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PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PÚBLICA

CT-pr-03 Vigente a partir de

Julio de 2016 4a. Actualización

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1 OBJETIVO

Definir las actividades que se deben aplicar para dar cumplimiento a la contratación de obras, bienes y servicios identificados en el Plan Anual de Adquisiciones de cada vigencia, y que en razón de su cuantía y lo establecido en la Ley, se deban adelantar bajo la modalidad de licitación pública. 2 ALCANCE

Inicia con la identificación de necesidades, la invitación pública a presentar oferta acorde con lo dispuesto en el Pliego de Condiciones, la evaluación y la selección de contratistas, hasta la adquisición del bien o prestación del servicio. 3 NORMATIVIDAD

Tipo Número Concepto Fecha

Ley 80 Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública.

Octubre 28 de 1993

Ley 816 Por medio de la cual se apoya a la industria nacional a través de la contratación pública.

Julio 7 de 2003

Ley 905 Por medio de la cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promoción del desarrollo de la micro, pequeña y mediana empresa colombiana y se dictan otras disposiciones.

Agosto 2 de 2004

Ley 996

Por medio de la cual se reglamenta la elección de Presidente de la República, de conformidad con el artículo 152 literal f) de la Constitución Política de Colombia, y de acuerdo con lo establecido en el Acto Legislativo 02 de 2004, y se dictan otras disposiciones.

Noviembre 24 de 2005

Ley 1150 Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos.

Julio 16 de 2007

Ley 1474 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública.

Julio 12 de 2011

Decreto Ley 4170 Por el cual se crea la Agencia Nacional de Contratación Pública –Colombia Compra Eficiente–, se determinan sus objetivos y estructura.

Noviembre 3 de 2011

Decreto Ley 19 Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.

Enero 10 de 2012

Circular Externa

2 Colombia Compra Eficiente - Elaboración y publicación del Plan Anual de Adquisiciones – Clasificador de Bienes y Servicios

Agosto 16 de 2013

Ley

1712 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones

Marzo 6 de 2014

Decreto 103 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 y se dictan otras disposiciones.

Enero 20 de 2015




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Tipo Número Concepto Fecha

Decreto 1082 Por el cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de Planeación Nacional

Mayo 26 de 2015

Resolución 432 Por la cual se conforma el Comité Asesor de Contratación y se dictan otras disposiciones.

Abril 14 de 2016

4 DEFINICIONES

LICITACIÓN PÚBLICA Modalidad de selección que debe adelantarse como regla general para la contratación de obras, bienes y servicios, salvo las excepciones previstas en los numerales 2, 3 y 4 (selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa) del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007. Procedimiento que se utiliza cuando el valor del bien o servicio a contratar excede la menor cuantía del COPNIA (280 SMLMV), acorde con el literal b), del numeral 2, del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007. 5 CONDICIONES GENERALES

5.1 Todos aquellos bienes o servicios a adquirir mediante un proceso que se adelante por

licitación pública deben estar en el Plan Anual de Adquisiciones de la respectiva vigencia.

5.2 Durante el lapso de tiempo transcurrido entre la publicación del proyecto de Pliego de Condiciones y el acto administrativo de apertura, la entidad puede desistir de la contratación. La publicación del proyecto de Pliego de Condiciones no obliga al COPNIA a dar apertura al proceso de selección.

5.3 En los estudios previos se detallan los aspectos más relevantes del objeto a contratar y

se publicarán junto con el aviso y el proyecto de pliego de condiciones en las páginas web del SECOP y del COPNIA, cuando menos con diez (10) días hábiles de antelación a la fecha del acto que ordena su apertura.

5.4 En la etapa de selección de la licitación son obligatorias las audiencias de: a) asignación de riesgos, y b) adjudicación.

5.5 El ordenador del gasto hará la apertura de la licitación por medio de resolución motivada,

dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura se realizará la audiencia de asignación de riesgos, como resultado de la audiencia y cuando resulte conveniente, el ordenador del gasto expedirá modificaciones al pliego de condiciones a través de adendas.




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5.6 Las propuestas de los interesados en participar en un proceso contractual deben ser presentadas de manera escrita y contener como mínimo los criterios establecidos en el Pliego de Condiciones.

5.7 El comité evaluador verificará el cumplimiento de los factores habilitantes y de evaluación señalados en el pliego de condiciones y suscribirá el respectivo informe para su publicación en el SECOP y en la página web del COPNIA.

5.8 La adjudicación se hará de forma obligatoria en audiencia pública, mediante resolución motivada, que se entenderá notificada en audiencia al proponente favorecido.

5.9 Previo al inicio de la ejecución contractual, el contratista constituirá las garantías establecidas en el contrato y demás requisitos que allí se establezcan.

5.10 Una vez suscrito el contrato, el funcionario supervisor realizará el seguimiento sobre el avance del mismo, acorde con las fechas y condiciones establecidas entre las partes para el cumplimiento del objeto contractual.

5.11 La supervisión de la ejecución del contrato, estará en cabeza del funcionario del COPNIA que delegue el Director General en su calidad de ordenador del gasto, a quien se le notificará de forma escrita.

5.12 Cuando una licitación pública se declare desierta, el COPNIA podrá iniciar proceso de selección abreviada dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la declaratoria de desierta, siempre y cuando no se modifique su objeto.

6 PROCEDIMIENTO.

No. Nombre de la

actividad Descripción Responsable Registro

1 Verifica en el PAA Determina si el bien o servicio a adquirir se encuentra incluido en el PAA

Profesional de Gestión

requirente

2 Generar requisición o requerimiento

Elaborar el requerimiento o requisición del proceso de contratación, adjuntando el proyecto de estudio previo que se prepara en conjunto con el área de contratación y que contendrá la información más relevante para el proceso, como: objeto, alcance, plazo, forma de pago, obligaciones, garantías, riesgos, condiciones y especificaciones técnicas del bien, obra o servicio, estudio de mercado, estudio del sector, oferta y

Profesional de

Gestión requirente y

Profesional de Gestión del

área de Contratación

Requisición

Proyecto de Estudio Previo




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No. Nombre de la


demanda, junto con todos los documentos soporte. Ver instructivo de requisición o requerimiento.

3 Validación en el PAA Verificar que la necesidad del bien, obra o servicio se encuentra incluida y aprobada en el Plan Anual de Adquisiciones.



4 Complementar y ajustar estudios previos

De conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, los estudios previos sirven de soporte para elaborar la invitación y son la base para que los interesados puedan valorar adecuadamente el alcance de la necesidad de la entidad y presentación de sus ofertas de bienes o servicios. Ajustar y actualizar los estudios previos y solicitar documentos o cotizaciones adicionales, que soporten el proceso de contratación y se registrará la actualización en el sistema ERP SEVEN. Como mínimo debe contener: - Descripción y justificación de la necesidad

a satisfacer. - Alcance de la necesidad a satisfacer. - La descripción del objeto a contratar

incluyendo especificación e identificación del contrato a celebrar.

- Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de contratación.

- El análisis económico que soporte el valor estimado del contrato.

- Identificación de los riesgos previsibles con su tipificación, estimación y asignación.

- El análisis que sustenta la exigencia de garantías.

- Determinar las condiciones y especificaciones técnicas de los bienes, obras o servicios que se espera recibir. (Deben quedar plasmados, todos los requisitos de calidad, cantidad, productos esperados, características tecnológicas, experiencia en caso que se requiera, capacidad técnica y financiera, requisitos



Registro en el sistema ERP

y

Documentos

Estudios Previos




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No. Nombre de la


mínimos que deban cumplir los oferentes).

- Definir las obligaciones del futuro contratista.

- Plazo de entrega del bien, obra o servicio. - Forma de pago. - Condiciones mínimas para participar en el

proceso de selección. - Reglas que regirán la selección del

ofrecimiento más favorable para la entidad.

- Estudio del sector. Es el ámbito en el

que se desarrolla la actividad económica, cuyos elementos tienen características comunes, guardan una unidad y se diferencian de otras agrupaciones. Debe cubrir tres áreas: a) el análisis del mercado del objeto a contratar; b) el estudio de la oferta y c) el análisis de la demanda.

- Estudio de Mercado. Es el análisis de los

precios ofrecidos en el mercado, se hará un estudio de la oferta y de la demanda del objeto a contratar, el cual deber tener en cuenta los aspectos generales del mercado del bien, obra o servicio, más relevantes en el proceso de contratación y que muestren el comportamiento del sector en los últimos años.

- Análisis de la oferta. Es la cantidad de

bienes o servicios que un cierto número de oferentes están dispuestos a ofrecer en el mercado, se deben identificar los proveedores nacionales del bien, obra o servicio.

- Análisis de la Demanda. Son las

condiciones históricas en las cuales la entidad ha adquirido el bien, obra o servicio y la forma como lo han contratado otras entidades estatales.

Nota: El alcance del estudio del sector debe ser proporcional al valor del proceso de contratación, la naturaleza del objeto a contratar, el tipo de contrato y los riesgos identificados para el proceso.




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No. Nombre de la


Anexo 7.2 Estudio previo y análisis de conveniencia

5 Determinar la modalidad del proceso

de selección

De conformidad con lo establecido en la Ley y los Decretos reglamentarios de la contratación estatal, se adelanta proceso de licitación pública como regla general para la adquisición de bienes, obras y servicios, salvo las excepciones previstas en los numerales 2, 3 y 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007. Este procedimiento se utiliza cuando el valor del bien, obra o servicio a contratar excede la menor cuantía del COPNIA (280 SMLMV), acorde con el literal b), del numeral 2, del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007.

Profesional de

Gestión del área de

Contratación

6 Solicitar CDP Solicitar al área de presupuesto la expedición del certificado de disponibilidad presupuestal que ampare el proceso de contratación.



