Presentacin de PowerPoint

CURSO SAP BASICO

FERNANDO RIVERAENERO 2015

INTRODUCCINEl Sistema SAP, es un sistema de informacin que gestiona de manera integrada, "on-line", todas las reas funcionales de la empresa.

Las siglas SAP (System, Applications and Products) identifican a una compaa de sistemas informticos con sede en Alemania, que se introdujo en el mercado de los sistemas de informacin con un producto denominado SAP R/2, antecesor al SAP R/3.Este sistema est organizado en un conjunto de mdulos de software cliente/servidor a tres niveles en la versin R/3, que significa Real Time (Tiempo Real) / 3capas (Presentacin, Aplicacin, Base de Datos), al que aade un mdulo de "Workflow" para la optimizacin y la reingeniera de los procesos de negocio.El Sistema SAP (Sistemas, Aplicaciones y Producto) se basa en el concepto de combinar todas las actividades de negocio y los procesos tcnicos de una empresa en una solucin informtica simple, integrada, robusta y fiable.

HISTORIASAP fue fundada en 1972 en la Ciudad de Mannheim, Alemania por antiguos empleados de IBM (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus Tschira, Dietmar Hopp y Hasso Plattner) El nombre fue tomado de la divisin en la que trabajaban en IBM.Es en este punto donde SAP se encuentra enfrentado con Microsoft e IBM, en lo que se conoce como "laguerrade las plataformas". Microsoft ha desarrollado una plataforma basada en laWeb llamada NET, mientras IBM ha desarrollado otra llamadaWebSphere.

A comienzos del 2004 sostuvo conversaciones con Microsoft sobre una posiblefusin. Lasempresasdijeron que las conversaciones finalizaron sin un acuerdo. Sin embargo, a comienzos del 2006 fue anunciada una alianza muy importante entre SAP y Microsoft para integrar las aplicaciones ERP (Enterprise Resource Planning), de SAP con las deOfficede Microsoft bajo el nombre deproyecto"Duet".

LA EMPRESA SAPEs el primer proveedor de aplicaciones de software empresarial en el mundo. Como empresa, comercializa un conjunto de aplicaciones de software para soluciones integradas de negocios, entre ellas My SAP Business Suite, que provee soluciones escalables que permiten mejorar continuamente, con ms de 1.000 procesos de negocio consideradas las mejores prcticas empresariales.SAP es considerada como el tercer proveedor independiente de software del mundo y el mayor fabricante europeo de software. Con 12 millones de usuarios, 100.600 instalaciones, y ms de 1.500 socios, es la compaa ms grande de software Inter-empresa.A finales de 2005, SAP empleaba a 35.873 personas (fuente de empleados) en ms de 50 pases y sus ingresos anuales fueron de 8.513 millones de euros (fuente de ingresos).

Arquitectura del sistema SAP R/3Arquitectura cliente / servidor del sistema R/3. El sistema R/3 opera utilizando el principio cliente / servidor aplicado a varios niveles.

Es altamente modular y se aplica fundamentalmente por medio del software, de forma que los modos de iteracin entre los diversos clientes yservidorespuedan ser controlados.

SISTEMAS OPERATIVOS COMPATIBLES CON EL SISTEMA SAP R/3UNIX

Open VMS

MPE/ IX

Windows Server

IBM OS/400

BASES DE DATOS COMPATIBLES CON EL SISTEMA SAP R/3Informix

Oracle

Adabas

Sybase ASE

IBM DB/2

MicrosoftSQLServer

TR

IM

FI

EC

COPA

WM

LO

SD

MM

PP

QM

PM

PSPDISMDULOS DE SISTEMA SAP

FINANZAS

ESTADSTICARRHH

Definiciones Generales - GlosarioSAP: Systems, Applications and Products:SAP ECC soporta todo tipo de funciones administrativas y de la operatoria general de una empresa, independientemente del tipo de negocio, etc. Permite intercambiar y acceder a informacin on-line y en tiempo real de diferentes funciones y procesos.Mandante: Es un entorno de trabajo. Diferentes mandantes pueden ser utilizados para disear el sistema, para probarlo para trabajo real. Datos Maestros: Registros bsicos que contienen informacin sobre diferentes entidades. Ej.: datos maestros de materiales, datos maestros de cuentas contables, datos del maestro de activos fijos, datos maestros de clientes, datos maestros de proveedores, etc.

