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Curso de PowerPoint Cómo utilizar este curso. 1. Conceptos Básicos 2. Crear una presentación 3. Guardar una presentación 4. Abrir una presentación 5. Tipos de vistas 6. Trabajar con diapositivas 7. Las reglas y guías 8. Manejar objetos 9. Trabajar con textos 10. Trabajar con tablas 11. Trabajar con gráficos 12. Trabajar con organigramas 13. La barra de dibujo 14. Insertar sonidos y películas 15. Animaciones y transiciones Unidad 1. Introducción. Conceptos Básicos (I) Principio del formular PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los parrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt. Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso. Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno. Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema. Iniciar PowerPoint

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Page 1: Curso de PowerPoint - INFORMATICA J.A.G€¦ · Web viewLa barra de estado nos muestra el estado de la presentación, en este caso el número de la diapositiva en la cual nos encontramos

Curso de PowerPoint

Cómo utilizar este curso.

1. Conceptos Básicos2. Crear una presentación3. Guardar una presentación4. Abrir una presentación5. Tipos de vistas

6.   Trabajar con diapositivas 7.   Las reglas y guías 8.   Manejar objetos

9.   Trabajar con textos 10. Trabajar con tablas

11. Trabajar con gráficos12. Trabajar con organigramas13. La barra de dibujo 14. Insertar sonidos y películas15. Animaciones y transiciones

Unidad 1.  Introducción. Conceptos Básicos (I)Principio del formulario

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los parrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.

Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.

Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.

 

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados

en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.

Page 2: Curso de PowerPoint - INFORMATICA J.A.G€¦ · Web viewLa barra de estado nos muestra el estado de la presentación, en este caso el número de la diapositiva en la cual nos encontramos

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma aprenderás mejor el manejo de este programa. Para que te sea fácil el seguir la explicación al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones, si no

sabes cómo hacerlo no te preocupes aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones.

La pantalla inicial  

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

 

Unidad 1.  Introducción. Conceptos Básicos (II)Principio del formulario

Las Barras

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una Presentación se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la ventana.

Page 3: Curso de PowerPoint - INFORMATICA J.A.G€¦ · Web viewLa barra de estado nos muestra el estado de la presentación, en este caso el número de la diapositiva en la cual nos encontramos

 

La barra de menús contiene todas las operaciones que nos permite realizar PowerPoint con nuestras presentaciones, estas operaciones suelen ir agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en PowerPoint.

Todas las operaciones se pueden realizar desde estos menús, pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos después, para ayudarnos a recordar estos iconos, en el menú desplegable aparece en el lateral

izquierdo el icono correspondiente a la opción, por ejemplo el icono correspondiente a la

acción Insertar Gráfico es , como puedes ver en la imagen de un poco más abajo.

El icono X, del extremo derecho, nos permite cerrar la presentación actual.

Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar directamente desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar.

La barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. Para ver todas las opciones del menú desplegable pulsa en . Si deseas más información sobre ese

comportamiento "inteligente" y cómo modificar ese comportamiento, haz clic aquí .

 

Un menú desplegable contiene tres tipos básicos de elementos:

Otro menú desplegable. Al situarse sobre éste, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Por ejemplo, en el menú Insertar, Imagen.

Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Cuadro de texto.  

Comandos con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana donde nos pedirá que rellenemos algunos campos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú Insertar, Gráfico...  El comando con ventana también puede llevar asociada una combinación de teclas como los comandos inmediatos. Por ejemplo, en el menú Insertar el comando Nueva diapositiva... se puede activar pulsando simultáneamente las teclas Ctrl e I.

Las opciones que aparecen más claras son opciones que no se pueden ejecutar desde donde nos encontramos. Por ejemplo la opción Hipervínculo.

 

Page 4: Curso de PowerPoint - INFORMATICA J.A.G€¦ · Web viewLa barra de estado nos muestra el estado de la presentación, en este caso el número de la diapositiva en la cual nos encontramos

Las barras de herramientas contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, Imprimir,etc. Las iremos detallando a lo largo del curso.

