CUESTIONARIO REPASO

Karen Yaridza Penagos RondónCatalina SalasMaría Elicenia PadillaSol Mildred RubianoCindy Guíssell Rodríguez ArévaloAdrián Salvador Urueña LozanoJosé Fabián Barreto UrquijoWilmar Javier Téllez Núñez

1. LA AUDITORÍA:

La auditoría puede definirse como el examen comprensivo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa de una institución o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que dé a sus recursos humanos y materiales. La auditoría es, en definitiva, el examen crítico y sistemático que realiza una persona o grupo de personas independientes del sistema auditado.

2. CUÁLES SON LOS REQUISITOS DE PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SYSO:

La organización debe establecer, implementar y mantener procedimientos para la continua identificación de peligros, la evaluación de riesgos y la determinación de los Controles necesarios.

Los procedimientos para la identificación de peligros y evaluación de riesgos deben tomar en cuenta:

a) las actividades rutinarias y no rutinarias;

b) las actividades de todo el personal que tenga acceso al lugar de trabajo (incluyendo los subcontratistas y visitas);

c) el comportamiento humano, capacidades y otros factores humanos;

d) la identificación de peligros originados fuera del lugar de trabajos capaces de afectar adversamente la salud y seguridad de las personas que están bajo el control de la organización dentro del lugar de trabajo;

e) los peligros creados en las cercanías de los lugares de trabajo capaces de afectar la salud y la seguridad de las personas que están bajo el control de la organización;

f) la infraestructura, equipamientos y materiales del lugar de trabajo, sean provistos por la organización u otros;

g) los cambios o proposición de cambios en la organización, sus actividades, o materiales;

h) las modificaciones del sistema de gestión de Syso, incluyendo cambios temporarios y sus impactos sobre las operaciones, procesos, y actividades;

i) las obligaciones legales aplicables relacionadas con la evaluación de riesgos y laImplementación de los controles necesarios (ver también la NOTA de 3.12);

j) el diseño de áreas de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria/equipamiento,Procedimientos operativos y organización del trabajo, incluyendo su adaptación a lasCapacidades humanas; La metodología utilizada por la organización para la identificación de peligros y la evaluación de riesgos debe:

a) ser definida respecto a su alcance, naturaleza y plazos para asegurar que sea proactiva más que reactiva;

b) contribuir a la identificación, priorización y documentación de los riesgos, y la aplicación de controles, cuando sea apropiado.

Para la gestión de cambios, la organización debe identificar los peligros y riesgos de SySO asociados con los cambios en la organización, en el sistema de gestión de SySO, o sus actividades, antes de la introducción de tales cambios.

La organización debe asegurar que los resultados de tales evaluaciones se consideren a la hora de determinar los controles.

Cuando se determinen los controles, o se consideren cambios en los controles existentes, debe tenerse en cuenta la reducción de los riesgos de acuerdo con la siguiente jerarquía,

a) eliminación

b) sustitución

c) controles de ingeniería

d) controles de señalización/advertencia y/o administrativos

e) Equipo de Protección Personal

La organización debe documentar y mantener los resultados de la identificación de peligros, evaluación de riesgos, y determinación de controles actualizado.La organización debe asegurar que los riesgos de SySO y los controles determinados son tomados en cuenta cuando se establece, implementa y mantiene su sistema de gestión de Syso.

3. LAS PERSONAS QUE TRABAJAN PARA LA SYSO EN LA ORGANIZACIÓN SON:

Dirección.

Representante de la Dirección.

Asesor.

ARP.

Representante de la Dirección.

Brigadas.

Auditores.

4. EL PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA HACE PARTE DE:

Subprograma de Seguridad Industrial Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, Subprograma de Control de Enfermedades, Subprograma de Higiene Industria.La interacción que ocurre entre los factores de riesgo psicosocial y las respuestas de estrés que causan en los individuos, las cuales a su vez pueden conducir a consecuencias no deseadas, tales como estados de malestar e incluso patologías, mediadas por estados de activación biológica, tanto en el nivel central, como periférico.

5. LA MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO DE DESEMPEÑO EN SYSO DEBE INCLUIR:

I. Medidas cualitativas y cuantitativas, adaptadas a las necesidades de la organización.

II. Seguimiento de la medida en que se cumplen los objetivos de la organización en materia de SySO.

III. Seguimiento de la eficacia de los controles (tanto para salud como para seguridad).

IV. Medidas proactivas del desempeño que siguen la conformidad con el programa de SySO, los controles, y los criterios operativos.

V. Medidas reactivas del desempeño para el seguimiento de, enfermedades, incidentes (incluyendo accidentes, cuasi-incidentes) y otra evidencia histórica de un desempeño deficiente en materia de SySO.

VI. Registros de los datos y resultados del seguimiento y las mediciones, suficiente para facilitar el posterior análisis de las acciones correctivas y preventivas.

6. EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS ASEGURA:

Que los trabajadores poseen una copia de los documentos que necesiten, que se puedan localizar y hacer seguimiento, que se conoce el contenido de los documentos. Que los documentos del Sistema SYSO se preparan, revisan, aprueban, publican, distribuyen y administran de acuerdo a lo especificado en este procedimiento.

7. LOS ACCIDENTES DE TRABAJO DEBEN:

Los accidentes de trabajo deben reportarse a la empresa administradora de riesgos profesionales dentro de los dos días siguientes a la ocurrencia del hecho. El reporte que se haga posterior al plazo establecido en la ley genera una multa de 20 salarios mínimos mensuales legales vigentes. La empresa Administradora de Riesgos Profesionales Positiva (antiguo Seguro Social) a la cual están afiliados los funcionarios de la institución, ha solicitado a la Universidad cumplir con la ley, en cuanto al plazo para el reporte de accidentes. Para reportar los accidentes laborales se debe diligenciar el “Formato Único de Presunto Accidente de Trabajo”, con tres copias, suscritas por el jefe inmediato del funcionario accidentado. El Formulario se envía a la Sección de Salud Ocupacional que, a su vez, lo remitirá a la ARP, con su respectivo sello.

8. LOS INDICADORES DE GESTIÓN PUEDEN SER:

Los indicadores pueden ser Valores, Unidades, Índices, Series estadísticas, etc.Los indicadores son factores que permiten establecer el logro y el cumplimiento de la Misión, Objetivos y Metas de un determinado Proceso.

En el diseño de indicadores es importante tener en cuenta los conceptos deActualidad, Capacidad y Potencialidad:

Actualidad: Valor fluctuante, basado en la medición acerca de lo que se hace en el presente con los recursos y restricciones existentes.

Capacidad: Es un valor fijo, significa lo máximo que se podría hacerse con los recursos existentes y bajos las restricciones presentes. Es importante hacer explícitos los recursos y restricciones que se relacionan con la capacidad máxima.

Potencialidad: Es lo máximo que se puede obtener si se desarrollan los recursos y se remueven los cuellos de botella para mejorar la capacidad.

Los anteriores conceptos son básicos para obtener indicadores, ya que ayudan a observar el comportamiento en el corto, mediano y largo plazo, permitiendo visualizar qué sucede en el tiempo bajo ciertas circunstancias si se mejora el comportamiento actual bajo restricciones particulares

9. UN SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL TIENE COMO OBJETIVO:

La organización debe establecer, implementar y mantener documentados los objetivos de Seguridad y Salud Ocupacional, en cada función y nivel pertinentes dentro de ella.Los objetivos deben ser mensurables, cuando sea factible, y consistentes con la política de la calidad, incluyendo el compromiso para la previsión de lesiones y enfermedades profesionales, el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y con otros requisitos suscriptos por la organización, y con la mejora continua.

Cuando establezca y revise sus objetivos, cada organización debe considerar los requisitos legales y de otro tipo a los que adhiera, y sus riesgos en materia de Syso. Ella debe también considerar sus opciones tecnológicas, sus requisitos financieros, operativos y comerciales, así como los puntos de vista de las partes interesadas.

La organización debe establecer, implementar y mantener uno o más programas para alcanzar sus objetivos. Los programas deben incluir como mínimo:

a) la designación de la responsabilidad y autoridad para el logro de los objetivos en cada función y nivel pertinentes de la organización.; y

b) los medios y los plazos para que sean logrados dichos objetivos.Los programas de gestión de SySO deben ser revisados a intervalos regulares y planificados, y modificados, si fuera necesario, para asegurar que los objetivos serán logrados.

10.LA DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL DEBE INCLUIR SIEMPRE:

Los elementos clave del sistema y la interacción entre ellos: Las Instrucciones de trabajo, Los Planes de Calidad y seguridad, La matriz de aspectos e impactos.

11.LOS HALLAZGOS DE LA AUDITORÍA SON:

Se considera que los hallazgos en auditoria son las diferencias significativas encontradas en el trabajo de auditoria con relación a lo normado o a lo presentado por la gerencia.

12.OHSAS 18001 PRETENDE:

Determinar criterios y especificaciones prediseñados en Seguridad y Salud Estandarizar un método de evaluación, intervención y control en riesgos y mejorar su desempeño Estandarizar un método de mejora de productividad en la cual se interviene las condiciones y acciones con beneficio en la productividad Controlar las demandas generadas por accidentes e incidentes de trabajo.

13.UN SUBPROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL ES:

El subprograma de Salud Ocupacional, consiste en la planeación y ejecución de actividades de medicina, seguridad e higiene industrial , que tienen como objetivo mantener y mejorar la salud de los trabajadores en las empresas.