UsuarioTrmino con el cual se identifica a una persona que opera en el sistema.Perfil de UsuarioIdentifica a la autorizacin que tiene un usuario para realizar operaciones sobre el sistema.MatchcodeEs una herramienta de consulta que se emplea para encontrar determinados objetos.ModoIdentifica a la pantalla de SAP abierta en cada sesin. Segn la performance y la versin del sistema SAP sern distintos la cantidad de modos posibles.SesinIdentifica a cada ingreso que se realiza al sistema SAP.Definiciones Generales - Glosario

VarianteEs la posibilidad de visualizar los datos en pantalla de acuerdo a una disposicin definida por cada usuario. Existen variantes de distinto tipo:Variantes de Seleccin: posibilita el seteo de ciertos datos para realizar bsquedas especficas en SAP.Variantes de visualizacin: posibilita la disposicin determinada de los datos filtrados.

Definiciones Generales - Glosario

Elegir el servidor al que desea conectarse: SF-ECC QAS

Cmo se ingresa a SAP?

Cmo se ingresa a SAP? - Pantalla de accesoMandante: ingrese el nmero de mandante de acuerdo al ambiente dnde necesita trabajar: 420Nombre Usuario: usuario en minscula o maysculaPassword: clave asignada por Seguridad Informtica, para acceso por primera vez al mandante dnde necesita trabajar. Esta clave se modificar durante el primer acceso al sistema. Escribir en minscula: saeta1 o saeta 2012Idioma: default ES espaol

Para salir del sistema en cualquier momento en que est trabajando se puede: Recorrer en men: Sistema/Salir del Sistema, o Realizar un click en Window Menu en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Aparecer una leyenda para confirmar que se perdern los datos no grabados. Si est seguro presione .Cmo salgo de SAP?

Cancelar Modo

Luego de introducir su usuario y clave de acceso, presione para que el sistema le solicite que ingrese una nueva clave de acceso (solo la primera vez!!!).Cmo cambiar la clave inicial? Slo la primera vez...Introduzca la nueva clave en el primer campo y vulvala a escribir en el segundo campo para su verificacin. Luego presione .

Cambio de clave actual: la clave actual puede ser cambiada por una nueva clave, slo una vez por da. Completar los datos de acceso, sin presionar , presionar el botn de Clave acceso nueva.

Cmo cambiamos la clave actual? En el futuro

Luego de presionar el Botn de Clave de acceso nueva, el sistema muestra el cuadro de dilogo para ingresar la nueva clave.Cmo cambiamos la clave actual? En el futuro

Introduzca la nueva clave en el primer campo y vuelva a escribir en el segundo campo. Luego presione .

Pantalla Inicial

La pantalla inicial .Para visualizar el nombre de la transaccin en el rbol desplegable, en el men Detalles seleccionamos Opciones y habilitamos la opcin de Visualizar nombres tcnicos.

Las funciones en SAP se pueden ejecutar de dos formas:A) Utilizando el Men desplegable de la barra de men.Navegando en pantalla

B) Ingreso del Cdigo de la Transaccin (Tx.) en el Campo de Comandos y luego presione .

Uso de Transacciones (Tx) favoritas:Navegando en pantalla

A) Seleccionar la Tx. y arrastrar hasta el men Favoritos, luego pueden ejecutarse desde all.

B) Desplegando el campo de comandos, se guardan las ltimas Tx. utilizadas.

Cmo sabemos el cdigo de una transaccin?A) Utilizando el icono desplegable al pie de pgina a la derecha.

1

B) Utilizando el men: Sistema/Status desde la barra de men.

2

El sistema muestra una pantalla en la cual es posible visualizar el cdigo de transaccin:Cdigo de Transaccin

Cmo sabemos el cdigo de una transaccin?

