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Octubre 2015Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de AdministraciónSubdirección de Organización y Procesos Administrativos

SP/DGFSPD/SFAI-P-01-A4

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

Subsecretaría de PlaneaciónDirección General de Financiamiento y Seguimiento de Programas de DesarrolloSubdirección de Financiamiento y Apoyo Institucional

Ejecutivo de Proyectos deFinanciamiento de Programas

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Subdirección de Financiamiento y Apoyo Institucional

ÍNDICE Manual de Procedimientos

OCTUBRE 2015

Presentación

Estructura Orgánica ............................................................................................................................................ 1

Simbología de Diagramas ..................................................................................................................................... 2

Descripción y Diagramas de Procedimientos

Ejecutivo de Proyectos de Financiamiento de Programas

Distribución del Fondo de Infraestructura Social Municipal y

de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal (FISMDF) …………………………………………………………. 4

Estrategias y Programas de Desarrollo de Impacto en los Estados que

Integran el Fideicomiso para el Desarrollo Regional Sur-Sureste

(FIDESUR)…………………………………………………………………………………………………………….…………………………… 17

Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento Municipal y de las

Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal

(FORTAMUNDF)……………………………………………………………………………………………………………………………..... 25

Firmas de Autorización………………………………………………………………………………………………………………………. 32

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PRESENTACIÓN Manual de Procedimientos

OCTUBRE 2015

La presente administración se caracteriza por promover una mejora en los procesos y resultados delGobierno para eficientar la función pública, bajo criterios de mejoras operacionales y administrativas,evaluando permanentemente la organización, funcionamiento y responsabilidades de la AdministraciónPública Estatal.

Asimismo, el Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016, establece en sus acciones impulsar el desarrolloorganizacional y proveer a los órganos y áreas administrativos de herramientas que permitan mejorar lafunción pública, a fin de coadyuvar en el establecimiento de un Sistema de Planeación Estatal Moderno, queresponda con oportunidad a las necesidades de los diferentes sectores y regiones de la Entidad.

La Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos, establece los procesosque realizan las áreas administrativas, con el fin de que contribuyan a lograr la eficiencia, calidad yproductividad que demanda la sociedad, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del PoderEjecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de laLlave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzano de Desarrollo2011-2016.

La estructura del contenido del Manual de Procedimientos del Ejecutivo de Proyectos de Financiamiento deProgramas ofrece una respuesta a las necesidades del área administrativa. Para su manejo se indican ydescriben brevemente los componentes que lo integran:

Estructura Orgánica del Área: Refleja en forma esquemática la jerarquización del área, objeto delManual en cuestión.

Simbología de Diagramas: Incluyen las figuras que se utilizan en las representaciones gráficas de losprocedimientos.

Descripción y Diagramas de Procedimientos: Expone de manera clara y concreta, cuáles son lasactividades que le son inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puesto responsable derealizarlas.

Firmas de Autorización: Incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas yPlaneación hasta el Ejecutivo de Proyectos, dando formalidad al documento.

La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades: a)indirecto: a través del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con los nivelesinvolucrados en cada procedimiento.

Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:

Nombre del procedimiento. Objetivo que se persigue en la realización del mismo. Frecuencia de realización. Procedimientos con los que conecta. Normas que rigen el procedimiento. Firma de validación del procedimiento. Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las

actividades que deben llevarse a cabo para operar el proceso. Diagrama correspondiente.

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ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL ÁREA Manual de Procedimientos

OCTUBRE 2015 Pág. 1

COORDINACIÓNDE ASESORES

UNIDAD DE ACCESOA LA INFORMACIÓN

PÚBLICA

SECRETARÍA DEFINANZAS YPLANEACIÓN

PROCURADURÍAFISCAL

UNIDAD DEGÉNERO

SUBSECRETARÍADE INGRESOS

SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

SUBSECRETARÍADE EGRESOS

SUBSECRETARÍADE PLANEACIÓN

DIRECCIÓN GENERALDE FINANCIAMIENTO Y

SEGUIMIENTO DEPROGRAMAS DE

DESARROLLO

DIRECCIÓN GENERALDE PLANEACIÓN Y

EVALUACIÓN PARAEL DESARROLLO

SUBDIRECCIÓN DESEGUIMIENTO DE

PROGRAMASDE DESARROLLO

SUBDIRECCIÓN DEFINANCIAMIENTO

Y APOYO INSTITUCIONAL

EJECUTIVO DE PROYECTOSDE FINANCIAMIENTO

DE PROGRAMAS

EJECUTIVO DE PROYECTOSDE PROMOCIÓN DE

PROGRAMAS DEDESARROLLO

ANALISTAFINANCIERO

COORDINACIÓNDE ASESORES

UNIDAD DE ACCESOA LA INFORMACIÓN

PÚBLICA

SECRETARÍA DEFINANZAS YPLANEACIÓN

PROCURADURÍAFISCAL

UNIDAD DEGÉNERO

SUBSECRETARÍADE INGRESOS

SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

SUBSECRETARÍADE EGRESOS

SUBSECRETARÍADE PLANEACIÓN

DIRECCIÓN GENERALDE FINANCIAMIENTO Y

SEGUIMIENTO DEPROGRAMAS DE

DESARROLLO

DIRECCIÓN GENERALDE PLANEACIÓN Y

EVALUACIÓN PARAEL DESARROLLO






DE PROGRAMAS



ANALISTAFINANCIERO






DE PROGRAMAS



ANALISTAFINANCIERO

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SIMBOLOGÍA Manual de Procedimientos

OCTUBRE 2015 PÁG. 2

Inicio y finArchivo temporal: cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)

ActividadArchivo definitivo: cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)

Documento Efectivo o cheque

Sistema y/o archivo informático Objeto o cosa

DecisiónActividades que se realizan demanera continua

Pasa el tiempoActividades que se realizan demanera simultánea

Conector de actividad Indicadores de texto

Conector de páginaDisco compacto (CD) o Disco devideo digital (DVD)

Conector de procedimiento

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DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS Manual de Procedimientos


EJECUTIVO DE PROYECTOS DEFINANCIAMIENTO DE PROGRAMAS

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Distribución del Fondo de Infraestructura Social Municipal y de las Demarcaciones Territoriales delDistrito Federal (FISMDF).

FIRMA DE VALIDACIÓN

ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE FINANCIAMIENTO DEPROGRAMAS LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO


OBJETIVO

Dar a conocer a los Municipios del Estado de Veracruz, la distribución de recursos del Fondo de Infraestructura SocialMunicipal y de las Demarcaciones del Distrito Federal, con el propósito de que inicien sus actividades de planeación ypresupuestación, así como de ejecución de obras y acciones.

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

Anual.

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

Ninguno.

NORMAS

El Subsecretario de Planeación debe recibir a más tardar el 15 de diciembre del ejercicio fiscal inmediatoanterior al aplicable, de la Delegación de la Secretaría de Desarrollo Social (SEDESOL) el Convenio paraacordar la metodología, fuentes de información y mecanismo de distribución del Fondo de InfraestructuraSocial Municipal y de las Demarcaciones del Distrito Federal (FISMDF) y su Anexo técnico, para su suscripción.

El Convenio se suscribirá al inicio de la Administración Federal o Estatal y tiene vigencia durante el periodo deduración de cada una de ellas. El Anexo Técnico se suscribirá en cada ejercicio fiscal.

La Subdirección de Financiamiento y Apoyo Institucional, debe calcular la distribución de recursos del Fondode Infraestructura Social Municipal y de las Demarcaciones del Distrito Federal (FISMDF) entre los municipiosdel Estado y elaborar el Acuerdo de distribución correspondiente.

El Acuerdo de distribución se debe elaborar con base en la siguiente información vigente:

- Ley de Coordinación Fiscal.

- Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación.

- Lineamientos Generales para la Operación del Fondo de Aportaciones para la Infraestructura Social.

