costos y presupuestos- capitulo i rrs
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FACULTAD : INGENIERIA INDUSTRIAL
PROGRAMA : PROFESIONALIZACIÓN
TEMA : COSTOS Y PRESUPUESTOS
PROFESOR : MG. ING. ROBERTO RUIDÍAS SEMINARIO
ANÁLISIS DE COSTOS
Introducción
• Los cambios en el mundo empresarial por
competencia global e innovaciones tecnológicas, han
conducido al empleo de información financiera y no
financiera (Ambas son importantes).
• El nuevo entorno exige información más precisa sobre
costos y como proceder en procesos, productos,
servicios y clientes de la organización.
• Las empresas líderes emplean sus sistemas de costos
para toma de decisiones. Ejemplos:
- Diseñar productos y servicios que satisfagan las
expectativas de los clientes y, al mismo tiempo, puedan ser producidos y entregados con
un beneficio.
- Detectar donde hay que realizar mejoras
continuas o reingeniería en calidad, eficiencia, o
rapidez.
- Guiar las decisiones de
inversión y de mix de productos.
- Elegir entre proveedores alternativos.
- Negociar con los clientes el precio, las
características del producto, la calidad.
- Estructurar unos procesos eficientes y eficaces de
distribución y servicio para los segmentos objetivo de
mercado y de clientes.
Sin embargo, muchas empresas no están obteniendo estas ventajas competitivas derivadas de sistemas de costos
• Los directivos carecen de información relevante y oportuna. (Que les permita mejorar las operaciones).
• Tampoco reciben información válida y fidedigna (Permita tomar decisiones estratégicas sobre procesos, productos y clientes).
Las empresas necesitan sistemas de costos
para realizar
tres funciones
primarias:
1.- Valoración de inventarios y cuantificación del coste de las mercancías vendidas para la elaboración de las cuentas
anuales (requerimientos de los grupos de interés externo,
regulada por principios contables y normas de
organismos reguladores).
3.- Cálculo de los costes de las actividades, productos y
clientes;
2.- Proporcionar feedback a los
directivos y empleados respecto a
la eficiencia de los procesos.
La segunda y tercera función surge de la necesidad de información sobre costos precisa y oportuna para tomar decisiones estratégicas y realizar mejoras operativas.
Los sistemas de costos tradicionales siguen siendo adecuados para la contabilidad externa.
Actualmente las empresas líderes tienen un sistema de información integral (SII), que proporciona un conjunto integrado de sistemas operativos, contables, financieros y directivos.
Modelo de Cuatro Fases para el Diseño de un Sistema de Costos
Fases
Aspectos
Sistema de la Fase I
Inconsistentes
Sistema de la Fase II
Potenciados Informes Contables
Externos
Sistemas de la Fase III
Especializados
Sistemas de la Fase IVIntegrados
Calidad de Datos
• Muchos errores• Grandes desviaciones
• Satisface los principios de contabilidad
• Base de datos compartidos• Sistemas independientes• Vínculos informales
• Sistemas y bases de datos completamente vinculados
Informes Contables Externos
• Inadecuados • Adecuados • Se mantienen los sistemas de la fase II
• Sistemas de informes de contabilidad exterior
Costos Cliente / Producto
• Inadecuados • Inexactos • Varios sistemas ABC autónomos
• Sistemas ABC integrados
Control Estratégico y Operativo
• Inadecuados • Feedback limitado y con retraso
• Varios sistemas autónomos de evaluación de la actuación
• Sistemas y evaluación de la actuación estratégica y operativa
Fuente: Costo y Efecto, R. Kaplan y R. Cooper, Gestión 2000, Edición 1,999
CONTABILIDAD DE COSTOS
Suministra Información Analítica sobre
Conocer detalladamen
te los elementos
que conforman el producto o
servicio y los costos
unitarios
Productos Servicios
Generados por la Empresa
Bs TangiblesBs Intangibles
Determinar
El valor de la existencias
El costo de los productos
Información que se transmite
Administradores, Gerentes
TOMA DE DECISIONES
ELABORACION DE EEFF
- ¿ Cuánto cuesta lo que producimos
- Descomponemos los elementos que integraron el bien o servicios y calculemos los valores individuales
- Subir, bajar precios.
