departamento de recursos naturales y ambientales daniel j. galán kercadó secretario enero 2009...
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Departamento de Recursos Naturales y Ambientales
Daniel J. Galán KercadóSecretario
Enero 2009
Plan de Trabajo
Propósito General de los Planes de Trabajo
– Delinear las labores de la oficina y obtener y cumplir con los proyectos y encomiendas por la cual ha sido creada.
– Desarrollar y plasmar un calendario de actividades específicas.
– Alto compromiso por parte del personal que lo desarrolla y forma parte de él.
– Compuesto por: • metas• objetivos• actividades• recursos humanos• tiempo e indicadores de ejecución
– Basado en los proyectos o productos que se deben lograr o aquellos compromisos que tenemos que cumplir.
Propósito General de los Planes de Trabajo
– Compatible– Visible y Realista– Comprensible– Medible – Preciso – Aceptable
Características conceptuales:
Los Planes de Trabajo:– Son Guías para a asegurar la continuidad de la
misión de la Agencia– No deben esclavizar– Deben tener cierto grado de flexibilidad
Puntos Importantes
– Desarrollados a base de un año fiscal (julio a junio)– Incluir actividades principales dirigidas a desarrollar un
producto– La ponderación será incluida en la elaboración o
redacción del PT– Cambios y ajustes sólo hasta el segundo mes de
implantado en el semestre– Se utilizarán indicadores directos– Se realizarán Informes de Progreso cada dos (2)
meses
Instrucciones Generales de los PT
– Meta • Resultado, producto general o finalidad que se
desea alcanzar a largo plazo dentro de la misión y los compromisos del DRNA
Definiciones
– Objetivo • Logro o producto más específico que se espera
alcanzar a un corto plazo de tiempo
Definiciones
• Actividades – Traducen los objetivos en acciones
específicas
Definiciones
• Indicadores de Ejecución – Resultado de la realización de una actividad
Definiciones
Definiciones
• Inicio y Terminación – Fecha en que inicia y que se espera finalizar
Definiciones• Persona responsable
– Responsable de llevar a cabo las actividades establecidas para cada objetivo y meta
• Ponderación– Regla utilizada para medir la ejecución de las
actividades de forma integrada para evaluar en términos de % los logros alcanzados
Definiciones
Elementos Esenciales para la preparación de Metas, Objetivos y
Actividades Operacionales– Sujeto u Objeto de la Acción
• Debe indicarse hacia quién o a qué va dirigida la acción
– Verbo • Se debe comenzar con un verbo infinitivo
(Adquirir, Preparar, Recomendar, etc.)
Lista de verbos sugeridos Adquirir Obtener Definir Organizar Establecer Redactar Indicar Traducir NegociarRecomendarSolicitar
IniciarInstalar
SubastarDesignarPublicar
ReproducirReclutar
ProcesarRealizar
Localizar
Elementos Esenciales para la preparación de Metas, Objetivos y Actividades Operacionales
– ¿Qué se pretende Lograr? • Definir con precisión el resultado que se espera alcanzar
– ¿Dónde? • Determinar área o población específica a donde se
dirige la acción– ¿Cuándo?
• Establecer fecha en la que se espera alcanzar el resultado
– Elemento de Cuantificación • Definir cuándo se va a hacer, de forma numérica o
cualitativa
Misión del DRNA
• Administrar y conservar nuestros recursos naturales para el beneficio y disfrute del pueblo de Puerto Rico
www.drna.gobierno.pr