7 Expedición del CDP Con base en el estudio previo el Profesional de Gestión de Presupuesto, efectúa el trámite correspondiente, expide y aprueba el CDP


área de Presupuesto

Certificado CDP

8 Elaborar el aviso de convocatoria

Se debe elaborar el aviso inicial de convocatoria pública que contendrá la siguiente información: 1. El nombre y dirección de la entidad estatal. 2. La dirección, el correo electrónico y el teléfono en donde la entidad estatal atenderá a los interesados en el proceso de contratación, y la dirección y el correo electrónico en donde los proponentes deben presentar los documentos en desarrollo del proceso de contratación. 3. El objeto del contrato a celebrar, identificando las cantidades a adquirir. 4. La modalidad de selección del contratista. 5. El plazo estimado del contrato. 6. La fecha límite en la cual los interesados deben presentar su oferta y el lugar y forma de presentación de la misma. 7. El valor estimado del contrato y la manifestación expresa de que la entidad



Aviso de Convocatoria




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No. Nombre de la


estatal cuenta con la disponibilidad presupuestal. 8. Mención de si la contratación está cobijada por un acuerdo comercial. 9. Mención de si la convocatoria es susceptible de ser limitada a MIPYME. 10. Enumeración y breve descripción de las condiciones para participar en el proceso de contratación. 11. Cronograma del proceso de selección. 12. Forma como los interesados pueden consultar los documentos del proceso. Anexo 7.3 Aviso de Convocatoria.

9 Elaborar el proyecto de pliego de condiciones

Se elabora el proyecto de pliego de condiciones con los requisitos mínimos que deben cumplir los proponentes al momento de presentar sus propuestas. Debe incluir como mínimo la siguiente información: 1. La descripción técnica, detallada y completa del bien, obra o servicio objeto del contrato, identificado con el cuarto nivel del clasificador de bienes y servicios (UNSPSC), de ser posible, o de lo contrario con el tercer nivel del mismo. 2. La modalidad del proceso de selección y su justificación. 3. Los criterios de selección, incluyendo los factores de desempate y los incentivos cuando a ello haya lugar. 4. Las condiciones de costo y/o calidad que la entidad estatal debe tener en cuenta para la selección objetiva, de acuerdo con la modalidad de selección del contratista. 5. Las reglas aplicables a la presentación de las ofertas, su evaluación y adjudicación del contrato. 6. Las causas que dan lugar a rechazar una oferta. 7. El valor del contrato, el plazo, el



Proyecto de Pliego de

Condiciones




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No. Nombre de la


cronograma o forma de pago y la determinación de si debe haber lugar a la entrega de anticipo, y si hubiere, indicar su valor. 8. Los riesgos asociados al contrato, la forma de mitigarlos y la asignación del riesgo entre las partes contratantes. 9. Las garantías exigidas en el proceso de contratación y sus condiciones. 10. La mención de si la entidad estatal y el contrato objeto de los pliegos de condiciones están cubiertos por un acuerdo comercial. 11. Los términos, condiciones y minuta del contrato. 12. Los términos de la supervisión y/o de la interventoría del contrato. 13. El plazo dentro del cual la entidad estatal puede expedir adendas. 14. El cronograma. El documento generado es Anexo 7.4 Proyecto de pliego de condiciones.

10 Aprobación y firma del pliego

El ordenador del gasto aprueba y firma el proyecto de pliego de condiciones

Ordenador del Gasto

11 Definir criterios de adjudicación

Definir criterios de evaluación, habilitantes y de desempate, sobre los cuales se realizará la evaluación de la propuesta.


área de Contratación y Subdirección Administrativa y Financiera

12 Publicar el aviso de convocatoria, estudio

previo y el proyecto de pliego de condiciones

En el SECOP y en la página web del COPNIA, se publica: 1) Aviso de convocatoria, 2) Estudio previo y 3) Proyecto de pliego de condiciones Esta publicación se realiza durante mínimo diez (10) días hábiles anteriores al acto que ordena la apertura, para la consulta de los posibles proponentes. La publicación del proyecto de pliego de condiciones no genera obligación de dar apertura al proceso de selección.



Publicación en la WEB y el

SECOP




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No. Nombre de la


13 Recibir y consolidar las observaciones

realizadas al proyecto de pliego

Las observaciones son presentadas por los interesados en participar en el proceso durante el término de publicación del proyecto de pliego de condiciones y/o de conformidad con lo establecido en el cronograma, por medio de correo electrónico o físicamente en la sede de la entidad.

Profesional de


Contratación

14 Elaboración del documento de respuesta a las observaciones

Se analizan las observaciones recibidas al proyecto de pliego y se proyecta respuesta de conformidad con los plazos publicados en el cronograma. Documento de respuesta a observaciones al proyecto de pliego.

Profesional de

Gestión requirente /



Documento de respuesta a

las observaciones

15 Elaboración del pliego de condiciones

definitivo.

Se elabora el pliego de condiciones definitivo con los requisitos mínimos que deben cumplir los proponentes al momento de presentar sus propuestas, el cual contendrá las observaciones de los proponentes que hayan sido aprobadas por la entidad. Pliego de Condiciones Definitivo.



Pliego de Condiciones

Definitivo.

16 Elaboración de la resolución de apertura

De conformidad con los plazos establecidos en el cronograma, se ordena la apertura del proceso de selección, mediante acto administrativo de carácter general, que señale: 1. El objeto de la contratación a realizar. 2. La modalidad de selección que corresponda a la contratación. 3. El cronograma. 4. El lugar físico o electrónico en que se pueden consultar y retirar los pliegos de condiciones y los estudios y documentos previos. 5. La convocatoria para las veedurías ciudadanas. 6. El certificado de disponibilidad presupuestal. 7. Los demás asuntos que se consideren pertinentes de acuerdo con el proceso.

El documento generado es Anexo 7.6 Resolución de apertura.

Profesional de


Contratación

Resolución de Apertura

17 Aprobación y firma El ordenador del gasto aprueba y firma el pliego de condiciones y la resolución de apertura del proceso

Ordenador del Gasto




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No. Nombre de la


18 Publicar documentos del proceso de

selección

Publicación de la resolución de apertura del proceso de selección, pliego de condiciones definitivas y del documento de respuestas a las observaciones presentadas al proyecto de pliego.

Profesional de


Contratación


SECOP

19 Audiencia de determinación de

riesgos previsibles.

En la audiencia de asignación de riesgos, la entidad presentará el análisis de riesgos, identificando el responsable de su monitoreo y revisión; haciendo la asignación de riesgos definitiva. Se deben generar los documentos Acta de Audiencia y Lista de Asistencia.


área de Contratación / Comité Asesor

de Contratación

Acta de Audiencia y

Lista de Asistencia

20 Elaborar adendas y respuesta a

observaciones

La entidad estatal puede modificar los pliegos de condiciones a través de adendas expedidas antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. La entidad puede expedir adendas para modificar el cronograma una vez vencido el término para la presentación de las ofertas y antes de la adjudicación del contrato. El documento generado es la Adenda

Profesional de


Contratación / Comité Asesor

de Contratación

Adendas

21 Publicar adendas y respuestas a

observaciones

La entidad debe publicar las adendas en días hábiles, entre las 7:00 a.m. Y las 7:00 p.m., la publicación debe hacerse con tres (3) días de anticipación al vencimiento del plazo para presentar ofertas.




SECOP

22 Recibir propuestas De conformidad con los plazos publicados en el cronograma, se reciben las ofertas el día y hora prevista en el pliego de condiciones. Se deben generar los documentos Anexo 7.11 Acta de cierre y apertura de propuestas y 7.12 Relación de propuestas recibidas.



Acta de cierre y relación de propuestas recibidas

23 Publicar declaración de desierta

En caso de no recibir ninguna propuesta se publica la declaración de desierta. El documento generado es Resolución que declara desierto el proceso de selección.

Profesional de


Contratación


SECOP

24 Creación de proponentes

Se crean en el sistema ERP los proponentes, incluyendo la información de contacto, localización, información legal, financiera, experiencia etc.




25 Registro de propuestas Se ingresan los aspectos jurídicos, técnicos, financieros y económicos de cada una de las propuestas objeto de evaluación, así como el

Profesional de

Gestión del




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No. Nombre de la


número de folios, cantidad de copias y demás datos básicos de la propuesta.


26 Realizar evaluación de propuestas

El comité evaluador realiza la verificación jurídica, técnica, financiera y económica, así como la ponderación de los factores de escogencia (calidad y precio), de las propuestas y remite las solicitudes de aclaración o subsanación de conformidad con lo dispuesto en la normatividad vigente.


área de Contratación /

Comité Evaluador

27 Solicitud de subsanar o aclarar

Dentro del término señalado los proponentes presentan sus aclaraciones o subsanan la propuesta, cuando hay lugar a ello.



28 Generación informe de verificación de

requisitos habilitantes, evaluación y calificación

Consolidación del informe de verificación de requisitos habilitantes, evaluación y calificación. Se analizan todos los requisitos de carácter jurídico, técnico, financiero y económico que se solicitaron en el pliego de condiciones, respecto a cada una de las propuestas. Informe de verificación de requisitos habilitantes, evaluación y calificación.



/ Comité Evaluador

Informe de verificación de

requisitos habilitantes, evaluación y calificación.

29 Publicar informe de verificación de

requisitos habilitantes y evaluación

Se publica el informe de verificación de requisitos habilitantes y evaluación por el término de 5 días hábiles en el SECOP y en la página web del COPNIA.

Profesional de Gestión de

Contratación

30 Recibir observaciones El comité evaluador recibe, analiza y responde las observaciones presentadas por los oferentes al informe de evaluación. Si es necesario se modifica el informe.