- Acuerdo por el que se dan a conocer las variables y fuentes de información del Fondo de Infraestructura SocialMunicipal y de las Demarcaciones del Distrito Federal (FISMDF), emitido por la SEDESOL.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de ProcedimientosDistribución del Fondo de Infraestructura Social Municipal y de las Demarcaciones Territoriales delDistrito Federal (FISMDF).


NORMAS

- Acuerdo por el que se da a conocer los importes y calendarización de los recursos de los Fondos del Ramo 33,emitido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

El Director General de Financiamiento y Seguimiento de Programas de Desarrollo debe coordinar los trabajospara el cálculo de la distribución de los recursos del Fondo de Infraestructura Social Municipal y de lasDemarcaciones del Distrito Federal (FISMDF) del ejercicio fiscal correspondiente.

La Subdirección de Financiamiento y Apoyo Institucional debe tramitar la firma del Convenio y su Anexotécnico, a través del Subsecretario de Planeación y del Director General de Financiamiento y Seguimiento deProgramas de Desarrollo ante la Procuraduría Fiscal de la Secretaría, para que recabe las firmas del Secretariode Finanzas y Planeación y Gobernador del Estado.

El Subsecretario de Planeación debe solicitar la revisión y validación en términos jurídicos del Acuerdo deDistribución del Fondo de Infraestructura Social Municipal y de las Demarcaciones del Distrito Federal(FISMDF) a la Procuraduría Fiscal de la Secretaría.

La Subdirección de Financiamiento y Apoyo Institucional, debe enviar al Director General de Financiamiento ySeguimiento de Programas de Desarrollo el Acuerdo de distribución actualizado, para que solicite a laProcuraduría Fiscal, tramite su publicación en la Gaceta Oficial del Estado.

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ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

Subdirector de Financiamiento yApoyo Institucional.

1. Recibe indicación del Subsecretario de Planeación para calcularla distribución de los recursos del Fondo de InfraestructuraSocial Municipal y de las Demarcaciones del Distrito Federal(FISMDF) entre los municipios del Estado, para el ejercicio fiscalcorrespondiente, a través del Director General deFinanciamiento y Seguimiento de Programas de Desarrollo.

2. Indica se efectúe la revisión del Acuerdo correspondiente, alEjecutivo de Proyectos de Financiamiento de Programas.

Ejecutivo de Proyectos deFinanciamiento de Programas.

3. Recibe indicación de efectuar la revisión del Acuerdocorrespondiente del Subdirector de Financiamiento y ApoyoInstitucional.

4. Revisa a través de Internet el Acuerdo emitido por la SHCP paraidentificar el monto asignado al Estado por concepto del Fondode Infraestructura Social Municipal y de las Demarcaciones delDistrito Federal (FISMDF), el Acuerdo emitido por la SEDESOLy la Ley de Coordinación Fiscal, vigente, para el ejercicio fiscalcorrespondiente e imprime un tanto.

5. Elabora una base de datos en Excel, con las variables y fuentesde información señaladas en el Acuerdo emitido por laSEDESOL y en la Ley de Coordinación Fiscal, vigente.

6. Realiza el Cálculo de la participación porcentual y los montospor Municipio y envía en archivo electrónico al Subdirector deFinanciamiento y Apoyo Institucional, para su validación yaprobación.

7. Recibe el Cálculo de la participación porcentual y los montospor Municipio en archivo electrónico aprobados por elSubdirector de Financiamiento y Apoyo Institucional, con baseen la metodología establecida en el Acuerdo emitido por laSEDESOL y en la Ley de Coordinación Fiscal, vigente.

8. Imprime el Cálculo de la participación porcentual y los montospor Municipio en un tanto y turna al Director General deFinanciamiento y Seguimiento de Programas de Desarrollo, através del Subdirector de Financiamiento y Apoyo Institucional,para su validación.

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9. Recibe validación de los resultados del Cálculo de laparticipación porcentual y los montos por Municipio en untanto del Director General de Financiamiento y Seguimiento deProgramas de Desarrollo, a través del Subdirector deFinanciamiento y Apoyo Institucional.

10. Elabora Oficio en un tanto para solicitar revisión y validación delos resultados del Cálculo de la participación porcentual y losmontos por Municipio a la Secretaría de Desarrollo SocialFederal y recaba firma del Subsecretario de Planeación, a travésdel Director General de Financiamiento y Seguimiento deProgramas de Desarrollo y del Subdirector de Financiamiento yApoyo Institucional.

11. Envía Oficio y Cálculo de la participación porcentual y losmontos por Municipio mediante correo electrónico y Oficialíade Partes a la Secretaría de Desarrollo Social Federal, pararevisión y validación.

Pasa el tiempo.

12. Recibe los resultados de la revisión de la Secretaría deDesarrollo Social Federal, mediante correo electrónico yverifica si están aprobados los resultados del Cálculo de laparticipación porcentual y los montos por Municipio delDirector General de Financiamiento y Seguimiento deProgramas de Desarrollo, a través Subdirector deFinanciamiento y Apoyo Institucional.

¿Están correctos los resultados del cálculo de distribución?

En caso de no estar correctos los resultados del cálculo de ladistribución:

12A. Verifica las Observaciones y respalda el correo electrónico.

12A.1. Realiza las modificaciones señaladas en el correo electrónico alCálculo de la participación porcentual y los montos porMunicipio.

Continúa con la actividad No. 14.

En caso de estar correctos los resultados del cálculo de ladistribución:

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13. Respalda el correo electrónico de la validación.

14. Elabora Convenio en un tanto, para acordar la metodología,fuentes de información y mecanismo de distribución del Fondode Infraestructura Social Municipal y de las Demarcaciones delDistrito Federal (FISMDF) y organiza su Anexo técnico en untanto, para ser suscrito con la Secretaría de Desarrollo SocialFederal y los turna al Subdirector de Financiamiento y ApoyoInstitucional, para su autorización.


15. Recibe Convenio en un tanto y Anexo técnico en un tanto delEjecutivo de Proyectos de Financiamiento de Programas.

16. Entrega Convenio y Anexo técnico en un tanto a laProcuraduría Fiscal, a través del Director General deFinanciamiento y Seguimiento de Programas de Desarrollo,para revisión del marco jurídico y/o disposiciones legalesaplicables.

Pasa el tiempo.

17. Recibe Tarjeta informativa con los comentarios en un tanto dela Procuraduría Fiscal y la turna al Ejecutivo de Proyectos deFinanciamiento de Programas.


18. Recibe Tarjeta informativa en un tanto del Subdirector deFinanciamiento y Apoyo Institucional y verifica si fueronvalidados el marco jurídico y/o disposiciones aplicadas.

¿Fue validado el marco jurídico y/o disposiciones legalesaplicables?

En caso de no estar validado el marco jurídico y/o disposicioneslegales aplicables:

18A. Realiza las modificaciones señaladas en la Tarjeta informativaen un tanto.

Continúa con la actividad No. 19

En caso de estar validado el marco jurídico y/o disposicioneslegales aplicables:

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19. Imprime y turna el Convenio y Anexo técnico en tres tantos yen disco compacto al Subdirector de Financiamiento y ApoyoInstitucional, archivando de manera cronológica temporalTarjeta informativa en un tanto.


20. Recibe el Convenio y Anexo técnico en tres tantos y en discocompacto y recaba rúbricas del Subsecretario de Planeación, através del Director General de Financiamiento y Seguimientode Programas de Desarrollo.

21. Envía Convenio y Anexo técnico en tres tantos y en discocompacto a la Procuraduría Fiscal, a través del Director Generalde Financiamiento y Seguimiento de Programas de Desarrollo,para gestionar las firmas del Secretario de Finanzas yPlaneación y C. Gobernador del Estado.

Pasa el tiempo.

22 Recibe Convenio y Anexo técnico firmados en tres tantos de laProcuraduría Fiscal y los turna al Ejecutivo de Proyectos deFinanciamiento de Programas.


