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MANUAL DE PROCESO DE CALIFICACIÓN DE PROYECTOS INMOBILIARIOS

SUBSECRETARÍA DE VIVIENDA DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y EJECUCIÓN DE VIVIENDA

MIDUVI-SV-DGEV-A.2.1

Versión 1.0, Revisión 1.0

© 2016 Dirección de Servicios, Procesos y Calidad – Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica MIDUVI

TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS

Queda reservado el derecho de propiedad de este documento, con la facultad de disponer de él, publicarlo, traducirlo o autorizar su traducción.

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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN POR PROCESOS


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Interno Av. 10 de agosto 2270 y Luis Cordero – (593)2 2550881 , Quito Ecuador

MIDUVI, 2016.

INFORMACIÓN GENERAL DEL DOCUMENTO

TÍTULO: MANUAL DE PROCESOS DE CALIFICACIÓN DE PROYECTOS INMOBILIARIOS

RESUMEN El Manual de Proceso de registro, precalificación, calificación y actualización de proyectos inmobiliarios de vivienda de interés social, está orientado a dar operatividad acciones, calificar y emitir dichos incentivos de vivienda.

VERSIÓN 1.0

NOMBRE ARCHIVO: MIDUVI-SV-DGEV-A.2.1

PLANTILLA: MANUAL DE PROCESO: 1.0

AUTOR PLANTILLA: DSPC – MIDUVI

VIGENTE DESDE: Junio-2016

FIRMAS Y APROBACIONES

ELABORADO POR: Ing. Ma. Elena Serrano Analista de Procesos

FECHA: Junio.2016 Firma:

REVISADO POR: Ing. Silvia Gómez Directora Administración por Procesos


APROBADO POR: Ing. David Dávalos Gerente Proyecto Vivienda Urbana


APROBADO POR:

Ing. Adriana Salgado Subsecretaria de Vivienda





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LISTA DE CAMBIOS

Versión Fecha de ejecución

Descripción del cambio o eliminación

Fecha de vigencia

Solicitado por Responsable y/o Cargo

1.0 25/06/2016 Elaboración del Manual de Procesos

01/06/2016 Ing. Silvia Gómez Directora de Servicios, Procesos y Calidad

DECLARACIÓN DE LIBERACIÓN: Este documento, con la versión indicada es para uso institucional de la Coordinación General de Planificación y Gestión Estratégica del Ministerio de Desarrollo Urbano y Vivienda y está sujeto a los controles de procedimientos de su emisor, la Dirección de Administración por Procesos. Comentarios, sugerencias o preguntas deberán ser direccionadas al emisor.




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TABLA DE CONTENIDO

INFORMACIÓN GENERAL DEL DOCUMENTO ................................................................................ 1

FIRMAS Y APROBACIONES ............................................................................................................. 1

LISTA DE CAMBIOS ........................................................................................................................ 2

1.- Objetivos .................................................................................................................................. 5

1.1 Objetivo general ............................................................................................................ 5

1.2 Objetivos específicos ..................................................................................................... 5

2.- Alcance ..................................................................................................................................... 5

3.- Responsables............................................................................................................................ 5

4.- Glosario de Términos y Abreviaturas ....................................................................................... 6

5.- Lineamientos y Políticas del Proceso. ..................................................................................... 6

5.1 Responsabilidades del promotor y/o constructor inmobiliario. ......................................... 6

5.2 Información contenida en el certificado de calificación ..................................................... 7

6.- Información Básica del Proceso ............................................................................................... 8

6.1 Ficha del Proceso ................................................................................................................. 8

7.- Mapa de Interrelación de los Procesos .................................................................................... 9

8.- Descripción de los Subprocesos ............................................................................................. 10

8.1 Subproceso Registro de Promotores y Proyectos Inmobiliarios ........................................... 10

8.1.1. Ficha del subproceso Registro de Promotores y Proyectos Inmobiliarios .................... 10

8.1.2 Controles del subproceso Registro de Promotores y Proyectos Inmobiliarios .............. 10

8.1.3 Diagrama de flujo del subproceso Registro de Promotores y Proyectos Inmobiliarios . 11

8.1.4 Matriz aclaratoria del subproceso Registro de Promotores y Proyectos Inmobiliarios. 12

8.2 Subproceso pre-calificación de proyectos inmobiliarios ...................................................... 14

8.2.1. Ficha del subproceso pre-calificación de proyectos inmobiliarios ............................... 14

8.2.2 Controles del subproceso pre-calificación de proyectos inmobiliarios. ........................ 14

8.2.3 Diagrama de flujo del subproceso pre-calificación de proyectos inmobiliarios ............ 15

8.2.4 Matriz aclaratoria del subproceso pre-calificación de proyectos inmobiliarios ............ 16

8.2.5.- Indicadores de gestión del subproceso pre-calificación de proyectos inmobiliarios .. 21

8.3 Subproceso calificación de proyectos inmobiliarios ............................................................. 22




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8.3.1. Ficha del subproceso calificación de proyectos inmobiliarios ...................................... 22

8.3.2 Controles del subproceso calificación de proyectos inmobiliarios ................................ 23

8.3.3 Diagrama de flujo del subproceso calificación de proyectos inmobiliarios ................... 24

8.3.4 Matriz aclaratoria del subproceso calificación de proyectos inmobiliarios ................... 25

8.3.5.- Indicadores de gestión del subproceso calificación de proyectos inmobiliarios ......... 31

8.4 Subproceso actualización de proyectos inmobiliarios .......................................................... 32

8.4.1. Ficha del subproceso actualización de proyectos inmobiliarios ................................... 32

8.4.2 Controles del subproceso actualización de proyectos inmobiliarios ............................. 33

8.4.3 Diagrama de flujo del subproceso actualización de proyectos inmobiliarios ................ 34

8.4.4 Matriz aclaratoria del subproceso actualización de proyectos inmobiliarios ................ 35

8.4.5.- Indicadores de gestión del subproceso actualización de proyectos inmobiliarios ...... 40

8.5 Subproceso de registro de proyectos transferidos a la EP o generados por el MIDUVI ..... 41

8.5.1. Ficha del subproceso de registro de proyectos transferidos a la EP o generados por el

MIDUVI inmobiliarios .............................................................................................................. 41

8.5.2 Controles del subproceso de registro de proyectos transferidos a la EP o generados por

el MIDUVI inmobiliarios ......................................................................................................... 42

8.5.3 Diagrama de flujo de registro de viviendas de un proyecto inmobiliario del MIDUVI

transferidas a la Empresa Pública de Vivienda (EPV) .............................................................. 43

8.5.4 Matriz aclaratoria del subproceso de registro de viviendas de un proyecto inmobiliario

del MIDUVI transferidas a la Empresa Pública de Vivienda (EPV) .......................................... 44

8.5.5.- Indicadores de gestión del subproceso de registro de viviendas de un proyecto

inmobiliario del MIDUVI transferidas a la Empresa Pública de Vivienda (EPV) ...................... 46

9.- Descripción de Proceso Vinculado ......................................................................................... 47

9.1 Proceso Vinculado de Desistimiento / Cancelación .............................................................. 47

9.1.1. Ficha de proceso de Desistimiento / Cancelación......................................................... 47

9.1.2 Diagrama de flujo del proceso Desistimiento / Cancelación ........................................ 48

9.1.3 Matriz aclaratoria del proceso de Desistimiento / Cancelación .................................... 49

10.- Anexos .................................................................................................................................. 49




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PROCESO DE CALIFICACIÓN DE PROYECTOS INMOBILIARIOS

1.- Objetivos

1.1 Objetivo general

Determinar las actividades que se deben realizar dentro del MIDUVI para el registro, precalificación, calificación y actualización de proyectos inmobiliarios de vivienda de interés social.