Profesional de Gestión

requirente / Profesional de


Contratación / Comité

Evaluador

31 Publicar el documento de respuesta a las observaciones y el

informe de evaluación definitivo

De conformidad con los plazos establecidos en el cronograma, se publica el documento de respuesta a las observaciones presentadas al informe de evaluación y el informe de evaluación definitivo en el SECOP y en la página web del COPNIA. Documento de Respuesta a Informe de Evaluación

Profesional de


Contratación

Documento de Respuesta a Informe de Evaluación

32 Proyectar resolución de adjudicación

Se proyecta la resolución de adjudicación o declaratoria de desierta para firma del ordenador del gasto, de conformidad con los plazos publicados en el cronograma del proceso.

Profesional de

Gestión del

Resolución de adjudicación o

desierto




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No. Nombre de la


Resolución de adjudicación o Resolución que declara desierto el proceso de selección


33 Audiencia de adjudicación

Dando aplicación a lo previsto en la normatividad vigente, se levanta un acta en la que se deje constancia de las deliberaciones y decisiones que en el desarrollo de la misma se hubieren producido. En caso de adjudicación, la misma se entenderá notificada al proponente favorecido y comunicado a los demás participantes en dicha audiencia, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 9 de la ley 1150 de 2007. Dentro del mismo término de adjudicación, podrá declararse desierto el proceso de selección.

Ordenador del Gasto


área de Contratación /

Comité Evaluador

Acta de Audiencia y

Lista de Asistencia.

34 Registro adjudicación Debe registrarse la información del proponente elegido.




35 Publicar acto de adjudicación

Se procede a publicar acto de adjudicación o declaratoria de desierta, de conformidad con los plazos establecidos en el cronograma en el SECOP y en la página web del COPNIA.




SECOP

7 ANEXOS 7.1 Estudio previo y análisis de conveniencia

7.2 Aviso de Convocatoria

7.3 Pliego de condiciones (Proyecto o Definitivo)

7.4 Documento de respuesta a observaciones a (proyecto de pliego, pliego definitivo, informe de evaluación.

7.5 Resolución de apertura

7.6 Acta de Audiencia

7.7 Lista de asistencia

7.8 Adenda

7.9 Resolución que declara desierto el proceso de selección

7.10 Acta de cierre y apertura de propuestas

7.11 Relación de propuestas recibidas




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7.12 Informe de verificación de requisitos habilitantes, evaluación y calificación

7.13 Resolución de adjudicación

8 CONTROL DE CAMBIOS

No. Fecha Descripción del cambio o modificación

1 Junio 2009 Primera emisión

2 Enero 2011 Incorporación de las normas Decreto 931 de 2009, el Decreto 2493 de 2009, el Decreto 3576 de 200, el Decreto 3806 de 2009, el Decreto 1464 de 2010 y el Decreto 2473 de 2010, modificación de la descripción de la actividad y de los Anexos del procedimiento.

3 Septiembre 2012 Actualización de la normatividad según lo dispuesto en el Decreto 734 de 2012 y actualización de la descripción de la actividad y Anexos del procedimiento.

4 Julio de 2016 Actualización del procedimiento derivada de la implementación del ERP SEVEN y el Decreto 1082 de 2015. Se ajustaron los cargos de acuerdo con la estructura orgánica de marzo de 2016.

OLGA LUCIA RODRIGUEZ

MURCIA

GLORIA MATILDE TORRES

CRUZ

FRANCISCO LUIS VALENCIA

CARVAJAL

Profesional de Gestión del área de Contratación (E)

Subdirectora de Planeación, Control y Seguimiento

Subdirector Administrativo y Financiero

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Anexo 7.1

ESTUDIOS PREVIOS

ANÁLISIS DE CONVENIENCIA LICITACIÓN PÚBLICA

LP – xx – AÑO

De conformidad con lo dispuesto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 87 de la Ley 1474 de 2011, el numeral 1) del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y lo establecido en el

artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, se realiza el presente estudio para adelantar la celebración del contrato requerido.

1. NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Y SUS ESPECIFICACIONES

2.1. OBJETO

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

2.2. OBJETO SEGÚN LA CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

Acorde con lo dispuesto en el numeral 2 del artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, la clasificación de bienes y servicios requerido para el objeto del presente proceso de selección es la siguiente:

Segmento Familia Clase Nombre

2.4. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Ver Anexo No. 1 “Manual de especificaciones técnicas”

4. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR

1. Objeto

2. Plazo de ejecución

3. Vigencia del Contrato

4. Valor del contrato

5. Apropiación presupuestal

6. Lugar de Ejecución

7. Forma de pago

9. Interventoría

10. Requisitos para el perfeccionamiento,

legalización y ejecución

11. Obligaciones

del Contratista

11. Garantías

12. Cesión del contrato

13. Suspensión del

contrato

14. Indemnidad

5. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

6. ANÁLISIS ECONÓMICO Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

6.1. ANÁLISIS DEL PRESUPUESTO ESTIMADO

A continuación se presenta el resumen del presupuesto total estimado:

6.2. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD

El presupuesto oficial está determinado por análisis de precios unitarios, por lo cual se establece como

presupuesto oficial para el presente proceso de selección, la suma de xxxxxxxxxxxx PESOS M/CTE ($ xxxxxxxxxxx) Incluido IVA, de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal número xxx

del xx de xxxx de 2016, expedido por el Profesional de Gestión de Presupuesto del COPNIA.

El valor total de la oferta no puede superar el presupuesto oficial asignado so pena de rechazo de la misma.

7. ANÁLISIS DEL SECTOR

7.1. ASPECTOS ECÓNOMICOS

7.1.1. PRODUCTOS/SERVICIOS INCLUIDOS DENTRO DEL SECTOR

7.1.2. AGENTES QUE COMPONEN EL SECTOR

7.1.3. GREMIOS Y ASOCIACIONES QUE PARTICIPAN EN EL SECTOR

Según la necesidad concreta del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería, las agremiaciones y asociaciones

a considerar en el estudio son las de profesionales que agrupan las aéreas en arquitectura e ingeniería civil,

cuyas decisiones afectan el mercado objeto de estudio del presente proceso a saber:

7.1.4. CIFRAS TOTALES DE VENTAS

7.2. ASPECTOS TÉCNICOS

7.2.1. CAMBIOS TECNOLÓGICOS

15. Liquidación del contrato

7.2.2. ESPECIFICACIONES DE CALIDAD Y ASPECTOS LEGALES/REGULATORIOS

La ejecución general de servicios de construcción y obra deberá cumplir con estándares mínimos de confort,

calidad y manejo ambiental dados en los parámetros de construcción sostenible, que involucra una ejecución con calidad verde donde se evidencie la eficiencia energética, el uso adecuado de los recursos y buenas

prácticas de arquitectura.

Así las cosas, se resalta el siguiente compendio de normas a tener en cuenta:

7.5. ANÁLISIS DE LA DEMANDA

7.5.1. CONTRATACIÓN EN ENTIDADES PÚBLICAS

7.5.2. PROCESOS HISTÓRICOS EN OTRAS ENTIDADES

Se procedió a realizar un análisis de la demanda que se presenta sobre este servicio en otras entidades estatales del país, a través de la información que se puede extraer de los procesos contractuales publicados en el SECOP

y que tienen relación directa con el objeto del proceso contractual que nos ocupa.

De la búsqueda realizada se identificaron los contratos que se relacionan a continuación:

CONTRATO OBJETO CONTRATISTA PLAZO DE

EJECUCIÓN VALOR TOTAL

De la información encontrada, se concluye que el valor del servicio requerido varía considerablemente, según

el tamaño de la organización, las cantidades solicitadas, los espacios a intervenir y otras variables de carácter

técnico, que no permiten comparar procesos contractuales entre entidades.

7.6. ANÁLISIS DE LA OFERTA

7.6.1. ESTRUCTURA DE LAS EMPRESAS PROVEEDORAS

7.6.2. PROVEEDORES

A continuación se relaciona una lista de posibles proveedores, consultada en la página de la superintendencia

de sociedades

EMPRESA

8. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE

8.1. REQUISITOS HABILITANTES

Los requisitos mínimos habilitantes a evaluar dentro del proceso de contratación, serán los que se establezcan en el pliego de condiciones definitivo y se dividirán así:

Estos aspectos no otorgan puntaje, pero habilitan o no la oferta, y el concepto será de CUMPLE o NO CUMPLE.

8.1.1. CAPACIDAD JURÍDICA

8.1.2. CAPACIDAD TÉCNICA

8.1.2.1. EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE

8.1.2.2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA MÍNIMA DEL PROPONENTE

NOTA: El no cumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en el presente numeral dará lugar a que la oferta sea evaluada como NO HABILITADA.

8.1.2.3. EXPERIENCIA MÍNIMA DEL EQUIPO DE TRABAJO

8.1.3. CAPACIDAD FINANCIERA

8.2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

CRITERIO DE EVALUACIÓN PUNTAJE MÁXIMO

8.2.1. Evaluación de la oferta económica

8.2.2. Experiencia específica adicional del proponente

8.2.3. Experiencia específica adicional del equipo de trabajo

ÍTEM PERSONAL ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL DEL EQUIPO DE TRABAJO

8.2.4. Apoyo a la Industria Nacional (Máximo 10 puntos)

El proponente debe manifestar por escrito si los servicios que oferta cumplen con las condiciones establecidas

en el parágrafo del artículo 2º de la Ley 816 de 2003.

ORIGEN DEL BIEN O SERVICIO PUNTAJE

El proponente que omita el ofrecimiento de apoyo a la ley 816 de 2003 no obtendrá puntaje.

Para acreditar lo anterior, los proponentes deberán diligenciar el anexo establecido en el pliego de condiciones para tal fin.

