curso control de proyectos

8/6/2019 Curso Control de Proyectos

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UNIVERSIDAD METROPOLITANADecanato de Postgrado y de InvestigacionesEstudios de Postgrado de la Facultad de IngenieraGerencia y Tecnologa de las Telecomunicaciones

Prof. Feliciano

Chvez

Planificacin y Control de Proyectos

Marzo, 2007

Planificacin y Control de Proyectos Prof. Feliciano Chvez

Objetivos

Comprender los aspectos relacionados a laPlanificacin, Control y Seguimiento de Proyectos

Conocer herramientas de apoyo a la Gestin deProyectos tales como Microsoft Project


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Qu es un proyecto?

Un proyecto es, segn Silva:

un conjunto de actividadestemporales relacionadas enun todo, por unaorganizacin, para lograr unproducto nico


Qu aspectos se aprecian en unproyecto?

Requiere esfuerzo

Es temporal Tiene principio y fin

Produce algo Bien

Servicio

Es nico


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Por qu se requiere gestin deproyectos?

Para administrar eficientemente: los esfuerzos,

el tiempo,

controlar los bienes o servicios producidos,

y los costos y recursos asociados a todo esto


Qu relacin guardan los aspectosinvolucrados en un proyecto?

Triangulo del proyecto

Alcance


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Triangulo del Proyecto

Tiempo Fecha lmite

El tiempo es oro

Disponibilidad de recursos Los recursos son oro

Costos Presupuesto

Imprevistos

Alcance Lo barato sale caro you get what you pay for


Otra forma de ver elTringulo del Proyecto

Alcance RPIDO

BUENO

ASEQUIBLE

0%

100%

100%100%


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Tipos de Proyectos

Pblicos

De Ingeniera

Sin Fines de Lucro

Donde abunda la Tecnologa

Creacin

Con entregables sustentables

Simples

Privados

De ndole Social

Con Fines de Lucro

Donde abunda elConocimiento

Innovacin / Solucin

Con entregables temporales

Complejos


Filosofa de Diseo de ProyectosTop Down

Planteamiento de la Misin

Formulacin de Objetivos

Diseo de Estrategias

Diseo de Programas

Formulacin y Planificacinde Proyectos


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Filosofa de Diseo de ProyectosTop Down

INSUMOS TAREA RESULTADOS

PlanificacinEstratgica

Identificacin de La Idea Concepcin del Proyecto

Concepcin delProyecto

Ideas Bsicas

Formulacin Descripcin del Proyecto

Descripcin delProyecto Certificacinde Fuente de Fondos

Evaluacin Aceptacin del Proyecto

Aceptacin delProyecto

Planificacin Proyecto

Proyecto Control Consecucin de Metas

Cierre del Proyecto Evaluacin Evaluacin


Otras Filosofas de Planificacin deProyectos

Bottom Up Reingeniera

Ingeniera Reversa

Proyectos de duracin y/ocostos acotados, peroalcance variable

Finish to Start Cuando se tiene la fecha de

finalizacin bien definida,pero no se sabe cuandosera el momento ptimo decomenzar para lograrlo


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Herramientas para laAdministracin de Proyectos

PERT Program Evaluation &

Review Technique

CPM Critical Path Method

CCM Critical Chain Method

Nuevo

GANTT



PERT Diagrama donde se

representan las actividades ysus interrelaciones

Permite asignardependencias


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CPM Mejora sobre PERT en el que

se puede identificar elcamino crtico para que elproyecto se culmine a tiempo

Cada tarea del camino crticoes una tarea crtica



GANTT Representacin grfica en

que la informacin sepresenta sobre unalmanaque para facilitar elseguimiento del proyecto


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Sugerencias para la Planificacin deProyectos

El usar cualquier herramienta de Planificacin deProyectos simplemente refleja lo que el Planificadorcontemple => GIGO

Un buen Proyectista se realimenta de sus errores y toma loscorrectivos para futuros Proyectos

El Prof. Silva sugiere plantear 3 escenarios: El optimista

El realista (probable)

El pesimista Y plantear los tiempos y costos del Proyecto como:

16%O + 66%R + 16%P



Microsoft Project Base de Datos

Permite: Ingresar tareas

Asignar dependencias

Asignar recursos

Asignar costos

Simular comportamientos

Hacer seguimiento


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Agenda

Introduccin a laGerencia de Proyectos Qu es un proyecto?

La importancia de la gestinde proyectos

Teora bsica de laadministracin de proyectos

Herramientas clsicas deadministracin de proyectos

Microsoft Project Facilidades

Vistas

Introduccin de datos

Definicin de las relaciones

Restricciones de actividades

Seguimiento de actividades


Qu vamos a ver en laparte prctica de este curso?

