ESTIMACIÓN DE LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO.

LA ESTIMACIÓN DEL TRABAJO DE MANTENIMIENTO.

INDICAR LAS TÉCNICAS PARA LA ESTIMACIÓN DEL TRABAJO DE MANTENIMIENTO.

LA ESTIMACION DEL COSTO DE POSPONER EL MANTENIMIENTO.

SELECCIÓN DE UNA TÉCNICA DE ESTIMACIÓN DEL COSTO DE MANO DE OBRA.

MÉTODOS PARA LA ESTIMACIÓN DEL COSTO DEL MATERIAL.

MÉTODOS PARA ESTIMAR EL COSTO DE LOS GASTOS GENERALES.

INDICE:

La estimación es el proceso de predecir el costo , y se encuentra estrechamente vinculada a la función planeadora. Cuando se habla de estimar un trabajo de mantenimiento , lo que se busca es predecir el costo de algún cambio físico en el equipo o instalaciones .

LA ESTIMACIÓN DEL TRABAJO DE MANTENIMIENTO

ENTENDEMOS POR “ ESTIMACIÓN DEL TRABAJO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN” A UN PROCESO DE PRONOSTICO DEL COSTO PROBABLE DE UN CAMBIO FÍSICO EN EL EQUIPO O INSTALACIONES DE UNA FABRICA , QUE ES NECESARIA PARA LA FUNCIÓN INDUSTRIAL . ESTE CAMBIO FÍSICO PUEDE CONSISTIR EN EL REMPLAZO DE MAQUINARIA O EN EL A LIMPIEZA , LUBRICACIÓN O AJUSTE DE MAQUINA .

La estimación del trabajo de mantenimiento ordinario involucra mano de obra , materia y tiempo , como el costo directo , y los gastos generales , como costos directos . La mano de obra se suele expresar en horas-hombre de trabajo y el material y los gastos generales en términos monetarios.

¿Quién debe de hacer la estimación?Las estimaciones se pueden hacer por algunos de los siguientes

grupos:

* SOBRESTANTES* INGENIEROS

* PLANEADORES* FIJADORES DE TASAS

ESTIMACION POR SOBRESTANTES :

LA ESTIMACIÓN POR SOBRESTANTES DE MANTENIMIENTO SON, POR LO GENERAL , LAS MAS RÁPIDAS Y FÁCILES DE HACER , YA QUE SE BASAN EN UNA INFORMACIÓN PRELIMINAR LIMITADA Y NO SE NECESITAN SOLICITUDES FORMALES U OTRO TIPO DE CONTROL , EN CIERTOS CASOS PUEDE SER NECESARIO ACEPTAR ESTE ENFOQUE COMO LA ÚNICA SOLUCIÓN PRACTICA .

ESTIMACION POR INGENIEROS :

ESTIMACION POR INGENIEROS :

AQUÍ TAMBIÉN LA FUENTE Y DISPONIBILIDAD DE INFORMACIÓN ANTICIPADA Y LA FINALIDAD DE LA ESTIMACIÓN SEÑALARAN EL PROCEDIMIENTO A

UTILIZAR . ESTE MISMO DETERMINARA QUIEN HAGA LA ESTIMACIÓN.

TÉCNICAS PARA LA ESTIMACIÓN DE LOS COSTOS DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO.

INDEPENDIENTEMENTE DE LA TÉCNICA QUE EL ESTIMADOR USE , SU PRIMER TAREA ES ANALIZAR . LA PALABRA “ANÁLISIS” SIGNIFICA LITERALMENTE “DESCOMPONER UN TODO EN SUS ELEMENTOS O PARTES CONSTITUTIVAS “ EL ANÁLISIS ES EL INSTRUMENTO DE MAYOR IMPORTANCIA , NO SOLO PORQUE DEPENDEMOS DE EL PARA LOS RESULTADOS , SINO TAMBIÉN PARA EL FACTOR TIEMPO .

Hay varias técnicas para estimar las necesidades de tiempo de mantenimiento y

ellas son :

* Juicio* Clasificación

* MCC (Método del Camino Crítico )

JUICIO

EN MUCHOS CASOS EL JUICIO BASADO EN LA EXPERIENCIA LOGRA UNA EXACTITUD SUFICIENTE PARA UNA SITUACIÓN DETERMINADA CON UN MÍNIMO DE COSTO. PARA ELLO ES NECESARIO CONTAR CON UNA DEFINICIÓN CLARA DEL ALCANCE DEL TRABAJO Y CON UN ANÁLISIS ADECUADO. LAS PRINCIPALES OBJECIONES A LAS ESTIMACIONES HECHAS SEGÚN EL CRITERIO PERSONAL , PROVIENEN DE LA FALTA DE UNA PRUEBA DE COHERENCIA .

