coordinación general de gestión estratégica

MANUAL DE PROCESO DE CESACIÓN DEFUNCIONES

COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVAFINANCIERA

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE TALENTO HUMANO(CGAF-DATH-H.1.3)

Versión 1.0, Revisión 1.0

© 2016 Dirección de Administración por Procesos – Coordinación General de Gestión Estratégica MIDUVI

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DIRECCIÓN DE SERVICIOS, PROCESOS Y CALIDAD.

MANUAL DE PROCESO DE GESTIÓN INTERNA DEREMUNERACIÓN Y NÓMINA

Versión: 1.0.0Página 2 de 62

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Interno Av. 10 de agosto 2270 y Luis Cordero – (593)2 2983600 , Quito EcuadorMIDUVI, 2016.

LISTA DE CAMBIOS

Versión Fecha deejecución

Descripción delcambio o eliminación

Fecha devigencia

Solicitado por Responsabley/o Cargo

1.0 Septiembre-2016

Elaboración del Manual Octubre-2016 Ing. Silvia Gómez Directora de laDirección deServiciosProcesos yCalidad




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TABLA DE CONTENIDO

INFORMACIÓN GENERAL DEL DOCUMENTO ................................................................................ 1

FIRMAS Y APROBACIONES............................................................................................................. 1

LISTA DE CAMBIOS ........................................................................................................................ 2

1.- Objetivos .................................................................................................................................. 7

1.1 Objetivo general............................................................................................................ 7

1.2 Objetivos específicos..................................................................................................... 7

2.- Alcance..................................................................................................................................... 7

3.- Responsables............................................................................................................................ 8

4.- Glosario de Términos y Abreviaturas....................................................................................... 8

5.- Lineamientos y Políticas del Proceso ...................................................................................... 9

6.- Información Básica del Proceso ............................................................................................. 10

6.1 Ficha del Proceso................................................................................................................... 10

7.- Mapa de Interrelación de los Procesos.................................................................................. 12

8.- Descripción de los Subprocesos............................................................................................. 13

8.1 Subproceso de Cesación de Funciones por Remoción Tratándose de los Servidores deLibre Nombramiento y Remoción, del Período Fijo, o en Caso del Nombramiento Provisional.................................................................................................................................................. 13

8.1.1. Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por Remoción Tratándose de losServidores de Libre Nombramiento y Remoción, del Período Fijo, o en Caso delNombramiento Provisional. .................................................................................................... 13

8.1.2 Controles del Subproceso de Cesación de Funciones por Remoción Tratándose de losServidores de Libre Nombramiento y Remoción, del Período Fijo, o en Caso delNombramiento Provisional. .................................................................................................... 14

8.1.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Cesación de Funciones por Remoción Tratándosede los Servidores de Libre Nombramiento y Remoción, del Período Fijo, o en Caso delNombramiento Provisional. .................................................................................................... 15

8.1.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Cesación de Funciones por Remoción Tratándosede los Servidores de Libre Nombramiento y Remoción, del Período Fijo, o en Caso delNombramiento Provisional. .................................................................................................... 16

8.1.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones por RemociónTratándose de los Servidores de Libre Nombramiento y Remoción, del Período Fijo, o enCaso del Nombramiento Provisional....................................................................................... 17




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8.2 Subproceso de Cesación de Funciones por Renuncia .................................................. 18

8.2.1 Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por Renuncia................................. 18

8.2.2 Controles del Subproceso de Cesación de Funciones por Renuncia.......................... 18

8.2.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Cesación de Funciones por Renuncia ............ 19

8.2.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Cesación de Funciones por Renuncia ............ 20

8.2.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones por Renuncia.. 20

8.3 Subproceso de Cesación de Funciones por Supresión ................................................. 21

8.3.1 Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por Supresión................................ 21

8.3.2 Controles del Subproceso de Cesación de Funciones por Supresión......................... 21

8.3.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Cesación de Funciones por Supresión........... 22

8.3.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Cesación de Funciones por Supresión ........... 23

8.3.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones por Supresión. 24

8.4 Subproceso de Cesación de Funciones por Jubilación ................................................. 25

8.4.1 Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por Jubilación................................ 25

Cesación de Funciones por Jubilación.................................................................................. 25

8.4.2 Controles del Subproceso de Cesación de Funciones por Jubilación......................... 25

8.4.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Cesación de Funciones por Jubilación........... 26

8.4.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Cesación de Funciones por Jubilación ........... 27

8.4.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones por y Jubilación............................................................................................................................................. 28

8.5 Subproceso de Cesación de Funciones por Incapacidad Absoluta o Permanente yPérdida de Derechos de Ciudadanía ................................................................................... 29

8.5.1 Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por Incapacidad Absoluta oPermanente y Pérdida de Derechos de Ciudadanía............................................................ 29

8.5.2 Controles del Subproceso de Cesación de Funciones por Incapacidad Absoluta oPermanente y Pérdida de Derechos de Ciudadanía............................................................ 29

8.5.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Cesación de Funciones por IncapacidadAbsoluta o Permanente y Pérdida de Derechos de Ciudadanía ......................................... 30

8.5.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Cesación de Funciones por IncapacidadAbsoluta o Permanente y Pérdida de Derechos de Ciudadanía ......................................... 31

8.5.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones por IncapacidadAbsoluta o Permanente y Pérdida de Derechos de Ciudadanía Distributivo de Personal.. 31




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8.6 Subproceso de Cesación de Funciones por Muerte..................................................... 33

8.6.1 Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por Muerte.................................... 33

8.6.2 Controles del Subproceso de Cesación de Funciones por Muerte ............................ 33

8.6.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Cesación de Funciones por Muerte............... 34

8.6.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Cesación de Funciones por Muerte............... 35

8.6.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones por Muerte..... 35

8.7 Subproceso de Cesación de Funciones por Ingresar al Sector Público sin Ganar elConcurso de Méritos y Oposición ....................................................................................... 36

8.7.1 Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por Ingresar al Sector Público sinGanar el Concurso de Méritos y Oposición......................................................................... 36

8.7.2 Controles del subproceso de Cesación de Funciones por Ingresar al Sector Públicosin Ganar el Concurso de Méritos y Oposición ................................................................... 36

8.7.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Cesación de Funciones por Ingresar al SectorPúblico sin Ganar el Concurso de Méritos y Oposición....................................................... 37

8.7.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Cesación de Funciones por Ingresar al SectorPúblico sin Ganar el Concurso de Méritos y Oposición....................................................... 38

8.7.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones por Ingresar alSector Público sin Ganar el Concurso de Méritos y Oposición ........................................... 38

8.8 Subproceso de Cesación de Funciones por Destitución............................................... 39

8.8.1 Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por Destitución ............................. 39

