curso coso 2013 marco integrado de control interno actualizado 18.nov.2013

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Describe el control interno bajo el enfoque del Marco Integrado de Control Interno COSO 2013. Dr. Miguel Aguilar Serrano

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Page 4: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

1. FACILITA EL CUMPLIMIENTO DE LOS

PLANES AL DETECTAR DESVIACIONES Y

CONTRIBUIR A SU CORRECCIÓN

2. MIDE EL DESEMPEÑO EN BASE A METAS Y

PLANES (PRESUPONE PARÁMETROS

OBJETIVOS).

3. CAUTELA LOS RESULTADOS, VERIFICANDO

LO QUE HACEN LOS INDIVIDUOS.

4. COMPRENDE BÁSICAMENTE TRES ETAPAS O

PASOS

a. ESTABLECIMIENTO DE PARÁMETROS.

b. MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO.

c. IMPLEMENTACIÓN DE CORRECCIONES

5. EL CONTROL DE LAS ÁREAS

OPERACIONALES ES DISTINTO SEGÚN SE

TRATE DEL TIPO DE SERVICIO QUE SE

BRINDA.

CONSISTE EN MEDIR Y CORREGIR EL DESEMPEÑO INDIVIDUAL Y

ORGANIZACIONAL, PARA GARANTIZAR QUE LOS HECHOS SE APEGUEN A

LOS PLANES.

Page 5: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

EVALUACIÓN DEL

SISTEMA DE

CONTROL INTERNO

CONTROL

PREVENTIVO

VEEDURIAS

AUDITORÍA

INTERNA Y/O

EXTERNA

NORMATIVA/ MÉTRICA

CONDICIÓN

DEFICIENCIA

ESTANDAR/PARÁMETRO/

NORMATIVA/ CONTRATO

NORMATIVIDAD LEGAL/ EXP.

TEC/ EST. DE PREINVERSIÓN

CONDICIÓNCONDICIÓN

EFECTO

POTENCIAL

NEGATIVO

RIESGO

PRESUNTAS

DEFICIENCIAS Y/O

IRREGULARIDADES

HALLAZGO

Page 6: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

JulJunMayAbrMarFebEne

PROYECTO 1

PROYECTO 1a

PROYECTO 1b

PROYECTO 2

PROYECTO 2a

PROYECTO 2b

PROYECTO 3

PROYECTO 3a

PROYECTO 3b

ATRASO

ILUSTRATIVO

EL CONTROL Y MONITOREO TIENE COMO OBJETIVO LA IDENTIFICACIÓN

TEMPRANA DE POSIBLES PROBLEMAS O DESVÍOS QUE PERMITAN TOMAR

LAS ACCIONES CORRECTIVAS APROPIADAS.

ALGUNAS MÉTRICAS:

1. AVANCE REAL VS. PLAN

2. % DE ENTREGABLES

COMPLETOS

3. EAC (ESTIMACIÓN A LA

FINALIZACIÓN)

4. ALCANCE DE PUNTOS DE

CONTROL DE CALIDAD

(“CHECKLISTS”)

5. UTILIZACIÓN ACTUAL VS.

ESTIMADA DE RECURSOS

Page 7: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

n.° TIPO AMBITO

1 POR EL MODO DE OPERAR

SOBRE RESULTADOS

(UNA VEZ TERMINADA LA TAREA)

AUTOMÁTICO

(A MEDIDA QUE SE LLEVA A CABO

LA ACCIÓN)

2 SEGÚN LA CONTINUIDAD

CONTÍNUO (RECUENTO

DIARIO DE DINERO)

PERIÓDICO

(ARQUEO CADA FIN DE

MES)

EVENTUAL (ARQUEO

SORPRESIVO)

3

SEGÚN EL MOMENTO EN QUE

SE REALIZA

PREVIO

(ANTES QUE LOS HECHOS

SE DESARROLLEN –

CONTROL DE EQUIPOS DE

UN AVIÓN ANTES DEL

VUELO)

CONCURRENTE

(DURANTE EL

DESARROLLO DE LOS

HECHOS – SUPERVISIÓN

DIARIA SOBRE EL

TRABAJO DE LOS

SUBORDINADOS)

POSTERIOR

(LUEGO DE

REALIZADOS LOS

HECHOS - REVISIÓN DE

UN VEHÍCULO LUEGO

DE SER REPARADO)

4SEGÚN LA INTENSIDAD CON

QUE SE REALIZA

ANALÍTICO

(SOBRE TODOS LOS HECHOS - INVENTARIO)

SINTÉTICO

(SOBRE PARTE DE ELLOS – SOBRE

UNA MUESTRA)

5SEGÚN EL OBJETO DE

CONTROL

DE LEGALIDAD

(VERIFICA EL CUMPLIMIENTO DE LAS

NORMAS – CONTROL DE LA OFERTAS

PRESENTADAS EN LA LICITACIÓN)

DE MÉRITO

(OPORTUNIDAD O CONVENIENCIA

– CONTROL DE INSPECTORES DE

TRÁNSITO)

6SEGÚN LA UBICACIÓN DE LOS

ÓRGANOS QUE LO EFECTÚAN

EXTERNO

(FUERA DE LA ORGANIZACIÓN)

INTERNO

(PERTENECIENTES A LA

INSTITUCIÓN)

7

DE ACUERDO AL NIVEL

JERARQUICO EN EL QUE SE

REALIZA

ESTRATÉGICO

(EN EL MÁXIMO NIVEL DE

RESPONSABILIDAD)

DE GESTIÓN

(EN UN NIVEL

INTERMEDIO)

OPERATIVO

(EN EL NIVEL

OPERATIVO)

8SEGÚN LA OPORTUNIDAD

QUE SE EJECUTA

PREVENTIVO

ANTES DEL ACTO

DETECTIVO

SIMULTÁNEO AL ACTO

CORRECTIVO

POSTERIOR AL ACTO

9SEGÚN EL GRADO DE

AUTOMATIZACIÓN

MANUAL

CEPILLAR UNA MADERA

SEMIAUTOMÁTICO

CONDUCIR UN AUTO

AUTOMÁTICO

COLADA CONTINUA

Page 8: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

COMPARAR CON

LOS ESTÁNDARES

¿CUMPLE?

SI

NO HACER

NADA

NO

3

TOMAR

MEDIDAS

CORRECTIVAS

MEDIR EL

DESEMPEÑO

ESTABLECER

ESTÁNDARES

Y MÉTODOS

4

21

Page 9: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013
Page 10: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013
Page 11: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

MISIÓN - VISIÓN

ESTRATEGÍAS

OBJETIVOS

RELACIONADOS

OPERACIONALESREPORTES

(INFORMES)

CUMPLIMIENTO

EVALUACIÓN DE RIESGOS

CONTROLES

VALORACIÓN EFECTIVIDAD

Page 12: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

COSOCOMISIÓN DE VALORES

DE LOS ESTADOS UNIDOS

- SEC

JUNTA DE VIGILANCIA DE

CONTADORES/AUDITORES DE

EMPRESAS COTIZANTES EN EL

MERCADO PÚBLICO DE VALORES -

PCAOB

PRESENTE:

LA DETERMINACIÓN

QUE LOS COMPONENTES Y

PRINCIPIOS RELEVANTES

EXISTEN EN EL DISEÑO E

IMPLEMENTACIÓN DEL

SISTEMA DE CONTROL

INTERNO

FUNCIONAMIENTO:

LA DETERMINACIÓN QUE LOS

COMPONENTES Y PRINCIPIOS

RELEVANTES CONTINÚAN

EXISTIENDO EN EL SISTEMA

DE CONTROL INTERNO.

BAJO LAS REGLAS SEC, LA

EVALUACIÓN ANUAL DE LA

GERENCIA SOBRE LA

EFECTIVIDAD DEL CIIF SE

REALIZA DE ACUERDO CON LA

DEFINICIÓN DE CONTROL

INTERNO EFECTIVO DEL

MARCO COSO.

SI EXISTE ALGUNA

DEFICIENCIA MATERIAL EN EL

CIIF LA CONCLUSIÓN DE LA

GERENCIA SOBRE EL CIIF

DEBE SER INEFECTIVA.

DISEÑO Y EFECTIVIDAD:

LOS CONTROLES SATISFACEN

LOS OBJETIVOS DE CONTROL DE

LA COMPAÑÍA Y PUEDEN

PREVENIR O DETECTAR DE

FORMA EFECTIVA ERRORES O

FRAUDE QUE PUEDEN

AFECTAR DE FORMA MATERIAL

LOS ESTADOS FINANCIEROS.

EFECTIVIDAD EN LA

OPERACIÓN:

LOS CONTROLES QUE OPERAN

TAL COMO FUERON DISEÑADOS

SON EJECUTADOS POR

PERSONAS CON ADECUADA

AUTORIDAD Y COMPETENCIA

PARA EJECUTAR DICHOS

CONTROLES DE FORMA

EFECTIVA.

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Page 14: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

1. LEER EL MODELO COSO 2013

2. IDENTIFICAR NUEVOS CONCEPTOS Y CAMBIOS

3. CONSIDERAR LAS NECESIDADES DE ENTRENAMIENTO

1. EVALUAR LAS NECESIDADES DE OBJETIVOS DE CONTROL PARA OPERACIONES,

CUMPLIMIENTO Y REPORTE

2. DETERMINAR EL IMPACTO EN EL DISEÑO Y EVALUACIÓN DE CONTROLES SOBRE

REPORTE FINANCIERO:

2.1 EVALUAR LA COBERTURA DE LOS PRINCIPIOS

2.2 EVALUAR LOS PROCESOS ACTUALES, ACTIVIDADES Y DOCUMENTACIÓN

DISPONIBLE RELACIONADA CON EL CUMPLIMIENTO DE PRINCIPIOS

2.3 IDENTIFICAR LAS BRECHAS

1. IDENTIFICAR LOS PASOS NECESARIOS PARA COMPLETAR LA

TRANSICIÓN A LOS PRINCIPIOS APLICABLES EN 2013

2. FORMULAR EL PLAN DE TRANSICIÓN A DICIEMBRE 15 DE 2014

3. TOMAR LOS PASOS REQUERIDOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN

1. COMUNICAR INTERNAMENTE CON TODOS LOS GRUPOS RESPONSABLES

POR LA EVALUACIÓN, MONITOREO Y REPORTE DEL SISTEMA DE

CONTROL INTERNO.

2. DISCUTIR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES CON AUDITORÍA INTERNA

(SI ES APLICABLE) Y EL AUDITOR EXTERNO.

ENTENDER Y

EDUCAR

EVALUAR

PLANEAR E

IMPLEMENTAR

COMUNICAR

Page 15: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013
Page 16: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

EL COMITÉ ES UNA

ORGANIZACIÓN QUE

PROPORCIONA

LIDERAZGO

INTELECTUAL Y

ORIENTACIÓN SOBRE:

1. EL CONTROL

INTERNO

2. LA GESTIÓN DE

RIESGOS

CORPORATIVOS, Y

3. LA DISUASIÓN DEL

FRAUDE.

EL 14.MAY.2013 SE HA

PUBLICADO LA

ACTUALIZACIÓN DEL MARCO

DE CONTROL INTERNO

INTEGRADO 2013, EL CUAL

INCLUYE:

1. UN VOLUMEN DE

HERRAMIENTAS PARA

EVALUAR LA EFICACIA DE

UN SISTEMA DE CONTROL

INTERNO.

2. UN VOLUMEN DE

CONTROL INTERNO

SOBRE LA INFORMACIÓN

FINANCIERA EXTERNA.

3. UN COMPENDIO DE

MÉTODOS Y EJEMPLOS,

DESARROLLADO PARA

AYUDAR A LOS USUARIOS

EN LA APLICACIÓN DEL

MARCO DE LOS

OBJETIVOS DE

INFORMACIÓN

FINANCIERA EXTERNA.

EL NUEVO COSO

2013, ESTÁ

DESTINADO A

AYUDAR A LAS

ORGANIZACIONES

EN SUS

ESFUERZOS PARA

ADAPTARSE AL

AUMENTO DE LA

COMPLEJIDAD Y

EL RITMO DEL

CAMBIO, PARA

MITIGAR LOS

RIESGOS Y

PERMITIR EL

LOGRO DE LOS

OBJETIVOS Y LA

EMISIÓN DE

INFORMACIÓN

CONFIABLE QUE

APOYE LA

ADECUADA TOMA

DE DECISIONES.

Page 17: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

19851990 1995 2000 2005 2010 2015

1987: INFORME

DE LA COMISIÓN

TREADWAY

1992: MARCO DE

CONTROL

INTERNO

INTEGRADO

COSO I

1996:

PROBLEMAS DE

CONTROL

INTERNO EN LOS

DERIVADOS DE

USO

1999: ESTUDIO I

INFORMACIÓN

FINANCIERA

FRAUDULENTA –

UN ANÁLISIS DE

LAS EMPRESAS

DE ESTADOS

UNIDOS 1987 -

1997

2004: MARCO

DE GESTIÓN DE

RIESGOS

EMPRESARIAL

ES INTEGRADO

2006: GUÍA PARA

PEQUEÑAS

EMPRESAS SOBRE

LA INFORMACIÓN

FINANCIERA

2009: GUÍA

SOBRE LA

SUPERVISIÓN

DEL CONTROL

INTERNO

2010: ESTUDIO II

INFORMACIÓN

FINANCIERA

FRAUDULENTA – UN

ANÁLISIS DE LAS

EMPRESAS DE ESTADOS

UNIDOS 1998 - 2007

2010 - 2012:

TRABAJOS DE

ACTUALIDAD SOBRE LA

GESTIÓN DE RIESGOS

EMPRESARIALES

2013: NUEVO MARCO

DE CONTROL

INTERNO 2013

14.MAY.2013 –

15.DIC.2014: LA

ESTRUCTURA DEL

COSO I

CONTINUARÁ

HASTA EL

15.DIC.2014, EN EL

CUAL EL COSO

1992 HABRÁ SIDO

REEMPLAZADO

POR EL COSO 2013

2020

COSO: COMITÉ DE LAS ORGANIZACIONES PATROCINADORAS DE LA COMISIÓN TREADWAY

2012:

COMPRENSIÓN Y

COMUNICACIÓN

PROPENSIÓN

FRENTE AL

RIESGO

Page 18: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

1992: COSO I

CONTROL

INTERNO

MARCO

INTEGRADO

2002: PARRAFO 4

DEL ART. 7 DE LA

LEY 27785

“OBLIGACIÓN DEL

TITULAR DEL

CONTROL INTERNO”

– LEY 27785 LEY

ORGÁNICA DEL SNC

Y LA CGR DE

22.JUL.2002

2009: D.U Nº 067-

2009 DE

22.JUN.2009,

QUE MODIFICA EL

ART. 10 DE LA LEY

n.° 28716,

DISPONIENDO SU

APLICACIÓN

PROGRESIVA DEL

MARCO NORMATIVO

QUE DICTE LA CGR

1998: NORMAS

TÉCNICAS DE

CONTROL INTERNO

RC 072-98-CGR

2006: LEY Nº 28716 DE

CONTROL INTERNO DE

LAS ENTIDADES DEL

ESTADO DE 27.MAR.2006

2006: NORMAS DE

CONTROL INTERNO

RC 320-2006-

CGR DE 30.OCT.2006

2008: GUÍA PARA LA

IMPLEMENTACIÓN DEL

CONTROL INTERNO DE LAS

ENTIDADES DEL ESTADO R.C

N.° 458-2008.CG DE

30.OCT.2008

2011: LEY Nº 29743

DE 08.JUL.2011, LEY

QUE MODIFICA EL

ARTICULO 10ª

DE LA LEY Nº 28716,

DERONGA LOS

ARTICULOS. 2 y 3

DEL D.U. 067-2009 Y

RESTITUYE LA

VIGENCIA DEL ART.

10 DE LA LEY 28716

2015

2010

2005

2000

1995

1990

1985

Page 19: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

1. EL MARCO NO ESTABLECE CONTROLES A SER

SELECCIONADOS, DESARROLLADOS E

IMPLEMENTADOS PARA UN CONTROL INTERNO

EFECTIVO.

2. LA SELECCIÓN DE CONTROLES DE UNA

ORGANIZACIÓN QUE AFECTEN LOS

RELEVANTES PRINCIPIOS Y COMPONENTES

RELACIONADOS ES UNA FUNCIÓN DEL JUICIO

DE LA ADMINISTRACIÓN BASADO EN

FACTORES ÚNICOS DE LA ORGANIZACIÓN.

3. UNA DEFICIENCIA IMPORTANTE EN UN

COMPONENTE O PRINCIPIO ESPECIFICO NO

PUEDE SER MITIGADO A UN NIVEL ACEPTABLE

POR LA PRESENCIA Y FUNCIONAMIENTO DE

OTROS COMPONENTES Y PRINCIPIOS

4. EL ENTENDER Y CONSIDERAR CÓMO LOS

CONTROLES AFECTAN MÚLTIPLES PRINCIPIOS

PUEDE PROPORCIONAR EVIDENCIA

CONVINCENTES QUE APOYEN LA EVALUACIÓN

DE LA ADMINISTRACIÓN DE QUE SI LOS

COMPONENTES Y PRINCIPIOS RELEVANTES

ESTÁN PRESENTES Y FUNCIONANDO

Page 20: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

COMPONENTE PRINCIPIO

CONTROLES INCORPORADOS EN OTROS

COMPONENTES PUEDEN AFECTAR ESTE PRINCIPIO

AMBIENTE DE

CONTROL

INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN

ACTIVIDADES DE

MONITOREO

AMBIENTE DE

CONTROL

LA

ORGANIZACIÓN

DEMUESTRA

UN

COMPROMISO

CON LA

INTEGRIDAD Y

LOS VALORES

ÉTICOS

RECURSOS

HUMANOS

REVISA LAS

CONFIRMACIONE

S DE EMPLEADOS

PARA EVALUAR SI

LAS NORMAS DE

CONDUCTA SON

COMPRENDIDAS Y

CUMPLIDAS POR

EL PERSONAL DE

TODA LA ENTIDAD

LA GERENCIA

OBTIENE Y

REVISA DATOS E

INFORMACIÓN

RELACIONADOS

A POTENCIALES

DESVIACIONES

CAPTURADOS

EN LA LÍNEA

DIRECTA DE

DENUNCIA PARA

EVALUAR LA

CALIDAD DE LA

INFORMACIÓN

AUDITORÍA

INTERNA

EVALÚA POR

SEPARADO EL

AMBIENTE DE

CONTROL,

TENIENDO EN

CUENTA

COMPORTAMIEN

TOS DE LOS

EMPLEADOS Y

LOS

RESULTADOS DE

LA LÍNEA DE

DENUNCIA Y

LOS INFORMES

AL RESPECTO

Page 21: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

EL COSO 2013 HA ESTABLECIDO QUE SE ESPERA QUE EL NUEVO MARCO AYUDE A LAS ORGANIZACIONES EN EL

DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL CONTROL INTERNO CONSIDERANDO MUCHOS CAMBIOS EN LAS EMPRESAS Y

AMBIENTES OPERATIVOS DESDE LA EMISIÓN DEL MARCO ORIGINAL, AMPLIANDO LA APLICACIÓN DEL CONTROL

INTERNO AL ABORDAR OBJETIVOS OPERATIVOS Y DE EMISIÓN DE INFORMES, Y ACLARANDO LOS

REQUERIMIENTOS PARA LA DETERMINACIÓN DE LO QUE CONSTITUYE UN CONTROL INTERNO EFECTIVO.

EL RESUMEN EJECUTIVO

OFRECE UNA VISIÓN GENERAL DE ALTO NIVEL DESTINADA A LA JUNTA DIRECTIVA, DIRECTOR

EJECUTIVO Y OTRA ALTA GERENCIA. EL RESUMEN EJECUTIVO INFORMA A LOS LÍDERES CÓMO EL MARCO SE

DESARROLLA BASADO EN LAS FORTALEZAS PRINCIPALES DE LO QUE HA SIDO ÚTIL EN EL MARCO ORIGINAL.

EL MARCO ACTUALIZADO

DEFINE EL CONTROL INTERNO Y DESCRIBE LOS REQUERIMIENTOS PARA EL CONTROL INTERNO

EFECTIVO. EL MARCO ESTABLECE Y DESCRIBE CON DETALLE LOS 5 COMPONENTES Y 17 PRINCIPIOS

ASOCIADOS DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO. ASIMISMO, ÉSTE ILUSTRA LA APLICACIÓN RELACIONADA

CON LAS OPERACIONES, EMISIÓN DE INFORMES Y OBJETIVOS DE CUMPLIMIENTO Y OFRECE DIRECCIÓN PARA

TODOS LOS NIVELES DE LA GERENCIA EN EL DISEÑO, IMPLEMENTACIÓN Y APLICACIÓN DE UN SISTEMA DE

CONTROL INTERNO, ASÍ COMO EN LA

EVALUACIÓN DE SU EFECTIVIDAD.

LAS HERRAMIENTAS ILUSTRATIVAS

OFRECEN PLANTILLAS Y ESCENARIOS QUE PODRÍAN SER ÚTILES PARA LA GERENCIA

CUANDO UTILICE EL MARCO CON EL FIN DE EVALUAR LA EFECTIVIDAD DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO

BASADO EN LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA ÉSTE.