1.2 Objetivos específicos

Realizar los registros los Proyectos Inmobiliarios en estado precalificado y

calificado.

2.- Alcance

El proceso del Calificación de Proyectos Inmobiliarios comprende, DESDE el registro de usuario

del promotor inmobiliario HASTA la calificación del proyecto en el SIIDUVI.

3.- Responsables

Subsecretario (a) de Vivienda

Coordinadores (as) Zonales

Director (a) de Gestión de Vivienda

Gerente del Proyecto de Vivienda Urbana

Técnicos de la Gerencia del Proyecto de Vivienda Urbana

Gerente de la Empresa Pública de Vivienda

Técnicos de la Empresa Pública de Vivienda

Directores (as) Provinciales

Técnicos Provinciales




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4.- Glosario de Términos y Abreviaturas

ABREVIATURAS DEFINICIÓN

SIIDUVI Sistema Informático de Desarrollo Urbano y Vivienda

SIV Sistema de Incentivos para la Vivienda

GVU Gerencia del Proyecto de Vivienda Urbana

PIVIS Proyecto Inmobiliario de Vivienda de Interés Social

PI Promotor Inmobiliario

EPV Empresa Pública de Vivienda

RUC Registro Único de Contribuyente

BdE Banco del Estado

DP Dirección Provincial

5.- Lineamientos y Políticas del Proceso.

5.1 Responsabilidades del promotor y/o constructor inmobiliario.

a) Proporcionar al MIDUVI información veraz, completa, confiable y actualizada tanto del promotor, del constructor y de los proyectos inmobiliarios que serán calificados como de Vivienda de interés social;

b) Obtener los permisos y licencias necesarios ante el Gobierno Autónomo Descentralizado que corresponda, en cumplimiento de la normativa vigente para el efecto;

c) Cumplir en caso de requerirlo, con el procedimiento para la calificación del crédito ante cualquier Institución Financiera Pública o Privada, regulada por la Superintendencia de Bancos o la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria;

d) Construir las viviendas cumpliendo las especificaciones técnicas y comercializarlas con

los beneficiarios del SIV, conforme a las disposiciones del informe de calificación de proyectos, reglamentos e instructivos;

e) Recibir los recursos del Bono y el aporte mínimo del beneficiario, previa entrega de las

garantías establecidas en el presente Reglamento. f) Mantener vigentes las garantías, cuyos costos deberán ser asumidos por el Promotor

Inmobiliario




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5.2 Información contenida en el certificado de calificación

La referida certificación contendrá la siguiente información:

Número de Registro Asignado (NRA)

Nombre del Proyecto

Provincia

Cantón

Parroquia

Sector

Dirección

Nombre del promotor

Número total de vivienda a desarrollarse en el proyecto

Número de vivienda de interés social por tipología a desarrollarse en el proyecto.




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6.- Información Básica del Proceso

6.1 Ficha del Proceso

Proceso:

CALIFICACIÓN DE PROYECTOS INMOBILIARIOS DE INTERÉS SOCIAL

Código del Proceso: A.2.1

Descripción:

PROPÓSITO:

Establecer los lineamientos y directrices generales para el registro, Precalificación y Calificación de los Proyectos Inmobiliarios de Vivienda de Interés Social en el Sistema SIIDUVI

DISPARADOR:

Solicitud de registro del promotor inmobiliario

ENTRADAS:

Solicitud de precalificación o calificación de proyectos de vivienda de interés social

SUBPROCESOS:

1. Pre – calificación de proyectos

2. Actualización de Proyectos Inmobiliarios

3. Calificación de proyectos inmobiliarios

4. Registro de Proyectos transferidos a la EP o Generados por el MIDUVI

Productos/Servicios del Proceso:

Registro de proyectos en estado pre – calificado Registro de proyectos calificados Informe de verificación, análisis y validación Expediente completo del proyecto Informe técnico – comercial del proyecto Certificado de precalificación Informe de verificación técnica Informe de viabilidad técnica y calificación del proyecto Informe de viabilidad financiera – comercial Certificado de calificación

Tipo de Proceso: Sustantivo

Responsable del Proceso:

Subsecretario/a de Vivienda

Tipo de cliente: Interno

Externo




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Marco Legal: ARTÍCULO NORMATIVA

Art. 13, 14, 15, 16, 17, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40 , 41 42, 43, 44, 45, 46

Acuerdo Ministerial 027-15 del 24 de agosto de 2015 Reglamento para la operación del sistema de incentivos para la vivienda. SIV,

7.- Mapa de Interrelación de los Procesos




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8.- Descripción de los Subprocesos

8.1 Subproceso Registro de Promotores y Proyectos Inmobiliarios

8.1.1. Ficha del subproceso Registro de Promotores y Proyectos Inmobiliarios

Subproceso:

Registro de Promotores y Proyectos Inmobiliarios

Código del Subproceso:

A.2.1.1

Descripción:

PROPÓSITO:

Establecer el proceso de registro de promotores inmobiliarios en el sistema SIIDUVI

DISPARADOR:

Ingreso al sistema SIIDUVI

ENTRADAS:

Formulario de Registro

ACTIVIDADES PRINCIPALES:

Ingresar al sistema SIIDUVI Asignar usuario y contraseña a los promotores inmobiliarios en

registro usuario

Productos/Servicios del Subproceso:

Registro de promotores inmobiliarios en sistema SIIDUVI

Responsable del Subproceso:


Tipo de cliente: Externo

8.1.2 Controles del subproceso Registro de Promotores y Proyectos

Inmobiliarios

ARTÍCULOS. NORMATIVA

Art. 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34 Acuerdo Ministerial 027-15 del 24 de agosto de 2015 Reglamento para la operación del Sistema de Incentivos para la Vivienda (SIV),




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8.1.3 Diagrama de flujo del subproceso Registro de Promotores y Proyectos

Inmobiliarios




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MIDUVI, 2016.

