•CUENTAS DE ORDEN

CUENTAS DE ORDEN

• Cuentas que no afectan directa oinmediatamente al activo, pasivo, capital,ingresos y egresos; pero que es necesarioregistrar para controlarlas y se anexan alBalance General en la parte inferior una vezconcluido el ejercicio.

• Y se subdividen en :

• Valores ajenos

• Valores de registro

• Valores contingentes

VALORES AJENOS

Son mercancías, dinero, bienes, valores yservicios propiedad de terceras personas querecibimos para venderlas, para cubrir gastos deVentas de Mercancía en Comisión y paragarantía y depósito.

Se subdividen en:

- Depósitos en prenda

- -Mercancías en comisión

Depósitos en prenda

• Cuando una entidad efectúa ventas acrédito o bienes físicos puede darsela situación de exigir al cliente laentrega de algún bien que garantice,en caso de falta de pago, el créditootorgado. Esta situación da lugar aluso de cuentas de orden para elcontrol de este tipo de información.

Ejemplo

• Un familiar mío me presta un vehículo deentrega por unos días, pero al momento dehacer el conteo de bienes me piden queregistre ese mismo vehículo, pero debido a quesolo es prestado debo comprobar que lo es yregistrarlo como una cuenta de orden. A esto lellamamos “Depósitos en prenda”.

Mercancías en comisión

• Se refiere a las operaciones consistentes en recibir deotra entidad mercancías para ser vendidas, obteniendoun premio denominado comisión. En estas operacionesquien remite las mercancías es llamado comitente.Quien recibe las mercancías para venderlas y obteneruna comisión, es conocido con el nombre decomisionista.

• En estas circunstancias, al recibir mercancías elcomisionista, no puede registrarlas en cuentas debalance en tanto que no constituyen recursos propios,sino del comitente.

Ejemplo:

• Más de 80 empresas otorgan sus mercancías ala empresa distribuidora OXXO, que esta seencarga de venderlas al precio de cada una delas empresas da, pero además Oxxo agregauna comisión extra con fin de obtener entradasde dinero en cada uno de los productos quevende. A esto llamamos “Mercancía encomisión”.

Cuentas de orden para valores contingentes

- Documentos descontados y endosados

- Avales otorgados

- Juicios pendientes

- Seguros contratados

Documentos descontados:

• Representa el importe de los títulos de créditospropiedad de la entidad, que son descontados enuna institución financiera, para que ésta anticipe suimporte y efectúe el cobro al vencimiento odevuelva en su caso los documentos.

Documentos descontados y endosados

La empresa Porcelana Fina S. A cede el 18 de septiembre a un banco el

derecho de 2 pagares con vencimiento de 20 de diciembre cuyo valor es de

$15000 y $8500 el banco cobra una comisión de 10%.

El 10 de diciembre el banco informa que ha cobrado los dos documentos.

Registro de operaciones:

Doc. X cobrar Bancos

Gastos financieros

15000

8500

13500

7650

1500

850

2350021150

2350

Endoso de documentos .

15000

8500

2350

Garantía de

doc. Endosados

15000

8500

23500

Avales otorgados

• El aval es una manera de garantizar un créditocontraído por el o los giradores de un título decrédito.

• Mediante al aval se garantiza en todo o en parte elpago de una letra de cambio.

Avales otorgados

Ejemplo:

La empresa Muebles de Puebla S. A adquiere 2camionetas para transportar su mercancía firmando 2documentos de $130000 cada uno. Para formalizar laoperación le solicitan la firma de un aval pidiéndole a laempresa Dulces Típicos quien acepta.

Muebles de puebla registro así las

operaciones:

Doc. X pagar

260000

Equipo de

transporte

260000

Dulces típicos

registro así las

operaciones:

Avales

otorgados Resp. X avales

otorgados

260000 260000

Juicios pendientes

• Se presenta cuando se recibe de unempleado una demanda laboral. La sumademandada en este caso , normalmente sesujeta a un tramite para estudiar si secarece de fundamento o procede total oparcialmente .

