Costos y Presupuestos

I. Costos de mantenimiento y estados financieros

El alumno determinar el costo integral de mantenimiento y su repercusin en los estados financieros de la empresa aplicando los conceptos y la metodologa de costos para garantizar la operacin

ptima de los activos fijos e instalaciones.

Estimacin de costos de mantenimiento

Tema 1.1

Costo

Costo es el sacrificio, o esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr un objetivo.

Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo: pagar los sueldos al personal de produccin, comprar materiales, fabricar un producto, venderlo, prestar un

servicio, obtener fondos para financiarnos, administrar la empresa, etc.

Si no se logra el objetivo deseado, decimos que tenemos una prdida.

El costo es fundamentalmente un concepto econmico, que influye en el resultado de la empresa.

Tipos de Costos:

TIPO DE COSTOS

Costos de acuerdo con la funcin en la que se incurren

a. Costos de produccin

i. Costos de materia prima

ii. Costos de mano de obra

iii. Gastos indirectos de fabricacin

b. Costos de distribucin o

venta

c. Costos de administracin

d. Costos financieros

Costos de acuerdo con su identificacin con una

actividad, departamento o producto

a. Costos directos

b. Costo indirecto

Costos de acuerdo con el tiempo en que fueron

calculados

a. Costos histricos

b. Costos predeterminados

i. Costos estimados

ii. Costo Estndar

Costos de acuerdo con el tiempo en que se cargan o se

enfrentan a los ingresos

a. Costos del producto

b. Costos de periodo

Costos de acuerdo con el control que se tenga sobre la

ocurrencia de un costo

a. Costos controlables

b. Costos no controlables

Costos de acuerdo con su comportamiento

a. Costos fijos

i. Costos fijos discrecionales

ii. Costos fijos comprometidos

b. Costos variables

c. Costos mixtos

i. Costo semivariable:

ii. Costo Escalonado

Costos de acuerdo con su importancia para la toma de

decisiones

a. Costos relevantes

b. Costos irrelevantes

Costos de acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha

incurrido

a. Costos desembolsables

b. Costo de oportunidad

Costos de acuerdo con el cambio originado por un

aumento o disminucin de la actividad

a. Costos diferenciales

i. Costos decrementales

ii. Costos incrementales

b. Costos sumergidos

Costos de acuerdo con su relacin a una disminucin de

actividades

a. Costos evitables

b. Costos inevitables

Tipos de Costos:

Costos fijos: Son aquellos costos cuyo importe permanece constante,independiente del nivel de actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamarcomo costos de mantener la empresa abierta, de manera tal que se realice o no laproduccin, se venda o no la mercadera o servicio, dichos costos igual deben sersolventados por la empresa. Por ejemplo:

I. Alquileres

II. Amortizaciones o depreciaciones

III. Seguros

IV. Impuestos fijos

V. Servicios pblicos (Luz, TE, Gas, etc.)

VI. Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.

Tipos de Costos:

Costos variables: Son aquellos costos que varan en forma proporcional, de acuerdoal nivel de produccin o actividad de la empresa. Son los costos por producir ovender. Por ejemplo:

I. Mano de obra directa (a destajo, por produccin o por tanto).

II. Materias primas directas.

III. Materiales e insumos directos.

IV. Impuestos especficos.

V. Envases, Embalajes y etiquetas.

VI. Comisiones sobre ventas.

Tipos de Costos:

Directos: Son los costos que pueden identificarse fcilmente con el producto, servicio,proceso o departamento. Son costos directos el Material Directo y la Mano de obraDirecta.

Indirectos: Son aquellos costos que no se puede identificar o cuantificar plenamente conlos productos terminados o reas especficas. Asimismo, este tipo de costos, son aquelloscomunes a muchos artculos y, por tanto, no son directamente asociables a ningn artculoo rea.

Por ejemplo, la depreciacin de la maquinaria o el sueldo del director de produccinrespecto al producto. Algunos costos son duales, es decir, son directos e indirectos almismo tiempo. El sueldo del gerente de produccin es directo para los costos del rea deproduccin, pero indirecto para el producto. Como se puede apreciar, todo depende de laactividad que se est analizando.

Tipos de Costos:

Costos Financieros: Es el correspondiente a la obtencin de fondos aplicados alnegocio. Por ejemplo:

I. Intereses pagados por prstamos

II. Comisiones y otros gastos bancarios.

III. Impuestos derivados de las transacciones financieras.

Son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento. Incluyen el costo de los intereses que la compaa debe pagar por los prstamos, as como el costo de otorgar crdito a los clientes.

