curso gestión de contratos
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Gestión de ContratosCurso
INTRODUCCIÓN – PRINCIPIOS DE LA CONTRATACIÓN
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Saludo de bienvenida
DIRECTOR DEL CURSO: Jorge BravoCOORDINADOR ACADÉMICO: Hermann NollCUERPO DOCENTE: Patricia Guerrero
Andrés Jáuregui
ASISTENTES:• Nombre• Cargo• Expectativas
• ¿Cómo supiste de este curso?
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Objetivos y Metodología
OBJETIVO:Al término del curso contar con competencias que le permitan gestionar y administrar contratos en su organización, como mandante o contratista, tanto a nivel gerencial como de administrador, en forma exitosa.
METODOLOGÍA:En cada sesión de 3 horas, el relator presentará prácticas y conocimientos, ejercitará su aplicación y motivará la discusión sobre la forma de enfrentar diversas situaciones de la gestión de contratos.
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Profesores
Andrés Jáuregui• Procesos de Licitación y
ContrataciónPatricia Guerrero• Riesgos y Tipología de
Contratos• Distribución de Riesgos
contractuales
Hermann Noll• Principios• Rol del Administrador de Contratos• Manejo de Conflictos contractuales
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Contrato“Para vivir en sociedad, los seres humanos acuerdan un pacto social implícito que les otorga ciertos derechos a cambio de abandonar la libertad de la que dispondrían en
estado de naturaleza (Contrato Social – Jean Jacques Rousseau)”.
¿QUÉ DICE LA LEY SOBRE LOS CONTRATOS?
Acuerdo de voluntades que produce el efecto de crear derechos y obligacionesentre dos o más personas.
El artículo 1438 del Código define contrato o convención como: “Un acto por el cualuna parte se obliga para con otra a dar, hacer o no hacer alguna cosa” (dar=bienes;hacer o no hacer=servicios), aclarando que “cada parte puede ser una o muchaspersonas”.
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Fundamentos de la contratación
• Se basa en un reconocimiento mutuo de honestidad de las partes.• Se aplican condiciones equitativas mutuas.• Se aplican fórmulas que representan una comunidad de objetivos
e intereses.• Se inspiran en condiciones éticas.• Se indican como conmutativos, es decir se mira como equivalente
se obliga a dar o ejecutar lo que la otra debió dar o ejecutar a su vez.
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Principio 1: balance entre velocidad y control• Balance velocidad legal versus velocidad operativa.• Velocidad legal lenta se contrapone a la necesidad de avanzar rápido• Velocidad legal inamovible se contrapone a acuerdos relacionados a
tener velocidad flexible.• Velocidad rápida de nuevos requerimientos o cambios de alcance se
contrapone al tiempo necesario para lograr consenso técnico.
Lograr consenso para balancear las velocidades
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Principio 2: compatibilice lo legal con lo técnico• Acuerdos de interpretación técnica.• En reunión de arranque logre acuerdos interpretativos de lo legal y lo
técnico• Fije un objetivo común a las partes destinado a dar valor al contrato.
• Acuerdos de interpretación administrativa.• En reunión de arranque ajuste procedimientos de seguridad y
administración.• Cumpla los acuerdos administrativos.
Lograr acuerdos interpretativos
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Principio 3: rompa silos de información• Silos internos.• Mantenga informadas o comprometida a las otras áreas de la
organización, técnicas y administrativas.• Difunda el avance y rendimiento de los contratos a partes interesadas
internas.• Silos externos.• Difunda el avance a la contraparte en forma periódica.• Establezca una red comunicacional con actores de la contraparte.
Lograr una buena comunicación
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Principio 4: gestione cambios según atribuciones• Establecer mecanismo de cambios de alcance.• En reunión de arranque acordar mecanismo de discusión para aprobar
cambios de alcance.• Mantener respaldo técnico y administrativo para soportar cambios.
• Explotar sus atribuciones.• Aclare con la jefatura el límite de sus atribuciones y cumpla con ellas.• No comprometa cambios en los cuales no tenga un buen respaldo o no
tenga las atribuciones para ello.• No exceda sus atribuciones.• No disminuya sus atribuciones.
