a la misma.



• Se debe regar diariamente la pista para que la carbonilla no se desperdicie, adicionalmente la carbonilla se debe mezclar con tierra negra para que se compacte mejor.

• Mantener los filtros o desagües de la pista limpios para evitar aposamientos que saquen la carbonilla de la pista.

• No consumir alimentos dentro del escenario. • No se permite el ingreso de vehículos pesados, ni motocicletas, ni

bicicletas, patines o patinetas u otro tipo de vehículo que dañe la superficie en carbonilla.

• Siempre se debe realizar práctica en un solo sentido de la pista para no generar accidentes.

• No se debe permitir que se instalen ningún tipo de elementos que generen daños en las mismas, equipos pesados, tarimas, elementos de anclajes, carpas o asadores.

• No se debe permitir ningún tipo de perforaciones a la pista. • Se debe suministrar material de carbonilla semanalmente o dependiendo

del desgaste que esta tenga. Pista de trote en polvo de ladrillo

• Para la utilización de la pista de trote en polvo de ladrillo, se debe realizar con ropa deportiva adecuada.





• Se debe regar diariamente la pista para que el polvo de ladrillo no se salga de la pista.


• No se permite el ingreso de vehículos pesados, ni motocicletas, ni bicicletas, patines o patinetas u otro tipo de vehículo que dañe la superficie.



• No se debe permitir ningún tipo de perforaciones a la pista. • Se debe suministrar material semanalmente o dependiendo del desgaste

que esta tenga.

Pista de trote en asfalto

• Para la utilización de la pista de trote en asfalto se debe realizar con ropa deportiva y calzado adecuado

• No se debe practicar o competir mientras este lloviendo o con tormentas eléctricas o cuando la pista se encuentre demasiado húmeda porque se pueden presentar accidentes.




• No ingresar vehículos pesados, ni motocicletas, ni bicicletas, patines o patinetas u otro tipo de vehículo que dañe la superficie.


• No es permitido que se instalen ningún tipo de elementos que generen daño en las mismas, equipos pesados, tarimas, elementos de anclajes, carpas o asadores.

• No se debe permitir ningún tipo de perforaciones a la pista. Pista de trote en sintético

• Para la utilización de la pista de trote en sintético se debe realizar con ropa deportiva y calzado adecuado.


• No se debe practicar o competir mientras este lloviendo o con tormentas eléctricas o cuando la pista se encuentre demasiado húmeda porque se pueden presentar accidentes.




• No se permite el ingreso de vehículos pesados, ni motocicletas, ni bicicletas, patines o patinetas u otro tipo de vehículo que dañe la superficie.



• No se debe permitir ningún tipo de perforaciones a la pista. 4.3.3 Pista de bicicross Pista de de bicicross en limo arcilloso con recebo

• Para ingresar es obligatorio utilizar los elementos de protección ropa deportiva adecuada como: casco reglamentario, rodilleras, coderas, espinilleras saco de manga larga y pantalón completo, bicicleta reglamentaría dependiendo del estilo de práctica.




• Se debe regar diariamente la pista para que el limo no se salga de la pista. • Mantener los filtros o desagües de la pista limpios para evitar aposamientos

que saquen el material. • No se permite el ingreso de vehículos pesados, motocicletas, bicicletas,

patines o patinetas u otro tipo de vehículo que dañe la superficie. • Siempre se debe realizar práctica en un solo sentido de la pista para no

generar accidentes. • No se debe permitir que se instalen ningún tipo de elementos que generen

daño en las mismas, equipos pesados, tarimas, elementos de anclajes, carpas o asadores.

• No se debe permitir ningún tipo de perforaciones a la pista.


• Se debe suministrar material semanalmente o dependiendo del desgaste que esta tenga.

• Es obligatorio que para las practicas, torneos o competiciones la pista debe ser utilizada en el sentido de recorrido de la pista para evitar cualquier accidente

4.3.4 Pista de atletismo Pista en Sintético

• Para ingresar es obligatorio utilizar ropa deportiva adecuada como: zapatillas de suela blanda o tenis para atletismo.

• No se permite el ingreso de zapatos de suela oscura, guayos, tacones, elementos puntiagudos o punzones porque esto dañaría la superficie




• La pista debe ser verificada antes de cualquier competición y no debe presentar resaltos, grietas o fisuras, si esto se presenta informar inmediatamente a la administración del parque.

• Mantener los filtros o desagües de la pista limpios para evitar aposamientos que saquen el material.

• No ingresar vehículos pesados, ni motocicletas, ni bicicletas, patines o patinetas u otro tipo de vehículo que dañe la superficie.



