costos y presupuestos act 4 trabajo colaborativo1

TALLER APLICATIVO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

COSTOS Y PRESUPUESTOSACTIVIDAD No. 4: TRABAJO COLABORATIVO No.1

REINA ESTHERPROGRAMA: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

GRUPO COLABORATIVO: 102015_1

TUTORALVARO BERNAL

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIACEAD JOSE ACEVEDO Y GÓMEZ

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOSBOGOTÁ, ABRIL DE 2011

OBJETIVOS

OBJETIVO PRINCIPALRevisar las generalidades de los temas que componen la Primera Unidad didáctica del curso de Costos y Presupuestos.

OBJETIVOS SECUNDARIOS. Revisar los conceptos básicos de costos, elementos del costo y su manejo adecuado, base histórica, la clasificación y el

comportamiento de los elementos del costo. Revisar el reflejo de los costos en la estructura del balance comercial de la empresa comercial e industrial. Reforzar lo estudiado acerca del funcionamiento de sistema de costos por órdenes de producción: Manejo de Hoja de Costos,

inventario de productos en proceso, cuenta de costos indirectos de fabricación Reforzar lo estudiado acerca del funcionamiento de costos por procesos: costo de un proceso y costo unitario. Elaboración de

planillas o informes de la cantidad de unidades y de la información de los costos correspondientes a esas unidades. Producción equivalente: en porcentajes el número de unidades en proceso.

Realizar ejercicios prácticos para determinar el estado de costo de productos vendidos, elaborar hojas de costos para cada orden de producción y calcular el valor unitario de producto.

Elaborar estados de resultados

COSTOS Y PRESUPUESTOSACTIVIDAD No. 4: TRABAJO COLABORATIVO No. 1

TALLER APLICATIVO

1. Industrias Plásticas El Matorral, presenta la siguiente información referente al primer trimestre del año 2

CONCEPTO ENERO 1 – AÑO 2 MARZO 30 – AÑO 2Productos terminados $1.345.000 $425.000Productos en proceso $834.000 $612.000

Materias primas $650.000 $412.000

Salarios de personal administrativo $ 985.000Compras de materia prima $ 5.213.000Mano de obra indirecta $ 508.000Salarios de vendedores $10% de las ventasOtros gastos de admón. $ 562.000Ventas $13.625.000Remuneración total a los operarios $ 1.934.000Material indirecto $ 212.000Depreciación de equipos $ 108.000Arrendamiento de planta $ 415.000

Con esta información presente el Estado de Resultados, recuerde que inicialmente debe hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos).

Revise las partes de un estado financiero para su presentación.

INDUSTRIAS PLASTICAS EL MATORRALESTADO DE COSTO DE VENTAS

Del 01 de enero al 30 de marzo del año 2

Inventario inicial de materiales y suministros $ 650.000Compras netas + $ 5.213.000Total materiales disponible $ 5.863.000

Inventario final de materiales y suministros - ($ 412.000)Total de materiales y suministros utilizados $ 5.451.000Materiales indirectos utilizados ($ 212.000)

COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS USADOS $ 5.239.000

COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA $1.426.000Remuneración total operarios $1.934.000Mano de obra indirecta 508.000COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION $1.243.000Materiales indirectos utilizados $212.000Mano de obra indirecta utilizada $ 508.000

Otros costos $523.000Depreciación $108.000Arrendamiento de la planta $415.000

COSTO DE PRODUCCION $ 7.908.000Inventario inicial de productos en proceso $ 834.000Inventario final de productos en proceso ($ 612.000)COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO $ 8.130.000Inventario inicial de productos terminados $ 1.345.000Inventario final de productos terminados ($ 425.000)COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS $ 9.050.000

INDUSTRIAS PLASTICAS EL MATORRALESTADO DE RESULTADOS

Ventas $13.625.000Costo de los productos vendidos - $ 9.050.000Utilidad bruta $ 4.575.000Gastos operativos - $ 2.909.500Salarios personal administrativo $ 985.000Otros gastos de administración $ 562.000Comisiones a vendedores $1.362.500Utilidad operativa (antes de impuestos) $ 1.665.500

2. Para el mes de Octubre, Industrias Metálicas elabora 3 pedidos de la siguiente forma:La O.P No. 1021 por 32 mesas metálicas para jardín.La O.P No. 1022 por 52 camas para hospitalLa O.P No. 1023 por 88 rejas para ventanasCon referencia a las anteriores O.P tenemos la siguiente información:

