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Curso: Plataforma Nacional de Transparencia
SIPOT
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Objetivo
El participante conocerá la operatividad del Sistemade Portales de las Obligaciones de Transparencia(SIPOT), permitiendo tres métodos de carga de lainformación para el cumplimiento de lasobligaciones señaladas en la Ley de Transparencia yAcceso a la Información Pública para el Estado deQuintana Roo.
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Requerimientos para operar SIPOT
Contar con los Lineamientos
Técnicos Generales
Equipo de cómputo
con acceso a Internet
Navegador
de Internet Usuario y ContraseñaSujetos Obligados: serán
remitidos a través de los
Órganos Garantes.
Unidades Administrativas:
creados y distribuidos por la
Unidad de Transparencia
de su Sujeto Obligado.
Conocimiento
básico de Excel
1 23
4 5
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Relación Lineamientos-SIPOT
Base de datos estructurada
Los Lineamientos Técnicos Generales, aprobados por el Pleno del SNT el 13 de abril de 2016 y publicados en el DOF el 4 de mayo, establecen: políticas, criterios y formatos para
cargar información en el SIPOT
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¿Quienes atenderán obligaciones en SIPOT?
• El titular de la Unidad de
Transparencia de cada Sujeto
Obligado, denominado como:
“Administrador de sujeto
obligado”.
• El personal de las Unidades
Administrativas con el rol
“Administrador de Unidad
Administrativa”.
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Distribución de competencias
• La Unidad de Transparencia recabará la
información a publicar para supervisar que
cumpla con los criterios establecidos en los
Lineamientos
• La responsabilidad última de registrar la
información corresponde a las unidades
administrativas y/o áreas de los SO
Siendo éstas las encargadas de publicar,
actualizar y/o validar la información
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Actividades del Administrador de Sujeto Obligado (Titular de la UT)
Administración de unidades
administrativas (alta,
eliminación y modificación)
Administración de usuarios
(alta, eliminación y
modificación)
Relacionar unidad
administrativa con formatos
Carga de información en
SIPOT.
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Actividades del Administrador de Unidad Administrativa
Cargar la información
al SIPOTCoordinarse con otras
unidades administrativas.
Organizar la informaciónconforme a los
Lineamientos Técnicos
Preparar la informaciónacorde a sus funciones
y atribuciones.
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Referentes generales de Navegación
en SIPOT
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Teclea la siguiente liga en tu explorador:
http://www.plataformadetransparencia.org.mx
Coloca tu correo electrónico y contraseña
Ingreso
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Desplázate a la parte superior de la pantalla
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Da clic en inicio
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Selecciona la opción “Portales de Obligaciones de Transparencia”.
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Menú por Perfil
Habrá funciones en común, sin
embargo, las opciones que
serán visibles estarán
determinadas por su perfil.
El menú que muestra el SIPOT
depende del perfil de cada rol
(Administrador de sujeto
obligado o Administrador de
Unidad Administrativa).
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Funciones para ambos perfiles
Editar
Eliminar
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Diversos Botones
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Tipos de campos
Listas desplegables o catálogos)
Campos de fechas
Campos numéricos
Campos de Texto
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Campos tipo tabla
Campos tipo tabla
Campos de Texto
Artículo 70 fracción XVII
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Responsabilidades delAdministrador del
Sujeto ObligadoTitular de la Unidad de
Transparencia
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El administrador de Sujeto Obligado (Titular de Unidad de
Transparencia), es responsable de 3 principales actividades a
ejecutar en el SIPOT:
Responsabilidades
Asignación de formatos a
Unidades Administrativas
Alta de Usuarios con perfil
de Administrador de
Unidades Administrativas
Alta de Unidades
Administrativas
1 2
3
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Alta de Unidades Administrativas
Para realizar el alta de unidad administrativa, localiza en el menú de SIPOT
el botón “Unidad administrativa”, da clic y elige la opción “administración de unidades administrativas”.
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En la parte superior izquierda localiza el botón “agregar” y dale clic.
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A continuación saldrá una ventana con un código asignado por el sistema
y un espacio para el nombre de la Unidad Administrativa, llénalo con el que te corresponda y dale aceptar para que se agregue.
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Puedes verificar que se haya guardado correctamente buscando tu unidad administrativa.
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Si necesitas realizar alguna modificación da clic en el lápiz. Si deseas
eliminarlo, utiliza el bote. Para navegar entre páginas, localiza y da clic en
el menú de la parte inferior.
Edita el registro
Elimina registro
Menú para navegar entre páginas
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Alta de Usuarios con Rol de Administrador de Unidad Administrativa
Para dar de alta un usuario, dirígete a la parte superior, localiza el botón
de “administración” y da clic en “usuarios”
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Registro de un
nuevo usuario
Usuarios creados
por el sujeto
obligado
A continuación saldrán dos recuadros: el primero es para registrar un nuevo
usuario, en él deberás capturar los datos del administrador de Unidad
Administrativa. En recuadro inferior, podrás verificar los que vas creando.
