CREACION DE TABLAS

Gabriela Pozo

Tabla

Una tabla es una colección de datos sobre un tema específico, como productos o proveedores. Se usa una tabla para cada tema, por eso existen diferentes datos.

Las tablas organizan datos en columnas (llamadas campos) y filas (llamadas registros).

Pasos a seguir

Dar clic en Base de datos en blanco i guardarlo con un nombre.

Elegir una de las tres opciones de crear una tabla:

3. Crear una tabla en vista diseño

4. Crear una tabla usando el asistente

5. Crear una tabla introduciendo datos

1. Crear una tabla en vista diseño

Una ventana se abre en donde introduciendo el nombre del campo en la celda de a lado se despliega un lista para elegir el tipo de datos que se van a introducir; y en la parte inferior se encuentran las propiedades de la taba donde se puede colocar el titulo correctamente.

Ventana de la tabla

Tipo de datos

Texto: palabras y números. Moneda: aparece el símbolo de la moneda. Número: solo números o cantidades. Fecha/hora: se separa por (:) o por (/). Si/no: seleccionar un si o un no. Autonumérico: aumenta solo. Objeto OLE: incrustar dentro de la tabla

una imagen.

2. Crear una tabla usando el asistente

Se abre una ventana de asistente que ayuda a elegir datos que en el Access ya están; primero seleccionando una categoría donde existen varios campos y eligiendo aquellos que se requieran.

Entonces aparece la tabla para ir llenando con los datos.

Ventana de asistente

3. Crear una tabla introduciendo datos

Aparece una tabla en donde los datos hay que llenarlos manualmente la primera fila para colocar el nombre de los campos y a partir de ella completar la información requerida.