desarrollo de software para operadores de comercio exterior - iniciación

FGPR010- Versión 4.0

CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 GL FJ JP 21/06/2011 Versión Original

2.0 GL FJ JP 23/06/2011 Versión Final

PPRROOJJEECCTT CCHHAARRTTEERR

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

DESARROLLO DE UN NUEVO SOFTWARE PARA OPERADORES DE COMERCIO CONSOTER EXTERIOR DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?

El proyecto consiste desarrollo de un nuevo software para Operadores de Comercio Exterior en base a las especificaciones dadas por el cliente.

El proyecto está a cargo de un equipo formado por:

• Jefe de proyecto • 05 programadores • 01 analista de pruebas/Documentador

El desarrollo y la gestión del proyecto se realizarán en las instalaciones del cliente a partir del 01 de Julio del 2009 al 12 de Mayo del 2010.

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR.

Se desarrollará el siguiente módulo:

• Desarrollo de un nuevo software de Operadores de Comercio Exterior que permita que

el registro de operadores, jurisdicciones y sanciones que será utilizado por el personal de interno a través de su Intranet y también por los operadores desde internet.

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO

Mantenimiento de los Operadores de Comercio Exterior (registro, habilitación). Cumplir con los estándares de desarrollo del cliente. Entrega del Manual de usuario Informe de pruebas unitarias Informe de pruebas integral

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN.

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO

1. ALCANCE Cumplir con la funcionalidad solicitada y estándares de construcción del cliente.

2. TIEMPO Cumplir con la entrega del desarrollo en un lapso de 06 meses.

3. COSTO Cumplir con el presupuesto estimado

del proyecto de USD $ 46,200.00

Aprobación de los entregables por parte del cliente Cumplir con el entregable en un tiempo menor o igual que el pactado. No exceder con el presupuesto del proyecto.

Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse

por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.


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FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.

Generar ingresos para DC Consulting. Posicionamiento en el mercado.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO. JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA Posicionamiento en el mercado en el rubro de tercerización de construcción de aplicaciones de software.

Flujo de Ingresos

Obtener satisfacción del cliente, para establecer una relación comercial a largo plazo.

Flujo de Egresos

Gestionado eficientemente, el proyecto generará ingresos para la compañía.

VAN

TIR

RBC

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO. NOMBRE GL NIVELES DE AUTORIDAD

REPORTA A FJ Exigir el cumplimiento de los entregables del proyecto. SUPERVISA A Equipo del proyecto

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO. HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA

Inicio 01/07/2009

Planificación 06/07/2009

Construcción Operadores de comercio 03/12/2009

Construcción módulo de circunscripciones 16/02/2010

Construcción representantes 28/12/2009

Construcción de sanciones 03/11/2009

Levantamiento de observaciones 07/05/2010

Firma de Acta de Conformidad 12/05/2010

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO. ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA DC Consulting Proveedor del servicio de construcción de

aplicaciones de software.

El Cliente Entregar de especificaciones y aceptación de entregable.

DC Consulting – Gerencia de Proyectos de TI Sponsor

El Cliente – Analista de Sistemas Entregar especificaciones

El Cliente – Supervisor Dar la conformidad del proyecto

El Cliente – Usuario final Dar la conformidad del producto

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS). La mala negociación de las horas puede generar pérdidas económicas.

Documento de especificaciones incompleto o con inconsistencias por parte de EL CLIENTE puede generar conflictos relacionados a solicitar cambios a lo largo de la construcción.


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PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS). Desarrollar el software en menor tiempo del estimado por EL CLIENTE, lo que incrementaría las ganancias. Futuros contratos con EL CLIENTE con condiciones económicas ventajosas para DC CONSULTING.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO. CONCEPTO MONTO

SSPP Programadores S/. 70,000.00

SSPP Jefe de Proyecto S/. 20,000.00

SSPP Analista de Pruebas/Documentador S/. 5,000.00

Costos indirectos (laptops, celulares, insumos, movilidades, refrigerios) S/. 3,000.00

TOTAL LINEA BASE S/. 98,000.00 Reserva de Contingencia S/. 9,800.00

Reserva de Gestión S/. 9,800.00

TOTAL PRESUPUESTO S/. 117,600.00

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO. NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA

Jhonathan Pereyra DC Consulting Gerente General de DC CONSULTING

23/06/2009




1.0 GL FJ 22/06/2011 Versión original

2.0 GL FJ 22/06/2011 Versión final

LLIISSTTAA DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS -- PPOORR RROOLL GGEENNEERRAALL EENN EELL PPRROOYYEECCTTOO --


DESARROLLO DE UN NUEVO SOFTWARE PARA

OPERADORES DE COMERCIO EXTERIOR CONSOTER

ROL GENERAL STAKEHOLDERS

SPONSOR

Gerente General de LA DC CONSULTING: Jhonathan Pereyra

EQUIPO DE PROYECTO

PROJECT MANAGER: Gerardo López

EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO: Project Manager: Gerardo López

OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO: Arquitecto/Programador: Walter Gutiérrez Programadores: Pedro Paredes Daniela Zanabria Alejandro Tirado Pablo Venezuela Analista de Pruebas/Documentador: Julián Venegas

GERENTES DE OPERACIONES General de Proyectos de TI LA DC CONSULTING: Fiorella Jiménez

GERENTES FUNCIONALES Gerente de RRHH de LA DC CONSULTING: Jorge Sucre Coordinador de Contratos LA DC CONSULTING: Julio Ceballos

USUARIOS / CLIENTES

Analista de Sistemas del CLIENTE: León Cueva Gerente de Desarrollo del CLIENTE: Javier Bernaola Supervisor de Desarrollo: del CLIENTE Mariela Soto Gerente área Usuaria del CLIENTE: Arturo Centeno Coordinador de Contrato del CLIENTE: Lucia Torres Líder Usuario Final del CLIENTE: Fernando Sinchi Revisor de Estándares del CLIENTE: Alfredo Padilla Analista de Pruebas del CLIENTE: Ana Lucia Torero

PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS Gerente Administrativo de LA DC CONSULTING: Justo Barriga


Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha

aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.







1.0 GL FJ 22/06/2011 Versión original

2.0 GL FJ 25/06/2011 Versión final

CCLLAASSIIFFIICCAACCIIOONN DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS -- MMAATTRRIIZZ IINNFFLLUUEENNCCIIAA VVSS PPOODDEERR --


DESARROLLO DE UN NUEVO SOFTWARE PARA

OPERADORES DE COMERCIO EXTERIOR

CONSOTER

PODER SOBRE EL PROYECTO

BAJO ALTO

INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO

ALTA


Arquitecto/Programador: Walter Gutiérrez General de Proyectos de TI LA DC CONSULTING: Fiorella Jimenez

Coordinador de Contratos LA DC CONSULTING: Julio Ceballos

Analista de Sistemas del CLIENTE: Leon Cornejo

Supervisor de Desarrollo: del CLIENTE Mariela Soto

Gerente Área Usuaria del CLIENTE: Arturo Centeno

Coordinador de Contrato del CLIENTE: Lucia Torres

Líder Usuario Final del CLIENTE: Fernando Sinchi

Sponsor: Gerente General de LA DC CONSULTING: Jhonathan Pereyra

Gerente de Desarrollo del CLIENTE: Justo Barriga





BAJA

Programadores: Pedro Paredes Daniela Zanabria Alejandro Tirado Pablo Venezuela Analista de Pruebas/Documentador: Julián Venegas

Gerente de RRHH de LA DC CONSULTING: Jorge Sucre

Revisor de Estándares del CLIENTE: Alfredo Padilla

Analista de Pruebas del CLIENTE: Ana Lucia Torero

Gerente Administrativo de LA DC CONSULTING: Jorge Bances

PODER : Nivel de Autoridad INFLUENCIA : Involucramiento Activo

FGPR336 - Versión 4.0


Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.



1.0 GL FJ 25/06/2011 Versión Original

RREEGGIISSTTRROO DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS


DESARROLLO DE UN NUEVO SOFTWARE PARA CONSOTER


IDENTIFICACIÓN EVALUACI

ÓN CLASIFICACIÓN

NOMBRE EMPRESA Y PUESTO

LOCALI ZACIO

ROL EN EL PROYECTO

INFORMACIÓN DE CONTACTO

REQUERMIENTO S

PRIMORDIALES

EXPECTATIVAS PRINCIPALE

INFLUENCIA POTENCIAL

FASE DE MAYOR INTERES

INTERNO / EXTERNO

APOYO / NEUTRAL / OPOSITOR

Jhonathan Pereyra

Gerente General de LA DC Consulting

LIMA SPONSOR jhonathanpereyra@c onsulting.com

Establecer futuras relaciones con el cliente.

FUERTE Todo el proyecto

Interno Apoyo

Fiorella Jiménez

General de

Proyectos de

TI LA DC

Consulting

LIMA GERENTE DE OPERACION ES

fiorellajimenez@ consulting.com

Que el proyecto sea culminado exitosamente

MEDIA Todo el proyecto

Interno Apoyo




Gerardo López

PROJECT MANAGER

LIMA PROJECT MANAGER

gerardo lopez@c onsulting.com

Cumplir con el Plan de Proyecto

Que el proyecto sea culminado exitosamente


Interno Apoyo

Walter Gutiérrez

Arquitecto/P ogramador

LIMA EQUIPO DEL PROYECTO

[email protected] m

Desarrollo del módulo web


Interno Apoyo

Pedro Paredes

Programador LIMA EQUIPO DEL

pedro.paredes@c onsulting.com


BAJA Todo el proyecto

Interno




PROYECTO

Daniela Zanabria

Programador


danielazanabria @c



Interno

Alejandro Tirado

Programador


alejandro.tirado@c onsulting.com



Interno

Pablo Venezuela

Programador


pablovenezuela @consulting.co m



Interno

Julián Venegas

Analista de Pruebas/ Documentador


[email protected]