8.8.2 Controles del subproceso de Cesación de Funciones por Destitución ...................... 39

8.8.3 Diagrama de flujo del subproceso de Cesación de Funciones por Destitución ......... 40

8.8.4 Matriz aclaratoria del subproceso de Cesación de Funciones por Destitución ......... 41

8.8.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones por Destitución............................................................................................................................................. 43

9.- Anexos.................................................................................................................................... 44

9.1 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones por RemociónTratándose de los Servidores de Libre Nombramiento y Remoción, del Período Fijo, o enCaso del Nombramiento Provisional................................................................................... 44

9.2 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones por Renuncia.... 46

9.3 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones por Supresión. . 48

9.4 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones por Jubilación... 50




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9.5 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones por IncapacidadAbsoluta o Permanente y Pérdida de Derechos de Ciudadanía ......................................... 52

9.6 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones por Muerte. ..... 54

9.7 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones por Ingresar alSector Público sin Ganar el Concurso de Méritos y Oposición. .......................................... 56

9.8 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones por Destitución.58

9.9 Ficha Técnica del Documento Acción de Personal. ....................................................... 60




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PROCESO DE CESACIÓN DE FUNCIONES

1.- Objetivos

1.1 Objetivo general

Viabilizar la cesación de funciones de servidoras, servidores que manifiestan suvoluntad de retirarse o desvincularse en las instituciones del estado.

1.2 Objetivos específicos

Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras, servidores de libre

nombramiento y por remoción del periodo fijo.

Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras, servidores que

presentan la renuncia.

Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras, por supresión de

partida.

Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras, servidores que se

acogen a la jubilación.

Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras, servidores por

incapacidad absoluta o perdida de los derechos de ciudadanía.

Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras, servidores por

fallecimiento.

Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras, y servidores por

destitución

Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras, servidores que

ingresan a trabajar al sector público bajo la figura de nombramiento sin haber

participado en el concurso de méritos y oposición

2.- Alcance

El proceso de Cesación de Funciones es aplicable al Ministerio de Desarrollo Urbano yVivienda para el personal con nombramiento de todas las unidades de gestión desde lasolicitud de cesación de funciones, hasta obtener la acción de personal y notificación alservidor.




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3.- Responsables

Coordinador (a) General Administrativo Financiero

Director (a) Financiero

Director (a) de Administración del Talento Humano

Director (a) de la unidad requirente

Analista de Talento Humano

Analistas de las unidades requirentes

Analista Financiero

Máxima Autoridad o su Delegado

4.- Glosario de Términos y Abreviaturas

ABREVIATURAS DEFINICIÓN

CGAF Coordinación General Administrativa FinancieraCUR Código único de registroDATH Dirección de Administración del Talento HumanoDF Dirección FinancieraSPRYN Subsistema Presupuestario de Remuneraciones y NóminaIESS Instituto Ecuatoriano de Seguridad SocialMDT Ministerio de TrabajoMF Ministerio de FinanzasUR Unidad requirente

TÉRMINOS DEFINICIÓN

Liquidaciones Pago de valores que tiene derecho el funcionario al momento desepararse de la institución (terminación de la relación laboral con lainstitución.

Cesación de funciones Se define como la extinción del vínculo jurídico que une al funcionario conEl Estado.

Certificación presupuestaria Comprende el acto administrativo que permite a la unidad responsable dela ejecución presupuestaria reservar y generar compromisos de gasto.

Décimo Tercer Sueldo Pago de valores que tiene derecho el funcionario, servidor y trabajadorconforme a lo que estipula las leyes que lo rigen, el mismo que es lasumatoria de sus remuneraciones en el año fiscal dividido para dos.

Décimo Cuarto Sueldo Pago de valores que tiene derecho el funcionario, servidor y trabajadorconforme a lo que estipula las leyes que lo rigen, el mismo que es el pagode un salario básico unificado general vigente a la fecha o proporcional altiempo de trabajo en la institución.

Fondos de Reserva Es el valor al que tiene derecho el funcionario , servidor o trabajadorcuando cumple un año de servicio en la institución, el mismo que es el




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8,33% de su remuneración mensual unificada o sueldo.Remuneraciones y Salarios Es el estipendio monetario que tiene derecho el funcionario, servidor y

trabajador que ingresa a la institución conforme al distributivo.Partida de Defunción Documento a través del cual se acredita el hecho de la muerte de una

persona.Nómina Es la sumatoria de todos los registros financieros de las remuneraciones

de los funcionarios, servidores y trabajadores de la institución.Distributivo de Personal Es la sumatoria de todos los registros de los funcionarios, servidores y

trabajadores de sus remuneraciones y en general de su situaciónfinanciera administrativa dentro de una institución.

Renuncia Decisión mediante la cual una persona se separa voluntariamente de suámbito habitual de trabajo.

Supresión Acción de hacer que desaparezca una cosa o que una que existía deje deexistir: los ciudadanos exigían la supresión de ese impuesto.

Remoción Privación del cargoIncapacidad Absoluta Es aquella que inhabilita por completo al trabajador para toda profesión u

oficio.

5.- Lineamientos y Políticas del Proceso

Las funciones y responsabilidades en el proceso de Cesación de Funciones y sussubprocesos, deben estar formalmente definidas y difundidas para tener losresultados óptimos.

Los servidores que solicitan la cesación de funciones deberán cumplir con loslineamientos establecidos por la ley.

La cesación de funciones es aplicable solo para los servidores que laboranmediante la figura de nombramiento en LOSEP.




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6.- Información Básica del Proceso

6.1 Ficha del Proceso

Proceso: Proceso de Cesación de Funciones

Código del Proceso: CGAF-DATH-H.1.3

Descripción:PROPÓSITO:

Establecer los lineamientos y directrices generales del proceso deCesación de Funciones.

DISPARADOR:

Racionalidad y consistencia orgánica macro del tamaño delestado.

Optimización micro de procesos y recursos de la institución

Renuncias

ENTRADAS:

Memorando con la solicitud de cesación de funciones

SUBPROCESOS:

1. Cesación de Funciones por Renuncia

2. Cesación de Funciones por Supresión

3. Cesación de Funciones por Remoción Tratándose de losservidores de Libre Nombramiento y Remoción del PeriodoFijo, o en Caso de Cesación del Nombramiento Provisional.