9. ANÁLISIS DEL RIESGO

Conforme al artículo 2.2.1.1.1.6.3 del Decreto 1082 de 2015, que indica: “Evaluación del Riesgo”: La Entidad Estatal debe evaluar el Riesgo que el Proceso de Contratación representa para el cumplimiento de sus metas y

objetivos, de acuerdo con los manuales y guías que para el efecto expida Colombia Compra Eficiente”, se procedió a realizar el respectivo análisis con base en la matriz de riesgos del “Manual para la Identificación y

Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratación” (M-ICR-01) que se encuentra publicado en la página web

Colombia Compra Eficiente.

Así las cosas, para el presente proceso de selección de contratista hemos establecido la siguiente matriz:

MATRIZ DE RIESGOS

N

Cla

se

Fu

en

te

Eta

pa

Tip

o Descripción

Consecuencia de la

ocurrencia del evento

Pro

ba

bil

ida

d

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acto

Va

lora

ció

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Ca

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a

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se

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sig

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Tratamiento/Control a ser implementado

Impacto después del tratamiento

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Monitoreo y revisión

Pro

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Nota: Los proponentes podrán presentar observaciones al estudio de riesgos presentado por la entidad, en la

audiencia respectiva. No obstante lo anterior, hasta la fecha límite prevista por el cronograma del proceso para

la solicitud de aclaraciones, los posibles oferentes o interesados en participar en el proceso deberán presentar observaciones a este estudio de riesgos y manifestar a la entidad, teniendo en cuenta el conocimiento que

tienen como expertos en su actividad ordinaria, la existencia de posibles riesgos asociados a la ejecución del contrato que puedan afectar el equilibrio económico del mismo, de conformidad con lo expresado por el artículo

863 del Código de Comercio, según el cual, las partes deberán proceder de buena fe exenta de culpa en el periodo precontractual, so pena de indemnizar los perjuicios que causen. En consecuencia, el Copnia no

aceptará reclamaciones relacionadas con circunstancias previsibles por el contratista que afecten dicho

equilibrio económico y que no hayan sido manifestadas por el mismo, en tal plazo. La presentación de las ofertas implica la aceptación, por parte de los proponentes de la distribución de riesgos previsibles efectuada

por la entidad en el respectivo pliego.

10. INDICACIÓN SI LA CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN

TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO

De conformidad con lo establecido en el decreto 1082 de 2015 y Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación, expedido por Colombia Compra Eficiente para el presente proceso de

selección se procedió a verificar si éste está cobijado por acuerdos internacionales.

De acuerdo con el numeral 8 del artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, y de conformidad con lo

indicado en el “Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación” M-MACPC-07, se procedió a realizar el siguiente análisis:

Acuerdo

comercial

Entidad Estatal

incluida

Presupuesto del Proceso de Contratación superior al valor del

Acuerdo Comercial

Excepción Aplicable al

Proceso de Contratación

Proceso de

Contratación cubierto por el

Acuerdo

Comercial

De lo anterior se establece que el COPNIA como entidad estatal del Nivel Nacional se encuentra cubierta por los acuerdos comerciales establecidos con Guatemala, Honduras y la comunidad Andina de Naciones, teniendo

en cuenta las siguientes consideraciones: 1. Que el monto de la contratación se encuentra por encima del valor

a partir del cual es aplicable el acuerdo comercial. 2. Que no se encuentra en el manual de Colombia Compra Eficiente excepción específica frente a la contratación que se pretende adelantar.

11. RECOMENDACIÓN

Con el presente estudio se da cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, con relación al objeto

del proceso de contratación desde la perspectiva legal, organizacional, técnica, análisis de mercado y análisis

de los riesgos que se pueden establecer para la presente contratación.

Atentamente,

Profesional de Gestión del área Administrativa

Profesional de Gestión del área de Contratación


ANEXO 7.2

EL CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA – COPNIA

CALLE 78 No. 9-57 piso 1 Bogotá D.C.

AVISO DE CONVOCATORIA

LICITACIÓN PÚBLICA LP -XX-2016

EL CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA – COPNIA en cumplimiento de lo dispuesto en el

artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 de 2015 y de conformidad con las reglas de publicidad de los asuntos contractuales señalados en el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del mismo Decreto, se informa que se iniciará un proceso

de contratación bajo la modalidad de Licitación Pública, los interesados podrán presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones y adjuntar los documentos que consideren pertinentes en el desarrollo

de esta etapa contractual al correo electrónico: [email protected], las inquietudes que no tengan

condición de observación serán recibidas en la línea telefónica 3220102 Ext. 428 y 429.

1. OBJETO A CONTRATAR

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

2. MODALIDAD DE SELECCIÓN

3. PLAZO ESTIMADO DEL CONTRATO

4. FECHA LÍMITE EN LA CUAL LOS INTERESADOS DEBEN PRESENTAR SU OFERTA Y EL LUGAR

Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA MISMA.

5. PRESUPUESTO OFICIAL

6. PARTICIPANTES.

7. MENCIÓN DE SI LA CONVOCATORIA ES SUSCEPTIBLE DE SER LIMITADA A MIPYME

8. ENUMERACIÓN Y BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.

mailto:[email protected]

8.1. REQUISITOS Y DOCUMENTOS JURÍDICOS DE LA OFERTA

8.1.1. Carta de Presentación de la Oferta

8.1.2. Documento de conformación de Consorcios o Uniones Temporales

8.1.3. Certificado de Existencia y Representación Legal

a. Persona natural nacional o extranjera

b. Persona jurídica nacional o extranjera con sucursal en Colombia

c. Persona Jurídica extranjera sin sucursal en Colombia

8.1.4. Fotocopia del documento de identidad

8.1.5. Garantía de seriedad de la oferta

8.1.6. Certificación de pagos de seguridad social y aportes parafiscales

Persona jurídica

Persona natural

8.1.7. Verificación de no inclusión en el boletín de responsables Fiscales

8.1.8. Verificación de Antecedentes Disciplinarios

8.1.9. Verificación de antecedentes judiciales del Ministerio de Defensa Nacional – Policía

Nacional

8.1.10. Registro Único Tributario de la DIAN (RUT)

8.2. REQUISITOS Y DOCUMENTOS TÉCNICOS DE LA OFERTA

8.2.1. Experiencia general mínima del proponente - presentación del Certificado de inscripción en el registro único de proponentes (RUP)

8.2.2. Experiencia Específica mínima del proponente

8.2.3. Experiencia mínima del equipo de trabajo

8.3 REQUISITOS Y DOCUMENTOS FINANCIEROS DE LA OFERTA

8.3.1. Persona natural nacional, jurídica nacional o extranjera con domicilio o sucursal en Colombia

8.3.2. Personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia

8.3.3. Uniones temporales o consorcios

8.3.4. Indicadores de capacidad

8.3.5. Capacidad residual

C. CÁLCULO DE LA CAPACIDAD TÉCNICA (CT)

E. CÁLCULO DEL SALDO DE LOS CONTRATOS EN EJECUCIÓN (SCE)

9. CRITERIOS CALIFICABLES

9.1. Evaluación de la oferta económica (Máximo 45 puntos)

9.2. Experiencia específica adicional del proponente

El puntaje se otorgara de la siguiente forma:

CONDICIÓN PUNTAJE

9.3. Experiencia específica adicional del equipo de trabajo (máximo 25 puntos)

9.4. Apoyo a la Industria Nacional (Máximo 10 puntos)

11. CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHAS

12. LUGAR FÍSICO Y ELECTRÓNICO PARA CONSULTAR EL PLIEGO DE CONDICIONES

Dada en la ciudad de Bogotá D. C., a los XXX (XX) días del mes de XXXX de XXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXX Director General

Anexo 7.3

CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA - COPNIA NIT 800.214.417-9

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

LICITACIÓN PÚBLICA

LP -XX-2016

CONTRATAR POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS Y CANTIDAD DE OBRA REALMENTE EJECUTADA, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

BOGOTÁ D.C.

TABLA DE CONTENIDO

RECOMENDACIONES IMPORTANTES PARA LOS PROPONENTES ........ ¡Error! Marcador no definido.

INVITACIÓN A OFERTAR .................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

1 ASPECTOS GENERALES ................................................................ ¡Error! Marcador no definido.

1.1 OBJETO .................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

1.2 MODALIDAD DE SELECCIÓN .................................................... ¡Error! Marcador no definido.

1.3 PARTICIPANTES ...................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

1.4 MANIFESTACIÓN PARA LIMITACIÓN A MIPYME .................... ¡Error! Marcador no definido.

1.5 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE ............................................. ¡Error! Marcador no definido.

1.6 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN .......................................... ¡Error! Marcador no definido.

1.7 INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS Y A LOS INTERESADOS¡Error! Marcador no definido.

1.8 PRESUPUESTO OFICIAL ........................................................... ¡Error! Marcador no definido.

1.9 CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ........................................ ¡Error! Marcador no definido.

2 ETAPAS Y GENERALIDADES DEL PROCESO DE SELECCIÓN......... ¡Error! Marcador no definido.

2.1 AVISO DE CONVOCATORIA ...................................................... ¡Error! Marcador no definido.

2.2 PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Y DE LOS ESTUDIOS PREVIOS ¡Error!

Marcador no definido.

2.3 ACTO DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DEFINITIVO ¡Error! Marcador

no definido.

2.4 INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES ................. ¡Error! Marcador no definido.

2.5 VISITA TÉCNICA NO OBLIGATORIA ........................................ ¡Error! Marcador no definido.

2.6 AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS ............................. ¡Error! Marcador no definido.

2.7 MODIFICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES ..................... ¡Error! Marcador no definido.

2.8 ENTREGA DE OFERTAS............................................................. ¡Error! Marcador no definido.

2.8.1 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ......................... ¡Error! Marcador no definido.