8.1.4 Matriz aclaratoria del subproceso Registro de Promotores y Proyectos

Inmobiliarios

No. Actividad Rol Descripción

Tiempo Documento

1 Ingresar al sistema SIIDUVI

Promotores

Ingresa al sistema SIIDUVI que se encuentra en la página web del MIDUVI, y selecciona la opción Promotor de Vivienda

2 Ingresar RUC Promotores Ingresa el Nro. de RUC emitido por el SRI

Decisión: Tiene usuario

SIIDUVI

Si: Continua con la actividad 10 No: Continua con la siguiente decisión

Decisión: MIDUVI Excluido definitivo / Sin o con amonestación temporal

SIIDUVI

SIN O CON AMONESTACIÓN TEMPORAL: Continua con la siguiente decisión EXCLUIDO DEFINITIVO: Continua con la actividad 11

Decisión: SRI ¿Está al día con las obligaciones tributarias?

SIIDUVI

Si: Continua con la siguiente decisión No: Continua con la actividad 12

Decisión: SERCOP Es Contratista cumplido

SIIDUVI Si: Continua con la actividad 3 No: Continua con la actividad 13

3 Registrar usuario Promotor Inmobiliario

Llena el formulario de creación de usuario en el sistema SIIDUVI.

Formulario de creación de usuario

4 Generar usuario on-line

SIIDUVI Crea el Usuario con la Contraseña definida por el Promotor Inmobiliario

5

Enviar correo electrónico con usuario y contraseña

SIIDUVI

Generar y envía un correo electrónico con el link para validar la creación del Usuario al Sistema SIIDUVI.

6 Activar Usuario Promotor Inmobiliario

Recepta correo y procede con la validación de su Usuario mediante el acceso al link

7

Ingresar al sistema SIIDUVI

Promotor Inmobiliario

Ingresa al Sistema mediante el URL del MIDUVI para ingresar al Sistema SIIDUVI




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8 Registro de Proyecto


Del menú de opciones, selecciona Registro de Proyecto

Decisión: Planos aprobados

SIIDUVI


Decisión: Proyectos registrado anteriormente

SIIDUVI

Si: Continua con la actividad 9 No: Continuar con la siguiente decisión

9

Subproceso de Actualización de Proyectos Inmobiliarios


Actividades descritas en el sub proceso de Actualización de proyectos Inmobiliarios en el presente manual.

Decisión: Proyectos transferidos a la EP o Generados por el MIDUVI

SIIDUVI

Si: Continua con el subproceso Registro de Proyectos transferidos a la EP o Generados por el MIDUVI No: Continuar con el subproceso de calificación de proyectos

10 Ingrese con usuario

SIIDUVI Presenta un mensaje automático de que ingrese con su usuario y contraseña asignados

11 Notificar observación

SIIDUVI El sistema generará la notificación de las observaciones generadas

Notificación



Notificación



Notificación

14

Sub proceso de Precalificación de Proyectos Inmobiliarios

SIIDUVI

Actividades descritas en el sub proceso de Precalificación de Proyectos Inmobiliarios en el presente manual.

15

Sub proceso de Registro de Proyectos transferidos a la EP o Generados por el MIDUVI


Las actividades se encuentran descritas en el subproceso de Registro de Proyectos transferidos a la EP o Generados por el MIDUVI

16 Sub proceso de Calificación de Proyectos


Actividades descritas en el sub proceso de Calificación de Proyectos en el presente manual.




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8.2 Subproceso pre-calificación de proyectos inmobiliarios

8.2.1. Ficha del subproceso pre-calificación de proyectos inmobiliarios

Subproceso:

Pre-calificación de proyectos inmobiliarios


A.2.1.1.1

Descripción:

PROPÓSITO:

Identificar la posible oferta de proyectos inmobiliarios de vivienda de interés social, a través del registro en el SIIDUVI, para brindar asistencia técnica y financiera que permita la concreción de los mismos.

DISPARADOR:

Registro en línea del promotor y proyecto inmobiliario en el Sistema SIIDUVI

ENTRADAS:

Formularios de registro en línea en el Sistema SIIDUVI

Cumplimiento de requisitos en formulario en Sistema SIIDUVI


Validar los requisitos en formulario de registro de aspirantes

Elaborar informe técnico comercial del proyecto

Emitir certificado de precalificación inmobiliario


Registro de proyectos inmobiliarios en etapa de precalificación.

Informe de verificación, análisis y validación

Expediente completo del proyecto Informe técnico – comercial del proyecto Certificado de precalificación



Tipo de cliente: Externo

8.2.2 Controles del subproceso pre-calificación de proyectos inmobiliarios.

ARTÍCULOS. NORMATIVA

Art.13, 14, 15, 16, 17, 28, 29, 30, 31, 32, 33 39, 40, 41, 42, 43, 45

Acuerdo Ministerial 027-15 del 24 de agosto de 2015 Reglamento para la operación del Sistema de Incentivos para la Vivienda (SIV),




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8.2.3 Diagrama de flujo del subproceso pre-calificación de proyectos

inmobiliarios




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8.2.4 Matriz aclaratoria del subproceso pre-calificación de proyectos

inmobiliarios

No. Actividad Rol Descripción Tiempo Documento

1 Ingresar al Sistema Promotor Inmobiliario

Ingresa al sistema SIIDUVI que se encuentra en la página web del MIDUVI, y selecciona la opción Promotor de Vivienda

2 Registrar proyecto en etapa de precalificación


Llenará la información correspondiente en el formulario de Pre-calificación.

3

Cargar documentos SIIDUVI


Carga en el Sistema SIIDUVI los documentos que se solicitan en el formulario de precalificación.

4 Validar Información

SIIDUVI

Valida que esté ingresado todos los campos obligatorios y carga de documentos solicitados para el registro del proyecto.

Decisión: ¿Procede?

SIIDUVI Si: continua actividad 5 No: continua actividad 22

5 Asignar trámite al (la) Técnico (a) de la DP

SIIDUVI

Delega el trámite al funcionario previamente asignado por la Dirección Provincial para realizar la validación de los documentos. Notifica al Postulante, que su trámite ha sido receptado y que está siendo analizado, proporciona los datos del Técnico asignado.

6

Revisar documentación en el sistema SIIDUVI

Técnico (a) de la Dirección Provincial

Verifica la validez de la documentación cargada, mediante un Check-List en el SIIDUVI

Check list

Decisión: ¿Información correcta?


Si: continúa con actividad 7, y Notifica al Promotor, mediante correo electrónico que puede imprimir y firmar el Formulario de Precalificación, y deberá acercarse a la Dirección Provincial correspondiente con dicho formulario y con el documento de identidad para validar el registro del proyecto. Activa la ventana IMPRIMIR en el sistema. No: continua con actividad 23




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7 Imprimir y suscribir formulario de precalificación


Imprimirá y firmará el Formulario de precalificación

8

Presentar formulario de precalificación y documento de identidad


Se acercará a la DP y presenta el formulario de precalificación en físico debidamente firmado. Presenta documento de identidad

9 Receptar y validar formulario de precalificación


Receptará el formulario de precalificación debidamente firmado(s) y valida la firma (s) con el documento de identidad.