4. Cesación de Funciones por Jubilación.

5. Cesación de Funciones por Incapacidad Absoluta oPermanente o Pérdida de Derechos de Ciudadanía.

6. Cesación de Funciones por Muerte

7. Cesación de Funciones por Ingresar al Sector Público sinGanar el Concurso de Méritos y Oposición.

8. Cesación de Funciones por Destitución

Productos/Serviciosdel Proceso:

Acción de Personal de cesación de funciones

Tipo de Proceso: Adjetivo

Responsable delProceso:

Director (a) de Administración de Talento Humano




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Tipo de cliente: Interno

Marco Legal:ARTÍCULO NORMATIVA

47 LOSEPart 109 Reglamento a la LOSEP




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7.- Mapa de Interrelación de los Procesos




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8.- Descripción de los Subprocesos

8.1 Subproceso de Cesación de Funciones por Remoción Tratándose de losServidores de Libre Nombramiento y Remoción, del Período Fijo, o en Caso delNombramiento Provisional.

8.1.1. Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por RemociónTratándose de los Servidores de Libre Nombramiento y Remoción, del PeríodoFijo, o en Caso del Nombramiento Provisional.

Subproceso:Cesación de Funciones por Remoción Tratándose de los Servidores deLibre Nombramiento y Remoción, del Período Fijo, o en Caso delNombramiento Provisional.

Código delSubproceso: CGAF-DATH-H.1.3.1


Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras,servidores por remoción del periodo fijo.

DISPARADOR:

Documento que motiva la cesación de funciones

ENTRADAS:

Autorización de la máxima autoridad

ACTIVIDADES PRINCIPALES:

Disponer la finalización de la relación laboral

Elaborar acción de personal

Notificar al servidor

Productos/Serviciosdel Subproceso:

Acción de personal

Responsable delSubproceso:

Director (a) de Administración de Talento Humano





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8.1.2 Controles del Subproceso de Cesación de Funciones por RemociónTratándose de los Servidores de Libre Nombramiento y Remoción, del PeríodoFijo, o en Caso del Nombramiento Provisional.

ARTÍCULO NORMATIVA47 LOSEP




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8.1.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Cesación de Funciones porRemoción Tratándose de los Servidores de Libre Nombramiento y Remoción,del Período Fijo, o en Caso del Nombramiento Provisional.




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8.1.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Cesación de Funciones porRemoción Tratándose de los Servidores de Libre Nombramiento y Remoción,del Período Fijo, o en Caso del Nombramiento Provisional.

Nº ACTIVIDAD ROL DESCRIPCIÓN DOCUMENTO

1 Autorizar la finalizaciónde la relación laboral

MáximaAutoridad o su

Delegado

La máxima autoridad dispone lafinalización de la relación laboral del

funcionario de la Institución dependiendoel caso de cesación (Memorando,

Sentencia de Juez, providencia, certificadode defunción).

Memorando deautorización de

finalizar la relaciónlaboral.

2 Elaborar acción depersonal

Analista deTalento Humano

Con la disposición de la máxima autoridadel analista de talento humano procede a

generar la acción de personal.Acción de Personal

3 Validar acción depersonal

Director deTalento Humano

El Director de Talento Humano revisa yválida la acción de personal.

4 Firmar acción de personalMáxima

Autoridad o suDelegado

Una vez validada la acción de personal porel director de talento humano la máximaautoridad o su delegado procede a firmar

la acción de personal.

5 Registra la acción depersonal


Con las firmas correspondientes seprocede a registrar la acción de personal

en el libro registro de acciones.

Libro de registros detalento humano

donde se registranlas acciones de

personal.

6 Notificar al servidor Analista deTalento Humano

Una vez lista la acción de personal con lasfirmas correspondientes se le hace llegar

la acción de personal al servidor.

7 Liquidación Analista deTalento Humano

Se calcula los pagos faltantes de acuerdo aley y se procede a liquidar al ex

funcionario.




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8.1.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones porRemoción Tratándose de los Servidores de Libre Nombramiento y Remoción,del Período Fijo, o en Caso del Nombramiento Provisional.

N° Indicador Fórmula de Cálculo Unidad deMedida

Responsablede Medición

Fuente dela

Medición

Frecuenciade

Medición1 Número de

Cesación defunciones delibrenombramientoy porremoción delperiodo fijo

(Número de servidoresde libre nombramientoy por remoción delperiodo fijodesvinculados/Númerode solicitudes dedesvinculación deservidores de librenombramiento y porremoción del periodofijo)*100

Porcentaje Dirección deTalentoHumano

Quipux Anual




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8.2 Subproceso de Cesación de Funciones por Renuncia

8.2.1 Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por Renuncia

Subproceso: Cesación de Funciones por Renuncia



Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras,servidores que presentan la renuncia.

DISPARADOR:

Renuncia

ENTRADAS:

Memorando de solicitud de renuncia


Presentar renuncia

Elaborar acción de persona

Registrar la acción de personal


Acción de personal


Director (a) Administrativo de Talento Humano


8.2.2 Controles del Subproceso de Cesación de Funciones por Renuncia

ARTÍCULO NORMATIVAart 47 literal a LOSEP

art 102 Reglamento General a la LOSEP




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8.2.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Cesación de Funciones por Renuncia




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8.2.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Cesación de Funciones por Renuncia


1 Presentar renuncia Servidor Público

El servidor público debe presentar larenuncia vía memorando a la máxima

autoridadSi la máxima autoridad no acepta la

renuncia talento humano espera 15 díasy continua con el proceso.

Memorando deRenuncia



Al momento de validar la acción depersonal debe cerciorarse bajo que

modalidad de contrato labora elfuncionario que renuncia.

Si el funcionario es de nombramientocontinua el proceso.

Si el funcionario es de contrato pasa alpunto 6.

Acción de personal



El director de Talento Humano revisa yválida la acción de personal.

4 Firmar acción depersonal


Delegado

Con la revisión de talento humano lamáxima autoridad procede a firmar la

acción de personal.

5 Registrar la acción depersonal


Con la firma de la máxima autoridad elanalista de talento humano procede a

registrar la acción de personal en el libroregistro de acciones.

Libro de registros

6 Notificar al servidorpúblico


Con las firmas correspondientes se leenvía la acción de personal al

funcionario.

Memorando denotificación

8.2.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones porRenuncia



Fuente dela

Medición

Frecuenciade Medición

1 Número derenunciastramitadas

(Renunciastramitadas/renunciassolicitadas)*100

Porcentaje DirecciónAdministrativade TalentoHumano

Quipux Anual




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8.3 Subproceso de Cesación de Funciones por Supresión

8.3.1 Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por Supresión

Subproceso: Cesación de Funciones por Supresión



Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras, porsupresión de partida.

DISPARADOR:

Racionalidad y consistencia orgánica macro del tamaño delestado.


ENTRADAS:

Memorando solicitud de supresión del puesto


Solicitar la supresión de puestos a la máxima autoridad

Elaborar auditoria de trabajo

Remitir informe con la firma de la máxima autoridad y cálculoscorrespondientes, solicitando la supresión del puesto.


