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UAP
CURSO:
COSTEO BASADO
EN ACTIVIDADES
(ABC COSTING)
PRIMERA SESION
INTRODUCCION
“LOS COSTOS Y GASTOS DE UNA EMPRESA
SON TODOS LOS DESEMBOLSOS Y
DEDUCCIONES NECESARIAS PARA PRODUCIR
Y VENDER LOS PRODUCTOS O MERCANCIAS O
PARA PRESTAR SUS SERVICIOS”
Podemos diferenciar de manera práctica los Costos
de los Gastos separándolos en que: LOS COSTOS
SON SIEMPRE DE PRODUCCION EN UNA EMPRESA
INDUSTRIAL U OPERACIONES EN UNA EMPRESA DE
SERVICIOS Y LOS GASTOS SON SIEMPRE DE LA
ADMINISTRACION DE LA EMPRESA.
1) DE ACUERDO AL TIEMPO EN QUE FUERON
CALCULADOS:
A) COSTOS HISTORICOS
B) COSTOS PREDETERMINADOS
- ESTIMADO
- ESTANDARD
“COSTO ESTIMADO: COSTO QUE CREO QUE SERA”
“COSTO ESTÁNDAR: COSTO QUE DEBE SER”
2) DE ACUERDO CON LA IDENTIFICACION
O RELACION CON EL PRODUCTO
A) DIRECTO
B) INDIRECTO
3) DE ACUERDO A SU COMPORTAMIENTO:
A) FIJO
B) VARIABLE
* CONTABILIDAD FINANCIERA O EXTERNA
* CONTABILIDAD DE GESTION O INTERNA
- CONTABILIDAD DE COSTOS
* CONTABILIDAD POR ACTIVIDADES
CONTABILIDAD DE COSTOS
Según la norma tributaria no todas las empresas están
obligadas a llevar una Contabilidad de Costos las que
están obligadas son aquellas que en el ejercicio anterior
han superado los 1,500 UIT sus ingresos por ventas, la
UIT para el año 2,000 fue de S/. 2,900, para el 2,001 fue
de S/. 3,000 y para el año 2002 ha sido fijada en S. 3,100
nuevos soles.
INGRESOS BRUTOS
ANUALES
INGRESOS BRUTOS
ANUALES
INGRESOS BRUTOS
ANUALES
Mayores a 1,500 UIT
De 500 a 1,500 UIT
Menores a 500 UIT
Contabilidad de
Costos
Registro Permanente
En Unidades
Inventario Físico
Al final del Periodo
FUNCION:
La función principal del cálculo de costos es
la del calculo de los Costos de Producción o
Costos Totales Unitarios de los productos
elaborado o los servicios prestados por la
empresa que sirva de base para la toma de
decisiones por parte de la gerencia o
directivos de la empresa.
MATERIALES DIRECTOS
MANO DE OBRA DIRECTA
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICA
OBJETO DE COSTO
PERIODO DE COSTEO
CENTRO DE COSTOS
COSTEO DEL MATERIAL DIRECTO
Datos fundamentales:
CANTIDAD VALOR
Estimado por
producto y la
producción estimada
incluyendo
desperdicios
Considerar el valor de
reposición sea de
compra local o de
importación
CMD = CANTIDAD x VALOR
PARA LOS COSTOS GERENCIALES:
Datos fundamentales:
CANTIDAD VALOR
Consumo en la
producción
registrado en el
Kardex Valorizado
Considerar el valor
de según un
Método de
Valuación de
Inventarios
CMPD = CANTIDAD x VALOR
PARA LA CONTABILIDAD DE COSTOS:
COSTEO DEL MATERIAL DIRECTO
COSTEO DE LA MANO DE OBRA
DIRECTA
Esta dado por el valor total que la
empresa incurre para mantener todos
los trabajadores directos al producto.
El costo total de la mano de obra directa
viene a ser la remuneración más las
cargas, beneficios sociales y otros,
llevado generalmente a una tasa horaria.
TASA HORARIA = CT MOD / No. HORAS
Las horas deberían ser EFECTIVAS
DATOS FUNDAMENTALES:
* VALOR TOTAL INCURRIDO POR MOD
* No. HORAS
SE CALCULA:
COSTEO DE LOS INDIRECTOS DE
FABRICACION
“Se realiza por distribución a los productos”
Para ello es necesario tener presente lo
siguiente:
* Clasificar los CIF
* Identificar 3 tipos de CIF:
- CIF directos a Centros de Costos.