10 Digitalizar formulario de precalificación


Digitaliza el formulario de p precalificación y carga en el sistema SIIDUVI, queda de esta manera justificado el registro del proyecto.

11 Realizar inspección in situ del proyecto inmobiliario


Realizará la visita del predio en donde se desarrollará el proyecto inmobiliario.

Ficha de inspección in situ

12

Elaborar informe de verificación, análisis y validación


Realizará el informe de verificación, análisis y validación acorde al formato correspondiente.

Informe de verificación análisis y validación

13 Verificar y validar informe

Director Provincial

Validará y firmará el informe técnico de verificación

Firma Electrónica

Decisión: ¿Informe Favorable?

Director Provincial

Si: El sistema de manera automática solicita a la Coordinación Zonal, que se proceda con la revisión del cumplimiento de los requisitos y condiciones establecidas para la pre-calificación del proyecto inmobiliario. Continua con la actividad 14 No: Continua con la actividad 25

14

Revisar cumplimiento de requisitos y condiciones

Coordinación Zonal

Revisará el cumplimiento de los requisitos y condiciones establecidas, para la Precalificación de Proyectos Inmobiliarios según el Reglamento vigente.

Decisión: ¿Cumple?

Coordinación Zonal

Si: El sistema de manera automática solicita a la Subsecretaría de Vivienda que se proceda con la precalificación del proyecto inmobiliario y notifica a la Dirección Provincial




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el requerimiento. Continúa con la actividad 15. No: Continua con la actividad 27

15 Reasignar trámite de precalificación

Subsecretaría de Vivienda

Reasignará el trámite a la Gerencia de Vivienda Urbana

16

Revisar documentación comercial y técnica

Gerencia de Vivienda Urbana / Empresa Pública de Vivienda

La Gerencia de Vivienda Urbana remite la información técnica del proyecto a la Empresa Pública de Vivienda, y notifica fecha de reunión para revisión del mismo.

Decisión: ¿Documentación conforme?


Si: Continua con la actividad 17 No: Continua con la actividad 29

17

Elaborar informe técnico comercial del proyecto


La Gerencia de Vivienda Urbana y la Empresa Pública de Vivienda elaborarán el informe técnico comercial del proyecto, y lo cargará al sistema. Una vez cargado el mismo, el sistema notificara de manera automática a la Subsecretaria de vivienda la solicitud de aprobación del mismo.

18 Revisar Informe Subsecretaría de Vivienda

Una vez receptada la notificación, el o la Subsecretario(a) de Vivienda procederá a la revisión del informe

Decisión: ¿Aprueba Informe?



Decisión: ¿Precalificación del proyecto Inmobiliario?


Si: El sistema de manera

automática cambia el estado de

PROYECTO REGISTRADO a

PROYECTO PRECALIFICADO y

notificará al Promotor

Inmobiliario, Coordinación

Zonal, Dirección Provincial y

Técnico (a) de la Dirección

Provincial asignado, que el

proyecto se encuentra en estado

precalificado y remitirá el




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CERTIFICADO DE

PRECALIFICACIÓN y continua con

la actividad 19

No: Continua con la actividad 31

19 Dar seguimiento Técnico (a) de la Dirección Provincial

Una vez receptada la notificación de la precalificación del proyecto, se pondrá en contacto con el Promotor Inmobiliario para informar los pasos a seguir para obtener la calificación.

20

Receptar certificado de precalificación inmobiliario


Una vez que el Promotor Inmobiliario ha receptado el certificado de precalificación, está habilitado para calificar su proyecto una vez que cumpla con los requerimientos establecidos por el MIDUVI

21

Proceso para la Calificación de Proyectos Inmobiliarios


Actividades descritas en el sub proceso de Calificación de proyectos Inmobiliarios en el presente manual.

22 Notificar observaciones

SIIDUVI

El sistema presenta un mensaje indicando las causas por las que no se puede proceder con el registro.

23 Solicitar Regularización


Solicita la regularización en el Sistema SIIDUVI de la documentación necesaria de ser el caso. El sistema de manera automática notifica al Promotor mediante correo electrónico que debe regularizar información y/o la documentación en el Sistema SIIDUVI, permitirá que el Promotor pueda actualizar dicha información o documentación.

24

Regularizar formulario de registro o documentos de ser el caso


Recepta notificación en donde se le indica que debe regularizar su formulario de registro. Subsanadas las observaciones, continúa con actividad 2.

15 días laborables


Director Provincial

En el caso que el DP en la verificación del informe encuentre observaciones, notificará al Técnico Designado




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26 Subsanar Observaciones


En caso de existir observaciones por parte del Director Provincial, el Técnico asignado al trámite deberá subsanar las mismas, y continuara con la actividad 12.


Coordinador Zonal

La CZ solicitará, de ser necesario, las correcciones de la información presentada por la DP

28 Subsanar Observaciones

Director Provincial

En caso de existir observaciones en lo referente al cumplimiento de los requisitos y condiciones establecidas, para la Precalificación de Proyectos Inmobiliarios parte del Coordinador Zonal, el Director Provincial deberá subsanar las mismas, y continuara con la actividad 13.



La GVU en coordinación con la Empresa Pública de Vivienda, de ser necesario, solicitará las correcciones de la información presentada por la DP.


Subsecretaria de Vivienda

Solicitará, de ser necesario, solicitará las correcciones correspondientes a la GVU y Empresa Pública

31 Notificación de proyecto no precalificado

SIIDUVI

En caso de que él o la

Subsecretario(a) de Vivienda NO

precalifique el proyecto, el

sistema de manera automática

cambia el estado de PROYECTO

REGISTRADO a PROYECTO NO-

PRECALIFICADO y notificará al

Promotor Inmobiliario,

Coordinación Zonal, Dirección

Provincial y Técnico (a) de la

Dirección Provincial asignado.




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8.2.5.- Indicadores de gestión del subproceso pre-calificación de proyectos

inmobiliarios

N° Indicador Fórmula de Cálculo Unidad de

Medida Responsable de Medición

Fuente de la Medición

Frecuencia de Medición

1 Proyectos en estado pre – calificado

(Proyectos en estado pre-calificado/total de registros de proyectos)*100

Porcentaje Director/a de Gestión de Vivienda, y/o Gerente de vivienda Urbana

SIIDUVI Trimestral.




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8.3 Subproceso calificación de proyectos inmobiliarios

8.3.1. Ficha del subproceso calificación de proyectos inmobiliarios

Subproceso:

Calificación de Proyectos Inmobiliarios


A.2.1.1.2

Descripción:

PROPÓSITO:

Calificar los proyectos inmobiliarios que cumplan con los requisitos, documentos y parámetros técnicos establecidos por el MIDUVI.

Contar con proyectos inmobiliarios que oferten vivienda de interés social para los ciudadanos que se encuentren registrados como aspirantes en el SIIDUVI y deseen adquirir su primera vivienda.