Acción de personal




8.3.2 Controles del Subproceso de Cesación de Funciones por SupresiónARTÍCULO NORMATIVA

art 47 Literal c Ley Orgánica del Servicio Público (LOSEP)104 Reglamento de la LOSEP




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8.3.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Cesación de Funciones por Supresión




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8.3.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Cesación de Funciones por Supresión


1Solicitar la supresión de

puestos a la máximaautoridad

Jefe InmediatoEl jefe inmediato del área requirente

solicita la supresión de puesto a lamáxima autoridad.

Memorando deSolicitud de

supresión del puesto

2

Recibir notificación yreasignar a Talento

Humano para análisis einforme


Delegado

Reasignar a talento humano para análisise informe.

3 Elaborar auditoria detrabajo


El analista de talento humano realiza unaauditoria de trabajo del puesto a ser

suprimido.Si después de la auditoría de trabajo elpuesto es necesario para la institución

pasa al punto 4.Si después de la auditoría de trabajo no es

necesario el puesto para la instituciónpasa al punto 5.

4Ubicar al funcionario ennueva unidad de trabajode acuerdo a la auditoria


Después de analizar las vacantesdisponibles de acuerdo al perfil del

funcionario se lo ubicará en el nuevopuesto de trabajo.

5Elaborar informe técnico

para la supresión delpuesto


Si el puesto no es necesario para lainstitución se elaborará informe técnico

para enviar a la máxima autoridad.

Informe técnico de laauditoría de trabajo

6 Revisar y enviar informetécnico


Delegado

La máxima autoridad revisará y enviara elinforme técnico.

7

Remitir informe con lafirma de la máximaautoridad y cálculoscorrespondientes ,

solicitando la supresióndel puesto


Elaborar un oficio solicitando la supresióndel puesto al MDT adjuntando los cálculos

correspondientes a liquidar y lacertificación presupuestaría, la lista de

asignaciones del puesto a ser suprimido.

Solicitud desupresión del puesto

8 Analizar la solicitud desupresión del puesto MDT

Revisar y analizar la solicitud de supresióndel puesto.

Si no procede se termina el proceso ypasa al punto 9.

Si procede pasa al punto 10.

9 Informar que el tramiteno procede MDT

Si la supresión del puesto no es válida elanalista del MDT elaborar un informe ynotificar que no procede el trámite y se

termina el proceso.

10 Emitir la resolución porsupresión del puesto MDT

Con el dictamen favorable para lasupresión del puesto el Ministerio de

Trabajo emite la resolución de lasupresión del puesto y envía al ministerio

de finanzas.

Resolución desupresión del puesto




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8.3.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones porSupresión



Fuente dela Medición


1 Número desolicitudesdesupresión

(Número desolicitudes desupresióntramitadas/Númerode solicitudes desupresiónrecibidas)*100


Quipux Anual

11Emitir la resolución

presupuestaría para lasupresión del puesto

Ministerio deFinanzas

Con la resolución de la supresión delpuesto emitida por el Ministerio de

Trabajo el Ministerio de Finanzas emite laresolución presupuestaría al ministerio

solicitante.

Resoluciónpresupuestaría

12 Emitir y enviar acción depersonal


Con las resoluciones emitidas el analistade talento humano elabora la acción depersonal y envía a la máxima autoridad.

Acción de personal

13 Revisar y firmar acción depersonal


DelegadoAnalizar y firmar la acción de personal

14 Recibir acción depersonal firmada


El analista de talento humano recibe laacción de personal firmada por la máximaautoridad y registra en el libro de acciones

de personal.

15 Registrar la acción depersonal


Con la acción de personal se registranotifica al servidor/a.




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8.4 Subproceso de Cesación de Funciones por Jubilación

8.4.1 Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por Jubilación

Subproceso: Cesación de Funciones por Jubilación



Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras,servidores que se acogen a la jubilación.

DISPARADOR:

Deseo de desvincularse de la institución y de recibir laindemnización.

Cumplir con la Edad y Aportaciones establecidas por la Ley delIESS.

ENTRADAS:

Memorando Solicitud de retiro voluntario o jubilación


Solicitar a la máxima autoridad que apruebe el retiro voluntarioo jubilación especificando hasta que fecha laboraría.

Elaborar, registrar y notificar la acción de personal.

Transferir recursos a la institución


Acción de personal


Director (a) Administrativo de Talento Humano.


8.4.2 Controles del Subproceso de Cesación de Funciones por Jubilación

ARTÍCULO NORMATIVAart 47 literal i Ley Orgánica del Servicio Público (LOSEP)art 108 Reglamento de la LOSEP

Acuerdo Ministerial No MDT-2016 0100




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8.4.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Cesación de Funciones por Jubilación




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8.4.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Cesación de Funciones por Jubilación


1

Tomar en cuenta a laspersonas que cumplen con

los parámetrosestablecidos por la ley,

tiempo de servicio, en laplanificación anual de

Talento Humano calculandola compensación


Calcular la compensación de las personas quecumplen con tiempo de servicio y requisitos

de ley que se hayan registrado en laplanificación de anual de talento humano.

Planificación anual detalento humano

2

Solicitar a la máximaautoridad que apruebe el

retiro voluntarioespecificando hasta que

fecha laboraría

Servidor PúblicoEnviar una solicitud de aprobación de

jubilación vía memorando especificando lafecha en que saldría de la institución.

Memorando desolicitud de retiro

voluntario

3 Enviar la aprobación aTalento Humano

Máxima Autoridado su Delegado

Enviar la solicitud aprobada a talentohumano.

4

Recibir aprobación yvalidar el mecanizado del

IESS con el tiempo deservicio del funcionario


Validar el mecanizado del IESS con el tiempode servicio dentro del sector público.

5Elaborar , registrar ynotificar la acción de

personal


Elaborar, registrar y notificar la acción depersonal del servidor que se acoge al retiro

voluntario.

7Llenar la matriz de

desvinculación para enviaral MDT


El analista de talento humano llenará lamatriz de desvinculación para enviar al

Ministerio de Trabajo.Oficio

8

Priorizar y enviar laatención de los candidatosque constan en la matriz de

compensación

Ministerio deTrabajo

Priorizar la matriz de desvinculación paraindicar que personas van a ser atendidas. Oficio

9 Enviar el listado de laspersonas a ser atendidas Comité de Gestión

Revisa y envía el listado de personas quefueron priorizadas en la matriz al ministerio

de finanzas.Oficio

10 Transferir recursos a lainstitución

Ministerio deFinanzas

El Ministerio de Finanzas transfiere losrecursos a la institución de acuerdo al listado

de personas seleccionadas en la matriz dedesvinculación.