EL COMPENDIO CONTROL INTERNO EN LA INFORMACIÓN FINANCIERA EXTERNA - ICEFR

ES UN DOCUMENTO ACOMPAÑANTE DEL MARCO E ILUSTRA ENFOQUES Y EJEMPLOS ADICIONALES

REFERENTES A CÓMO SE PUEDEN APLICAR LOS PRINCIPIOS ESTABLECIDOS EN EL MARCO EN EL CONTEXTO DE

LA INFORMACIÓN FINANCIERA EXTERNA Y UN SUB-GRUPO DE CATEGORÍA DE OBJETIVOS DE EMISIÓN DE

INFORMES

Page 22: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

ESTRUCTURA 2013 HERRAMIENTAS

ILUSTRATIVAS

COMPENDIO DE

MÉTODOS Y

EJEMPLOS

ENFOQUES

EJEMPLOS

COMPONENTES

PRINCIPIOS

PUNTOS DE

ENFOQUE

PLANTILLAS

ESCENARIOS

Page 23: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

1. ILUSTRA ENFOQUES Y EJEMPLOS DE CÓMO SE

APLICAN LOS PRINCIPIOS PARA LA PREPARACIÓN

DE ESTADOS FINANCIEROS.

2. CONSIDERA CAMBIOS EN LOS ENTORNOS

EMPRESARIALES Y OPERACIONALES DURANTE LAS

DOS ULTIMAS DÉCADAS.

3. PROPORCIONA EJEMPLOS DE DIVERSAS ENTIDADES

- PÚBLICAS, PRIVADAS, SIN FINES DE LUCRO Y DE

GOBIERNO.

4. SE ALINEA CON EL MARCO ACTUALIZADO.

Page 24: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

1. HERRAMIENTAS

ILUSTRATIVAS PARA

EVALUAR LA EFICACIA DEL

SISTEMA DE CONTROL

INTERNO.

2. CONTROL INTERNO SOBRE

LA INFORMACIÓN

FINANCIERA EXTERNA: UN

COMPENDIO DE MÉTODOS

Y EJEMPLOS.

Page 25: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

1. AYUDA A LOS USUARIOS AL EVALUAR LA EFECTIVIDAD DEL CONTROL

INTERNO SOBRE LA BASE DE LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN EL

MARCO

2. LAS PLANTILLAS ILUSTRAN UN POSIBLE RESUMEN DE LOS RESULTADOS DE

EVALUACIÓN

3. LOS ESCENARIOS MUESTRAN EJEMPLOS PRÁCTICOS DE CÓMO LAS

PLANTILLAS SE PUEDEN UTILIZAR PARA APOYAR UNA EVALUACIÓN Y

CONSIDERACIONES IMPORTANTES EN LA REALIZACIÓN DE UNA

EVALUACIÓN.

4. SE ENFOCA EN LA EVALUACIÓN DE LOS COMPONENTES Y PRINCIPIOS

PERTINENTES, NO LOS CONTROLES SUBYACENTES QUE AFECTAN A LOS

PRINCIPIOS PERTINENTES

5. NO SE PUEDE CUMPLIR CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS POR LAS

LEYES, NORMAS, REGLAMENTOS O ESTÁNDARES EXTERNOS PARA EVALUAR

LA GRAVEDAD DE LAS DEFICIENCIAS DE CONTROL INTERNO

6. PUEDE PERSONALIZAR EL NIVEL Y LA CANTIDAD DE DETALLES INCLUIDOS

EN LAS PLANTILLAS COMO LA GESTIÓN CONSIDERE NECESARIAS

Page 26: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

1. ILUSTRA ENFOQUES Y EJEMPLOS DE CÓMO SE APLICAN LOS PRINCIPIOS PARA LA

PREPARACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

2. CONSIDERA CAMBIOS EN LOS ENTORNOS EMPRESARIALES Y OPERACIONALES DURANTE LAS

DOS ULTIMAS DÉCADAS

3. PROPORCIONA EJEMPLOS DE DIVERSAS ENTIDADES - PÚBLICAS, PRIVADAS, SIN FINES DE

LUCRO Y DE GOBIERNO

4. SE ALINEA CON EL MARCO ACTUALIZADO.

5. ENFOQUES Y EJEMPLOS ILUSTRAN CÓMO PUEDEN ESTAR PRESENTES Y EN FUNCIONAMIENTO

DIVERSAS CARACTERÍSTICAS DE LOS PRINCIPIOS DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO EN

RELACIÓN CON LA INFORMACIÓN FINANCIERA EXTERNA.

5.1 LOS ENFOQUES ESTÁN DISEÑADOS PARA DAR UNA BREVE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES QUE

LA ADMINISTRACIÓN PUDIERA CONSIDERAR MIENTRAS APLICAN EL MARCO

5.2 EJEMPLOS ILUSTRAN UNO O MÁS PUNTOS DE ENFOQUE DE UN PRINCIPIO EN PARTICULAR. NO

ESTÁN DISEÑADOS PARA PROPORCIONAR UN EJEMPLO COMPLETO, DEL INICIO AL FIN, DE

CÓMO UN PRINCIPIO PUEDE APLICARSE PLENAMENTE EN LA PRÁCTICA.

5.3 ENFOQUES SELECCIONADOS Y EJEMPLOS NO ILUSTRAN TODOS LOS ASPECTOS DE LOS

COMPONENTES Y PRINCIPIOS RELEVANTES QUE SERÍAN NECESARIOS PARA EL CONTROL

INTERNO EFECTIVO

6. LAS PARTES INTERESADAS DEBERÁN CONSULTAR EL MARCO PARA LOS REQUISITOS DE

CONTROL INTERNO

7. EL COMPENDIO SE USA COMO SUPLEMENTO Y SE PUEDEN UTILIZAR EN CONJUNTO

Page 27: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

EL DIRECTOR GENERAL Y LOS MIEMBROS CLAVE DE LA GERENCIA

ARTICULAN Y DEMUESTRAN LA IMPORTANCIA DE LA INTEGRIDAD Y LOS

VALORES ÉTICOS EN LA ORGANIZACIÓN.

LAS DIVERSAS FORMAS Y MECANISMOS UTILIZADOS SON:

1. COMUNICACIONES DE LA ALTA DIRECCIÓN QUE APOYAN LOS

ESTÁNDARES ESPERADOS DE CONDUCTA.

2. SE INVOLUCRA A LAS PARTES INTERESADAS EN LA PROMOCIÓN Y

VIGILANCIA DE LOS ESTÁNDARES DE CONDUCTA.

3. LAS EVALUACIONES E INCENTIVOS REFUERZAN LAS NORMAS DE

CONDUCTA Y SON COHERENTES CON LOS OBJETIVOS DE LA

ORGANIZACIÓN.

4. SE REALIZAN INVESTIGACIONES OPORTUNAS SOBRE CUALQUIER

SUPUESTA CONDUCTA QUE ES INCOMPATIBLE CON EL CÓDIGO DE

ÉTICA.

5. SE TOMAN ACCIONES CORRECTIVAS CUANDO SE PRODUCEN

DESVIACIONES A LOS ESTÁNDARES ESPERADOS DE CONDUCTA.

Page 28: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

1. ES UN PROCESO.

2. ES REALIZADO POR LAS PERSONAS, NO SON

SÓLO POLÍTICAS, ENCUESTAS Y FORMULARIOS.

3. ES APLICADA EN LA DEFINICIÓN DE LA

ESTRATEGIA.

4. SE APLICA EN TODA LA ORGANIZACIÓN.

5. SU OBJETIVO ES IDENTIFICAR

ACONTECIMIENTOS QUE AFECTEN

EVENTUALMENTE A LA ENTIDAD Y ADMINISTRAR

EL RIESGO DE ACUERDO CON EL NIVEL DE

RIESGO ACEPTADO.

6. PROVEE SEGURIDAD RAZONABLE A LA

GERENCIA Y AL DIRECTORIO DE UNA ENTIDAD.

7. ESTÁ ORIENTADA AL LOGRO DE OBJETIVOS.

8. AYUDA A FORTALECER LA GOBERNANZA

CORPORATIVA Y SIRVE PARA DIVERSIFICAR LA

OBTENCIÓN DE FINANCIAMIENTOS Y LISTAR EN

EL MERCADO DE VALORES.

Page 29: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

1. DISMINUYE LA

CONFIANZA EN LA

ORGANIZACIÓN

(REPUTACIÓN)

2. AUMENTA EL RIESGO

3. NO SE ALCANZAN

LOS OBJETIVOS

(PÉRDIDAS

FINANCIERAS)

Page 30: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

COSOCOMISIÓN DE VALORES

DE LOS ESTADOS UNIDOS

- SEC

JUNTA DE VIGILANCIA DE

CONTADORES/AUDITORES DE

EMPRESAS COTIZANTES EN EL

MERCADO PÚBLICO DE VALORES -

PCAOB

UNA DEFICIENCIA DE

CONTROL INTERNO O

COMBINACIÓN DE

DEFICIENCIAS QUE

REDUCE DE FORMA

SEVERA LA

PROBABILIDAD DE QUE

LA ENTIDAD ALCANCE

SUS OBJETIVOS

(DEFICIENCIA

MAYOR).

EL TÉRMINO DEBILIDAD

MATERIAL ES UNA

DEFICIENCIA O

COMBINACIÓN DE

DEFICIENCIAS EN EL

CONTROL SOBRE EL

REPORTE FINANCIERO

TALES QUE EXISTE LA

POSIBILIDAD

RAZONABLE DE QUE UN

ERROR MATERIAL EN EL

REPORTE ANUAL O

REPORTES INTERMEDIOS

NO SEA DETECTADO O

PREVENIDO DE FORMA

OPORTUNA.

EL TÉRMINO DEBILIDAD

MATERIAL ES UNA

DEFICIENCIA O

COMBINACIÓN DE

DEFICIENCIAS EN EL

CONTROL SOBRE EL

REPORTE FINANCIERO

TALES QUE EXISTE LA

POSIBILIDAD RAZONABLE DE

QUE UN ERROR MATERIAL

EN EL REPORTE ANUAL O

REPORTES INTERMEDIOS NO

SEA DETECTADO O

PREVENIDO DE FORMA

OPORTUNA.

Page 31: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

COSO: COMITÉ DE LAS ORGANIZACIONES PATROCINADORAS DE LA COMISIÓN TREADWAY

1. MOTIVOS PARA UNA

ACTUALIZACIÓN

2. OBJETIVOS DE LA

ACTUALIZACIÓN

3. BENEFICIOS

ESPERADOS

OBJETIVOS DE

NEGOCIOS DE COSO

CO

MP

ON

EN

TE

S D

EL C

OS

O

Page 32: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

LOS PRINCIPALES MOTIVOS QUE HAN LLEVADO A LA ACTUALIZACIÓN DEL COSO I, SON:

1. VARIACIÓN DE LOS MODELOS DE NEGOCIO COMO CONSECUENCIA DE LA

GLOBALIZACIÓN: ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS POR LINEA DE PRODUCTO O POR

GEOGRAFÍA.

2. MAYOR NECESIDAD DE INFORMACIÓN A NIVEL INTERNO, DERIVADO DE LOS

CAMBIOS CADA VEZ MÁS RÁPIDOS EN EL ENTORNO: MAYOR TRANSPARENCIA.

3. INCREMENTO DEL NÚMERO Y COMPLEJIDAD DE LAS NORMATIVAS APLICABLES AL

MUNDO EMPRESARIAL A NIVEL INTERNACIONAL: INTEGRACIÓN A PROCESOS DE

NEGOCIOS QUE AÑADE COMPLEJIDAD Y RIESGOS A SU CONTROL Y DEMANDAN

MAYOR MONITOREO.

4. NUEVAS EXPECTATIVAS SOBRE LA RESPONSABILIDAD SOCIAL Y COMPETENCIAS DE

LOS GESTORES DE LAS ORGANIZACIONES: MAYOR VARIEDAD DE INFORMACIÓN

5. INCREMENTO DE LAS EXPECTATIVAS DE DETERMINADOS GRUPOS DE INTERÉS:

INVERSORES, REGULADORES, ETC., SOBRE LA PREVENCIÓN Y DETECCIÓN DEL

FRAUDE: MAYOR ESFUERZO PARA EVITAR EL FRAUDE

6. AUMENTO DEL USO DE LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS Y SU CONSTANTE DESARROLLO:

CRECIMIENTO DE LAS REDES SOCIALES.

7. NUEVAS EXIGENCIAS DEL REGULADOR Y OTROS GRUPOS DE INTERÉS EN RELACIÓN

A LA CONFIABILIDAD Y CALIDAD DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA REPORTADA.

Page 33: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

EL CUADRO SIGUIENTE EXPONE LOS PRINCIPALES OBJETIVOS PERSEGUIDOS CON LA

ACTUALIZACIÓN DEL COSO I.

ÁREAS DE CAMBIO OBJETIVOS

PROCESO DE

IMPLANTACIÓN

AUMENTAR LA CLARIDAD DEL PROCESO DE

IMPLANTACIÓN, PARA INCREMENTAR LA EFECTIVIDAD

DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO.

DESARROLLO DE

COMPONENTES DE

COSO I EN

PRINCIPIOS

DESARROLLAR LOS 5 COMPONENTES DEL MARCO

COSO A TRAVÉS DE 17 PRINCIPIOS Y 79 PUNTOS DE

ENFOQUE QUE FACILITEN LA IMPLANTACIÓN,

MANTENIMIENTO Y SUPERVISIÓN DE UN SCI

EFECTIVO.

EN 2 DE LOS 17 PRINCIPIOS CONSIDERAR CAMBIOS EN

LOS NEGOCIOS, OPERACIÓN Y REGULATORIOS; Y 3 DE

17 PRINCIPIOS, AMPLIAR EL OBJETIVO DE LA

INFORMACIÓN FINANCIERA.

AMPLIACIÓN DEL

OBJETIVO DE

INFORMACIÓN

AMPLIAR EL ALCANCE DEL MARCO DE CONTROL

INTERNO 1992, PARA NO CENTRARSE ÚNICAMENTE EN

LA INFORMACIÓN FINANCIERA EXTERNA, SINO

TAMBIÉN EN LA INFORMACIÓN FINANCIERA INTERNA

Y EXTERNA DE ÍNDOLE NO FINANCIERO.

Page 34: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

OPERACIONALES:

EFICACIA Y EFICIENCIA

EN LA OPERACIONES,

INCLUYENDO OBJETIVOS

DE DESEMPEÑO,

FINANCIEROS Y

OPERACIONALES, Y LA

SALVAGUARDA DE

ACTIVOS

REPORTE:

REPORTE INTERNO Y

EXTERNO, FINANCIERO

Y NO FINANCIERO Y

PUEDE INCLUIR

CONFIANZA,

PUNTUALIDAD,

TRANSPARENCIA, U

OTROS TÉRMINOS

DETERMINADOS POR

LOS ORGANISMOS

REGULADORES,

NORMAS O POLÍTICAS

INTERNAS

CUMPLIMIENTO:

CUMPLIMIENTO DE

LEYES Y

REGULACIONES

Page 35: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

• UTILIZACIÓN DE

ACTIVOS/PERSONAL

• ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN

DEL PERSONAL

• INDICADORES DE RIESGOS

CLAVES

• REPORTES A JUNA DIRECTIVA

• ESTADOS FINANCIEROS DE

DIVISIÓN

• PRESUPUESTO / FLUJO DE

CAJA

• CÁLCULOS FINANCIEROS

• ÍNDICES

• REPORTE DE

CONTROL

INTERNO

• REPORTE DE

SOSTENIBILIDAD

• CUSTODIA DE

ACTIVOS

• CADENA DE

PROVEEDORES/

•ESTADOS FINANCIERO

ANUALES

•ESTADOS

FINANCIEROS

MENSUALES

•DISTRIBUCIÓN DE

UTILIDADES

REPORTE

FINANCIERO

EXTERNO

REPORTE NO

FINANCIERO

EXTERNO

REPORTE NO

FINANCIERO

INTERNO

REPORTE

FINANCIERO

INTERNO

Page 36: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

BENEFICIOS

DEL COSO 2013

- MARCO

INTEGRADO DE

CONTROL

INTERNO

FORTALECE

ESFUERZOS

ANTIFRAUDE.

ADAPTAR LOS

CONTROLES A LAS

NECESIDADES

CAMBIANTES DEL

NEGOCIO.

MAYOR

APLICABILIDAD

SOBRE VARIOS

MODELOS DE

NEGOCIO.

MEJORA DE LA

CALIDAD DE LA

EVALUACIÓN DE

RIESGOS.

MEJORA DEL

GOBIERNO

CORPORATIVO.

EXPANDE EL USO DE

LA INFORMACIÓN

FINANCIERA Y NO

FINANCIERA.

Page 37: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

¿QUÉ SE MANTIENE DEL COSO I? ¿QUÉ CAMBIA?

DEFINICIÓN DEL CONCEPTO DE

CONTROL INTERNO

AMPLIACIÓN Y ACLARACIÓN DE

CONCEPTOS PARA ABARCAR LAS

ACTUALES CONDICIONES DEL

MERCADO Y LA ECONOMÍA

GLOBAL.

CINCO (5) COMPONENTES DE

CONTROL INTERNO

CODIFICACIÓN DE PRINCIPIOS

CON APLICACIÓN INTERNACIONAL

PARA EL DESARROLLO Y

EVALUACIÓN DE LA EFICACIA DEL

S.C.I.

CRITERIOS A UTILIZAR EN EL

PROCESO DE EVALUACIÓN DE LA

EFICACIA DEL S.C.I.

EXTENSIÓN DE LOS OBJETIVOS

DEL INFORME MÁS ALLÁ DE LOS

INFORMES FINANCIEROS

EXTERNOS, A LOS DE

CARÁCTER INTERNO Y A LOS NO

FINANCIEROS.

USO DE JUICIO PROFESIONAL PARA

LA EVALUACIÓN DE LA EFICACIA

DEL S.C.I.

INCLUSIÓN DE UNA GUÍA PARA

FACILITAR LA SUPERVISIÓN DEL

C.I. SOBRE LAS OPERACIONES, EL

CUMPLIMIENTO Y LOS OBJETIVOS

DEL INFORME.

Page 38: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

¿ELCONTROL

INTERNO ES LA

PANACEA?

SOLO PROPORCIONA UNA “SEGURIDAD RAZONABLE”

RESPECTO A LA CONSECUCIÓN DE LOS OBJETIVOS.

NO PUEDE ASEGURAR EL ÉXITO NI LA SUPERVIVENCIA DE LA

ORGANIZACIÓN.

NO PUEDE HACER QUE UN MAL DIRECTOR O GERENTE SE

CONVIERTA UNO BUENO.

¿QUÉ COSAS

NO SE PUEDEN

LOGRAR CON

CONTROL

INTERNO?

EXISTEN LIMITACIONES INHERENTES A TODO SISTEMA DE

CONTROL INTERNO, TALES COMO:

1. JUICIOS ERRÓNEOS EN LA TOMA DE DECISIONES.

2. DISFUNCIONES DEL SISTEMA POR FALLAS O ERRORES

HUMANOS.

3. DOS O MÁS PERSONAS PUEDEN CONFABULARSE PARA

BURLAR LOS CONTROLES.

4. LA DIRECCIÓN SIEMPRE TIENE LA POSIBILIDAD DE ELUDIR

EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO.

5. NECESIDAD DE CONSIDERAR LOS COSTOS Y BENEFICIOS

RELATIVOS DE CADA CONTROL A IMPLEMENTAR.

Page 39: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

¿QUÉ? ¿PARA QUÉ? ¿EN QUÉ NIVELES?

CONTROL

INTERNO

PROCESO

EFECTUADO

POR LA

DIRECCIÓN,

LA ALTA

GERENCIA

Y EL RESTO

DEL PERSONAL.

PROPORCIONAR

UN GRADO DE

SEGURIDAD

RAZONABLE EN

CUANTO A LA

CONSECUCIÓN

DE OBJETIVOS

EFICACIA Y EFICIENCIA

EN LAS OPERACIONES

CONFIABILIDAD DE LA

INFORMACIÓN FINANCIERA

CUMPLIMIENTO DE LAS

LEYES Y NORMAS QUE

SEAN APLICABLES, ASI

COMO DE LOS OBJETIVOS.

CONCEPTOS

FUNDAMENTALES

PROCESOS PERSONASSEGURIDAD

RAZONABLEOBJETIVOS

Page 40: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

ES EL CONJUNTO DE ACCIONES,

ACTIVIDADES, PLANES,

POLÍTICAS, NORMAS,

REGISTROS, ORGANIZACIÓN,

PROCEDIMIENTOS Y MÉTODOS,

INCLUYENDO LA ACTITUD DE LAS

AUTORIDADES Y EL PERSONAL,

ORGANIZADOS E INSTITUIDOS EN

CADA ENTIDAD, PARA LA

CONSECUCIÓN DE LOS

OBJETIVOS Y METAS

INSTITUCIONALES.

EL MARCO DE CONTROL

INTEGRADO COSO 2013, ESTA

COMPUESTO POR CINCO (5)

COMPONENTES; 17 PRINCIPIOS Y

79 ATRIBUTOS.

Page 41: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

EN UN SISTEMA EFECTIVO DE CONTROL INTERNO SEGÚN LA ESTRUCTURA 2013:

1. SE REQUIERE QUE CADA UNO DE LOS CINCO COMPONENTES Y LOS PRINCIPIOS

RELEVANTES ESTÉN PRESENTES Y FUNCIONANDO. SEGÚN LA ESTRUCTURA 2013:

1.1 PRESENTE ES DEFINIDO COMO “LA DETERMINACIÓN DE QUE LOS

COMPONENTES Y LOS PRINCIPIOS RELEVANTES EXISTEN EN EL DISEÑO Y LA

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO PARA LOGRAR LOS

OBJETIVOS ESPECIFICADOS.”