23. Recibe Convenio y Anexo técnico firmados en tres tantos delSubdirector de Financiamiento y Apoyo Institucional.

24. Elabora Oficio en original para la Secretaría de Desarrollo SocialFederal y turna al Subdirector de Financiamiento y ApoyoInstitucional para su autorización.


25. Recibe Oficio en original del Ejecutivo de Proyectos deFinanciamiento de Programas, recaba autorización delSubsecretario de Planeación, a través del Director General deFinanciamiento y Seguimiento de Programas de Desarrollo yturna al Ejecutivo de Proyectos de Financiamiento deProgramas para su envío a las áreas correspondientes.

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26. Recibe Oficio en original del Subdirector de Financiamiento yApoyo Institucional, obtiene cinco copias y distribuye de lasiguiente manera, recabando acuse de recibo en la quinta copia:

- Original, junto con el Convenio y Anexo técnico en tres tantosal Delegado Federal de la Secretaría de Desarrollo Social.

- Primera copia al Gobernador del Estado.

- Segunda copia al Secretario de Finanzas y Planeación.

- Tercera copia al Procurador Fiscal.

- Cuarta copia al Subsecretario de Planeación.

- Quinta copia al archivo cronológico temporal.

Pasa el tiempo.

27. Recibe Convenio y Anexo técnico firmados en tres tantos de laSecretaría de Desarrollo Social Federal, en la fecha establecidaen los Lineamientos vigentes, a través del Subdirector deFinanciamiento y Apoyo Institucional.

28. Elabora Acuerdo de distribución en un tanto del Fondo deInfraestructura Social Municipal y de las Demarcaciones delDistrito Federal (FISMDF) con la indicación del Subdirector deFinanciamiento y Apoyo Institucional.

29. Turna Acuerdo de distribución en un tanto al Subdirector deFinanciamiento y Apoyo Institucional para su autorización.


30. Recibe Acuerdo de distribución en un tanto y recabaautorización del Director General de Financiamiento ySeguimiento de Programas de Desarrollo y turna al Ejecutivo deProyectos de Financiamiento de Programas.


31. Recibe Acuerdo de distribución en un tanto del Subdirector deFinanciamiento y Apoyo Institucional y elabora Tarjeta en untanto y recaba autorización del Subdirector de Financiamientoy Apoyo Institucional.

32. Turna Tarjeta con Acuerdo de distribución en un tanto a laProcuraduría Fiscal a través del Director General deFinanciamiento y Seguimiento de Programas de Desarrollo parala revisión y validación en términos jurídicos e informa alSubdirector de Financiamiento y Apoyo Institucional.

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33. Recibe información de la entrega del Acuerdo de distribucióndel Ejecutivo de Proyectos de Financiamiento de Programas.

34. Recibe la Tarjeta informativa en un tanto de la ProcuraduríaFiscal y la turna al Ejecutivo de Proyectos de Financiamiento deProgramas.

Ejecutivo de Proyectos deFinanciamiento de Programas

35. Recibe Tarjeta informativa en un tanto del Subdirector deFinanciamiento y Apoyo Institucional y verifica si está correctoel Acuerdo de distribución.

¿Está correcto el Acuerdo de distribución?

En caso de no estar correcto el Acuerdo de distribución:

35A. Realiza los cambios señalados en la Tarjeta informativa en untanto al Acuerdo de distribución por la Procuraduría Fiscal.

Continúa con la actividad No.36

En caso de estar correcto el Acuerdo de distribución:

36. Imprime y turna tres tantos del Acuerdo de distribución alSubdirector de Financiamiento y Apoyo Institucional y archivade manera cronológica temporal la Tarjeta informativa en untanto.


37. Recibe Acuerdo de distribución en tres tantos del Ejecutivo deProyectos de Financiamiento de Programas.

38. Recaba rúbrica en el Acuerdo de distribución en tres tantos delSubsecretario de Planeación, a través del Director General deFinanciamiento y Seguimiento de Programas de Desarrollo.

39. Entrega el Acuerdo de distribución del Fondo deInfraestructura Social Municipal y de las Demarcaciones delDistrito Federal (FISMDF) en tres tantos a la Procuraduría Fiscalpara gestionar las firmas del C. Gobernador del Estado y delSecretario de Finanzas y Planeación, para publicación delAcuerdo de distribución en la Gaceta Oficial.

40. Solicita verificar la publicación del Acuerdo de distribución en laGaceta Oficial, al Ejecutivo de Proyectos de Financiamiento deProgramas.

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41. Recibe indicación del Subdirector de Financiamiento y ApoyoInstitucional y verifica que el Acuerdo de distribución del Fondode Infraestructura Social Municipal y de las Demarcaciones delDistrito Federal (FISMDF) se encuentre publicado en la GacetaOficial del Estado a más tardar el 31 de enero.

¿Está publicado el Acuerdo de distribución en la Gaceta Oficialdel Estado?

En caso de no estar publicado el Acuerdo de distribución en laGaceta Oficial del Estado:

41.A. Continúa con la actividad No. 41.

En caso de estar publicado el Acuerdo de distribución en laGaceta Oficial del Estado:

42. Elabora Tarjeta de solicitud de dos ejemplares originales de laGaceta Oficial del Estado en la cual se publica el Acuerdo dedistribución para el Subsecretario de Planeación en un tanto yturna al Subdirector de Financiamiento y Apoyo Institucional.


43. Recibe del Ejecutivo de Proyectos de Financiamiento deProgramas la Tarjeta de solicitud de dos ejemplares originalesde la Gaceta Oficial del Estado en un tanto, la firma y turna através del Director General de Financiamiento y Seguimientode Programas de Desarrollo al Subsecretario de Planeación,para las firmas correspondientes.

44. Recibe el Acuerdo de distribución publicado en la Gaceta Oficialdel Estado, del Subsecretario de Planeación, en dos tantos ysolicita elaboración de Oficio de envío al Ejecutivo de Proyectosde Financiamiento de Programas.


45. Recibe indicación del Subdirector de Financiamiento y ApoyoInstitucional y elabora Oficio de envío en original del Acuerdode distribución para la Secretaría de Desarrollo Social Federal yturna al Subdirector de Financiamiento y Apoyo Institucional,para recabar firmas.


46. Recibe Oficio de envío en original del Ejecutivo de Proyectos deFinanciamiento de Programas, para firma.

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47. Recaba firma de autorización en el Oficio de envío en originaldel Subsecretario de Planeación y rúbrica del Director Generalde Financiamiento y Seguimiento de Programas de Desarrollo yturna al Ejecutivo de Proyectos de Financiamiento deProgramas para su envío.


48. Recibe el Oficio de envío en original y obtiene copia delSubdirector de Financiamiento y Apoyo Institucional.

49. Envía Oficio de envío en original a la Secretaría de DesarrolloSocial Federal, junto con el Acuerdo de distribución publicadoen la Gaceta Oficial en dos tantos, recabando acuse de reciboen la copia del Oficio, la cual archiva de manera cronológicatemporal.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

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DISTRIBUCIÓN DEL FONDO DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL MUNICIPAL YDE LAS DEMARCACIONES TERRITORIALES DEL DISTRITO FEDERAL (FISMDF)

SUBDIRECTOR DE FINANCIAMIENTO Y APOYO INSTITUCIONAL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE FINANCIAMIENTO DE PROGRAMAS

ANEXO TÉCNICO

CONVENIO

1T

1T

INICIO

RECIBE INDICACIÓN PARACALCULAR LA DISTRIBUCIÓN

DE LOS RECURSOS

SUBSECRETARIODE PLANEACIÓN

( 1 )

INDICA SE EFECTÚE LAREVISIÓN DEL ACUERDO

CORRESPONDIENTE

( 2 )

A TRAVÉS DELDIRECTOR GENERAL

DE FINANCIAMIENTO YSEGUIMIENTO DEPROGRAMAS DE

DESARROLLO

ANEXO TÉCNICO

CONVENIO

RECIBE

( 15 )

