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DE SELECCIÓN MÚLTIPLE PARA LA ADQUISICIÓN DE 1

1 COMBUSTIBLE Y SERVICIOS RELACIONADOS PARA LAS 1

1 1

AGENCIAS, CORPORACIONES PÚBLICAS Y MUNICIPIOS 1 j

1 DEL ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO.

1

1 1

1 • 1 1

1 1

1 1

1

' !PARA EL PERIODO DE: 2 DE SEPTIEMBRE DE 2015

HASTA EL 1 1

1

jPº Box 195568, San Juan, Puerto Rico 00919-5568 ~ ¡ ¡Tel. (787) 759.·7676 Fax· (787) 753-6160 · ;;~;.:::,=~ ¡ 1,.~..:~~·;!~~~~~- .... ---------.. -,_, ___ ,., ___ ,.._,,.._,., _____ ...,. ___ .... _______ .... J

INSTRUCCIONES SOBRE USO DEL CONTRATO NÚMERO 14-104-C DE SELECCIÓN MÚLTIPLE PARA LA ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE Y SERVICIOS

RELACIONADOS PARA LAS AGENCIAS, CORPORACIONES PÚBLICAS Y MUNICIPIOS DEL ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO.

1. Descripción del Contrato:

Mediante la Subasta 14-104-C se ha otorgado un contrato de selección múltiples para la "Adquisición de Combustible y Servicios Relacionados para las Agencias Gubernamentales, Municipios y Corporaciones Públicas del Estado Libre Asociado de Puerto Rico". Los Delegados y Subdelegados Compradores del gobierno quedan autorizados a emitir órdenes de compra (Forma SC-744) para el servicio que aparece en la tabla de precio publicada.

2. Selección Múltiple:

Se incluye en el contrato más de un suplidor, aunque coticen precios diferentes para poder cubrir cualquier demanda excesiva, carencia de recursos o incumplimiento de contrato. El Delegado Comprador seleccionará al contratista con el precio más bajo, de lo contrario deberán incluir en el expediente de compra la razón por la cual utilizaron otros de los contratistas. Además, deben tomar en consideración las necesidades de las agencia, fecha de entrega, garantia, disponibilidad y abasto suficiente para la entrega.

3. Alcance del Contrato:

El contrato que se otorga bajo esta subasta cubrirá toda la Isla, todas las agencias del gobierno que estén bajo la jurisdicción de la Administración de Servicios Generales y todas aquellas que aunque no estén obligadas, interesen utilizarlo. Los contratistas no podrán negarse a despachar el servicio de este contrato a ninguna agencia, municipio o corporación pública.

4. Cómo adquirir el servicio:

Los contratistas "Total Petroleum PR Corp." y "Empire Gas Company, lnc", venderán al detal y al por mayor a las gasolineras de la Administración de Servicios Generales y a las agencias gubernamentales que tengan "tanques para gasolinas". El servicio de gasolina al detal para la fiota de gobierno lo pueden obtener mediante el uso de la "Tarjeta de Gasolina (Fleet Card)" que otorga el Programa de Transporte. Para obtener información adicional sobre la "Tarjeta de Gasolina", pueden comunicarse al Programa de Transporte al 787-759-7676 Ext. 6046, 6047.

Las agencias gubernamentales interesadas en adquirir el servicio del Renglón 6 "Venta de Combustible Diesel" y el Renglón 10 "Gas Propano HDS Super Premium, deberán someter la solicitud a la Oficina de Compras del Area de Adquisiciones para tramitar la orden de compra con e} licitador.

Los contratistas no pueden darle servicio a ninguna entidad gubernamental sin la autorización de la Administración de Servicios Generales.

5. Órdenes de Compra:

Al preparar las órdenes de compra, deberá tener cuidado de no equivocar la identificación del contratista y el número del contrato. Las órdenes de compras deben estar encabezadas con el nombre del licitador, número de Seguro Social Patronal y número del contrato.