1.2 FUNCIONANDO ES DEFINIDO COMO “LA DETERMINACIÓN DE QUE LOS

COMPONENTES Y LOS PRINCIPIOS RELEVANTES CONTINÚAN EXISTIENDO EN LA

DIRECCIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS

ESPECIFICADOS.”

2. SE REQUIERE QUE LOS CINCO COMPONENTES OPEREN JUNTOS DE UNA MANERA

INTEGRADA. LA ESTRUCTURA 2013 EXPLICA QUE:

2.1 OPEREN JUNTOS SE REFIERE A “LA DETERMINACIÓN DE QUE TODOS LOS CINCO

COMPONENTES COLECTIVAMENTE REDUCEN, A UN NIVEL ACEPTABLE, EL

RIESGO DE NO LOGRAR UN OBJETIVO.”

LA ADMINISTRACIÓN PUEDE DEMOSTRAR QUE LOS COMPONENTES OPERAN

JUNTOS CUANDO:

A. LOS “COMPONENTES ESTÁN PRESENTES Y ESTÁN FUNCIONANDO.”

B. “LAS DEFICIENCIAS DE CONTROL INTERNO AGREGADAS A TRAVÉS DE LOS

COMPONENTES NO RESULTAN EN LA DETERMINACIÓN DE QUE EXISTE UNA

O MÁS DEFICIENCIAS IMPORTANTES.”

Page 42: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013
Page 43: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013
Page 44: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

COSO 2013 COMPONENTES

(5)

PRINCIPIOS

(17)

ATRIBUTOS O PUNTOS DE ENFOQUE

(79)

MARCO DE

CONTROL

INTERNO

INTEGRADO

1. ACTIVIDADES DE

MONITOREO

1. EVALUACIONES

CONTINUAS Y/O

SEPARADAS

COMPLETADAS

7 LA ORGANIZACIÓN SELECCIONA, DESARROLLA, Y

REALIZA EVALUACIONES EN CURSO Y/O

SEPARADAS PARA AVERIGUAR SI LOS

COMPONENTES DE CONTROL INTERNO ESTÁN

PRESENTES Y FUNCIONANDO

2. EVALUACIÓN Y

COMUNICACIÓN DE

DEFICIENCIAS DE

CONTROL INTERNO.

4 LA ORGANIZACIÓN EVALÚA Y COMUNICA

DEFICIENCIAS DE CONTROL INTERNO, EN FORMA

OPORTUNA Y APROPIADA, A LOS RESPONSABLES

DE TOMAR ACCIONES CORRECTIVAS, INCLUYENDO

LA DIRECCIÓN Y LA JUNTA DIRECTIVA

2. INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN

3. INFORMACIÓN RELEVANTE

OBTENIDA, GENERADA Y

USADA

5 LA ORGANIZACIÓN OBTIENE O GENERA Y USA

INFORMACIÓN RELEVANTE PARA APOYAR EL

FUNCIONAMIENTO DEL CONTROL INTERNO

4. INFORMACIÓN DE

CONTROL INTERNO

COMUNICADO

INTERNAMENTE

4 LA ORGANIZACIÓN COMUNICA INTERNAMENTE

INFORMACIÓN, INCLUYENDO OBJETIVOS Y

RESPONSABILIDADES DE CONTROL INTERNO,

NECESARIA PARA RESPALDAR EL BUEN

FUNCIONAMIENTO DEL CONTROL INTERNO

5. INFORMACIÓN DE

CONTROL INTERNO

COMUNICADO

EXTERNAMENTE

5 LA ORGANIZACIÓN COMUNICA A PARTES

EXTERNAS RELACIONADAS, EN CUANTO A

ASUNTOS REFERIDOS AL FUNCIONAMIENTO DEL

CONTROL INTERNO

3. ACTIVIDADES DE

CONTROL

6. SELECCIONA Y

DESARROLLA

ACTIVIDADES DE CONTROL

6 LA ORGANIZACIÓN SELECCIONA Y DESARROLLA

ACTIVIDADES DE CONTROL QUE CONTRIBUYAN A

MITIGAR LOS RIESGOS PARA EL LOGRO DE

OBJETIVOS

7. SELECCIONA Y

DESARROLLA CONTROLES

GENERALES DE

TECNOLOGÍA DE

INFORMACIÓN.

4 LA ORGANIZACIÓN SELECCIONA Y DESARROLLA

ACTIVIDADES DE CONTROL GENERALES SOBRE LA

TECNOLOGÍA PARA APOYAR EL LOGRO DE LOS

OBJETIVOS

8. CONTROLES

IMPLEMENTADOS A

TRAVÉS DE POLÍTICAS Y

PROCEDIMIENTOS

6 LA ORGANIZACIÓN ESTABLECE ACTIVIDADES DE

CONTROL A TRAVÉS DE POLÍTICAS Y

PROCEDIMIENTOS PARA PONERLAS EN ACCIÓN

3

2

1

Page 45: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

COSO 2013 COMPONENTES

(5)

PRINCIPIOS

(17)

ATRIBUTOS O PUNTOS DE ENFOQUE

(79)

MARCO DE

CONTROL

INTERNO

INTEGRADO

4. EVALUACIÓN

DE RIESGOS

9. ESPECIFICA OBJETIVOS CLAROS Y

ADECUADOS

5 SE ESPECIFICAN OBJETIVOS CON LA

CLARIDAD SUFICIENTE PARA PERMITIR

LA IDENTIFICACIÓN Y LA EVALUACIÓN

DE RIESGOS QUE SE RELACIONAN CON

LOS OBJETIVOS

10. IDENTIFICA Y ANALIZA LOS

RIESGOS

5 SE IDENTIFICAN Y ANALIZAN RIESGOS

PARA DETERMINAR CÓMO DEBERÍAN SER

MANEJADOS PARA EL LOGRO DE LOS

OBJETIVOS DE LA ENTIDAD

11. EVALÚA EL POTENCIAL DE

RIESGOS DE FRAUDE

4 SE CONSIDERA EL POTENCIAL DE

FRAUDE QUE PUEDAN AFECTAR EL

LOGRO DE OBJETIVOS

12. IDENTIFICA Y ANALIZA CAMBIOS

SIGNIFICATIVOS

3 LA ORGANIZACIÓN IDENTIFICA Y EVALÚA

LOS CAMBIOS QUE

CONSIDERABLEMENTE PODRÍAN

AFECTAR EL CONTROL INTERNO

5. ENTORNO DE

CONTROL

13. COMPROMISO CON LA INTEGRIDAD

Y LOS VALORES ÉTICOS

4 EL DIRECTORIO O LA ALTA DIRECCIÓN

DEMUESTRA COMPROMISO CON LA

INTEGRIDAD Y VALORES ÉTICOS

14. SUPERVISIÓN INDEPENDIENTE DE

LA JUNTA DIRECTIVA

5 EL DIRECTORIO O LA ALTA DIRECCIÓN

ASUME RESPONSABILIDAD EN LA

SUPERVISIÓN DEL CI

15. ESTRUCTURA, LÍNEAS DE

REPORTE, AUTORIDAD Y

RESPONSABILIDAD

3 SE ESTABLECEN ESTRUCTURAS, LÍNEAS,

Y AUTORIDADES APROPIADAS Y

RESPONSABILIDADES EN LA BÚSQUEDA

DE OBJETIVOS .

16. ATRAER, RETENER Y MANTENER

TALENTO HUMANO COMPETENTE

4 LA ORGANIZACIÓN DEMUESTRA

COMPROMISO DE ATRAER,

DESARROLLAR, Y CONSERVAR A

INDIVIDUOS COMPETENTES PARA EL

LOGRO DE OBJETIVOS.

17. INDIVIDUOS SON RESPONSABLES

POR EL CONTROL INTERNO

5 SE PROMUEVE PERSONAL COMPETENTE

PARA CUMPLIR CON SUS

RESPONSABILIDADES DE CONTROL

INTERNO Y OBJETIVOS

4

5

Page 46: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

FINANCIERA / NO FINANCIERA

INFORMACIÓN

FINANCIERA EXTERNA

1. CUENTAS ANUALES

2. ESTADOS

FINANCIEROS

INTERMEDIOS.

3. PUBLICACIÓN DE

RESULTADOS.

INFORMACIÓN NO

FINANCIERA EXTERNA

1. INFORME DE

CONTROL INTERNO

2. MEMORIA DE

SOSTENIBILIDAD.

3. PLAN ESTRATÉGICO.

INFORMACIÓN

FINANCIERA INTERNA

1. ESTADOS

FINANCIEROS DE LAS

DIVISIONES

2. FLUJO DE CAJA/

PRESUPUESTO.

3. CÁLCULOS DE

CONVENANTS

(INDICADOR DE OPERAR FE

MANERA FINANCIERA

PRUDENTE)

INFORMACIÓN NO

FINANCIERA INTERNA

1. UTILIZACIÓN DE

ACTIVOS

2. ENCUESTAS DE

SATISFACCIÓN DE

CLIENTE.

3. INDICADORES

CLAVES DE RIESGOS

4. INFORMES AL

CONSEJO.

IN

TE

RN

O / E

XT

ER

NO

CARACTERÍSTICAS

SE UTILIZAN PARA CUMPLIR

CON LOS REQUISITOS

REGULATORIOS Y LAS

EXPECTATIVAS DE LOS

GRUPOS DE INTERÉS.

SE PREPARA DE ACUERDO A

ESTÁNDARES Y EXIGENCIAS

EXTERNAS.

SE UTILIZAN PARA EL

DESARROLLO DEL NEGOCIO

Y LA TOMA DE DECISIONES.

DEBEN CUBRIR LAS

NECESIDADESY

EXPECTATIVAS DE LA

DIRECCIÓN Y EL CONSEJO.

Page 47: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

EL IMPACTO QUE LA ESTRUCTURA 2013 TENGA EN LA VALORACIÓN QUE LA

ADMINISTRACIÓN HACE DE LA EFECTIVIDAD DEL CIIF (I.E., PARA CUMPLIR CON LA

SECCIÓN 404 DE SOX) DEPENDERÁ DE CÓMO LA COMPAÑÍA APLICÓ E INTERPRETÓ

LOS CONCEPTOS CONTENIDOS EN LA ESTRUCTURA 1992.

POR EJEMPLO, UN SISTEMA EXISTENTE DE CONTROL INTERNO PUEDE NO

DEMOSTRAR O DOCUMENTAR DE MANERA CLARA QUE TODOS LOS PRINCIPIOS

RELEVANTES ESTÉN PRESENTES Y FUNCIONANDO.

COSO DESARROLLÓ EL COMPENDIO CIIF PARA AYUDAR A LAS COMPAÑÍAS A APLICAR

LA ESTRUCTURA 2013.

LOS ENFOQUES QUE SE DISCUTEN EN EL DOCUMENTO DESCRIBEN CÓMO LAS

ORGANIZACIONES PUEDEN APLICAR LOS PRINCIPIOS EN SU SISTEMA DE CIIF, Y SUS

EJEMPLOS ILUSTRAN LA APLICACIÓN DE CADA PRINCIPIO.

LAS COMPAÑÍAS QUE USEN COSO PARA REPORTAR SOBRE EL CIIF PUEDEN QUERER

CONSIDERAR:

1. LEER LA ESTRUCTURA 2013 E IDENTIFICAR LOS NUEVOS CONCEPTOS Y LOS

CAMBIOS.

2. VALORAR SUS NECESIDADES DE ENTRENAMIENTO Y EDUCACIÓN.

Page 48: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

3. DETERMINAR CÓMO LA ESTRUCTURA 2013 AFECTA EL DISEÑO Y LA EVALUACIÓN DEL CIIF

MEDIANTE:

A. VALORAR LA COBERTURA DE LOS PRINCIPIOS POR PARTE DE LOS PROCESOS EXISTENTES Y

LOS CONTROLES RELACIONADOS Y CONSIDERAR LOS PUNTOS DE ATENCIÓN.

B. VALORAR LOS PROCESOS CORRIENTES, ACTIVIDADES, Y DOCUMENTACIÓN DISPONIBLE

RELACIONADOS CON LA APLICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS.

C. IDENTIFICAR CUALESQUIERA BRECHAS EN LO ANTERIOR.

4. IDENTIFICAR LOS PASOS, SI LOS HAY, A SER DADOS AL HACER LA TRANSICIÓN HACIA LA

ESTRUCTURA 2013, Y

A. FORMULAR UN PLAN PARA COMPLETAR LA TRANSICIÓN PARA EL 15 DE DICIEMBRE DE 2014

(LAS COMPAÑÍAS DE FINAL DE AÑO CALENDARIO QUE CUMPLEN CON LA SECCIÓN 404 DE

SOX DEBEN HACER LA TRANSICIÓN HACIA LA ESTRUCTURA 2013 PARA LOS PERÍODO DE

REPORTE QUE TERMINEN DESPUÉS DEL 31 DE DICIEMBRE DE 2014).

B. CONSIDERAR USAR LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN 2013 (I.E., RECORRIDOS, PRUEBAS DE

LOS CONTROLES RELEVANTES, EVALUACIÓN DE LAS DEFICIENCIAS) PARA IDENTIFICAR LOS

CAMBIOS NECESARIOS Y LAS PRUEBAS PILOTO O DE CAMPO PARA LA APLICACIÓN DE LA

ESTRUCTURA 2013.

C. CONFIRMAR LA REVELACIÓN ADECUADA DE LA ESTRUCTURA USADA DURANTE EL PERÍODO

DE TRANSICIÓN Y EL TIEMPO EN EL CUAL SE ADOPTÓ LA ESTRUCTURA 2013.

5. COORDINAR Y COMUNICAR INTERNAMENTE CON TODOS LOS GRUPOS QUE SEAN RESPONSABLES

POR IMPLEMENTAR, MONITOREAR, Y REPORTAR SOBRE EL CIIF DE LA ORGANIZACIÓN.

6. DISCUTIR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES.

Page 49: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

1. LA ORGANIZACIÓN CONSIDERA EL

POTENCIAL DE FRAUDE RELACIONADO

CON LA DECLARACIÓN FALSA

MATERIAL DE INFORMES, LA

PROTECCIÓN INADECUADA DE ACTIVOS,

Y CORRUPCIÓN EN LA EVALUACIÓN DE

RIESGOS PARA EL LOGRO DE

OBJETIVOS

2. LA ORGANIZACIÓN SELECCIONA Y

DESARROLLA ACTIVIDADES DE

CONTROL GENERALES SOBRE LA

TECNOLOGÍA PARA DAR APOYO AL

LOGRO DE OBJETIVOS

3. LA ORGANIZACIÓN SELECCIONA,

DESARROLLA Y REALIZA

EVALUACIONES CONTINUAS Y/O

INDIVIDUALES PARA ASEGURAR SI LOS

COMPONENTES DE CONTROL INTERNO

ESTÁN PRESENTES Y EN

FUNCIONAMIENTO.

Page 50: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

CUBO COSO ORIGINAL

1992

CUBO COSO ACTUALIZADO

2013

Page 51: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

INCLUYE TRES (3) ASPECTOS:

1. LA PREVENCIÓN Y MONITOREO SE DEBE EFECTUAR

SOBRE LOS DIFERENTES DOCUMENTOS QUE REGULEN Y

SUSTENTEN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE

LA ORGANIZACIÓN, SEAN ÉSTOS DE GESTIÓN,

OPERATIVOS O DE CONTROL.

2. ELLO CON LA FINALIDAD DE TENER UNA SEGURIDAD

RAZONABLE DE QUE SE VAN A CUMPLIR CON LOS

OBJETIVOS ASÍ COMO AQUELLOS RELACIONADOS CON

EL C. I.

IMPLICA:

1. REPORTAR LAS DEFICIENCIAS, PUES PROVEE

INFORMACIÓN NECESARIA PARA LA MEJORA

CONTINUA DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN.

PARA ELLO SE REQUIERE REGISTRAR Y COMUNICAR

LAS DEFICIENCIAS DE MANERA OPORTUNA, A TRAVÉS

DE REPORTES, CON LA FINALIDAD QUE SE TOMEN

ACCIONES CORRECTIVAS.

2. IMPLEMENTAR Y DAR SEGUIMIENTO A LAS MEDIDAS

CORRECTIVAS TOMADAS.

SON LAS ACCIONES NECESARIAS PARA CORREGIR LAS

DESVIACIONES ENCONTRADAS EN EL S.C.I. Y EN LA GESTIÓN DE

OPERACIONES, AL EFECTUARSE LA AUTOEVALUACIÓN Y LA

EVALUACIÓN INDEPENDIENTE.

PREVENCIÓN

Y MONITOREO1

SEGUIMIENTO

DE

RESULTADOS

2

COMPROMISOS

DE

MEJORAMIENTO

3

Page 52: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

N.° PRINCIPIOS CONTENIDOS

EN LA ESTRUCTURA 2013

SECCIONES RELACIONADAS CONTENIDAS

EN LA ESTRUCTURA 1992

RESUMEN DE LOS CONCEPTOS

MEJORADOS CONTENIDOS EN LA

ESTRUCTURA 2013

CAPÍTULO SECCIÓN

ACTIVIDADES DE MONITOREO

16

LA ORGANIZACIÓN

SELECCIONA, DESARROLLA,

Y REALIZA EVALUACIONES

CONTINUAS Y/O SEPARADAS

PARA AFIRMAR SI LOS

COMPONENTES DEL

CONTROL INTERNO ESTÁN

PRESENTES Y

FUNCIONANDO.

MONITOREO

ACTIVIDADES DE

MONITOREO CONTINUO

EVALUACIONES

SEPARADAS – ALCANCE

Y FRECUENCIA, QUIÉN

EVALÚA EL PROCESO

DE EVALUACIÓN,

MÉTODOS,

DOCUMENTACIÓN, PLAN

DE ACCIÓN

1. CONSIDERACIÓN DE LA TASA DE

CAMBIO CUANDO SE DESARROLLAN

ACTIVIDADES DE MONITOREO

2. USANDO UNA BASE DE

ENTENDIMIENTO DEL CONTROL

INTERNO PARA ESTABLECER

PLANES PARA LAS EVALUACIONES

CONTINUAS Y SEPARADAS.

3. CONSIDERACIONES RELACIONADAS

CON EL MONITOREO EN LOS

DIFERENTES NIVELES DE LA

ORGANIZACIÓN Y EL MONITOREO DE

LOS OSP.

4. USO DE LA TECNOLOGÍA EN EL

CONTEXTO DEL MONITOREO

17

LA ORGANIZACIÓN EVALÚA Y

COMUNICA

OPORTUNAMENTE LAS

DEFICIENCIAS DEL CONTROL

INTERNO A LAS PARTES

RESPONSABLES POR

REALIZAR LA ACCIÓN

CORRECTIVA, INCLUYENDO

LA ADMINISTRACIÓN

PRINCIPAL Y LA JUNTA DE

DIRECTORES, SEGÚN SEA

APROPIADO

MONITOREO

PRESENTACIÓN DE

REPORTES SOBRE LAS

DEFICIENCIAS – FUENTES DE

INFORMACIÓN, QUÉ DEBE

SER REPORTADO, A QUIÉN

REPORTAR, DIRECTIVAS

PARA LA PRESENTACIÓN DE

REPORTES

1. COMUNICACIÓN DE LAS

DEFICIENCIAS

2. MONITOREO DE ACCIONES

CORRECTIVAS.

OSP = OUTSOURCED SERVICE PROVIDERS = PROVEEDORES DE SERVICIOS TERCERIZADOS

Page 53: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

1. PRINCIPALES CAMBIOS:

1.1 EVALÚA LOS RESULTADOS DE LAS

ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN

1.2 COMUNICA DEFICIENCIAS A LA

GERENCIA, JUNTA DIRECTIVA

1.3 SE AJUSTA EL ALCANCE Y

FRECUENCIA DE LAS EVALUACIONES

SEPARADAS DEPENDIENDO DEL

RIESGO

1.4 EVALUACIONES CONTINUAS

INCLUIDAS DENTRO DE LOS

PROCESOS DE NEGOCIO Y SE

AJUSTAN A LAS CONDICIONES

CAMBIANTES

1.5 EVALUADORES DEBEN TENER EL

SUFICIENTE CONOCIMIENTO PARA

ENTENDER LO QUE SE ESTA SIENDO

EVALUADO

Page 54: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

LA EFICACIA DEL CONTROL INTERNO DEPENDE DE LA COMUNICACIÓN OPORTUNA DE

EXPECTATIVAS Y RESULTADOS.

LAS ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN SON ESENCIALES PARA ADAPTAR EL ENTORNO

A NUEVAS CONDICIONES O ACTUAR FRENTE A DEFICIENCIAS CRÍTICAS.

Page 55: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

N.° PRINCIPIOS

CONTENIDOS EN LA

ESTRUCTURA 2013

SECCIONES RELACIONADAS CONTENIDAS EN LA

ESTRUCTURA 1992

RESUMEN DE LOS CONCEPTOS MEJORADOS

CONTENIDOS EN LA ESTRUCTURA 2013

CAPÍTULO SECCIÓN

INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

13

LA ORGANIZACIÓN

OBTIENE O GENERA Y

USA INFORMACIÓN DE

CALIDAD, RELEVANTE,

PARA APOYAR EL

FUNCIONAMIENTO DEL

CONTROL INTERNO.

INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN

SISTEMAS ESTRATÉGICOS E

INTEGRADOS

CALIDAD DE LA INFORMACIÓN

1. IDENTIFICACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DE

INFORMACIÓN, VERIFICACIÓN DE FUENTES DE DATOS,

PROCESAMIENTO DE DATOS RELEVANTES,

MANTENIMIENTO DE LA CALIDAD MEDIANTE EL

PROCESAMIENTO, Y USO DE OSP.

2. CONSIDERACIÓN DE LOS COSTOS Y BENEFICIOS DE LA

INFORMACIÓN ASÍ COMO TAMBIÉN EL IMPACTO DE LA

TECNOLOGÍA.

3. CONSIDERACIÓN DE LA CONFIABILIDAD Y PROTECCIÓN

DE LOS DATOS.

4. RE-EVALUACIÓN DE LAS NECESIDADES DE

INFORMACIÓN.

5. CONSIDERACIÓN DE CÓMO LA INFORMACIÓN APOYA EL

FUNCIONAMIENTO DEL CONTROL INTERNO

14

LA ORGANIZACIÓN

COMUNICA

INTERNAMENTE

INFORMACIÓN,

INCLUYENDO OBJETIVOS

Y RESPONSABILIDADES

POR EL CONTROL

INTERNO, NECESARIA

PARA APOYAR EL

FUNCIONAMIENTO DEL

CONTROL INTERNO.

INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN

COMUNICACIÓN – INTERNA

MEDIOS DE COMUNICACIÓN

1. IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIÓN ENTRE LA

ADMINISTRACIÓN Y LA JUNTA DE DIRECTORES TAL QUE

AMBOS TENGAN INFORMACIÓN SUFICIENTE PARA

CUMPLIR DE MANERA EXITOSA SUS ROLES CON

RELACIÓN A LOS OBJETIVOS DE LA ENTIDAD.

2. PROPORCIONAR CANALES DE COMUNICACIÓN

SEPARADOS POR LA COMUNICACIÓN ANÓNIMA O

CONFIDENCIAL CUANDO LOS CANALES NORMALES DE

COMUNICACIÓN SEAN INOPERATIVOS O INEFECTIVOS

(E.G., MEDIANTE LÍNEAS DIRECTAS PARA LAS

DENUNCIAS ANÓNIMAS).

15

LA ORGANIZACIÓN

COMUNICA CON PARTES

EXTERNAS EN RELACIÓN

CON LAS MATERIAS QUE

AFECTEN EL

FUNCIONAMIENTO DEL

CONTROL INTERNO

INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN

COMUNICACIÓN – INTERNA

MEDIOS DE COMUNICACIÓN

1. IMPORTANCIA DE CANALES DE COMUNICACIÓN ABIERTA

PARA PERMITIR EL INPUT PROVENIENTE DE LOS

STAKEHOLDERS, INCLUYENDO LOS RESULTADOS DE LA

VALORACIÓN DE PARTE EXTERNA, PARA LA JUNTA DE

DIRECTORES.

2. PROPORCIONAR CANALES DE COMUNICACIÓN

SEPARADOS PARA LA COMUNICACIÓN ANÓNIMA O

CONFIDENCIAL CUANDO LOS CANALES NORMALES DE

COMUNICACIÓN SEAN INOPERATIVOS O INEFECTIVOS

(E.G., MEDIANTE LÍNEAS DIRECTAS PARA DENUNCIAS

ANÓNIMAS).

3. CONSIDERACIONES RELACIONADAS CON OSP.

Page 56: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

1. PRINCIPALES CAMBIOS:

1.1 SE EXPANDE SOBRE EL ORIGEN , VOLUMEN Y

FORMA DE LA INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN

INTERNA

EXTERNA

1.2 PROCESAMIENTO DE DATA A TRAVÉS DE

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

1.3 CALIDAD DE LA INFORMACIÓN

1.4 COMUNICACIÓN DE INFORMACIÓN AL

INTERIOR O EXTERIOR DE LA ORGANIZACIÓN

PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE OTROS

COMPONENTES DE CONTROL INTERNO

1.5 INTERIOR: JUNTA DIRECTIVA Y GERENCIA;

LÍNEAS DE DENUNCIA

1.6 EXTERIOR: JUNTA DIRECTIVA, SOCIOS,

ACCIONISTAS, REGULADORES, CLIENTES;

LÍNEAS DE DENUNCIA

1.7 MÉTODOS DE COMUNICACIÓN

Page 57: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

RESUMEN DE LA

EVALUACIÓN DE LOS

COMPONENTES

RESUMEN DE LA

EVALUACIÓN DE

CADA PRINCIPIO

RESUMEN DE LAS

DEFICIENCIAS DEL

CONTROL INTERNO

RESUMEN DE LAS

DEFICIENCIAS DEL

CONTROL INTERNO

ACTUALIZAR LA

GRAVEDAD DE LAS

DEFICIENCIAS DE

CONTROL INTERNO

EVALUACIÓN GENERAL

EVALUACIÓN DE LOS 17 PRINCIPIOS Y 86 ATRIBUTOS

Page 58: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

SE DEFINE CONTROL COMO TODA MEDIDA TOMADA PARA

MITIGAR O GESTIONAR EL RIESGO, Y PARA QUE LA

PROBABILIDAD DE QUE UN NEGOCIO / PROCESO LOGRE SUS

METAS Y OBJETIVOS, SEA MAYOR.

LOS CONTROLES SON

ACTIVIDADES

INCORPORADAS AL

PROCESO QUE

AYUDAN A PREVENIR

O DETECTAR LA

OCURRENCIA DE UN

EVENTO DE RIESGO, A

FIN DE CUMPLIR LOS

OBJETIVOS

GENERALES DEL

NEGOCIO Y DEL

PROCESO:

Page 59: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

N.° PRINCIPIOS

CONTENIDOS EN LA

ESTRUCTURA 2013

SECCIONES RELACIONADAS CONTENIDAS EN

LA ESTRUCTURA 1992

RESUMEN DE LOS CONCEPTOS MEJORADOS

CONTENIDOS EN LA ESTRUCTURA 2013

CAPÍTULO SECCIÓN

ACTIVIDADES DE CONTROL

10

LA ORGANIZACIÓN

SELECCIONA Y

DESARROLLA

ACTIVIDADES DE

CONTROL QUE

CONTRIBUYEN A LA

MITIGACIÓN, A NIVELES

ACEPTABLES, DE LOS

RIESGOS PARA EL

LOGRO DE LOS

OBJETIVOS.

ACTIVIDADES DE

CONTROL

TIPOS DE ACTIVIDADES DE

CONTROL

INTEGRACIÓN CON LA

VALORACIÓN DEL RIESGO

ENTIDAD ESPECÍFICA

1. EL VÍNCULO ENTRE LA VALORACIÓN DEL RIESGO

Y LAS ACTIVIDADES DE CONTROL.

2. CONSIDERACIÓN DEL NIVEL EN EL CUAL SE

APLICAN LAS ACTIVIDADES DE CONTROL

(INCLUYENDO LOS DIVERSOS NIVELES DE LA

ORGANIZACIÓN).

3. LOS TIPOS DE CONTROLES APLICADOS

(INCLUYENDO CONSIDERAR LOS CONTROLES

PREVENTIVOS VS. DE DETECCIÓN).

4. DIFERENCIA ENTRE LAS ACTIVIDADES DE

CONTROL DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO Y LAS

ACTIVIDADES DE CONTROL DE LA TRANSACCIÓN

11

LA ORGANIZACIÓN

SELECCIONA Y

DESARROLLA

ACTIVIDADES

GENERALES DE

CONTROL SOBRE LA

TECNOLOGÍA PARA

APOYAR EL LOGRO DE

LOS OBJETIVOS.

ACTIVIDADES DE

CONTROL

CONTROLES SOBRE LOS

SISTEMAS DE INFORMACIÓN –

CONTROLES GENERALES,

CONTROLES DE APLICACIÓN,

RELACIÓN ENTRE CONTROLES

GENERALES Y DE APLICACIÓN,

PROBLEMAS EN EVOLUCIÓN

1. INCORPORA CONCEPTOS ACTUALIZADOS DE

TECNOLOGÍA, INCLUYENDO LOS RELACIONADOS

CON INFRAESTRUCTURA DE TECNOLOGÍA,

SEGURIDAD, ADQUISICIÓN, DESARROLLO,

MANTENIMIENTO, Y USO DE OSP.

2. DISCUTE LA RELACIÓN ENTRE LAS ACTIVIDADES

DE CONTROL AUTOMATIZADAS Y LOS

CONTROLES GENERALES DE TECNOLOGÍA DE

INFORMACIÓN.

12

LA ORGANIZACIÓN

DESPLIEGA

ACTIVIDADES DE

CONTROL MEDIANTE

POLÍTICAS QUE

ESTABLECEN QUÉ SE

ESPERA Y LOS

PROCEDIMIENTOS QUE

PONEN ESAS POLÍTICAS

EN ACCIÓN.

ACTIVIDADES DE

CONTROL

TIPO DE ACTIVIDADES DE

CONTROL – POLÍTICAS Y

PROCEDIMIENTOS

1. ESTABLECIMIENTO DE POLÍTICAS Y

PROCEDIMIENTOS PARA APOYAR EL DESPLIEGUE

DE LAS DIRECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN.

2. ESTABLECIMIENTO DE RESPONSABILIDAD Y

ACCOUNTABILITY POR LA EJECUCIÓN DE

POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS.

3. VOLVER A VALORAR POLÍTICAS Y

PROCEDIMIENTOS SOBRE UNA BASE PERIÓDICA

PARA DETERMINAR SU RELEVANCIA CONTINUADA

Y SI SE NECESITAN REVISIONES

Page 60: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

1. PRINCIPALES CAMBIOS:

1.1 LOS CONCEPTOS FUNDAMENTALES

NO HAN CAMBIADO, PERO LA

REFERENCIA EN RELACIÓN A

TECNOLOGÍA HA CAMBIADO

MUCHOS DE LOS DETALLES

1.2 REFLEJA LA EVOLUCIÓN EN LA

TECNOLOGÍA – CONCEPTOS MAS

UNIVERSALES QUE INCLUYEN

CONTROLES GENERALES DE

TECNOLOGÍA

1.3 HABLA SOBRE LA RELACIÓN CON

LOS CONTROLES AUTOMÁTICOS

Page 61: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

TIPOS DE CONTROL

SEGÚN LA OPORTUNIDAD EN QUE SE

EJECUTA EL CONTROL.

PREVENTIVO: ACTIVIDAD QUE

AYUDA A EVITAR QUE

OCURRA UN RIESGO

DETECTIVO: ACTIVIDAD QUE

PERMITE IDENTIFICAR

ERRORES EN EL MOMENTO

DE PRESENTARSE.

SEGÚN EL GRADO DE AUTOMATIZACIÓN

MANUAL: ACTIVIDAD QUE DEPENDE

DE LA HABILIDAD DE LA PERSONA

PARA PREVENIR O DETECTAR LOS

ERRORES OCURRIDOS.

SEMIAUTOMÁTICO: ACTIVIDAD QUE

DEPENDE DE LA HABILIDAD DE LA

PERSONA PARA PREVENIR O

DETECTAR LOS ERRORES

OCURRIDOS UTILIZANDO

INFORMACIÓN PROVENIENTE DE UN

SISTEMA.

AUTOMÁTICO: ACTIVIDAD QUE ES

REALIZADA INTERNAMENTE POR EL

SISTEMA.

1

2

1

2

3

CORRECTIVO: ACTIVIDAD

QUE PERMITE IDENTIFICAR

ERRORES POSTERIOR A SU

PRESENTACIÓN.

3

Page 62: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

UN RIESGO DE NEGOCIO ES UN HECHO, UNA ACCIÓN O UNA OMISIÓN QUE PODRÍA

AFECTAR ADVERSAMENTE LA CAPACIDAD DE UNA ORGANIZACIÓN DE LOGRAR SUS

OBJETIVOS DE NEGOCIOS Y EJECUTAR SUS ESTRATEGIAS CON ÉXITO.

EN ALGUNAS CIRCUNSTANCIAS PODRÍA RESULTAR SER UNA OPORTUNIDAD.

1. RIESGO = "¿QUÉ PUEDE FALLAR?"

2. EL RIESGO TIENE 2 COMPONENTES:

2.1 PROBABILIDAD

2.2 IMPACTO

3. EL RIESGO NO DESAPARECE POR

MÁS QUE EXISTA UN CONTROL. EL

CONTROL SÓLO REDUCE EL IMPACTO

O PROBABILIDAD DE OCURRENCIA

DEL RIESGO.

4. LA AUSENCIA DE UN CONTROL NO

ES UN RIESGO.

Page 63: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

N.° PRINCIPIOS

CONTENIDOS EN

LA ESTRUCTURA

2013

SECCIONES RELACIONADAS

CONTENIDAS EN LA ESTRUCTURA 1992

RESUMEN DE LOS CONCEPTOS MEJORADOS

CONTENIDOS EN LA ESTRUCTURA 2013

CAPÍTULO SECCIÓN

VALORACIÓN DEL RIESGO

6

LA ORGANIZACIÓN

ESPECIFICA LOS

OBJETIVOS CON

SUFICIENTE CLARIDAD

PARA PERMITIR LA

IDENTIFICACIÓN Y

VALORACIÓN DE LOS

RIESGOS EN RELACIÓN

CON LOS OBJETIVOS

VALORACIÓN DEL

RIESGO

CATEGORÍAS DE OBJETIVOS

SUPERPOSICIÓN DE OBJETIVOS

VÍNCULO

LOGRO DE OBJETIVOS

SEPARA EN TRES OBJETIVOS LA CATEGORÍA DE PRESENTACIÓN DE

REPORTES FINANCIEROS:

(1) PRESENTACIÓN DE REPORTES FINANCIEROS EXTERNOS;

(2) PRESENTACIÓN DE REPORTES NO-FINANCIEROS EXTERNOS, Y

(3) PRESENTACIÓN DE REPORTES INTERNOS

7

LA ORGANIZACIÓN

IDENTIFICA LOS RIESGOS

PARA EL LOGRO DE SUS

OBJETIVOS A TRAVÉS DE

LA ENTIDAD Y ANALIZA

LOS RIESGOS COMO BASE

PARA DETERMINAR CÓMO

SE DEBEN ADMINISTRAR

LOS RIESGOS.

VALORACIÓN DEL

RIESGO

IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO

ANÁLISIS DEL RIESGO

1. EXPLICA QUE EL PROCESO DE VALORACIÓN DEL RIESGO INCLUYE

IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO, ANÁLISIS, Y RESPUESTA.

2. INCORPORA EL CONCEPTO DE RIESGO INHERENTE.

3. EXPANDE LA DISCUSIÓN DE LA TOLERANCIA FRENTE AL RIESGO Y CÓMO

EL RIESGO PUEDE SER ADMINISTRADO, INCLUYENDO MEDIANTE ACEPTAR,

EVITAR, REDUCIR, Y COMPARTIR EL RIESGO.

4. CONSIDERA LA VELOCIDAD Y PERSISTENCIA DEL RIESGO (ADEMÁS DEL

IMPACTO Y LA PROBABILIDAD).

5. INCORPORA LA CONSIDERACIÓN DE LOS OSP.

8

EN LA VALORACIÓN DE

LOS RIESGOS PARA EL

LOGRO DE LOS

OBJETIVOS LA

ORGANIZACIÓN

CONSIDERA EL POTENCIAL

POR EL FRAUDE

ADENDA A

“PRESENTACIÓN DE

REPORTES A

PARTES EXTERNAS”

DISCUSIÓN

1. INCORPORA EL CONCEPTO DE VALORACIÓN DEL RIESGO DE FRAUDE.

2. CONSIDERACIONES RELACIONADAS CON LOS DIVERSOS TIPOS DE

FRAUDE, INCLUYENDO PRESENTACIÓN FRAUDULENTA DE REPORTES

FINANCIEROS, PRESENTACIÓN FRAUDULENTA DE REPORTES NO-

FINANCIEROS, USO INDEBIDO DE ACTIVOS, SALVAGUARDA DE ACTIVOS,

CAPACIDAD QUE TIENE LA ADMINISTRACIÓN PARA ELUDIR LOS

CONTROLES, Y CORRUPCIÓN.

3. EVALUACIÓN DE INCENTIVOS, PRESIONES, OPORTUNIDADES, ACTITUDES,

Y RACIONALIZACIONES.

4. INCORPORA LA CONSIDERACIÓN DE LOS OSP.

9

LA ORGANIZACIÓN

IDENTIFICA Y VALORA LOS

CAMBIOS QUE PODRÍAN

IMPACTAR DE MANERA

IMPORTANTE EL SISTEMA

DE CONTROL INTERNO

VALORACIÓN AL

RIESGO

CIRCUNSTANCIAS QUE

REQUIEREN ATENCIÓN

ESPECIAL

MECANISMOS

PROSPECTIVA

1. IMPORTANCIA DE VALORAR LOS CAMBIOS EN EL ENTORNO EXTERNO,

MODELO DE NEGOCIOS, OPERACIONES, TECNOLOGÍA, RELACIONES CON

OSP, LIDERAZGO, Y CÓMO TALES CAMBIOS PUEDEN AFECTAR EL

CONTROL INTERNO.

Page 64: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

1. PRINCIPALES CAMBIOS:

1.1 SE ENFOCA AL COMPONENTE

EVALUACIÓN DEL RIESGO EN LOS

OBJETIVOS RELACIONADOS A LAS

OPERACIONES, REPORTE Y

CUMPLIMIENTO

1.2 SE CLARIFICA QUE LA EVALUACIÓN

DE RIESGO INCLUYE PROCESOS

PARA LA IDENTIFICACIÓN DEL

RIESGO, ANÁLISIS DEL RIESGO Y LA

RESPUESTA AL RIESGO

1.3 EXPANDE LA DISCUSIÓN

RELACIONADA A LA SEVERIDAD DEL

RIESGO MAS ALLÁ DE SOLO LA

PROBABILIDAD Y EL IMPACTO E

INCLUYE “VELOCIDAD” Y

“PERSISTENCIA”

Page 65: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

TIPOS DE FRAUDE ACCIONES

SE DEBEN TOMAR

MEDIDAS CORRECTIVAS

EN EL PROCESO DE

EVALUACIÓN DE

RIESGOS O

MODIFICAR LAS

ACCIONES EMPRENDIDAS

EN EL MARCO DE OTROS

COMPONENTES DEL

CONTROL INTERNO

REPORTES

FRAUDULENTOS

APROPIACIÓN

INDEBIDA DE ACTIVOS

CORRUPCIÓN

Page 66: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

INCENTIVO / PRESIÓN

ESTÁN RELACIONADOS CON EL ENTORNO DE

CONTROL.

OPORTUNIDAD

ADQUISICIONES NO AUTORIZADAS, USO O

DISPOSICIÓN DE ACTIVOS, ALTERACIÓN DE

LOS REPORTES DE INFORMACIÓN O COMETER

CUALQUIER ACTO INAPROPIADO.

ACTITUD/RACIONALIZACIÓN

EL PERSONAL PUEDE PARTICIPAR O JUSTIFICAR

ACCIONES INAPROPIADAS.

Page 67: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

1. NEPOTISMO

2. FAVORITISMO

3. CLIENTELISMO

4. AMIGUISMO

5. PADRINAZGO

6. SOBORNO

Page 68: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

MULTIFACTORIAL

1. VOLUNTAD PROPIA

2. ECONÓMICO

3. POLÍTICO

4. SOCIAL

5. CULTURAL

6. GEOGRÁFICO

ESTRUCTURAL SISTÉMICA

1. LAGUNAS

LEGALES

2. NIVEL DE

3. DEMOCRACIA

4. IMPUNIDAD

5. CARENCIA DE

6. INTEGRIDAD

7. INEQUIDAD

1. BUROCRACIA

2. PERMISIBILIDAD

3. CARENCIA DE

4. VALORES

5. COSTUMBRE

6. COMPLICIDAD

7. IMPARCIALIDAD

8. COMPORTAMIENTO

SOCIAL

Page 69: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

LOS RIESGOS PUEDEN PROVENIR DE DIVERSAS FUENTES Y AFECTAR LOS OBJETIVOS

DE NEGOCIOS DE DISTINTOS NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN.