1T

1T

ENTREGA PARA REVISIÓN

PROCURADURÍAFISCAL

( 16 )

1EJECUTIVO DE

PROYECTOS DEFINANCIAMIENTODE PROGRAMAS

TARJETA INFORMATIVA

1T

RECIBE Y TURNA

( 17 )

PROCURADURÍAFISCAL

EJECUTIVO DEPROYECTOS DE

FINANCIAMIENTODE PROGRAMAS



DESARROLLO



LEY DE COORDINACIÓNFISCAL

ACUERDO EMITIDO POR LASEDESOL

LEY DE COORDINACIÓNFISCAL

ACUERDO EMITIDO PORLA SEDESOL

ACUERDO EMITIDO PORLA SHCP

RECIBE INDICACIÓN DEEFECTUAR REVISIÓN DEL

ACUERDOCORRESPONDIENTE

( 3 )

REVISA E IMPRIME

( 4 )

A TRAVÉS DE INTERNET

SUBDIRECTOR DEFINANCIAMIENTO

Y APOYOINSTITUCIONAL

1T

1T

CÁLCULO DE LAPARTICIPACIÓN

PORCENTUAL Y LOSMONTOS POR MUNICIPIO

BASE DE DATOS EN EXCEL:VARIABLES Y FUENTES DE

INFORMACIÓN

ELABORA

( 5 )

CÁLCULO DE LAPARTICIPACIÓN

PORCENTUAL Y LOSMONTOS POR MUNICIPIO

REALIZA Y ENVÍA PARAVALIDACIÓN Y APROBACIÓN

( 6 )



RECIBE APROBADOS

( 7 )

CON BASE EN LAMETODOLOGÍA ESTABLECIDA

EN EL ACUERDO EMITIDOPOR LA SEDESOL Y EN LA LEYDE COORDINACIÓN FISCAL,

VIGENTE



DIRECTOR GENERALDE FINANCIAMIENTOY SEGUIMIENTO DE


CÁLCULO DE LAPARTICIPACIÓNPORCENTUAL Y LOSMONTOS POR MUNICIPIO

IMPRIME Y TURNA PARAVALIDACIÓN

( 8 )

A TRAVÉS DEL SUBDIRECTORDE FINANCIAMIENTO YAPOYO INSTITUCIONAL

1T

CÁLCULO DE LAPARTICIPACIÓNPORCENTUAL Y LOSMONTOS POR MUNICIPIO

RECIBE VALIDACIÓN DE LOSRESULTADOS

( 9 )




1T


-SECRETARÍA DEDESARROLLO SOCIALFEDERAL

-DIRECTOR GENERALDE FINANCIAMIENTOY SEGUIMIENTO DEPROGRAMAS DEDESARROLLO

CORREO ELECTRÓNICO:OBSERVACIONES

CÁLCULO DE LAPARTICIPACIÓNPORCENTUAL

CÁLCULO DELA PARTICIPACIÓN

PORCENTUAL

OFICIO

OFICIO

CORREO ELECTRÓNICO:CÁLCULO DE LAPARTICIPACIÓNPORCENTUAL

ANEXO TÉCNICO

CONVENIO

CORREO ELECTRÓNICODE LA VALIDACIÓN

¿ESTÁN CORRECTOS LOSRESULTADOS DEL CÁLCULO

DE DISTRIBUCIÓN?

NO

SI

VERIFICAY RESPALDA

( 12A. )

REALIZA LASMODIFICACIONES

SEÑALADAS

( 13 )( 12A.1.)

RESPALDA

ELABORA, ORGANIZA YTURNA PARA AUTORIZACIÓN

( 14 )

1T

PARA ACORDAR LAMETODOLOGÍA, FUENTES DEINFORMACIÓN Y MECANISMO

DE DISTRIBUCIÓN DELFISMDF

1T



RECIBE LOS RESULTADOS DELA REVISIÓN Y VERIFICA

( 12 )

1

1T

SECRETARÍA DEDESARROLLO SOCIAL

FEDERAL

ELABORA PARA SOLICITARREVISIÓN Y VALIDACIÓN Y

RECABA FIRMA

( 10 )

A TRAVÉS DELDIRECTOR GENERAL DE

FINANCIAMIENTO YSEGUIMIENTO DEPROGRAMAS DEDESARROLLO Y

SUBDIRECTOR DEFINANCIAMIENTO Y

APOYO INSTITUCIONAL

ENVÍA PARA REVISIÓN YVALIDACIÓN

( 11 )

MEDIANTE CORREOELECTRÓNICO Y OFICIALÍA


OCTUBRE 2015

( 18 )



2

( 19 )

CONVENIO Y

ANEXOS

C

TARJETA INFORMATIVA

1T

TARJETA INFORMATIVA

RECIBE Y VERIFICA

1T

¿FUE VALIDADO EL MARCOJURÍDICO Y/O DISPOSICIONES

LEGALES APLICABLES?

NO

SI

2

TARJETA INFORMATIVA

REALIZA MODIFICACIONES

1T

( 18A. )

ANEXO TÉCNICO

CONVENIO

IMPRIME Y TURNA

1- 3T

1-3T



1

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA



OCTUBRE 2015

3

( 25 )

CONVENIO Y

ANEXOS

CONVENIO Y

ANEXOS

ANEXO TÉCNICO

CONVENIO

RECIBE YRECABA RÚBRICAS

1-EJECUTIVO DEPROYECTOS DEFINANCIAMIENTODE PROGRAMAS

1-3T

( 20 )

1-3T

ANEXO TÉCNICO

CONVENIO

ENVÍA

1-3T

( 21 )

1-3T

PROCURADURÍAFISCAL

-SUBSECRETARIODE PLANEACIÓN



DESARROLLO



DESARROLLO

3

ANEXO TÉCNICO

CONVENIO

RECIBE Y TURNA

1-3T

( 22 )

1-3T

PROCURADURÍAFISCAL



OFICIO

RECIBE, RECABAAUTORIZACIÓN Y TURNA

O

-EJECUTIVO DEPROYECTOS DEFINANCIAMIENTODE PROGRAMAS-SUBSECRETARIODE PLANEACIÓN



DESARROLLO



4

ACUERDO DEDISTRIBUCIÓN

ANEXO TÉCNICO

CONVENIO

RECIBE FIRMADOS

1-3T

( 27 )

1-3T


( 28 )

ELABORA

1T



( 29 )

TURNAPARA AUTORIZACIÓN

1T



5

ANEXO TÉCNICO

CONVENIO

RECIBE FIRMADOS

1-3T( 23 )

1-3T

OFICIO

ELABORA Y TURNA

O

( 24 )





5

( 30 ) ACUERDO DEDISTRIBUCIÓN

RECIBE, RECABAAUTORIZACIÓN Y TURNA

1T





6

6

TARJETA


RECIBE, ELABORA Y RECABAAUTORIZACIÓN

1T

1T

( 31 )



TARJETA

TURNA PARA REVISÓN YVALIDACIÓN E INFORMA

1T

1T

( 32 )


-PROCURADURÍAFISCAL



DESARROLLO

7

7

( 33 )

RECIBE INFORMACIÓN DE LAENTREGA



TARJETA INFORMATIVA

RECIBE Y TURNA

1T

PROCURADURÍAFISCAL

( 34 )



2

-SUBDIRECTOR DEFINANCIAMIENTOY APOYOINSTITUCIONAL

( 26 )

4

ANEXO TÉCNICO

CONVENIO

OFICIO

RECIBE, OBTIENE YDISTRIBUYE, RECABANDO

ACUSE DE RECIBO

O

1-3T

1-3T

DELEGADO FEDERALDE LA SECRETARÍADE DESARROLLO

SOCIAL

1

2

4

3

5

GOBERNADOR DEL ESTADO

SECRETARIO DE FINANZAS YPLANEACIÓN

C




PROCURADURÍAFISCAL

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA

TARJETA INFORMATIVA

EJECUTIVO DE PROYECTOS DE FINANCIAMIENTO DE PROGRAMAS


OCTUBRE 2015

TARJETA INFORMATIVA

RECIBE Y VERIFICA

( 35 )

1T



¿ESTÁ CORRECTO ELACUERDO DE DISTRIBUCIÓN?

