convocatoria cerrada del cic · carta de cierre del proyecto: ... al inicio de cada año se diseña...

Convocatoria cerrada del CIC PRO-02-1-01-01

FECHA PUBLICACIÓN 08/07/2016

MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2

Investigación Producción de Conocimiento Generación de Convocatorias

Dirección de Planeación y Evaluación | 1

Tabla de Contenido

1. OBJETIVO ..................................................................................................................................... 2

2. ALCANCE ...................................................................................................................................... 2

3. NORMATIVIDAD .......................................................................................................................... 2

3.1. Directrices ........................................................................................................................... 2

3.2. Lineamientos ....................................................................................................................... 2

4. RESPONSABILIDADES................................................................................................................... 2

4.1. Responsable del Proceso ..................................................................................................... 2

4.2. Responsabilidades ............................................................................................................... 2

5. DEFINICIONES .............................................................................................................................. 3

6. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES ............................................................. 3

6.1. Diagrama de flujo – Convocatorias cerrada del CIC ............................................................ 3

6.2. Descripción de actividades – Convocatorias cerrada del CIC .............................................. 3

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................................................. 5

8. INDICADORES .............................................................................................................................. 5

9. RIESGOS ....................................................................................................................................... 7

10. CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................................... 7

11. APROBACIÓN ............................................................................................................................... 7

12. ANEXOS ....................................................................................................................................... 7

No aplica. ......................................................................................................................................... 7






1. OBJETIVO

Gestionar las actividades necesarias para la preparación de la convocatoria cerrada del CIC así

como para la aprobación y ejecución de proyectos.

2. ALCANCE

El proceso inicia con la definición de la convocatoria y finaliza con la generación de la carta de

cierre de proyectos.

3. NORMATIVIDAD

3.1. Directrices

REGLAMENTO Y MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - Centro de Investigación y Creación

3.2. Lineamientos

Las propuestas deben estar pre aprobadas antes de la fecha de cierre de la convocatoria.

La ejecución presupuestal se realiza de acuerdo a lo aprobado antes del inicio del

proyecto.

4. RESPONSABILIDADES

4.1. Responsable del Proceso

Director CIC

4.2. Responsabilidades

Director del CIC:

Garantizar el cumplimiento del Reglamento y Manual de Procedimientos del CIC

Gestor de Investigaciones:

Facilitar la información necesaria respecto al procedimiento y los lineamientos del

proceso de la convocatoria.

Asistente Administrativo y Financiero:

Controlar los recursos destinados a la ejecución del proyecto de acuerdo al

presupuesto aprobado.

Profesor:

Cumplir con las fechas establecidas para la entrega de los documentos.

Cumplir con el reglamento y manual de procedimientos.






5. DEFINICIONES

CIC: Centro de Investigación y creación

Comité CIC: Comité conformado por todo el equipo del CIC y representantes de los distintos

departamentos.

Carta de cierre del proyecto: Esta carta la expide el equipo del CIC después de recibir el

informe de cierre de proyecto y se tiene en cuenta la ejecución presupuestal y los proyectos

prometidos. Es el cierre formal del proyecto.

6. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

6.1. Diagrama de flujo – Convocatorias cerrada del CIC

6.2. Descripción de actividades – Convocatorias cerrada del CIC

ENTRADA Interés en fomentar proyectos de profesores

PROVEEDOR CIC

SALIDA Carta de cierre del proyecto

CLIENTE Profesor/CIC

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE SISTEMA DOCUMENTOS

1 Diseñar convocatoria

Al inicio de cada año se diseña la convocatoria cerrada del CIC definiendo los términos de referencia en donde especifica las fechas de la convocatoria, la temática, los criterios de evaluación, requisitos, entre otros.

Equipo CIC: Decana Facultad Artes y Humanidades/ Director del CIC/ Gestor de Investigaciones/ Asistente Administrativo y Financiero

Términos de referencia de la

convocatoria cerrada

Formato de presentación de la propuesta

Formato de propuesta presupuestal

2

Diseñar y presentar afiche de divulgación de convocatoria

Se diseña un afiche para la divulgación de la convocatoria y se presenta al equipo del CIC.

