CUENTAS POR PAGAR A CORTO PLAZO

PorManuel Solís

Márquez

CONCEPTOSon las Deudas contraídas por préstamos recibidos y otros débitos con vencimiento no superior a un año, instrumentadas mediante efectos de giro, incluidas aquellas que tengan su origen en suministros de bienes de inmovilizado.

NIF• C-9. PASIVO• Este boletín establece las reglas

particulares de aplicación de los principios de contabilidad relativos al pasivo de empresas comerciales e industriales y no incluye relativos a instituciones de crédito ni organizaciones auxiliares ni de seguros.

• Este boletín no trata las reglas particulares de aplicación de los principios de contabilidad a pasivos por concepto de impuestos diferidos, planes de pensiones o jubilaciones, indemnizaciones u otras prestaciones a empleados por concepto de despido, contingencias o compromisos de importancia los cuales son materia de boletines específicos.

NIF

Control Interno• El control interno de las cuentas por pagar a

corto plazo se encarga de separar las funciones de recepción, de autorización y de firma del cheques para alguna liquidación, al igual que elaborar Expedientes de Pago por proveedores contenidos de cada Factura, su correspondiente Informe de Recepción (cuando proceda) y el cheque o referencia del pago, cancelando las Facturas con el cuño de “Pagado”,

mantener al día los Submayores de Cuentas por Pagar, los de Cuentas por Pagar Diversas y no presentar saldos envejecidos, y Pagar a Proveedores y las Diversas deben desglosarse por cada Factura recibida y cada pago efectuado; así como por edades y analizarse por el Consejo de Dirección.

Control Interno

Procedimientos (Con Ejemplos)• Cuadre contable de las partidas

pendientes en el submayor analítico por deudores. (Por ejemplo cuando se concilian las cuenta de Proveedores con todos los saldos de los auxiliares de cada uno de los proveedores)

• Comprobar si existen partidas o saldos deudores, contrario a la naturaleza de estas cuentas (Por ejemplo Analizar simplemente las partidas dobles de las cuentas de los saldos deudores)

Procedimientos (Con Ejemplos)

• Verificación de los convenios de pagos suscritos (Por ejemplo la comprobación de los contratos para los pagos a los que se ha comprometido la empresa)

• Verificación de los documentos en los expedientes de pago por acreedores (Por ejemplo verificar que se encuentren los documentos pertinentes por el pago a los proveedores)

Procedimientos (Con Ejemplos)

• Análisis por edades determinando los adeudos vencidos (más de 30 días) (Por ejemplo Analizar las deudas vencidas y determinar que es lo que procede)

Procedimientos (Con Ejemplos)

Conclusiones

En las cuentas por pagar a corto plazo nos referimos simplemente al grupo del pasivo circulante simplemente que las agrupamos como cuentas por pagar, en ella existen varios metidos y procedimientos para controlar su pago al igual que el de asegurarse de que los pagos están amparados con facturas, etc.