Del almacén de materiales:Requisiciones enviadas a producciónNo. 0345 por valor de $280.000 para la O.P No. 1022No. 0346 por valor de $510.000 para la O.P No. 1021No. 0347 por valor de $850.000 para la O.P No. 1021No. 0348 por valor de $715.000 para la O.P No. 1023No. 0349 por valor de $912.000 para la O.P No. 1022No. 0350 por valor de $522.000 para la O.P No. 1023Devoluciones de producción al almacénNo. 14 por $32.000 de la req. No. 0346No. 15 por $12.000 de la req. No. 0345No. 16 por $23.000 de la req. No. 0349El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informaciónLa empresa paga quincenalmentePersonal (salarios básicos mensuales)Administración $1.800.000Ventas $1.000.000Indirecto de producción $1.240.000Directo de producción $3.240.000Pagos adicionales:Primera quincena comisiones a vendedores $511.000El departamento de planeación y control nos presenta la siguiente información con referencia a la planilla de resumen de control de operarios.O.P No. 1021 $925.000O.P No. 1022 $822.000O.P No. 1023 $1.421.000T.I $28.000T.O $43.100Provisiona:Prestaciones sociales 31%Protección social y aportes 29%La empresa aplica los CIF a cada O.P con base en el 34% de MOD

SE REQUIERE:Elaborar las respectivas hojas de costos para cada O.P. y calcular el valor unitario.

PLANILLA RESUMEN CONTROL DE OPERARIOSPERIODO OCTUBRECODIGO O.P. No.

1021O.P.No 1022

O.P.No.1023 T.I T.O. TOTAL

NOMINA $925.000 $822.000 $1.421.000 $28.000 $43.100 $3.239.100

Diferencia en nómina entre total de la planilla de control y directo de producción:3.240.000 – 3239.100 = 900900/3 = 300 Diferencia para cada O.P.

HOJA DE COSTOSO.P No. 1021

PRODUCTO: mesas metálicas para jardín COSTOTOTAL: $ 4.042.453CANTIDAD:32 COSTO UNITARIO: $126.336FECHA REQUISICIÓN No. M.P M.O.D. C.I.F.

Octubre 1 0346 510.000Octubre 2 0347 850.000Octubre 30 M.O.D. 925.000

Provisión 31% 286.750Provisión 29% 268.250

Octubre 30 M.O.I. 413.333Provisión 31% 128.133Provisión 29% 119.867T.I. 9.333Provisión 31% 2.893Provisión 29% 2.707T.O. 14.367Provisión 31% 4.454Provisión 29% 4.16634% M.O.D. 503.200Diferencia en nómina 300

Octubre 30 TOTAL 1.360.000 1.480.000 1.202.753

M.P. 1.360.000M.O.D. 1.480.000C.I.F. 1.202.753TOTAL 4.042.753

VALOR UNITARIO = 4.042.753/32VALOR UNITARIO = $126.336


PRODUCTO: camas para hospital COSTOTOTAL: $ 3.653.722CANTIDAD: 52 COSTO UNITARIO: $70.264FECHA REQUISICIÓN No. M.P M.O.D. C.I.F.Octubre 1 No. 0345 280.000

Octubre 3 No. 0349 912.000Octubre 30 M.O.D. 822.000



Octubre 30 TOTAL 1.192.000 1.315.200 1.146.722

M.P. 1.192.000M.O.D. 1.315.000C.I.F. 1.146.722TOTAL 3.653.722

VALOR UNITARIO = $ 3.653.722/52VALOR UNITARIO = $70.264


PRODUCTO: rejas para ventanas COSTOTOTAL: $ 4.983.178CANTIDAD: 88 COSTO UNITARIO: $56.627FECHA REQUISICIÓN No. M.P M.O.D. C.I.F.Octubre 1 0348 715.000Octubre 4 0350 522.000Octubre 30 M.O.D. 1.421.000



Octubre 30 TOTAL 1.237.000 2.273.600 1.472.578

M.P. 1.237.000M.O.D. 2.273.600C.I.F. 1.472.578TOTAL 4.983.178

VALOR UNITARIO = $ 4.983.178/88VALOR UNITARIO = $56.627

3. Información extractada de “Confecciones Deportivas Ltda. Inventario de materiales directos a marzo 31 de año 1

Material Cantidad Precio por metroTela índigo 1.500 $12.200Tela dacrón 800 $14.100

Abril 4Compra 1.800 m. de índigo a $12.900 m Condición 10%, 5/30; y 1.000 m de dacrón a $15.000 m, condición 10%, 5/30

Abril 6El almacén envía a producción la requisición No. 638 para la O.P No. 1015 por 1.200 ms. de índigo y la requisición No. 639 para la O.P No. 1016 por 900 m de dacrón.

