CORRESPONDEN

CIA

PASO 1: Abrimos una hoja en Word y creamos el documento al que deseamos aplicarle la correspondencia. Yo realizare el ejemplo con un Diploma como se muestra a continuación.

PASO 2: Abrimos una hoja en Excel y creamos una nueva lista con los datos que se utilizaran al hacer la correspondencia, en este caso: Nombre, Apellidos y Lugar de Aprovechamiento, ya que estamos trabajando con un diploma

PASO 3: Guardamos nuestra lista ya sea en el escritorio o en alguna carpeta que podamos abrir sin dificultad, le damos un nombre con el que podamos identificar nuestro archivo fácilmente.

PASO 4: Abrimos nuevamente el Diploma que creamos en Word y nos vamos al menú Correspondencia, damos clic Seleccionar Destinatarios y elegimos la opción Usar Lista Existente…

PASO 5: Aparecerá un cuadro como el siguiente en el cual deberemos buscar la ubicación de nuestra lista de Excel antes guardada y damos clic en abrir.

PASO 6: Aparecerá el siguiente cuadro, y solo daremos clic en aceptar.

PASO 7: Colocamos el cursor exactamente donde queremos insertar el campo, en este caso el nombre del acreedor del diploma

PASO 8: Nos vamos al menú correspondencia, insertar campo combinado, y damos clic en nombre.

PASO 9: Delante de “Otorgado a:” aparecerá la palabra «Nombre»

PASO 10: Repetimos el procedimiento para poner el apellido paterno y el apellido materno, dejando un espacio entre cada campo como se muestra a continuación:

PASO 11: Realizamos exactamente el mismo procedimiento para poner el lugar de aprovechamiento del alumno.

PASO 12: Finalmente, ahí mismo en el menú correspondencia, nos vamos a finalizar y combinar, y damos clic en combinar documentos individuales.

PASO 13: Aparecerá el siguiente cuadro y seleccionaremos la opción “Todos” y a continuación daremos clic en aceptar.

PASO 14: Se abrirá un nuevo documento con los diplomas y sus respectivos nombres y lugares de aprovechamiento que estaban en la lista así como se muestra a continuación:

LISTO!

!!Lesli

Miranda