2.8.2 EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA .................. ¡Error! Marcador no definido.

2.8.3 VIGENCIA DE LAS OFERTAS ................................................. ¡Error! Marcador no definido.

2.8.4 OFERTAS PARCIALES ........................................................... ¡Error! Marcador no definido.

2.8.5 OFERTAS ALTERNATIVAS ..................................................... ¡Error! Marcador no definido.

2.8.6 DESVIACIONES Y EXCEPCIONES........................................... ¡Error! Marcador no definido.

2.9 CAUSALES DE RECHAZO .......................................................... ¡Error! Marcador no definido.

2.10 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ............................................... ¡Error! Marcador no definido.

2.11 REGLAS DE SUBSANABILIDAD ................................................ ¡Error! Marcador no definido.

2.12 PUBLICACIÓN Y TRASLADO DEL INFORME PRELIMINAR DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y

EVALUACIÓN ............................................................................ ¡Error! Marcador no definido.

2.13 PUBLICACIÓN DEL INFORME DEFINITIVO DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN, Y

DE LAS RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES......................... ¡Error! Marcador no definido.

3 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE OFERTAS¡Error! Marcador no definido.

3.1 VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA¡Error! Marcador no definido.

3.1.1 REQUISITOS Y DOCUMENTOS JURÍDICOS DE LA OFERTA ... ¡Error! Marcador no definido.

3.1.2 REQUISITOS Y DOCUMENTOS TÉCNICOS DE LA OFERTA .... ¡Error! Marcador no definido.

3.1.3 REQUISITOS Y DOCUMENTOS FINANCIEROS DE LA OFERTA¡Error! Marcador no definido.

3.1.4 OFERTA ECONÓMICA .......................................................... ¡Error! Marcador no definido.

3.1.5 CRITERIOS DE EVALUACIÓN ................................................ ¡Error! Marcador no definido.

4 CRITERIOS DE DESEMPATE ......................................................... ¡Error! Marcador no definido.

5 PROPUESTA ÚNICA ...................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

6 ADJUDICACIÓN ............................................................................ ¡Error! Marcador no definido.

7 REVOCATORIA DEL ACTO ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACIÓN¡Error! Marcador no definido.

8 ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE CALIFICADO EN SEGUNDO LUGAR¡Error! Marcador no definido.

9 DECLARACIÓN DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN ...... ¡Error! Marcador no definido.

10 CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR .............................. ¡Error! Marcador no definido.

10.1 MINUTA DEL CONTRATO ......................................................... ¡Error! Marcador no definido.

10.2 FIRMA DEL CONTRATO ............................................................ ¡Error! Marcador no definido.

10.3 PLAZOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO¡Error! Marcador no definido.

10.4 GASTOS DEL CONTRATISTA .................................................... ¡Error! Marcador no definido.

10.5 GARANTÍAS .............................................................................. ¡Error! Marcador no definido.

10.6 PLAZO DE EJECUCIÓN ............................................................. ¡Error! Marcador no definido.

10.7 VIGENCIA DEL CONTRATO ....................................................... ¡Error! Marcador no definido.

10.8 LUGAR DE EJECUCIÓN ............................................................. ¡Error! Marcador no definido.

10.9 FORMA DE PAGO ...................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

10.10 INTERVENTORÍA ................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

10.11 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ...................................... ¡Error! Marcador no definido.

10.12 SANCIONES ........................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

10.13 CESIÓN DEL CONTRATO ........................................................ ¡Error! Marcador no definido.

10.14 SUSPENSIÓN DEL CONTRATO ............................................... ¡Error! Marcador no definido.

10.15 CLÁUSULA DE INDEMNIDAD ................................................. ¡Error! Marcador no definido.

10.16 PROCEDIMIENTO PREVIO A LA IMPOSICIÓN DE LAS SANCIONES¡Error! Marcador no definido.

10.17 INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN UNILATERALES¡Error! Marcador no definido.

10.18 CADUCIDAD ........................................................................... ¡Error! Marcador no definido.

10.19 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO ............................................. ¡Error! Marcador no definido.

11 CRONOGRAMA ............................................................................. ¡Error! Marcador no definido.

12 ANEXOS ........................................................................................ ¡Error! Marcador no definido.

ANEXO No. 1 - MANUAL DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ............ ¡Error! Marcador no definido.

ANEXO No. 2 - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ............... ¡Error! Marcador no definido.

ANEXO No.3 - FORMATO OFERTA ECONÓMICA (VER ARCHIVO EN EXCEL).¡Error! Marcador no definido.

ANEXO No. 4 - CAPACIDAD RESIDUAL ............................................. ¡Error! Marcador no definido.

ANEXO No. 5 - EXPERIENCIA ESPECÍFICA MÍNIMA Y ADICIONAL DEL PROPONENTE¡Error! Marcador no definido.

ANEXO No. 6 - COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN ........................... ¡Error! Marcador no definido.

ANEXO No. 7 - BORRADOR MINUTA DEL CONTRATO ....................... ¡Error! Marcador no definido.

ANEXO 7.4

RESPUESTA A LA OBSERVACIONES PRESENTADAS

1

Lp-xx-2016

xx de xxx de 2016

OBSERVACIÓN PRESENTADA POR xxxxxxxxx, RECIBIDA EL xxx DE xxx DE 2016 POR CORREO

ELECTRÓNICO, CON RADICADO E2016NAL000xxx

OBSERVACIÓN 1: xxxxxxxxxxxx

RESPUESTA 1: xxxxxxxxxxxxxxxxxx

OBSERVACIÓN 2: xxxxxxxxxxxx

RESPUESTA 2: xxxxxxxxxxxxxx


Vo. Bo. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Profesional de Gestión del Área Administrativa

Vo. Bo. Xxxxxxxxxxxxx Profesional de Gestión del Área de Contratación

1

Anexo 7.6

Resolución No. xx

fecha

“Por la cual se ordena la apertura del xxxxxx”

El Director General del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería – COPNIA, en ejercicio de las facultades que le otorga la Resolución No. 364 de 2016 y el numeral 12 del artículo 4 de la Resolución

No.362 de 2016, que le asignó la ordenación del gasto y la representación legal de la Entidad, y en

aplicación de lo dispuesto en los artículos 2.2.1.1.1.7.1, 2.2.1.1.2.1.5 y 2.2.1.2.1.3.2. del Decreto 1082 de 2015, y

CONSIDERANDO

1. Que el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA es una autoridad pública que conforme a

las competencias otorgadas por la ley, se encargada de proteger a la sociedad del riesgo que conlleva el inadecuado ejercicio profesional de ingenieros, profesionales afines y auxiliares, mediante la

inscripción en el Registro Profesional y las actividades de inspección, control y vigilancia que ejerce dada su función de Tribunal de Ética Profesional.

2. Que para dar cumplimiento a la misión, visión y políticas institucionales, la Dirección General administra

y coordina que las áreas de gestión, ejecuten de forma ágil y oportuna los programas y proyectos que

promuevan el acatamiento a las estrategias formuladas en el Plan Estratégico (2016–2018), en procura del mejoramiento de la oportunidad, la cobertura y calidad en el servicio; así como fortalecer y articular

el modelo de gestión en la prestación de los servicios misionales y lograr el reconocimiento del COPNIA, como ente público nacional encargado de la autorización, inspección, control y vigilancia del ejercicio

de las profesiones encomendadas por mandato legal.

3. Que dada la función que tiene el área de contratación de cumplir con el Plan de adquisiciones de la

Entidad, se considera conveniente y por lo tanto oportuno, atender el requerimiento efectuado por el Profesional de Gestión del área xxxxx mediante memorando xxxxxxxxxxx del xx de xxx de 2016,

adelantando para ello un proceso de selección por la modalidad de xxxxxxx.

4. Que el día xxx de xxx de 2016, la entidad publicó en el Portal Único de contratación

www.colombiacompra.gov.co y del Copnia www.copnia.gov.co, los estudios previos, el aviso de convocatoria y el proyecto de pliego de condiciones acorde con la normatividad vigente.

5. Que dentro del plazo establecido, no presentaron observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones.

6. Que el presente proceso no estará limitado a MIPYME de que trata el artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015, toda vez que dentro del plazo establecido en el cronograma del Proyecto de Pliego de

Condiciones, comprendido entre el día de la publicación del Aviso de Convocatoria y el último día hábil anterior a la fecha prevista para la apertura del proceso, no se recibieron manifestaciones de interés

para limitarlo.

7. Que el artículo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto No.1082 de 2015, establece que la entidad mediante acto

administrativo de carácter general, ordenará de manera motivada la apertura del proceso de selección.

8. Que el pliego de condiciones definitivo, así como los estudios y documentos previos, podrán ser consultados por los interesados y se podrán presentar las observaciones o solicitar las aclaraciones

que se estimen convenientes dentro del término señalado en el cronograma y en el pliego de

condiciones, en la Sede Nacional del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería – COPNIA, calle 78 N°

Resolución No. xxx del xx de

2

9 – 57 piso 1 en la ciudad de Bogotá D.C., de lunes a viernes de 08:00 a.m. a 04:30 p.m o en el correo

electrónico: [email protected].

9. Que dentro del presupuesto para la vigencia de 201x, existen recursos que permiten llevar a cabo el

desarrollo de este proceso; para el efecto, se cuenta con el certificado de Disponibilidad Presupuestal N° xxx del xx de xx de 201x, expedido por el Profesional de Gestión de Presupuesto de la Entidad.