CLASIFI

CACIÓN

CLASIFICACIÓN

EN LA CLASIFICACIÓN SE AGRUPA EL TRABAJO EN LLAVES Y CORCHETES DE TIEMPO. LA CLASIFICACIÓN SE SUELE BASAR EN EL CRITERIO PERSONAL , PERO ESTÉ PUEDE ORIENTARSE MEDIANTE PUNTOS DE REFERENCIA O TRABAJOS COMUNES TÍPICOS .

PLANEACION Y PROGRAMACION DE CAMINO CRITICO

AUN CUANDO EL CAMINO CRITICO NO ES UN MÉTODO PARA PRECISAR LAS NECESIDADES INDIVIDUALES DE TIEMPOS DE MANTENIMIENTO PARA CADA UNO DE LOS ELEMENTOS QUE CONSTITUYEN UN TRABAJO, SI ES UN MAGNIFICO INSTRUMENTO EN EL QUE SE CONJUNTAN TODOS LOS ELEMENTOS PARA DETERMINAR EL TIEMPO TOTAL QUE SE LLEVARÁ LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO.

PLANEACION Y PROGRAMACION DE CAMINO CRITICO

CUANDO SE EMPLEA DICHO SISTEMA , EL TIEMPO TRANSCURRIDO PARA LLEGAR A CADA EVENTO SE ESTIMA CON TODO CUIDADO Y SE EMPLEA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN DIAGRAMA DE FLECHAS EN EL QUE LOS EVENTOS REPRESENTAN FECHAS OBJETIVO Y LA FLECHA LOS TRABAJOS O TRABAJO A EJECUTAR ENTRE DOS EVENTOS.

PARA ELLO, DEBE CONTAR CON LA COLABORACIÓN DE MANTENIMIENTO Y PRODUCCIÓN, PUES SE DEBE RECIBIR INFORMACIÓN DE TIEMPOS PERDIDOS O PARO DE MÁQUINAS, NECESIDAD DE MATERIALES, REPUESTOS Y MANO DE OBRA ESTIPULADOS EN LAS ORDENES DE TRABAJO, ASÍ COMO LA PRODUCCIÓN PERDIDA, PRODUCCIÓN DEGRADADA.UNA BUENA INVERSIÓN EN MANTENIMIENTO NO ES UN GASTO SINO UNA POTENCIAL FUENTE DE UTILIDADES. LAS UTILIDADES SON MÁXIMAS CUANDO LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN SON ÓPTIMOS.

EXISTE UNA RELACIÓN QUE DEBEN TENER ENTRE SI LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO:“MANO DE OBRA, LOS REPUESTOS, LOS INSUMAS, UTILIZACIÓN DE HERRAMIENTAS Y EL TIEMPO PERDIDO PARA QUE SU SUMA SEA MÍNIMA”.UNO DE LOS COSTOS QUE NO ENCAJA EN LOS DIVERSOS COSTOS QUE HAN QUEDADO DESCRITOS, ES LA DETERMINACIÓN O PREDICCIÓN DEL COSTO QUE PUEDE REPRESENTAR EL POSPONER EL MANTENIMIENTO.

SELECCIÓN DE UNA TÉCNICA DE ESTIMACIÓN DEL COSTO DE MANO DE OBRA.

LA CONSIDERACIÓN MÁS IMPORTANTE PARA ADOPTAR UN PROGRAMA DE ESTIMACIÓN DE LA MANO DE OBRA ES , PUES , SELECCIONAR DEBIDAMENTE EL MÉTODO MÁS APROPIADO PARA CADA SITUACIÓN EN PARTICULAR.LA FIGURA 6-2 RESUME LOS CRITERIOS PARA EFECTUAR DICHA SELECCIÓN : EL EMPLEO QUE SE VA A DAR AL CÁLCULO Y LA INFORMACIÓN QUE SE DISPONE CON RELACIÓN AL TRABAJO QUE SE VA A HACER .

METODOS PARA LA ESTIMACION DEL COSTO DE MATERIAL

LA ESTIMACIÓN DEL COSTO DE MATERIAL PARA LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN ES UN PROCESO RELATIVAMENTE MAS EXACTO Y SENCILLO QUE LA DEL PRECIO DE MANO DE OBRA. ESTO DA POR RESULTADO QUE A MENUDO SE ENCUENTREN ACUCIOSO DETALLES Y UNA PRECISIÓN ABSOLUTA EN LOS CÁLCULOS , AUN CUANDO LA NATURALEZA UN TANTO DIFUSA DEL PRESUPUESTO DE HECHURA CORRESPONDIENTE HAGA QUE LA COMBINACIÓN DE AMBOS ELEMENTOS FIGUREN EN EL NIVEL DE LA MERA APROXIMACIÓN .