DISPARADOR:

Proyectos con Certificado de Pre–calificación o Planos Aprobados ENTRADAS:

Formulario de calificación debidamente llenado y suscrito por el promotor Inmobiliario

Documentación completa contemplada en los requisitos de calificación

Pre - calificación favorable del proyecto inmobiliario. ACTIVIDADES PRINCIPALES:

Registro del proyecto en etapa de calificación Solicitud de calificación por parte del promotor Verificación de requisitos Elaboración de informes Calificación del proyecto


Informe de verificación técnica Informe de viabilidad técnica Informe de viabilidad financiera – comercial Calificación del proyecto Certificado de calificación




Externo




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MIDUVI, 2016.

8.3.2 Controles del subproceso calificación de proyectos inmobiliarios

ARTÍCULO NORMATIVA

Art. 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45





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MIDUVI, 2016.

8.3.3 Diagrama de flujo del subproceso calificación de proyectos inmobiliarios




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MIDUVI, 2016.

8.3.4 Matriz aclaratoria del subproceso calificación de proyectos inmobiliarios




Ingresará al sistema SIIDUVI con el Usuario y Contraseña.

Decisión: Si el constructor va a ser el mismo promotor



2 Registrar constructor Promotor Inmobiliario

El promotor ingresará los datos del constructor acorde a los requerimientos del formulario respectivo

Formulario de Registro Constructor

3 Llenar formulario de Calificación de proyectos


En caso de contar con el certificado de precalificación o contar con planos aprobados, ingresará la información del proyecto solicitada en el formulario de calificación.

Formulario de Calificación de proyectos

4 Cargar documentos en el SIIDUVI


Carga en el Sistema SIIDUVI los documentos que se solicitan en el formulario de calificación

5 Validar datos de Registro de Proyectos

SIIDUVI

Valida que esté ingresado todos los campos obligatorios y carga de documentos.

Decisión: ¿Procede? SIIDUVI Si: continúa actividad 6. No: continúa actividad 3

6 Asignar trámite al (la) Técnico (a) de la DP

SIIDUVI

Notificará del trámite al funcionario de la DP previamente asignado en la etapa de precalificación, para realizar la validación de los documentos. Notifica al Postulante, que su trámite ha sido receptado y que está siendo analizado, proporciona los datos del Técnico asignado.

7 Revisar documentación en el sistema SIIDUVI


Verificará la validez de la documentación cargada, mediante un Check-List en el SIIDUVI

Decisión: ¿Documentación correcta?


Si: continúa con actividad 8, y Notifica al Promotor, mediante correo electrónico que puede imprimir y firmar el Formulario de Calificación, y deberá acercarse a la Dirección Provincial correspondiente con

Check List




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MIDUVI, 2016.

dicho formulario, documentación física que se detalla en el mismo y con el documento de identidad para validar el registro del proyecto. Activa la ventana IMPRIMIR en el sistema. Y continuar con la actividad 8 No: continua con actividad 30

8 Imprimir y suscribir formulario de calificación


Imprimirá y firmará el Formulario de calificación

9

Presentar formulario de calificación, documentos habilitantes y documento de identidad


Se acercará a la DP y presentará el formulario de calificación debidamente firmado con la documentación habilitante adjunta en físico. Presentará el documento de identidad

10

Receptar y validar formulario de calificación y documentación.


Receptará el formulario de calificación con la documentación adjunta, debidamente firmado(s) y validará la firma (s) con el documento de identidad.

11 Generar expediente físico


Generará un expediente físico con la documentación proporcionada, dicho archivo reposará en la Dirección Provincial.

12 Digitalizar formulario de calificación


Digitalizará el formulario de calificación y carga en el sistema SIIDUVI, queda de esta manera justificado el registro del proyecto

Decisión: ¿Cuenta con certificado de precalificación?


SI: Cuenta con certificado se realizará actividad 13 No: Continuará con la actividad 31

13 Elaborar informe de verificación técnica


Realizará el informe de verificación técnica acorde al formato correspondiente.


Director Provincial

Validará y firmará el informe verificación técnica.

Decisión: ¿Informe aprobado?

Director Provincial

Si: El sistema de manera automática solicita a la Coordinación Zonal, que se proceda con la revisión del




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MIDUVI, 2016.

cumplimiento de los requisitos y condiciones establecidas para la calificación del proyecto inmobiliario. Continuar con la actividad 15 No: Continuar con la actividad 32

15


Coordinación Zonal

Revisará el cumplimiento de los requisitos y condiciones establecidas, para la Calificación de Proyectos Inmobiliarios según el Reglamento vigente.

Decisión: ¿Cumple? Coordinación Zonal

Si: El sistema de manera automática solicita a la Subsecretaría de Vivienda que se proceda con la calificación del proyecto inmobiliario y notifica a la Dirección Provincial el requerimiento. Continua con la actividad 16 No: Continua con la actividad 33

16 Reasignar trámite para verificación



17 Revisar y validar documentación habilitante


La Gerencia de Vivienda Urbana remite la información técnica del proyecto a la Empresa Pública de Vivienda, y notificará fecha de reunión para revisión del mismo.

Decisión: ¿Documentación conforme?


SI: Continuar con la siguiente decisión No: Continuar con la actividad 34

Decisión: ¿Solicitar crédito BDE?


Si: Continuar con la actividad 18 No: Continuar con la actividad 35

18

Elaborar informes de viabilidad técnica y viabilidad financiera y comercial


Si el Promotor Inmobiliario solicitara crédito ante el BdE, la Gerencia de Vivienda Urbana en coordinación con la Empresa Pública de Vivienda, elaborarán los informes de viabilidad técnica y viabilidad financiera comercial, y lo cargará al sistema.




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MIDUVI, 2016.



SI: Continuar con la actividad 19 No: Continuar con la actividad 36

19 Cargar informe en Sistema SIIDUVI


Una vez elaborado el informe cargará al sistema SIIDUVI

20 Solicitar calificación Subsecretaría de Vivienda

El SIIDUVI de manera automática solicitará la calificación a Subsecretaria de Vivienda

21 Analizar Informe Subsecretaria De Vivienda

Analizará el informe elaborado por la GVU y Empresa Pública.

Decisión: ¿Conforme?



22

Calificación de Proyecto Inmobiliario


Calificará el Proyecto Inmobiliario con base a los informes de viabilidad técnica y viabilidad financiera comercial emitidos por la GVU y la EPV

23 Emitir certificado de calificación del proyecto

SIIDUVI

El sistema de manera automática cambia el estado a PROYECTO CALIFICADO y notificará al Promotor Inmobiliario, Coordinación Zonal y Dirección Provincial, que el proyecto se encuentra en estado calificado y remitirá el certificado de calificación.