En mérito de lo expuesto, RESUELVE

ARTÍCULO PRIMERO: Ordenar la apertura del proceso xxxxxxxxx, cuyo objeto es “xxxxxxxxxxxxxx”. ARTÍCULO SEGUNDO: Establecer como modalidad de selección xxxxxx en atención a que el contrato a

celebrar corresponde a un contrato de xxxxxxxx, acorde con lo dispuesto en el numeral 2 del artículo 32

de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el artículo xxxxxx del Decreto 1082 de 2015.

ARTÍCULO TERCERO: Adoptar el Pliego de Condiciones Definitivo del xxxxxxx, sin perjuicio de las modificaciones que la entidad válidamente pueda adoptar durante el transcurso del proceso.

ARTÍCULO CUARTO: Publicar en el Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co y en la página web www.copnia.gov.co, el Pliego de Condiciones Definitivo de la Licitación Pública xxx, el cual

estará disponible para que pueda ser consultado y retirado sin costo alguno por los interesados, junto con los estudios y documentos previos y definitivos en medio físico o magnético, en la Subdirección

Administrativa y Financiera del COPNIA ubicada en la Calle 78 No. 9-57, Piso 1 en la ciudad de Bogotá D.C.

ARTÍCULO QUINTO: Adoptar como cronograma general del presente proceso de selección el siguiente,

sin perjuicio de las modificaciones que el COPNIA legalmente puede incorporar: Cronograma

ARTÍCULO SEXTO: Convocar a las veedurías ciudadanas y a las asociaciones cívicas, comunitarias, de

profesionales, benéficas o de utilidad común, para que realicen el control social al presente proceso de selección, en los términos del inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 2.2.1.1.2.1.5 del

Decreto 1082 de 2015.

ARTÍCULO SÉPTIMO: El presupuesto oficial establecido para el presente proceso es la suma de xxxxxxxxx PESOS M/CTE ($xxxx,00) INCLUIDO IVA, de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad

Presupuestal Número xxxx del xx de xxxxxx de 2016, expedido por el Profesional de Gestión de Presupuesto del COPNIA.

ARTÍCULO OCTAVO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y contra la misma

no procede recurso alguno.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C., a los xxx (xx) días del mes de xxx del año dos mil xxx (20x).

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Director General

mailto:[email protected]

http://www.colombiacompra.gov.co/

http://www.copnia.gov.co/

1

CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA - COPNIA Calle 78 Nº 9-57 Piso 13 PBX 3220102 - email: [email protected] - Bogotá D.C.

www.copnia.gov.co

Anexo 7.6

AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN DEL PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA

LP-xx-20xx

En la ciudad de Bogotá D.C., siendo las xxx del xx de xxxxxxxxx de 201xx, se reunieron en el Piso 2 de la Entidad, los funcionarios del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería – COPNIA y los proponentes participantes en el proceso de selección, con el fin de dar inicio a la Audiencia de Adjudicación de la Licitación Pública, con el siguiente orden del día: 1. Verificación de asistencia a la audiencia. 2. Audiencia de respuesta a las observaciones presentadas al informe de evaluación. 3. Intervención de los proponentes interesados. 4. Lectura y notificación de la Resolución de Adjudicación. 5. Cierre de la Audiencia

1. VERIFICACIÓN DE ASISTENCIA A LA AUDIENCIA Se adjunta planilla con los datos de los asistentes a la Audiencia.

POR PARTE DEL COPNIA

NOMBRE CARGO

2. AUDIENCIA DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL

INFORME DE EVALUACIÓN. Se informa a los asistentes que dentro del término previsto en el cronograma del proceso de selección, se recibió observación al informe de evaluación y calificación de parte de la sociedad xxxxxxxxxx, la cual fue resuelta y publicada en la página web de Colombia Compra Eficiente y del COPNIA el día xx de diciembre de xxx. Se precisa, que en el citado documento no se acepta la observación y se ratifica lo dispuesto en el Informe de Verificación de Requisitos Habilitantes, Evaluación y Calificación de fecha xx de diciembre de xxx.

2


www.copnia.gov.co

3. INTERVENCIÓN DE LOS INTERESADOS. Se informa a los proponentes asistentes a la Audiencia, que se otorga el uso de la palabra, para que presenten sus consideraciones con relación al tema.

Acto seguido el Representante Legal de la sociedad xxxxxx., manifiesta conformidad respecto al informe de evaluación y otorga su consentimiento para continuar con la Audiencia.

4. LECTURA Y NOTIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN. A continuación se procede a la lectura del contenido de la Resolución No. xxxx de fecha xx de xxx de 20xxx, “Por la cual se adjudica el proceso de Licitación Pública LP-xx-20xx” a la sociedad xxxxxxxx. identificada con el N.I.T. xxxxxxxxxxxx.

Se precisa a los asistentes, que el contenido de la Resolución se entiende notificado en la audiencia pública de adjudicación, en los términos del artículo 9 de la ley 1150 de 2007.

5. CIERRE DE LA AUDIENCIA

Siendo las x:x p.m. del día xx de xxx de xx, y una vez surtido el orden del día establecido para la Audiencia Pública de Adjudicación del proceso de Licitación Pública LP-xx-201x, se da por terminada y en constancia firman:

Director General Profesional de Gestión del área de Contratación

No. Nombres y apellidos Empresa que Representa Email y Telefono de Contacto Firma

1

2

3

4

5

6

7

ANEXO 7.7

Tema:

OBSERVACIONES:

Lugar: COPNIA NACIONAL-Calle 78 No. 9-57 piso 2.

Hora:

LISTADO DE ASISTENTES

Fecha:

Anexo 7.8

ADENDA No.1

No. Proceso y objeto

Fecha xxxxx

El Consejo Profesional Nacional de Ingeniería COPNIA, con fundamento en lo establecido en el artículo

2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015, se permite hacer las siguientes modificaciones al presente proceso de selección:

PRIMERO: MODIFICAR el xxxxxxxxxx el cual quedará así:

El Copnia realizará la verificación de los requisitos habilitantes de carácter jurídico, técnico y financiero, y luego, sobre las propuestas habilitadas otorgará el puntaje correspondiente a cada aspecto.

De no ser objeto de subsanación el requisito, su incumplimiento acarreará el RECHAZO de la propuesta.

Igualmente, se evaluará la información aportada en las propuestas de manera integral y con coherencia

legal.

Se verificará que las propuestas no estén incursas en las causales de rechazo contenidas en el pliego de

condiciones.

De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 de 2015 en la licitación y

selección abreviada de menor cuantía la entidad estatal debe determinar la oferta más favorable teniendo en cuenta:

a) La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas

La fórmula que se utilizará en el presente proceso de selección es la ponderación de los elementos de

calidad y precio por puntajes.

Para la calificación de las ofertas habilitadas para participar en el proceso de selección, se tendrán en cuenta

los siguientes factores de evaluación.

DESCRIPCIÓN PUNTAJE

CAPACIDAD JURÍDICA HABILITANTE

CAPACIDAD TÉCNICA HABILITANTE

CAPACIDAD FINANCIERA HABILITANTE

OFERTA ECONÓMICA xx puntos

ASPECTOS TÉCNICOS ADICIONALES xx puntos

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL xx puntos

MÁXIMO PUNTAJE TOTAL xxx PUNTOS

TERCERO: MODIFICAR el numeral “EVALUACIÓN ECONÓMICA”

Las propuestas que hayan sido calificadas como hábiles desde el punto de vista jurídico, financiero y técnico, serán evaluadas económicamente, sobre la base de xxxxxxxxxxx, acorde con la información diligenciada

en el Anexo No. 4 “PROPUESTA ECONOMICA”, tal como se muestra a continuación:

Una vez efectuadas las correcciones aritméticas, si hay lugar a ellas, se procederá a calcular la Media Geométrica.

Se determinará la medida geométrica (M.G) teniendo en cuenta el producto de los valores totales incluido IVA de todas las propuestas hábiles, así:

𝑀. 𝐺. = √𝑃1 𝑥 𝑃2 𝑥 𝑃3 𝑥 … 𝑥 𝑃𝑛 𝑛

Donde: M.G. = Media geométrica P1…Pn = Valor total de la oferta n = Numero de Oferentes. OMP = Oferta Mayor Puntaje

Se calificará con un máximo de 60 puntos al proponente que más se aproxime por debajo a la media

geométrica (M.G), la cual se denominará el mejor precio.

A los demás proponentes se les otorgará según el caso, el puntaje que resulte de aplicar las fórmulas de

los literales A) y B) del presente numeral, así:

A) Si el valor de la oferta a calificar, es SUPERIOR a la OMP se procederá así:

OMP Puntaje: ----------- X 60

Pn

A) Si el valor de la oferta a calificar INFERIOR a la OMP se procederá así:

Pn

Puntaje: ----------- X 60 OMP

CUARTO: MODIFICAR el numeral 2.13 “ASPECTOS TÉCNICOS ADICIONALES” Se otorgará un puntaje adicional máximo de xxxx puntos al proponente que ofrezca al COPNIA los aspectos técnicos adicionales establecidos en el Anexo N°6 del pliego de condiciones, conforme a los siguientes

criterios y puntajes:

DESCRIPCIÓN PUNTAJE

xxxxxxxxxxxxxxxxx xx PUNTOS

xxxxxxxxxxxxxxxxx xx PUNTOS

xxxxxxxxxxxxx xx PUNTOS

QUINTO: MODIFICAR el numeral 2.14 “APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL”

El proponente debe manifestar por escrito si los servicios que oferta cumplen con las condiciones

establecidas en el parágrafo del artículo 2º de la Ley 816 de 2003.

El COPNIA asignará un puntaje máximo de XX (XX) puntos a la oferta de servicios de origen nacional,

teniendo en cuenta los siguientes factores y criterios de calificación.