ORIGEN DE

LA AMENAZA

EFECTO EN LA

ORGANIZACIÓN

EFICIENCIA Y

EFICACIA DE LAS

OPERACIONES

INTEGRIDAD DE LA

INFORMACIÓN

FINANCIERA

CUMPLIMIENTO DE

LEYES Y

REGLAMENTACIONES

RIESGOS

EXTERNOS

RIESGOS

INTERNOS

RIESGOS

INHERENTES

RIESGOS DE

LA ENTIDAD

RIESGOS DE

PROCESOS

RIESGOS DE

ACTIVIDADES

ORIGEN DE

LA AMENAZA

Page 70: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

IM

PA

CT

O

5 EXTREMO - “MAYOR A ” 2,000

4 ALTO - “ENTRE” 1,000 – 2,000

3 MODERADO - “ENTRE” 500 – 1,000

2 BAJO - “ENTRE“ 250 - 500

1 MUY BAJO - “MENOR A“ 250

IM

PA

CT

O

EXTREMO

ALTO

MODERADO

BAJO

MUY BAJO

MUY BAJA BAJA MODERADA ALTA MUY ALTA

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA

PR

OB

AB

IL

ID

AD

5 MUY ALTA MENSUAL O MENOR

4 ALTA SEMESTRAL O

TRIMESTRAL

3 MODERADA 1 VEZ AL AÑO

2 BAJA 1 VEZ EN LOS

SIGUIENTES 3 AÑOS

1 MUY BAJA EL EVENTO NO HA

OCURRIDO PERO

PODRÍA PRESENTARSE

AL MENOS 1 VEZ EN

LOS SIGUIENTES 5

AÑOS

Page 71: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

SON 6 LAS ESTRATEGIAS POSIBLES DE TRATAMIENTO DE LOS RIESGOS:

1. EXPLOTAR: ACEPTAR NIVELES DE

RIESGO ALTOS PARA APROVECHAR

OPORTUNIDADES.

2. TRANSFERIR: TRANSFERIR A UN

TERCERO LA ADMINISTRACIÓN DEL

RIESGO.

3. RETENER: CONSERVAR EL RIESGO SIN

TOMAR NINGUNA ACCIÓN ADICIONAL

MÁS QUE SU ADECUADO MONITOREO.

4. MITIGAR: ESTABLECER CONTROLES

PARA DISMINUIR EL IMPACTO DEL

RIESGO.

5. REDUCIR: ESTABLECER CONTROLES

PARA DISMINUIR LA PROBABILIDAD DE

OCURRENCIA DEL RIESGO.

6. EVITAR: DEJAR DE REALIZAR LA

ACTIVIDAD QUE GENERA EL RIESGO.

Page 72: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

EXISTENCIA O BAJA

EFECTIVIDAD DE LOS

CONTROLES

INSATISFACCIÓN

SOCIAL

MALESTAR /

RECLAMO,

PROTESTA

SOCIAL,

DESCALIFICACIÓN

RESULTADOS

IDEALES

CONSEJO DIRECTIVO

O DIRECCIÓN EJECUTIVA

A

SITUACIÓN

ACTUAL

SIN

RESULTADOS

REVISIÓN

DESVIACIÓN

CORRECCIÓN

TOMA DE

DECISIONES

1. INOPORTUNOS.

2. MAYOR COSTO.

3. BAJA CALIDAD

4. IRREGULARIDADES

RESULTADOS

LIMITADOS

Page 73: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

1. EL CONCEPTO DE IDENTIFICAR Y RESPONDER ANTE LOS RIESGOS ESTABA PRESENTE EN LA

ESTRUCTURA 1992, LA ESTRUCTURA 2013 INCLUYE DISCUSIONES MÁS DETALLADAS ACERCA DE LOS

CONCEPTOS DE VALORACIÓN DEL RIESGO, INCLUYENDO LOS RELACIONADOS CON RIESGO INHERENTE,

TOLERANCIA FRENTE AL RIESGO, CÓMO SE PUEDEN ADMINISTRAR LOS RIESGOS, Y EL VÍNCULO ENTRE

LA VALORACIÓN DEL RIESGO Y LAS ACTIVIDADES DE CONTROL.

2. ADEMÁS, A DIFERENCIA DE LA ESTRUCTURA 1992, LA ESTRUCTURA 2013 DE MANERA EXPLÍCITA

INCLUYE EL CONCEPTO DE CONSIDERAR EL POTENCIAL POR EL RIESGO DE FRAUDE CUANDO SE

VALORAN LOS RIESGOS PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN (VEA EL PRINCIPIO

8).

3. LA ESTRUCTURA 2013 EXPLICA QUE “COMO PARTE DEL PROCESO DE VALORACIÓN DEL RIESGO, LA

ORGANIZACIÓN DEBE IDENTIFICAR LAS DIVERSAS MANERAS COMO PUEDE OCURRIR LA PRESENTACIÓN

FRAUDULENTA DE REPORTES [FINANCIEROS] CONSIDERANDO:

3.1 EL SESGO DE LA ADMINISTRACIÓN, POR EJEMPLO EN LA SELECCIÓN DE LOS PRINCIPIOS DE

CONTABILIDAD.

3.2 GRADO DE ESTIMADOS Y JUICIOS EN LA PRESENTACIÓN DE REPORTES EXTERNOS

3.3 ESQUEMAS DE FRAUDE Y ESCENARIOS COMUNES PARA LOS SECTORES DE INDUSTRIA Y LOS

MERCADOS EN LOS CUALES LA ENTIDAD OPERA.

3.4 REGIONES GEOGRÁFICAS DONDE LA ENTIDAD HACE NEGOCIOS

3.5 INCENTIVOS QUE PUEDEN MOTIVAR EL COMPORTAMIENTO FRAUDULENTO

3.6 NATURALEZA DE LA TECNOLOGÍA Y CAPACIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN PARA MANIPULAR LA

INFORMACIÓN

3.7 TRANSACCIONES INUSUALES O COMPLEJAS SUJETAS A INFLUENCIA IMPORTANTE DE LA

ADMINISTRACIÓN

3.8 VULNERABILIDAD ANTE LA CAPACIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN PARA ELUDIR LOS CONTROLES Y

ESQUEMAS POTENCIALES PARA ELUDIR LAS ACTIVIDADES DE CONTROL EXISTENTES”

Page 74: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

EL ENTORNO DE CONTROL BRINDA INFORMACIÓN GENERAL SOBRE LA CONCIENCIA DE LA

ORGANIZACIÓN CON RESPECTO A LOS CONTROLES Y SOBRE SUS INTENCIONES DE EVITAR RIESGOS.

COSO IDENTIFICÓ INDICADORES CLAVE QUE SIRVEN COMO REFERENCIA PARA DETERMINAR LA

CULTURA DE "RIESGO" CORPORATIVA Y CÓMO INFLUYE SOBRE LA ARQUITECTURA DE CONTROL,

COMO SE VE A CONTINUACIÓN:

INDICADORES DEL ENTORNO DE CONTROL

INDICADOR

INTEGRIDAD Y

VALORES ÉTICOS

DIRECTORIO /

COMITÉ

DE AUDITORÍA

COMPROMISO CON LA

COMPETENCIA

1. FILOSOFÍA Y

ESTILO

OPERATIVO DE LA

GERENCIA.

2. POLÍTICAS Y

PROCEDIMIENTOS

DE RRHH.

3. ESTRUCTURA DE

LA

ORGANIZACIÓN.

4. ASIGNACIÓN DE

RESPONSABILIDA_

DES.

FA

CT

OR

ES

Q

UE

C

ON

TR

IB

UY

EN

1. CÓDIGO DE

CONDUCTA

2. CAPACITACIÓN

SOBRE ÉTICA

3. POLÍTICAS QUE

HAGAN HINCAPIÉ

EN LAS NORMAS

ÉTICAS

4. INICIO

OPORTUNO DE

ACCIONES

LEGALES

CONTRA LOS QUE

VIOLAN EL

CÓDIGO

5. PRÁCTICAS DE

CONTRATACIÓN

(POR EJEMPLO,

VERIFICACIÓN DE

REFERENCIAS)

6. OTROS

1. DIRECTORIO Y

COMITÉ

INTEGRADO POR

PERSONAS

INDEPENDIENTES

Y COMPETENTES

2. PARTICIPACIÓN

ACTIVA EN LAS

PRINCIPALES

DECISIONES DE

LA GERENCIA

3. SUPERVISIÓN

DEL DESEMPEÑO

DE LA GERENCIA

1. PROCEDIMIENTOS

EFICACES DE

CONTRATACIÓN Y

EVALUACIÓN DEL

DESEMPEÑO POR

PARTE DE RRHH

2. FUNCIONES Y

RESPONSABILIDADES

DEFINIDAS

CLARAMENTE (POR

EJEMPLO,

DESCRIPCIONES DE

LOS PUESTOS /

MATRIZ DE

CAPACIDADES, ETC.)

3. CAPACITACIÓN

Page 75: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

N.° PRINCIPIOS

CONTENIDOS EN LA

ESTRUCTURA 2013

SECCIONES RELACIONADAS CONTENIDAS EN LA

ESTRUCTURA 1992

RESUMEN DE LOS CONCEPTOS MEJORADOS

CONTENIDOS EN LA ESTRUCTURA 2013

CAPÍTULO SECCIÓN

AMBIENTE DE CONTROL

1

LA ORGANIZACIÓN

DEMUESTRA COMPROMISO

PARA CON LA INTEGRIDAD

Y LOS VALORES ÉTICOS.

AMBIENTE DE CONTROL INTEGRIDAD Y VALORES ÉTICOS

POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

DE RECURSOS HUMANOS

1. LA INTEGRIDAD COMO PREREQUISITO PARA EL

COMPORTAMIENTO ÉTICO Y PARA UN SISTEMA

EFECTIVO DE CONTROL INTERNO.

2. NECESIDAD PARA CONSIDERAR LOS IMPACTOS DEL

AMBIENTE DE CONTROL A TRAVÉS DE LA

ESTRUCTURA.

3. IMPORTANCIA DE:

3.1 TONO DESDE LO ALTO TAL Y COMO ES

ESTABLECIDO POR LA JUNTA DE DIRECTORES Y

LA ADMINISTRACIÓN

3.2 ESTABLECER ESTÁNDARES DE CONDUCTA PARA

LOS EMPLEADOS Y PARA LOS PROVEEDORES DE

SERVICIOS TERCERIZADOS (OSP♦)

3.3 EVALUAR LA ADHERENCIA A LOS ESTÁNDARES

ESPERADOS Y ABORDAR OPORTUNAMENTE

CUALESQUIERA DESVIACIONES.

2

LA JUNTA DE DIRECTORES

DEMUESTRA

INDEPENDENCIA DE LA

ADMINISTRACIÓN Y

EJERCE VIGILANCIA DEL

DESARROLLO Y

EJECUCIÓN DEL CONTROL

INTERNO

AMBIENTE DE CONTROL

ROLES Y

RESPONSABILIDADES

JUNTA DE DIRECTORES O

COMITÉ DE AUDITORÍA

ADMINISTRACIÓN, JUNTA DE

DIRECTORES

1. DISCUSIÓN AMPLIADA DE LOS CONCEPTOS DE

GOBIERNO, INCLUYENDO LA NECESIDAD DE

ESTABLECER RESPONSABILIDADES DE VIGILANCIA

PARA LA JUNTA Y SUS COMITÉS.

2. MATERIAS RELACIONADAS CON INDEPENDENCIA,

HABILIDADES Y EXPERTICIA DE LA JUNTA.

3. INCLUYE UNA TABLA DETALLADA QUE ILUSTRA LAS

RESPONSABILIDADES DE VIGILANCIA POR CADA UNO

DE LOS CINCO COMPONENTES DEL CONTROL INTERNO.

3

LA ADMINISTRACIÓN

ESTABLECE, CON LA

VIGILANCIA DE LA JUNTA,

ESTRUCTURAS, LÍNEAS DE

PRESENTACIÓN DE

REPORTES, Y

AUTORIDADES Y

RESPONSABILIDADES

APROPIADAS EN LA

BÚSQUEDA DE LOS

OBJETIVOS.

AMBIENTE DE CONTROL

ROLES Y

RESPONSABILIDADES

FILOSOFÍA DE LA

ADMINISTRACIÓN Y ESTILO DE

OPERACIÓN

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ASIGNACIÓN AD AUTORIDAD Y

RESPONSABILIDAD

ADMINISTRACIÓN, JUNTA DE

DIRECTORES, AUDITORES

INTERNOS, OTRO PERSONAL DE

LA ENTIDAD

DEFINICIÓN, ASIGNACIÓN Y LIMITACIÓN DE LA AUTORIDAD Y

RESPONSABILIDAD EN LOS DIFERENTES NIVELES

ORGANIZACIONALES Y A LO LARGO DE LAS DIVERSAS

LÍNEAS DE PRESENTACIÓN DE REPORTES (E.G.,

CONSIDERAR LÍNEAS DE PRODUCTO O SERVICIO,

ESTRUCTURAS DE LA ENTIDAD LEGAL, MERCADOS

GEOGRÁFICOS, Y ACUERDOS CON OSP).

Page 76: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

N.°

PRINCIPIOS

CONTENIDOS EN LA

ESTRUCTURA 2013

SECCIONES RELACIONADAS CONTENIDAS EN LA

ESTRUCTURA 1992

RESUMEN DE LOS CONCEPTOS MEJORADOS

CONTENIDOS EN LA ESTRUCTURA 2013 CAPÍTULO SECCIÓN

4

LA ORGANIZACIÓN

DEMUESTRA EL

COMPROMISO PARA

ATRAER,

DESARROLLAR, Y

RETENER INDIVIDUOS

COMPETENTES EN

ALINEACIÓN CON LOS

OBJETIVOS

AMBIENTE DE

CONTROL

COMPROMISO PARA CON

LA COMPETENCIA

POLÍTICAS Y PRÁCTICAS DE

RECURSOS HUMANOS

1. PLANEACIÓN Y PREPARACIÓN PARA LA

SUCESIÓN POR LOS ROLES QUE SEAN

IMPORTANTES PARA LA EFECTIVIDAD DEL

CONTROL INTERNO.

2. EXPECTATIVA Y EVALUACIÓN DE LAS

COMPETENCIAS.

3. INCORPORA LA CONSIDERACIÓN DE LOS

OSP.

5

LA ORGANIZACIÓN

HACE QUE LOS

INDIVIDUOS SEAN

RESPONSABLES POR

SUS

RESPONSABILIDADES

DE CONTROL INTERNO

EN LA BÚSQUEDA DE

LOS OBJETIVOS

AMBIENTE DE

CONTROL

ROLES Y

RESPONSABILIDADES

INTEGRIDAD Y VALORES

ÉTICOS

POLÍTICAS Y PRÁCTICAS DE

RECURSOS HUMANOS

ADMINISTRACIÓN, JUNTA

DE DIRECTORES,

AUDITORES INTERNOS,

OTRO PERSONAL DE LA

ENTIDAD

1. LA IMPORTANCIA DE HACER QUE LOS

INDIVIDUOS SEAN RESPONSABLES POR SUS

RESPONSABILIDADES DE CONTROL INTERNO.

2. ALINEACIÓN DE INCENTIVOS Y

RECOMPENSAS CON LAS

RESPONSABILIDADES DE CONTROL INTERNO

1. CONSIDERAR PRESIONES EXCESIVAS

2. INCORPORA LA CONSIDERACIÓN DE LOS OSP.

Page 77: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

1. PRINCIPALES CAMBIOS:

1.1 SE COMBINAN 7 FACTORES DE CONTROL INTERNO EN 5 PRINCIPIOS.

1.2 FACTOR 4 Y 7 NO SE INCLUYEN.

LA FILOSOFÍA DE LA GESTIÓN Y EL ESTILO DE FUNCIONAMIENTO

POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE TALENTO HUMANO

1.3 SE DEMUESTRAN LOS ASPECTOS FUNDAMENTALES DEL AMBIENTE DE

CONTROL

1.4 SE EXPANDE EN LA DISCUSIÓN RELACIONADA A ROLES DE LA

ESTRUCTURA DE GOBERNANZA

1.5 SE CLARIFICA LA EXPECTATIVA DE INTEGRIDAD Y VALORES ÉTICOS

1.6 SUPERVISIÓN DEL RIESGO Y FORTALECIMIENTO ENTRE RIESGO Y

DESEMPEÑO

1.7 CONSIDERA LOS CONTROLES INTERNOS A TRAVÉS DE TODAS LAS

COMPLEJIDADES DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Page 78: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

COMPONENTE PRINCIPIO PUNTO DE ENFOQUE 2013 O ATRIBUTOS

AMBIENTE DE

CONTROL

LA ORGANIZACIÓN

DEMUESTRA UN

COMPROMISO CON

LA INTEGRIDAD Y

LOS VALORES

ÉTICOS.

1. ESTABLECE EL TONO DE LA DIRECCIÓN

(TONE AT THE TOP)

2. ESTABLECE NORMAS DE CONDUCTA

3. EVALÚA EL CUMPLIMIENTO CON LAS

NORMAS DE CONDUCTA

4. SOLUCIONA DESVIACIONES EN FORMA

OPORTUNA

1. PUNTOS DE ENFOQUE PUEDEN NO SER ADECUADOS O RELEVANTES, Y OTROS

PUEDEN SER IDENTIFICADOS

2. PUNTOS DE ENFOQUE PUEDEN FACILITAR EL DISEÑO, LA IMPLEMENTACIÓN Y LA

REALIZACIÓN DEL CONTROL INTERNO

3. NO HAY REQUISITO PARA EVALUAR POR SEPARADO SI LOS PUNTOS DE ENFOQUE

ESTÁN PRESENTES

Page 79: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

N.° CAPÍTULO EN LA

ESTRUCTURA 2013

PRINCIPIO RESUMEN DE LOS CONCEPTOS Y DISCUSIONES CONTENIDOS EN LA ESTRUCTURA DEL COSO

2013, RELACIONADOS CON LOS PROVEEDORES DE SERVICIOS TERCERIZADOS - OSP

1DEFINICIÓN DE CONTROL

INTERNO N/A

RECONOCE QUE EL MODELO DE OPERACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PUEDE USAR OSP PARA APOYAR EL LOGRO DE

LOS OBJETIVOS

2OBJETIVOS, COMPONENTES, Y

PRINCIPIOS N/A

UNA LIMITACIÓN DEL CONTROL INTERNO ES QUE MEDIANTE COLUSIÓN LOS TERCEROS PUEDEN ELUDIR LOS

CONTROLES

3 CONTROL INTERNO EFECTIVO N/A SI BIEN LA ORGANIZACIÓN PUEDE CONFIAR EN LOS OSP, LA ADMINISTRACIÓN RETIENE LA RESPONSABILIDAD ÚLTIMA

POR SATISFACER LOS REQUERIMIENTOS PARA UN SISTEMA EFECTIVO DE CONTROL INTERNO

4CONSIDERACIONES

ADICIONALES N/A

LA DEPENDENCIA EN LOS OSP CAMBIA LOS RIESGOS DE LAS ACTIVIDADES DE NEGOCIO, INCREMENTA LA IMPORTANCIA

DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES PROVENIENTES DE FUERA DE LA ORGANIZACIÓN, Y CREA DESAFÍOS EN

LA VIGILANCIA DE LAS ACTIVIDADES Y LOS CONTROLES RELACIONADOS.

5 AMBIENTE DE CONTROL

PRINCIPIO 1

1. LAS EXPECTATIVAS DE LA ORGANIZACIÓN RELACIONADAS CON LA INTEGRIDAD Y LOS VALORES ÉTICOS SON

ENTENDIDAS POR LOS OSP.

2. LOS ESTÁNDARES DE CONDUCTA DE LA ORGANIZACIÓN SON COMUNICADOS REGULARMENTE A LOS OSP Y

REFORZADOS.

3. LA CONDUCTA INAPROPIADA DE LOS OSP PUEDE REFLEJARSE DE MANERA NEGATIVA EN LA ADMINISTRACIÓN

PRINCIPAL Y AFECTAR A LA ENTIDAD MISMA MEDIANTE CAUSAR DAÑOS A LOS CLIENTES, OTROS STAKEHOLDERS,

O A LA REPUTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN, REQUIRIENDO COSTOSA ACCIÓN CORRECTIVA.

4. LA ADMINISTRACIÓN RETIENE LA ACCOUNTABILITY ÚLTIMA POR LAS ACTIVIDADES Y EL DESEMPEÑO DE LOS

PROCESOS QUE DELEGUE A LOS OSP.

5. LOS ESTÁNDARES DE CONDUCTA DE LA ORGANIZACIÓN PROPORCIONAN LA BASE PARA LA EVALUACIÓN DE LA

ADHERENCIA A LA INTEGRIDAD Y LOS VALORES ÉTICOS POR PARTE DE LOS OSP.

6. LA ORGANIZACIÓN COMUNICA A LOS OSP LOS NIVELES DE TOLERANCIA ESTABLECIDOS.

7. LA ORGANIZACIÓN DEFINE UN CONJUNTO DE INDICADORES PARA IDENTIFICAR LOS PROBLEMAS Y LAS

TENDENCIAS RELACIONADOS CON LOS ESTÁNDARES DE CONDUCTA POR PARTE DE LOS OSP. LA ORGANIZACIÓN

TAMBIÉN ESTABLECE LOS PROCEDIMIENTOS DE CUMPLIMIENTO

PRINCIPIO 3

1. LA ADMINISTRACIÓN Y LA JUNTA DE DIRECTORES CONSIDERAN LOS OSP CUANDO ESTABLECEN LAS

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES, LAS LÍNEAS DE PRESENTACIÓN DE REPORTE, Y LAS AUTORIDADES Y

RESPONSABILIDADES QUE SEAN APROPIADAS.

2. LA ADMINISTRACIÓN ASEGURA QUE NO HAY CONFLICTO DE INTERESES EN LA ORGANIZACIÓN Y CON LOS OSP.

3. A LOS OSP SE LES PROPORCIONA TÉRMINOS CONTRACTUALES CLAROS Y CONCISOS RELACIONADOS CON LOS

OBJETIVOS DE LA ENTIDAD Y LAS EXPECTATIVAS DE CONDUCTA Y DESEMPEÑO, NIVELES DE COMPETENCIA,

INFORMACIÓN ESPERADA, Y FLUJO DE LA COMUNICACIÓN.

