CURSO SISTEMA DE INFORMACION EMPRESARIAL

ALUMNA : NIL.A COSME GARCILAZO

X CICLO DE ADMINISTRACIOIN

TRABAJO N 01

Desarrolle cada una de las preguntas del siguiente cuestionario de manera correcta:

1.- Que entendemos por Sistemas de Informacin?

El Sistema de Informacin es un conjunto de componentes interrelacionados, que

recolectan, procesan, almacenan, distribuyen informacin para apoyar la toma de

decisiones y control de una organizacin.

Tambin es importante de determinar el caudal y la naturaleza de la informacin

transcriba especialmente en relacin vertical descendente, es decir jerarquas lo que

constituye factor decisivo.

2.- Defina Usted lo que es un Dato, de 1 ejemplo.

Dato.- Un dato es el valor o respuesta que adquiere la variable en cada unidad de anlisis. Dato es el resultado de la observacin, entrevista o recopilacin en general. Los datos son la materia prima de la Estadstica, los datos pueden ser numricos, alfanumricos, figuras sonidos o imgenes, es decir cuantitativas y cualitativas

Y que son introducidos en el sistema, son todas las entradas que este necesita para generar como resultado la informacin que desea. Es un conjunto discreto, de factores objetivos sobre un hecho real. Dentro de un contexto empresarial, el concepto de dato es definido como un registro de transacciones.

.

Ejemplo de cuantitativo

Numero de personas que trabajan en el Centro

Materno Infantil de San Jos en el distrito de Villa El

Salvador, Edad promedio de los trabadores, cantidad

de trabajadores de genero femenino

y de genero masculino , cantidad de servidores

nombrados y contratados.

Ejemplo de cualitativo

Es aquel que se denomina los atributos o cualidades de

los trabajadores del centros Materno Infantil San Jos

como: nacionalidad, sexo, estado civil, especialidad de

estudios, religin, ideomas .

Los Sistemas de Informacin incluyen todas aquellas tecnologas y

herramientas que nos permiten gestionar datos para obtener informacin.

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3.- Cules son los elementos de un sistema?

Los elementos de Sistema son:

El equipo computacional.- , es decir, el hardware necesario para que el sistema de informacin pueda operar. Lo constituyen las computadoras y el equipo perifrico que puede conectarse a ellas.

Informacin.- Este es el elemento fundamental de todo sistema y su razn de ser. Este debe adaptarse a las personas que la manejan y al equipo disponible con el que

cuenta la empresa, segn los procedimientos de trabajo para que las actividades se

realicen de forma eficaz.

Personas o usuarios. Se trata de los individuos o unidades de la organizacin que introducen manejan o usan la informacin para realizar sus actividades y operaciones en

funcin de los procedimientos de trabajo establecidos.

Equipo de soporte. El equipo de soporte se ocupa para la comunicacin, el procesamiento y el almacenamiento de informacin, este constituye la parte ms visible

del sistema de informacin, su parte tangible o fsica. Este sistema tangible y fsico puede

incluir elementos de los mas variados niveles tecnolgicos y pueden ser: papel, maquinas

de escribir, archivadores, cintas magnticas, impresoras, computadoras, etc.

Los programas..- que son procesados y producen diferentes tipos de resultados. Los programas son parte del software del sistema de informacin que har que los datos de entrada introducidos sean procesados correctamente y generen los resultados que se esperan.

4.- Defina usted que es un sistema y que es una Organizacin, y

cul es la relacin que existe entre ellos

SIstema: Es un conjunto de elementos conectados entre si para realizar un fin o una

meta.

Organizacin.- Organizacin es ordenar y disponer adecuadamente los recursos

planeados con la finalidad de ejecutar actividades y cumplir los objetivos

Segn Rodrguez J. La organizacin es una red de lneas de autoridad y responsabilidad,

deberes funcionales y comunicacionales entre personas asignados a cada uno ellos los

recursos e instrumentos para mantener su posicin realizar su cometido.

La relacin que existe entre Sistema y Organizacin:

La organizacin agrupacin de personas con fines comunes. Sistema puede operar,

tanto en serio como en paralelo. Una organizacin podr ser entendida como un sistema

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o subsistema o un supersistema, dependiendo del enfoque. El sistema total es aquel

representado por todos los componentes y relaciones necesarios para la realizacin de un

objetivo, dado un cierto nmero de restricciones.

Ejemplo: El personal que labora en la unidad de Organizacin y Sistemas se conoce

como analistas. ste se encarga de recopilar y analizar informacin con el fin de presentar

soluciones alternativas a problemas, as como asesorar en la implantacin de las

modificaciones que proponga. El analista puede ser un tcnico o profesional que requiere

conocimientos.

5.- Menciones usted las diferencias entre un sistema abierto y

sistema cerrado? Un ejemplo de cada uno.

Diferencias

Sistema abierto Sistema cerrado 1. Esta en interaccin dual con el

ambiente 2. Tiene capacidad de crecimiento,

cambio, adaptacin al ambiente y hasta reproduccin en ciertas condiciones ambientales.

3. Compete con otros sistemas. Ejemplo ; Sisma abierto en el hospital Materno San Jos son los trabajadores profesionales de salud, tcnicos , profesionales y no profesionales administrativos.

1) el cerrado no interacta con el ambiente

2) No tiene capacidad de crecimiento en absoluto

3) No comparte con otros sistema 4) Es Sistema mecnica Ejemplo: Sistema cerrado en el Centro Materno Infantil San Jos los nobiliarios, las infraestructuras

6.- Mencione y defina cada uno de los supuestos bsicos de la informacin.