Ejecución de pruebas y documentarlas


Interno

Jorge Sucre

Gerente de RRHH de LA DC Consulting

LIMA GERENTE FUNCIONAL

jorgesucre@c onsulting.com

BAJA Adquisición de personal

Interno

Julio Ceballos

Coordinador de Contratos LA DC Consulting

LIMA GERENTE FUNCIONAL

julio.ceballos@c onsulting.com


Interno

Luis Cornejo

Analista de Sistemas del CLIENTE

LIMA CLIENTE luis.cornejo@co nsulting.com


Externo

Justo Barriga

Gerente de Desarrollo de

LIMA CLIENTE justobarriga@c onsulting.com


Externo

Mariela Superviso LIMA CLIENTE mariela.soto MEDIA Todo el Externo




Soto r de Desarrollo del CLIENTE

@consulting .com

proyecto

Arturo Centeno

Gerente área Usuaria del CLIENTE

LIMA CLIENTE arturo.centeno @consulting.co m

MEDIA Pruebas de aceptación

Externo

Lucia Torres

Coordinador de Contrato del CLIENTE

LIMA CLIENTE lucia.torres@co nsulting.com


Externo

Fernando Sinchi

Líder

Usuario

Final del

CLIENTE

LIMA CLIENTE fernando.sinchi @consulting.co m


Externo

Alfredo Padilla

Revisor de Estándares del CLIENTE

LIMA CLIENTE alfredo.padilla @consulting.co m


Externo

Ana Lucia Torero

Analista de Pruebas del CLIENTE

LIMA CLIENTE ana.torero@co nsulting.com

BAJA Pruebas de aceptación

Externo

Justo Barriga

Gerente Administrativo de LA DC Consulting

LIMA PROVEEDO R

justobarriga@c onsulting.com

BAJA Adquisiciones Interno






V1 JS JP FJ 22/06/2011 Versión Original

V2 JS JP FJ 23/07/2011 Versión final

EESSTTRRAATTEEGGIIAA DDEE GGEESSTTIIOONN DDEE SSTTAAKKEEHHOOLLDDEERRSS


DESARROLLO DE UN NUEVO SOFTWARE PARA CONSOTER


STAKEHOLDER (PERSONAS O GRUPOS)

INTERES EN EL PROYECTO

EVALUACION DEL IMPACTO

ESTRATEGIA POTENCIAL PARA GANAR SOPORTE O REDUCIR OBSTÁCULOS

OBSERVACIONES Y COMENTARIOS

Sponsor: Gerente General de LA DC CONSULTING: Jhonathan Pereyra

Que el cliente quede satisfecho con el producto del proyecto

Muy Alto Informar sobre los principales indicadores de desempeño del proyecto.

Gerente de Proyectos de TI LA DC CONSULTING: Fiorella Jiménez

Obtener el producto del software con las especificaciones dadas con la aceptación del Lider Usuario Final.

Muy Alto Establecer un canal de comunicación sobre el desempeño del proyecto.


Que el proyecto se cumpla en el tiempo, presupuesto dentro del alcance planificado.

Muy Alto

Informar continuamente sobre los detalles de la ejecución y modificaciones en lo que compete a la modificación de los documentos y plan de la dirección de proyectos.




Analista de Sistemas del CLIENTE: León Cueva

Se cumpla con todos los requerimiento del documento de especificaciones

Alta Formalizar todos los acuerdos. Generar empatía.

Gerente de Desarrollo del CLIENTE: Justo Barriga


Alta Establecer un canal de comunicación sobre el desempeño del proyecto.

Supervisor de Desarrollo: del CLIENTE Mariela Soto


Muy alta Establecer un canal de comunicación permanente sobre el desempeño del proyecto.

Gerente área Usuaria del CLIENTE: Arturo Centeno

Obtener el producto con las especificaciones datas para el desarrollo.

Baja Preocuparse que el Líder de usuario mantenga informado al gerente de usuario.

Coordinador de Contrato del CLIENTE: Lucia Torres

Que se cumplan las cláusulas del contrato

Alta Comunicar los incidentes que podrían estar yendo en contra del contrato.

Líder Usuario Final del CLIENTE: Fernando Sinchi

Obtener el producto con las especificaciones datas para el desarrollo.

Alta Tener reuniones de avances desarrollo del producto.

Revisor de Estándares del CLIENTE: Alfredo Padilla

El código cumpla con los standares de diseño y codificación.

Alta Establecer puntos de control previos a la revisión final.

Analista de Pruebas del CLIENTE: Ana Lucia Torero

Que el requerimiento cumpla con especificaciones funcionales y no funcionales

Alta Establecer revisiones conjuntas con el fin de validar las observaciones y reducir los tiempos de trámite.

Gerente Administrativo de LA DC CONSULTING: Justo Barriga

Que el proyecto culmine de manera exitosa.

Alta Mantener informado de los requerimientos administrativos logísticos con anticipación

desarrollo de software para operadores de comercio exterior - iniciación

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