La barra de estado nos muestra el estado de la presentación, en este caso el número de la diapositiva en la cual nos encontramos y el número total de diapositivas, el tipo de diseño y el idioma.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la pantalla de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos. Tenemos una barra horizontal (la que te enseñamos) y una vertical. Si no las ves es normal, estas barras sólo aparecen cuando hacen falta es decir cuando todo no cabe en la pantalla.

Unidad 1.  Introducción. Conceptos Básicos (III)Principio del formulario

El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos la pestaña .

Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.

 

Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.

 

Page 5: Curso de PowerPoint - INFORMATICA J.A.G€¦ · Web viewLa barra de estado nos muestra el estado de la presentación, en este caso el número de la diapositiva en la cual nos encontramos

El Area de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.

El Panel de Tareas muestra las tareas más utilizadas en PowerPoint y las clasifica en secciones, por ejemplo crear una nueva presentación en blanco o abrir una presentación. Si en el panel de tareas te aparece la barra

quiere decir que hay más opciones que aparecerán si te situas sobre ella.

El contenido del panel de tareas va cambiando según lo que estemos haciendo.

Cómo cerrar PowerPoint

Para cerrar PowerPoint , puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar   de la barra de título.

Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.

Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa podemos:

Hacer clic en el botón cerrar   de la barra de menús.

O pulsar la combinación de teclas CTRL+W.

O bien hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Cerrar.

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos preguntará si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al menú Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.

Aquí puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo para practicar lo visto hasta el momento.

Ejercicios Tema 1: Introducción. Conceptos Básicos Principio del formulario

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Ejercicio 1: Arrancar el PowerPoint

Inicia el programa PowerPoint desde el botón Inicio.

Inicia el programa PowerPoint desde el icono correspondiente.

 

Ejercicio 2: Cerrar el PowerPoint

Cierra el programa PowerPoint con una combinación de teclas.

Cierra el programa PowerPoint desde la barra de menús.

Cierra el programa PowerPoint con el botón Cerrar.

 

Prueba evaluativa de la unidad 1. Conceptos básicos

Solo una respuesta es válida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta. Contesta todas las preguntas y haz clic en el botón Corregir para ver la solución. Si pulsas Restablecer podrás repetir la evaluación.

1. La barra de título muestra el nombre del programa y el nombre de la presentación actual..

a) Verdadero.

b) Falso.

2. La barra de herramientas es la barra que contiene los menús con todas las acciones que podemos aplicar a una presentación.

a) Verdadero.

b) Falso. 3. El área de notas se utiliza para poner aclaraciones que le pueden servir al orador de apoyo y no se muestran en la presentación sino únicamente cuando se imprimen las diapositivas.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Para desplegar un menú con el teclado podemos pulsar Ctrl + la letra subrayada del menú.

a) Verdadero.

b) Falso. 5. El panel de tareas es el que aparece en la zona izquierda de la pantalla.

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a) Verdadero.

b) Falso.

6. Todos los comandos inmediatos se pueden ejecutar con una combinación de teclas.

a) Verdadero.

b) Falso.

7. Las barras de desplazamiento sólo aparecen cuando no cabe todo en pantalla.

a) Verdadero.

b) Falso.

8. En un menú desplegable tenemos a la izquierda de la opción el icono correspondiente, cuando este existe.

a) Verdadero.

b) Falso.9. PowerPoint es una herramienta que incorpora Windows Xp para generar diapositivas.

a) Verdadero.

b) Falso.

10. Se puede cerrar PowerPoint con el botón que se encuentra en la barra de menús.

a) Verdadero.

b) Falso.

Prueba evaluativa de la unidad 1. Conceptos básicos

Solo una respuesta es válida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta. Contesta todas las preguntas y haz clic en el botón Corregir para ver la solución. Si pulsas Restablecer podrás repetir la evaluación.

