derecho comercial ii

Como registrar una empresa Como registrar una empresa ante ante la la DGIIDGII, , ONAPIONAPI, y La cámara , y La cámara de de Comercio y producción Comercio y producción de de Santo DomingoSanto Domingo

Universidad Abierta para Adultos (UAPA)

Escuela de Ciencias Jurídicas y Políticas

Derecho Comercial II

Facilitadora: Liz Patricia Frìas Sahdalà, M. A.

CUÁLES SON LOS PASOS PARA REGISTRARME COMO PERSONA JURÍDICA

• 1. Ingrese a la Oficina Virtual DGII.2. En el menú Inscripción, seleccione la opción Personas Jurídicas.3. Digite los datos solicitados (RNC/Cédula del responsable de la solicitud y número de recibo de pago) y presione el botón Continuar.4. Complete el formulario que le aparecerá en la pantalla y presione el botón Enviar documento.

UAPA

• 1. Formulario de declaración jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02), debidamente completado y con los anexos correspondientes.• Anexo A: para accionistas extranjeros y/o menores de edad. • Anexo B: para sociedades extranjeras como accionistas. • Anexo C: para aportes en naturaleza.2. Copia del certificado de registro mercantil.3. Copia del certificado de nombre comercial ONAPI (opcional).4. Copia de recibo de pago del 1% del capital social.5. Copia de la cédula de identidad y electoral de los accionistas de ambos lados o pasaporte en los casos que figuren cédulas que inicien con numeraciones "402" y "136".6. Copia del acta de nacimiento (aplica en los casos que figuren como accionistas personas menores de edad).

SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.R.L.) Y SOCIEDAD ANÓNIMA (S.A.)

UAPA

SOCIEDAD ANÓNIMA SIMPLIFICADA (S.A.S)

• 1. Formulario de declaración jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02), debidamente completado y con los anexos correspondientes.2. Copia del certificado de registro mercantil (opcional).

• Debe haber realizado el pago del 1% del capital social.

Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada

(E.I.R.L.)

1. Formulario de declaración jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02), debidamente completado y con los anexos correspondientes.2. Copia del acto constitutivo registrado en Cámara de Comercio. (aplica si tiene aporte en naturaleza).3. Copia de la certificación de depósito bancario (aplica si el aporte es el numerario).4. Copia del certificado de registro mercantil.

SOCIEDADES EXTRANJERAS

• 1. Formulario de declaración jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02), debidamente completado y con los anexos correspondientes.2. Copia del certificado de registro mercantil.3. Acto constitutivo registrado en Cámara de Comercio (opcional).

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ENTIDADES PÚBLICAS Y ESTATALES

1. Formulario de declaración jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02), debidamente completado y con los anexos correspondientes.2. Copia de la ley o decreto que la incorpora o la instituye.3. Carta timbrada del organismo del cual depende la institución solicitando el RNC para la entidad de la cual se trata. Para los casos en que la institución no haya sido creada por una ley o decreto, podrá depositar la carta timbrada de su organismo rector.

• 1. Formulario de declaración jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02), debidamente completado y con los anexos correspondientes.2. Copia del decreto de incorporación (aplica para instituciones incorporadas mediante la Ley 520 del año 1920).

3. Copia de la publicación del decreto de incorporación en un periódico de circulación nacional (aplica para instituciones incorporadas mediante la Ley 520 del año 1920).

4. Copia del certificado de registro emitido por la Procuraduría General de la República (aplica para instituciones incorporadas mediante la Ley 122 del año 2005).

ENTIDADES SIN FINES DE LUCRO

UAPA

• 1. Formulario de declaración jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02), debidamente completado y con los anexos correspondientes.2. Copia del certificado de inscripción en la Junta Central Electoral.

IGLESIAS EVANGÉLICAS

• 1. Formulario de declaración jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02), debidamente completado y con los anexos correspondientes.2.Copia del certificado de registro emitido por la Procuraduría General de la República (aplica para instituciones incorporadas mediante la Ley 122 del año 2005).