• No se debe permitir ningún tipo de perforaciones a la pista. • La pista debe ser utilizada de forma adecuada para entrenamientos o

competiciones, se debe realizar práctica deportiva por un solo carril y utilizar la pista en un solo sentido.

Pista en ciclo-paseo en Recebo

• Para ingresar es obligatorio utilizar ropa deportiva adecuada como: casco reglamentario, rodilleras, coderas, espinilleras saco de manga larga y pantalón completo, bicicleta reglamentaría dependiendo del estilo de práctica.





• Se debe regar diariamente la pista para que el limo no se salga de la pista. • Mantener los filtros o desagües de la pista limpios para evitar aposamientos

que saquen el material. • No se permite el ingreso de ingresar vehículos pesados, ni motocicletas, ni

bicicletas, patines o patinetas u otro tipo de vehículo que dañe la superficie. • Siempre se debe realizar práctica en un solo sentido de la pista para no

generar accidentes. • No se debe permitir que se instalen ningún tipo de elementos que generen

daño en las mismas, equipos pesados, tarimas, elementos de anclajes, carpas o asadores

• No se debe permitir ningún tipo de perforaciones a la pista. • Se debe suministrar material semanalmente o dependiendo del desgaste

que esta tenga. • Es obligatorio que para las prácticas, torneos o competiciones la pista debe

ser utilizada en el sentido de recorrido de la pista para evitar cualquier accidente.

4.3.5 Canchas deportivas de tennis Cancha en asfalto


• Para utilizar este espacio es obligatorio el uso de zapatos de suela blanda, o tenis especiales para este tipo de deporte.






baranda protectora de las graderías, utilice los pasillos del escenario. • No se permite el ingreso de ingresar vehículos pesados, motocicletas,

bicicletas, patines o patinetas u otro tipo de vehículo que dañe o genere hundimientos en la cancha.





• Se deben respetar los horarios y los espacios que cada usuario haya alquilado o tomado en préstamo.

Muro de tennis

• Para realizar entrenamientos o prácticas deben ser utilizadas de forma adecuada.

• Para utilizar este espacio es obligatorio el uso de zapatos de suela blanda, o tenis especiales para este tipo de deporte.

• No se permite el ingreso de zapatos de suela oscura, guayos, tacones, elementos puntiagudos o punzones porque esto dañaría la superficie.



• Los usuarios deben hacer uso adecuado del espacio, Según las normas de convivencia básicas como: no consumir licor o cigarrillos, no ingresar mascotas y no ingresar ningún tipo de envases o recipientes de vidrio que causen accidentes, de la misma manera no arrojar basura dentro ni fuera de la cancha. Si existen camerino o es un estadio los usuarios deben hacer uso de esta infraestructura de forma adecuada.


baranda protectora. • No ingresar vehículos pesados, ni motocicletas, ni bicicletas, patines o

patinetas u otro tipo de vehículo que dañe o genere hundimientos en la cancha.



• No se debe permitir que se instalen ningún tipo de elementos que generen daño en las mismas, equipos pesados, tarimas, elementos de anclajes, carpas o asadores o elementos punzantes, tacones o varillas que generen hundimiento del asfalto.

• Se deben respetar al máximo los horarios y los espacios que cada usuario haya alquilado o tomado en préstamo.

4.3.6 Zona de juegos infantiles

• La zona de juegos infantiles debe ser utilizada por menores de 12 años y los niños están bajo la responsabilidad de sus padres o de un adulto responsable.

• Antes de utilizar estas zonas se deben verificar el estado en que se encuentren los rodaderos, plataformas, tuberías, barandas, elementos


plásticos, cadenas, acoples, túneles, maderas, manilas y demás elementos que puedan generar riesgo a los niños que utilizan estos juegos.




baranda protectora. • No se permite el ingreso de vehículos pesados, motocicletas, bicicletas,

patines o patinetas u otro tipo de vehículo que dañe o genere hundimientos en la cancha.




4.4 CUERPOS DE AGUA 4.4.1 Estanques y fuentes

• Está prohibido el ingreso de cualquier persona a los estanques y fuentes de forma violenta dañando, o atravesando o rompiendo los cerramientos o controles existentes que protegen los cuerpos de agua, ya que pueden generar riesgo a los usuarios.