4. LOS OSP SE ADHIEREN A LA DEFINICIÓN QUE TIENE LA ADMINISTRACIÓN SOBRE EL ALCANCE DE LA AUTORIDAD Y

RESPONSABILIDAD DELEGADAS, ASÍ COMO SOBRE EL ENTENDIMIENTO DE LAS LIMITACIONES EN SUS DERECHOS

DE TOMA DE DECISIONES

Page 80: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

N.°CAPÍTULO EN LA

ESTRUCTURA 2013 PRINCIPIO

RESUMEN DE LOS CONCEPTOS Y DISCUSIONES CONTENIDOS EN LA

ESTRUCTURA DEL COSO 2013, RELACIONADOS CON LOS PROVEEDORES DE

SERVICIOS TERCERIZADOS - OSP

5 AMBIENTE DE CONTROL

PRINCIPIO 4

1. EL COMPROMISO QUE LA ORGANIZACIÓN TIENE PARA CON LA COMPETENCIA, TAL Y

COMO ES COMUNICADO EN LAS POLÍTICAS Y EN LAS PRÁCTICAS, FACILITA LA

MEDICIÓN DEL LOGRO DE LOS OBJETIVOS POR PARTE DE LOS OSP.

2. LA ADMINISTRACIÓN EVALÚA LA COMPETENCIA DE LOS OSP EN RELACIÓN CON LAS

POLÍTICAS Y PRÁCTICAS ESTABLECIDAS Y LUEGO ACTÚA SEGÚN SEA NECESARIO PARA

ABORDAR CUALESQUIERA INTERRUPCIONES O EXCESOS.

3. EL COMPROMISO QUE LA ORGANIZACIÓN TIENE PARA CON LA COMPETENCIA ES

APOYADO MEDIANTE ATRAER, DESARROLLAR, EVALUAR, Y RETENER LOS OSP

CORRECTOS.

4. LA ADMINISTRACIÓN EVALÚA EL DESEMPEÑO DE LOS OSP CONTRA LOS ACUERDOS DE

NIVEL DE SERVICIO U OTROS ESTÁNDARES ACORDADOS.

5. LA PLANEACIÓN DE LA SUCESIÓN ES LLEVADA A CABO POR LA ADMINISTRACIÓN

CUANDO FUNCIONES IMPORTANTES SEAN DELEGADAS MEDIANTE ACUERDOS

CONTRACTUALES CON LOS OSP.

PRINCIPIO 5

1. SI BIEN LOS OSP PUEDEN SER USADOS PARA LLEVAR A CABO RESPONSABILIDADES

JUNTO CON O A NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN, LA ADMINISTRACIÓN RETIENE LA

ACCOUNTABILITY ÚLTIMA POR EL CONTROL INTERNO.

2. EL TONO DESDE LO ALTO AYUDA A ESTABLECER Y FORZAR LA ACCOUNTABILITY, LA

MORAL, Y EL PROPÓSITO COMÚN, POR EJEMPLO MEDIANTE TENER DISPONIBLES PARA

LOS OSP CANALES DE COMUNICACIÓN ASCENDENTES Y DE OTRO TIPO PARA LA

PRESENTACIÓN DE REPORTES SOBRE LAS VIOLACIONES DE LOS ESTÁNDARES ÉTICOS.

3. LA ADMINISTRACIÓN Y LA JUNTA DE DIRECTORES CONSIDERA LA INTERRELACIÓN

ENTRE LOS OSP Y LAS MEDIDAS, INCENTIVOS, RECOMPENSAS, Y PRESIONES DEL

DESEMPEÑO.

4. SE ESPERA QUE LOS OSP PRESERVEN LA CALIDAD DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS

ENTREGADOS, LA SEGURIDAD DEL PERSONAL, Y OTROS FACTORES QUE PODRÍAN

CREAR DAÑO MORAL O DAÑO EN LA REPUTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN.

Page 81: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

N.°CAPÍTULO EN LA

ESTRUCTURA 2013

PRINCIPIO RESUMEN DE LOS CONCEPTOS Y DISCUSIONES CONTENIDOS EN LA ESTRUCTURA DEL

COSO 2013, RELACIONADOS CON LOS PROVEEDORES DE SERVICIOS TERCERIZADOS -

OSP

6 VALORACIÓN DEL RIESGO

PRINCIPIO 7

1. LA IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO TIENE QUE SER COMPRENSIVA Y TIENE QUE TENER

EN CUENTA LAS INTERACCIONES IMPORTANTES ENTRE LA ORGANIZACIÓN Y LOS OSP.

2. EL PROCESO DE VALORACIÓN DEL RIESGO DE LA ENTIDAD TIENE EN CUENTA LOS

RIESGOS QUE SE ORIGINAN EN LOS OSP.

PRINCIPIO 7

1. DURANTE SU VALORACIÓN DEL RIESGO DE FRAUDE LA ORGANIZACIÓN CONSIDERA

LOS POSIBLES ACTOS DE CORRUPCIÓN POR PARTE DE LOS OSP, LO CUAL SE DEBE

BASAR EN LA PRESUNCIÓN DE QUE SE HAN ADHERIDO A LOS ESTÁNDARES DE

CONDUCTA ÉTICA ESPERADOS POR LA ENTIDAD.

2. AL VALORAR LA POSIBLE CORRUPCIÓN, NO SE ESPERA QUE LA ENTIDAD ADMINISTRE

DE MANERA DIRECTA LAS ACCIONES DEL PERSONAL DE LOS OSP; SIN EMBARGO, LA

ADMINISTRACIÓN PUEDE ESTIPULAR LOS NIVELES DE DESEMPEÑO ESPERADOS Y LOS

ESTÁNDARES DE CONDUCTA, HACIÉNDOLO MEDIANTE LAS RELACIONES

CONTRACTUALES, Y PUEDE DESARROLLAR ACTIVIDADES DE CONTROL QUE

MANTENGAN LA VIGILANCIA DE LOS OSP.

PRINCIPIO 7

1. LA ADMINISTRACIÓN VALORA LOS CAMBIOS EN LAS RELACIONES CON LOS OSP A FIN

DE DETERMINAR LA RELEVANCIA DE LOS CONTROLES INTERNOS PREVIAMENTE

EFECTIVOS.

7ACTIVIDADES DE

CONTROL

PRINCIPIO 10

1. CUANDO CONSIDERA LAS ACCIONES APROPIADAS PARA MITIGAR EL RIESGO, LA

ADMINISTRACIÓN VALORA LOS PROCESOS O FUNCIONES DESEMPEÑADOS EN LOS

OSP

PRINCIPIO 11

1. LAS INFRAESTRUCTURAS DE LA TECNOLOGÍA DE LA ORGANIZACIÓN PUEDEN SER

TERCERIZADAS CON ORGANIZACIONES DE SERVICIO Y PUEDEN PRESENTAR RIESGOS

QUE LA ADMINISTRACIÓN NECESITA ENTENDER Y ABORDAR.

2. EL DESARROLLO DE LA TECNOLOGÍA DE LA ORGANIZACIÓN PUEDE SER REALIZADO

POR LOS OSP. ESTO REPRESENTA RIESGOS ÚNICOS Y A MENUDO REQUIERE

SELECCIONAR Y DESARROLLAR CONTROLES ADICIONALES SOBRE LA INFORMACIÓN

PRESENTADA A Y RECIBIDA DE LOS OSP.

Page 82: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

N.°CAPÍTULO EN LA

ESTRUCTURA 2013

PRINCIPIO RESUMEN DE LOS CONCEPTOS Y DISCUSIONES CONTENIDOS EN LA ESTRUCTURA DEL

COSO 2013, RELACIONADOS CON LOS PROVEEDORES DE SERVICIOS TERCERIZADOS -

OSP

8INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN

PRINCIPIO 13

1. LA ADMINISTRACIÓN PUEDE GENERAR INFORMACIÓN ÚTIL RELEVANTE PARA LOS

CONTROLES INTERNOS, PROVENIENTE DE DATOS RECIBIDOS DE LOS OSP.

2. LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN PUEDEN SER ADMINISTRADOS MEDIANTE

RELACIONES CON LOS OSP.

3. LA INFORMACIÓN QUE ES OBTENIDA DE LOS OSP QUE ADMINISTREN PROCESOS DE

NEGOCIO A NOMBRE DE LA ENTIDAD ESTÁ SUJETA A LAS MISMAS EXPECTATIVAS DE

CONTROL INTERNO (I.E., CALIDAD) QUE LA INFORMACIÓN GENERADA INTERNAMENTE

POR LA ORGANIZACIÓN.

PRINCIPIO 15

1. UNA VALORACIÓN INDEPENDIENTE DE LOS CONTROLES INTERNOS DEL OSP PUEDE

DARLE A LA ORGANIZACIÓN INFORMACIÓN IMPORTANTE ACERCA DEL

FUNCIONAMIENTO DE SU SISTEMA DE CONTROL INTERNO.

2. LA INTERDEPENDENCIA DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO ENTRE LA ENTIDAD Y LOS

OSP PUEDE DISTORSIONAR LAS LÍNEAS DE RESPONSABILIDAD ENTRE EL SISTEMA DE

CONTROL INTERNO DE LA ENTIDAD Y LOS DE LOS OSP.

3. LA COMUNICACIÓN CON LOS OSP RESPONSABLES POR LAS ACTIVIDADES QUE

APOYAN LOS OBJETIVOS DE LA ENTIDAD PUEDE FACILITAR EL PROCESO DE

VALORACIÓN DEL RIESGO, LA VIGILANCIA DE LAS ACTIVIDADES DE NEGOCIO, LA TOMA

DE DECISIONES, Y LA IDENTIFICACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD POR EL CONTROL

INTERNO.

4. PUEDEN SURGIR COMPLEJIDADES DE LAS RELACIONES DE NEGOCIO ENTRE LA

ENTIDAD Y LOS OSP. LA ENTIDAD DEBE TENER DISPONIBLES PARA LOS OSP CANALES

DE COMUNICACIÓN SEPARADOS PARA PERMITIR LA COMUNICACIÓN DIRECTA CON LA

ADMINISTRACIÓN Y OTRO PERSONAL.

9ACTIVIDADES DE

MONITOREOPRINCIPIO 16

1. LAS ENTIDADES QUE USAN OSP NECESITAN ENTENDER LAS ACTIVIDADES Y LOS

CONTROLES ASOCIADOS CON EL OSP Y CÓMO EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

DEL OSP AFECTA AL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LA ENTIDAD. LAS ENTIDADES

PUEDEN OBTENER UN ENTENDIMIENTO DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DEL OSP

MEDIANTE:

1.1 DIRIGIR SUS PROPIAS EVALUACIONES SEPARADAS SOBRE EL SISTEMA DE

CONTROL INTERNO DEL OSP.

1.2 REVISAR EL REPORTE DE UNA AUDITORÍA O EXAMEN INDEPENDIENTE.

1.3 CONSIDERAR LA NATURALEZA Y EL ALCANCE DE LA INFORMACIÓN

TRANSFERIDA Y LA NATURALEZA DEL PROCESAMIENTO Y DE LA PRESENTACIÓN

DE REPORTES

Page 83: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

N.°CAPÍTULO EN LA

ESTRUCTURA 2013

PRINCIPIO RESUMEN DE LOS CONCEPTOS Y DISCUSIONES CONTENIDOS EN LA

ESTRUCTURA DEL COSO 2013, RELACIONADOS CON LOS PROVEEDORES DE

SERVICIOS TERCERIZADOS - OSP

10APÉNDICE B: ROLES Y

RESPONSABILIDADESN/A

1. CUANDO LOS OSP EJECUTAN CONTROLES A NOMBRE DE LA ENTIDAD, LA

ADMINISTRACIÓN RETIENE LA RESPONSABILIDAD POR ESOS CONTROLES

2. LAS RESPONSABILIDADES DEL CEO EN RELACIÓN CON EL CONTROL

INTERNO INCLUYEN DIRIGIR LA ADMINISTRACIÓN Y OTRO PERSONAL PARA

CONSIDERAR EL RITMO DE CAMBIO SIEMPRE CRECIENTE Y LAS

INTERACCIONES QUE EN LA RED TIENEN LOS OSP, ASÍ COMO LOS

FACTORES DE RIESGO RESULTANTES. LA ADMINISTRACIÓN PRINCIPAL

APOYA AL CEO EN ESTA CAPACIDAD.

3. CUANDO LOS OSP EJECUTEN ACTIVIDADES PARA O A NOMBRE DE LA

ORGANIZACIÓN, LA ADMINISTRACIÓN NO PUEDE ABDICAR A SU

RESPONSABILIDAD PARA ADMINISTRAR LOS RIESGOS ASOCIADOS. LA

ADMINISTRACIÓN TIENE QUE IMPLEMENTAR UN PROGRAMA PARA

EVALUAR LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LOS OSP A SU NOMBRE

PARA VALORAR LA EFECTIVIDAD DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO.

Page 84: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

N.° CAPÍTULO PRINCIPIO RESUMEN DE LOS CONCEPTOS Y DISCUSIONES, CONTENIDOS EN LA

ESTRUCTURA 2013, RELACIONADOS CON LA TI

1

OBJETIVOS,

COMPONENTES Y

PRINCIPIOS

N/A

1. DOS ENTIDADES NO TENDRÁN, NI DEBEN TENER, EL MISMO SISTEMA DE CONTROL INTERNO; ESTO SE DEBE, EN

PARTE, A LOS DIFERENTES GRADOS DE CONFIANZA EN LA TI.

CONSIDERACIONES

ADICIONALESN/A

1. LOS CONTROLES ESPECÍFICOS SE SELECCIONAN CON BASE EN LOS JUICIOS DE LA ADMINISTRACIÓN Y FACTORES

ÚNICOS PARA CADA ORGANIZACIÓN, TAL COMO EL USO Y LA DEPENDENCIA DE LA TI.

2. LOS OSP PUEDEN REALIZAR ACTIVIDADES DE TI QUE APOYEN LOS PROCESOS DE NEGOCIO. LOS AVANCES EN LA TI

HAN CREADO OPORTUNIDADES DE AHORRO DE COSTOS MEDIANTE EL ACCESO A ARQUITECTURA COMPRENSIVA

QUE PROPORCIONA TECNOLOGÍA COMPARTIDA SEGÚN LA DEMANDA Y ESCALABLE QUE DE OTRA MANERA PUEDE

SER PROHIBITIVA EN TÉRMINOS DE COSTO PARA QUE LA ADMINISTRACIÓN INVIERTA INTERNAMENTE EN ELLA.

3. LA TI PUEDE SER ESENCIAL PARA APOYAR LA BÚSQUEDA QUE LA ADMINISTRACIÓN HACE DE LOS OBJETIVOS DE LA

ENTIDAD Y PARA CONTROLAR DE MEJOR MANERA LAS ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIÓN.

4. LOS TÉRMINOS “TECNOLOGÍA,” “SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN,” Y “TECNOLOGÍA DE LA

INFORMACIÓN” SE USAN DE MANERA SINÓNIMA Y COMPARTEN LAS IDEAS DE USAR UNA COMBINACIÓN DE (1)

PROCESOS AUTOMATIZADOS Y MANUALES Y (2) HARDWARE, SOFTWARE, MÉTODOS, Y PROCESOS DE COMPUTADOR.

5. LOS ENTORNOS DE TI VARÍAN DE MANERA IMPORTANTE EN TAMAÑO, COMPLEJIDAD, Y EXTENSIÓN DE LA

INTEGRACIÓN.

6. LA INNOVACIÓN EN TI CREA TANTO OPORTUNIDADES COMO RIESGOS.

7. LOS PRINCIPIOS QUE SE PRESENTAN EN LA ESTRUCTURA 2013 NO CAMBIAN CON LA APLICACIÓN DE LA TI.

CIERTAMENTE, LA TI AFECTA CÓMO UNA ORGANIZACIÓN DISEÑA, IMPLEMENTA, Y DIRIGE EL CONTROL INTERNO.

8. CUANDO SELECCIONA Y DESARROLLA LOS CONTROLES INTERNOS LA ADMINISTRACIÓN CONSIDERA UNA VARIEDAD

DE FACTORES DE COSTO RELACIONADOS CON LOS BENEFICIOS ESPERADOS, TAL COMO LA VALORACIÓN DE LOS

IMPACTOS DE LA CONFIANZA ADICIONAL PUESTA EN LA TI.

2

AMBIENTE DE

CONTROL

PRINCIPIO 2

1. LA ADMINISTRACIÓN VALORA CONTINUAMENTE LOS RIESGOS GENERADOS POR LOS CAMBIOS EN EL ENTORNO DE

OPERACIÓN, TAL COMO EL SURGIMIENTO DE NUEVAS CAPACIDADES DE TI.

2. LA COMPOSICIÓN DE LA JUNTA DE DIRECTORES SE ESPERA QUE INCLUYA HABILIDADES MÁS ESPECIALIZADAS,

TALES COMO LAS RELACIONADAS CON TI.

PRINCIPIO 3

1. LA ADMINISTRACIÓN Y LA JUNTA USAN PROCESOS Y TECNOLOGÍA APROPIADOS PARA ASIGNAR RESPONSABILIDAD Y

PARA SEGREGAR LAS FUNCIONES.

2. LA ADMINISTRACIÓN ES APOYADA POR LOS PROCESOS Y LA TECNOLOGÍA REQUERIDOS PARA PROPORCIONAR

ACCOUNTABILITY CLARA Y FLUJOS DE INFORMACIÓN A TRAVÉS DE TODA LA ENTIDAD Y SUS SUB-UNIDADES.

3. LA TI ES APROVECHADA SEGÚN SEA APROPIADO PARA FACILITAR LA DEFINICIÓN Y LIMITACIÓN DE LOS ROLES Y

RESPONSABILIDADES EN LOS FLUJOS DEL TRABAJO DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO.

PRINCIPIO 41. LAS POLÍTICAS Y LAS PRÁCTICAS DE LA ORGANIZACIÓN PROPORCIONAN LAS HABILIDADES Y LA CONDUCTA

NECESARIAS PARA APOYAR EL CONTROL INTERNO (E.G., CONOCIMIENTO DE LA OPERACIÓN DE TI).

Page 85: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

N.°

CAPÍTULO EN

LA

ESTRUCTURA

2013

PRINCIPIO RESUMEN DE LOS CONCEPTOS Y DISCUSIONES CONTENIDOS EN LA ESTRUCTURA DEL COSO

2013, RELACIONADOS CON LOS PROVEEDORES DE SERVICIOS TERCERIZADOS - OSP

3VALORACIÓN

AL RIESGO

PRINCIPIO 61. MUCHAS ORGANIZACIONES APLICAN ESTÁNDARES EXTERNOS DE TI PARA AYUDAR A

ADMINISTRAR SUS OPERACIONES

PRINCIPIO 71. LOS RIESGOS A NIVEL DE ENTIDAD PUEDEN SURGIR DE FACTORES INTERNOS O

EXTERNOS DE TI.

PRINCIPIO 8

1. COMO PARTE DE SUS PROCESOS DE VALORACIÓN DEL RIESGO, LA ORGANIZACIÓN DEBE

CONSIDERAR LA NATURALEZA DE LA TI Y LA CAPACIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN PARA

MANIPULAR LA INFORMACIÓN.

2. LA PROBABILIDAD DE UNA PÉRDIDA DE ACTIVOS O DE PRESENTACIÓN FRAUDULENTA DE

REPORTES EXTERNOS SE INCREMENTA CUANDO HAY:

2.1 TASAS ALTAS DE ROTACIÓN DEL PERSONAL DE TI

2.2 SISTEMAS DE TI INEFECTIVOS

PRINCIPIO 91. LA ORGANIZACIÓN IDENTIFICA Y VALORA LOS CAMBIOS A LA TI A FIN DE DETERMINAR SI

SU SISTEMA DE CONTROL INTERNO NECESITARÁ SER MODIFICADO.

4

ACTIVIDADES

DE CONTROL

N/A1. LAS ACTIVIDADES DE CONTROL SE REALIZAN EN TODOS LOS NIVELES DE LA ENTIDAD, EN

LAS DIVERSAS ETAPAS DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO, Y SOBRE EL ENTORNO DE TI.

PRINCIPIO

10

2. CUANDO DETERMINA CÓMO MITIGAR EL RIESGO, LA ADMINISTRACIÓN CONSIDERA

TODOS LOS ASPECTOS DE LOS COMPONENTES DEL CONTROL INTERNO DE LA ENTIDAD Y

LOS PROCESOS DE NEGOCIO RELEVANTES, LA TI, Y LAS LOCALIZACIONES DONDE SE

NECESITAN ACTIVIDADES DE CONTROL.

PRINCIPIO

11

3. EL ACCESO RESTRINGIDO ES IMPORTANTE CUANDO LA TI ES PARTE INTEGRAL PARA UN

PROCESO O NEGOCIO DE LA ORGANIZACIÓN.

PRINCIPIO

12

4. LAS ACTIVIDADES DE CONTROL Y LA TI SE RELACIONAN UNA CON OTRA DE DOS

MANERA SI:

4.1 TI APOYA LOS PROCESOS DE NEGOCIO.

4.2 TI ES USADA PARA AUTOMATIZAR ACTIVIDADES DE CONTROL.

4.3 LA MAYORÍA DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO TIENEN UNA MEZCLA DE CONTROLES

MANUALES Y AUTOMATIZADOS, DEPENDIENDO DE LA DISPONIBILIDAD DE TI EN LA

ENTIDAD.