PARTIDOS POLÍTICOS

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CLUBES DEPORTIVOS

• 1.Formulario de declaración jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02), debidamente completado y con los anexos correspondientes.2. Copia de la Certificación de incorporación emitida por el Ministerio de Deportes, Educación Física y Recreación.

SINDICATOS

1. Formulario de declaración jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02), debidamente completado y con los anexos correspondientes.2. Copia del certificado de inscripción del Ministerio de Trabajo.

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CONDOMINIOS

• 1. Formulario de declaración jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02), debidamente completado y con los anexos correspondientes.

2. Copia de la resolución emitida por el Tribunal Superior de Tierras para la autorización de condominios de acuerdo a la antigua ley 1542 sobre tierra, de fecha 11/10/1947.

3. Copia de la resolución emitida por la Dirección General de Mensura Catastral, para los condominios constituidos a partir de la ley 108-05 sobre registro inmobiliario.

COOPERATIVAS

• 1. Formulario de declaración jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02), debidamente completado y con los anexos correspondientes.2. Copia del certificado de inscripción del Instituto de Desarrollo y Crédito Cooperativo.

Instituciones de la Iglesia Católica

1. Formulario de declaración jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02), debidamente completado y con los anexos correspondientes.2. Carta timbrada de la Arquidiócesis.

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ORGANISMOS INTERNACIONALES, EMBAJADAS Y CONSULADOS

• 1. Formulario de declaración jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02), debidamente completado y con los anexos correspondientes.2. Carta de solicitud vía el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Sociedades Accidentales o en Participación

1. Formulario de declaración jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02), debidamente completado y con los anexos correspondientes.2. Contrato firmado y sellado por el Registro Civil y/o el Ayuntamiento del Distrito Nacional.3. Recibo de pago del 1% del Capital Social.

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ZONAS FRANCAS

1. Formulario de declaración jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02), debidamente completado y con los anexos correspondientes.

2. Copia del certificado de registro mercantil.3. Comunicación de no objeción del Consejo CNZFE. 4. Resolución de clasificación definitiva del Consejo CNZFE como Zonas Francas (En caso de no poseerlo debe efectuar el pago por constitución de compañía).

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• Nombre Comercial: signos distintivos que protege el nombre, denominación, designación o abreviatura que identifica a una empresa o establecimiento.

• Rótulo: signo distintivo que protege un signo visible compuesto por denominación y un elemento figurativo, usado para identificar a un local comercial o empresa.

• Emblema: signo distintivo que protege un signo figurativo usado para identificar a una empresa o establecimiento.

• La protección, de cualquiera de estos signos, concede un derecho de exclusividad por un periodo de 10 años renovables.

• El requisito fundamental para acceder a su protección es que cumpla con ser distintiva y permita asignar un origen empresarial. Para una adecuada elección del signo es recomendable consultar la legislación nacional en los acápites relativos a prohibiciones de registrabilidad en especial lo relativo al artículo 114, 121 y 122.

• A los fines del proceso de registro de los Nombre Comerciales, Rótulos y Emblema se observará lo estipulado en el Decreto 326-06 de fecha 8 de agosto del 2006.

SIGNOS DISTINTIVOS (MARCAS Y NOMBRES)

REQUISITOS:

• Completar el formulario de Solicitud de Registro del Signo que se trate (Nombre Comercial, Rótulo o Emblema) el cual debe ser llenado de forma electrónica. No se aceptarán formularios completados de forma manuscrita o que contengan tachaduras. (Encuéntrelo en nuestro portal).

Toda la documentación que se presente ante la Oficina Nacional de Propiedad Industrial de (ONAPI) debe ser en español.