- Cerrar líneas, secciones.
- Descontinuar productos no rentables
- Continuar con producción
- Balance General (Valorización Inventarios Final)
- Estados Resultados (Calcular el costo de producción y costo de ventas)
Costo de Ventas: I. Inicial + costo de
producción - I. Final
DEFINICIONES:
Costo: Es un recurso sacrificado o perdido para alcanzar un objetivo específico.
• Sacrificado. Se refiere a un recurso que es consumido, por ejemplo el pago de S/. 1,000 por alquiler de un almacén .
• Perdido. Significa renunciar a una oportunidad de utilizar
un recurso, por ejemplo el gastar los S/. 1,000 en alquiler del almacén, la empresa no puede emplear ese monto para otro propósito
• Se mide como la cantidad monetaria que debe pagarse para adquirir bienes o servicios, que se esperan aporten un beneficio actual o futuro para la empresa
DEFINICIONES:
• En la medida en que los costos se usan en el proceso de generación de ingresos, se dicen que expiran.
• Los costos expirados también se conocen como Gastos (Gastos administrativos y ventas en EPYG).
• Resumen: Un gasto, es un costo cargado contra el ingreso en un periodo contable .
• Una Pérdida es un costo que expira sin producir ningún beneficio de ingreso.
DEFINICIONES:
• Muchos costos no expiran en un periodo dado .
• Estos costos no expirados se clasifican como Activos aparecen en el balance (Inventarios = MP, MO, CI de fabricación).
• La contabilidad de costos tiene como objetivo la recopilación, procesamiento, obtención y análisis de la información referente a un objeto de costos, con la finalidad primordial de ayudar al directivo en el proceso de la toma de decisiones respecto al mismo.
Objeto de Costo Ilustración
- Producto Un automóvil.
- Servicio Vuelo de línea aérea
- Cliente Los productos comprados por la empresa X
- Actividad Prueba para determinar el nivel de calidad de una computadora
- Proyecto Construcción del proyecto Olmos
Objeto de costo: es cualquier unidad a la que se le asignan costos y con el fin de determinar y analizar su medición. Puede comprender desde un producto, un servicio, un proyecto, un consumidor, una actividad, un departamento o centro de costos
Un sistema de costeo por lo general representa los costos en dos etapas básicas: la acumulación, seguida de la asignación.
A.- Acumulación de Costos:
• Es la recopilación de datos de costos en una forma organizada por medio de un sistema de contabilidad.
• Ejemplo: Una editorial que compra rollos de papel para imprimir revistas recopila (acumula) los costos de los rollos individuales que se utiliza en cualquier mes para obtener el costo total mensual de comprar papel.
COSTOS DIRECTOS
Ejemplo: El papel en el que se imprime el periódico Gestión
Ejemplo Periódico GESTIÓN
TIPO DE COSTO ASIGNACION DEL COSTO OBJETO DEL COSTO
COSTOS INDIRECTOS
Ejemplo: El costo por el arrendamiento del
edificio de la editorial de las revistas:
Gestión, El Comercio, Perú 21
RASTRO DE COSTO
PRORRATEO DE COSTO
B.- Asignación de Costos: es un término que abarca
(1) el rastreo de los costos acumulados que tienen una relación directa con el objeto
(2) el prorrateo de costos acumulados que tienen una relación indirecta con el objeto de costos.
Costo Directo.-
• Costo que esta relacionado con el objeto de costos, y que puede hacerse su seguimiento de manera económicamente factible.
• El término rastreo del costo se utiliza para describir la asignación de lo costos directos al objeto de costos en particular.
Costo Indirecto.-
• Costos relacionados con el objeto de costos, pero que no puede hacerse su seguimiento en forma económicamente factible.
• El término prorrateo del costo se utiliza para describir la asignación de costos indirectos a un objeto de costos en particular.
COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS
Los administradores prefieren tomar decisiones sobre la base de costos directos en lugar de
costos indirectos, por la precisión de los mismos.La clasificación directa / indirecta depende de la
selección del objeto del costo.