Diseñador – Facultad Artes y Humanidades

3 Revisar afiche de divulgación

Se revisa el afiche para definir si se aprueba o si se requieren ajustes

Director CIC

4 Divulgar convocatoria

Se divulga la convocatoria través de correo electrónico, página web del CIC,

Director del CIC/ Gestor de

PRO-02-1-01-01

CONVOCATORIAS CERRADA DEL CICP

RO

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UR

A A

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Y H

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DE

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OM

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CIC

Revisión, aprobación y ejecución de propuestasPreparación de convocatoria

1- Diseñar convocatoria

1- Términos de referencia de la convocatoria cerrada

2- Formato de presentación de la propuesta3- Formato de propuesta presupuestal

4- Divulgar convocatoria

2- Diseñar y presentar afiche de divulgación

de convocatoriaAl inicio de cada año

3- Revisar afiche de divulgación

Si¿Se aprueba

el afiche?

No

5- Enviar primer borrador de la

propuesta

6- Revisar propuesta académica

7- Revisar presupuesto

¿La propuesta es preaprobada?

8- Ajustar propuesta

No

10- Revisar propuestas presentadas

Si

¿Se aprueba la propuesta?

No

Si

12- Solicitar creación y

habilitación del elemento PEP

13- Entregar informe de cierre

y formato de presupuesto

Carta de respuesta

11- Enviar carta de respuesta

1- Informe de cierre2- Formato de presupuesto

14- Revisar informe de cierre

16- Generar y entregar carta de

cierre del proyecto

Carta de cierre del proyecto

Formato de presentación de propuesta diligenciado

9- Presentar propuesta oficial

No¿Se requieren ajustes sobre el informe?

15- Ajustar informe de cierre

Si

1- Informe de cierre ajustado2- Formato de presupuesto

Ejecución presupuestal de gastos de viaje

Ejecución presup. de solicitud de

servicios técnicos

Ejecución presup. de compras de

equipos

Ejecución presup. De solicitud de

asistentes graduados y

auxiliares de inv.

Un año después

PRO-02-1-01-01 Convocatoria cerrada del CIC.vsd

Plantilla 1

m.pena366Archivo adjuntoPRO-02-1-01-01 Convocatoria cerrada del CIC DF.pdf






y redes sociales Investigaciones/ Asistente Administrativo y Financiero

5 Enviar primer borrador de la propuesta

Los profesores interesados en la convocatoria, envían sus propuestas a través de un formato predeterminado por correo electrónico al director y a las gestoras del CIC.

Profesor

Formato de presentación de la propuesta diligenciado

6 Revisar propuesta académica

Se hace una revisión preliminar de la propuesta académica de acuerdo a los criterios establecidos en el documento de los términos y referencia de la convocatoria.

Gestor de Investigaciones

7 Revisar presupuesto

Se hace la revisión preliminar del presupuesto de acuerdo a los criterios establecidos en el documento de los términos y referencia de la convocatoria.

Asistente Administrativo y Financiero

8 Ajustar propuesta Se realizan los ajustes requeridos sobre la propuesta.

Profesor

9 Presentar propuesta oficial

Los profesores presentan su propuesta, pre aprobada por las gestoras del CIC, oficialmente para que se considere en la convocatoria a través de un correo electrónico a todo el equipo del CIC.

Profesor

10 Revisar propuestas presentadas

En un Comité que integra la Decana, un representante de cada departamento y el equipo del CIC se revisan todas las propuestas.

Comité CIC

11 Enviar carta de respuesta

Se envía una carta de respuesta al profesor firmada por el director del CIC informándole si su propuesta fue aprobada o no. En caso de haber sido aprobada se debe indicar la fecha de inicio del proyecto y el presupuesto asignado.

Comité CIC Carta de respuesta

12 Solicitar creación y habilitación del elemento PEP

Por correo electrónico se solicita a Contabilidad crear y habilitar un elemento PEP del proyecto.

Asistente Administrativo y Financiero

13 Entregar informe de cierre y formato de presupuesto

Posterior al año de inicio del proyecto el profesor debe entregar al CIC un informe de cierre de acuerdo a los formatos establecidos.

Profesor

Formato de informe de cierre

Formato de presupuesto






14 Revisar informe de cierre

Se revisa la coherencia entre la ejecución presupuestal y los productos resultantes del proyecto.

Equipo del CIC

15 Ajustar informe de cierre

Se realizan los ajustes sobre el informe y se presenta nuevamente al equipo del CIC.

Profesor

Formato de informe de cierre ajustado

Formato de presupuesto

16 Generar y entregar carta de cierre del proyecto

Se genera y se le entrega al profesor la carta de cierre del proyecto.