• Solo pueden tener acceso el personal autorizado por la administración • Revisar o consultar a la administración si las fuentes están en

funcionamiento, así mismo los equipos y motobombas. • Los menores de edad que se acerquen a estas zonas deben estar bajo la

responsabilidad de sus padres o de un adulto responsable. • Todos estos espacios deben estar debidamente señalizados y con sus

respectivas restricciones. • No arrojar basura. • No arrojar aguas negras o residuales a los lagos. • Los usuarios deben hacer uso adecuado del espacio, Según las normas de


• No se deben dañar, saltar, empujar o cargar el cerramiento perimetral o la baranda protectora.

• No ingresar vehículos pesados, ni motocicletas, ni bicicletas, patines o patinetas u otro tipo de vehículo.





4.4.2 Lagos

• Está prohibido el ingreso de cualquier persona a los estanques y fuentes de forma violenta dañando, o atravesando o rompiendo los cerramientos o controles existentes que protegen los cuerpos de agua, ya que pueden generar riesgo a los usuarios.

• Revisar o consultar a la administración si las fuentes están en funcionamiento, así mismo los equipos y motobombas.

• Los menores de edad que se acerquen a estas zonas deben estar bajo la responsabilidad de sus padres o de un adulto responsable.

• Todos estos espacios deben estar debidamente señalizados y con sus respectivas restricciones.

• Los alquileres o convenios que se realicen para el préstamo de canoas, botes, bicicletas acuáticas, etc, deben tener los permisos debidos ante la entidad y ante las entidades de emergencias.

• De igual manera para funcionar los concesionarios se obligaran a tomar todas las medidas de precaución para este tipo de aparatos.

• No se deben alimentar los peces. • No arrojar basura. • No arrojar aguas negras o residuales a los lagos. • Los usuarios deben hacer uso adecuado del espacio, Según las normas de


• No se deben dañar, saltar, empujar o cargar el cerramiento perimetral o la baranda protectora.

• No ingresar vehículos pesados, ni motocicletas, ni bicicletas, patines o patinetas u otro tipo de vehículo



• Se deben respetar los horarios y los espacios que cada usuario haya alquilado o tomado en préstamo.

4.5 PISCINAS Y VESTIERES

• Ingresar únicamente con traje de baño en lycra y gorro. • Antes de ingresar debe ducharse muy bien con jabón y agua, retirar

maquillaje y cualquier tipo de joyas u objetos que puedan causar lesiones.


• No se debe ingresar a la piscina con heridas, cortadas o con hongos u otro tipo de alergias en la piel o el cabello.

• Al ingresar a los vistieres utilizarlos de forma adecuada, no robar dañar o vandalizar ningún elemento del mismo.

• Utilizar el casillero asignado y conservar la ficha o llave que se le entregue para reclamar sus objetos.

• Utilizar las duchas, pomas de duchas, baños, orinales, espejos, lavamanos y secadores de forma adecuada.

• La administración del parque no responde por ningún objeto personal o de valor.

• Conservar el aseo y buena presentación de los vistieres y piscina • No ingresar ningún tipo de bebidas o alimentos a la piscina o a los vestieres • Realizar sus necesidades fisiológicas en el baño, de otra forma será

retirado de las instalaciones de la piscina. • SI se encuentra en estado de embriaguez o post-embriagues, herido, con el

periodo menstrual, no puede ingresar a la piscina. • Al ingresar a la piscina respetar el carril asignado para su práctica, de la

misma forma los turnos, horarios o espacios asignados por la administración.

• Utilizar adecuadamente los separadores de piscina. • Atender las indicaciones de los piscineros. • Las escuelas deben (Contar con) una persona encargada en los vestieres

para su organización y vigilancia. • Las horas de alquiler de escuelas y clubes deben cumplirse estrictamente

para no tener ningún tipo de inconvenientes. • El carril de practica libre se deben ser respetados por todas la escuelas y

clubes. • Al carril deben ingresar como máximo 15 personas. • Únicamente pueden ingresar niños(as) mayores de 4 anos. • Las piscinas no son aptas para clavados exceptuando la pileta de

COMPLEJO ACUATICO. 4.6 PLAZAS DE EVENTOS

• Para cualquier evento que se realice en estos espacios deben estar autorizados por al entidad y contar con todos los permisos de las entidades competentes.

• Contar con todas las medidas y planes de contingencia para eventos, cerramientos delimitados, señalizar los ingresos y salidas del evento.

• Contar con el equipo, personal y logística necesario para coordinar el ingreso, la ubicación y salida de los asistentes al evento.

• Ubicar las vallas, estivas y cerramientos móviles para la ubicación de los espectadores.

• Antes de cualquier evento el empresario debe tener las pólizas necesarias para la realización de cualquier espectáculo.