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Es necesario que llenes todos los datos y que le asignes un rol.
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También es indispensable que lo vincules a la unidad administrativa
correspondiente.
Para realizar esta acción es necesario que primero la des de alta.
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Edita el registro
Elimina registro
Da clic en los íconos en forma de lápiz y de bote en caso de querer editar o
eliminar algún registro.
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Asignación de formatos a Unidades Administrativas
Después de haber creado la unidad administrativa y los usuarios para los
administradores de unidad administrativa, deberás asignar los formatos que
deben completar. Para este efecto, nuevamente dirígete a inicio y da clic
en “portales de obligaciones de transparencia.
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Asignación de formatos a Unidades Administrativas
Localiza el botón de Unidad administrativa” y selecciona la opción:
“relacionar unidad administrativa con formatos”
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En la siguiente pantalla localiza la unidad administrativa, verás como a un
costado tiene una “X”. Esto significa que aún no tiene formatos asignados.
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Localiza el signo “+” y da clic
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El primero corresponde a los formatos susceptibles a ser relacionados a la Unidad Administrativa
En el de abajo irán apareciendo los que se van relacionando a la Unidad Administrativa
En la siguiente ventana verás dos recuadros:
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Selecciona los formatos dando clic en el cuadro blanco de lado izquierdo y
dale clic en agregar:
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En el recuadro inferior verás que se van asignando a la Unidad Administrativa.
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Al finalizar la asignación, podrás verificar el éxito de la operación en la
pantalla inicial en donde se indicará la cantidad de formatos vinculados.
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Carga de la información:Administrador de Sujeto Obligado y
Administrador de Unidad Administrativa
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Carga de InformaciónModalidades
Es la actividad en común entre los administradores de sujeto obligado y
los administradores de unidad administrativa.
Puede realizarse en 3 diferentes modalidades:
1. Formulario web: Carga por pantalla en el SIPOT.
2. Carga masiva (formato XLS): Carga mediante los
formatos establecidos en los LTG, descargados del
mismo SIPOT. En esta misma modalidad se integró la
carga por lotes.
3. Interoperabilidad de sistemas o Servicio web.
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Para cargar la información deberás situarte en la página principal. Localizar
el botón de “inicio” y dar clic en “portales de obligaciones de transparencia.
Acceso a menú para Carga de Información
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En la siguiente pantalla buscar el botón de “carga”, selecciona la opción
“carga de información” y, posteriormente “capturar información”
Carga de información
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Selecciona el formato que deseas llenar y da clic.
Carga de información
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A continuación aparecerá otra ventana, con un menú en la parte superior.
Carga de información
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Para cargar la información por medio de formulario web, selecciona la
opción “agregar registro”.
Carga por formulario WEB (pantalla en SIPOT)
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Te aparecerá una nueva ventana en la que deberás completar los campos
que se te indican.
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Si al darle guardar, hay algún dato faltante o incorrecto, se te indicará en la
parte superior para tu validación y corrección.
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Carga por formato EXCEL (descargado de SIPOT)
Para cargar información por medio de la modalidad de “formato Excel
descargado de SIPOT)”, dirígete al menú de carga de información y
selecciona lo opción “descargar formato”.
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Al dar clic verás que se comenzará a descargar un formato de Excel.
Carga por formato EXCEL
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Cuando termine de descargarse, ábrelo y verás unas columnas como estas,
mismas que deberás llenar con la información correspondiente:
Con el propósito de no repetir un renglón en un listado principal, una
tabla nos permitirá vincular el registro a varios renglones mediante un
número de identificación único.
PE. Artículo 70 fracción XVII
Carga por formato EXCEL
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PE. Artículo 70 fracción XVII
De acuerdo a los siguiente criterios:
Carga por formato EXCEL
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Por ejemplo para llenar información diferente de la misma persona, a esta se le
deberá asignar un número de identificación vinculado a una tabla secundaria en la
que se desarrolle la información. Lo anterior con la finalidad de no repetir datos en la
tabla principal.
Información diferente perteneciente a la misma persona.
A la persona se le asigna un número de identificación
Cuya información se desarrolla en una tabla secundaria
Carga por formato EXCEL
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Las tablas secundarias se encuentran en el mismo archivo de formatos pero en hojas
diferentes.
Carga por formato EXCEL
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Carga por formato EXCEL
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Después de llenar y completar la tabla, deberás subirla a SIPOT, para este efecto,
regresa a la página de carga, localiza en el menú la opción “adjuntar formato” y da
clic.
Carga por formato EXCEL
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En la siguiente ventana da clic en “adjuntar” y vincula el lugar en donde se encuentra
guardado tu archivo. Posteriormente da clic en “acción” y en el menú desplegable
selecciona “añadir registros” si tu información es nueva. Si se trata de una
modificación a otra existente, selecciona “sustituir información”.
Nueva información
Para modificar información anteriormente cargada.
Carga por formato EXCEL
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Selecciona el año al que corresponde la información, en este caso será 2016 y da clic
en aceptar.
