curso accys time reloj checador

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RELOJ CHECADOR

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Objetivo

El objetivo principal de éste módulo es conocer las funciones del reloj checador de la marca ZKSoft.

Tener conocimiento de la sincronización del equipo con el software, es decir, respaldo de huellas, transferencia de usuarios de lector a lector, recuperación de registros de asistencia. Así también tener conocimiento de la configuración de los lectores.

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TEMARIO1. Configuración Inicial.2. Alta de usuarios con huella. 3. Alta de usuarios con password.4. Alta de usuarios con huella y password.5. Borrar usuarios del lector.6. Alta de Administradores.7. Tarjetas de próximidad (Mod. X638).8. Funciones de aplicación Reloj Checador.9. Sincronización de usuarios de un lector a otro por usb.10. Recuperación de registros de asistencia vía usb.11. Sincronización de datos por usb.12. Recuperación de registros de asistencia por Red.

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1.1 Registrar lector en el sistema. Es necesario dar de alta los lectores con los que va a operar y a registrar las asistencias de sus empleados.

Éste registro se encuentra dentro del menú Reloj Checador ZKSOFTARE en la opción de lectores. Para realizarlo es necesario dar clic en el botón “Agregar nuevo registro”, este nos mostrará una pantalla donde se indicará una breve descripción para saber a que equipo nos referimos y la dirección TCP/IP que se le asignará al lector.

* Una dirección IP es un número que identifica de manera lógica y jerárquica a un dispositivo (habitualmente una computadora o lector) dentro de una red que utilice el protocolo de comunicación TCP/IP (Internet Protocol)

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Tema 1. Configuración Inicial

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1.2 CONFIGURAR LECTOR

Aquí indicaremos el número que nos fue asignado por el sistema Accys Time al momento de registrar el lector dentro del catálogo, y que en el caso de nuestro ejemplo anterior nos fue asignado el número 1, configuraremos también los datos que ingresamos como dirección IP, adicionalmente tendremos que indicarle al lector la mascara de red y el gateway que se utilizan en la red para que la comunicación sea permanente.

Menú (OK). Opciones (OK). Comunicación (OK). Número de Dispositivo (OK)

Hasta este momento hemos registrado en el sistema Accys Time las direcciones IP’s de los lectores, quedando pendiente registrar las mismas IP’s en los lectores. Lo anterior tiene la finalidad de que el sistema se pueda sincronizar correctamente con los lectores dados de alta.


Comunicación

Num Disp 1

Dir. IP

Vel.Red AUTO

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Dir. IP. (OK) Aquí se digitará la dirección IP que se le asigno en el sistema Accys Time (por ejemplo 192.168.1.30).

Máscara. Se le asigna la mascara de red, de acuerdo a su configuración actual, normalmente por default se maneja la dirección 255.255.255.0, si tiene alguna duda al respecto pregunte a su área de sistemas.

Gateway. Es la puerta de enlace con la cual esta configurada su red y establece comunicación hacia Internet, también dependerá de su configuración de red, por ejemplo 192.168.1.254, si tiene alguna duda respecto a la dirección que aplica, pregunte a su área de sistemas.

* La máscara de red es una combinación de números que sirve para delimitar el ámbito de una red de computadoras, su función es indicar a los dispositivos qué parte de la dirección IP es el número de la red, incluyendo la subred, y qué parte es la correspondiente al host.

* Gateway o Puerta de enlace, Es un dispositivo que actúa como nexo entre dos redes que usan el mismo protocolo.


Dir. IP 192.168. 1. ESC OK

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Tema 2. Alta de usuarios con huellaA través de este paso, buscaremos registrar las huellas de sus empleados en el lector, lo cual servirá para que posteriormente sus empleados puedan registrar su asistencia. Para lograr lo anterior, utilizaremos las siguientes opciones:

Menú Usuarios Opciones Admin. MemUSB

Usuarios Alta Usuario Alta Admin Borrar

Alta Usuario Grab. Huella Grab. PWD Huella & PWD

Grab. Huella Otra Alta?

ESC OK

Otra Alta

PIN:

ESC OK

000000012

ok

ok

okok

1. 2.

3.4.5.

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Otra Alta000000012-0

Coloque Dedo ...ESC/ Salir


2da Grabación ...ESC/ Salir


3ra Grabación ...ESC/ Salir

Otra Alta 000000012-0

ESC OK(Grab)

Otra Alta Continuar?