1. Al completar el formulario recuerde que debe consignar de forma clara lo siguiente:

• Denominación solicitada en el caso de tratarse de un Nombre Comercial;

• Actividad comercial precisa que se desea proteger con el signo;

REQUISITOS:

• En caso de tratarse de un Rótulo o Emblema es posible consignar una descripción del signo. Si se desee proteger el color como característica distintiva del Rotulo o Emblema, una indicación reivindicándolo según la tabla de código pantone;

• Nombre (s) y apellido (s) del (los) solicitante (s);

• Domicilio legal (para recibir notificaciones de la Oficina);

• Teléfono, correo electrónico o cualquier otro medio de comunicación;

• Si posee representante recuerde consignar los datos de este;

• Firma del solicitante o representante.

• 2. Si el solicitante es extranjero no residente en el país deberá presentar su solicitud a través de un representante o apoderado.

ACOMPAÑANDO EL FORMULARIO DE SOLICITUD DE REGISTRO DEBERÁ APORTARSE:

1. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral del solicitante y del apoderado. En caso de ser extranjero, copia del Pasaporte.

2. Poder legal otorgado al representante (poder de representación).

3. Constancia de pago de la tasa de presentación de la solicitud.

4. Para el caso del Registro de Emblemas y Rótulos: dos (2) reproducciones 15x15 cm. a color, si se reivindican colores.

TASAS DE SERVICIO:

• Tasa Unificada: Registro Rótulo y

• Publicación (Art. 121 Ley 20-00, Art. 74

• Reglamento y Decreto Nº326-06.) ____________ 5, 515.00

• Tasa Unificada: Registro Emblema y

• Publicación (Art. 122 Ley 20-00, Art. 74

• Reglamento y Decreto Nº326-06.) ____________ 5, 515.00

FORMAS DE SOLICITAR EL SERVICIO:

• Presencial: ante cualquiera de nuestras oficinas a nivel nacional (Link a sección formularios)

• Electrónica: a través de nuestra plataforma de presentación electrónica E-SERPI le ofrecemos la posibilidad de solicitar su registro vía nuestro portal mediante el pago de las tasas correspondientes con una tarjeta de crédito. (Link Servicio en línea). Consultar las condiciones y restricciones del Servicio.

LEMAS COMERCIALES.

• Lema Comercial: signos distintivos que protege una frase accesoria a un signo registrado o en trámite de registro, ya sea una marca o un nombre comercial. Su vigencia estará sujeta a la del signo. El periodo de protección que se obtiene es de 10 años, a partir de la fecha de presentación de la solicitud y podrá ser renovado por periodos iguales mientras esté vigente el signo a la cual hace referencia.

• El requisito fundamental para acceder a su protección es que cumpla con ser distintivo y permita asignar un origen empresarial. Para una adecuada elección del signo es recomendable consultar la legislación nacional en los acápites relativos a prohibiciones de registrabilidad.

REQUISITOS:

• Completar el formulario de Solicitud de Registro de Lema Comercial el cual debe ser llenado de forma electrónica. No se aceptarán formularios completados de forma manuscrita o que contengan tachaduras. (Encuéntrelo en nuestro portal).

• Toda la documentación que se presente ante la Oficina Nacional de Propiedad Industrial de (ONAPI) debe ser en español.

1. Al completar el formulario recuerde que debe consignar de forma clara lo siguiente:

• Denominación solicitada bajo el Lema Comercial;

• Indicar la denominación y el número del registro de la marca o nombre comercial previamente registrado y al cual se asociará el lema comercial

• Nombre (s) y apellido (s) del (los) solicitante (s);






• Acompañando el formulario de solicitud de registro deberá aportarse:

• 1. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral del solicitante y del apoderado. En caso de ser extranjero, copia del Pasaporte.

• 2. Poder legal otorgado al representante (De ser el caso).

• 3. Constancia de pago de la tasa de presentación de la solicitud.

RENOVACIONES.

• Renovación: consiste en la extensión del periodo de vigencia de un Registro de un signo distintivo. Este servicio debe solicitarse dentro de los seis meses anteriores a la fecha de vencimiento del mismo. La renovación también podrá hacerse, dentro de un plazo de gracia de seis meses, posteriores a la fecha de vencimiento del Registro; pagando, en tal caso, el recargo establecido, además de la tasa de renovación.