Microsoft Project 2000Material de apoyo: Project Paso a Paso

Microsoft Project 2002 2003Material de apoyo: abierto

Microsoft Project 2002 2003Material de apoyo: Project Paso a Paso


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Prof. Feliciano

Chvez

Microsoft Project 2000

Marzo, 2007



Vista InicialAyudaTareas

Barra

De

Vistas

GANTT


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Microsoft Project

Prcticas Somos cineastas

Smoke & Mirrors

Vamos a filmar uncortometraje El Da Despus de Maana

Necesitamos planificar ygestionar las actividades

Smoke&

Mirrors


Prcticas

Prctica 1. Familiarizacin con Microsoft Project Leccin 2

Proyecto de construccin de una vivienda Aspectos generales del proyecto


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Prcticas

Prctica 2. Introduccin y Organizacin de las Tareas Leccin 3

Planificacin de la filmacin


Prcticas

Prctica 3. Configuracin de los Recursos Leccin 4

Trabajo

Material


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Prcticas

Prctica 4. Asignacin de los Recursos a las Tareas Leccin 5

Clculo de la duracin de las tareas


Prcticas

Prctica 5. Refinamiento de los detalles de la Tarea Leccin 6

Calendario

Tipos de tarea Tiempo

Esfuerzo

Peridicas

Delimitantes


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Prcticas

Prctica 6. Refinamiento de los detalles del Recurso Leccin 7

Horarios de recursos

Tarifas

Redistribucin de recursos


Prcticas

Prctica 7. Refinamiento de los detalles de laAsignacin Leccin 8

Reasignacin de tiempo de recursos

Asignacin de tasa de consumo de materiales


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Prcticas Opcionales

Prctica 8. Impresin de la informacin del proyecto Leccin 10

Vista clsica

Informes


Prcticas Opcionales

Prctica 9. Seguimiento del progreso del plan deProyecto Leccin 14

Baseline

Tracking GANTT


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Prof. Feliciano

Chvez

Microsoft Project 2002 2003

Marzo, 2007



Vista InicialMen

NuevoTareas

Barra

De

Asistentes

GANTT


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Vista InicialAyuda Tareas

Barra

De

Asistentes

GANTT


Prctica 1

Familiarizacin con MicrosoftProject Definicin de un proyecto

personal o empresarial

El Ayudante de Office

Introduccin de las tareas

Opcional: Introduccin de fechas

Creacin de dependencias

Referencia Captulos 1 y 2 del libro

Project Paso a Paso

Captulo 2 del libro Project2002


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Prctica 2

Plantillas de Microsoft Project Creacin de diferentes

proyectos a partir de lasplantillas prediseadas Construccin (comercial,

residencial)

Desarrollo de software

Implantacin de software

Traduccin de software

Otras

Referencia Captulo 1 del libro

Project Paso a Paso



Prctica 3

Creacin de un proyecto Definir un proyecto (de

consenso) para serdesarrollado por todos losparticipantes a lo largo delcurso

Definir fechas de inicio y defin

Ingresar cierto nmero detareas

Ingresar fechas de inicio y/ode fin puntuales para ciertastareas

Hacer que ciertas tareasdependan de otras

Visualizar fecha de inicio yfecha de fin de proyecto Manejar zoom


Project Paso a Paso



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Prctica 4

Refinacin de los detalles delas tareas Relaciones (dependencias)

FC

CC

FF

CF

Delimitaciones (LAP, LMTP, NCAD, NFDD,

etc.)

Fechas lmite


Project Paso a Paso



Prctica 5

Tareas Especiales Hitos

Tareas Sumarias (TareasResumen)

Tareas peridicas

Dividir Tareas


Project Paso a Paso



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Prctica 6

Configuracin de recursos Ir a vista de recursos

Introducir recursos humanosy materiales

Ir a pantalla dividida (vistaentrada de tareas)

Asociar recursos a tareas

Pedir informacin delproyecto


Project Paso a Paso



Prctica 7

Refinacin de los detalles delProyecto Calendario del Proyecto

Horas de entrada y salida

Das feriados

Das de horario especial

Calendario de las tareas

Calendario de los recursos


Project Paso a Paso

Captulos 3 y 6 del libroProject 2002


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Prctica 8

Refinacin de los detalles de lastareas (II) Duracin condicionada por el

esfuerzo Duracin no condicionada por el

esfuerzo Horario de la tarea versus

horario de (el, los) recurso(s) Clculo del trabajo por

Microsoft Project Cambio en la cantidad de

recursos y su impacto en tiempo Cambio en la duracin de la tarea

y su impacto en HH


Project Paso a Paso



Prctica 9

Costos del Proyecto Vista de costos

Ingreso de los costosunitarios por RecursosHumanos y maquinarias

Definicin de consumibles En hoja de recursos

En hoja de costos


Project Paso a Paso



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Prctica 10

Asignacin de consumibles(recursos materiales) a unatarea Asignacin de recursos

consumibles a una tarea

Asignacin de tasa deconsumo


Project Paso a Paso

(no se explica en el libroProject 2002)


Prctica 11

Informes Generales

Actividades actuales

Costos

Asignaciones

Carga de trabajo

Personalizados


Project Paso a Paso



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Prctica 12

Problemas en la planificaciny soluciones Recursos sobre-asignados

Redistribucin de recursos

Costos excesivos Identificacin de la ruta crtica

(GANTT, PERT)

Substitucin de recursos


Project Paso a Paso

Captulos 6 y 3 del libroProject 2002


Prctica 13

Lnea base y seguimiento Definicin de lnea base

Seguimiento

Actualizacin de la lneabase

Mltiples lneas base


Project Paso a Paso



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Prcticas Opcionales

Prctica 14. Impresin delproyecto Propiedades de la impresin

Scale to Fit

Leyenda


Project Paso a Paso



Ampliacin del Concepto de Proyecto

MOF (MicrosoftOperation Framework) Filosofa de trabajo

Microsoft A partir de un proyecto

permite manejar cosasque no son proyecto

ImplantacinCompletada

Fase deDesarrollo


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Prof. Feliciano

Chvez

Muchas Gracias

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