6. Precios Cotizados:

Los precios ofrecidos por el contratista se mantendrán fijos durante la vigencia del contrato otorgado, y no estarán sujetos a cambios por aumento en el mercado o de cualquier otra índole, ya sean previsibles o no.

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7. Re.Negociación de Contrato:

Los Delegados y Subdelegados Compradores de las agencias, corporaciones públicas y municipios del Gobierno de Puerto Rico, no podrán re-negociar los términos y condiciones ni precios con las compañías que aparecen en este contrato.

En caso de que alguna compañia agraciada en el contrato quiera negociar precio tendrá que ser a través de la Oficina de Subastas y/o Unidad de Contratos del Programa de Adquisiciones de la Administración de Servicios Generales, y de ser aprobado se le notificará y se aplicará al contrato.

8. Condiciones Especiales :

NOTA: Ver hoja adjunta

9. Entregas:

Se advierte a los Delegados y Subdelegados Compradores que los precios de este contrato incluyen acarreo hasta las agencias y municipios, lo que significa que el servicio de gasolina para las estaciones de gasolina deberá ser entregada libre de costos.

1 O. Pagos a la Administración de Servicios Generales

Las agencias, corporaciones públicas y municipios, vienen obligadas al pago a la Administración de Servicios Generales de cincuenta dólares ($50.00) por cada orden de compra que se genere contra este contrato.

11. Pagos:

Las agencias peticionarías procesarán el pago dentro de los sesenta (60) días, luego de recibidas las facturas del contratista . La facturación deberá ser procesada, según establecen los procedimientos internos de cada agencia, para que así no exista una facturación incompleta que dilate el proceso de pago.

El contratista que no reciba sus pagos a tiempo por tres (3) meses consecutivos podrá retirar su servicio previa comunicación con el Jefe de la agencia peticionaría y previa autorización escrita del Área de Adquisiciones de la Administración de Servicios Generales. La agencia peticionaría no podrá solicitar servicios bajo este contrato de selección múltiple a otra compañía, ní adquirir en mercado abierto hasta tanto no reciba la aprobación de la Administración para ello. Dicha autorización no se concederá hasta tanto no se liquide la deuda con el contratista acreedor.

12. Incumplimiento:

En caso de incumplimiento por parte del contratista, los compradores notificarán por escrito a la Administración Auxiliar de Compras y Subastas de la Administración de Servicios Generales. Además, deberán seguir los procedimientos establecidos en los Articulas 102 y 103 del Reglamento 6 de Adquisición de la Administración de Servicios Generales.

Se incluye también los formulario ASG-641 "Aviso de lncun:iplimiento y Requerimiento" y el ASG-641-A "Hoja de Cotejo de Referido de Casos de Incumplimiento de Contrato de Licitadores inscritos en el RUL"

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13. Dudas:

En caso de dudas o preguntas sobre el contrato de referencia, los Delegados y Subdelegados Compradores podrán comunicarse a la Unidad de Contratos del Área de Adquisiciones al 787-759-7676 extensiones 5000, 5017 ó a la siguiente dirección: PO Box 195568, San Juan, Puerto Rico 00919-5568.

14. Vigencia:

El contrato suscrito por las partes tiene una vigencia por tres (3} años, La Vigencia Para Empire Gas sera desde el~ de septiembre de 2015 hasta el 1 de septiembre de 2018 ~la de Total Petro/eum Puerto Rico, Corp sera del 3 de noviembre de 2015 al 2 de noviembre de 2018.

J

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EST1\DO LIBl1E 1\SOCI ADO DE

PUERTO RICO Al{n1i11istr;~ció11 de Servicio,.; c;enerales

SUBASTA FORMAL NÚMERO 14-104-C

PARA ESTABLECER CONTRATO DE SELECCIÓN MÚLTIPLE PARA LA ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE

Y SERVICIOS RELACIONADOS PARA LAS AGENCIAS, CORPORACIONES PÚBLICAS Y LOS

MUNICIPIOS DEL ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO.

