ESCUELA SUPERIOR POLITÈCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE SALUD PÙBLICA

ESCUELA MEDICINA

INFORMÀTICA

ING. MIGUEL ANGEL DÀVALOS

MILTON VEGA

CUARTO “B”

2013 - 2014

ESPOCH MEDICINA HERRAMIENTAS OFIMÀTICAS

Contenido

COMBINAR CORRESPONDENCIA.......................................................................................2

INTRODUCCIÒN...................................................................................................................2

COMBINAR CORRESPONDENCIA.......................................................................................2

BIBLIOGRAFÌA..........................................................................................................................8

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ESPOCH MEDICINA HERRAMIENTAS OFIMÀTICAS

COMBINAR CORRESPONDENCIA

INTRODUCCIÒN

El uso de la correspondencia viene de muchos años atrás, es por eso que Word nos da una opción poco conocida por las secretarias o personas que usan este medio de comunicación en el cual nos ahorra tiempo en realizar oficios o invitaciones para muchas personas con solo redactar una sola vez.

COMBINAR CORRESPONDENCIA

Esta función consiste en que puedas automatizar el asignar ciertos datos a un documento, dependiendo a quien vaya dirigido donde en un solo formato de documento, los datos cambian según el cliente.

Primero comenzamos teniendo una carta ya redactada, tenemos que ver el tema de los datos que utilizaremos, como por ejemplo: Nombre, Dirección, Empresa, Profesión. Esto lo podemos hacer aparte como por ejemplo en Excel.

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Imagen 1- Donado por: http://eescalona.wordpress.com/2010/06/27/combinar-

correspondencia-en-word-2010/

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Imagen 2- Donado por: http://eescalona.files.wordpress.com/2010/06/excel1.jpg

Nos regresamos a Word para dirigirnos a la pestaña Correspondencia y seleccionamos el icono Iniciar combinación de correspondencia.

Nos va a aparecer una ventana desplegable en la cual nos va a dar varias opciones, nos dirigimos hacia el icono paso a paso por el Asistente.

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Imagen 3: Autoría propia

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Imagen 4: Autoría propia

Una vez hecho eso escogemos el tipo de documento, por ejemplo carta.

Imagen 5: Autoría propia

Damos clic en la opción siguiente, ponemos en utilizar el documento actual y siguiente. En escoger los destinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y seleccionamos al presionar sobre EXAMINAR. Después de seleccionar el archivo aparecerá una ventana.

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Imagen 6: Autoría propia

Imagen 7: Autoría propia

Ponemos aceptar en la hoja donde se encuentran los datos y nos saldrá otra ventana en donde está la información seleccionada, aquí podemos escoger a los destinarios.

Imagen 8: Autoría propia

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En el paso siguiente; como ya tenemos redactada la carta procedemos a la asignación de los campos (Dato). Aquí vamos a la opción Más elementos.

Imagen 9: Autoría propia

Se nos va a abrir una ventana para insertar los campos e ya realizados en Excel y combinarle en Word.

Imagen 10: Autoría propia

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Insertamos en el documento respectivamente y nos queda así.

Imagen 11- Donado por: http://eescalona.files.wordpress.com/2010/06/image17.png

Para ver los resultados de la combinación nos dirigimos a Correspondencia y seleccionar vista previa.

Imagen 12: Autoría propia

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Finalmente nos dirigimos a Correspondencia y seleccionamos la opción Finalizar y combinar, en donde nos da unas opciones como imprimir o editar documentos individuales.

Imagen 13: Autoría propia

BIBLIOGRAFÌA

1. http://eescalona.wordpress.com/2010/06/27/combinar-correspondencia-en- word-2010/

2. http://www.ejemplode.com/64-cartas/1232-ejemplo_de_carta_invitacion.html

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