curso accys time prenÓmina
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TEMARIO
1. Objetivo de la prenómina
2. Configuración Inicial.
3. Parámetros de prenómina
4. Reporte de prenómina
5. Datos del empleado para la generación de la prenómina.
6. Días Trabajados.
7. Faltas.
8. Retardos.
9. Sueldo a Percibir.
10. Prima Vacacional.
11. Días Festivos Trabajados.
12. Horas Extras.
13. Compensaciones.
14. Bono de Puntualidad.
15. Permisos.
16. Días de Castigo.
17. Total.
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Tema 1: Objetivo de la prenómina
El objetivo que se persigue en este módulo es describir cada uno de los conceptos que intervienen en la generación del reporte de la prenómina tales como el cálculo previo de los sueldos a pagar así como de conceptos adicionales como horas extras autorizadas, primas vacacionales y dominicales, así como bonos de puntualidad y compensaciones extras.
Obtener el reporte de prenómina previo a el cálculo de sueldos netos a pagar, puede representar un ahorro importante en dinero y tiempo por deducciones y percepciones no detectadas oportunamente.
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A través de la opción de los parámetros de prenómina, Ud. Podrá indicar datos como Razón social de la empresa, RFC y también porcentajes de cálculo que impactarán directamente en el cálculo de conceptos como bonos de puntualidad, horas extras, prima vacacional, etc.
Nota importante: En el reporte de prenómina, Ud. obtendrá el sueldo bruto a pagar, esto es, antes de aplicar impuestos.
Tema 2: Configuración Inicial
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Tema 3: Parámetros de Prenómina
Dentro de parámetros de nómina se deberán capturar los datos de la empresa en cuanto a parámetros de nómina, como lo son el registro patronal, así como también los porcentajes de las diferentes primas que se manejan para el cálculo de una nómina.
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Registro Federal de Contribuyentes, es una clave de identificación que da hacienda para hacer declaraciones ó pagos de impuestos.
El registro patronal es un número de identificación personal e intransferible que otorga el IMSS con la finalidad de poder tener acceso a las obligaciones y derechos de un patrón de empresas.
Es el nombre con el que está constituida una empresa ante Notario Público y registrada en el Registro Publico de la Propiedad y el Comercio, así como en el SAT.
Es el número que indica a cada cuantos retardos el sistema generará una falta.
Tema 3: Parámetros de Prenómina
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Es el pago que por ley se otorga a las personas que trabajen en domingo y este debe ser mínimo del 25% del salario diario.
Si en su empresa manejan este bono también será necesario indicarlo, ya sea en porcentaje o como una cuota fija.
Los trabajadores tienen derecho a una prima vacacional no menor del 25% sobre su salario que les correspondan durante el periodo vacacional, y aquí se deberá indicar el porcentaje de la prima vacacional a pagar cuando esto aplique.
Generalmente se retiene del salario de los empleados que están afiliados al Sindicato, el 2 o 2.5% (u otro porcentaje) sobre el total bruto de los salarios devengados.
Son las horas que se realizan excediendo la duración máxima de la jornada de trabajo y aquí deberá indicar las horas que usted estime para que se consideren como extras.
Tema 3: Parámetros de Prenómina
Nota: Factor Séptimo día no aplica.
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Tema 4. Reporte de Prenómina
Le permite generar el cálculo previo de los sueldos a pagar antes de impuestos . Se genera en Excel y le dará el detalle de todos los conceptos que esta tomando en cuenta para hacer este cálculo: salario diario, días laborados, horas extras, bonos, descuentos, etc. Y será generado por días trabajados o por horas trabajadas.
Ejemplo de un Reporte de Prenómina.
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Para generar la prenómina es muy importante indicar en el catálogo de empleados el tipo de horario que tendrá el empleado, así como el salario que va a percibir.
NOTA: Es muy importante asignar un turno al empleado, ya que de esta forma el sistema podrá identificar correctamente las diferentes incidencias que se puedan presentar en un periodo de tiempo.
Tema 5:Datos del empleado para la generación de la prenómina
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Es la suma de los días laborados de acuerdo a un periódo de tiempo.
Como podemos observar el reporte de prenómina nos presenta un total de 13 días trabajados en un periodo de tiempo. Para conocer el detalle de estos días trabajados podemos obtener el reporte de asistencia por empleado.
Nota importanteNota importante: En el conteo de días trabajados se consideran también los días no laborables o de descanso, así como los días festivos, vacaciones e incapacidades.
Tema 6: Días Trabajados
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Es la suma de las faltas que presenta un empleado en un periodo, descontando días festivos, días no laborables o de descanso, vacaciones e incapacidades.
Tema 7: Faltas
Reporte de Prenómina.El total de faltas que muestra el reporte de prenómina considera tanto días sin asistencia, así como las faltas que se hubieran generado por el número de retardos observados en ese periodo de tiempo.
Nota importante: Es necesario indicar en el parámetro de “Retardos para generar falta “ el número de retardos a partir de los cuales el sistema generará las faltas.
Reporte de Asistencia.
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Tema 8. Retardos
Es la suma de los retardos que el empleado acumuló en el rango solicitado.
Si deseamos ver a detalle el registro de los retardos, solo necesitamos generar un reporte de asistencia por empleado donde indique únicamente retardos y nos daremos cuenta de los días en donde el empleado obtuvo sus retardos como se aprecia en la imagen.
Reporte de Prenómina.