ESC OK

Al llegar a está pantalla, se tiene la opción de grabar más huellas del mismo empleado (hasta 10 huellas), sólo hay que presionar la tecla “ESC”, después nos mostrará una leyenda que dice “Resp. Huella”, presione “OK”, aparecerá la pantalla con el número de empleado seguido de un 1 lo que significa que se está registrando una segunda huella y se hará el mismo procedimiento de colocar el dedo 3 veces para ser grabada y así sucesivamente hasta salir con la tecla “ESC”.

ok

ok

okok

Es importante colocar el dedo sobre toda superficie del sensor, haciendo una ligera presión para que el grabado de la huella sea el correcto. Ésta opción no aplica para el Mod. SC103.

6. 7. 8.

9.10.

8

Tema 2. Alta de usuarios con huella

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Tema 3. Alta de usuarios con passwordAparte de dar de alta a los empleados con huella, tiene la opción de darlos de alta con un password. Para lograr lo anterior, utilizaremos y seleccionaremos las siguientes opciones:




Grab. PWD Otra Alta?

ESC OK

Otra Alta

PIN:

ESC OK000000012 ok ok

ok

ok

1. 2.

3.4.5.

9

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Otra Alta

Poner.Pwd

Confir.Pwd****

****

Otra Alta 000000012- P

ESC OK(Grab)


ESC OK

Otra Alta

Poner.Pwd

ESC OK****

ok

ok

ok

Registrar a un empleado con password a diferencia de registrarlo por huella, es que aquí solamente se asigna un password por empleado.

6. 7.

8.9.

10

Tema 3. Alta de usuarios con password

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Usted también puede hacer una combinación de la alta de sus empleados, es decir, grabarlos con huella y con password, así su verificación en el reloj checador podrá ser por cualquiera de esos dos métodos.



ok


ok

ok

Huella&PWD Otra Alta?

ESC OK

ok

Otra Alta

PIN:

ESC OK000000012

1. 2.

3.4.5.

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Tema 4.Alta de Usuarios con huella y password

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Tema 4.Alta de Usuarios con huella y password







Otra Alta 000000012-0Poner.Pwd

ESC OK(Grab)


ESC OK

ok

ok

okok

****

Otra AltaPoner.Pwd

Confir.Pwd****

****

Otra Alta 000000012-OPPoner.PwdESC OK(Grab)

ok

ok

6. 7. 8.

9.10.11.

12.

12

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Tema 5. Borrar usuarios del lectorPara borrar a los usuarios del lector, ya sea por cualquiera de los 3 métodos ya mencionados, hay que realizar los siguientes pasos:



ok

Borrar Huella000000012

ESC OK

Borrar PWD 000000012-P ESC OK

Borrar Usrio. 000000012 ESC OK

Borrar Usrio. Borrar?ESC OK

ok

ok ok

ok

1. 2.

3.4.5.

6.

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Tema 6. Alta de Administradores

Como en todo sistema es muy importante la seguridad, usted tiene la opción de crear 3 diferentes perfiles de seguridad para tener acceso al reloj checador.

1. Supervisor: El supervisor tiene acceso a todas las funciones del reloj checador.

2. Administrador: El perfil del administrador es muy similar al supervisor, sólo que no tiene acceso a las opciones avanzadas, las cuales son:Borrar datos.Borrar eventos.Resetear lector.

3. Grabador: El grabador sólo permite crear y borrar usuarios del lector.

NOTA: Los lectores que funcionan por red, al momento de tener comunicación con el sistema, se crea un administrador el cual es:ID:9999Password:9999

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Alta Admin Grab. Huella Grab. PWD Huella & PWD

Admin Valid.

ESC OK

Otra Alta PIN:

ESC OK000000012 Admin

ok

okok

ok

Aquí podrá seleccionar el perfil de seguridad el cual puede ser supervisor, administrador o grabador.

A continuación se muestra un ejemplo de la alta de un administrador por huella dígital.

1. 2.

3.4.5.

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Otra Alta 000000012-0

ESC OK(Grab)


ESC OK

ok

ok

okok

Para la creación de administradores se aplica el mismo procedimiento que la alta de usuarios para los tres métodos:

1.Huella.2.Password.3.Huella y password.

6. 7. 8.

9.10.