CONDICIONES ESPECIALES

1. Ofertas de gasolina y diésel al detal y al por mayor: A. La oferta de gasolina y diésel al detal y al por mayor se limitara a indicar cuanta será su

ganancia fija sobre la base "Platts Pipeline, "Waterborne" o "Naymer". Para ello utilizará el formulario titulado Tabla de Cotizar que contiene la formula aquí indicada base "Platts Pipeline, "Waterbone" o "Naymer" mas {2) centavos de rembolso a la Administración de Servicios Generales por cada galón vendido más(+) los impuestos y arbitrios más(+) la ganancia.

B. La oferta de gas propano al por mayor o al detal ofrecerá un rembolso de dos (2) centavos por galón a la Administración de Servicios Generales.

2. Listado de Estaciones de Servicios de Combustible Disponible. A. Los licitadores deberán incluir un listado de todas las gasolineras que tiene disponible para

vender gasolina al detal a los vehículos del gobierno. B. Dicho listado incluirá el nombre de Ja gasolinera, horario de operación, dirección física, número

de teléfono, nombre del concesionario o dueño y medio de comunicarse con ello por teléfono email, celular, fax, etc.

3. Sistema de Facturación A. El suplidor aceptará y adaptará su operación al sistema de facturación que produzca o

escoja el gobierno.

B. Todo licitador interesado en participar de este contrato deberá tener disponible un sistema de facturación donde, aquella parte de la flota del Gobierno de Puerto Rico para la cual está cotizando, pueda adquirir los productos y servicios relacionados con la administración de la flota.

C. El licitador deberá explicar en detalle la metodología del proceso y los sistemas con los cuales son compatibles.

4. El licitador agraciado no podrá proveerle servicios a otras entidades gubernamental, estatal o municipal, sin la previa autorización de la Administración de Servicios Generales para el uso del

contrato producto de esta subasta.

s. Como se requerirán los servicios: los licitadores agraciados venderán al detal o al por

mayor los servicios y productos, mediante el uso del sistema escogido por la Administración para la flota del Gobierno de Puerto Rico (Orden de Compra)

6. Adiestramiento: El suplidor agraciado tendrá la obligación de ofrecer adiestramiento al personal de la agencia sobre: producto, plan de emergencia, plan de derrame etc.

7. Todo Licitador tendrá que someter con su oferta las certificaciones BQ 9000 y ASTM 6751 para el Bio Diésel BS y CSA (Canadian Standards Association) según apliquen. No será consideradas las ofertas que no cumplan con este requisito.

8. El combustible servido tendrá que cumplir con los requisitos de la ASTM para el clima de Puerto

Rico.

9. El combustible en las estaciones de la ASG será suplido en la siguiente forma:

~· ----~ Subasta Formal Núm.14-104-C

Página 2

A. Las entregas serán recibidas de acuerdo a nuestro horario del trabajo, lunes a viernes, de 8:00 am a 11:00 am y 1:00 pm a 3:30 pm

B. Las solicitudes de entrega se harán mediante Orden de Compra con 24 horas de

antelación.

10. Los licitadores presentarán sus precios usando como referencia el "Platts Oilgram Price o Nymex Report'' utilizando como base un periodo de 15 días, correspondientes a la prestación del servicio.

11. Los licitadores agraciados tendrá que acompañar con su factura copia del "Platts Oilgram Price o Nymex Report'' en el cual baso sus precios.

12. Los licitadores agraciados tendrá que realizar las entregas de combustibles en camiones debidamente sellado, certificados y con choferes y ayudantes certificados en HAZMAT (Hum-

126)

13. Todo licitador vendrá obligado a cumplir con la ley núm. 22 del Vehículo y Transito del 7 de enero de 2000, con la ley Núm. 109 de 28 de junio de 1962 y con toda la reglamentación de la Comisión de Servicio Público, que sea aplicable.