32232101011211111101063


8.4.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones por yJubilación





1 Jubilación (Número desolicitudes dejubilacióntramitadas/Númerode solicitudes dejubilaciónrecibidas)*100


Quipux Anual




32232101011211111101063


8.5 Subproceso de Cesación de Funciones por Incapacidad Absoluta o Permanente yPérdida de Derechos de Ciudadanía

8.5.1 Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por Incapacidad Absoluta oPermanente y Pérdida de Derechos de Ciudadanía

Subproceso:Cesación de Funciones por Incapacidad Absoluta o Permanente y Pérdidade Derechos de Ciudadanía.



Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras,servidores por incapacidad absoluta o perdida de los derechos deciudadanía.

DISPARADOR:

Haber sufrido un accidente o enfermedad que imposibiliterealizar las actividades normales de trabajo.

Insolvencia

Ser privado de la libertad

ENTRADAS:

Solicitud de cesación de funciones


Disponer cesación de funciones

Realizar acción de personal


Acción de personal.




8.5.2 Controles del Subproceso de Cesación de Funciones por Incapacidad Absoluta oPermanente y Pérdida de Derechos de Ciudadanía

ARTÍCULO NORMATIVAart 126 y 127 Ley Orgánica del Servicio Público (LOSEP)




32232101011211111101063


8.5.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Cesación de Funciones por IncapacidadAbsoluta o Permanente y Pérdida de Derechos de Ciudadanía




32232101011211111101063


8.5.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Cesación de Funciones por IncapacidadAbsoluta o Permanente y Pérdida de Derechos de Ciudadanía


1 Disponer cesación defunciones


Delegado

Revisar el motivo de la cesación defunciones y disponer a talento humano.

Memorando decesación defunciones.

2 Realizar acción depersonal

Analista deTalentoHumano

Con la disposición de la máximaautoridad el analista de talento humano

elabora la acción de personal.Acción de personal


Director deTalentoHumano

Revisar, validar y enviar la acción depersonal a la máxima autoridad o su

delegado.



DelegadoRevisar y firmar la acción de personal

5 Registrar acción depersonal


Con la firma de la máxima autoridad elanalista de talento humano registra la

acción de personal en el libro de registrode acciones.

6Notificar al servidor y

enviar acción depersonal


Notificar al servidor y al organismo quelo solicita.

8.5.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones porIncapacidad Absoluta o Permanente y Pérdida de Derechos de CiudadaníaDistributivo de Personal





1 Cesación defuncionesporincapacidadabsoluta

(Número depedidos de cesaciónde funciones porincapacidadabsolutatramitados/Númerode pedidos decesación defunciones porincapacidadabsolutasolicitados)*100


Quipux Anual




32232101011211111101063


2 Cesación defuncionespor pérdidade derechosdeciudadanía

(Número depedidos de cesaciónde funciones porpérdida dederechos deciudadanía/Númerode pedidos decesación defunciones porpérdida dederechos deciudadaníasolicitados)*100


Quipux Anual




32232101011211111101063


8.6 Subproceso de Cesación de Funciones por Muerte

8.6.1 Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por Muerte

Subproceso: Cesación de Funciones por Muerte

Código delSubproceso: CGAF-DATH-H. H.1.3.6


Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras,servidores por fallecimiento.

DISPARADOR:

Muerte del funcionario

ENTRADAS:

Certificado de defunción



Registrar acción de personal


Acción de personal




8.6.2 Controles del Subproceso de Cesación de Funciones por Muerte

ARTÍCULO NORMATIVAart 47 literal L Ley Orgánica del Servicio Público (LOSEP)art 109 Reglamento a la LOSEP




32232101011211111101063


8.6.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Cesación de Funciones por Muerte




32232101011211111101063


8.6.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Cesación de Funciones por Muerte




Con la partida de Defunción se procede aelaborar la acción de personal. Acción de Personal



El director de talento humano revisa yválida la acción de personal.



Delegado

Revisar y firmar la acción de personal yenviar a talento humano para que

continúe el proceso.

4 Registrar acción depersonal


El analista de talento humano registra laacción de personal en el libro de registro

de acciones.Libro de registros

8.6.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones por Muerte



Fuente dela

Medición


1 Reformasen eldistributivode personal

(Certificados dedefuncióntramitados/certificadosde defunciónrecibidos)*100


Quipux Anual




32232101011211111101063


8.7 Subproceso de Cesación de Funciones por Ingresar al Sector Público sin Ganar elConcurso de Méritos y Oposición

8.7.1 Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por Ingresar al Sector Públicosin Ganar el Concurso de Méritos y Oposición

Subproceso:Cesación de Funciones por Ingresar al Sector Público sin Ganar elConcurso de Méritos y Oposición.



Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras,servidores que ingresan a trabajar al sector público bajo la figurade nombramiento sin haber participado en el concurso deméritos y oposición.

DISPARADOR:

Ingresar a laborar al sector público bajo la figura denombramiento sin haber participado en el concurso de méritos yoposición.

ENTRADAS:

Denuncia


Receptar la denuncia



Acción de personal




8.7.2 Controles del subproceso de Cesación de Funciones por Ingresar al SectorPúblico sin Ganar el Concurso de Méritos y Oposición





32232101011211111101063


8.7.3 Diagrama de Flujo del Subproceso de Cesación de Funciones por Ingresar alSector Público sin Ganar el Concurso de Méritos y Oposición




32232101011211111101063


8.7.4 Matriz Aclaratoria del Subproceso de Cesación de Funciones por Ingresar alSector Público sin Ganar el Concurso de Méritos y Oposición


1 Receptar la denunciaMáxima

autoridad o suDelegado

Receptar la denuncia en la que pidense termine el nombramiento

proveniente de las entidades quepueden enviar la denuncia son el

Ministerio de Trabajo, Contraloría,Consejo de Participación Ciudadana y

Control Social.

Denuncia



El analista de talento humano analiza ladenuncia y verifica los concursos deméritos y oposición lanzados en lafecha de la denuncia y procede aelaborar la acción de personal.

Acción de personal

3 Notificar al servidor y ala entidad denunciante

Máximaautoridad o su

Delegado

Notificar al servidor y a la entidaddenunciante.

8.7.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones por Ingresaral Sector Público sin Ganar el Concurso de Méritos y Oposición



Fuente dela

Medición

Frecuenciade

Medición1 Número de

denunciasatendidasrespecto alingreso alsector públicobajo la figuradenombramientosin haberparticipado enel concurso deméritos yoposición

(Denunciastramitadas/Denunciasrecibidas)*100


Quipux Anual




32232101011211111101063


8.8 Subproceso de Cesación de Funciones por Destitución

8.8.1 Ficha del Subproceso de Cesación de Funciones por Destitución

Subproceso: Cesación de Funciones por Destitución



Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras, yservidores por destitución.

DISPARADOR:

Mal comportamiento de servidor público

ENTRADAS:

Recepción de la denuncia


Receptar denuncia

Elaborar informe sobre la procedencia del sumarioadministrativo.