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Tema 7. Tarjetas de próximidad (Mod. X638)

Para poder registrar una tarjeta en este tipo de lector, se deberán dar de alta todos y cada uno de los usuarios ó administradores, ya sea con huella o con password, ya que el lector relaciona el número con el que fue dado de alta el empleado con el número de la tarjeta.

ok

TarjetaPIN

PIN: ESC OK

Nota: Número con el que registro al usuario en el lector y que ahora se va a utilizar tarjeta.

ok

Para salir solo oprime “ESC” hasta la pantalla inicial.

ok

ok


Usuarios Alta Usuario Tarjetas Alta Admin

Tarjetas TarjetaPIN Grab.Tarjeta Crear.Tarjeta

000000012

TarjetaPIN

MuestraTarjeta

ESC/Salir

1. 2. 3.

4.5.

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7.1 Registrar tarjeta de proximidad.

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7.2 Borrar tarjetas de proximidad.

Nota: Al momento de mostrar la tarjeta, ésta se borrará de inmediato, pero cabe mencionar que la tarjeta puede ser reutilizada con otro usuario.

Para salir solo oprima la tecla “ESC” hasta la pantalla principal.

Tarj.Vacia

MuestraTarjeta

ESC/Salir

ok ok

ok


Usuarios Alta Usuario Tarjetas Alta Admin

Tarjetas Reg.Tarjeta Tarj.SinReg Tarj.Vacia

1. 2. 3.

4.

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Tema 7. Tarjetas de próximidad (Mod. X638)


Interfaz Lectores. Aquí observaremos las partes que componen la aplicación Reloj Checador

La casilla señalada nos mostrará el resultado de la operación que se solicitó.

Esta casilla muestra la dirección IP asignada a cada uno de los lectores, si damos clic a la dirección IP se conectará con el lector para consultar su información o realizar un procedimiento de las opciones que contiene el lector.

Tema 8. Funciones de aplicación Reloj Checador

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En esta casilla nos da la opción de modificar, borrar, o consultar la fecha y hora del lector.

Esta casilla contiene opciones que nos permite administrar y configurar los datos que se encuentran contenidos en el lector, así como también nos da la opción de borrar todo el contenido de la memoria del lector excepto los datos que se usan para comunicarse con el.

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NOTA: LA OPCIÓN RESPALDAR DATOSY RECUPERAR RESPALDO, SÓLO APLICAN PARA LECTOR MODELO T4

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Permite recuperar los registros de asistencia que contiene el lector, la cual contiene dos opciones, como son la recuperación de datos del lector operando por red ó recuperación de datos por memoria USB.

Permite configurar el modo de verificación de acceso de los empleados, la primera opción se llama modo 1:1, el cual consiste en digitar el número de empleado seguido de la huella, la otra opción se llama modo 1:N, la cual sólo pide la huella, sin necesidad de digitar el número de empleado.

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En esta casilla nos desglosa un listado de todos los empleados dados de alta en el sistema Accys Time.

Cuando se selecciona a un empleado de la lista en esta casilla podemos ver los datos del mismo, dichos datos serán utilizados para dar de alta o baja en el lector.

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Esta opción consiste en subir la información de la base de datos, como lo que es huella y datos de los empleados al lector de forma masiva.

Esta opción permite actualizar los datos del empleado, exportándolos al lector uno por uno, dependiendo del usuario que se seleccioné.

Esta opción permite consultar los datos cargados en el lector.

Como su nombre lo indica, es un reporte de los empleados que aún no se les ha registrado su huella pero si esta dado de alta en el sistema Accys Time...

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Esta opción permite extraer las huellas dadas de alta en el lector y respaldarlas en la base de datos.

Respalda la huella del empleado seleccionado.

Elimina del lector al empleado seleccionado.

Elimina a los empleados del lector, de acuerdo al rango que se le indiqué.

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Tema 9. Sincronización de usuarios de un lector a otro por usb


Admin.MemUSB DescargarAttlog DescargarUsua Cargar Usuarios

1.- Conectar la memoria USB al lector.

Para trasladar la información de los empleados de un lector a otro por medio de usb, se deben de seguir los siguientes pasos:

2 3

4.- Cuando aparezca en el display del lector “copia exitosa”, quiere decir que la información fue cargada a la memoria correctamente, posteriormente conectar la memoria al otro lector.