NO

SI

( 35A )TARJETA INFORMATIVA

REALIZACAMBIOS

1T


IMPRIME Y TURNA

1-3T

( 36 )

1T




RECIBE

3T

( 37 )



SUBDIRECTOR DE FINANCIAMIENTO Y APOYO INSTITUCIONAL


RECABA RÚBRICAS

1-3T

( 38 )




DESARROLLO


ENTREGAPARA GESTIONAR FIRMAS

1-3T

( 39 )



DESARROLLO

PROCURADURÍAFISCAL


SOLICITA VERIFICAR

1-3T

( 40 )



9

8

RECIBE INDICACIÓN YVERIFICA

( 41 )



ACUERDO DE DISTRIBUCIÓN PUBLICADO

EN LA GACETA OFICIAL

¿ESTÁ PUBLICADO ELACUERDO DE DISTRIBUCIÓNEN LA GACETA OFICIAL DEL

ESTADO?

NO

SI

TARJETA DE SOLICITUD DEDOS EJEMPLARES

ELABORA Y TURNA

1T



( 42 )

( 41.A. )

TARJETA DE SOLICITUD DEDOS EJEMPLARES

RECIBE Y TURNA

1T

( 43 )





DESARROLLO



RECIBE Y SOLICITAELABORACIÓN

1-2T

( 44 )




10

10

OFICIO DE ENVÍO

RECIBE INDICACIÓN,ELABORA Y TURNA

O

( 45 )





11

11

OFICIO DE ENVÍO

RECABA FIRMA DEAUTORIZACIÓN Y RÚBRICA,

Y TURNA

O

( 47 )

-SUBSECRETARIODE PLANEACIÓN-DIRECTOR GENERALDE FINANCIAMIENTOY SEGUIMIENTO DEPROGRAMAS DEDESARROLLO



12

12

OFICIO DE ENVÍO

RECIBE Y OBTIENE

O

( 48 )



1


OFICIO DE ENVÍO

ENVÍA Y RECABA ACUSE DERECIBO

O

( 49 )


FEDERAL

2T

1

C

FIN

2

8

8

C

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de ProcedimientosEstrategias y Programas de Desarrollo de Impacto en los Estados que Integran el Fideicomiso para elDesarrollo Regional Sur-Sureste (FIDESUR).


OBJETIVO

Participar en el Comité Técnico del Fideicomiso para el Desarrollo Regional del Sur-Sureste a fin de impulsar estrategiasy proyectos de alto impacto económico y social para la Región Sur Sureste y sus entidades Federativas, con elpropósito de alcanzar niveles superiores de competitividad, desarrollo humano y sustentabilidad.


Mensual.


Ninguno.

NORMAS

El Director General de Financiamiento y Seguimiento de Programas de Desarrollo, como representanteSuplente por parte del Gobierno del Estado de Veracruz ante el Comité Técnico del FIDESUR, debe:

- Participar y analizar la Propuesta para integrar el Programa de Trabajo Anual del FIDESUR, para validación delSubsecretario de Planeación.

- Presentar en sesión del Comité Técnico del FIDESUR, en coordinación con Dependencias y Entidades estatalesla cartera de estudios y/o proyectos susceptibles de financiamiento con recursos del Fideicomiso.

- Asistir a sesiones del Comité Técnico y a reuniones de trabajo para el seguimiento de los acuerdos delFIDESUR, especialmente en los estudios que se financien en materia de planeación para el desarrollo de laregión.

El Secretario de Finanzas y Planeación debe autorizar la aportación del Gobierno del Estado al Fondo Generaldel FIDESUR.

El Subsecretario de Planeación debe promover ante las Dependencias y Entidades ejecutoras la integración deuna Cartera de estudios y/o proyectos con el fin de lograr su financiamiento con recursos del FIDESUR.








1. Recibe Propuesta del programa de trabajo anual del FIDESURen un tanto, presentada en el seno del Comité Técnico delFideicomiso del Director General de Financiamiento ySeguimiento de Programas de Desarrollo, a través delSubdirector de Financiamiento y Apoyo Institucional.

2. Analiza la Propuesta del programa de trabajo anual delFIDESUR en un tanto y elabora un Reporte de opinión enarchivo electrónico.

3. Turna el Reporte de opinión del programa de trabajo anual delFIDESUR en archivo electrónico al Subdirector deFinanciamiento y Apoyo Institucional para su validación yautorización, archivando de manera cronológica temporal laPropuesta del programa de trabajo anual del FIDESUR en untanto.

4. Recibe el Reporte de opinión del programa de trabajo anualdel FIDESUR en forma electrónica y verifica las observacionesrealizadas por el Subdirector de Financiamiento y ApoyoInstitucional.

¿Está validado el Reporte de opinión del programa de trabajoanual del FIDESUR?

En caso de no estar validado el Reporte de opinión delprograma de trabajo anual del FIDESUR:

4A. Realiza las correcciones en el Reporte de opinión del programade trabajo anual del FIDESUR en forma electrónica.

Continúa con la actividad No.5.

En caso de estar validado el Reporte de opinión del programade trabajo anual del FIDESUR:

5. Imprime el Reporte de opinión del programa de trabajo anualdel FIDESUR en un tanto y entrega al Director General deFinanciamiento y Seguimiento de Programas de Desarrollo, através del Subdirector de Financiamiento y ApoyoInstitucional.

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA





Director General deFinanciamiento y Seguimiento deProgramas de Desarrollo.

6. Recibe del Ejecutivo de Proyectos de Financiamiento deProgramas, a través del Subdirector de Financiamiento yApoyo Institucional y envía por correo electrónico el Reportede opinión del programa de trabajo anual del FIDESUR a laCoordinación Ejecutiva del FIDESUR.

7. Presenta en sesión del Comité Técnico del FIDESUR el Reportede opinión del programa de trabajo anual del FIDESUR en untanto.

8. Recibe del Comité Técnico del FIDESUR el Acta de acuerdosde la sesión de aprobación del programa de trabajo anual delFIDESUR en un tanto y turna al Ejecutivo de Proyectos deFinanciamiento de Programas, a través del Subdirector deFinanciamiento y Apoyo Institucional.


9. Recibe el Acta de acuerdos de la sesión de aprobación en untanto, del Director General de Financiamiento y Seguimientode Programas de Desarrollo, a través del Subdirector deFinanciamiento y Apoyo Institucional y obtiene una copiaarchivándola de manera cronológica temporal.

10. Elabora Tarjeta informativa en un tanto sobre el Acta deacuerdos y turna Director General de Financiamiento ySeguimiento de Programas de Desarrollo, a través delSubdirector de Financiamiento y Apoyo Institucional, juntocon el Acta de acuerdos en un tanto.


11. Recibe del Ejecutivo de Proyectos de Financiamiento deProgramas, a través del Subdirector de Financiamiento yApoyo Institucional Tarjeta informativa en un tanto sobre elActa de acuerdos y turna al Subsecretario de Planeación, juntocon el Acta de acuerdos en un tanto.

Pasa el tiempo.

12. Solicita al Ejecutivo de Proyectos de Financiamiento deProgramas, a través del Subdirector de Financiamiento yApoyo Institucional la elaboración del Oficio de solicitud parala Propuesta de Cartera de estudios y proyectos.

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA






13. Recibe indicación de elaboración de Oficio de solicitud delDirector General de Financiamiento y Seguimiento deProgramas de Desarrollo, a través del Subdirector deFinanciamiento y Apoyo Institucional.

14. Elabora Oficio de solicitud en original para la elaboración deuna Propuesta de Cartera de estudios y proyectos y recabafirma del Director General de Financiamiento y Seguimiento deProgramas de Desarrollo, a través del Subdirector deFinanciamiento y Apoyo Institucional y turna a lasDependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal.