Page 86: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

N.°

CAPÍTULO EN

LA

ESTRUCTURA

2013

PRINCIPIO RESUMEN DE LOS CONCEPTOS Y DISCUSIONES CONTENIDOS EN LA ESTRUCTURA DEL

COSO 2013, RELACIONADOS CON LOS PROVEEDORES DE SERVICIOS TERCERIZADOS -

OSP

5INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN

PRINCIPIO 13

1. LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN COMPRENDEN UNA COMBINACIÓN DE PERSONAS,

PROCESOS, DATOS, Y TI.

2. LA NATURALEZA Y EXTENSIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN, LA COMPLEJIDAD

Y EL VOLUMEN DE LA INFORMACIÓN, Y LA DEPENDENCIA DE PARTES EXTERNAS AFECTA LA

EXTENSIÓN DE LA TI DESPLEGADA.

3. LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DESARROLLADOS CON PROCESOS INTEGRADOS,

FACILITADOS POR LA TI, OFRECEN OPORTUNIDADES PARA MEJORAR LA EFICIENCIA,

VELOCIDAD, Y ACCESIBILIDAD DE LA INFORMACIÓN PARA LOS USUARIOS.

4. LAS SOLUCIONES DE TI OFRECEN OPORTUNIDADES PARA QUE LA ADMINISTRACIÓN

APROVECHE LA TI EN EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

EFECTIVOS Y EFICIENTES.

5. LOS CONTROLES SOBRE LA RETENCIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL CONTROL INTERNO TIENEN

EN CUENTA LOS DESAFÍOS DE LOS AVANCES EN LA TI, INCLUYENDO LAS TECNOLOGÍAS DE

COMUNICACIÓN Y COLABORACIÓN USADAS PARA APOYAR LOS OTROS COMPONENTES DEL

CONTROL INTERNO Y EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA ENTIDAD.

PRINCIPIO 14

1. CUANDO SELECCIONA LOS MÉTODOS DE COMUNICACIÓN, LA ADMINISTRACIÓN CONSIDERA

LAS DIFERENCIAS CULTURALES, ÉTNICAS Y GENERACIONALES QUE AFECTAN LA MANERA

COMO SE RECIBEN LOS MENSAJES (E.G., MEDIANTE USAR MEDIOS DE COMUNICACIÓN

BASADOS EN TI).

PRINCIPIO 15

1. LA TI PERMITE QUE PARTES EXTERNAS TENGAN ACCESO A FOROS PÚBLICOS PARA PUBLICAR

Y DISCUTIR LOS NEGOCIOS, LAS ACTIVIDADES Y LOS CONTROLES DE LA ENTIDAD. LOS

CONTROLES SON NECESARIOS PARA GUIAR LAS EXPECTATIVAS POR EL USO APROPIADO A

FIN DE EVITAR PONER EN PELIGRO LOS OBJETIVOS DE LA ENTIDAD

6ACTIVIDADES

DE MONITOREOPRINCIPIO 16

1. LAS COMPAÑÍAS FRECUENTEMENTE USAN LA TI PARA APOYAR LAS EVALUACIONES

CONTINUAS.

2. LAS TÉCNICAS COMPUTARIZADAS PARA EL MONITOREO CONTINUO TIENEN UN ESTÁNDAR

ALTO DE OBJETIVIDAD Y PERMITEN LA REVISIÓN EFICIENTE DE GRANDES VOLÚMENES DE

DATOS A UN COSTO BAJO. TALES TÉCNICAS, COMBINADAS CON UNA REVISIÓN Y ANÁLISIS

ROBUSTOS DE LOS RESULTADOS POR PERSONAL CONOCEDOR, RESULTA EN MONITOREO

EFICIENTE Y EFECTIVO.

Page 87: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

N.°CAPÍTULO EN LA

ESTRUCTURA 2013

PRINCIPI

O

RESUMEN DE LOS CONCEPTOS Y DISCUSIONES CONTENIDOS EN LA ESTRUCTURA DEL COSO

2013, RELACIONADOS CON LOS PROVEEDORES DE SERVICIOS TERCERIZADOS - OSP

7LIMITACIONES DE LOS

CONTROLESN/A

1. LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO BIEN DISEÑADOS SE PUEDEN ROMPER CUANDO

LOS CAMBIOS EN LOS CONTROLES DE APLICACIÓN DE TI SON IMPLEMENTADOS ANTES

QUE EL PERSONAL HAYA SIDO ENTRENADO DE LA MANERA ADECUADA.

8 APÉNDICE A GLOSARIO N/A

1. EL GLOSARIO INCLUYE LAS SIGUIENTES DEFINICIONES RELACIONADAS CON LA

TECNOLOGÍA:

1.1 CONTROLES AUTOMATIZADOS – LAS ACTIVIDADES DE CONTROL PRINCIPAL O

TOTALMENTE REALIZADAS MEDIANTE TI.

1.2 TECNOLOGÍA – APLICACIONES DE SOFTWARE QUE OPERAN EN UN COMPUTADOR,

EN SISTEMAS DE CONTROLES DE FABRICACIÓN, ETC.

1.3 CONTROLES GENERALES DE TECNOLOGÍA – ACTIVIDADES DE CONTROL QUE

AYUDAN A ASEGURAR LA OPERACIÓN CONTINUADA, APROPIADA, DE LA TI. INCLUYEN

LOS CONTROLES SOBRE LA INFRAESTRUCTURA DE TI, ADMINISTRACIÓN DE LA

SEGURIDAD, Y ADQUISICIÓN, DESARROLLO, Y MANTENIMIENTO DE TI.

1.4 TAMBIÉN SE LES PUEDE REFERIR COMO “CONTROLES GENERALES

COMPUTARIZADOS” O “CONTROLES DE TI.”

9

APÉNDICE C:

CONSIDERACIONES PARA

LAS ENTIDADES MÁS

PEQUEÑAS

N/A

1. LOS DESAFÍOS PARA EL CONTROL INTERNO COSTO-EFECTIVO INCLUYEN CONTROLAR

LA TI Y MANTENER, CON RECURSOS TÉCNICOS LIMITADOS, LOS CONTROLES

GENERALES Y DE APLICACIÓN QUE SEAN APROPIADOS SOBRE LOS SISTEMAS DE

INFORMACIÓN COMPUTARIZADOS.

2. LAS ENTIDADES MÁS PEQUEÑAS A MENUDO USAN SOFTWARE DESARROLLADO Y

MANTENIDO POR OTROS. TAL SOFTWARE REQUIERE LA IMPLEMENTACIÓN Y

OPERACIÓN CONTROLADAS, PERO SE REDUCEN MUCHOS DE LOS RIESGOS

ASOCIADOS CON LOS SISTEMAS DESARROLLADOS EN CASO.

3. LOS PAQUETES DE SOFTWARE DESARROLLADOS COMERCIALMENTE PUEDEN

OFRECER VENTAJAS ADICIONALES PARA LAS ENTIDADES MÁS PEQUEÑAS, TALES

COMO FACILIDAD INTEGRADA, RELACIONADA CON EL CONTROL DE CUÁLES

EMPLEADOS PUEDEN TENER ACCESO O MODIFICAR DATOS ESPECIFICADOS.

10APÉNDICE E: CARTAS

COMENTARIO DEL PÚBLICON/A

1. LA ESTRUCTURA 2013 NO DISCUTE DE MANERA EXTENSIVA INICIATIVAS ESPECÍFICAS

DE TI O LOS RIESGOS ASOCIADOS CON ELLAS A CAUSA DE LA NATURALEZA EN

EVOLUCIÓN DE LA TI Y DE LAS PREOCUPACIONES DE QUE LA ESTRUCTURA 2013

PUDIERA VOLVERSE ANTICUADA.

Page 88: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

1. SE ALIENTA A LOS USUARIOS A EMPEZAR SU PROCESO DE TRANSICIÓN CON APLICACIONES Y

DOCUMENTACIÓN RELACIONADA PARA ACTUALIZAR EL MARCO TAN PRONTO COMO SEA POSIBLE

2. EL COSO 2013 SUSTITUIRÁ A MARCO ORIGINAL AL FINAL DEL PERÍODO DE TRANSICIÓN (ES

DECIR, DICIEMBRE 15, 2014)

3. DURANTE EL PERÍODO DE TRANSICIÓN, LA PRESENTACIÓN DE INFORMES EXTERNOS (SEC)

DEBERÁN MENCIONAR SI SE UTILIZÓ LA VERSIÓN ORIGINAL O ACTUALIZADA DEL MARCO.

4. EL IMPACTO DE COSO 2013 DEPENDERÁ DEL TAMAÑO Y DESARROLLO DE SU EMPRESA

5. COSO 2013 ES APLICABLE PARA CUALQUIER TIPO DE EMPRESA Y PUEDE SER UTILIZADO POR

CUALQUIER AI

6. COSO 2013 INCLUYE PRINCIPIOS QUE PERMITEN LA FLEXIBILIDAD PARA SER APLICADOS A NIVEL

DE ENTIDAD, DIVISIÓN UNIDAD, ETC.

7. COSO 2013 IDENTIFICA LOS ATRIBUTOS CLAVE DE CADA PRINCIPIO

8. COSO 2013 CONSIDERA LA RELACIÓN EXISTENTE CON COSO ERM Y LA INTEGRACIÓN DE AMBOS

MODELOS

9. COSO 2013 NO INCLUYE CAMBIOS SIGNIFICATIVOS PERO REQUERIRÁ UNA REVISIÓN A

PROCESOS, ACTIVIDADES Y DOCUMENTACIÓN.

10. COSO 2013 IDENTIFICA LOS ATRIBUTOS CLAVE DE CADA PRINCIPIO

11. COSO 2013 CONSIDERA LA RELACIÓN EXISTENTE CON COSO ERM Y LA INTEGRACIÓN DE AMBOS

MODELOS

12. COSO 2013 NO INCLUYE CAMBIOS SIGNIFICATIVOS PERO REQUERIRÁ UNA REVISIÓN A

PROCESOS, ACTIVIDADES Y DOCUMENTACIÓN

Page 89: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

1. EL IMPACTO DE LA ADOPCIÓN DEL

MARCO DE ACTUALIZACIÓN VARÍA

SEGÚN LA ORGANIZACIÓN

1.1 ¿NECESITA SU SISTEMA DE

CONTROL INTERNO HACER

FRENTE A CAMBIOS EN SU

NEGOCIO?

1.2 ¿NECESITA SU SISTEMA DE

CONTROL INTERNO SER

ACTUALIZADO PARA INCLUIR

TODOS LOS PRINCIPIOS?

1.3 ¿ SU ORGANIZACIÓN APLICA E

INTERPRETA EL MARCO DE LA

MISMA MANERA QUE COSO?

1.4 ESTA SU ORGANIZACIÓN

CONSIDERANDO NUEVAS

OPORTUNIDADES PARA APLICAR

EL CONTROL INTERNO PARA

CUBRIR OBJETIVOS ADICIONALES?

Page 90: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

1. EL ENFOQUE BASADO EN PRINCIPIOS, PROPORCIONA FLEXIBILIDAD EN LA APLICACIÓN

DEL MARCO PARA MÚLTIPLES Y COMUNES OBJETIVOS A TRAVÉS DE LA INSTITUCIÓN.

1.1 ES MÁS FÁCIL VER LO QUE ESTÁ YA CUBIERTO Y LO QUE FALTA

1.2 EL CENTRARSE EN PRINCIPIOS PUEDE REDUCIR LA PROBABILIDAD DE CONSIDERAR

ALGO QUE ES IRRELEVANTE

2. ENTENDER LA IMPORTANCIA DE ESPECIFICAR LOS OBJETIVOS ADECUADOS AYUDARA A

ENFOCARSE EN LOS RIESGOS Y LOS CONTROLES MÁS IMPORTANTES PARA EL LOGRO

DE ESTOS OBJETIVOS.

3. CENTRÁNDOSE EN LAS ÁREAS DE RIESGO QUE EXCEDEN LOS NIVELES DE TOLERANCIA

ACEPTADOS O QUE NECESITAN SER MANEJADOS A TRAVÉS DE TODA LA

ORGANIZACIÓN PODRÍA REDUCIR LOS ESFUERZOS EMPLEADOS EN MITIGAR RIESGOS

EN ÁREAS DE MENOR IMPORTANCIA.

4. LA COORDINACIÓN DE ESFUERZOS PARA IDENTIFICAR Y EVALUAR LOS RIESGOS A

TRAVÉS DE MÚLTIPLES OBJETIVOS COMUNES PUEDEN REDUCIR EL NÚMERO DE

RIESGOS EVALUADOS Y MITIGADOS.

5. LA APLICACIÓN DE UN ENFOQUE INTEGRADO DE CONTROL INTERNO - QUE ABARCA

LAS OPERACIONES, REPORTES Y CUMPLIMIENTO – PODRÍA DISMINUIR LA

COMPLEJIDAD.

7. EN LA EVALUACIÓN DE LA GRAVEDAD DE LAS DEFICIENCIAS DE CONTROL INTERNO,

UTILICE ÚNICAMENTE LOS CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN PERTINENTES

CONTEMPLADAS EN EL MARCO DE O LOS DETERMINADOS POR ORGANISMOS

REGULADORES, EMISORES DE NORMAS Y OTRAS TERCERAS PARTES INTERESADAS,

SEGÚN CORRESPONDA.

Page 91: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO

NIVEL DE CONTROL

INTERNORESPONSABLES

PROPÓSITO

ESPECÍFICO

ESTRATÉGICO

DIRECTIVO

OPERATIVO

ASAMBLEA

UNIVERSITARIA

CONSEJO

UNIVERSITARIO

RECTOR

VICE RECTORES Y

DECANOS DE LAS

FACULTADES

5TO. NIVEL Y HASTA

JEFE DE DEPARTAMENTO

O EQUIVALENTE

LOGRAR LA MISIÓN, VISIÓN,

OBJETIVOS Y METAS

INSTITUCIONALES

QUE LA OPERACIÓN DE LOS

PROCESOS Y PROGRAMAS

SE REALICEN

CORRECTAMENTE.

QUE LAS ACCIONES Y

TAREAS REQUERIDAS EN

LOS DISTINTOS PROCESOS

SE EJECUTEN DE MANERA

EFECTIVA

TICs

TECNOLOGÍA DE

INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN

Page 92: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013
Page 93: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013
Page 94: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

EVALUACIÓN

DEL SCI

(DIAGNÓSTICO)

Y PLAN DE

TRABAJO

ACCIONES DE

MEJORAMIENTOMONITOREO

PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN EVALUACIÓN

EN ESTA FASE DE EJECUCIÓN

LA ENTIDAD PROCEDE A

EJECUTAR EL “PLANDETRABAJO

PARA LA MEJORA DEL SISTEMA

DE CONTROL INTERNO”, A NIVEL

DE SUS PROCESOS, CTIVIDADES,

RECURSOS Y ACTOS

INSTITUCIONALES.

EN ESTA FASE SE EVALÚAN LOS

AVANCES LOGRADOS Y LAS

LIMITACIONES ENCONTRADAS EN

EL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN

DE LOS CONTROLES, Y QUE PODRÁ

CONDUCIR A LOS AJUSTES

PERTINENTES EN EL PLAN A FIN

DE LOGRAR LOS OBJETIVO

INSTITUCIONALES.

ESTA FASE TIENE COMO

OBJETIVO LA FORMULACIÓN DE

UN PLAN DE TRABAJO QUE

INCLUYA LAS ACTIVIDADES

ORIENTADAS A IMPLEMENTAR

ADECUADAMENTE EL SISTEMA

DE CONTROL INTERNO,

BASÁNDOSE EN UN

DIAGNÓSTICO PREVIAMENTE

ELABORADO.

SON ASPECTOS INHERENTES A

ESTA FASE:

ASEGURAR EL COMPROMISO

DE LA ALTA DIRECCIÓN Y

LACONFORMACIÓN DE UN

COMITÉ DE CONTROL

INTERNO.

INDUCCIÓN A TODO DEL

PERSONAL DE LA

INSTITUCIÓN SOBRE LOS

ALCANCES DEL SISTEMA DE

CONTROL INTERNO.

Page 95: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

AUTOEVALUACIÓN EVALUACIÓN INDEPENDIENTE

LA

ADMINISTRACIÓN

DE LA ENTIDAD

EL COMITÉ DE

CONTROL INTERNO

1. SENSIBILIZACIÓN

DEL PERSONAL DE LA

ENTIDAD.

2. INFORME DE

DIAGNÓSTICO

3. INFORME DE

AVANCE.

LA GERENCIA

DE AUDITORÍA

INTERNA

GAI

1. INFORME DE

ACTIVIDADES DE

CONTROL INTERNO.

2. MEMORANDUM DE LA

EVALUACIÓN DE LA

ESTRUCTURA DE

SISTEMA DE CONTROL

INTERNO

SOCIEDAD

DE

AUDITORÍA

1. MEMORANDUM DE LA

EVALUACIÓN DE LA

ESTRUCTURA DEL

SISTEMA DE CONTROL

INTERNO

EVALUACIÓN INTERNA EVALUACIÓN EXTERNA

Page 96: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

DOCUMENTO QUE INTEGRA Y ESTABLECE EL SEGUIMIENTO DE LAS

ACCIONES DE MEJORA, COMPROMISO, ACTIVIDADES Y FECHAS

ESPECÍFICAS DE INICIO Y TÉRMINO, RESPONSABLES DIRECTOS DE SU

IMPLEMENTACIÓN.

INTERPRETACIÓN DE LOS NIVELES DE CUMPLIMIENTO

VALORES

ASIGNADOS

NIVEL DE

CUMPLIMIENTO DESCRIPCIÓN

5MEJORA

CONTÍNUA

LAS CONDICIONES DEL ELEMENTO DE CONTROL

ESTÁN EN UN PROCESO INSTITUCIONALIZADO DE

MEJORA CONTINUA. EXISTE EVIDENCIA

DOCUMENTAL DE INSTANCIAS INTERNAS Y

EXTERNAS EVALUADORAS O FISCALIZADORAS DE SU

EFICIENCIA, EFICACIA.

4 ÓPTIMO

LAS CONDICIONES DEL ELEMENTO DE CONTROL

ESTÁN OPERANDO. EXISTE EVIDENCIA DOCUMENTAL

DE SU EFICIENCIA, EFICACIA.

3 AVANZADO

LAS CONDICIONES DEL ELEMENTO DE CONTROL

ESTÁN OPERANDO. EXISTE EVIDENCIA DOCUMENTAL

DE SU CUMPLIMIENTO.

2 INTERMEDIOLAS CONDICIONES DEL ELEMENTO DE CONTROL

ESTÁN DOCUMENTADAS Y AUTORIZADAS.

1 INICIAL

LAS CONDICIONES DEL ELEMENTO DE CONTROL

ESTÁN DEFINIDAS PERO NO FORMALIZADAS

0 INEXISTENTELAS CONDICIONES DEL ELEMENTO DE CONTROL NO

EXISTEN.

Page 97: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

COMPONENTE Y/O

PRINCIPIO Y/O

ATRIBUTO

CONDICIONES A

EVALUAR DEL

COMPONENTE

Y/O PRINCIPIO

Y/O ATRIBUTO

CRITERIOS PARA DEFINIR

GRADOS DE CUMPLIMIENTO

0. IN

EX

IS

TE

NT

E

1. IN

IC

IA

L

2. IN

TE

RM

ED

IO

3. A

VA

NZ

AD

O

4. Ó

PT

IM

O

5. M

EJ

OR

AD

O

CO

NT

ÍN

UA

ME

NT

E

GRADO DE MADUREZ DEL SISTEMA

DE CONTROL INTERNO

Page 98: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013
Page 99: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

DISEÑO E IMPLANTACIÓN EFECTIVIDAD EFICIENCIA MEJOR PRÁCTICA

GRADO 0. INEXISTENTE 1. INICIAL 2. INTERMEDIO 3. AVANZADO. 4. OPTIMO. 5. MEJORA CONTINUA.

CRITERIO

LAS

CONDICIONES

DEL ELEMENTO

DE CONTROL NO

EXISTEN.

LAS

CONDICIONES

DEL ELEMENTO

DE CONTROL

ESTÁN

DEFINIDAS

PERO NO

FORMALIZADAS.

LAS CONDICIONES

DEL ELEMENTO DE

CONTROL ESTÁN

DOCUMENTADAS Y

AUTORIZADAS.

LAS CONDICIONES

DEL ELEMENTO DE

CONTROL ESTÁN

OPERANDO. EXISTE

EVIDENCIA

DOCUMENTAL DE SU

CUMPLIMIENTO.

LAS CONDICIONES DEL

ELEMENTO DE CONTROL

ESTÁN OPERANDO.

EXISTE EVIDENCIA

DOCUMENTAL DE SU

EFICIENCIA, EFICACIA.

LAS CONDICIONES DEL

ELEMENTO DE CONTROL

ESTÁN EN UN PROCESO

INSTITUCIONALIZADO DE

MEJORA CONTINUA. EXISTE

EVIDENCIA DOCUMENTAL

DE INSTANCIAS INTERNAS

Y EXTERNAS

EVALUADORAS O

FISCALIZADORAS DE SU

EFICIENCIA, EFICACIA.