ORIGEN DEL BIEN O SERVICIO PUNTAJE

El proponente que ofrezca el 100% de servicios de origen nacional. X PUNTOS

El proponente que ofrezca menos del 100% de servicios de origen nacional. X PUNTOS

El proponente que no ofrezca servicios de origen nacional. X PUNTOS

El proponente que omita el ofrecimiento de apoyo a la ley 816 de 2003 no obtendrá puntaje.

SEXTO: MODIFICAR el “CRONOGRAMA”, el cual quedará así: XXXXXXXXXXXXXXXXXX

Los demás aspectos no modificados mediante esta adenda continúan vigentes.

Atentamente, XXXXXXXXXXXXXX Director General

1

Anexo 7.9

Resolución No. 0XXX

“Por la cual se declara desierta la adjudicación del proceso de XXXXXX”

El Director General del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería – COPNIA, en ejercicio de las facultades que le otorga el numeral 7) del artículo 6° de la Resolución N°1897 de 2012, la Resolución N°1899

del 2012, y en aplicación de lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y los artículos

2.2.1.1.1.7.1. y 2.2.1.2.1.3.1. del Decreto 1082 de 2015, y

CONSIDERANDO

1. Que el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA es una autoridad pública que conforme a las

competencias otorgadas por la ley, se encarga de proteger a la sociedad del riesgo que conlleva el inadecuado ejercicio profesional de ingenieros, profesionales afines y auxiliares, mediante la inscripción en el Registro

Profesional y las actividades de inspección, control y vigilancia que ejerce dada su función de Tribunal de Ética Profesional.

2. Que para dar cumplimiento a la misión, visión y políticas institucionales, la Dirección General administra y

coordina que las áreas de gestión, ejecuten de forma ágil y oportuna los programas y proyectos que

promuevan el acatamiento a las estrategias formuladas en el Plan Estratégico (2016–2018), en procura del mejoramiento de la oportunidad, la cobertura y calidad en el servicio; así como fortalecer y articular el modelo

de gestión en la prestación de los servicios misionales y lograr el reconocimiento del COPNIA, como ente público nacional encargado de la autorización, inspección, control y vigilancia del ejercicio de las profesiones

encomendadas por mandato legal.

3. Que los archivos contribuyen al desarrollo de los fines esenciales del Estado, en particular sirven a la

comunidad para garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución y facilitan la participación de la comunidad y el control del ciudadano en las decisiones que los afecten.

4. Que para la correcta prestación de sus servicios la entidad ha establecido procesos misionales y transversales que generan documentos de archivo, los cuales se constituyen como una herramienta indispensable para la

gestión administrativa, jurídica, económica, entre otros; siendo testimonio de sus hechos.

5. Que el Archivo General de la Nación es la entidad encargada de establecer los principios generales que regulan la función archivística del Estado, fija criterios, normas técnicas y jurídicas de los archivos públicos;

de ahí que ha determinado que el objetivo esencial de los archivos es el de disponer de la documentación

organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la historia.

6. Que ha diseñado políticas, reglamentos y herramientas que garantizan la conservación y el uso adecuado de

los documentos, tales como las tablas de valoración documental que permiten el manejo integral de la

documentos de la entidad, facilitando la organización de los mismo, identificando su valoración y los procedimientos a seguir para aplicar la disposición final.

7. Que las Tablas de Valoración Documental (en adelante TVD), se constituye como una herramienta archivística

necesaria para la intervención de los fondos documentales acumulados, entendidos estos según el artículo segundo del Acuerdo 04 de 2013, como aquellos reunidos por una entidad en el transcurso de su vida

institucional sin un criterio archivístico determinado de organización y de conservación.

Resolución No. FECHA

2

8. Que dicha herramienta requiere para su aplicación la convalidación por parte del Archivo General de la Nación,

y en la actualidad el COPNIA está adelantando este proceso, una vez surta esta etapa, es obligación para la entidad su implementación conforme con los parámetros de planeación, y en cumplimiento de lo establecido

artículo primero del Acuerdo 04 de 2013 AGN.

9. Que el día xx de junio de 201x, la entidad publicó en el Portal Único de contratación

www.colombiacompra.gov.co y del Copnia www.copnia.gov.co, los estudios previos, el aviso de convocatoria y el proyecto de pliego de condiciones acorde con la normatividad vigente.

10. Que dentro del plazo establecido, no presentaron observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones.

11. Que el presente proceso no fue limitado a Mipymes de que trata el artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015, toda vez que dentro del plazo establecido en el cronograma del Proyecto de Pliego de

Condiciones, comprendido entre el día de la publicación del Aviso de Convocatoria y el último día hábil anterior a la fecha prevista para la apertura del proceso, no se recibieron manifestaciones de interés

para limitarlo.

12. Que mediante Resolución No. 0xx del xx de xx de 201x, la Entidad ordenó la apertura del xxxxxxxxxx,

cuyo objeto es “xxxxxxxxxxxxx”, así como la publicación del acto en mención y del pliego de condiciones definitivo, en la página www.colombiacompra.gov.co y en la página web: www.copnia.gov.co.

13. Que llegada la fecha y hora para la realización de la diligencia de cierre dentro del proceso de la referencia,

presentaron oferta los siguientes proponentes: xxxxxxxxxxxx

14. Que verificados los requisitos financieros exigidos en los numerales 3.3.4 y 3.3.5 del pliego de condiciones, frente a la información registrada en el Registro Único de Proponentes - RUP del oferente xxxxxxx se

evidenció que no tiene los indicadores financieros solicitados. En consecuencia, el citado proponente NO CUMPLE FINANCIERAMENTE y por lo tanto no continúa en el proceso de selección.

15. Que verificados los requisitos exigidos en el numeral 3.2.3 “Condiciones de experiencia mínima especifica del proponente”, frente a las certificaciones presentadas por xxxxxxxxxxx se evidenció que no

corresponden al objeto de contratos de consultoría para la elaboración del programa de implementación de tablas de valoración documental TVD, por el contrario, corresponden a contratos de servicios de

intervención documental. En consecuencia, el citado proponente NO CUMPLE TÉCNICAMENTE y por lo

tanto no continúa en el proceso de selección.

16. Que el numeral 2.6 del Pliego de Condiciones consagra que se declarará desierto el proceso de selección únicamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista, teniendo entre sus

causales las siguientes: “a. Cuando la oferta no cumpla con los requisitos mínimos habilitantes y demás condiciones y documentos establecidos en el pliego de condiciones” y “k. Cuando no se acredite el cumplimiento de los requisitos jurídicos, técnicos o financieros, que se exigen para participar y que son verificables o no se subsanen dentro del término perentorio señalado para tal fin”.

17. Que en consecuencia, por sustracción de materia no es viable seguir adelante con el xxxxxxxxxxxxxxxxx.

En mérito de lo expuesto,


Resolución No. FECHA

3

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: Declarar desierta la adjudicación del proceso xxxxxxx, acorde con lo expuesto en la parte motiva de esta Resolución.

ARTÍCULO SEGUNDO: La presente resolución se entiende notificada al momento de su publicación en el

portal único de contratación estatal SECOP y en la página web de la entidad.

ARTÍCULO TERCERO: La presente Resolución rige a partir de su expedición y contra la misma no procede

el recurso de reposición.

NOTIFIQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C., el día (xx) del mes de xxx del año dos mil xxxx (20xx).

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Director General

1

Anexo 7.10

ACTA DE CIERRE xxxxxxxxxxxx

En la ciudad de Bogotá D.C., a los xxxxxx (xx) días del mes de xxxxxx de 201x, siendo las 3:00 p.m, en las

instalaciones de la Sede Nacional del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería – COPNIA, se procede a efectuar el cierre del proceso de selección y apertura de las ofertas que se relacionan a continuación:

No PROPONENTE N.I.T. RADICADO/H

ORA No. FOLIOS

GRUPOS A

LOS QUE SE PRESENTA

1

2

Se informa que el presente documento será publicado en la página web del COPNIA: www.copnia.gov.co, y en el Portal único de Contratación: www.contratos.gov.co, junto con la respectiva planilla de cierre.

Siendo las 3:30 P.M, se da por terminada la diligencia de cierre del proceso de xxxxx

Para constancia se firma una vez leída y aprobada por quienes en ella intervinieron.

Profesional de Gestión del Área de Contratación Profesional Universitario del Área de Contratación


http://www.contratos.gov.co/

N° RAZON SOCIAL NIT RADICADO Y HORA DE

ENTREGA DE LA PROPUESTA

No. DE GARANTÍA DE

SERIEDAD DE LA OFERTA

Y COMPAÑÍA DE SEGUROS

VALOR AMPARO

GARANTÍAVIGENCIA VALOR OFERTA N° FOLIOS FIRMA

1

Desde:

Hasta:

GRUPO 1:

GRUPO 2:

2

Desde:

Hasta:

GRUPO 1:

GRUPO 2:

3

Desde:

Hasta:

GRUPO 1:

GRUPO 2:

4

Desde:

Hasta:

GRUPO 1:

GRUPO 2:

5

Desde:

Hasta:

GRUPO 1:

GRUPO 2:

6

Desde:

Hasta:

GRUPO 1:

GRUPO 2:

7

Desde:

Hasta:

GRUPO 1:

GRUPO 2:

ANEXO 7.11

OBSERVACIONES GENERALES:

ACTA DE CIERRE

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

PROPONENTES QUE PRESENTAN OFERTA

OBJETO: xxxxxxxxxxxxxxxx

FECHA:

HORA:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

AUDIENCIA DE APERTURA DE OFERTAS

REPRESENTANTES DEL COPNIA

*En la presente acta de cierre de proceso, se recogerán únicamente las firmas de los proponentes que asistan a la audiciencia de apertura de ofertas

Profesional de Gestión del Área de Contratación Profesional Universitario del Área de Contratación

Email:[email protected] - Bogotá D.C.


www.copnia.gov.co

Anexo 7.12

CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA - COPNIA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

LICITACION XX-xx -201x

TRASLADO DEL INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES, EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN

Bogotá D.C., xxx de diciembre de 20xx

De conformidad con lo dispuesto en el numeral 26 del Pliego de Condiciones, el COPNIA informa que el

documento de evaluación jurídica, técnica y financiera, así como la calificación de aspectos técnicos adicionales y la evaluación económica de la oferta presentada dentro del proceso de licitación pública, se

encuentra disponible para consulta por el término de cinco (5) días hábiles improrrogables, siguientes a la publicación del presente informe, plazo durante el cual los interesados podrán presentar las observaciones

que consideren pertinentes.