Pasa el tiempo.

15. Recibe vía correo electrónico de la Dependencia o Entidadejecutora la Propuesta de Cartera de estudios y proyectospara su financiamiento con recursos del FIDESUR.

16. Envía por correo electrónico la Propuesta de Cartera deestudios y proyectos a la Coordinación Ejecutiva del FIDESURpara su presentación ante el Comité Técnico del FIDESUR einforma al Director General de Financiamiento y Seguimientode Programas de Desarrollo, a través del Subdirector deFinanciamiento y Apoyo Institucional.


17. Recibe la información del envío de la Propuesta de la Carterade estudios y proyectos al Comité Técnico del FIDESUR, delEjecutivo de Proyectos de Financiamiento de Programas, através del Subdirector de Financiamiento y ApoyoInstitucional.

18. Asiste a la Sesión de Comité Técnico del FIDESUR paragestionar la autorización del financiamiento de la Propuesta deCartera de estudios y proyectos.

Pasa el tiempo.

19. Recibe del Comité Técnico del FIDESUR el Acta firmada con larespuesta a la Propuesta de la Cartera de estudios y proyectospresentada en un tanto y turna al Ejecutivo de Proyectos deFinanciamiento de Programas, a través del Subdirector deFinanciamiento y Apoyo Institucional.

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA






20. Recibe del Director General de Financiamiento y Seguimientode Programas de Desarrollo, a través del Subdirector deFinanciamiento y Apoyo Institucional el Acta de acuerdosfirmada con la respuesta a la Propuesta de la Cartera deestudios y proyectos en un tanto y verifica si fue autorizadoalgún financiamiento.

¿Fue autorizado algún financiamiento de la Propuesta de laCartera de estudios y proyectos?

En caso de no ser autorizado algún financiamiento a laPropuesta de la Cartera de estudios y proyectos:

20A. Informa a la Dependencia o Entidad del resultado y en su casoles solicita realizar los cambios propuestos por el ComitéTécnico a la Propuesta de Cartera de estudios y proyectos, através de correo electrónico.

Pasa el tiempo.

20A.1. Recibe la Cartera de estudios y proyectos con los cambiosrealizados en archivo electrónico, de la Dependencia o Entidady los envía a la Coordinación Técnica del FIDESUR, a través decorreo electrónico.


En caso de ser autorizado algún financiamiento a la Propuestade la Cartera de estudios y proyectos:

21. Registra el monto autorizado para el financiamiento de laPropuesta de la Cartera de estudios y proyectos en archivoelectrónico y en un tanto.

22. Elabora Oficio informativo en un tanto y turna al DirectorGeneral de Financiamiento y Seguimiento de Programas deDesarrollo, a través del Subdirector de Financiamiento yApoyo Institucional, junto con la Propuesta de la Cartera deestudios y proyectos autorizada en un tanto, para informar alas Dependencias y Entidades ejecutoras.

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA






23. Elabora Tarjeta informativa en un tanto sobre el montoautorizado para el financiamiento de la Propuesta de laCartera de estudios y proyectos y turna al Subsecretario dePlaneación, a través del Director General de Financiamiento ySeguimiento de Programas de Desarrollo, junto con el Acta deacuerdos en un tanto.

Pasa el tiempo.

24. Recibe los Avances y resultados de la aplicación y operaciónde recursos del FIDESUR en un tanto de la Dependencia oEntidad ejecutora y obtiene una copia.

25. Turna los Avances y resultados de la aplicación y operación derecursos del FIDESUR en un tanto al Director General deFinanciamiento y Seguimiento de Programas de Desarrollo, através del Subdirector de Financiamiento y ApoyoInstitucional, para su envío a la Coordinación Ejecutiva delFIDESUR para su respectivo pago.

26. Registra los Avances y resultados en archivo electrónico de laaplicación y operación de recursos del FIDESUR.

27. Elabora un Informe de avances y resultados de la aplicación yoperación de recursos del FIDESUR e imprime dos tantos.

28. Elabora Tarjeta informativa en un tanto sobre los avances yresultados de la aplicación y operación de recursos delFIDESUR y turna al Director General de Financiamiento ySeguimiento de Programas de Desarrollo, a través delSubdirector de Financiamiento y Apoyo Institucional, juntocon el Informe de avances y resultados en primer tanto parasu envío al Subsecretario de Planeación.

29. Ordena y archiva de manera cronológica temporal el Informede avances y resultados de la aplicación y operación derecursos del FIDESUR en segundo tanto, para su posteriorintegración al Informe de Gobierno.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA

PROPUESTA DE LACARTERA DE ESTUDIOS YPROYECTOS

OFICIO DE SOLICITUD

ACTA FIRMADA

REPORTE DEOPINIÓN DEL

PROGRAMA DE TRABAJOANUAL DEL FIDESUR

ESTRATEGIAS Y PROGRAMAS DE DESARROLLO DE IMPACTO EN LOS ESTADOSQUE INTEGRAN EL FIDEICOMISO PARA EL DESARROLLO REGIONAL SUR-SURESTE (FIDESUR)


OCTUBRE 2015

DIRECTOR GENERAL DE FINANCIAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS DE DESARROLLO

RECIBE Y ENVÍA

( 6 )




ACTA DE ACUERDOS

PROPUESTA DEL PROGRAMADE TRABAJO ANUAL DELFIDESUR

REPORTEDE OPINIÓN

REPORTEDE OPINIÓN



INICIO

RECIBE

DIRECTORGENERAL DE

FINANCIAMIENTOY SEGUIMIENTO DE


( 1 )

ANALIZA Y ELABORA

( 2 )

TURNA PARA SUVALIDACIÓN Y

AUTORIZACIÓN

( 3 )

RECIBE Y VERIFICA

( 4 )

1T




1T

REPORTEDE OPINIÓN DEL

PROGRAMA DE TRABAJOANUAL DEL FIDESUR



¿ESTÁ VALIDADO ELREPORTE DE OPINIÓN DELPROGRAMA DE TRABAJO

ANUAL DEL FIDESUR?

NO

SI

( 4A. )REPORTE

DE OPINIÓN DELPROGRAMA DE TRABAJO

ANUAL DEL FIDESUR

REALIZA LAS CORRECCIONES

REPORTE DE OPINIÓNDEL PROGRAMA DETRABAJO ANUAL DELFIDESUR

IMPRIME Y ENTREGA

( 5 )

1T




1T

( 9 )

RECIBE Y OBTIENE

DIRECTORGENERAL DE



A TRAVÉS DEL SUBDIRECTORDE FINANCIAMIENTO YAPOYO INSTITUCIONAL1

1T

4

( 18 )

ASISTE A LA SESIÓN DELCOMITÉ TÉCNICO

RECIBE INFORMACIÓN DELENVÍO

( 17 )




2

RECIBE Y TURNA

( 19 )

COMITÉ TÉCNICODEL FIDESUR

1T




C

( 10 )

( 13 )

ACTA DE ACUERDOS

TARJETA INFORMATIVA

ELABORA Y TURNA

1T

1T

RECIBE INDICACIÓN DEELABORACIÓN DE OFICIO DE

SOLICITUD



DIRECTORGENERAL DE



1

COORDINACIÓNEJECUTIVA DEL

FIDESUR

C

DIRECTORGENERAL DE



3

ELABORA, RECABA FIRMA YTURNA

( 14 )

O


DIRECTORGENERAL DE



DEPENDENCIAS YENTIDADES

1T

ACTA DE ACUERDOS

REPORTE DE OPINIÓNDEL PROGRAMA DETRABAJO ANUAL DELFIDESUR

PRESENTA EN SESIÓN

( 7 )

1T

COMITÉ TÉCNICO DELFIDESUR

ACTA DE ACUERDOS

RECIBE Y TURNA

1T

( 8 )

COMITÉ TÉCNICODEL FIDESUR

1




TARJETA INFORMATIVA

RECIBE Y TURNA

1T

( 11 )