- CIF compartidos por mas de 2 Centros de Costos
- CIF a nivel empresa
•Definir para los Costos indirectos de
Fabrica UNA BASE DE DISTRIBUCION
•LA BASE DE DISTRIBUCION DEBE
SER LO MAS RAZONABLE POSIBLE.
•CALCULARA UNA TASA DE
DISTRIBUCION.
TASA = CIF ESTIMADO / No. UNID BASE DIST
SE LLAMA UNIDADES DE VOLUMEN A
AQUELLAS BASES DE DISTRIBUCION
RELACIONADAS DIRECTAMENTE CON EL
VOLUMEN DE PRODUCCION QUE
TRADICIONALMENTE SE HAN USADO PARA LA
DISTRIBUCION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICA, COMO SON POR EJEMPLO: UNIDADES
PRODUCIDAS, No. DE HORAS HOMBRE Y No.
HORAS MAQUINA.
BASES DE DISTRIBUCION TRADICIONALES
•SISTEMA DE COSTEO POR ORDENES
•SISTEMA DE COSTEO POR PROCESO
•SISTEMA DE COSTEO ESTÁNDAR
OBJETO DE COSTO: OF
CARACTERISTICAS:
•Producción variada y ramificada
•Se trabaja a pedidos
•La producción es flexible
•Se calcula los costos específicos por cada
producto.
•En cualquier momento se conoce el costo
unitario.
MECANICA DEL COSTEO POR
ORDENES
IDENTIFICAR LOS COSTOS DE
CADA ELEMENTO DEL COSTO CON
LA ORDEN DE FABRICACION QUE
LA CORRESPONDA.
TRASLADAR LOS COSTOS A LAS
HOJAS DE COSTOS POR ORDENES
OBJETO DE COSTOS:
PROCESOS O CENTROS DE COSTOS DE
PROCESOS
CARACTERISTICAS:
•Producción continua o en masa.
•Producción en unidades iguales.
•Acumulación de Costos por Procesos
•Determinación de Costos Unitarios sobre
la base de promedios.
TRANSFERENCIA DE UNIDADES Y COSTOS
PRODUCCION EQUIVALENTE
INFORME DEL VOLUMEN DE PRODUCCION
INFORME DEL COSTO DE PRODUCCION
MECANICA DEL COSTEO POR
PROCESOS
1) SE COSTEA CADA ELEMENTO DEL COSTO
POR CADA PROCESO.
2) SE CALCULA LOS COSTOS PROMEDIOS
3) SE TRANSFIERE UNIDADES Y COSTOS
UNITARIOS PROMEDIOS
4) LA ACUMULACION DE TODOS LOS
PROCESOS POR CADA ELEMENTO DEL
COSTO DE PRODUCCION UNITARIO VIENE
SER EL COSTO DE PRODUCCION DE LOS
PRODUCTOS ALMACENADOS.
CONCEPTO DE ESTÁNDAR:
Modelo , Norma , Medida
El término estándar en la industria implica
que se ha encontrado la mejor forma de
fabricar un producto, que se cuenta con
las máquinas apropiadas para la mayor
producción y se siguen los mejores
métodos de manufactura, así como la
mejor manera de hacer uso de los
materiales.
CONCEPTO DE COSTO ESTANDAR
Son objetivos fijados por la gerencia
que funcionan como controles para
confrontar los resultados reales.
El Costo Estándar se determina y
valida con ESTUDIOS TECNICOS
realizado por un profesional
independiente .
COSTO ESTANDAR DE PRODUCCION
Comprende el Costo Estándar de cada
elemento del Costo de Producción,
Materiales Directos, Mano de Obra
Directa y Costos Indirectos de
Fabricación traducido a priori en una Hoja
de Costos Estándar por producto.
USO DEL COSTEO ESTANDAR
Ayuda a la Gerencia en el Control de
los Costos de Producción,
comparando con lo calculado en el
costeo histórico (Costeo Real).
Las diferencias que surgen entre
los resultados reales y planeado se
denomina variaciones.
ANALISIS DE VARIACIONES
Variación de Materiales Directos: en
cantidad o uso, y en precio.
Variación en Mano de Obra Directa:
en eficiencia y en precio (tasa
salarial)
Variación en Costos Indirectos de
Fabricación: En presupuesto y por
Volumen de Producción
El costeo estandar nació como un
metodología de medición de la actuación de
la empresa, si bien es cierto el método de
cálculo de costos estándar facilita la labor de
costeo, también es cierto que para cumplir
con el fin del costeo estandar necesitamos el
dato real para poder medir y analizar la
variación entonces el Sistema de Costeo
Estandar involucra también tener un Sistema
de Costeo Real.