Certificado de Precalificación de Proyecto Inmobiliario

24 Firmar y notificar al Promotor, CZ, DP

SIIDUVI Notificar al Promotor

25 Subproceso de vinculación


Actividades descritas en el sub proceso de vinculación en el Manual de Emisión de Bonos

26 Ingresar RUC de constructor


Ingresa el Nro. de RUC correspondiente al constructor que participara en el PIVIS

Decisión: MIDUVI: SIIDUVI

Con o sin Amonestación temporal: Continuar con la siguiente decisión Excluido definitivo: Continuar con la actividad 27

Decisión: SRI: ¿Está SIIDUVI SI: Continuar con la siguiente




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MIDUVI, 2016.

al día con sus obligaciones tributarias?

decisión No: Continuar con la actividad 28

Decisión: SERCOP: Es Contratista

SIIDUVI SI: Continuar con la actividad 2 No: Continuar con la actividad 29


SIIDUVI

Presenta un mensaje con la negación de proceder con el registro de usuario por constar en el histórico del SIIDUVI como promotor incumplido (se despliega los siguientes datos: documento de identidad, nombres del promotor inmobiliario, nombres del proyecto y año de registro) Pregunta si desea solicitar la Revisión del Registro.


SIIDUVI

Despliega mensaje indicando que tiene obligaciones pendientes con el Sistema de Rentas Internas, para continuar con el registro deberá subsanar las mismas. Fin del proceso


SIIDUVI Presentar motivo de la negación del registro

30 Solicitar correcciones Técnico (a) de la Dirección Provincial

El técnico de la DP solicitará al PI, de ser necesario, la corrección de la información presentada

31

Realizar inspección In situ - Cambio de estado en Sistema SIIDUVI


Realizará la visita del predio en donde se desarrollará el proyecto inmobiliario, continúa con la actividad 10.


32 Solicitar correcciones Director Provincial

De ser el caso, el Director Provincial, solicitará las correcciones necesarias.

33 Solicitar correcciones Coordinación Zonal

La CZ solicitará, de ser necesario, la corrección de la información presentada por la DP

34 Solicitar las correcciones


De ser necesario, la GVU en coordinación con la EP de VIVIENDA, solicitará la corrección de información a la DP o PI

35 Elaborar informe de viabilidad técnica

Gerencia de Vivienda Urbana / Empresa Pública de

La GVU en coordinación con la Empresa Pública, elaborarán el informe de Viabilidad Técnica.




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MIDUVI, 2016.

Vivienda



La GVU cargara el informe financiero comercial no favorable al SIIDUVI

37 Analizar informe Subsecretaría de Vivienda

La Subsecretaría de Vivienda analizará la notificación y el informe de no viabilidad técnica y financiera.




38 Firmar y notificar al Promotor, CZ, DP por Quipux


En el caso de que el informe no presente observaciones, la Subsecretaría de Vivienda firmara la notificación y notificará la no viabilidad técnica y financiera a: CZ, DP y PI

39 Solicita subsanar errores


En el caso de encontrarse observaciones en el informe de no viabilidad técnica y financiera, la Subsecretaría de Vivienda solicitará a la GVU y EP se subsanen dichas observaciones

40 Corregir observaciones


La GVU y EP, subsanarán las observaciones presentadas por la Subsecretaría de Vivienda

41 Solicitar subsanar errores


Solicitará , de ser el caso, subsanar los errores a la GVU y Empresa Pública




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MIDUVI, 2016.

8.3.5.- Indicadores de gestión del subproceso calificación de proyectos

inmobiliarios

N° Indicador Fórmula de Cálculo Unidad de Medida

Responsable de Medición

Fuente de la

Medición


1 Proyectos calificados

(Proyectos en estado calificado/proyectos en estado pre – calificado)*100

Porcentaje Director/a de Gestión de Vivienda y/o Gerente de Vivienda Urbana

SIIDUVI Trimestral

2 Tiempo de calificación de proyectos inmobiliarios

T=tfin-tinicio Tfin: fecha que se cambia de estado ha calificado Tinicio: fecha de le pre- calificación

Días Director/a de Gestión de Vivienda y/o Gerente de Vivienda Urbana

SIIDUVI Trimestral




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MIDUVI, 2016.

8.4 Subproceso actualización de proyectos inmobiliarios

8.4.1. Ficha del subproceso actualización de proyectos inmobiliarios

Subproceso:

Actualización de proyectos inmobiliarios


A.2.1.1.3

Descripción:

PROPÓSITO:

Actualizar los proyectos inmobiliarios de vivienda de interés social que previamente fueron calificados y registrados por el MIIDUVI, que, por su condición actual requieran una actualización.

DISPARADOR:

Registro y calificación previo. ENTRADAS:

Ficha o certificado de calificación ACTIVIDADES PRINCIPALES:

Formulario de actualización debidamente llenado y suscrito por el promotor inmobiliario

Documentación requerida

Verificación de requisitos Elaboración de informes Actualización del proyecto


Informe motivado de causas y efectos que justifiquen la actualización elaborado por el promotor.

Registro de proyectos en etapa de actualización Informe de actualización Certificado de actualización




Externo




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MIDUVI, 2016.

8.4.2 Controles del subproceso actualización de proyectos inmobiliarios

ARTÍCULO NORMATIVA

Art. 13, 14, 15, 16, 17, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45





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0


MIDUVI, 2016.

8.4.3 Diagrama de flujo del subproceso actualización de proyectos

inmobiliarios




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0


MIDUVI, 2016.

8.4.4 Matriz aclaratoria del subproceso actualización de proyectos

inmobiliarios




Ingresa al sistema SIIDUVI con el Usuario y Contraseña asignados.

Decisión: Si el constructor va a ser el mismo promotor



2 Registrar constructor Promotor Inmobiliario

El promotor ingresará los datos del constructor acorde a los requerimientos del formulario respectivo

Formulario de Registro Constructor

3 Llenar formulario de Actualización de proyecto


En caso de contar con el certificado de precalificación, ingresará la información del proyecto solicitada en el formulario de calificación.

Formulario de Calificación de proyectos

4 Cargar documentos en el SIIDUVI


Carga en el Sistema SIIDUVI los documentos que se solicitan en el formulario de calificación

5 Validar datos de Registro de Proyectos

SIIDUVI


Decisión: ¿Procede? SIIDUVI Si: continúa actividad 6. No: continúa actividad 3

6 Asignar trámite al (la) técnico (a) de la DP

SIIDUVI

Notifica del trámite al funcionario previamente asignado en la etapa de precalificación, para realizar la validación de los documentos. Notifica al Postulante, que su trámite ha sido receptado y que está siendo analizado, proporciona los datos del Técnico asignado.



Verifica la validez de la documentación cargada, mediante un Check-List en el SIIDUVI

Decisión: ¿Documentación correcta?


Si: continúa con actividad 8, y Notifica al Promotor, mediante correo electrónico que puede imprimir y firmar el Formulario de Calificación, y deberá

Check List




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MIDUVI, 2016.

acercarse a la Dirección Provincial correspondiente con dicho formulario, documentación física que se detalla en el mismo y con el documento de identidad para validar el registro del proyecto. Activa la ventana IMPRIMIR en el sistema. No: continua con actividad 31

8

Imprimir y suscribir formulario de Actualización de proyecto


Imprime y firma el Formulario de calificación

9

Presentar formulario de Actualización de proyecto, documentos habilitantes y documento de identidad


Se acerca a la DP y presenta el formulario de calificación con la documentación habilitante adjunta en físico debidamente firmado. Presenta documento de identidad

10

Receptar y validar formulario de Actualización de proyecto y documentación.