Abril 9El almacén envía a producción requisición No. 641 material indirecto por $2.500.000

Abril 17El almacén envía a producción requisición No. 641 para O.P No. 1015 por 500 m de índigo.

Abril 30La empresa paga su nómina mensual.Información adicionalMétodo PEPS

Planta de personal Sueldo mensual1 gerente $3.000.0003 funcionarios administrativos $1.200.000 c/u2 funcionarios de venta $ 900.000 c/u5 trabajadores indirectos de producción $1.000.000 c/u18 operarios $ 950.000 c/u

Pagos adicionales$750.000 tiempo extra a operarios$210.000 tiempo extra a trabajadores indirectos de producciónLa empresa provisiona mensualmente, el 38% por prestaciones sociales y el 22% por aportes legales.La planilla resumen suma en total $17.083.000, de los cuales el 56 % corresponden a la O.P 1015, el 42% a la O.P 1016, el 2% a tiempo trabajado en labores indirectas.A cada O.P aplica CIF por 60% de la MODLa O.P 1015 es por 1.345 unidadesLa O.P 1016 es por 960 unidadesSE REQUIERE:Hojas de costos respectivas y cálculo de costo unitario.

PLANILLA RESUMEN CONTROL OPERARIOS

CODIGO O.P. No. 1015 O.P.No 1016 T.I TOTALNOMINA 9.566.400 7.174.860 341.740 17.083.000

Diferencia en nómina entre total de la planilla de control y directo de producción:17.100.000 – 17.083.000 = 17.00017.000/2 = 8.500 Diferencia para cada O.P.


PRODUCTO: confecciones deportivas ref. A COSTOTOTAL: $ 52.116.220CANTIDAD: 1345 COSTO UNITARIO: $38.749FECHA REQUISICIÓN No. M.P M.O.D. C.I.F.Abril 6 638 (1200 m) 14.640.000Abril 9 641 1.250.000Abril 17 641 (300 m) 3.660.000Abril 17 641 (200 m) 2.580.000Abril 30 M.O.I. 2.500.000

H.E.I. 105.000Provisión 38% 989.900Provisión 22% 573.100

Abril 30 M.O.D. (56%) 9.576.000H.E.D 375.000T.I. (1%) 171.000Provisión 38% 3.846.360Provisión 22% 2.226.84060% M.O.D. 9.614.520Diferencia en nómina 8.500

Abril 30 TOTAL 20.880.000 16.024.200 15.212.020

M.P. 20.880.000M.O.D. 16.024.200C.I.F. 15.212.020TOTAL 52.116.220

Nota: Las provisiones para prestaciones sociales y seguridad social incluyen H.E.D., H.E.I., T.I. tanto para M.O.D. como para M.O.I.


PRODUCTO: confecciones deportivas ref. B COSTOTOTAL: $ 35.301.052CANTIDAD: 960 COSTO UNITARIO: $36.772FECHA REQUISICIÓN No. M.P M.O.D. C.I.F.Abril 6 639 (800 m.) 11.280.000Abril 6 639 1.500.000Abril 9 641 1.250.000

Abril 30 M.O.I. 2.500.000H.E.I. 105.000Provisión 38% 950.000Provisión 22% 550.000

Abril 30 M.O.D. (42%) 7.182.000H.E.D. 375.000Provisión 38% 2.936.640Provisión 22% 1.700.160T.I. (1%) 171.00060% M.O.D. 4.792.752Diferencia en nómina 8.500

Abril 30 TOTAL 12.780.000 12.193.800 10.327.252

M.P. 12.780.000M.O.D. 12.193.800C.I.F. 10.327.252TOTAL 35.301.052

Nota: Las provisiones para prestaciones sociales y seguridad social incluyen H.E.D., H.E.I., T.I. tanto para M.O.D. como para M.O.I.

