curso de productividad 4smart
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Curso de productividad y aplicaciones para equipos de trabajoTRANSCRIPT
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Hackeando la Productividad
Para Equipos de Trabajo
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Hoy vamos a Hackear
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Al-LCDE Javier García Al-LCDE Marcela Rodriguez
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Temario1. Rescue Time 2. Planeación de Proyectos 3. Gantter 4. Trello 5. Wunderlist 6. Gamificación
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Temario1. Google 2. Gmail 3. Calendarios de Google 4. Google Drive 5. Documentos de Google 6. Google Plus
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“Lo que no se mide, no se controla y no se
puede mejorar”
Lord Kelvin
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Medir la productividad
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Medir el tiempo que pasamos en cada aplicación (productivo vs improductivo)
!
Fijarnos metas para mejorar
Descágalo Aqui
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“1 Hora de PLANEACIÓN nos ahorra 5 Horas de
problemas”
Irina Delgado
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Planeación de Proyectos
“Es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran inter relacionadas y
coordinadas en torno a un objetivo”. Project Management Institute
Definir Planificar Gestionar Implementar
1 2 3 4
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Definir el objetivo
¿Qué queremos lograr? !
¿Cuáles son los resultados esperados?
1
S M A R T
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SpecíficosS
M
A
R
T
Medibles
Alcanzables
Realistas
Tiempo Limite
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Nos ayudan para...
-Alcanzar objetivos específicos -Administrar tiempos -Delegar tareas -Poder evaluar avance y desempeño -Conexión entre departamentos
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Planificar un Proyecto
Actividades Específicas Responsables de cada Actividad
Fechas de inicio y fin Duración de cada Actividad
2
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Act
ivid
ad
Dur
ació
nIn
icio
Fin
Dep
ende
ncia
s
Mapa de Gantt
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Gestionar
Organiza lo que quieras como quieras: Lista de tareas Fechas limite
Uno o más responsables Archivos adjuntos e imágenes
Monitor de Actividades
3
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Implementar las Actividades
Lista de tareas Sub-tareas
Fecha limite Recordatorios
Notas
4
Wunderlist
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Wunderlist
Lista abiertaContenido de la lista
Listas
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¡Fiesta sorpresa!
Febrero: 4-10 Buscar salones de fiesta 15 Contratación del lugar para la fiesta 6-10 Buscar opciones para comida 13 Contratación de la comida 14-20 Elaborar lista de invitados 17-24 Buscar opciones de entretenimiento 25 Contratación de entretenimiento 28 Lista confirmada de invitados !Marzo: 1 Confirmar plan para entretener al celebrado 3 Realización de la fiesta
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ReglasCada persona deberá elaborar su propio Gantter
Crear listas y asignar uno o más compañeros como responsables, así como fecha límite de la actividad.
Un miembro del grupo creará la lista "Compras" y otro la lista "Invitados"; éstas se compartirán entre el grupo y crearán las actividades entre todos.
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Otros Usos
• CRM y ventas • Administración de equipos • Leader board • Modelos de negocio
• Guardar links para leer después • Guardar un mail como tarea pendiente • Multiplataforma y acceso web
Wunderlist
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"En cada trabajo que el hombre realiza, siempre hay
un factor de diversión"
Mary Popins
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Tabla de Líderes
Motiva a mejorar para ganar prestigio y reconocimiento al momento que promueve
la sana competencia
Recompensas Intrinsecas > Extrinsecas
Reglas Claras < Sencillas
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Gmail
Correos Electrónicos por Google Sincronización entre dispositivos
Etiquetas y Carpetas Filtros
!
!
Abrir una cuenta
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Calendarios de Google
Agenda sincronizada en la nube Eventos y Recordatorios Calendarios Compartidos
Invitaciones a Eventos !
Iniciar con Calendarios
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Google Drive
Varias personas trabajan en lo mismo al mismo tiempo
Almacenamiento en la nube (15 GB) Documentos que puedes descargar y
compartir Comparte archivos de manera personalizada
!
Iniciar con Drive
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Documentos
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Hojas de Calculo
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Presentaciones
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Google Plus Hangouts
Mensajeria instantanea gratis (whatsapp)
Videollamadas y Videoconferencias !
Iniciar con Hangouts
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Vamos a conocernos
Vamos a elaborar una presentación para conocernos mejor.
Cada quien va a elaborar su propia presentación. !
!
Hola, me llamo __________ trabajo en ________, me gustan los ___________. (ejemplo)
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Reglas
Vamos a hacer las presentaciones en el orden de la lista de la Hoja de Calculo "orden de presentaciones" !
Vamos a leer lo que diga en el documento "discurso de presentación" !
Vamos a proyectar las diapositivas en orden !
NO PUEDEN HABLAR, TODA COMUNICACIÓN TIENE QUE SER POR COMPUTADORA
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Bonus
Según el lugar que ocupes en la lista vas a ganar ciertos puntos !
1. 10 puntos 2. 25 puntos 3. 30 puntos 4. 15 puntos 5. 50 puntos
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¿Porqué Google plus es mejor para la productividad que Facebook?
Tus amigos no están ahi para distraerte
!
Puedes crear tu grupo social de trabajo