2EJECUTIVO DEPROYECTOS DE



1T

SOLICITA LA ELABORACIÓNDEL OFICIO DE SOLICITUD




( 12 )

3

5

2

1

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA

ESTRATEGIAS Y PROGRAMAS DE DESARROLLO DE IMPACTO EN LOS ESTADOSQUE INTEGRAN EL FIDEICOMISO PARA EL DESARROLLO REGIONAL SUR-SURESTE (FIDESUR)


CORREO ELECTRÓNICO:PROPUESTA DE

CARTERA DE ESTUDIOSY PROYECTOS

CORREO ELECTRÓNICO:PROPUESTA DE


DEPENDENCIA OENTIDAD

( 15 )

( 16 )

RECIBE

ENVÍA E INFORMAA TRAVÉS DEL SUBDIRECTOR

DE FINANCIAMIENTO YAPOYO INSTITUCIONAL

-DIRECTOR GENERALDE FINANCIAMIENTOY SEGUIMIENTO DEPROGRAMAS DEDESARROLLO

1

-COORDINACIÓNEJECUTIVA DELFIDESUR

4

OCTUBRE 2015

ACTA DE ACUERDOS

FINANCIAMIENTO DE LAPROPUESTA DE LA CARTERADE ESTUDIOS Y PROYECTOS

FINANCIAMIENTO DE LAPROPUESTA DE LA


ACTA DE ACUERDOSFIRMADA

RECIBE Y VERIFICA

1T

( 20 )


PROPUESTA DE LA CARTERADE ESTUDIOS Y PROYECTOSAUTORIZADA

2

¿FUE AUTORIZADO ALGÚN FINANCIAMIENTO DE

LA PROPUESTA DE LACARTERA DE ESTUDIOS Y

PROYECTOS?

SI

REGISTRA EL MONTOAUTORIZADO

( 21 )

1T

OFICIO INFORMATIVO

ELABORA Y TURNA

1T

( 22 )

1T

TARJETA INFORMATIVA

ELABORA Y TURNA

1T

( 23 )

DIRECTORGENERAL DE




NOINFORMA

( 20A. )

CORREO ELECTRÓNICO:CARTERA DE ESTUDIOSY PROYECTOS CON LOS

CAMBIOS


( 20A.1. )

RECIBE Y ENVÍA


A TRAVÉS DE CORREOELECTRÓNICO

COORDINACIÓNTÉCNICA DEL

FIDESUR

5

DIRECTORGENERAL DE





A TRAVÉS DELDIRECTOR GENERALDE FINANCIAMIENTOY SEGUIMIENTO DE


1T

INFORME DE AVANCES YRESULTADOS

FIN

ORDENA

2T

C


TARJETA INFORMATIVA

1T

AVANCES Y RESULTADOS

AVANCES Y RESULTADOS( 24 )

RECIBE

1T

1


TURNA

( 25 )

1T


DIRECTORGENERAL DE



AVANCES YRESULTADOS

REGISTRA

( 26 )


ELABORA E IMPRIME

( 27 )

ELABORA Y TURNA

( 28 )

DIRECTORGENERAL DE




1-2T

1T

( 29 )

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de Procedimientos

Distribución del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento Municipal y de las DemarcacionesTerritoriales del Distrito Federal (FORTAMUNDF).




OBJETIVO

Dar a conocer a los Municipios del Estado de Veracruz, la distribución de recursos del Fondo de Aportaciones para elFortalecimiento Municipal y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal del Ramo 33, AportacionesFederales para las Entidades Federativas y los Municipios, con el propósito de que inicien sus actividades de planeacióny presupuestación, así como de ejecución de obras y acciones.


Anual.


Ninguno.

NORMAS

El Subsecretario de Planeación validará la metodología y los resultados de los cálculos de la distribución delFondo de Aportaciones para el Fortalecimiento Municipal y de las Demarcaciones Territoriales del DistritoFederal (FORTAMUNDF).

La Subdirección de Financiamiento y Apoyo Institucional, debe calcular la distribución de recursos del Fondode Aportaciones para el Fortalecimiento Municipal y de las Demarcaciones del Distrito Federal(FORTAMUNDF) entre los municipios del Estado y elaborar el Acuerdo de distribución correspondiente.

El Acuerdo de distribución, se debe elaborar con base en la siguiente información vigente:

- Ley de Coordinación Fiscal.

- Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación.

- Acuerdo por el que se dan a conocer los importes y calendarización de los recursos de los Fondos del Ramo 33.

La Subdirección de Financiamiento y Apoyo Institucional, debe turnar a la Dirección General deFinanciamiento y Seguimiento de Programas de Desarrollo, los resultados del cálculo de la distribución para suvalidación.

La Subdirección de Financiamiento y Apoyo Institucional debe enviar al Director General de Financiamiento ySeguimiento de Programas de Desarrollo, el Acuerdo de distribución actualizado, para solicitar a laProcuraduría Fiscal de la Secretaría el trámite de firmas del Secretario de Finanzas y Planeación y C.Gobernador del Estado, asimismo la publicación en la Gaceta Oficial.


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Manual de ProcedimientosDistribución del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento Municipal y de las DemarcacionesTerritoriales del Distrito Federal (FORTAMUNDF).




1. Recibe indicación del Subsecretario de Planeación para calcularla distribución de los recursos del Fondo de Aportaciones parael Fortalecimiento Municipal y de las DemarcacionesTerritoriales del Distrito Federal (FORTAMUNDF), a través delDirector General de Financiamiento y Seguimiento deProgramas de Desarrollo e instruye al Ejecutivo de Proyectos deFinanciamiento de Programas para que realice el cálculo.


2. Recibe indicación del Subdirector de Financiamiento y ApoyoInstitucional para calcular la distribución de los recursos delFondo de Aportaciones para el Fortalecimiento Municipal y delas Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal(FORTAMUNDF) del ejercicio fiscal correspondiente.

3. Elabora una base de datos en Excel, con las variables señaladasen la Ley de Coordinación Fiscal, vigente.

4. Realiza el cálculo de la distribución de los recursos del Fondode Aportaciones para el Fortalecimiento Municipal y de lasDemarcaciones Territoriales del Distrito Federal(FORTAMUNDF), con base en la metodología establecida en laLey de Coordinación Fiscal.

5. Elabora y envía la Propuesta en un tanto de los resultados delcálculo de la distribución del Fondo de Aportaciones para elFortalecimiento Municipal y de las Demarcaciones Territorialesdel Distrito Federal (FORTAMUNDF) para su revisión yvalidación del Director General de Financiamiento ySeguimiento de Programas de Desarrollo, a través delSubdirector de Financiamiento y Apoyo Institucional.

6. Recibe la Propuesta en un tanto del Director General deFinanciamiento y Seguimiento de Programas de Desarrollo, através del Subdirector de Financiamiento y Apoyo Institucionaly verifica si se aprobó la propuesta.

¿Se aprobó la Propuesta?

En caso de no aprobarse la Propuesta:

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA






6A. Realiza las modificaciones señaladas al cálculo de la distribucióndel Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento Municipal yde las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal(FORTAMUNDF) del Director General de Financiamiento ySeguimiento de Programas de Desarrollo, a través delSubdirector de Financiamiento y Apoyo Institucional y archivade manera cronológica temporal la Propuesta en un tanto.


En caso de aprobarse la Propuesta:

7. Elabora el Acuerdo de distribución en un tanto del Fondo deAportaciones para el Fortalecimiento Municipal y de lasDemarcaciones Territoriales del Distrito Federal(FORTAMUNDF) entre los municipios del Estado con laindicación del Subdirector de Financiamiento y ApoyoInstitucional, archivando de manera cronológica temporal laPropuesta en un tanto.

8. Turna el Acuerdo de distribución en un tanto al Subdirector deFinanciamiento y Apoyo Institucional para su autorización.