COTIZACIONES

COTIZACIONES ESPECIFICASLAS COMPRAS IMPORTANTES DE MAQUINARIA , EQUIPO O MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN SE BASARÁN EN COTIZACIONES U OFERTAS DE LOS PROVEEDORES , EN LUGAR DE CÁLCULOS EFECTUADOS POR UN PLANEADOR .

REGISTROS ANTERIORES EN EL CASO DE LABORES DE CARÁCTER REPETITIVO , LA FORMA MAS SENCILLA DE CALCULAR EL COSTO DEL MATERIAL , ES UTILIZANDO EL PRECIO EFECTIVO DE UN TRABAJO IGUAL QUE SE EFECTUÓ EN EL PASADO .

RAZONESCUANDO UNA VERDADERA EXACTITUD EN LAS CONJETURAS DE MATERIAL NO ES INDISPENSABLE , LAS RAZONES BASADAS EN EL CALCULO DE LA MANO DE OBRA PUEDEN CONSTITUIR LA FORMA MAS PRACTICA DE ESTIMAR EL COSTO DE MATERIAL .

COSTO

METODOS PARA ESTIMAR EL COSTO DE LOS GASTOS GENERALES

GASTOS GENERALES O INDIRECTOS SON LOS QUE NO PUEDEN ATRIBUIRSE DE UNA MANERA INDIRECTA A

UNA OPERACIÓN O PROYECTO ESPECIFICO DE MANTENIMIENTO . POR LO REGULAR COMPRENDE

RENGLONES DE CONSUMOS TALES COMO SUPERVISIÓN , ALMACÉN , EQUIPOS E INSTALACIONES

DE TALLER Y ACCESORIOS DIVERSOS

DISTRIBUCIÓN DE LOS GASTOS GENERALES

A FIN DE CONTABILIZAR LOS DISTINTOS COSTOS DE OPERACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO , ES NECESARIO ADOPTAR ALGUNA FORMA DE REPARTIR ENTRE LOS DIFERENTES TRABAJOS. ESTO SE LLEVA ACABO DIVIDIENDO EL COSTO INDIRECTO TOTAL CORRESPONDIENTE A UN DETERMINADO LAPSO , POR LAS HORAS TOTALES DE MANO DE OBRA DE MANTENIMIENTO ASIGNADAS A TRABAJOS ESPECÍFICOS , ESTABLECIENDO UNA TASA DE CONSUMO GENERAL POR HORAS DE TRABAJO DIRECTO .

TRES PASOS PARA CALCULAR EL COSTO INDIRECTO

DESCRIPCIÓN Y CLASIFICACION . EL CORRESPONDIENTE A UNA INSTALACIÓN DETERMINADA , SE ESPECIFICARA Y CLASIFICARA CON CUIDADO , ENUMERANDO LAS CIRCUNSTANCIAS DE COSTO FIJO Y LOS FACTORES DE COSTO VARIABLE.CONSIDERACIÓN DE LOS CAMBIOS ESPERADOS. EN EL PERIODO DE DESARROLLO , TODO TRABAJO DE MANTENIMIENTO QUE NECESITE DE UNA ESTIMACIÓN DE LOS GASTOS GENERALES , DEBERÁ SER ESTUDIADO INDIVIDUALMENTE , PONIENDO ATENCIÓN A LOS CAMBIOS PREVISTOS EN EL VOLUMEN DE TRABAJO DIRECTO , PAGO DE TIEMPO EXTRAORDINARIO , SUPERVISIÓN Y ESPACIO REQUERIDO.

DETERMINACIÓN DE PATRONES TÍPICOS. LOS CÁLCULOS DE COSTOS INDIRECTOS YA HECHOS , SE CLASIFICARÁN PARA ESTABLECER UN PATRÓN TÍPICO , INCLUYENDO LIMITACIONES ESPECIFICAS. EL PROCEDIMIENTO PARA LA DEDUCCIÓN DE INDIRECTOS ES SEMEJANTE ALA TÉCNICA DE CLASIFICACIONES UTILIZADA EN EL CALCULO DE MANO DE OBRA.

ConclusiónLOS COSTOS DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS,

INFRAESTRUCTURAS, HERRAMIENTAS, MAQUINARIA, ETC. REPRESENTA UNA

INVERSIÓN QUE A MEDIANO Ó LARGO PLAZO ACARREARÁ GANANCIAS NO SÓLO PARA

EL EMPRESARIO QUIEN REALIZA ESTA INVERSIÓN SE LE REVERTIRÁ EN MEJORAS EN

SU PRODUCCIÓN, SINO TAMBIÉN EL AHORRO QUE REPRESENTA TENER UNOS

TRABAJADORES SANOS E ÍNDICES DE ACCIDENTALIDAD BAJOS.