14. Todo licitador vendrá obligado a cumplir con el Reglamento para la Seguridad en el Transporte y el Reglamento de Materiales Peligroso adoptados por la Comisión de Servicio Público.

15. Los camiones tiene que tener los equipos necesario para controlar derrame en el área de despacho.

16. El retraso de los pagos por parte de ASG no es fundamento para que el licitador agraciado interrumpa el despacho de combustible. De ocurrir la interrupción del servicio, se entenderá que el licitador ha incumplido con este artículo y la agencia podrá adquirir el bien en mecanismo de Mercado Abierto, con el efecto de que la diferencia en precio la pagará el licitador que ha incumplido.

17. Incluir con su oferta la Hoja de Datos de Seguridad (MSDS), según requerido por la ley (1910-

1200 HAZRD COMMUNICATIONS)

18. Las personas interesadas en examinar las facilidades de la Administración de Servicios Generales pueden coordinar citas con la Sra. Shiara M. Cabera Rivera

19. El sistema de facturación podrá ser modificado según los mejores intereses del Gobierno.

20. Listado de pueblo por Región: A. Región 1 San Juan (Rio Piedra, Trujillo Alto, Carolina, Loiza y San Juan) B. Región 2 Arecibo (Barceloneta, Ciales, Florida, Hatillo, Manatí, Morovis, Utuado, Vega

Alta, Vega Baja y Arecibo) C. Región 3 Aguadilla (Aguada, Camuy, Isabela, Lares, Moca, Quebradilla, Rincón, San

Sebastián y Aguadilla) D. Región 4 Mayagüez (Añasco, Cabo Rojo, Guanica, Hormigueros, Lajas, las Marías,

Maricao, Sabana Grande, San German y Mayagüez) E. Región 5 Ponce (Adjunta, Guayanilla, Jayuya, Juana Díaz, Orocovis, Peñuelas Villa Iba,

Yauco y Ponce) F. Región Guayama ( Aibonito, Arroyo, Barranquitas, Cayey, Cidro, Coamo, Maunabo,

Patillas, Salinas, Santa Isabel, Yabucoa y Guayama) G. Región 7 Humacao ( Caguas, Ceiba, Fajardo, Gurabo, Junco, Las Piedra, Luquillo

Naguabo, Rio Grande, San Lorenzo y Humacao) H. Región 8 Bayamón (Aguas Buenas, Cataño, Comerio, Corozal, Dorado, Guaynabo,

Naranjito, Toa Baja, Toa Alta y Bayamón)

Vigencia: Del 2 de seplíembre de 2015 Al 1 de septiembre de 2018

Partida Suplidor Pla!ts Pipeline,

Region Unidad Waterborne o Nymex

Contrato Número - 14-104-C "Combustible y Productos Relaccionados".

0.02 Impuesto y Diferencia

centavos Arbitrios

Precio Unitario Marca Entrega Procedencia Total

.

1 Gasolina de 91 octanos o mas, sin plomo, servido en gasolineras privadas en cada uno de los 78 municipios, para la flota de vehículos del Gobierno de Puerto Rico.

Región 1 San Full Load maximo

1a Total Petrolum Galón 2.0684 0.02 0.53095 0.5299 3.1492 Total de dos días. America y Europa Juan

laborables

Región 2 Full Load maximo

1b Total Petrolum Galón 2.0684 0.02 0.53095 0.5299 3. 1492 Total de dosdias America y Europa Arecibo

laborables


1c Total Petrolum Galón 2.0684 0.02 0.53095 0.5299 3.1492 Total de dos días America y Europa Aguadilla

laborables


1d Total Petrolum Galón 2.0684 0.02 0.53095 0.5299 3. 1492 Total de dos días America y Europa Mayagüez

laborables

Región 5 Ful! Load maximo

1e T olal Pe!rolum Galón 2.0684 0.02 0.53095 0.5299 3.1492 Total de dos dias America y Europa Pon ce

laborables


11 Total Petrolum Galón 2.0684 0.02 0.53095 0.5299 3.1492 Total de dos dias Ame.rica y Europa Guayama

laborables


1g Total Petrolum Galón 2.0684 0.02 0.53095 0.5299 3. 1492 Total de dosdias America y Europa Humacao

laborables

1h Total Petrolum Región 8

Galón 2.0684 0.02 0.53095 0.5299 3.1492 Total Full Load rnaxirno de America y Europa Bayamón dos dias laborables