9. Recibe el Acuerdo de distribución en un tanto y recabaautorización del Director General de Financiamiento ySeguimiento de Programas de Desarrollo.

10. Entrega el Acuerdo de distribución en un tanto a laProcuraduría Fiscal para la revisión y validación en términosjurídicos.

11. Recibe Tarjeta informativa en un tanto de la ProcuraduríaFiscal y verifica si está correcto el Acuerdo de distribución.

¿Está correcto el Acuerdo de distribución?

En caso de no estar correcto el Acuerdo de distribución:

11A. Turna Tarjeta informativa en un tanto al Ejecutivo deProyectos de Financiamiento de Programas para que realice lasmodificaciones señaladas.

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA






11A.1. Recibe Tarjeta informativa en un tanto del Subdirector deFinanciamiento y Apoyo Institucional y realiza los cambiosseñalados al Acuerdo de distribución por la Procuraduría Fiscaly archiva de manera cronológica temporal la Tarjetainformativa en un tanto.



En caso de estar correcto el Acuerdo de distribución:

12. Turna Tarjeta informativa en un tanto al Ejecutivo deProyectos de Financiamiento de Programas indicando laaprobación del Acuerdo de distribución.


13. Recibe Tarjeta informativa en un tanto indicando la aprobacióndel Acuerdo de distribución del Subdirector de Financiamientoy Apoyo Institucional y archiva de manera cronológicatemporal la Tarjeta informativa en un tanto.

14. Imprime y turna tres tantos del Acuerdo de distribución alSubdirector de Financiamiento y Apoyo Institucional.


15. Recibe Acuerdo de distribución en tres tantos del Ejecutivo deProyectos de Financiamiento de Programas.

16. Entrega Acuerdo de distribución del Fondo de Aportacionespara el Fortalecimiento Municipal y de las DemarcacionesTerritoriales del Distrito Federal (FORTAMUNDF) en trestantos a la Procuraduría Fiscal para gestionar las firmas delSecretario de Finanzas y Planeación y del C. Gobernador delEstado, para su validación y publicación en la Gaceta Oficial.

17. Solicita verificar la publicación del Acuerdo de distribución en laGaceta Oficial, al Ejecutivo de Proyectos de Financiamiento deProgramas.


18. Recibe indicación del Subdirector de Financiamiento y ApoyoInstitucional y verifica que el Acuerdo de distribución del Fondode Aportaciones para el Fortalecimiento Municipal y de lasDemarcaciones Territoriales del Distrito Federal(FORTAMUNDF) se encuentre publicado en la Gaceta Oficialdel Estado a más tardar el 31 de enero.

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA






Pasa el tiempo.

19. Imprime el Acuerdo de distribución publicado en la GacetaOficial del Estado en un tanto y archiva de manera cronológicatemporal.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA

PROPUESTA

CÁLCULO DEDISTRIBUCIÓN DEL

FORTAMUNDF

PROPUESTA


DISTRIBUCIÓN DEL FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO MUNICIPAL Y DE LAS DEMARCACIONES TERRITORIALES DEL DISTRITO FEDERAL (FORTAMUNDF)

ACUERDO DE DISTRIBUCIÓN


RECIBE Y RECABAAUTORIZACIÓN

1T

( 9 )

- EJECUTIVO DEPROYECTOS DEFINANCIAMIENTODE PROGRAMAS- DIRECTOR GENERALDE FINANCIAMIENTOY SEGUIMIENTO DEPROGRAMAS DEDESARROLLO

ENTREGA

1T

( 10 )

PROCURADURÍAFISCAL

TARJETA INFORMATIVA

RECIBE Y VERIFICA

1T

( 11 )

PROCURADURÍAFISCAL

¿ESTÁ CORRECTO ELACUERDO DE DISTRIBUCIÓN?

NO

SI

( 11A. )TARJETA INFORMATIVA

TURNA

1T



2

TARJETA INFORMATIVA

TURNA

1T



( 12 )

INICIO

RECIBE INDICACIÓN

SUBSECRETARIO DEPLANEACIÓN

A TRAVÉS DELDIRECTOR GENERALDE FINANCIAMIENTOY SEGUIMIENTO DE


1

3

( 1 )



BASE DE DATOS ENEXCEL

PROPUESTA

PROPUESTA

RECIBE INDICACIÓN

( 2 )

ELABORA

( 3 )

REALIZA EL CÁLCULODE DISTRIBUCIÓN

( 4 )

ELABORA Y ENVÍA PARAREVISIÓN Y VALIDACIÓN

( 5 )

RECIBE Y VERIFICA

( 6 )

CON LAS VARIABLESSEÑALADAS EN LA LEY DECOORDINACIÓN FISCAL,

VIGENTE



CON BASE EN LAMETODOLOGÍA ESTABLECIDA

EN LA LEY DECOORDINACIÓN FISCAL

A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR DE

FINANCIAMIENTO YAPOYO

INSTITUCIONAL

1T

1T


PROGRAMAS DEDESARROLLO A TRAVÉS DEL


APOYOINSTITUCIONAL

¿SE APROBÓ LA PROPUESTA?

OCTUBRE 2015


SI

REALIZA LASMODIFICACIONES

SEÑALADAS

( 6A. )

ELABORA

1T

( 7 )


TURNAPARA AUTORIZACIÓN

1T

( 8 )


APOYOINSTITUCIONAL



TARJETA INFORMATIVA

RECIBE Y REALIZA



1T

C

1

2

( 11A.1 )

A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR DE

FINANCIAMIENTO YAPOYO

INSTITUCIONAL

NO

3

TARJETA INFORMATIVA

RECIBE

1T

( 13 )


IMPRIME Y TURNA

1-3T



( 14 )



C

4

1TC

1T

C

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA


DISTRIBUCIÓN DEL FONDO DE APORTACIONES PARA EL FORTALECIMIENTO MUNICIPAL Y DE LAS DEMARCACIONES TERRITORIALES DEL DISTRITO FEDERAL (FORTAMUNDF)

RECIBE INDICACIÓN YVERIFICA



( 18 )


IMPRIME

1T

( 19 )


RECIBE

1-3T

( 15 )

4




ENTREGA

1-3T

( 16 )

PROCURADURÍAFISCAL

PARA GESTIONAR LASFIRMAS DEL SECRETARIO DEFINANZAS Y PLANEACIÓN Y

DEL C. GOBERNADOR DEL

ESTADO

SOLICITA VERIFICAR LA PUBLICACIÓN

( 17 )

ACUERDOS DEDISTRIBUCIÓN SE

ENCUENTREN PUBLICADOSEN LA GACETA OFICIAL

C

FIN



OCTUBRE 2015

COPIA N

O CONTROLA

DA

COPIA N

O CONTROLA

DA


FIRMAS DE AUTORIZACIÓN Manual de Procedimientos


ANTONIO GÓMEZ PELEGRINSECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

ARTURO JARAMILLO DÍAZ DE LEÓNSUBSECRETARIO DE PLANEACIÓN

JUAN MANUEL DEL CASTILLO GONZÁLEZSUBSECRETARIO DE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

MARÍA DE LOURDES GAMBOA CARMONADIRECTORA GENERAL DE FINANCIAMIENTO Y

SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS DE DESARROLLO

EDUARDO CONTRERAS ROJANODIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

COPIA N

O CONTROLA

DA


FIRMAS DE AUTORIZACIÓN Manual de Procedimientos


JESÚS JULIO CELIS CASTROSUBDIRECTOR DE FINANCIAMIENTO


VERÓNICA ADRIANA REYNAUD ORNELASSUBDIRECTORA DE ORGANIZACIÓN

Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

DEMETRIA DOMÍNGUEZ GÓMEZEJECUTIVA DE PROYECTOS DE

FINANCIAMIENTO DE PROGRAMAS

Elaborado y autorizado en octubre de 2015Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.

COPIA N

O CONTROLA

DA

de procedimientos manual€¦ · sp/dgfspd/sfai-p-01-a4 manual de procedimientos subsecretaría de...

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