Recepta el formulario de calificación con la documentación adjunta, debidamente firmado(s) y valida la firma (s) con el documento de identidad.

11 Generar expediente físico


Generará un expediente físico con la documentación proporcionada, dicho archivo reposará en la Dirección Provincial.

12

Digitalizar formulario de Actualización de proyecto


Digitaliza el formulario de calificación y carga en el sistema SIIDUVI, queda de esta manera justificado el registro del proyecto, procede con la actividad 9.

13 Realizar inspección in situ del proyecto inmobiliario


Realizará la visita del predio en donde se desarrollará el proyecto inmobiliario, continúa con la actividad 10.


14 Elaborar informe de verificación técnica


Realizará el informe de verificación técnica acorde al formato correspondiente.


Director Provincial

Validará y firmará el informe verificación técnica.




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0


MIDUVI, 2016.

Decisión: ¿Informe aprobado?

Director Provincial


16


Coordinación Zonal

Revisará el cumplimiento de los requisitos y condiciones establecidas, para la Calificación de Proyectos Inmobiliarios según el Reglamento vigente.

Decisión: ¿Se aprueba el informe técnico?

Coordinación Zonal


17 Reasignar trámite Subsecretaría de Vivienda


18 Revisar y validar documentación habilitante


La Gerencia de Vivienda Urbana remite la información técnica del proyecto a la Empresa Pública de Vivienda, y notifica fecha de reunión para revisión del mismo.

Decisión: ¿La documentación está conforme?



Decisión: ¿Solicitar crédito BDE?



19

Elaborar informes de viabilidad técnica y viabilidad financiera y comercial


Si el Promotor Inmobiliario solicitara crédito ante el BdE, la Gerencia de Vivienda Urbana en coordinación con la Empresa Pública de Vivienda, elaborarán los informes de viabilidad técnica y viabilidad financiera comercial, y lo cargará al sistema.





Gerencia de Vivienda Urbana / Empresa

Una vez elaborado el informe cargará al sistema SIIDUVI




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MIDUVI, 2016.

Pública de Vivienda

21 Solicitar actualización de proyecto


El SIIDUVI de manera automática solicitará la actualización a Subsecretaria de Vivienda

22 Analizar Informe Subsecretaria De Vivienda

La Subsecretaría de Vivienda analizará la notificación y el informe




23

Actualizar proyecto inmobiliario


Actualizará el Proyecto Inmobiliario con base al informe emitido por la GVU

24 Emitir certificado de calificación del proyecto

SIIDUVI

El sistema de manera automática cambia el estado de ACTUALIZADO y notificará al Promotor Inmobiliario, Coordinación Zonal y Dirección Provincial, que el proyecto se encuentra en estado calificado y remitirá el certificado de calificación.

Certificado de Precalificación de Proyecto Inmobiliario

25 Firmar y notificar al Promotor, CZ, DP

SIIDUVI Notificar al Promotor

26 Subproceso de vinculación



27 Ingresar RUC de constructor


Ingresa el Nro. de RUC correspondiente al constructor que participara en el PIVIS

Decisión: MIDUVI: SIIDUVI

Con o sin Amonestación temporal: Continuar con la siguiente decisión Excluido definitivo: Continuar con la actividad 28

Decisión: SRI: ¿Está al día con sus obligaciones tributarias?

SIIDUVI


Decisión: SERCOP: Es Contratista

SIIDUVI SI: Continuar con la actividad 2 No: Continuar con la actividad 30


SIIDUVI

Presenta un mensaje con la negación de proceder con el registro de usuario por constar en el histórico del SIIDUVI como promotor incumplido (se




3223210101121111110105

0


MIDUVI, 2016.

despliega los siguientes datos: documento de identidad, nombres del promotor inmobiliario, nombres del proyecto y año de registro) Pregunta si desea solicitar la Revisión del Registro.


SIIDUVI

Despliega mensaje indicando que tiene obligaciones pendientes con el Sistema de Rentas Internas, para continuar con el registro deberá subsanar las mismas. Fin del proceso


SIIDUVI Presentar motivo de la negación del registro

31 Solicitar correcciones Técnico (a) de la Dirección Provincial

El técnico de la DP solicitará al PI, de ser necesario, la corrección de la información presentada

32 Solicitar correcciones Director Provincial

El Director de la DP, solicitar la correcciones de la información presentada por el técnico

33 Solicitar correcciones Coordinación Zonal

La CZ solicitará, de ser necesario, la corrección de la información presentada por la DP

34 Solicitar las correcciones


De ser necesario, la GVU en coordinación con la EP de VIVIENDA, solicitará la corrección de información a la DP o PI

35 Elaborar informe de viabilidad técnica


La GVU elaborará el informe de Viabilidad Técnica.



La GVU cargara el informe financiero comercial no favorable al SIIDUVI

37 Analizar informe Subsecretaría de Vivienda

La Subsecretaría de Vivienda analizará la notificación y el informe de no viabilidad técnica y financiera.







3223210101121111110105

0


MIDUVI, 2016.

38 Firmar y notificar al Promotor, CZ, DP por Quipux


En el caso de que el informe no presente observaciones, la Subsecretaría de Vivienda firmara la notificación y notificará la no viabilidad técnica y financiera a: CZ, DP y PI

39 Solicita subsanar errores


En el caso de encontrarse observaciones en el informe de no viabilidad técnica y financiera, la Subsecretaría de Vivienda solicitará a la GVU y EP se subsanen dichas observaciones

40 Corregir observaciones


La GVU y EP, subsanarán las observaciones presentadas por la Subsecretaría de Vivienda

41 Solicitar subsanar errores


Solicitará , de ser el caso, subsanar los errores a la GVU

8.4.5.- Indicadores de gestión del subproceso actualización de proyectos

inmobiliarios



Fuente de la

Medición


1 Proyectos actualizados

(Proyectos en estado actualizado/solicitudes de actualización de proyectos)*100


SIIDUVI Trimestral

2 Tiempo de actualización de proyectos inmobiliarios



SIIDUVI Trimestral




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MIDUVI, 2016.

8.5 Subproceso de registro de proyectos transferidos a la EP o

generados por el MIDUVI

8.5.1. Ficha del subproceso de registro de proyectos transferidos a la

EP o generados por el MIDUVI inmobiliarios

Subproceso:

Registro de proyectos transferidos a la EP o generados por el MIDUVI


A.2.1.1.4

Descripción:

PROPÓSITO:

Registrarlos proyectos inmobiliarios transferidos a la Empresa Pública Nacional de Hábitat y Vivienda

Contar con proyectos inmobiliarios que oferten vivienda de interés social para los ciudadanos que se encuentren registrados como aspirantes en el SIIDUVI y deseen adquirir su primera vivienda.