• En el caso de los registros de marcas no es necesario presentar pruebas de uso para solicitar la renovación. Observar que esta regla no es aplicable para el caso del Nombre comercial, Rotulo y Emblemas en los cuales se deberá aportase pruebas del uso efectivo del signo para acceder a su renovación.

• Al realizar la renovación de un registro se deberá observar lo dispuesto en los artículos 81y 83 de la Ley 20-00 sobre Propiedad Industrial.

• El servicio lo puede solicitar toda persona natural o jurídica, ya sea nacional o extranjera que posea un registro en República Dominicana.

REQUISITOS:

• Completar el formulario de Solicitud de Renovación de Marca el cual debe ser llenado de forma electrónica. No se aceptarán formularios completados de forma manuscrita o que contengan tachaduras (Encuéntrelo en nuestro portal). En el caso de otras modalidades que no cuenten con un formulario se deberá elaborar una instancia.

• Toda la documentación que se presente ante la Oficina Nacional de Propiedad Industrial de (ONAPI) debe ser en español.

1. Al completar el formulario o elaborar su instancia recuerde que debe consignar de forma clara lo siguiente:

• Marca o signo a renovar

• Número y fecha de registro a renovar

• Clase (s) o actividad protegidas por el registro

• Detalle de Productos o servicios

• Nombre (s) y apellido (s) del Titular;





• 2. El registro de un signo distintivo vence cada 10 años, pudiendo realizarse la renovación seis (6) meses antes o (6) meses después de la fecha de vencimiento (plazo de gracia) pagando adicionalmente a la tasa de renovación un recargo.

• De no renovarse un signo distintivo dentro de los periodos establecidos por la Ley se tendrá que iniciar el registro de una nueva solicitud.


ACOMPAÑANDO EL FORMULARIO DE SOLICITUD DE RENOVACIÓN DEL SIGNO DISTINTIVO DEBERÁ APORTARSE LO SIGUIENTE:

• 1. Copia del certificado o información relativa al registro.

• 2. Declaración jurada de uso realizada ante Notario. Esta documento no es necesario en el caso de las marca.

• 3. Pruebas de uso, facturas y anuncios que compruebe que el uso esta vigente. Esta documentación no es necesario en el caso de las marca.

• 4. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral del solicitante y del apoderado. En caso de ser extranjero, copia del Pasaporte.

• 5. Poder legal otorgado al representante (De ser necesario).

• 4. Constancia de pago de la tasa de renovación y sobretasa si corresponde.

REQUISITOS

• Depositar los documentos legales originales y con copias.

• Llenar formulario de solicitud de Registro Mercantil y/o Socios.

• Copia de las cédulas y/o pasaportes de los accionistas de la compañía.

• Copia del registro de Nombre Comercial.

• Copia del recibo de pago de impuesto por Constitución de Compañía.

• Ley que sustenta las diferentes sociedades 479-08, sobre sociedades comerciales y sus modificaciones 31-11 y 11-92.

SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADAMATRICULACIÓN

Formulación de solicitud de registro mercantil de sociedades de responsabilidad limitada, debidamente completado a máquina o computadora y firmado por la persona autorizada o por gestor apoderado, debiendo anexar copia del poder de presentación.

Estatutos sociales/contrato de sociedad/ acto autentico o acto bajo firma privada.

Informe del comisario de aportes, si aplica.

Recibo de pago de los impuestos por constitución de sociedades.

Fotocopias de la cedula de identidad y electoral, si es dominicano, y de pasaporte, cedula de identidad de extranjero u otro documento de identidad con foto valida en el país de origen, de los socios, gerentes y comisario(s) de cuenta(s).

Copia del registro de nombre comercial emitido por la oficina nacional de propiedad industrial (ONAPI), si lo hubiere.