Para tales efectos, el informe puede ser consultado en la oficina de Contratación del Consejo Profesional

Nacional de Ingeniería – COPNIA, ubicada en la Calle 78 N° 9-57 Piso 2 en la ciudad de Bogotá o en la página web www.copnia.gov.co o en el Portal Único de Contratación: www.contratos.gov.co, o

www.colombiacompra.gov.co.

Cordialmente,


Anexo: Resumen consolidación

INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO

http://www.contratos.gov.co/


Informe de verificación de requisitos habilitantes, evaluación y calificación LP-xx-201x

2

LICITACION XX-xx -201x

PLAZO DE EJECUCIÓN: xxxxxxxxxx.

PRESUPUESTO OFICIAL: xxxxxxxxxxx PESOS M/CTE ($xxxxxxx) INCLUIDO IVA

DISPONIBILIDAD PPTAL: CDP xxxxx del xx de xxx de 201x

COMITÉ ASESOR DE EVALUACIÓN:

EVALUADOR FUNCIONARIO CARGO

JURÍDICO xxxxxxxxxx Profesional de Gestión de Contratación

TÉCNICO xxxxxxxxx Profesional de Gestión de Sistemas

FINANCIERO xxxxxxxxx Profesional de Gestión de Contabilidad

RELACIÓN DE PROPUESTAS RECIBIDAS.

PROPUESTA PROPONENTE N.I.T. RADICADO/HORA

UNO xxxxx xxxxx

DOS xxxxx xxxxx

TRES xxxxx xxxxxxx

1

Anexo 7.13

Resolución No. xxxx

xxx de xx de 201x

“Por la cual se adjudica el xxxxxxxxxx”

El Director General del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería – COPNIA, en ejercicio de las

facultades que le otorga la Resolución No. 364 de 2016 y el numeral 12 del artículo 4 de la Resolución No. 362 de 2016, y en aplicación de lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, y los artículos

2.2.1.1.1.7.1 y 2.2.1.2.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, y

CONSIDERANDO:

1. Que el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA es una autoridad pública que conforme a las competencias otorgadas por la ley, se encarga de proteger a la sociedad del riesgo que conlleva el

inadecuado ejercicio profesional de ingenieros, profesionales afines y auxiliares, mediante la inscripción en el Registro Profesional y las actividades de inspección, control y vigilancia que ejerce dada su función de

Tribunal de Ética Profesional.

2. Que para dar cumplimiento a la misión, visión y políticas institucionales, la Dirección General administra y

coordina que las áreas de gestión, ejecuten de forma ágil y oportuna los programas y proyectos que promuevan el acatamiento a las estrategias formuladas en el Plan Estratégico (2016–2018), en procura del

mejoramiento de la oportunidad, la cobertura y calidad en el servicio; así como fortalecer y articular el

modelo de gestión en la prestación de los servicios misionales y lograr el reconocimiento del COPNIA, como ente público nacional encargado de la autorización, inspección, control y vigilancia del ejercicio de las

profesiones encomendadas por mandato legal.

3. Que con el objeto de modernizar la infraestructura física del COPNIA, y en aras de mejorar las condiciones

de la sede nacional y de las oficinas de los diferentes Consejos Seccionales, se estableció dentro del plan estratégico de la entidad el objetivo No. 2. “Fortalecer y articular el modelo de gestión de la entidad para mejorar la prestación de los servicios misionales”, y dentro de este la estrategia 2.4 “Definir, adecuar y mantener la infraestructura física del COPNIA de acuerdo con las necesidades del servicio y la normatividad vigente en materia de atención al ciudadano”, definiéndose como meta para el año 2016 “Generar un diagnóstico de necesidades de infraestructura de la entidad y cumplir con el 100% de las intervenciones programadas para 2016”.

4. Que teniendo en cuenta lo anterior, la entidad consideró necesario contratar la consultoría para la

elaboración del análisis y diagnóstico de la situación actual de la infraestructura física de las sedes del COPNIA en el país, y el diseño y elaboración de la ficha técnica de los proyectos de inversión que se

requieran, con el fin de dar cumplimiento a la meta 2.4 del plan estratégico.

5. Que dada la función que tiene el área de contratación de cumplir con el Plan de adquisiciones de la Entidad,

se consideró conveniente y por lo tanto oportuno, atender el requerimiento efectuado por el Profesional de Gestión del área Administrativa mediante memorando NAL-CI-2016-01641 del 18 de mayo de 2016,

adelantando para ello un proceso de selección por la modalidad de Licitación Publica.

6. Que el día xx de xx de 201xx, la entidad publicó en el Portal Único de contratación

www.colombiacompra.gov.co y en la página web www.copnia.gov.co, los estudios previos, el aviso de

2

convocatoria, el proyecto de pliego de condiciones y los anexos del proceso en mención, acorde con la

normatividad vigente. 7. Que el presente proceso no estuvo limitado a MIPYME de que trata el artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto

1082 de 2015, toda vez que dentro del plazo establecido en el cronograma del Proyecto de Pliego de Condiciones, comprendido entre el día de la publicación del Aviso de Convocatoria y el último día hábil

anterior a la fecha prevista para la apertura del proceso, no se recibieron manifestaciones de interés para limitarlo.

8. Que el artículo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto No.1082 de 2015, establece que la entidad mediante acto administrativo de carácter general, ordenará de manera motivada la apertura del proceso de selección.

9. Que mediante Resolución No. xxx del xx de xxx de 2016, la Entidad ordenó la apertura del xxxxxxxxx, cuyo

objeto es “xxxxxxxxxxxxxxxxx, acto administrativo que se publicó en la página www.colombiacompra.gov.co

y en la página web del COPNIA, junto con el pliego de condiciones definitivo, y las respuestas a las observaciones presentadas al proyecto de pliego de condiciones.

10. Que se estableció como presupuesto oficial la suma de xxxxxxxx PESOS M/CTE ($xxxxxx) INCLUIDO

IVA, de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal número xxx del xx de junio de 20xx,

expedido por el Profesional de Gestión de Presupuesto del COPNIA.

11. Que antes del vencimiento del término señalado en el cronograma del proceso, presentó oferta el proponente xxxxxxx.

12. Que el Comité Asesor de Evaluación del COPNIA, analizó y verificó que el proponente cumpliera con los

requisitos habilitantes acorde con lo dispuesto en el Pliego de Condiciones, lo cual consta en el respectivo

informe de fecha xxxxxx, tal como se muestra a continuación:

REQUISITOS HABILITANTES

OFERENTE 1

xxxxxxxxxx

CONCEPTO JURIDICO CUMPLE

CONCEPTO FINANCIERO CUMPLE

CONCEPTO TÉCNICO CUMPLE

CONCEPTO FINAL CUMPLE

EVALUACIÓN

CONCEPTO xxxxxxxxx

4.1. Experiencia específica adicional del proponente

4.2. Experiencia adicional del equipo de trabajo

4.3. Protección a la Industria Nacional

TOTAL

13. Que del informe de evaluación, se dio traslado a los proponentes a través del portal único de contratación

www.colombiacompra.gov.co y en la página web del COPNIA por el término de tres (3) días hábiles,

plazo durante el cual no se presentaron observaciones.




3

14. Que de acuerdo con el cronograma del pliego de condiciones, el día xx de xxx de 201x a las 10:00 a.m.,

se llevó a cabo la audiencia de adjudicación o declaratoria desierta del proceso de selección en mención, dando apertura al sobre que contenía la oferta económica.

15. Que el Director General del COPNIA, aplicando los factores de verificación y evaluación consignados en el pliego de condiciones, y los principios de la contratación establecidos en la ley 80 de 1993, en la Ley

1150 de 2007, y el Decreto 1082 de 2015, procede a adjudicar el xxxxxxx, al proponente xxxxxxx, quien cumplió con los requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones, dejando constancia que no existen

irregularidades sustanciales que impidan la adjudicación del proceso de selección.

En consecuencia,

RESUELVE

ARTÍCULO PRIMERO: Adjudicar a la firma xxxxxxxxx, identificada con el NIT xxxxx, cuyo representante

legal es el señor xxxxxxxxxxx, identificado con cédula de ciudadanía No. xxxxxxxx, el contrato resultante del xxxxxxxxx, cuyo objeto es xxxxxxxxxxx”, por la suma de xxxxxxx PESOS M/CTE ($xxxxxxx) INCLUIDO

IVA, valor amparado por el certificado de disponibilidad presupuestal No. xxxx del xx de xxx de 201x.

ARTÍCULO SEGUNDO: El contenido de la presente Resolución se entiende notificado en la audiencia pública

al proponente xxxxxxxxx, en los términos del artículo 9 de la Ley 1150 de 2007.

ARTÍCULO TERCERO: La presente Resolución rige a partir de su expedición y contra la misma no procede recurso alguno.

NOTIFÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C, a los xxx (xx) días del mes de xxx del año dos mil xxxx (201xx).

xxxxxxxxxxxxxxxx

Director General

ct-pr-03 procedimiento de licitaciÓn vigente a partir de ......–colombia compra eficiente–, se...

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