Carga por formato EXCEL
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En caso de que el sistema encuentre errores en el archivo, se indicarán en el recuadro
de la parte inferior.
Reporte de errores encontrados
Carga por formato EXCEL
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Si fue cargado correctamente, el sistema te arrojará un acuse. Imprímelo y guárdalo
como comprobante.
Carga por formato EXCEL
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Puedes verificar que se haya guardado correctamente tu información buscándola en el menú de carga.
Carga por formato EXCEL
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Edita el registro
Elimina registro
Si necesitas realizar alguna modificación da clic en el lápiz. Si deseas
eliminarlo, utiliza el bote. Para navegar entre páginas, localiza y da clic en
el menú de la parte inferior.
Carga por formato EXCEL
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Carga en formato de EXCEL por LOTES
Para operar este módulo, es necesario buscar en el menú de
“Carga” la opción de “Carga de información”, y luego debemos
elegir el apartado de “Carga de información por lotes”
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Carga en formato de EXCEL por LOTES
Después de cubrir los pasos anteriores, aparece una pantalla
en donde se enlistan los archivos que están en espera o que ya
fueron procesados y el botón de “Agregar”.
Para subir un nuevo archivo de Excel, oprimimos la
opción “Agregar”
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Carga en formato de EXCEL por LOTES
Para subir un nuevo archivo de Excel, oprimimos la opción “Agregar”
y aparece el recuadro siguiente:
• Enseguida, seleccionamos el archivo de carga en “Adjuntar”.
Opera como en la opción de “Adjuntar formato” de la carga en
línea.
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Carga en formato de EXCEL por LOTES
• Después de seleccionar el archivo, debemos oprimir el botón
“Agregar archivo de carga”, como se muestra en la imagen:
• Enseguida, es necesario seleccionar la operación de “Añadir
registros” o “Sustituir información”.
• En cualquiera de las dos opciones, también se requiere el año
que vamos a reportar.
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Carga en formato de EXCEL por LOTES
Finalmente, se oprime el botón “Aceptar” y el SIPOT remite un
comprobante de la operación, al igual que en la carga de los
archivos Excel en línea.
En este caso, el archivo queda en el
estatus de “Espera”, como se muestra
en la figura siguiente.
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Carga en formato de EXCEL por LOTES
Cuando el SIPOT realiza la verificación y completa el proceso de carga,
inmediatamente remite un aviso como el siguiente:
En este caso, el archivo fue cargado
con éxito y me da la oportunidad de
descargar un acuse de la operación;
por ejemplo, el siguiente:
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Recomendaciones finales
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Consideraciones para la asignación y captura de los formatos
Escenario 1: Formato llenado en su totalidad por una Unidad Administrativa. Elresponsable del usuario descarga el archivo del SIPOT y lo distribuye entre el número depersonas necesarias que capturarán la información. Acto seguido, el responsable delusuario concentra la información y la carga en el SIPOT.
Escenario 2: El formato es llenado de maneracompleta por más de una UnidadAdministrativa. En este caso, cada UnidadAdministrativa descarga el formato y captura lainformación que le corresponde para luegocargarla al SIPOT. Solamente el usuario deOrganismo garante podrá ver la informacióncompleta que hayan capturado las áreas.
Escenario 3El formato es llenado de maneraparcial por una Unidad Administrativay los demás campos por otra u otrasUnidades Administrativas. En estecaso, las unidades administrativasinvolucradas podrán descargar elformato, pero una de ellas tendrácoordinar la concentración de lainformación para subirla al SIPOT.
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Actualización y conservación de la información
ARTÍCULO 70:
• Información vigente: 10 fracciones más un formato
de otra fracción
• Información vigente y solo del ejercicio en curso: 2
fracciones
• Información vigente y la del semestre anterior: 1
fracción (inventarios)
• Información del ejercicio en curso y la del ejercicio
anterior: 13 fracciones
• Para el resto de las fracciones, tendrá que cargarse
la información generada a partir del 5 de mayo de
2015.
Solamente
capturar
ejercicio
2017
Ejercicios
2016 y 2017
2° Sem. de
2016 y 2017
Ejercicios
2015 a 2017
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Recomendaciones varias
• Consultar lineamientos y diccionario de datos
• Validar congruencia de la información (información veraz)
• La información se publicará en la PNT y en los portales de internet institucionales.
• Se tiene un periodo de 30 días naturales para cargar la información actualizada.
• Los hipervínculos se toman de las direcciones web en donde se alojan los documentos. Se vinculan documentos y no portales.
• Las versiones públicas deben ser aprobadas por el Comité de Transparencia
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https://www.youtube.com/watch?v=YxTHtJRivdM
Consulta el tutorial para cargar la información de lasobligaciones de transparencia en el siguiente link:
¡Muchas gracias!Av. Othón P. Blanco entre Cozumel y Josefa
Ortiz de Domínguez No. 66, Col. Barrio Bravo,
C.P. 77098, Chetumal, Quintana Roo
Tel: 01(983)8323561 | www.idaipqroo.org.mx