Reporte de Asistencia (únicamente retardos)
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Tema 9. Sueldo a Percibir
Es la multiplicación del salario por los días trabajados.
Para calcular el sueldo a pagar el sistema realiza la siguiente operación.
Salario
Días trabajados
Sueldo a pagar
$ 250
X 13
$ 3250
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Para mostrar los días que fueron considerados para el cálculo de sueldo a percibir, se puede obtener un reporte de asistencia por empleado tal como se muestra en la imagen.
Tema 9. Sueldo a Percibir
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Tema 10. Prima Vacacional
Se calcula mediante la multiplicación del salario por los días de vacaciones disfrutados en un periodo de tiempo por el porcentaje indicado en el parámetro de prenómina del sistema.
Parámetros de prenómina.
Reporte de asistencia.En este, caso podemos ver que el empleado presenta 3 días de vacaciones en un periodo de tiempo.… y que el
porcentaje de prima vacacional es de 25%
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Tema 10. Prima Vacacional
PV = (250 x 3) * 25% PV = 187.5
PV = (SA* DV) * %PV
Donde:PV = Prima Vacacional a pagarSA = Salario BaseDV = Días de vacaciones%PV = Porcentaja Prima Vacacional
…aplicando la fórmula de prima vacacional , obtenemos el siguiente resultado.
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4 … que es el mismo cálculo que nos muestra el reporte de prenómina
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Tema 11. Días Festivos Trabajados
Si un trabajador laboró en un día festivo, hay que considerar que de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo el día festivo laborado se paga al doble y se calcula mediante la multiplicación del salario por los días festivos trabajados por dos.
Salario
Días festivos trabajados
250
X 1
250 x 2= $ 500
Los días festivos trabajados se pagan al doble.
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Tema 12. Horas Extras
El pago de las horas extras se calcula tomando como base el salario diario dividido entre 8, para obtener el salario por hora y así multiplicarlo por las horas extras autorizadas.
Reporte de Prenómina.
Reporte de hora extras autorizadas.Vemos que al generar el reporte el empleado tiene 2 horas extras autorizadas. Al hacer un reporte de prenómina observamos que el empleado percibe 250 pesos diarios.
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Para calcular cuanto se le paga la hora ,el sistema realiza la siguiente operación:
Aplicando Fórmula obtenemos:
PH= 250 / 8
PH= 31.25
Al considerar que tenemos dos horas extras autorizadas entonces :
31.25 X 2 = 62.5
Tema 12. Horas Extras
Fórmula:
PH= S / HTD
Donde:
PH= pago por hora
S= salario
HTD= horas de trabajo diario.
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… que es el mismo cálculo que nos muestra el reporte de prenómina.
Ahora hay que tener en cuenta que las horas extras se pagan doble entonces:
62.5 X 2 = 125
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Tema 12. Horas Extras
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Tema 13. Compensaciones
La compensación constituye un aspecto esencial de la administración de los recursos humanos, que permanentemente busca obtener, mantener y desarrollar una fuerza laboral efectiva, esta compensación puede ser por cualquier causa que beneficie de alguna manera al empleado.
Reporte de compensación por empleado.
Como podemos ver en este ejemplo, al empleado se le asignó una compensación por 100.
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Reporte de Prenómina.
Reporte de compensación por empleado.
El total de las compensaciones, es el que se muestra en la columna correspondiente del reporte de prenómina.
Tema 13. Compensaciones
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Tema 14. Bono de Puntualidad
Para calcular el bono de puntualidad se utiliza la siguiente fórmula:
BP= (S x D )x PB
Donde:
BP= Bono de puntualidad
S= Salario
D= Días
PB= Porcentaje de bono.
BP= (250 x 15 ) x 10%
BP= 375
Se obtiene que el empleado gano $375 pesos de bono de puntualidad, pero como hubo registros de falta no tiene derecho al bono de puntualidad.
Aquí observamos un ejemplo de un empleado que no obtuvo su bono de puntualidad.
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Tema 14. Bono de Puntualidad
Ejemplo con bono de puntualidad.
BP= (S x D )xPB
Donde:
BP= Bono de puntualidad
S= Salario
D= Días
PB= Porcentaje de bono.
BP= ( 250 x 15 ) x 10%
BP= 375
Se obtiene que el empleado percibe $ 375 pesos por bono de puntualidad, y como no registro ninguna falta se le suma automáticamente al total del sueldo como se aprecia en el reporte de prenómina.
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Tema 15. Permisos
El sistema marca la cantidad de permisos que solicitó el empleado en el periodo, con la opción de que el permiso sea generado con goce ó sin goce de sueldo para el empleado.
En este ejemplo se presenta a un empleado el cual no solicitó ningún permiso, y en reporte de prenómina se puede visualizar de la siguiente manera.
NOTA: El parámetro con goce ó sin goce de sueldo es un dato informativo, cualquier opción no impactará en la prenómina.
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Tema 15. Permisos
En este ejemplo se presenta al mismo empleado, él cual solicitó un permiso con goce de sueldo, y en reporte de prenómina lo vemos así.
Para conocer el detalle de este día podemos obtener el reporte de asistencia por empleado.
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Tema 16. Días de Castigo
El sistema marca la cantidad de días de castigo del empleado. De igual manera que los permisos, es un dato informativo y tampoco impactará
Aquí vemos un ejemplo en el cual el empleado no tuvo ningún día de castigo y en el reporte de prenómina se registra así:
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Tema 17. Total
Es la suma de todos los conceptos involucrados en el calculo del sueldo a pagar.
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