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Vigencia: Del 2 de septiembre de 2015 Al 1 de septiembre de 2018

Contrato Número - 14-104-C "Combustible y Productos Relaccianados".

2 Gasolina de 87 octanos o mas, sin plomo, servido en gasolineras privadas en cada uno de los 78 municipios, para la flota de vehiculos del Gobierno de Puerto Rico.

Región 1 San Full Load maximo

2a T otai Petrolum Galón 2.0684 0.02 0.53095 0.3999 3.0192 Total de dos días America y Europa Juan laborables


2b Total Petrolum Galón 2.0684 0.02 0.53095 0.3999 3.0192 Total de dos días America y Europa Arecibo

laborables


2c Total Petrolum Galón 2.0684 0.02 0.53095 0.3999 3.0192 Total de dos días America y Europa Aguadilla laborables


2d Total Petrolum Galón 2.0684 0.02 0.53095 0.3999 3.0192 Total de dos días America y Europa Mayagüez

laborables


2e Total Petrolum Galón 2.0684 0.02 0.53095 0.3999 3.0192 Total de dos días America y Europa Ponce

laborables


2f Total Petrolum Galón 2.0684 0.02 0.53095 0.3999 3.0192 Total de dos días America y Europa Guayama

laborables


2g Total Petrolum . Galón 2.0684 0.02 0.53095 0.3999 3.0192 Total de dos días America y Europa Humacao

laborables


2h Total Petrolum Galón 2.0684 0.02 0.53095 0.3999 3.0192 Total de dos días Ameríca y Europa Bayamón laborables

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3 Gasolina al por mayor, "Bulk" con 91 octanos o mas, sin plomo, a ser servido en las estaciones de la Administración de Servicios Generales. Se incluye a cualquier agencia de Gobierno que tenga tanques de gasolina y que soliciten la entrega bajo esta partida con un minlmo de entrega de 1,000 galones y un máximo de 12,000 galones.

Ful! Load maximo 3a Total Petrolum San Juan Galón 2.0684 0.02 0.53095 0.3399 2.9592 Total de dos dias America y Europa

laborables Ful! Load maximo

3b Total Petrolum Manatí Galón 2.0684 0.02 0.53095 0.3390 2.9592 Total de dos dias America y Europa laborables

Ful! Load maximo 3c Total Petrolum Mayagüez Galón 2.0684 0.02 0.53095 0.3390 2.9592 Total de dos dlas America y Europa

laborables Ful! Load maximo

3d Total Petrolum Pon ce Galón 2.0684 0.02 0.53095 0.3390 2.9592 Total de dos dias America y Europa laborables

Full Load maximo 3e Total Petrolum Guayama Galón 2.0684 0.02 0.53095 0.3390 2.9592 Total de dos dias America y Europa

laborables

4 Gasolina al por mayor, "Bulk" con 87 octanos o mas, sin plomo, a ser servido en las estaciones de la Administración de Servicios Generales. Se incluye a cualquier agencia de Gobierno que tenga tanques de gasolina y que soliciten la entrega bajo esta partida con un mínimo de entrega de 1,000 galones y un máximo de 12,000 galones.