1. La barra de título muestra el nombre del programa y el nombre de la presentación actual..

a) Verdadero.

b) Falso.

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2. La barra de herramientas es la barra que contiene los menús con todas las acciones que podemos aplicar a una presentación.

a) Verdadero.

b) Falso. 3. El área de notas se utiliza para poner aclaraciones que le pueden servir al orador de apoyo y no se muestran en la presentación sino únicamente cuando se imprimen las diapositivas.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Para desplegar un menú con el teclado podemos pulsar Ctrl + la letra subrayada del menú.

a) Verdadero.

b) Falso. 5. El panel de tareas es el que aparece en la zona izquierda de la pantalla.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. Todos los comandos inmediatos se pueden ejecutar con una combinación de teclas.

a) Verdadero.

b) Falso.

7. Las barras de desplazamiento sólo aparecen cuando no cabe todo en pantalla.

a) Verdadero.

b) Falso.

8. En un menú desplegable tenemos a la izquierda de la opción el icono correspondiente, cuando este existe.

a) Verdadero.

b) Falso.9. PowerPoint es una herramienta que incorpora Windows Xp para generar diapositivas.

a) Verdadero.

b) Falso.

10. Se puede cerrar PowerPoint con el botón que se encuentra en la barra de

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menús.

a) Verdadero.

b) Falso.

Crear una Presentación con el Asistente

Para crear una presentación con un asistente sigue estos pasos:

En el panel de Tareas encontrarás una sección llamada Nuevo, selecciona la opción Del Asistente para autocontenido.

Si no tienes abierto el panel de tareas también puedes ir al menú Archivo y seleccionar la opción Nuevo.

Una vez elegida la opción Del asistente para contenido aparecerá una ventana como

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la que mostramos a continuación.

En la parte izquierda de la ventana tenemos un esquema de los pasos a realizar con el asistente, en este caso nos encontramos en el primer paso (Iniciar).

Si nos arrepentimos y no queremos crear la presentación, pulsar el botón Cancelar para salir del asistente.

Pulsando el botón Siguiente > seguimos con el asistente...

Unidad 2.  Crear una Presentación (II)Principio del formulario

La segunda pantalla del asistente nos pide el tipo de presentación:

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PowerPoint tiene muchas presentaciones estándares que se pueden utilizar para ahorrar tiempo. Estas presentaciones estándares están agrupadas en varios temas. Con los botones que aparecen en la parte central de la ventana seleccionamos el tema, a continuación aparecen en la parte derecha de la ventana las presentaciones asociadas al tema seleccionado. Por ejemplo hemos seleccionado el tema Organización y la presentación Reunión de la organización. Con esto PowerPoint me va a crear una presentación para una reunión con un esquema y unas diapositivas predefinidas, nosotros sólo tendremos que retocar la presentación para adaptarla a nuestras necesidades.

Después de seleccionar la presentación se pulsa Siguiente.

Ahora nos encontramos en la fase de Estilo de presentación. El estilo de presentación consiste en cómo se impartirá luego la presentación:

Nos ofrece varias opciones, podemos hacer presentaciones que se visualicen utilizando un ordenador (en pantalla), presentaciones que se vean en una página Web, una presentación para pasar a transparencias en blanco y negro o en color, o para diapositivas.

Nosotros marcamos la opción que queramos y pulsamos Siguiente.

En el último paso (Opciones de presentación) nos pide que indiquemos el título de nuestra presentación y también podemos indicar el texto que queremos que aparezca en cada diapositiva de nuestra presentación, incluso podemos activar la casilla de número de diapositiva para que en el pie de cada diapositiva aparezca su número.

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Una vez introducida toda la información necesaria pulsamos Siguiente o directamente pulsamos Finalizar para que el Asistente genere la presentación.

Así es como queda la presentación que hemos creado, lo único que tendremos que hacer después es introducir el texto y las imágenes que queramos.

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Ejercicio. Unidad 2. Crear una Presentación con el Autoasistente

Principio del formulario

Objetivo.  