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Cuando el lector marque “copia exitosa” es que la información ha sido cargada correctamente, para salir sólo presione la tecla “ESC” hasta regresar a la pantalla inicial.

Nota: Cuando se carga la información al lector se borrarán los registros que ya contenía y ésta función aplica para el traslado de huellas, como de tarjetas de próximidad.



5 6

Ya conectada la memoria al otro lector, continuar con los siguientes pasos:

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Tema 9. Sincronización de usuarios de un lector a otro por usb

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Tema 10 . Recuperación de Registros de asistencia vía

usb

1.- Conectar la memoria USB al lector.

Para descargar los registros de asistencia por medio de memoria USB se tienen que realizar los siguientes pasos:

4.- Cuando el lector mande un mensaje de “copia exitosa”, hay que oprimir la tecla “OK”,desconectar la memoria y posteriormente conectarla a la computadora donde se instaló el sistema ZKSoft. La ruta es c:\Archivos de Programa\ZKSOFT.



2 3ok

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6.- Dentro de esta aplicación se podrá recuperar los registros de asistencia descargada del lector. Sólo hay que dar clic en Recuperar desde USB donde aparece un mensaje que dice “el archivo a leer deberá estar ubicado en la misma carpeta que esta la aplicación”, que fue lo que se hizo en el paso Núm. 4.

5.- Una vez guardado el archivo con nombre attlog en la carpeta ZKSOFT, hay que abrir la aplicación Accys Time y entrar al menú Reloj Checador y dirigirse a Interfaz Completa ZKSOFT, poner Login y Password.

7.-Al dar aceptar se abre una ventana donde se ve el archivo attlog, lo seleccionarlo y abrirlo, al finalizar la recuperación, mandará un mensaje “recuperación de registros terminada con éxito”, simplemente hay que dar clic en aceptar.

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Tema 10 . Recuperación de Registros de asistencia vía

usb

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El sistema sincroniza la base de datos de empleados con las huellas capturadas en el lector por medio de la aplicación “Reloj Checador”, al mismo tiempo se suben los nombres de los empleados para ser mostrados en la pantalla del lector.

1.- Abrir el sistema Accys Time, dar clic en el menú Reloj Checador, después clic en Interfaz Completa ZKSOFT. Poner login y password y una vez abierta la ventana hay que dar clic en la dirección IP del lector al que se requiere respaldar las huellas.

2.- Cuando se haya seleccionado la dirección IP, dar clic en “Recuperación Masiva de huellas de la terminal” para ser respaldadas las huellas de todos los usuarios en la base de datos.

11.1. Respaldo de Huellas del lector.

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Tema 11. Sincronización de datos por red

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3.- Posteriormente seleccionar la dirección IP del segundo lector y dar clic en “Actualizar Masiva de usuarios a la terminal”, donde las huellas y datos contenidos en la base de datos, se exportarán al segundo lector.

Nota: Si se cuenta sólo con un lector, puede realizar los mismos pasos, para que sean respaldadas las huellas a la base de datos y también se actualice la información hacia el lector, esto quiere decir que se suba el nombre del usuario.

11.2. Subir huellas y datos del empleado a otro lector.

RECUPERACIÓN MASIVA DE HUELLAS A LA TERMINAL Y ACTUALIZACIÓN MASIVA DE USUARIOS, NO APLICA PARA LECTORES DE TARJETA DE PRÓXIMIDAD Y CORRE EL RIESGO DE PERDER LA INFORMACIÓN DE LAS TARJETAS, POR EJEMPLO LECTOR MOD. X638 Y SC103.

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Tema 11. Sincronización de datos por red

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Tema 12.Recuperación de registros de asistencia por red

Para descargar los registros de asistencia por red, hay que realizar los siguientes pasos:

1.- Entrar a la interfaz completa ZKSOFT que se encuentra en el menú Reloj Checador.

2.- Dar clic en el botón “Recuperar registros del lector”. Esta aplicación, detectará los lectores dados de alta en el sistema y que están conectador a la red, para recuperar las asistencias de sus empelados de todos los lectores, conectándose a uno por uno y a su vez, limpiando la memoria para no saturarla. Al terminar el proceso de recuperación de registros, mandará una leyenda, confirmando el termino del proceso. LA MEMORIA DEL LECTOR, TIENE

CAPACIDAD DE GUARDAR 50000 EVENTOS.

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