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EMPRESAS INDIVIDUALES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA MATRICULACIÓN• Formulario de solicitud de registro mercantil de empresas

individuales de responsabilidad limitada, debidamente completado a máquina o computadora y firmado por la persona autorizada o por gestor apoderado, debiendo anexar copia del poder de representación.

• Acto autentico o acto bajo firma privada legalizado por un Notario Público, verificar domicilio social que sea competencia de la CCPSD.

• Comprobante de la entidad bancaria del depósito del aporte en dinero a favor de la empresa en formación.

• Fotocopia de la cedula de identidad y electoral, si es dominicano, y de pasaporte, cedula de identidad de extranjero u otro documento de identidad con foto valida en el país de origen, del propietario y gerente.

• Copia de registro de nombre comercial emitido por la oficina nacional de propiedad industrial (ONAPI), si lo hubiere.

• Informe del comisario de aportes, si aplica.

• Declaración jurada sobre aportes en naturaleza, si aplica.

SOCIEDADES ANÓNIMASMATRICULACIÓN

• Formulario de solicitud de registro mercantil de sociedad anónima, debidamente completado a máquina o computadora y firmado por la persona autorizada o por gestor apoderado, debiendo anexar copia del poder de representación.

• Estatutos sociales/contrato de sociedad (Acto Autentico o bajo firma privada); verificar domicilio social que sea competencia de la CCPSD.

• Comprobantes de suscripción de acciones, si aplica.


• Recibo de pago de los impuestos por constitución de sociedades.

• Fotocopias de la cedula de identidad y electoral, si es dominicano, y e pasaporte, cedula de identidad de extranjero u otro documento de identidad con foto valida en el país de origen , de los accionistas mayoritarios y los administradores o directores y comisario de cuentas.

• Copia del registro de nombre comercial emitido por la oficina nacional de propiedad industrial (ONAPI), si no hubiere.

SOCIEDADES ANONIMAS SIMPLIFICADAS

• Formulario de solicitud de registro mercantil de sociedad anónima, debidamente completado a máquina o computadora y firmado por la persona autorizada o por gestor apoderado, debiendo anexar copia del poder de representación.

• Estatutos sociales/contrato de sociedad (Acto Autentico o bajo firma privada); verificar domicilio social que sea competencia de la CCPSD.

• Comprobantes de suscripción de acciones, si aplica.


SOCIEDADES ANONIMAS SIMPLIFICADAS

• Recibo de pago de los impuestos por constitución de sociedades.

• Fotocopias de la cedula de identidad y electoral, si es dominicano, y de pasaporte, cedula de identidad de extranjero u otro documento de identidad con foto valida en el país de origen, de los accionistas mayoritarios y los administradores o directores y comisario de cuentas.

• Copia del registro de nombre comercial emitido por la oficina nacional de propiedad industrial (ONAPI), si lo hubiere.


• Formulación de solicitud de registro mercantil de sociedad extranjera debidamente completado a máquina o computadora y firmado por la persona autorizada o por gestor apoderado, debiendo anexar copia del poder de representación.

• Copias certificadas de todos los documentos constitutivos de la sociedad conforme su legislación de origen.

• Copia certificada del certificado de registro mercantil, certificado de incorporación o su equivalente emitido por el país de origen.

• Certificado de vigencia, si en el certificado de registro mercantil o equivalente del país de origen no se establece la vigencia de la sociedad, en caso de que la sociedad tenga más de seis meses de constituida.


• Fotocopias de la cedula de identidad y electoral (de tratarse de un dominicano), y de pasaporte, cedula de identidad de extranjero u otro documento de identidad con foto valido en el país de origen, de los administradores y representantes de la sociedad solicitante.

• Acta del Órgano Corporativo competente mediante la cual se indique cual es el domicilio de elección de la sociedad para los fines de sus operaciones en el país, y mediante el cual se otorgue jurisdicción a la cámara de Comercio y Producción correspondiente.

• Original de Poder Otorgado al gestor o representante de la sociedad en República Dominicana.

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