COMENTARIOS A LA NORMA TRIBUTARIA
DE SUNAT
No existe la aclaración del tiempo de validez, pero es necesario orientar que sea máximo de un año, debido a
que es previsible cambios tanto a nivel interno o externo
a la empresa, que lógicamente va a afectar los valores estandar definidos. La frecuencia de estos estudios
dependerá de la variación económica de los elementos del costo en la realidad. Pero debe quedar bien en claro
que estos estudios deben ser tal que den como resultado
costos estándar que deben ser lo que incurran en el periodo que va a entrar en vigencia. Por lo tanto el
estudio técnico de determinación de estandares representa un porcentaje elevado del éxito y validez del
Sistema de Costeo Estándar.
COMENTARIOS A LOS ESTUDIOS TECNICOS
SISTEMAS BASICOS DE SOPORTE A UN
SISTEMA DE COSTOS:
•Sistema de Control de Inventarios
•Sistema de Producción
•Sistema Logístico
•Sistema de Planillas
•Sistema de Contabilidad
•Sistema de Ventas
•Sistema Administrativo
INPUT SISTEMA DE COSTOS OUTPUT
SISTEMA DE CONTROL
DE INVENTARIOS
SISTEMA LOGISTICO SISTEMA DE CONTABILIDAD INFORMACION DE
DE COSTOS COSTOS CONTABLES
SISTEMA DE
PRODUCCION
SISTEMA DE PLANILLAS
INFORMACION DE
SISTEMA DE SISTEMA DE COSTOS COSTOS PARA LA TOMA
CONTABILIDAD GERENCIALES DE DECISIONES
SISTEMA DE VENTAS
SISTEMA DE
ADMINISTRACION
SISTEMA DE INFORMACION EMPRESARIAL
PARA COSTOS
•LOS SISTEMAS DE INFORMACION NO HAN SIDO
DISEÑADOS PARA PROVEER DE INFORMACION
PARA EL CALCULO DE COSTOS.
•LA EMPRESA NO TIENE UNA CULTURA DE
COSTOS (CONOCIMIENTOS DE COSTOS)
•SE ADOPTA LA OPINION GERENCIAL Y NO DEL
ESPECIALISTA DE COSTOS.
•EN EL DESARROLLO DE LOS SISTEMAS EN LA
EMPRESA, EL SISTEMA DE COSTOS MUCHAS VECES
ES CONSIDERADO NO IMPORTANTE.
•NO SE TIENE CRITERIOS UNIFORMES PARA EL
USO DE LA INFORMACION DE COSTOS.
HISTORIA DEL SISTEMA DE COSTEO
BASADO EN ACTIVIDADES
AÑOS 80: ROBERT KAPLAN Y THOMAS JHONSON
CUESTIONAN LAS PRACTICAS TRADICIONALES DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
GOLDRAT: MENCIONA QUE LAS PRACTICAS DE LA
CONTABILIDAD DE GESTION SON CAUSA DEL DETERIORO
DE LAS EMPRESAS.
DEBIDO A ESTOS CUESTIONAMIENTOS KAPLAN Y JHONSON ASI
COMO EMPRESAS CONSULTORAS NORTEAMERICANAS
COMENZARON A DESARROLLAR IDEAS Y TECNICAS PARA
RECTIFICAR LAS DEFICIENCIAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
TRADICIONAL.
•CAMBIOS EN LA COMPETENCIA:
- Proliferación de Productos
- Expectativas de calidad de los clientes.
- Competencia Globalizada
•EVOLUCION TECNOLOGICA:
- CAD, CAM
- Automatización de oficina y
telecomunicaciones
•COMPLEJIDAD GERENCIAL:
- Manejo del cambio.
- Nuevas técnicas de Manejo Empresarial
- Proceso de Mejoramiento continuo.
•GASTOS GENERALES (OVERHEAD):
El impacto de las nuevas tecnologías,
servicios, diversidad y complejidad a
reemplazado con el tiempo, los costos
laborales por los gastos generales.