4. Confecciones La Elegancia, produce camisas Lord con fines de exportación al mercado europeo, para la elaboración de una camisa requiere dos procesos: Corte y Costura. En el departamento de Corte se aplican todos los materiales.Para el mes de Febrero presenta la siguiente información:

Departamento de corte:Se inicia la producción de 10.000 unidades, de las cuales se terminan y envían a Costura 5.000, terminadas y retenidas en Corte quedan 3.000, en proceso 2.000 con un grado de elaboración de (100, 50,50).Los costos del Departamento fueron:Materiales $65.600.000Mano de Obra $ 8.000.000CIF $ 3.500.000

Departamento de Costura:Durante el periodo se terminan y envían al almacén de productos terminados, 4.000 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 60,60)Los costos del departamento de Costura para este periodo fueron:Mano de Obra $14.600.000CIF $ 9.420.000

Se preguntaa. ¿Cuál es el costo de cortar una camisa?b. ¿Cuál es el costo de coser una camisa?c. ¿Cuánto costó en ese periodo una camisa totalmente terminada?

Por favor muestre todos los procedimientos y cálculos.

a. Costo de cortar una camisa

Cu px = Cu (materiales) px + Cu (mano de obra) px + Cu (cif) pxCu px = 6.560+ 888,9+ 388,9Cu px = 7.837,80El costo de cortar una camisa es de $7.837,80

CÁLCULOS PARA LA DISTRIBUCIÓN DE COSTOSPROCESO 1: DEPARTAMENTO DE CORTE

Terminadas y transferidas 5000 X 7837,80 = 39.189.000Terminadas y retenidas 3000 X 7837,80 = 23.513.400Unidades en proceso:Materiales este proceso (2000 X 100%) X 6560 = 13.120.000Mano de obra este proceso (2000 X 50%) X 888,90=888.900CIF (2000 X 50%) X 388,90=388.900TOTAL DISTRIBUCIÓN DE COSTOS 77.100.200

b. Costo de coser una camisa:

Cu px = Cu (mano de obra) px + Cu (cif) pxCu px = 3.173,92+ 2.047,83Cu px = 5.221,75El costo de coser una camisa es de $5.221,75

c. Costo total de una camisa terminadaCUT = Cu p1 + Cu p2 +........... Cu px

El costo unitario total de la camisa terminada es de $13.059,55

CÁLCULOS PARA LA DISTRIBUCIÓN DE COSTOSPROCESO II: DEPARTAMENTO DE COSTURA

CONFECCIONES LA ELEGANCIAINFORME DE CANTIDAD

Período: FebreroCANTIDADES POR

DISTRIBUIRPROCESO I

CORTEPROCESO IICOSTURA

Unidades del periodo anteriorTerminadas y retenidas

En procesoUnidades de este periodoComenzadas 10.000Recibidas de proceso anterior 5.000Total unidades por distribuir 10.000 5.000

DISTRIBUCIÓN DE UNIDADESTerminadas y transferidas 5.000 4.000Terminadas y retenidas 3.000En proceso 2.000 1.000Grado de elaboración

Terminadas y transferidas 4000 X 13.059,55 = 52.238.200Terminadas y retenidas -------------------------------------------Unidades en proceso:Mano de obra este proceso (1000 X 60%) X 3173,92 = 1.904.352CIF (1000 X 60%) X 2047,83 = 1.228.698Costo acumulado proceso anterior 1000 X 7837,80 = 7.837.800TOTAL DISTRIBUCIÓN DE COSTOS 63.209.050

Materiales 100%Mano de obra 50% 60%CIF 50% 60%PerdidasTotal unidades distribuidas 10.000 5.000

CONFECCIONES LA ELEGANCIAINFORME DE COSTOS DE PRODUCCION

Fecha: Febrero PROCESO I PROCESO IICosto total C/unitario Costo total C/unitario

COSTOS POR DISTRIBUIRCostos Proceso AnteriorRecibidos en el periodo 39.189.000 7.837.80

Inventario inicial en proceso

Ajuste unidad adicionalAjuste por unidad perdidaTotal costos proc anterior (1)Costos Del ProcesoInventario inicial en procesoMaterialesMano de obraCifCostos del periodoMateriales 65.600.000 6.560,00Mano de obra 8.000.000 888,90 14.600.000 3.173,92CIF 3.500.000 388,90 9.420.000 2.047,83Total costos del proceso (2) 77.100.000 7.837,80 24.020.000 5.221,75TOTAL ACUMULADO 1+2 77.100.000 7.837,80 63.209.000 13.059,55DISTRIBUCIÓN DE COSTOSTerminadas y transferidas 39.189.000 52.238.200Terminadas y retenidas 23.513.400 ------------Unidades en proceso:Materiales este proceso 13.120.000 ------------Mano de obra este proceso 888.900 1.904.352CIF este proceso 388.900 1.228.698Costo acumulado proceso anterior 7.837.800TOTAL DISTRIBUCIÓN DE COSTOS 77.100.200 63.209.050

5. Realice el ejercicio anterior, asumiendo que, en el periodo, en el Departamento de Corte se pierden 50 unidades, quedando en proceso 1.950 y en el Departamento de Costura se pierden 100 unidades, quedando en proceso 950. Toda la información permanece igual en cuanto a unidades terminadas yResponda los mismos interrogantes del ejercicio anterior (numeral 4).