DISPARADOR:

Proyecto previamente calificado por el MIDUVI y que sea transferido a la EP

ENTRADAS:

Formulario de registro debidamente llenado y suscrito por el representante legal de la EP

Documentación completa contemplada en los requisitos de calificación (si aplica)


Registro del proyecto Solicitud de registro por parte de la EP Elaboración de informes Aprobación de registro


Informe de verificación, análisis y validación Certificado de calificación y registro




Externo




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MIDUVI, 2016.

8.5.2 Controles del subproceso de registro de proyectos transferidos a la

EP o generados por el MIDUVI inmobiliarios

ARTÍCULO NORMATIVA

Art. 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45





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MIDUVI, 2016.

8.5.3 Diagrama de flujo de registro de viviendas de un proyecto

inmobiliario del MIDUVI transferidas a la Empresa Pública de Vivienda

(EPV)




3223210101121111110105

0


MIDUVI, 2016.

8.5.4 Matriz aclaratoria del subproceso de registro de viviendas de un

proyecto inmobiliario del MIDUVI transferidas a la Empresa Pública de

Vivienda (EPV)


1 Ingresar al sistema

Empresa Pública Nacional de Hábitat

Ingresará al sistema SIIDUVI con el Usuario y Contraseña.

2 Registrar proyecto en etapa de calificación


Ingresará la información del proyecto solicitada en el formulario de registro.

3 Cargar documentos SIIDUVI


Carga en el Sistema SIIDUVI los documentos que se solicitan en el formulario de calificación (si aplica)

4 Validar información Sistema Informático del SIIDUVI


5 Asignar tramite a la Subsecretaria

Sistema Informático del SIIDUVI

Notificará del trámite al a Subsecretaria de Vivienda

6 Reasignar tramite de registro




Gerencia de Vivienda Urbana

La Gerencia de Vivienda Urbana revisará la información y documentación en el sistema SIIDUVI

Decisión: ¿Información correcta?



8 Imprimir y suscribir formulario de calificación


Imprimirá y firmará el Formulario de calificación

9 Presentar formulario de calificación


Se acercará a Gerencia de Vivienda Urbana y presentará el formulario de registro debidamente firmado con la documentación habilitante adjunta en físico (si aplica). Presentará el documento de identidad




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MIDUVI, 2016.

10 Receptar y validar formulario de calificación


Receptará el formulario de registro con la documentación adjunta, debidamente firmado(s) y validará la firma (s) con el documento de identidad.

11 Digitalizar formulario de calificación


Digitalizará el formulario de registro y carga en el sistema SIIDUVI, queda de esta manera justificado el registro del proyecto

12 Elaborar informe de verificación análisis y validación


Elaborará el informe de Verificación, análisis y validación.

13 Revisar Informe Subsecretaria de Vivienda

Analizará el informe elaborado por la GVU

Decisión: ¿Aprueba informe?



Decisión: ¿Calificado?



14 Dar seguimiento Gerencia de Vivienda Urbana

Una vez receptada la notificación del registro del proyecto, se pondrá en contacto con la EPV

15 Receptar certificado de calificación y registro


Una vez que la EPV ha receptado el certificado de registro, está habilitado comercializar las viviendas.

16 Proceso de Vinculación





El sistema presenta un mensaje indicando las causas por las que no se puede proceder con el registro.

18 Solicitar regularización


El técnico de la GVU solicitará a la EP, de ser necesario, la corrección de la información presentada



En el caso de encontrarse observaciones en el informe, la Subsecretaría de Vivienda solicitará a la GVU se subsanen dichas observaciones

20 Notificación de proyecto no calificado


Subsecretaría de Vivienda notificará el no registro del proyecto




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MIDUVI, 2016.

21

Regularizar formulario de registro o documentos de ser el caso


Recepta notificación en donde se le indica que debe regularizar su formulario de registro.

8.5.5.- Indicadores de gestión del subproceso de registro de viviendas

de un proyecto inmobiliario del MIDUVI transferidas a la Empresa

Pública de Vivienda (EPV)



Fuente de la

Medición


1 Viviendas calificados

(Viviendas registradas transferidas a la EPV/Solicitudes de registro)*100


SIIDUVI Trimestral

2 Tiempo de calificación de las viviendas



SIIDUVI Trimestral




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MIDUVI, 2016.

9.- Descripción de Proceso Vinculado

9.1 Proceso Vinculado de Desistimiento / Cancelación

9.1.1. Ficha de proceso de Desistimiento / Cancelación

Proceso:

Desistimiento / Cancelación

Código del Proceso: A.2.1.2

Descripción:

PROPÓSITO:

Realizar el desistimiento del proceso de Emisión de Bonos de Vivienda hasta la etapa de Emisión de Bono

DISPARADOR:

Formulario de Desistimiento/ Cancelación

ENTRADAS:

Formulario de Desistimiento/ Cancelación


Revisar Formulario

Desvincular Proyecto

Validar estado del aspirante


Notificación de desistimiento




Externo




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MIDUVI, 2016.

9.1.2 Diagrama de flujo del proceso Desistimiento / Cancelación




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0


MIDUVI, 2016.

9.1.3 Matriz aclaratoria del proceso de Desistimiento / Cancelación


1 Llenar formulario de Desistimiento/ Cancelación

Promotor

El Promotor ingresa al formulario del sistema y señala las causas para el desistimiento o cancelación del trámite y acepta las condiciones

2 Designar a Técnico formulario

Sistema Informático del MIDUVI

El sistema delega el trámite al funcionario técnico de la Dirección Provincial.

Decisión: ¿Se encuentra el proyecto calificado?

Director (a) Provincial

Si: Continuar con actividad 3 No: Continuar con actividad 6

3 Revisar formulario Técnico (a) de la Dirección Provincial

El formulario es revisado por el Técnico de Vivienda

2 días laborables

4 Elaborar Informe Técnico (a) de la Dirección Provincial

Elaborar informe indicando los motivos de cancelación.

5 Revisar Informe Director (a) Provincial

Revisa el informe y procede a tomar una decisión de cancelar o negar la solicitud. 2 días

laborables

Decisión: ¿Aprobar Informe?

Director (a) Provincial

Si: Continuar con actividad 6 No: Continuar con actividad 8

6 Cancelar Tramite SIIDUVI El sistema procede a cancelar el trámite.

7 Dar de baja el tramite SIIDUVI El sistema procede a dar de baja el trámite.

8 Enviar notificaciones SIIDUVI

El sistema envía la notificación del requerimiento al promotor cuando el proyecto se encuentre en estado precalificado. El sistema envía las notificaciones del requerimiento al Aspirante y al Promotor /Constructor cuando el proyecto se encuentre calificado y con aspirantes ingresados, caso contrario solamente al Promotor /Constructor

Notificación

10.- Anexos

coordinación general de gestión ... - intranet miduvi

Documents