Demostración de herramientas de apoyo a la gestión de información

disponibles gratuitamente en internet

Lic. Isaías Montilla M.Representación de la OPS/OMS en Panamá

montilli@paho.org

Objetivo

Presentar algunas herramientas sencillas y fáciles de utilizar, gratuitas y de utilidad para la gestión de información en el trabajo diario.

Contenido• Almacenamiento de archivos en la nube

Dropbox SkyDrive Google Drive

• Servicios de oficina online Google Drive

• Suscripción a contenidos Google Reader

• Acortador de URL Bitly

• Generador de encuestas Monkey survey

• Convertidor de archivos a pdf Cute PDF

• Publicación de contenidos Slide Share Issuu

Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, operado por la compañía Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea y entre ordenadores y compartir archivos y carpetas con otros

Dropbox

https://www.dropbox.com/

1. Almacenamiento de archivos en la nube

• 2GB de espacio gratis y hasta 100GB con una suscripción pagada.

• Sus archivos siempre están disponibles desde un sitio seguro.

• Funciona con la mayoría de los sistemas operativos incluyendo: Windows, MAC y Linux.

• Funciona con dispositivos moviles y Tablets como: iPhone, Android, Blackberry, iPads y Android Tablets.

• Funciona incluso sin conexión. Siempre tienes acceso a tus archivos aunque estes desconectado del Internet.

• Dropbox hace una sincronización incremental, osea solo transfiere las partes del archivo que cambia y no todo el archivo.

Algunos beneficios que ofrece Dropbox 1. Almacenamiento de archivos en la nube

Microsoft SkyDrive (anteriormente Windows Live SkyDrive y Windows Live Folders) es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, operado por Microsoft. El servicio permite a los usuarios subir archivos de una computadora y almacenarlos en línea y acceder a ellos desde un navegador web o su dispositivo local.

SkyDrive1. Almacenamiento de archivos en la nube

Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Google Drive es un reemplazo de Google Docs; su dirección de enlace es drive.google.com Cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago.

Google Drive

http://www.google.com/

1. Almacenamiento de archivos en la nube

Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Google Drive es un reemplazo de Google Docs; su dirección de enlace es drive.google.com Cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago.

Google Drive

http://www.google.com/

2. Servicios de oficina online

Google Reader es un lector de RSS. Permite organizar y acceder rápidamente desde una interfaz web a todas las noticias de las páginas configuradas en el sistema que soporten.

Google Reader

http://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=google%20reader&source=web&cd=1&cad=rja&sqi=2&ved=0CCgQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.google.com%2Freader&ei=h0_HUYiYK43h0wHZkIDoDg&usg=AFQjCNHkwXX7q8y0uRXShFxrBJdJ5oJt3Q

3. Suscripción a contenidos

Bitly es un servicio de reducción de URL.

Bitly

https://bitly.com/

4. Acortador de URL

Herramienta que le permite a los usuarios la creación de encuestas en línea. Cree y envíe un correo electrónico personalizado con el enlace de su encuesta a sus contactos: todo esto sin salir de la herramienta SurveyMonkey. También puede realizar un seguimiento de las respuestas y enviar recordatorios rápidamente. ¡Gratis!

Surveymonkey5. Generador de encuestas

http://es.surveymonkey.com/

CutePDF Writer es una impresora virtual de archivos PDF. Se instala en pocos minutos y configura automáticamente la impresora virtual, que verás en la carpeta de impresoras bajo el nombre de CutePDF Writer.

Convertidor de archivos

Cute PDF6. Convertidor de archivos a PDF

http://www.cutepdf.com/

Convertidor en línea:http

://es.pdf24.org/onlineConverter.html

SlideShare es un sitio web que ofrece a los usuarios la posibilidad de subir y compartir en público o en privado presentaciones de diapositivas en PowerPoint, documentos de Word, OpenOffice, PDF, Portafolios.

SlideShare7. Publicación de contenidos

http://www.slideshare.net/

Issuu es un servicio en línea que permite la visualización de material digitalizado electrónicamente, como libros, portafolios, números de revistas, periódicos, y otros medios impresos de forma realística y personalizable.

Issuu 7. Publicación de contenidos

http://issuu.com/

¡Muchas gracias!