EJECUCIÓN

DE LOS

ELEMENTOS

DE

CONTROL

NO ESTÁ

DEFINIDO EL

ELEMENTO DE

CONTROL.

SE HA DEFINIDO

EL ELEMENTO

DE CONTROL.

SE HA DEFINIDO EL

ELEMENTO DE

CONTROL.

SE HA DEFINIDO EL

ELEMENTO DE

CONTROL.

SE HA DEFINIDO EL

ELEMENTO DE CONTROL.

SE HA DEFINIDO EL

ELEMENTO DE

CONTROL.

NO ESTÁ

DOCUMENTADO

EL ELEMENTO DE

CONTROL.

SE HA

DOCUMENTADO EL

ELEMENTO DE

CONTROL

FORMALMENTE

SE HA

DOCUMENTADO EL

ELEMENTO DE

CONTROL

FORMALMENTE.

SE HA DOCUMENTADO EL

ELEMENTO DE CONTROL

FORMALMENTE.

SE HA DOCUMENTADO EL

ELEMENTO DE CONTROL

FORMALMENTE.

NO SON

CAPACITADOS

LOS

RESPONSABLES

PARA EJECUTAR

Y MEDIR EL

ELEMENTO DE

CONTROL

EXISTE EVIDENCIA

DE QUE LOS

RESPONSABLES

SON CAPACITADOS

PARA EJECUTAR Y

MEDIR EL

ELEMENTO DE

CONTROL

EXISTE EVIDENCIA DE

QUE LOS RESPONSABLES

SON CAPACITADOS PARA

EJECUTAR Y MEDIR LA

EFICIENCIA, EFICACIA Y

CALIDAD DEL ELEMENTO

DE CONTROL

EXISTE EVIDENCIA DE QUE

LOS RESPONSABLES SON

CAPACITADOS PARA

EJECUTAR Y MEDIR EL

ELEMENTO DE CONTROL

NO EXISTE

EVIDENCIA DEL

MONITOREO DEL

ELEMENTO DE

CONTROL.

EXISTE EVIDENCIA DEL

MONITOREO DEL

ELEMENTO DE CONTROL.

EXISTE EVIDENCIA

FORMALIZADA DEL

MONITOREO DEL

ELEMENTO DE CONTROL.

NO SE MEJORA

EL ELEMENTO DE

CONTROL.

EXISTE EVIDENCIA DE

HERRAMIENTAS PARA LA

AUTOMATIZACIÓN TOTAL Y

MEJORA DEL ELEMENTO DE

CONTROL Y SON

UTILIZADAS.

Page 100: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

PRIMERA: AMBIENTE DE CONTROL

NIVEL,

NORMA Y

ELEMENTO

DE

CONTROL

DESCRIPCIÓN EVIDENCIA

DOCUMENTAL

(POR CADA

GRADO DE

CUMPLIMIENTO)

CARGO DEL

RESGUARDATARIO

DE LA EVIDENCIA

DOCUMENTAL

FECHA DE

EMISIÓN

ELEMENTO

1.1.A

LA MISIÓN, VISIÓN, OBJETIVOS Y METAS

INSTITUCIONALES, ESTÁN ALINEADOS AL PLAN

NACIONAL DE DESARROLLO Y A LOS

PROGRAMAS SECTORIALES, INSTITUCIONALES

Y ESPECIALES.

GRADO 0.

INEXISTENTE

LAS CONDICIONES DEL ELEMENTO DE

CONTROL NO EXISTEN.

GRADO 1.

INICIAL

LAS CONDICIONES DEL ELEMENTO DE

CONTROL ESTÁN DEFINIDAS PERO NO

FORMALIZADAS.

GRADO 2.

INTERMEDIO

LAS CONDICIONES DEL ELEMENTO DE

CONTROL ESTÁN DOCUMENTADAS Y

AUTORIZADAS.

GRADO 3.

AVANZADO

LAS CONDICIONES DEL ELEMENTO DE

CONTROL ESTÁN OPERANDO. EXISTE

EVIDENCIA DOCUMENTAL DE SU

CUMPLIMIENTO.

GRADO 4.

OPTIMO

LAS CONDICIONES DEL ELEMENTO DE

CONTROL ESTÁN OPERANDO. EXISTE

EVIDENCIA DOCUMENTAL DE SU

EFICIENCIA Y EFICACIA.

MISIÓN Y

VISIÓN

DIRECTOR(A) DE

COORDINACIÓN

INTER

INSTITUCIONAL

1/17/2012

GRADO 5.

MEJORA

CONTINUA

LAS CONDICIONES DEL ELEMENTO DE

CONTROL ESTÁN EN UN PROCESO

INSTITUCIONALIZADO DE MEJORA

CONTINUA. EXISTE EVIDENCIA

DOCUMENTAL DE INSTANCIAS

INTERNAS Y EXTERNAS EVALUDORAS O

FISCALIZADORAS DE SU EFICIENCIA Y

EFICACIA.

Page 101: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

SI/NO/PARCIALMENTE

Page 102: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

ENCUESTAS CONSOLIDADAS

PRIMERA: AMBIENTE DE CONTROL

ELEMENTO

1.1.A

LA MISIÓN, VISIÓN, OBJETIVOS Y METAS

INSTITUCIONALES, ESTÁN ALINEADOS AL PLAN

NACIONAL DE DESARROLLO Y A LOS

PROGRAMAS SECTORIALES, INSTITUCIONALES

Y ESPECIALES.

FRECUENCIA

DE

RESPUESTAS

PORCENTAJE

DE

RESPUESTAS

PORCENTAJE DE

CUMPLIMIENTO

GRADO 0.

INEXISTENTE

LAS CONDICIONES DEL ELEMENTO

DE CONTROL NO EXISTEN.

0 0% 73%

GRADO 1.

INICIAL

LAS CONDICIONES DEL ELEMENTO

DE CONTROL ESTÁN DEFINIDAS

PERO NO FORMALIZADAS.

0 0% MEDIANA

GRADO 2.

INTERMEDIO

LAS CONDICIONES DEL ELEMENTO

DE CONTROL ESTÁN

DOCUMENTADAS Y AUTORIZADAS.

0 0% 4

GRADO 3.

AVANZADO

LAS CONDICIONES DEL ELEMENTO

DE CONTROL ESTÁN OPERANDO.

EXISTE EVIDENCIA DOCUMENTAL

DE SU CUMPLIMIENTO.

1 33%

AUTOEVALUACIÓN

CON BASE EN LA

EVIDENCIA

DOCUMENTALGRADO 4.

OPTIMO

LAS CONDICIONES DEL ELEMENTO

DE CONTROL ESTÁN OPERANDO.

EXISTE EVIDENCIA DOCUMENTAL

DE SU EFICIENCIA Y EFICACIA.

2 67%

GRADO 5.

MEJORA

CONTINUA

LAS CONDICIONES DEL ELEMENTO

DE CONTROL ESTÁN EN UN

PROCESO INSTITUCIONALIZADO DE

MEJORA CONTINUA.

EXISTE EVIDENCIA DOCUMENTAL

DE INSTANCIAS INTERNAS Y

EXTERNAS EVALUDORAS O

FISCALIZADORAS DE SU EFICIENCIA

Y EFICACIA.

0 0% 3

% =(3*1) + (4*2)

= 0.733(5*3)

% =(3*1) + (4*2)

= 3.66(3)

Page 103: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

PAPELES DE TRABAJO DE CONTROL INTERNOELEMENTO

DE

CONTROL

DESCRIPCIÓN

PO

RC

EN

TA

JE

DE

CU

MP

LIM

IEN

TO

ME

DIA

NA

AUTOEVALUACIÓN

CON BASE EN LA

EVIDENCIA

DOCUMENTAL

AC

CIÓ

N D

E M

EJ

OR

A

FE

CH

A D

E I

NIC

IO

FE

CH

A T

ER

MIN

O

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

RESPONSABLE

(S) DE SU

IMPLEMEN

TACIÓN

MEDIOS DE

VERIFICA

CIÓN

AMBIENTE DE CONTROLELEMENTO

1.1.A

LA MISIÓN,

VISIÓN,

OBJETIVOS Y

METAS

INSTITUCIONALES,

ESTÁN

ALINEADOS AL

PLAN NACIONAL

DE DESARROLLO

Y A LOS

PROGRAMAS

SECTORIALES,

INSTITUCIONALES

Y ESPECIALES.

73.3 4 3

Page 104: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

COMPONENTES Y PRINCIPIOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

FORTALEZAS DEBILIDADES ASPECTOS A SER IMPLEMENTADOS

LA ENTIDAD CUENTA

CON UN

REGLAMENTO DE

ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES (ROF),

EL CUAL INCLUYE LA

IDENTIFICACIÓN DEL

CARGO (UNIDAD

ORGÁNICA, NÚMERO

DE CAP), FUNCIÓN

BÁSICA, FUNCIONES

ESPECÍFICAS, LÍNEA

DE AUTORIDAD

(DEPENDENCIA Y

SOBRE LA CUAL

EJERCE MANDO) Y

REQUISITOS

MÍNIMOSDEL

PUESTO.

LA ENTIDAD CUENTA

CON UN MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES (MOF)

NO SE HAN ESTABLECIDO PROCEDIMIENTOS

PARA LA REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN PERIÓDICA

DEL ROF Y EL MOF, ES ASÍ, QUE LA ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL ACTUAL DE LA ENTIDAD NO

SE REFLEJA EN EL ORGANIGRAMA VIGENTE

CUYA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN FUE EN ENERO

DE 2008. ALGUNAS OBSERVACIONES SE

MENCIONAN A CONTINUACIÓN:

NO SE INCLUYEN LAS ÁREAS EN LAS QUE

ESTÁ ORGANIZADA LA GERENCIA DE

PROGRAMAS SOCIALES (OFICINA

COMERCIAL DE PROGRAMAS SOCIALES,

OFICINA DE PRODUCTO DE PROGRAMAS

SOCIALES, OFICINA DE OPERACIONES DE

PROGRAMAS SOCIALES); SIN EMBARGO,

DICHAS ÁREAS ESTÁN CONSIDERADAS

COMO CRÍTICAS EN LA EVALUACIÓN DE

PROCESOS Y RIESGOS REALIZADA POR LA

UNIDAD DE RIESGOS.

EL ORGANIGRAMA NO INCLUYE AL

OFICIAL DE CUMPLIMIENTO.

EL ORGANIGRAMA NO INCLUYE LA OFICINA

DE PROMOCIÓN PARA LA INVERSIÓN EN

HABILITACIÓN URBANA, CREADA COMO

CONSECUENCIA DEL D.LEG. N°937.

LA ESTRUCTURA ACTUAL DE LA ENTIDAD

CONTEMPLA QUE LAS ÁREAS DE

INVERSIONES Y OPERACIONES

CREDITICIAS, SE ENCUENTRAN BAJO EL

ÁMBITO DE LA GERENCIA DE

ADMINISTRACIÓN, UNIDAD DISTINTA POR

SU NATURALEZA Y OBJETO FUNCIONAL.

ESTABLECER PROCEDIMIENTOS PARA LA

REVISIÓN PERIÓDICA DEL ROF, MOF, CAP Y

COMO CONSECUENCIA, DE LA ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL, DE TAL FORMA QUE LA

MISMA SE ADECUE A LOS PLANES DE

NEGOCIO Y ACTIVIDADES VIGENTES DE LA

ENTIDAD, INCLUYENDO TODAS LAS UNIDADES

OPERATIVAS O ÁREAS EXISTENTES. ESTOS

PROCEDIMIENTOS DEBEN DEFINIR:

LOS RESPONSABLES DE LLEVAR A

CABO LA EVALUACIÓN PERIÓDICA,

LOS LINEAMIENTOS Y ACTIVIDADES

ESPECÍFICAS QUE PERMITAN UNA

IDENTIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE

LAS FUNCIONES DETALLADAS EN EL MOF

Y ROF.

ACTUALIZAR Y REESTRUCTURAR LA

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA

ENTIDAD.

ACTUALIZAR EL MOF Y ROF.

EVALUAR SI LA ESTRUCTURA VIGENTE

PERMITE UN ADECUADO NIVEL DE

COORDINACIÓN Y EFECTIVIDAD,

CONSIDERANDO QUE DICHAS ÁREAS

PARTICIPAN DIRECTAMENTE EN LA

GENERACIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA Y

NO FINANCIERA RELEVANTE PARA LA TOMA

DE DECISIONES DE LA ALTA DIRECCIÓN.

ESTRUCTURAR Y PONER EN PRÁCTICA UN

PLAN DE DIFUSIÓN ANUAL DE LOS

DOCUMENTOS NORMATIVOS VIGENTES:

MOF.

Page 105: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

N.° PRINCIPIO DEFICIENCIA

1 ÉTICAEXISTENCIA DE UNA LIMITADA CULTURA ORGANIZACIONAL

FUNDAMENTADA EN VALORES

2 CALIDADEXISTENCIA DE UNA GESTIÓN PÚBLICA INCIPIENTE, NO

ORIENTADA A SISTEMAS DE CALIDAD.

3 GESTIÓN

DEBILIDADES EN AUTORREGULACIÓN, AUTOCONTROL Y

AUTOGESTIÓN DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA QUE LE

IMPIDE PODER CUMPLIR SU FUNCIÓN SOCIAL.

4 INFORMACIÓN

DEBILIDAD EN LA GENERACIÓN DE INFORMACIÓN SUFICIENTE

Y PERTINENTE PARA LA TOMA DE DECISIONES Y QUE SEA DE

UTILIDAD SOCIAL.

5CONCEPTO DE LO

PÚBLICO

DEBILIDADES EN LA CONSTRUCCIÓN DEL CONCEPTO Y EL

IMAGINARIO DE LO PÚBLICO, COMO AQUELLO QUE CONVIENE

A TODOS DE IGUAL MANERA PARA EL BIEN COMÚN.

6RENDICIÓN DE

CUENTAS

DEBILIDADES EN LA RENDICIÓN DE CUENTAS EN FORMA

TÉCNICA A LA COMUNIDAD.

7MÉTODOS Y

PROCEDIMIENTOS

FALTA DE MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS PARA SOCIALIZAR LA

INFORMACIÓN Y DINAMIZAR SU CIRCULACIÓN.

8TECNOLOGÍA E

INFORMACIÓN

BAJA EXISTENCIA DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN QUE

APOYEN CON MAYOR EFECTIVIDAD LA GESTIÓN Y LA

TRANSPARENCIA DE LA GESTIÓN PÚBLICA.

9 CONTROL SOCIAL

DEBILIDADES EN UNA CULTURA ORGANIZACIONAL QUE

ORIENTE, FACILITE Y APOYE EL EJERCICIO DEL CONTROL

CIUDADANO.

Page 106: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

SINTESIS GERENCIAL PÁGINA

I. ANTECEDENTES

1.1 ORIGEN

1.2 OBJETIVOS

1.3 ALCANCE

1.4 COMPROMISO DEL DIRECTORIO O CONSEJO UNIVERSITARIO

II. BASE LEGAL

III EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

3.1 RESULTADO DE LOS CUESTIONARIOS Y LISTAS DE VERIFICACIÓN DE LA NORMATIVIDAD DE

CONTROL INTERNO RESPECTO A LA EXISTENCIA, IMPLEMENTACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE

LAS MISMAS.

3.2 FORTALEZAS Y DEBILIDADES DE LOS COMPONENTES Y PRINCIPIOS DEL CONTROL INTERNO

3.3 EVALUACIÓN DEL CÓDIGO DE GOBERNANZA CORPORATIVA

IV. ASPECTOS A IMPLEMENTAR

V. CONCLUSIONES

VI. RECOMENDACIONES

VII. ANEXOS

7.1 PROCEDIMIENTOS PARA LA COMPRENSIÓN DE LOS REPORTES

7.2 MATRIZ DE RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS Y CALIFICACIÓN DE LA MADUREZ Y EFICACIA

DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

7.3 ANÁLISIS DE LAS DESVIACIONES ENTRE EL “DEBER SER” Y “SER” Y COMPILACIÓN DE

NORMAS

7.4 PRÁCTICAS PENDIENTES DEL CÓDIGO DE GOBERNANZA CORPORATIVA DE ACUERDO CON

LOS ESTANDARES DE LA LEY SARBANES – OXLEY.

7.5 NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE LA GESTIÓN NO INCLUIDOS EN EL SISTEMA

DE GESTIÓN DE CALIDAD.

Page 107: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

1. PLAN DE TRABAJO DE EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO.

EL PLAN DE TRABAJO PARA LA EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

COMPRENDE LA DESCRIPCIÓN DE LOS COMPONENTES Y PRINCIPIOS EXISTENTES

EN LA ENTIDAD, ASÍ COMO LA DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO Y

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO, A FIN DE PROPONER LOS

AJUSTES Y/O MODIFICACIONES QUE DEBEN DESARROLLARSE O LAS NORMAS DE

CONTROL QUE DEBEN IMPLEMENTARSE PARA QUE EL SISTEMA DE CONTROL

INTERNO SEA EFICAZ Y ASEGURE RAZONABLEMENTE EL BUEN USO DE LOS

RECURSOS, LA CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA Y NO

FINANCIERA INTERNA Y EXTERNA, ASÍ COMO EL CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES Y

DISPOSICIONES NORMATIVAS VIGENTES.

2. INFORME ANUAL DE EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

ES EL RESULTADO DEL ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN SOBRE LA ENTIDAD ACERCA

DEL ESTADO ACTUAL DE LOS COMPONENTES Y PRINCIPIOS DEL CONTROL

INTERNO, ASÍ COMO DE LA REVISIÓN Y EXAMEN DE LAS DIFERENCIAS ENTRE LO

QUE TIENE LA ENTIDAD Y LO QUE DEBE TENER SEGÚN LAS DISPOSICIONES

LEGALES Y NORMATIVAS ESTABLECIDAS, A FIN DE DETERMINAR SI CONTROL

INTERNO HA SIDO IMPLEMENTADO DE MANERA EFICAZ Y CUMPLE LOS

PROPÓSITOS PARA EL CUAL FUE DISEÑADO .

3. PROGRAMA DE TRABAJO DE CONTROL INTERNO

ESTABLECE EL SEGUIMIENTO DE LAS ACCIONES DE MEJORA, FECHAS INICIO-

TÉRMINO, RESPONSABLES DE SU IMPLEMENTACIÓN Y MEDIOS DE VERIFICACIÓN.

Page 108: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

1. NO EXISTE EL CONTROL PERFECTO.

2. UN CONTROL ES EFECTIVO HASTA QUE INTERVIENE LA VOLUNTAD HUMANA.

3. PRIMERO EL DESTINATARIO, LUEGO EL PROCESO Y DESPUÉS EL CONTROL, NO A LA INVERSA.

4. EL CONTROL NO TIENE UN VALOR INTRÍNSECO; ESTÁ EN FUNCIÓN DEL VALOR QUE AGREGA

A LOS RESULTADOS DESEADOS.

5. TODO CONTROL DEBE ESTAR RELACIONADO A UN RIESGO.

6. EL CONTROL ES UN PROCESO DINÁMICO, NO EXISTE UN ESTADO IDEAL DE CONTROL.

7. INCUMPLIMIENTO O TRANSGRESIÓN DE UN CONTROL SIN CONSECUENCIA, NO ES CONTROL.

8. DONDE NO EXISTA VOLUNTAD, APOYARSE EN LA LEY.

10. CONTROL QUE NO AGREGA VALOR A LOS RESULTADOS DEBE SER ELIMINADO.

11. EL HECHO DE QUE UN CONTROL FUNCIONE HOY, NO ES NINGUNA GARANTÍA DE QUE VA A

FUNCIONAR MAÑANA.

12. DONDE ABUNDA LA DESCONFIANZA, ABUNDAN LOS CONTROLES.

13. EL CONTROL SE UTILIZA COMO INSTRUMENTO DE PODER.

14. EL CONTROL ES LA ANTÍTESIS DE LA DISCRECIONALIDAD.

15. LA EXISTENCIA DE UN CONTROL NO GARANTIZA EL ÉXITO, PERO SU AUSENCIA SÍ

GARANTIZA EL FRACASO

Page 109: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

¿QUÉ MÉTRICAS

UTILIZARÍAS PARA MEDIR

LA EFICACIA Y EFICIENCIA

DEL SISTEMA DE CONTROL

INTERNO DE TU

UNIVERSIDAD?.

Page 110: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

1. DISCUSIÓN3.

CONCLUSIONES2. ANÁLISIS

Page 111: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

GRUPO 1:

NIVEL

ESTRATÉGICO

GRUPO 2:

NIVEL

DIRECTIVO

GRUPO 3:

NIVEL

OPERATIVO 1

2

3

Page 112: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

1. DISCUSIÓN

TIEMPO: 20 MINUTOS

Page 113: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

TIEMPO: 90 MINUTOS

2. ANÁLISIS

Page 114: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013

CONCLUSIONES SOBRE:

1. Existen los controles Internos.

2. Funcionan los controles internos

3. Se cumplen los controles internos

4. Son eficaces los controles internos.

5. Son eficientes los controles

internos

6. Existen una cultura de

mejoramiento frente a deficiencias

y/o debilidades

TIEMPO: 20 MINUTOS

Page 115: Curso COSO 2013 Marco Integrado de Control Interno actualizado 18.NOV.2013