Full Load maximo 4a Total Petrolum San Juan Galón 2.0684 0.02 0.53095 0.2349 2.8542 Total de dos días America y Europa

laborables Full Load maximo

4b Total Petrolum Manatí Galón 2.0684 0.02 0.53095 0.2349 2.8542 Total de dos dias America y Europa laborables

Ful! Load maximo 4c Total Petrolum Mayagüez Galón 2.0684 0.02 0.53095 0.2349 2.8542 Total de dos días America y Europa

laborables

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Vigencia: Del 2 de septiembre de 2015

Al 1 de septiembre de 2018

4d Total Petrolum

4e Total Petrolum

Pon ce Galón 2.0684

Guayama Galón 2.0684


0.02 0.53095 0.2349

0.02 0.53095 0.2349

2.8542 Total

2.8542 Total

Full Load maxímo de dos dias America y Europa laborables

Full Load maximo de dos dias Ameríca y Europa laborables

5 Diesel Núm. 2, ("Diesel Fuel" ULSD) que cumpla con los requisitos de ASTM D·197511D, contenido máximo de azufre de 0.05%, Ultralow sulphur por peso y con un punto de combustible mínimo de 140, a ser servido en gasolineras privadas en cada uno de los 78 municipios para los vehículos de la flota de Gobierno.

Región 1 San Full Load maxímo

5a Total Petrolum Galón 1.8978 0.02 0.26214 0.3999 2.5798 Total de dos días America y Europa Juan

laborables

Región 2 Full Load maximo 5b Total Petrolum Galón 1.8978 0.02 0.26214 0.3999 2.5798 Total de dos dias America y Europa Arecibo

laborables


5c Total Petrolum Galón 1.8978 0.02 0.26214 0.3999 2.5798 Total de dos dias America y E u ropa Aguadilla laborables

Región 4 Ful! Load maximo 5d Total Petrolum Galón 1.8978 0.02 0.26214 0.3999 2.5798 Total de dos dias America y Europa Mayagüez

laborables

Región 5 Full Load maximo 5e Total Petrolum Galón 1.8978 0.02 0.26214 0.3999 2.5798 Total de dos días America y Europa Ponce

laborables

Región 6 Full Load maxímo

5f Total Petrolum Galón 1.8978 0.02 0.26214 0.3999 2.5798 Total de dos dias America y Europa Guayama laborables

Región 7 Ful! Load maximo 5g Total Petrolum Galón 1.8978 0.02 0.26214 0.3999 2.5798 Total de dos dias America y Europa

Humacao laborables

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Contrato Número-14-104-C "Combustible y Productos Relacclonados".

Región 8 Fuil Load maxirno 5h Total Petrolum Galón 1.8978 0.02 0.26214 0.3999 25798 Total de dos días America y Europa Bayamón

laborables Diesel Núm. 2, al por mayor, ("Diesel Fuel" ULSD) que cumpla con los requisitos de ASTM D·197511D, contenido máximo de azufre de 0.05%, Ullalow sulphur por peso y

6 con un punto de combustible mínimo de 140, a ser servido en las estaciones de la Administración de Servicios Generales. Se incluye a cualquier agencia de Gobierno que tenga tanques de gasolina y que soliciten la entrega bajo esta partida con un mínimo de entrega de 1,000 galones y un máximo de 12,000 galones.

Ful! Load maximo 6a T olal Petrolum San Juan Galón 1.8978 0.02 0.26214 0.2349 2.4148 Total de dos días America y Europa


6b Total Petrolum Manatí Galón 1.8978 0.02 0.26214 0.2349 2.4148 Total de dos días America y Europa laborables

Full Load maximo Ge Total Petrolum Mayagüez Galón 1.8978 0.02 0.26214 0.2349 2.4148 Total de dos dias America y Europa


6d Total Petrolum Ponce Galón 1.8978 0.02 0.26214 0.2349 2.4148 Total de dos días America y Europa laborables

Full Load maxirno 6e Total Petrolurn Guayama Galón 1.8978 0.02 0.26214 0.2349 2.4148 Total de dos dias America y Europa

laborables Diesel Núm. 2, al por mayor, ("Diesel Fuel" ULSD) que cumpla con los requisitos de ASTM D·197511D, contenido máximo de azufre de 0.05%, Ultralow sulphur por peso y

7 con un punto de combustible mínimo de 140, a ser servido en las estaciones de los muelle donde se encuentra unidades marítima del ELA de PR. Esta partida con un mínimo de entrega de 1,000 galones y un máximo de 12,000 galones.