Supuestos Bsicos de la Informacin

Calidad: es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de la

realidad planteada.

Oportunidad: las medidas correctivas en caso de ser necesarias, deben aplicarse

a tiempo, antes de que se presente una gran desviacin respecto de los objetivos planificados con anterioridad.

Cantidad: decisiones acertadas y oportunas si no disponen de informacin

suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por informacin irrelevante e intil, pues esta puede llevar a una decisin desacertada.

Relevancia: La informacin que le es proporcionada a un gerente debe estar

relacionada con sus tareas y responsabilidades.

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7.- Defina que es una variable cualitativa. De un ejemplo.

Variable Cualitativa. Son aquellas cuyos elementos de variacin son de carcter no numrico, expresan una caracterstica, cualidad o atributo.

Ejemplo: lugar de nacimiento, sexo, estado civil, cargo que desempea, nivel de instruccin, etc. Los datos o respuestas de la variable se expresan mediante una palabra

8.- Defina que es una variable cuantitativa. De un ejemplo.

Variable Cuantitativa.- Son aquellos cuyos elementos de variacin tienen un carcter cuantitativo o numrico. Ejemplo: rendimiento escolar, ingreso econmico, nmero de empresas, edad, tiempo de servicio,

9.- Cual es la diferencia entre intranet y extranet. De un ejemplo.

El principal aspecto en comn entre estos dos trminos es que los dos se utilizan la misma tecnologa.

Las diferencias de la extranet y la Intranet se dan principalmente en el tipo de informacin y en el acceso a ella. Adems, una extranet requiere mayor seguridad e implica acceso en tiempo real a los datos, ya que estos tienen que estar actualizados.

La extranet se dirige a usuarios tanto de la empresa como externos, pero la informacin que se encuentra en la extranet es restringida, solo tienen acceso a esta red aquellos que tengan permiso. En cambio a la intranet solo acceden los empleados y las reas internas de la empresa y permite el intercambio de informacin entre los trabajadores. Por ltimo, a la internet puede dirigirse cualquier usuario y tiene distintos usos, como recabar informacin de los productos, contactar con cualquier persona de la empresa, etc.

Diferencias

USUSRIOS INFORMACION ENTRANET Internos Intercambio entre trabajadores

EXTRANET Internos y externos Colaboracin con terceros y accesos restringidos

Ejemplo de Intranet: Red Lan en una entidad publica como el uso de Sistema Integrado de Administracin Financiera- SIAF y SIGA.

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Ejemplo de Extranet: Paginas de las Instituciones como: www.drsveslpp.gob.pe

10.- Que entendemos por inteligencia Artificial?

La Inteligencia Artificial trata de conseguir que los ordenadores simulen en cierta manera

la inteligencia humana. Se acude a sus tcnicas cuando es necesario incorporar en un

sistema informtico, conocimiento o caractersticas propias del ser humano. "Es la ciencia

e ingeniera de hacer mquinas inteligentes, especialmente programas de cmputo

inteligentes. John McCarthy

La inteligencia artificial es considerada una rama de la computacin y relaciona un

fenmeno natural con una analoga artificial a travs de programas de computador. La

inteligencia artificial puede ser tomada como ciencia si se enfoca hacia la elaboracin de

programas basados en comparaciones con la eficiencia del hombre, contribuyendo a un

mayor entendimiento del conocimiento humano.

11.- Desarrolle una breve resea histrica acerca de los orgenes de

los sistemas de la informacin.

El origen de los Sistemas de Informacin est ntimamente relacionado con el origen de

las organizaciones a tal punto que un Sistema de Informacin no puede existir sino existe

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una organizacin, Los Sistemas de Informacin han evolucionado conforme lo han hecho

las empresas.

Los sistemas de informacin no surgieron simultneamente en el mercado; los primeros

en aparecer fueron los TPS, en la dcada de los 60, sin embargo, con el tiempo, otros

sistemas de informacin comenzaron a evolucionar. Los primeros proporcionan

informacin a los siguientes a medida que aumenta la escala organizacional.

Dcada de los 60: Sistema de procesamiento de transacciones (TPS).- Gestiona la

informacin referente a las transacciones producidas en una empresa u organizacin,

tambin se le conoce como Sistema de Informacin operativa.

Dcada entre los 60-70: Sistemas de informacin gerencial (MIS).- Orientados a

solucionar problemas empresariales en general.

Dcada entre los 70-80: Sistemas de soporte a decisiones (DSS).- Herramienta para

realizar el anlisis de las diferentes variables de negocio con la finalidad de apoyar el

proceso de toma de decisiones.

Dcada de los 80: Sistemas de informacin ejecutiva (EIS).- Herramienta orientada a

usuarios de nivel gerencial, que permite monitorizar el estado de las variables de un rea

o unidad de la empresa a partir de informacin interna y externa a la misma

Sistemas de automatizacin de oficinas (OAS ).- Aplicaciones destinadas a ayudar al

trabajo diario del administrativo de una empresa u organizacin.

Dcada de los 90: Sistema experto (SE).- Emulan el comportamiento de un experto en

un dominio concreto.

LINEA DE TIEMPO: E n 1969 se funda ISACA e imparte conferencias sobre el sistema de informacin.

En 1982 ABSIS para dar soluciones los problemas empresariales de medio del sistema de informacin.

En 1984 SELPERHA demuestra los beneficios de los sistemas de informacin.

En 1994 se reconoce la importancia estratgica por los sistemas de informacin.

En 1995 el integrador del sistema de informacin convierte en herramienta de ayuda.

En 2002 Se integra el plan director de los Sistema de Informacin paras comunicaciones.

En 2005 el comit tcnico de los sistemas de informacin