• Antes de realizar cualquier tipo de evento inventariar, revisar y evaluar las condiciones de la plazoleta, rejillas, adoquines, senderos y gradas de la plazoleta, iluminación general del parque, pararrayos, desagües, cerramientos perimetrales o cualquier estructura física del parque.

• Para ningún evento el usuario debe conectarse o pegarse a ninguna subestación eléctrica o poste de iluminación o cajas de luz o cuartos eléctricos o de tacos, ni de ningún elemento que pueda generar descargar, del sistema eléctrico.


• El usuario deberá contar con una planta eléctrica para conectar toda la infraestructura eléctrica.

• El usuario debe utilizar los sistemas hidrosanitarios de los escenarios, con un consumo normal, es decir que no puede tomar agua para llenar piscinas, tanques o algún tipo de atracción que necesite un carga exagerada de agua, también debe hacer un uso considerado de agua sin desperdicio alguno, de otra forma debe ser cargado el consumo adicional al usuario del parque.

• Para los desagües de tuberías, baños, cunetas, cárcamos, bajantes y demás elementos sanitarios, el usuario no debe botar u obstruir con basura, escombros u otros elementos que puedan obstaculizar la circulación de aguas sanitarias o de aguas lluvias.

• El usuario no debe acceder o utilizar ningún servicio del parque o escenarios sin ser autorizado previamente por la administración del mismo

• No se deben permitir de ninguna forma, romper perforar o demoler la plazoleta de eventos para montar equipos de iluminación sonido o tarimas para los espectáculos a realizar, Si esto ocurre o es permitido los arreglos deberán realizarse por parte del empresario o del arrendatario.

• Los usuarios deben hacer uso adecuado del espacio, Según las normas de convivencia básicas como: no consumir licor o cigarrillos, no ingresar mascotas y no ingresar ningún tipo de envases o recipientes de vidrio que causen accidentes, de la misma manera no arrojar basura ni dentro ni fuera de la plaza de eventos.

• Para un evento masivo el contratista u empresario debe contar con baños portátiles según el aforo del evento.

• No consumir alimentos y bebidas alcohólicas dentro del escenario. • No se deben dañar, saltar, empujar o cargar el cerramiento perimetral o la

baranda protectora de las graderías, utilice los senderos del escenario. • No ingresar vehículos pesados de más de dos ejes por los senderos o vías

vehiculares del parque. • Ingresar siempre a la plaza por las puertas de acceso habilitadas por la

administración. • Se deben respetar al máximo los horarios y los espacios que cada usuario

haya alquilado o tomado en préstamo. • Para la ubicación de cada punto se asignará un área de 4 X 4 mt, las

carpas no podrán tener ningún tipo de publicidad, solamente podrá ubicar un pendón de cada punto con la razón social de la empresa

• La ubicación y número de puntos deberá ser coordinada con el administrador del escenario antes de los eventos y de conformidad con lo establecido por el Puesto de Mando Unificado (PMU).

• Tramitar ante las autoridades competentes los permisos y autorizaciones necesarios para realizar la comercialización. En caso de que no sean otorgados dichos permisos, EL IDRD queda liberado de todas sus obligaciones sin lugar al reconocimiento de indemnización alguna al CONTRATISTA.

• Realizar el aseo del escenario después de cada día de uso y conservar en buen estado los bienes materia del contrato. Para este efecto el contratista debe presentar al supervisor del presente contrato copia del contrato respectivo.

• Colaborar con la vigilancia y el buen uso del bien bajo su responsabilidad, informando inmediatamente al supervisor del contrato cualquier irregularidad o anomalía que se presente.


• Contratar bajo su exclusiva cuenta y riesgo el personal que requiera para la adecuación, funcionamiento, mantenimiento y control de los bienes objeto del contrato.

• Restituir el bien dado en uso, a más tardar dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la terminación de la comercialización con las puertas cerradas, en buen estado de conservación, salvo el deterioro natural que sufran los bienes, mediante la suscripción del acta respectiva de entrega.

4.7 CICLORUTA

• Para realizar competencias deben ser utilizadas de forma adecuada. • Para utilizar este espacio es obligatorio el uso casco chaleco marcado o

según normatividad para bicicletas. • Recorrer la cicloruta en el sentido indicado. • La administración no responden por ningún elemento bicicletas, cascos o

demás accesorios. VIGENCIA: El presente Plan de Ocupación rige a partir de la fecha de su expedición. FECHA DE EXPEDICIÓN: 10 de Agosto de 2010

descarga el plan de ocupación de parques y escenarios

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