Full Load maxirno 7a Total Petrolum San Juan Galón 1.8978 0.02 0.26214 0.2349 2.4148 Total de dos días America y Europa


7b Total Petrolum Fajardo Galón 1.8978 0.02 0.26214 0.2349 2.4148 Total de dos días America y Europa laborables

Page5


8 Gas Propano HD5 Super Premium para uso vehicular

8a Empire Gas Región 1 San

Galón 0.366875 Juan

8b Empire Gas Región 2

Galón 0.366875 A recibo

8c Empire Gas Región 3

Galón 0.366875 Aguadilla

8d Empire Gas Región 4

Galón 0.366875 Mayagüez

8e Empire Gas Región 5

Galón 0.366875 Ponce

8f Empire Gas Región 6

Galón 0.366875 Guayama

8g Empire Gas Región 7

Galón 0.366875 Humacao

8h Empire Gas Región 8

Galón 0.366875 Bayamón


0.02 0.369 0.6797

0.02 0.369 0.6797

0.02 0.369 0.6797

0.02 0.369 0.6797

0.02 0.369 0.6797

0.02 0.369 0.6797

0.02 0.369 0.6797

0.02 0.369 0.6797

Page6

1.435575 Empire Gas 48 horas Trinidad





1.435575 EmpireGas 48 horas Trinidad





9 Sistema de Inyección secuencial a vehículos de motor. La instalación de este sistema tiene que cumplir con los Códigos y Normas de la NFPA 58 y los componentes por donde pasará el

combustible, tienen que cumplir con los estándares y la homologación certificada de la CSA (Canadian Standards Association) y aprobada por OSHA.

9 Empire Gas Uno N/A N/A N/A N/A $ 2,495.00 Ptins 3dias Holanda

10 Otros Servicios

36.95 Hasta Ofrecido en

estaciones de Cambio de

5 Cuartos servicio y Roes

10 Total Petrolum Uno cuarto Total America y Europa aceite y filtro

adicional a participante al

$5.50 momento de

solicitar el servicio

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ASG-641 Rev. sept. 2015

A:

De:

Estado Libre Asociado de Puerto Rico Administración de Servicios Generales

AVISO DE INCUMPLIMIENTO Y REQUERIMIENTO

(Nombre del Licitador)

!Nomb1re de la Gubemamentai)

Relación de los hechos o eventos que configuran el incumplimiento de contrato. (Se deberá redactar de forma clara y precisa; de necesitar espacio adicional favor unir documento complementario como anejo. Refiérase a las instrucciones para completar ei Aviso.):

Acción Requerida al Licitador:

Nombre del Jefe de la Entidad o del Representante Autorizado

Firma

Págin2 12 Aviso de Incumplimiento y Requerimiento

ASG 641- Rev. sept. 2015

Instrucciones para completar el Aviso de Incumplimiento y Requerimiento

l. Asunto:

Expresar que se trata de un aviso por el incumplimiento de cualquiera de las siguientes circunstancias y que se requiere su cumplimiento: ·

a) Negarse a cumplir con el contrato número ________ _

b) Negarse a aceptar o servir la orden de compra número. _____ _

c) ·Negarse a dar un servicio (especifique cuál).

d) Negarse a comenzar a ejecutar una obra.

e) Negarse a aceptar un aviso de cambio que se le expida.