Acción de personal




8.8.2 Controles del subproceso de Cesación de Funciones por Destitución





32232101011211111101063


8.8.3 Diagrama de flujo del subproceso de Cesación de Funciones por Destitución




32232101011211111101063


8.8.4 Matriz aclaratoria del subproceso de Cesación de Funciones por Destitución


1 Receptar denuncia Analista deTalento Humano La denuncia puede ser interna o externa Denuncia

2Elaborar informe sobre laprocedencia del sumario

administrativo


Elaborar informe en 3 días término sobrela procedencia del sumario

administrativo sino hay respuesta elproceso queda nulo.

Informe

3 PronunciamientoMáxima

Autoridad o suDelegado

En 5 días término la máxima autoridaddebe pronunciarse si no hay respuesta el

proceso queda nulo.Si procede pasa al punto 4.

Si no procede termina el proceso.

4

Enviar medianteprovidencia acta de

iniciación del sumarioadministrativo


Delegado

Si procede envía mediante providencia ladisposición de inicialización del proceso

(delega al administrador del proceso, actade iniciación del sumario administrativo)

Si no procede termina el proceso.

5 Levantar autollanamiento Administradordel Proceso

El administrador del proceso levantará elauto allanamiento en un periodo máximo

de 3 días.

Informe técnico de laauditoría de trabajo

6

Enviar al sumariado elautollanamiento para dar

a conocer que inicio elproceso

SecretarioEl secretario es el encargado de oficializar

todos los documentos que salen eingresan sobre el sumario administrativo.

7 Presentar su defensa yenviar

ServidorDenunciado

El servidor denunciado tiene un períodomáximo de 3 días para presentar su

defensa.

Solicitud desupresión del puesto

8 Tramitar la apertura deltérmino de prueba

Administradordel Proceso

Tramitar la apertura del término deprueba en un período máximo de 3 días.




32232101011211111101063


9Notificar al sumariado laapertura del término de

pruebaSecretario Notificar al sumariado la apertura del

término de prueba.

10Comunicar al denunciado

la audiencia horaseñalando día y hora

SecretarioEl secretario tiene un periodo de 24 horas

para comunicar al denunciado laaudiencia hora señalando día y hora.

Resolución desupresión del puesto

11 Elaborar el acta de laaudiencia y enviar Secretario

Al momento de la audiencia el secretariodebe elaborar el acta hacer firmar a los

involucrados y remitir el acta.

Resoluciónpresupuestaría

12 Analizar el acta de laaudiencia


En 10 días término el administrador delproceso debe analizar el acta y

pronunciarse.Acción de personal

13

Elaborar el informe delsumario administrativocon las conclusiones y

recomendaciones


Este informe no tendrá caráctervinculante para la posterior decisión de la

máxima autoridad.

14Remitir el expediente delsumario administrativo y

el informe


Remitir el expediente del sumarioadministrativo y el informe.

15

Mediante providenciadispondrá de ser el casoy de manera motivada laaplicación de la sanción

correspondiente


Delegado

Mediante providencia dispondrá de serel caso y de manera motivada la

aplicación de la sanción correspondiente.Providencia que será notificada al

sumariado máximo en 90 días desde queinició el proceso sino el proceso queda

nulo.Si la sanción no aplica pasa al punto 18.

16Notificar al sumariado lasanción correspondiente

de ser el casoSecretario Se notificara al sumariado la sanción

correspondiente.



Elabora la acción de personal según elcaso (10% del descuento del sueldo,

suspensión de un mes sin remuneración,destitución).

18Elaborar Memorando depronunciamiento de no

procedencia

Máximaautoridad

Pronunciamiento mediante Memorandoen cual indica que se archive el proceso.




32232101011211111101063


8.8.5.- Indicadores de Gestión del Subproceso de Cesación de Funciones porDestitución





1 Número desolicitudesdedestitución

(Número desolicitudes dedestitucióntramitadas/Númerode solicitudes dedestitución )*100


Quipux Anual




32232101011211111101063


9.- Anexos

9.1 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones porRemoción Tratándose de los Servidores de Libre Nombramiento y Remoción,del Período Fijo, o en Caso del Nombramiento Provisional.

TIPO DE PROCESO: Adjetivo

FECHA: 22/08/2016CÓDIGO: H.1.3.1

VERSIÓN: 1.0

MACROPROCESOPROCESO

SUBPROCESO

CÓDIGO PROCESO DE REFERENCIA


FISICOSComputadorasImpresorasEscritoriosExpediente del servidor

TIPO DEL PROCESO TIPO DE CLIENTE InternoRESPONSABLE DEL PROCESO PROCESO Operación

LINEA BASE TIEMPO DE CLICLO(DIAS)

PROCESO CERTIFICADOFECHA DECERTIFICACIÓN

Elaborado por: Héctor Salazar01/06/2016

LINEA BASE

META

RESPONSABLE DE MEDICIÓN

FRECUENCIA DE CALCULOFUENTE PARA CALCULO

PROVEEDORES

INDICADOR No. 2

100%

Máxima Autoridad

REGISTROS

Acción de Personal

Distributivo de remuneracionesSistemas de Finanzas

Memorando en donde la máxima autoridad autoriza

Dirección de Talento Humano

Anual

NO

INDICADOR No. 1

0 (según GPR)

Fecha: 01/06/2016

FICHA DE PROCESO /SUBPROCESO

COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERAGestión Interna del Manejo Técnico de Talento Humano

Cesación de Funciones por Remoción Tratándose de los servidores de Libre Nombramiento y Remoción delPeriodo Fijo, o en Caso de Cesación del Nombramiento Provisional

RECURSOSHUMANOS TECNOLÓGICOS

Viabilizar el proceso de cesación de funicones de servidoras, servidores de l ibre nombramiento y por remoción del periódo fijo

CLIENTES

Funcionarios y servidores de la institución


PRODUCTOS/SERVICIOS DEL PROCESO (SALIDAS)

Carlos Vil legas

Sistemas del IESS

Hardware de la InstituciónDirector de Talento Humano Software de la institución

Procesos Adjetivos

INDICADORES

OBJETIVO DEL PROCESO / SUBPROCESO

ALCANCE DEL PROCESO / SUBPROCESO

El proceso inicia con un documento que motiva la sesación de funciones hasta generar el aviso de salida del ex funcionario en el sistema del IESS.