CONFECCIONES LA ELEGANCIAINFORME DE CANTIDAD

Período: FebreroCANTIDADES POR

DISTRIBUIRPROCESO I

CORTEPROCESO IICOSTURA

Unidades del periodoanterior

Terminadas y retenidas

En procesoUnidades de este periodoComenzadas 10.000Recibidas de proceso anterior 5.000Total unidades por distribuir 10.000 5.000

DISTRIBUCIÓN DEUNIDADES

Terminadas y transferidas 5.000 4.000Terminadas y retenidas 3.000En proceso 1.950 900Grado de elaboraciónMateriales 100%

Mano de obra 50% 60%CIF 50% 60%Perdidas 50 100Total unidades distribuidas 10.000 5.000

a. Corte. Proceso I

Cu px = Cu (materiales) px + Cu (mano de obra) px + Cu (cif) pxCu px = 6.593+ 891,4+ 390Cu px = 7.874,40El costo de cortar una camisa es de $7.874,40

CÁLCULOS PARA LA DISTRIBUCIÓN DE COSTOSPROCESO 1: DEPARTAMENTO DE CORTE

Terminadas y transferidas 5000 X 7874,40 = 39.372.000Terminadas y retenidas 3000 X 7874,40 = 23.623.200Unidades en proceso:Materiales este proceso (1950 X 100%) X 6593 = 12.856.350Mano de obra este proceso (1950 X 50%) X 891,4 = 869.115CIF (1950 X 50%) X 390 = 380.250TOTAL DISTRIBUCIÓN DE COSTOS 77.100.915

b. Costura. Proceso II Cu px = Cu (mano de obra) px + Cu (cif) pxCu px = 3.215,90+ 2.074,89Cu px = 5.290,79El costo de coser una camisa es de $5.290,79

c. Costo total de una camisa terminadaCUT = Cu p1 + Cu p2 +........... Cu px

El costo unitario total de la camisa terminada es de $13.165,19 sin realizar ajustes por pérdidas de unidades.Pero como en el departamento de costura se perdieron 100 unidades, eso significa que como la cantidad transferida del departamento de corte tuvo un costo de $39.372.000, esta debe dividirse en las unidades 4900 restantes que tienen que asumir el costo de las que se perdieron:

CÁLCULOS PARA LA DISTRIBUCIÓN DE COSTOS

PROCESO II: DEPARTAMENTO DE COSTURA

CONCLUSIONESLa realización de esta actividad permitió hacer la revisión de los fundamentos teóricos de la unidad 1 del curso de Costos y Presupuestos y hacer la aplicación teórica de los mismos en ejercicios prácticos.El ejercicio que mayor dificultad presentó fue el 5º punto ya que si uno tiene que estar muy pendiente para hacer el ajuste de unidades perdidas para el II proceso, de lo contrario los cálculos resultan erróneos.Se aplicó una y otra vez el concepto de costo unitario total lo que permitió reforzar lo aprendido acerca de los elementos del costo.Realizar los cálculos de costeo del sistema de costos por proceso requiere organizar adecuadamente la información y revisar una y otra vez los cálculos ya que cualquier omisión altera el resultado.Este curso es muy importante en la aplicación laboral del administrador de empresas

BIBLIOGRAFÍA

Marulanda, O (2009) Módulo del Curso Académico Costos y Presupuestos. Bogotá: Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD). Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios.

Terminadas y transferidas 4000 X 13.325,89 = 53.303.560Terminadas y retenidas -------------------------------------------Unidades en proceso:Mano de obra este proceso (900 X 60%) X 3215,90 = 1.736,586CIF (900 X 60%) X 2074,89 = 1.120.440,6Costo acumulado proceso anterior 900 X 8.035,10 = 7.231.590TOTAL DISTRIBUCIÓN DE COSTOS 63.392.176,60

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