Ayuda referida al contexto. Describe la finalidad del campo correspondiente. Esta ayuda puede llamarse por: Activando el icono del interrogante Botn derecho del mouse Pulsando F1F1

Cmo pedir ayuda en SAP?

Valores posibles de entrada:Indica qu valores pueden introducirse en un campo determinado. A la derecha de estos campos existe adems una flecha que apunta hacia abajo. Esta ayuda puede llamarse por:

Pulsando

Pulsando el botn de matchcode en un campoF4

Cmo pedir ayuda en SAP?Ejm: Tx XD01

Opciones con bsqueda: En algunos casos presionando el botn de matchcode, el sistema devuelve un cuadro de dilogo para acotar la bsqueda y otorgar los valores posibles.

Acerca del botn MATCHCODE

Ejm: Tx ME51N

Acerca del botn MATCHCODEOpciones con bsqueda: Tambin se pueden realizar bsquedas utilizando el carcter *, por ejemplo:Ejm: Tx MM03

Todo listado emitido por SAP tiene la posibilidad de ser bajado a un utilitario de PC (ej.: Microsoft Excel). Cmo bajar informacin a Utilitarios de PC?

ExportarEjm: Tx COOISPI (Centro de Produccin 5002)

Seleccionar el tipo de archivo a utilizar.Seleccionar las unidades Client (para guardar en la PC que estamos utilizando) y finalmente dar click en Save

Cmo bajar informacin a Utilitarios de PC?

Desde el men de comandos, presionando el botn de imprimir el sistema muestra una pantalla para seleccionar opciones de impresin:

Impresora Cmo imprimir en SAP ?

Significa ERROR: en caso de ser un mensaje de error el sistema impedir proseguir con la operacin hasta tanto no se corrija el error indicado, o bien se cancele el proceso.Significa WARNING (Advertencia): en caso de ser un mensaje de advertencia el sistema permitir seguir adelante simplemente presionando o el tilde verde.Significa INFORMACION: en caso de ser un mensaje de informacin el sistema permitir seguir adelante simplemente presionando o el tilde verde.

Cmo interpretar los mensajes de Error, Advertencia o Informacin?

Conclusiones1. El nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de datos.

2. EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un sistema informtico.

3.El sistema SAP comprende muchos mdulos completamente integrados, que abarcan prcticamente todos los aspectos de la administracin empresarial. Cada mdulo realiza una funcin diferente, pero esta diseado para trabajar con otros mdulos.

4. La caracterstica ms importante del sistema SAP es que la informacin se comparte entre todos los mdulos que la necesiten y que pueden tener acceso a ella. La informacin se comparte, tanto entre mdulos, como entre todas las reas.

5. SAP se constituye con herramientas ideales para cubrir todas las necesidades de la gestin empresarial, sean grandes o pequeas, entorno a administracin de negocios,sistemas contables, manejo de finanzas, contabilidad, administracin de operaciones y planes demercadotecnia, logstica, etc.

Conclusiones6. La empresa SAP proporciona productos y servicios de software para solucionar problemas en las empresas que surgen del entorno competitivo mundial, los desarrollos de estrategias de satisfaccin al cliente, las necesidades deinnovacin tecnolgica, procesos de calidad y mejoras continuas, as como, el cumplimiento de normatividad legal impuesta por lasinstitucionesgubernamentales.

7. La implantacin de un esquema de seguridad en un ambiente SAP R/3 basada en un plan organizacional adecuadamente definido, le permitir a la Compaa estandarizar y controlar los accesos que se otorgan a los usuarios que ingresen al sistema, adems le permitir reducir los costos de administracin de usuarios y disminuir elriesgode poseer personal, realizando actividades incompatibles dentro del sistema SAP R/3.

8. Una de las empresas venezolanas que aplica hoy en da el Sistema SAP es PEQUIVEN, quien a obtenido beneficios tanto cualitativos como cuantitativos, como por ejemplo reducciones en las reas financieras, de produccin, cobranzas y en el manejo de los inventarios.

Muchas GraciasCurso SAP

Fernando Rivera