Procesos Productivos Sencillos Complejos
Volumen de Produccón Altos Bajos
Ciclo de vida de Productos Largo Corto
Estructura de Costos > % Costos Directos > % Costos Indirectos
Tipos de Mercado Locales Internacionales (Global)
Exigencias Cliente Baja Alta
Calidad / Servicio
Codificacón empleados Baja Alta
Estructura Organizativa Verticales Compleja (Matricial)
La Tecnología
Orientado al Cliente
Estructura Organizativa
ACTIVITY BASED COSTING
CAMBIOS EN EL ENTORNO ECONOMICO
CARACTERISTICAS AÑOS 1,850 - 1,950 DRIVERS DEL CAMBIO AÑOS 1,950 - HOY
CONOCIDA TAMBIEN COMO:
Gestión Basada en Actividades
Gerencia Basada en Actividades
“Es un modelo de Administración, que
conjuga un amplio conjunto de
disciplinas, que se enfoca en alcanzar
el máximo valor para el cliente y
asegurar la rentabilidad de la empresa
mediante la administración de las
Actividades.”
EL ABM BASA SU DESARROLLO EN LA
INFORMACION PROPORCIONADA POR
EL ACTIVITY BASED COSTING (ABC)
EL ABM ES UNA DISCIPLINA QUE INCLUYE
EL ANALISIS DE LAS ACTIVIDADES, DE
LOS INDUCTORES, Y LA MEDICION DE LA
PERFORMANCE.
PORQUE ES IMPORTANTE EL ABM?
Tradicionalmente la Administración de la
empresa se ha enfocado demasiado en los
resultados y no en las actividades que lo
generan.
Existe un conjunto de actividades que no
añaden valor al producto o a la empresa.
Estas actividades deben ser identificadas y
reducidas en todo caso eliminadas.
Existen otras actividades que añaden valor
al producto o a las empresas estas deben
ser potenciadas.
Habitualmente se intenta reducir los niveles
de algunos gastos (supuestamente no
relacionados con los niveles de producción
u operación) sin entender las actividades
que generan estos gastos.
1. Identificación de Costos Redundantes.
2. Análisis de Actividades.
3. Cuantificación de los Costos de Calidad.
4. Identificación de las actividades realmente
enfocadas al cliente.
5. Análisis del costo derivado de la complejidad
de las operaciones o productos.
6. Soporte de análisis para el mejoramiento
continuo.
Según opinión de diversos autores de la Cadena de
Valor es: Según Michael Porter en su libro Estrategia
Competitiva indica que la cadena de valor, esta
basada en la realización por partes de las empresas
de una serie de actividades encaminadas a la venta
de unos determinados productos o servicios a los
clientes. Para poder obtener los productos o
servicios que va a comercializar, la empresa recibe
una serie de factores (inputs), y los transforma en
productos (outputs), que son adquiridos por los
clientes.
PROVEEDOR INVESTIGACION DISEÑO PRODUCCION MERCADOTECNIA DISTRIBUCION SERVICIO AL
Y DESARROLLO CLIENTE
ESTRATEGIA Y ADMINISTRACION
FUNCIONES FACTORES DE COSTOS*NUMERO DE PROYECTOS
INVESTIGACION Y DESARROLLO *HORAS HOMBRE EN UN PROYECTO
*COMPLEJIDAD TECNICA DE PROYECTOS
DISEÑO DE PRODUCTOS *NUMERO DE PRODUCTOS
SERVICIOS Y PROCESOS *NUMERO DE PIEZAS POR PRODUCIR
*NUMERO DE HORAS INGENIERIA
*NUMERO DE UNIDADES PRODUCIDAS
PRODUCCION *NUMERO DE MONTAJES
*NUMERO DE ORDENES DE CAMBIO
*COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA
*NUMERO DE ANUNCIOS
MERCADOTECNIA *NUMERO DE PERSONAL EN VENTAS
*SOLES POR VENTAS
*NUMERO ARTICULOS DISTRIBUIDOS
DISTRIBUCION *NUMERO DE CLIENTES
*PESO DE ARTICULOS DISTRIBUIDOS
*NUMERO LLAMADAS DE SERVICIO
SERVICIO AL CLIENTE *NUMERO DE PRODUCTOS A LAS QUE SE LES DIO SERVICIO
*HORAS DE SERVICIOS A PRODUCTOS
*NUMERO DE MIEMBROS DEL DIRECTORIO
ESTRATEGIA Y ADMINISTRACION *NUMERO DE NUEVAS REGULACIONES GUBERNAMENTALES
*HORAS DE TRABAJO SUBCONTRATADAS A ABOGADOS
ANTES: COSTOS PRODUCTOS
FILOSOFIA DEL ABC:
LA FILOSOFIA DEL ABC SE BASA EN EL PRINCIPIO DE QUE
LA ACTIVIDAD ES LA CAUSA QUE DETERMINA LA
INCURRENCIA EN COSTOS Y DE QUE LOS PRODUCTOS
CONSUMEN ACTIVIDADES
PRODUCTOS ACTIVIDADES COSTOS
CONSUMEN CONSUMEN
ANTES AHORA
MPD 60% 40%
MOD 30% 15%
CIF 10% 45%
TOTAL 100% 100%
COMPARACION DEL COSTEO
TRADICIONAL CON
EL ABC COSTING:
COSTEO TRADICIONAL VS COSTEO ABC
USOS MAS COMUNES DEL ABC
Estructura de costos enfocada al interior Estructura de costos totalmente
de la empresa enfocada al mercado.