CONTROLES / BASE NORMATIVA / INSTRUCTIVOS

DISPARADORDocumento que motiva la sesación de funciones

Código

ENTRADAS

Fecha:

DENOMINACIÓN FORMULA DE CÁLCULO

Número de Cesación de funciones por remoción art 47

(Número de servidores de l ibre nombramiento y porremoción del periódo fijo desvinculados/Número desolicitudes de desvinculación de servidores de l ibrenombramiento y por remoción del periódo fijo)*100

Libro de registros de talento humano donde se registran las acciones de personal

Dirección Administrativa de Talento Humano Autorización de la máxima autoridad

LOSEP, art 47

Aprobado por: Gabriela AndradeRevisado por: Ing. Silvia Gómez

Acción de personal

DENOMINACIÓN




32232101011211111101063





32232101011211111101063


9.2 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones porRenuncia.


FECHA: 22/08/2016CÓDIGO: H.1.3.2

VERSIÓN: 1.0

MACROPROCESOPROCESO

SUBPROCESO








LINEA BASE

META



PROVEEDORES

INDICADOR No. 2

100%

Máxima Autoridad

REGISTROS

Memorando de notificación


Memorando de Renuncia


Anual

NO

INDICADOR No. 1

0 (según GPR)

Fecha: 01/06/2016



Cesación de Funciones por Renuncia


Viabilizar el proceso de cesación de funicones de servidoras, servidores que presentan la renuncia

CLIENTES




Carlos Vil legas

Sistemas del IESS


Procesos Adjetivos

INDICADORES



El proceso inicia con el memorando de solicitud de renuncia hasta ntotificar al servidor mediante la acción de personal


DISPARADORRenuncia

Código

ENTRADAS

Fecha:

Reglamento general a la LOSE P art 102


Número de renuncias tramitadas (Renuncias tramitadas/renuncias solicitadas)*100

Acción de personalLibro de registros

Dirección Administrativa de Talento Humano Memorando de Solicitud de renuncia

LOSEP, art 47 l iteral a


Acción de personal

DENOMINACIÓN




32232101011211111101063





32232101011211111101063


9.3 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones porSupresión.


FECHA: 22/08/2016CÓDIGO: H.1.3.3

VERSIÓN: 1.0

MACROPROCESOPROCESO

SUBPROCESO








LINEA BASE

META



Dirección Administrativa de Talento Humano Memorando solicitud de supresión del puesto

LOSEP, art 47 Literal c

Resolución presupuestaría


Acción de personal

DENOMINACIÓN

Reglamento de la LOSEP ART 104


Número de solicitudes de supresión(Número de solicitudes de supresióntramitadas/Número de solicitudes de supresiónrecibidas)*100

Solicitud de supresión del puestoResolución de supresión del puesto



El proceso inicia con la solicitud de supresión del puesto por parte de la máxima autoridad hasta notificar al servidor con la acción de personal.


DISPARADORRacionalidad y consistencia orgánica macro del tamaño del estado.

Código

ENTRADAS




Carlos Vil legas

Sistemas del IESS


Procesos Adjetivos

INDICADORES



Cesación de Funciones por Supresión


Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras, por supresión de partida

CLIENTES


Anual

NO

INDICADOR No. 1

0 (según GPR)

Fecha: 01/06/2016

100%

Máxima Autoridad

REGISTROS

Informe técnico de la auditoría de trabajo


Memorando de Solicitud de supresión del puesto

Fecha:

Acción de personal


PROVEEDORES

INDICADOR No. 2




32232101011211111101063





32232101011211111101063


9.4 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones porJubilación.


FECHA: 22/08/2016CÓDIGO: H.1.3.4

VERSIÓN: 1.0

MACROPROCESOPROCESO

SUBPROCESO








LINEA BASE

META



Dirección Administrativa de Talento Humano Memorando Solicitud de retiro voluntario o jubilación

LOSEP, art 47 l iteral i


Acción de personal

DENOMINACIÓN

Fecha:

Reglamento de la LOSEP art 108


Oficio



El proceso inicia con la solicitud de jubilación hasta recibir los recursos financieros del Ministerio de Finanzas .


Jubilación(Número de solicitudes de jubilacióntramitadas/Número de solicitudes de jubilaciónrecibidas)*100

DISPARADORDeseo de desvincularse de la institución y de recibir la indemnización

Código

ENTRADAS




Carlos Vil legas

Sistemas del IESS


Procesos Adjetivos

INDICADORES



Cesación de Funciones por Jubilación


Viabilizar el proceso de cesación de funicones de servidoras, servidores que se acogen a la jubilación

CLIENTES


Anual

NO

INDICADOR No. 1

0 (según GPR)

Fecha: 01/06/2016

Máxima Autoridad

REGISTROS

Memorando de solicitud de retiro voluntario


Planificación anual de talento humano

Cumplir con la Edad y Aportaciones establecidas por la Ley del IESS

PROVEEDORES

INDICADOR No. 2

100%




32232101011211111101063





32232101011211111101063


9.5 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones porIncapacidad Absoluta o Permanente y Pérdida de Derechos de Ciudadanía


FECHA: 22/08/2016CÓDIGO: H.1.3.5

VERSIÓN: 1.0

MACROPROCESOPROCESO

SUBPROCESO



Organismos públicos y de control






LINEA BASE

META



Dirección Administrativa de Talento Humano Solicitud de cesación de funciones

LOSEP, art 126 y 127


Acción de personal

DENOMINACIÓN

Fecha:


Cesación de funciones por Incapacidad Abosluta o Permanente(Número de pedidos de cesación de funcionestramitados/Número de pedidos de cesación defunciones solicitados)*100



El proceso inicia con la solicitud de cesación de funciones hasta notificar al servidor y al organismo que solicita con la acción de personal.


DISPARADORHaber sufrido un accidente o enfermedad que imposibil ite realizar las actividades normales de trabajo

Código

ENTRADAS




Carlos Vil legas

Sistemas del IESS


Procesos Adjetivos

INDICADORES



Cesación de Funciones por Incapacidad Abosluta o Permanente y Pérdida de Derechos de Ciudadanía


Viabilizar el proceso de cesación de funicones de servidoras, servidores por incapacidad absoluta o perdida de los derechos de ciudadanía

CLIENTES


Anual

NO

INDICADOR No. 1

0 (según GPR)

Fecha: 01/06/2016

Máxima Autoridad

REGISTROS

Acción de personal


Memorando de Cesación de funciones

Ser privado de la l ibertad

PROVEEDORES

INDICADOR No. 2

100%




32232101011211111101063





32232101011211111101063


9.6 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones porMuerte.


FECHA: 22/08/2016CÓDIGO: H.1.3.6

VERSIÓN: 1.0

MACROPROCESOPROCESO

SUBPROCESO








LINEA BASE

META



PROVEEDORES

INDICADOR No. 2

100%

Máxima Autoridad

REGISTROS

Libro de registros


Acción de Personal


Anual

NO

INDICADOR No. 1

0 (según GPR)

Fecha: 01/06/2016



Cesación de Funciones por Muerte


Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras, servidores por fallecimiento

CLIENTES

Herederos del funcionario fallecido



Carlos Vil legas

Sistemas del IESS


Procesos Adjetivos

INDICADORES



El proceso inicia con la recepción del certificado de defunción del ex servidor hasta el registro de la acción de personal.