Practicar cómo crear una presentación con ayuda del Asistente.

 

Ejercicio paso a paso.

 

Para crear una presentación con un asistente sigue estos pasos:

1 Pulsa en el botón de Inicio.

2 Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint.

3 Una vez abierto el programa en el panel de Tareas encontrarás una sección llamada Nuevo, selecciona la opción Del Asistente para autocontenido.

Si no tienes abierto el panel de tareas también puedes ir al menú Archivo y seleccionar la opción Nuevo.

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Una vez seleccionada la opción Del Asistente para autocontenido empieza el asistente con la siguiente pantalla:

4 Pulsa en el botón Siguiente para seguir con el asistente.

5 Indícale que la presentación será de la categoría General y de tipo Formación como te mostramos a continuación.

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6 Pulsa Siguiente y después indícale que el medio en el cual se va a impartir la presentación, será en Pantalla:

7 Pulsa Siguiente y después indícale como nombre de la presentación Mi primera presentación y en el pie de página ponle AULACLIC.

8 Desactiva la casilla Fecha de la última actualización para que esta no aparezca en el pie de cada diapositiva.

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9 Por último pulsa en Finalizar para que el Asistente genere la presentación. A continuación aparece una pantalla como esta:

Observa que el asistente ha generado una presentación con 9 diapositivas. La primera con el título que le hemos indicado. Fíjate también en el pie de la diapositiva aparece

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AULACLIC y en la esquina derecha el número de la diapositiva. Ahora sólo tendríamos que retocar las diapositivas creadas para que se adapten a nuestras necesidades. Esto lo haremos más adelante

Unidad 2.  Crear una Presentación (III)

A continuación veremos cómo crear una Presentación con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint.Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentación, nosotros únicamente tendremos que introducir el contenido de las diapositivas y de ese modo ganar tiempo.

Crear una Presentación con una Plantilla

Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:

En el Panel de Tareas de la sección Plantillas selecciona la opción En mi PC... como te mostramos a la derecha.

Si el panel de Tareas no está visible despliega el menú Ver y selecciona la opción Panel de Tareas.

Una vez seleccionada la opción En mi PC... te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que te mostramos a continuación.

 

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Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te aparecerá una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.

Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón Aceptar.

En nuestro caso hemos elegido la plantilla Mezclas y así es lo que nos ha generado:

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Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Presentación con Plantilla

 

Ejercicio. Unidad 2. Crear una Presentación con una Plantilla

Principio del formulario

Objetivo.  

Practicar cómo crear una presentación con una plantilla prediseñada.

 

Ejercicio paso a paso.

 

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Este es un ejemplo de cómo crear una presentación con una plantilla, sigue estos pasos:

1 Pulsa en el botón de Inicio.

2 Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint.

3 En el Panel de Tareas de la sección Plantillas selecciona la opción En mi PC ....

Te aparecerá un cuadro de dialogo para que elijas la plantilla...

4 Selecciona la plantilla Red, a continuación pulsa Aceptar. Puede que no tengas esa plantilla cargada, puedes escoger la que prefieras, haciendo clic sobre una plantilla puedes ver su aspecto en la parte derecha de la pantalla.

Observa el aspecto de la diapositiva creada.

Ejercicio paso a paso.

 

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Esta es otra forma de elegir una plantilla, sigue estos pasos:

1 Una vez abierto el programa en el panel de Tareas encontrarás una sección llamada Nuevo, selecciona la opción A partir de una plantilla de diseño.

 

Se abrirá en el panel de tareas una nueva sección Aplicar una plantilla de diseño:

En esta sección nos aparecen en vista miniatura las plantillas utilizadas en la presentación, las últimas plantillas utilizadas, y las plantillas disponibles.

4 Haz clic en las vistas y verás como tu diapositiva toma el aspecto de la plantilla.

 

5 Selecciona la plantilla Arce. Para saber el nombre de la plantilla deja el ratón unos segundos sobre la vista y aparece una etiqueta con el

nombre de la plantilla .