Tipos de Costos:

Costos por Falla: Prdidas del margen de utilidades debidas a problemas directosde mantenimiento que hayan provocado una reduccin en los volmenes deproduccin.

Fallas Internas: Son los costos en que se incurre para reparar productosterminados antes de que lleguen al cliente. Por ejemplo: desechos,reprocesos, reparaciones, rediseos, inactividad causada por insuficientenmero de unidades.

Fallas Externas: Son aquellos costos relacionados con entregas de productosterminados con imperfecciones a los clientes. Por ejemplo: reparaciones porgaranta, estudio de imperfecciones, devoluciones, anulaciones, demandaslegales por responsabilidad y prdida de prestigio ante los clientes."

Tipos de Costos:

Costo Unitario: Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto.Comprende la unidad de cada materia prima o materiales utilizados para fabricaruna unidad de producto terminado, as como la unidad de mano de obra directa, launidad de envases y embalajes, la unidad de comisin por ventas, etc.

Tipos de Costos:

Modelo costo volumen utilidad (punto de equilibrio): Modelo costo volumenutilidad (punto de equilibrio).

El punto de equilibrio es aquel nivel de actividad en el que la empresa ni gana, nipierde dinero, su beneficio es cero, por debajo de ese nivel de actividad la empresatendra perdidas, si el nivel de actividad fuera superior, la empresa obtendrabeneficios.

Para calcular el punto de equilibrio necesitamos conocer la siguiente informacin:Costos fijos de la empresaCostos variables por unidad de productoPrecio de venta del producto

Tipos de Costos:

Modelo costo volumen utilidad (punto de equilibrio): La diferencia entre el preciode venta de cada producto y su coste variable es el margen que obtiene laempresa.

Si se dividen los costes fijos entre el margen por producto obtendremos el nmerode productos que tendra que vender la empresa para llegar a cubrir todos suscostes fijos, en definitiva, estaramos calculando el punto de equilibrio.

Margen por producto = Precio de venta - Costo variable por unidad de producto.

Punto de equilibrio = Costos fijos de la empresa / Margen por producto

Tipos de Costos:

Representacin grfica del punto de equilibrio:

Tipos de Costos:

Costo de reparacin:

Los costos de reparacin abarcan los gastos por las reparaciones en general as como losmateriales, refacciones y mano de obra necesarios para llevar acabo la correccin.

Costo de no producir: Los costos de no producir o no fabricacin se refieren a losgastos que se realizan en el periodo. Estos costos tambin se conocen como costos dedistribucin o costos de ventas y de administracin.

Estos costos pueden subdividirse de la siguiente manera:

Gastos de ventas.

Gastos de administracin.

Gastos financieros.

Tipos de Costos:

Costo por faltantes: Costos por faltantes o de agotamiento se incurre cuando lainversin en activos circulantes es baja.

Si una empresa se queda sin efectivo, se ver obligada a vender ttulos negociables.Por supuesto, que si se queda sin efectivo y no puede fcilmente vender sus ttulosnegociables, tendr que pedir dinero prestado o incumplir en una de susobligaciones (en general a esta situacin se le llama liquidez). La empresa podraperder clientes si el inventario se agota o no puede otorgarles crdito.

Los costos por faltantes o tambin decrecientes son los que se incurren cuando lainversin en activo circulante es baja y se pueden agrupar en los costos deordenamiento cuando se hacen pedidos, y los costos relacionados con reservas deseguridad, aqu se incluiran los costos por prdida de ventas, prdida de clientes einterrupcin del programa de produccin.

Tipos de Costos:

Costo de inventarios: Los costes de inventario son los costes relacionados con elalmacenamiento y el mantenimiento del inventario durante un determinadoperodo de tiempo. Generalmente, los costes de inventario se describen como unporcentaje del valor de inventario (inventario promedio anual; es decir, para unminorista, el promedio de bienes comprados a sus proveedores durante un ao) enbase anualizada. Estos costes varan significativamente segn el sector comercial,pero son siempre bastante altos. Normalmente, se acepta que los costes dealmacenamiento por s solos representen el 25 % del valor de inventario disponible.

Actividad 1.

Realizar un mapa conceptual donde se identifiquen los tipos de costos utilizadosen la administracin del mantenimiento.

El tema principal es tipos de costos, debe realizarse a mano en papel tamaocarta, oficio o doble carta (solamente).