Juicios pendientes:• La empresa porcelana fina recibe 2 demandas

laborales de los empleados A y B por $6900 y$9000 (respectivamente)

Juicios

pendientes

15900

Pendientes de

juicios

15900

El departamento de recursos humanos resolvió lo siguiente:

Empleados

A $6900 Procede

B $9000 No procede

Juicios

pendientes Bancos

Pendientes de

juicio

Porcelana fina registra así las operaciones:

6900

9000

6900

9000

6900

15900 15900

La empresa porcelana fina registra así las operaciones: Otros gastos

690069006900

Acreedores

Seguros contratados:

• La suma asegurada no representa unvalor que modifique la situaciónfinanciera y resultados de la entidad.

Seguros contratados

• La empresa Orange Juice contrata una pólizade seguro por $1,500,000 , la contratación deeste seguro asciende a $40000 que la empresacubre de inmediato.

Registrando así las operaciones:Seguros Contratados Bancos

Primas de seguros Contrato de seguros

1,500,500

1,500,500

40000

40000

CUENTAS DE ORDEN PARA VALORES DE REGISTRO O

CONTROL

•

Son mercancías que enviamos a terceraspersonas(COMISIONISTAS) para su venta enconsignación.

• El comisionista actúa a nombre y cuenta de la persona que le remite lasmercancías, el cual es referido como consignador, remitente o comitente.

SOBREPRECIO

• Por su intervención en la venta de lasmercancías tendrá derecho a cobrar a sucomitente una cuota, previamenteestablecida denominada “comisión”, la cual,usualmente se calcula a razón de unporcentaje, sobre el monto de las ventasrealizadas.

• Periódicamente, o en fechaspreestablecidas, deberá remitir a sucomitente el producto de las ventas, asícomo los informes necesarios, respecto dela existencia de mercancías en su poder ylos cobros y saldos a cargo de los clientespor concepto de las ventas a crédito

• Ejemplo:

• Coca cola decide venderle sus productos aoxxo, ellos cobraran una comisión por vendersus productos muy a pesar de que ellos deigual manera suban el precio del productoesto hace que ellos obtengan una comisión porla venta de sus productos.

• Es el importe total de las operaciones las cuales ya asentadas su registro se duplica con fines de control desde un punto de vista distinto.

• Esta depreciación para efectos contables y por tanto de información para la entidad

DEPRECIACIÓN

• Ejemplo:

Si un auto sale de agencia al ir transcurriendoel tiempo y llega un momento en el que eldueño decide venderlo el auto ya tiene unadepreciación por el tiempo transcurrido y ya nocostara al mismo precio en el que lo comproesto se obtendrá mediante una razón deporcentaje.

EJEMPLO GENERAL

Método Paralelo (Uso exclusivo de

Cuentas de Orden)

Método Cruzado (Mezcla de

Cuentas de Valores Reales y

Cuentas de Orden)

Nuestra empresa recibe una demanda laboral deun empleado, por la cantidad de $10,000

DIARIO DEBE HABER

Juicios Pendientes $10,000

Pendientes de

Juicios

$10,000

REGISTRO EN ESQUEMAS DE MAYOR

JUICIOS PENDIENTES

10,000

PENDIENTES DE JUICIOS

10,000

Nuestra empresa concede un préstamo de $120,000 a

Industrias Textiles S. A ; ésta en garantía le otorga las

escrituras de un terreno.

DIARIO DEBE HABER

DEUDORES DIVERSOS $120,00

BANCOS $120,000

DEPÓSITOS EN GARANTÍA $120,000

GARANTÍA EN DEPÓSITOS $120,000

REGISTRO EN ESQUEMAS DE MAYOR

DEPÓSITOS EN

GARANTÍAGARANTÍA EN

DEPÓSITOS

DEUDORES DIV.

120,000

BANCOS

120,000

120,000 120,000