Puede que no tengas esa plantilla cargada, puedes escoger la que prefieras.

Observa el aspecto de la diapositiva creada.

Unidad 2.  Crear una Presentación (IV)Principio del formulario

A continuación veremos cómo crear una Presentación en blanco, esta opción se suele

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utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa y también cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.

Crear una Presentación en Blanco

Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:

En el Panel de Tareas de la sección Nuevo selecciona la opción Presentación en Blanco.

Si el panel de Tareas no está visible despliega el menú Ver y selecciona la opción Panel de Tareas.

Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.

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A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demás.

 

Puede que tengas configurado PowerPoint para que automáticamente se abra la sección Aplicar diseño de diapositiva para que puedas asignar a la nueva diapositiva uno de los diseños predefinidos.

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Para practicar esta operaciónes te aconsejamos realizar Ejercicio Presentación en blanco

 

Unidad 3.  Guardar una Presentación (I)Principio del formulario

A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles.

Para saber cómo podemos configurar PowerPoint para que guarde cada cierto tiempo la

presentación pulsa aquí .

Guardar una Presentación

Para guardar una presentación podemos ir al menú Archivo y seleccionar la opción

Guardar o también se puede hacer con el botón .Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar

a la que mostramos a continuación.

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De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacón.

También podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en. Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la prsentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.

Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 95, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.

Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la extensión ppt.

Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra de herramientas o seleccionamos la opción Guardar del menú Archivo no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Guardar una presentación

 

Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva presentación utilizando una presentación que ya tenemos) desplegaremos el menú Archivo y seleccionamos la opción Guardar como, entonces aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que

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estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Guardar como

 

Guardar una Presentación como Página Web

 

Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador, despliega del menú Archivo la opción Guardar como página Web.Al seleccionar esta opción nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a continuación.

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacón, después en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar.

El guardar una presentación como página Web es igual que guardarla con la opción Guardar, únicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentación.

Si quieres saber un poco más sobre cómo personalizar la públicación de la presentación

pulsa aquí

Para practicar esta operación te aconsejamos realizar Ejercicio Guardar presentación como página Web

 

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Aquí puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo para practicar lo visto hasta el momento.

Ejercicio. Unidad 2. Crear una Presentación con el Autoasistente

Principio del formulario

Objetivo.  

Practicar cómo crear una presentación con ayuda del Asistente.

 

Ejercicio paso a paso.

 

Para crear una presentación con un asistente sigue estos pasos:

1 Pulsa en el botón de Inicio.

2 Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint.

3 Una vez abierto el programa en el panel de Tareas encontrarás una sección llamada Nuevo, selecciona la opción Del Asistente para autocontenido.

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Si no tienes abierto el panel de tareas también puedes ir al menú Archivo y seleccionar la opción Nuevo.

Una vez seleccionada la opción Del Asistente para autocontenido empieza el asistente con la siguiente pantalla:

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4 Pulsa en el botón Siguiente para seguir con el asistente.

5 Indícale que la presentación será de la categoría General y de tipo Formación como te mostramos a continuación.

6 Pulsa Siguiente y después indícale que el medio en el cual se va a impartir la presentación, será en Pantalla:

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7 Pulsa Siguiente y después indícale como nombre de la presentación Mi primera presentación y en el pie de página ponle AULACLIC.

8 Desactiva la casilla Fecha de la última actualización para que esta no aparezca en el pie de cada diapositiva.

9 Por último pulsa en Finalizar para que el Asistente genere la presentación. A continuación aparece una pantalla como esta:

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Observa que el asistente ha generado una presentación con 9 diapositivas. La primera con el título que le hemos indicado. Fíjate también en el pie de la diapositiva aparece AULACLIC y en la esquina derecha el número de la diapositiva. Ahora sólo tendríamos que retocar las diapositivas creadas para que se adapten a nuestras necesidades. Esto lo haremos más adelante.