Los 4 subprogramas de salud ocupacional son:

Medicina Preventiva y del trabajo

Medicina del trabajo

Seguridad industria

Higiene Industrial

En todas las empresas debe existir un Comité Paritario de Salud Ocupacional, cuya razón de ser es hacer seguimiento para que las actividades planeadas en el Programa de Salud Ocupacional si se cumplan.

Los objetivos que tiene el Programa de Salud Ocupacional son:

Definir las actividades de promoción y prevención que permitan mejorar las condiciones de trabajo y de salud de los empleados.

Identificar el origen de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales y controlar los factores de riesgo relacionados

Cuando una empresa desarrolla su Programa de Salud Ocupacional, logra beneficios como: Se mejora la calidad del ambiente laboral, se logra mayor satisfacción en el personal y en consecuencia, se mejora también la productividad y la calidad de los productos y servicios.

El Programa de Salud Ocupacional consiste en la planeación y ejecución de actividades de medicina, seguridad e higiene industrial , que tienen como objetivo mantener y mejorar la salud de los trabajadores en las empresas.

El Programa de Salud Ocupacional, lo desarrolla la Empresa con la participación de los trabajadores. Su ejecución es permanente, como un proceso de mejoramiento continuo de las condiciones de trabajo. Debe actualizarse como mínimo una vez al año, según se presenten cambios en los factores de riesgo o en los procesos.

14.UN INCIDENTE ES:

Uno o más acontecimientos relacionados con el trabajo, en el cual ocurrio o podría haber ocurrido, un daño a la salud o enfermedad profesional.

15.UN RIESGO ES:

Combinación entre la probabilidad de ocurrencia de un acontecimiento peligroso o la exposición (o exposiciones) y la severidad de una lesión o enfermedad profesional.

16.EL RUIDO ES UN EJEMPLO DE:

Accidente al dificultar las comunicaciones y señales de alarma. El ruido puede provocar problemas de salud crónicos y, además, hacer que se pierda el sentido del oído. Peligro Físico, Factor de riesgo mecánico, Un sonido agudo, Sensación laboral.

17.LOS OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL DEBEN:

ser mensurables, cuando sea factible, y consistentes con la política de la calidad, incluyendo el compromiso para la previsión de lesiones y enfermedades profesionales, el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y con otros requisitos suscriptos por la organización, y con la mejora continua.

18.LAS PERSONAS DE ACUERDO AL CONTROL DEL RIESGO SON:

Ya hemos hablado del riesgos pero no como controlarlo, que debemos hacer, quién lo hace y como lo hace.

El programa personalizado es una calendarización o programación de actividades periódicas que cada miembro de la empresa debe realizar con objeto de mostrar su involucramiento o compromiso con el control del riesgo operacional, para finalmente hacer más rentable el negocio y conocer en detalle aspectos fundamentales que sin este programa no podría conocerse. Además de esta manera la administración superior tiene absoluta certeza de lo que ocurre en ciertas áreas de la misma y fundamentalmente que áreas necesitan de su especial atención.

Estas actividades tienen directa relación con el cargo que ocupa el trabajador, así por ejemplo un gerente general tiene actividades distintas a los Gerentes de área, a los administradores, Jefes de área, supervisores, capataces, trabajadores, etc.

Cada empresa debe ajustar su propio programa personalizado de acuerdo a su estructura orgánica y objeto del negocio, sin olvidar que el objetivo final es el mismo

19.LA PLANIFICACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN EN SYSO INCLUYE:

Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de

controles: La organización debe establecer, implementar y mantener

procedimientos para la continua identificación de peligros, la evaluación de riesgos y la determinación de los controles necesarios.

Requisitos legales y de otro tipo: La organización debe asegurar que estos requisitos aplicables, legales y de otro tipo a los cuales la organización suscribe, sean tomados en cuenta al establecer, implementar y mantener su sistema de gestión de SySO.

Objetivos y programas: Cuando establezca y revise sus objetivos, cada organización debe considerar los requisitos legales y de otro tipo a los que adhiera, y sus riesgos en materia de SySO. Ella debe también considerar sus opciones tecnológicas, sus requisitos financieros, operativos y comerciales, así como los puntos de vista de las partes interesadas.

20.EL SISTEMA DE GESTIÓN EN SYSO TIENE EN COMÚN CON LOS SISTEMAS DE CALIDAD Y AMBIENTE:

Los requisitos generales

21.LA RESPONSABILIDAD DE SU APLICACIÓN ES DE:

La dirección.

El responsable de seguridad y salud ocupacional.

Las brigadas de emergencia

22.LAS NORMAS DE LA SERIE OHSAS 18000 APLICAN A:

Organizaciones de todo tipo y tamaño y acomodarse a diversas condiciones culturales y sociales.

23. LAS ARP Y EL COPASO SON EJEMPLOS DE ACUERDO A OHSAS 18001 DE:

Clientes.

Terceros.

Partes interesadas.

Proveedores.