Saber cuales son sus atribuciones
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Principio 5: el contrato tiene fuerza jurídica• Implica responsabilidades civiles• Daños y perjuicios de alguna de las partes o terceros.• Derecho de resarcimiento ante daño recibido.
• Implica responsabilidades penales.• Actos constitutivos de delito• Actos constitutivos de cuasidelito.
• Implica responsabilidades administrativas.• Sanciones administrativas.
Conocer las implicancias legales
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Efecto principal de los contratos
Obligar a las partes a cumplirlo. Por lo tanto se genera la responsabilidad de honrar lo convenido, como si fuera una ley.
La legislación permite exigir su cumplimiento forzado o bien darlo por terminado ante incumplimiento de la otra parte, con derecho a indemnización por los perjuicios que le causa el incumplimiento (1489 Cód. Civil).
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Diferentes áreas de contratación
OperacionesContratos de apoyo a procesos productivosContratos de apoyo a procesos administrativos
ProyectosIncremento de capacidades de producciónMantenimiento de capacidades de producciónMejora en eficiencia de la producción
Otras áreas de desarrolloEstudios de preinversión
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Desarrollo de un plan de contrataciones
Necesidad de mejorar la eficiencia en el uso de recursos, conlleva externalizar algunas tareas o actividades específicas.Necesidad de mejorar la eficacia en los proyectos o algunos procesos implica evaluar conveniencia de externalizar servicios o trabajos.
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Pasos a seguir en la planificación
Determinar la conveniencia de contratar.Determinar la factibilidad de contratar.Definir alcance desde el punto de vista del producto o servicio a contratar.Definir el alcance desde el punto de vista de la gestión y administración requerida para verificar el contrato.
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Análisis de conveniencia
• Para una determinada actividad o proyecto, seremos eficientes y eficaces.
• Factores a tomar en cuenta:• Capital humano• Infraestructura• Equipamiento disponible• Financiamiento• Aspectos legales• Aspectos tecnológicos
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Análisis de factibilidad
• El análisis de factibilidad se realiza una vez se ha definido que es conveniente contratar.
• Preguntas:• ¿Los contratistas tienen la capacidad de realizar la actividad?• ¿La calidad del producto del contrato será superior a aquella
que se logre internamente?• ¿La calidad de la gestión de las actividades del contrato será
superior a aquella que se logre si se ejecutan las tareas internamente?
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Definición del alcance del contrato
• Desde la perspectiva del producto.• Especificaciones técnicas de base.• Requisitos de calidad del producto.
• Desde la perspectiva de la gestión.• Eficiencia esperada.• Requisitos legales que deben cumplir los contratistas.• Requisitos administrativos y de gestión a aplicar.
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Alcance
• Declaración formal que, en base a la definición del producto de un trabajo, indica la especificación del o los entregables que conforman el producto, el manejo de las capacidades para lograrlo y los requisitos de aceptación del trabajo y su producto.
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Alcance, perspectiva mandante
• Declaración formal que, en base a la definición del producto de un trabajo, indica la especificación del o los entregables que conforman el producto, el manejo de las capacidades para lograrlo y los requisitos de aceptación del trabajo y su producto.
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Alcance, perspectiva contratista
• Declaración formal que, en base a la definición del producto de un trabajo, indica la especificación del o los entregables que conforman el producto, el manejo de las capacidades para lograrlo y los requisitos de aceptación del trabajo y su producto.
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Definición del producto• Es el objeto del contrato• Se define según expectativas, requerimientos y necesidades.• Para la parte mandante:• Valor esperado por el bien o servicio que se ha definido como producto
del contrato.• Satisfacción de requerimientos o necesidades derivadas de la estrategia
de desarrollo.• Para la parte contratista:• Valor esperado por el bien o servicio entregado.• Satisfacción de requerimientos derivados de objetivos comunes entre
las partes.
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Preguntas y comentarios
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