11. Relación de Hechos:

a) Relación de hechos que configuran el incumplimiento y en qué ha consistido éste.

b) Expresar que al licitador se le ha apercibido de su incumplimiento en dos ocasiones anteriores, confomre las disposiciones del Art. 103, incisos 1 y 2, del Reglamento 6 de Adquisición de la ASG. Indicar las fechas de los apercibimientos. Anejar la evidencia de los mismos.

c) Si ha transcurrido el plazo dado al licitador contratado para cumplimentar los términos del contrato, y éste se negare o no hubiere hecho gestión alguna para cumplir con lo requerido, deberá así exponerlo en el Aviso.

111. Acción Requerida al Licitador:

a) La entidad gubernamental deberá exponer, en forma clara y precisa, la acción que se le requiere al licitador para el cumplimiento cabal del contrato, acorde a los términos y condiciones del mismo. ·

b) La entidad gubernamental deberá apercibir al licitador que de persistir el incumplimiento tras el Requerimiento la entidad podrá iniciar las acciones legales correspondientes. Además, que se referirá el caso ante la ASG a fin de que la ASG determine sí procede iniciar un proceso de suspensión del licitador de las constancias del Registro Único de Licitadores, acorde al "Reglamento del Registro Único de Licitadores", Reglamento Núm. 8182 de 20 de abril de 2012, según enmendado, así como cualquier trámite aplicable, incluso la ejecución de la fianza (Performance Bond).

IV. Notificación:

a) Enviar este Aviso al licitador a través de correo certificado con acuse de recibo.

ASG-64b\ Rev. sept. 2015

Estado Libre Asodado de Puerto Rico Ac'.ministración de Servicios Generales

REFERIDO SOBRE C.ASOS DE INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO POR PARTE DE LICITADORES INSCRITOS EN EL REGISTRO ÚNICO DE LICITADORES

HOJA DE COTEJO

En Jos casos er, los que persista un incumplimiento por parte de un licitador, luego de éste haber sido notific2do de! .A.viso de incumplimiento y Requen·mfento (Formularlo ,4.SG-641 ), la entidad gubernamental podrá referir el caso ante Ja Administración de Servicios Generales (ASG), a fin de determinar si procede íniciar un proceso de suspensión del licitador de las constanclas del Registro Único de Licitadores, acorde al "Reglamento del Registro Único de Licitadores", Reglamer,!o "lúm. 8182 de 20 de abril de 2012, según enmendado, así como cualquier trámite aplicable, incluso :a ejecución de la fianza (Performar;ce Bond).

El referido deberá estar firmado por al Jefe de Ja entidad gubemamentai peticionaria, así como por el Delegado o Subdelegado Comprador y deberá incluir los siguientes documentos:

_ 1. Copia del for~ulario ASG-641 Aviso de Incumplimiento y Requerimiento enviado al íícltador, con acuse de recibo.

_ 2. Copia certificada del expedier.te del contrato y de cualqwier otra documentación pertinente.

_ 3. informe descriptivo sobre Jos técminos de! contrato que ha Incumplido el contratista. {Incluya las citas relacionadas con la ley y reglamentación de !a agencia pe~icionaria aplicables al caso).

_ 4. Reiaclón (listado) y copia de la prueba con que cuenta ia entidad para probar el incumplímier.:o.

_contrato,_ fotos,_ declaraciones y_ ctros_ docc:;ientos adicionales, si se tienen.

De haber sido una subasta, todos Jos documentos relacionados a Ja adjudicación.

_ 5. Relación (listado) y copia de todas las reclamaciones verbales o escritas hechas al contratista y de Ja contestaciór. sometida por éste. Detalle las fechas en que se hicieror. tales reclamaciones y Ja persona que las h'zo.

6. Qetalle de las accioces legales iniciadas por Ja entidad gubemamen:a!, habida cuenta el incumplimiento. Jr.cluir la evidencia pertinente.

Nombre de la Entidad Gubemamer.tal

Nombre del Jefe de ia Entidad Gubernamentai i'iombre del iJelegado i Subdelegado Comprador

Firma del Jefe de Ja Entidad Gubernamental Firma ce! Delegado 1 Subdelegado Comprador

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