Contabilidad de Costos maneja costos Equipos Trans-funcionales administran
y reducen costos.
La reducciòn de costos no va orientada La informaciòn proveniente de los clientes
al cliente contribuye a la reducciòn de costos.
Nulo o poca participaciòn de la cadena Involucra la cadena de valor en la reducciòn
de valor en la reducciòn y la planificaciòn de costos explotando los lazos con los
de costos. proveedores, clientes, procesos, etc.
Consideraciones de mercado que no Las consideraciones competitivas del
forman parte de la planificaciòn de costos mercado orientan a la planificaciòn de
costos.
El volumen es una causal determinante El costo es causado por multiples causas
del costo. como grado de dificultad, complejidad de
la linea, nivel de transacciones, etc.
COSTEO TRADICIONAL COSTEO ABC
BENEFICIOS DEL ABC
* Costos más precisos
* Identificar actividades que agregan
valor agregado para potenciarlas y
actividades que no generan valor
agregado para eliminarlo o disminuirlo.
* Permite costear cualquier objeto de
costos
*RESPONDEN CON MUCHA MAYOR EFICIENCIA A LOS
PROGRAMAS DE REDUCCION DE COSTOS, POR LA
GRAN RELACION CONCEPTUAL QUE TIENE CON LOS
FUNDAMENTOS DEL ANALISIS DE LA CADENA DE
VALOR Y DE LA REINGENIERIA DE PROCESOS.
*SE ADAPTAN PERFECTAMENTE A LAS NUEVAS
FORMAS DE PRODUCCION: JUST IN TIME, CELULAS DE
FABRICACION CIM (COMPUTER INTEGRATED
MANUFACTURING), SCM, ETC.
•SE CONCENTRAN EN LOS COSTOS TOTALES,
HACIENDO PARTICULAR ENFASIS EN LOS
LLAMADOS INDIRECTOS. ESTOS ULTIMOS HAN
TOMADO UNA GRAN IMPORTANCIA ANTE LOS
AVANCES TECNOLOGICOS.
*ADICIONALMENTE LA MAYOR TRASCENDENCIA DE
LAS ACTIVIDADES DEL SABER Y LOS SERVICIOS ANTES
LAS DE HACER Y MOVER HAN TRANSFORMADO
CIERTOS COSTOS QUE ANTES SE CLASIFICABAN
COMO DISCRECIONALES (INVESTIGACION,
DESARROLLO, MARKETING,ETC) EN NECESARIOS.
Reducción indiscriminada de costos Prevenciòn de Costos
Información real exacta y real Informaciòn relevante y oportuna
Relato histórico Estructura futura de costos
Busca áreas culpables Participaciòn proactiva
Visión esencialmente funcional Visiòn del proceso del negocio
Naturaleza de los costos: salarios, sistemas Actividades que consumen recursos
ABC UN CAMBIO DE PARADIGMAS
DE A
EJEMPLO
Producto A: Producto B:
100 Unidades 100 Unidades
3 Horas MOD 2 Horas MOD
Costos Totales de Inspección US$ 400
Costo por Hora de MOD US$ 120 (Total
US$ 600)
¿cuál es el costo por el método
tradicional y el ABC?
1 Lote Inspeccionado 5 Lotes Inspeccionados
Método Convencional:
Costo MOD 3 x 120 = 360
Inspección: 400 / 600 x 360 = 240
Total Producto A: 600
Costo MOD 2 x 120 = 240
Inspección: 400 / 600 x 240 = 160
Total Producto B: 400
Método ABC:
Costo MOD 3 x 120 = 360
Inspección: 400 / 6 x 1 = 67
Total Producto A: 427
Costo MOD 2 x 120 = 240
Inspección: 400 / 6 x 5 = 333
Total Producto B: 573
COSTO
REAL
SISTEMA ABC DETALLADO
SISTEMA ABC SIMPLE