DISPARADORMuerte del Funcionario

Código

ENTRADAS

Fecha:

Reglamento a la LOSEP art 109


Certificados de defunción (Certificados de defunción tramitados/certificados dedefunción recibidos)*100

Dirección Administrativa de Talento Humano Certificado de defunción

LOSEP, art 47 l iteral L


Acción de personal

DENOMINACIÓN




32232101011211111101063





32232101011211111101063


9.7 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones por Ingresaral Sector Público sin Ganar el Concurso de Méritos y Oposición.


FECHA: 22/08/2016CÓDIGO: H.1.3.7

VERSIÓN: 1.0

MACROPROCESOPROCESO

SUBPROCESO








LINEA BASE

META



Dirección Administrativa de Talento Humano Denuncia

LOSEP, art 47 l iteral a


Acción de personal

DENOMINACIÓN

Reglamento general a la LOSE P art 102

DENOMINACIÓN FORMULA DE CÁLCULONúmero de denuncias por ingresar al sector público bajo la figura de nombramiento sin haberparticipado en el concurso de méritos y oposición

(Denuncias tramitadas/Denuncias recibidas)*100

Acción de personal



El proceso inicia con el ingreso de la persona al sector público a laborar bajo la figura de nombramiento sin haber participado en el concurso de méritos yOposición hasta elaborar la acción de personal desvinculando al servidor


DISPARADORIngresar a laborar al sector público bajo la figura de nombramiento sin haber participado en el concurso de méritos y oposición

Código

ENTRADAS




Carlos Vil legas

Sistemas del IESS


Procesos Adjetivos

INDICADORES



Cesación de Funciones por Ingresar al Sector Público sin Ganar el Concurso de Méritos y Oposición


Viabilizar el proceso de cesación de funicones de servidoras, servidores que ingresan a trabajar al sector público bajo la figura de nombramiento sin haberparticipado en el concurso de méritos y oposición

CLIENTES


Anual

NO

INDICADOR No. 1

0 (según GPR)

Fecha: 01/06/2016

100%

Máxima Autoridad

REGISTROS

DistributivoSistemas de Finanzas

Denuncia

Fecha:

PROVEEDORES

INDICADOR No. 2




32232101011211111101063





32232101011211111101063


9.8 Ficha Técnica y Diagrama del Subproceso de Cesación de Funciones porDestitución.


FECHA: 22/08/2016CÓDIGO: H.1.3.8

VERSIÓN: 1.0

MACROPROCESOPROCESO

SUBPROCESO



FISICOSComputadorasImpresorasEscritoriosExpediente del servidorDenuncia





LINEA BASE

META



Fecha:

Acción de personal

PROVEEDORES

INDICADOR No. 2

Máxima AutoridadServidor DenunciadoSecretario, Administrador del Proceso

REGISTROS

Informe del sumarioDenuncia

Anual

NO

INDICADOR No. 1

0 (según GPR)

Fecha: 01/06/2016

100%



Cesación de Funciones por Destitución


Viabilizar el proceso de cesación de funciones de servidoras, y servidores por destitución

CLIENTES




Carlos Vil legas

Sistemas del IESS


Procesos Adjetivos

INDICADORES



El proceso inicia con la recepción de la denuncia hasta elaborar la acción de personal


DISPARADORMal comportamiento de servidor público

Código

ENTRADAS

Reglamento de la LOSEP ART 104


Número de solicitudes de destitución (Número de solicitudes de destitucióntramitadas/Número de solicitudes de destitución )*100

Acta de iniciación del sumario administrativoDefensa del servidor suamriado


Dirección Administrativa de Talento Humano Recepción de la denuncia

LOSEP, art 47 Literal c

Providencia de la sanción de la sanción correspondiente


Acción de personal

DENOMINACIÓN




32232101011211111101063





32232101011211111101063


9.9 Ficha Técnica del Documento Acción de Personal.Código: AP-H.1.3-001

ACCION DE PERSONAL

No.:Fecha:

DECRETO ☐ ACUERDO ☐ RESOLUCIÓN ☐

No. FECHA:

APELLIDOS NOMBRES

No. de Cédula de Ciudadanía No. de Afiliación IESS Rige a partir de:

EXPLICACIÓN:

INGRESO ☐

NOMBRAMIENTO ☐

ASCENSO ☐

SUBROGACIÓN ☐

ENCARGO ☐

VACACIONES ☐

TRASLADO ☐

TRASPASO ☐

CAMBIO ADMMINISTRATIVO ☐

INTERCAMBIO ☐

COMISIÓN DE SERVICIOS ☐

LICENCIAS ☐

REVALORIZACIÓN ☐

RECLASIFICACIÓN ☐

UBICACIÓN ☐

REINTEGRO ☐

RESTITUCIÓN ☐

RENUNCIA ☐

SUPRESIÓN ☐

DESTITUCIÓN ☐

REMOCIÓN ☐

JUBILACIÓN ☐

OTRO

SITUACIÓN ACTUAL

PROCESO:

SUBPROCESO:

PUESTO:

LUGAR DE TRABAJO:

REMUNERACIÓN MENSUAL:

PARTIDA PRESUPUESTARIA:

SITUACIÓN PROPUESTA

PROCESO:

SUBPROCESO:

PUESTO:

LUGAR DE TRABAJO:

REMUNERACIÓN MENSUAL:

PARTIDA PRESUPUESTARIA:

ACTA FINAL DEL CONCURSO

No. Fecha:

PROCESO DE RECURSOS HUMANOS

f.Nombre:

DIOS, PATRIA Y LIBERTAD




32232101011211111101063


F. ________________________________NOMBRE:

RECURSOS HUMANOS

No.__________________ FECHA __________________

REGISTRO Y CONTROL

F. _____________________________________RESPONSABLE DEL REGISTRO

CAUCIÓN REGISTRADA CON No. Fecha:

LA PERSONA REEMPLAZA A: EN EL PUESTO DE:

QUIEN CESO EN FUNCIONES POR:

ACCIÓN DE PERSONAL REGISTRADA CON No. FECHA:

AFILIACIÓN AL COLEGIO DE PROFESIONALES DE

No. Fecha:




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POSESIÓN DEL CARGO

YO CON CÉDULA DE CIUDADANÍA No.JURO LEALTAD AL ESTADO ECUATORIANO.

LUGAR:

FECHA:

f. f.Funcionario Responsable de Recursos

Humanos

coordinación general de gestión estratégica

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