creación de base de datos (reporte)

8/18/2019 Creación de base de datos (Reporte)

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Índice:

Objetivos a desarrollar. 3

Introducción. 3

Realiza una tabla acerca de los datos del técnico. 4-5

Realiza una tabla acerca de los datos del cliente. 6

Realiza una tabla acerca de los datos del equipo. 7

Realiza un borrador de un formulario con los datos de la tabla. 8-9

Creación de formularios. 10-12

¿Cómo realizar una consulta? 13-14

¿Cómo realizar un informe? 15-16

Conclusión. 17


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Objetivos a desarrollar:

Aprender a crear tablas en Access 2013.

Aprender a crear un formulario.

Aprender a llenar un formulario.

Introducción:

¿Qué es un formulario?

Un formulario es un documento, ya sea físico o digital, diseñado con el propósito de que el

usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas

del documento destinadas a ese propósito, para ser almacenados y procesados

posteriormente.

En informática, un formulario consta de un conjunto de campos de datos solicitados por

un determinado programa, los cuales se almacenarán para su procesamiento y posterior

uso. Cada campo debe albergar un dato específico, por ejemplo, el campo "Nombre" debe

rellenarse con un nombre personal; el campo "Fecha de nacimiento" debe aceptar una

fecha válida, etc.

En Internet y sistemas informáticos, los formularios pueden ser llenados en línea, con

validación de datos, y son muy útiles para registrar usuarios, realizar encuestas, acceder

a sistemas restringidos, etc. Los formularios por Internet se llaman formularios web, y

generalmente se construyen mediante etiquetas HTML, aunque también puedenemplearse otras tecnologías como Flash, Java, etc.


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Realiza una tabla acerca de los datos del técnico:

1.- Primero tenemos que crear una base de datos llamada: “Formularios”.

2.- Después creamos una tabla llamada: “Técnicos”.

3.- Ahora, para modificar la tabla, damos clic derecho en la pestaña de la tabla y damos en “Vista

diseño”.


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4.-Ya que creamos la tabla, la modificamos y ponemos los datos del técnico.


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Realiza una tabla acerca de los datos del cliente:

1.-Hacemos clic en la pestaña “Crear” y damos clic nuevamente en “Tabla” .

2.- Ahora que hemos creado la tabla, damos clic derecho en el nombre de la tabla, nos vamos a

“Vista diseño” para comenzar a modificar la tabla.

Acomodaremos las datos que quieren que se llenen acerca del cliente.


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Realiza una tabla acerca de los datos del equipo:

1.-Hacemos clic en la pestaña “Crear” y damos clic nuevamente en “Tabla” .

2.- Ahora que hemos creado la tabla, damos clic derecho en el nombre de la tabla, nos vamos a

“Vista diseño” para comenzar a modificar la tabla.

Acomodaremos las datos que quieren que se llenen acerca de los datos del equipo.


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Realiza un borrador de un formulario.

Fecha:DD/MM/AA

Folio:

Datos del cliente.

Nombre: Teléfono:

Dirección:

Correo electrónico:

Datos del equipo.Marca: Modelo:

Sistema(s) operativo(s): Memoria RAM: Procesador: Disco duro:

Tarjetas externas: Unidad lectora: Accesorios: Cables:

Problema.

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Firma del cliente. Firma del técnico.


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Fecha:DD/MM/AA

Folio:

Datos del cliente.

Nombre: Teléfono:

Dirección:

Correo electrónico:

Datos del equipo.

Marca: Modelo:

Sistema(s) operativo(s): Memoria RAM: Procesador: Disco duro:

Tarjetas externas: Unidad lectora: Accesorios: Cables:

Problema.

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Firma del cliente. Firma del técnico.


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Creación de formularios.

Habiendo terminado las tablas, ahora comenzaremos con los formularios, se pueden hacer de dos

maneras, una manera es con el asistente de formularios, la ventaja de este es que lo hace

automáticamente y la desventaja es que no puedes modificarlo a tu gusto, en cambio, de manera

manual es posible. Ahora daré los pasos de cómo creé mi formulario.

1.-Comenzamos entrando a la pestaña “Crear” y damos clic donde dice “Diseño de formulario”.

2.- Damos clic en “Diseño del formulario” y aparecerá la siguiente ventana.

3.- Ya podemos modificarlo al gusto, para más fácil, abrimos la pestaña diseño y abajo en la opción

“Agregar campos existentes” damos clic.

4.- Aparecerá una lista de campos donde vienen las tablas y podremos jalar las opciones para

llenarlos.


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5.-Lo jalas de los campos disponibles al formulario y lo acomodas al gusto.

6.- Y lo modificamos como queramos, para que quede así.

7.- Los datos se irán llenando automáticamente si tenemos ahí. Como se muestra en la imagen

pasada. Y así continuamos con las dos otras tablas, pero tenemos que relacionarlas para que

puedan coincidir con el folio.

Si se quiere se puede quedar el formato vacío, sólo se tiene que dar clic en este icono.


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¿Cómo realizar una consulta?

Para realizar una consulta, es necesario tener tablas de donde se puedan sacar los datos.

1.- Primero damos clic en una tabla, ahora le damos a la pestaña “Crear” y damos en la opción

“Diseño de consulta”.

2.- Ahora, nos abrirá una ventana nueva, llamada “Mostrar tabla”. Seleccionamos los 3 campos yle damos agregar.

3.-Ya que agregamos las tablas, podemos tomar cualquier elemento delas tablas para pasarlo a las

celdas, como lo hice con el ID_Folio


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4.- Ya que agregamos los datos que quisimos que aparecieran, entraremos a la pestaña “Diseño” y

daremos “Ejecutar”, que está en el lado izquierdo.

5.- Ya que le damos ejecutar, aparecerá así


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¿Cómo realizar un informe?

Primero, debemos entrar a “Asistente para informes”

2.- Ahora damos clic “>>” Para pasar los datos que queremos.

3.- Ahora lo ponemos como queramos, yo lo puse en manera justificada.


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5.- Le ponemos el título que queremos y le damos finalizar.

6.- Ahora ya lo tenemos listos.


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Conclusión:Gracias a esta práctica tan extensa, he aprendido a crear tablas en Access 2013, configurar las

celdas para que sea el tipo de información que yo solicite, además, aprendí a diseñar un

formulario, a relacionar las tablas para que en el formulario pudiera concordar, aprendí a

identificar que es un folio y cómo consiste con la relación de cada uno.

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