Gestor de Investigaciones

Carta de cierre del proyecto

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

8. INDICADORES

FIC

HA

DEL

IND

ICA

DO

R

PARTICIPACIÓN CONVOCATORIA CERRADA

Código del indicador IND-02-1-01-011

Responsable del

indicador Director del CIC

Objetivo Aumentar la participación de profesores en las convocatorias cerradas del CIC.

Método de Medición

Llevar un registro del número de interesados en participar en las convocatorias.

Con base en los registros se calcula la variación porcentual de participantes año a

año.

Unidad de Medida %

Fórmula

INTERNOS (Cadena de Valor) EXTERNOS (Unidad académica, administrativa, entidad)

PRO-02-1-02-03 Ejecución presupuestal de solicitud de servicios técnicos

FTC-02-1-02-01 Ejecución presupuestal de compras de equipos

PRO-02-1-02-01 Ejecución presupuestal de gastos de viaje

PRO-02-1-02-02 Ejecución presupuestal de solicitud de asistentes graduados y auxiliares de investigación

Formato de presentación de la propuesta

Formato de propuesta presupuestal

Formato de informe de cierre

REGLAMENTO Y MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - Centro de Investigación y Creación

Comité de Investigación y Creación CIC

Facultad de Artes y Humanidades

Universidad de los Andes

Convocatoria Cerrada del CIC 2016

Propuesta de proyecto de investigación y/o creación

1. Información general (datos de identificación)

Título de la propuesta:

Tipo de proyecto (investigación/creación):

Nombre del profesor y cargo respectivo:

Departamento:

Fecha de presentación de la propuesta:

Duración estimada del proyecto (en meses):

Presupuesto total solicitado:

2. Objetivo general (máx. 50 palabras)

3. Justificación (campo teórico y referencia a líneas de investigación del Departamento, máx. 100 palabras)

4. Resumen de lo que planea hacer (presentación sintética de las actividades, máx. 300 palabras)

5. Explicación de cómo lo piensa lograr (metodología y gastos implicados para cada actividad, máx. 300 palabras)

6. Explicación de por qué lo puede lograr (articulación con la experiencia y el desarrollo profesional del investigador o creador, máx. 200 palabras)

7. Cronograma (descripción de las actividades a desarrollar, mes a mes)

Actividad

Mes/año de inicio

Mes/año de cierre

8. Resultados esperados (lista de los resultados o productos a obtener, máx. 200 palabras)

9. Divulgación (plan de divulgación, máx. 200 palabras)[footnoteRef:1] [1: Las opciones de divulgación pueden variar. Algunas de las alternativas sugeridas son: enviar el producto al Comité Editorial de la Facultad para que se considere su publicación, enviarlo a una editorial externa o especificar los escenarios de exposición temporal o definitiva de la obra, entre otras. ]

10. Referencias (bibliografía, marco teórico u otras referencias)

11. Anexos: Cuadro del presupuesto y hoja de vida de los participantes, si los hay

m.pena366Archivo adjuntoFormato propuesta proyecto conv. cerrad CIC 2016.docx

PRESUPUESTO DETALLADO

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

FACULTAD DE ARTES Y HUMANIDADES

CONVOCATORIA ESPECÍFICA

AÑO 2016

PROFESOR(A)

RUBRODESCRIPCIÓN DETALLADACANTIDADVALOR UNITARIOVALOR TOTAL

Honorarios10

Equipos10

Materiales10

Gastos de viaje10

Salida de campo10

Asistente de investigación10

Impresiones - Papelería10

Otros10

TOTAL PRESUPUESTO:0

m.pena366Archivo adjuntoFormato presupuestal conv. espec..xlsx

Comité de Investigación y Creación CIC



Informe final de proyecto de investigación y/o creación

1. Información general (datos de identificación)

Título del proyecto:

Tipo de proyecto (investigación/creación):

Nombre del profesor y cargo respectivo:

Departamento:

Duración total del proyecto (desde su aprobación):

Presupuesto total aprobado para ejecución:

Presupuesto total ejecutado:

2. Objetivo original (copiar el objetivo general planteado en el proyecto original, máx. 150 palabras)

3. Resultados esperados (copiar los resultados que se proyectaron en el proyecto original, máx. 200 palabras)

4. Resumen de las actividades desarrolladas (descripción de lo que hizo, máx. 300 palabras)

5. Resultados o productos obtenidos (máx. 200 palabras)

6. Divulgación del proyecto (pasada y/o futura, máx. 300 palabras) [footnoteRef:1] [1: Las opciones de divulgación pueden variar. Algunas de las alternativas sugeridas son: enviar el producto al Comité Editorial de la Facultad para que se considere su publicación, enviarlo a una editorial externa o especificar los escenarios de exposición temporal o definitiva de la obra, entre otras. ]

7. Este proyecto se presentará ante el Comité Editorial de la Facultad de Artes y Humanidades:

Sí

No

8. Anexos: Cuadro de la ejecución presupuestal (cuadro en el que se presentan los rubros del presupuesto original, los montos ejecutados y, si los hay, los sobrantes) y una copia de los productos obtenidos en algún medio electrónico.

m.pena366Archivo adjunto3- Formato informe final CIC.docx

REGLAMENTO Y MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Centro de Investigación y Creación

CIC



2016

TABLA DE CONTENIDOS

I. Políticas generales

1. Misión

2. Visión

3. Funcionamiento

4. Recursos

5. Equipo del CIC

6. Objetivos

7. Líneas de investigación del Centro

8. Actores y responsabilidades

9. Política de gastos

10. Estímulos a estudiantes de pregrado

II. Proyectos CIC

1. Definición, convocatoria y reglas generales

2. Presupuesto y gastos

3. Prórroga

4. Divulgación

5. Varios

6. Procedimientos

III. Proyectos FAPA



3. Prórroga

4. Divulgación

5. Varios

6. Procedimientos

7. Trámites con la Vicerrectoría de Investigaciones: Academia

IV. Convocatorias

1. Convocatoria Conjunta

2. Convocatoria Específica

3. Convocatorias de la Vicerrectoría de Investigaciones

4. Convocatorias externas

V. Registro y divulgación de los productos

1. Academia

2. Semana de las Artes y las Humanidades

3. Gaceta CIC

4. Grupos de investigación

Anexos:


2. Formatos “Estímulos a estudiantes de pregrado” (formato de propuesta y formato de carta de aval)

3. Formatos “Convocatoria Cerrada del CIC” (formato propuesta y formato informe final)

4. Formatos “Proyectos FAPA” (formato propuesta, formato informe parcial, formato cambio de rubro, formato prórroga, y formato de informe final)

5. Formatos “Convocatoria Específica” (formato propuesta y formato informe final)

6. Formatos “Convocatoria Conjunta” (formato propuesta)

7. Reglamento FAPA Vicerrectoría de Investigaciones.

8. Diagrama de flujo procedimientos FAPA.

9. Formatos “Convocatoria Semana de las Artes y las Humanidades" (formato propuesta)

I. POLÍTICAS GENERALES

1. Misión

Consolidarse en cinco años como un centro líder en la investigación y creación que construya redes académicas a nivel nacional e internacional y que contribuya de manera significativa al debate público sobre la función y la responsabilidad de las Humanidades en el desarrollo social del país. Se busca fomentar la producción interdisciplinaria de alta calidad en Arte, Historia del Arte, Literatura, Música y Periodismo. El centro se propone trabajar en la construcción consensuada de modelos flexibles para la valoración y clasificación de la investigación y la creación; modelos que funcionen como referentes en el ámbito universitario local, regional y nacional.

2. Visión

Ser un centro interdisciplinario de investigación y creación en el ámbito de las artes y las humanidades (tradicionales y digitales). Ser un espacio que coordine, oriente e incentive la investigación y la creación en los diferentes departamentos de la Facultad. Para ello, diseñará oportunidades de financiación que harán viable el desarrollo de los variados proyectos de los profesores de planta junto con los proyectos de estudiantes avanzados. El centro abogará por una visión interdisciplinaria y plural de las humanidades y las artes, esto es: una mirada abarcadora e incluyente que permita apreciar el fenómeno artístico, social e histórico con mayor detalle y profundidad. Para ello, estimulará la investigación interdisciplinaria a partir de tópicos y problemas transversales que favorezcan la reflexión sobre las diferentes dimensiones estéticas, éticas y políticas del fenómeno artístico. En concomitancia con la misión institucional de la Universidad, propiciará el pluralismo, la tolerancia y el respeto por las ideas y la diferencia cultural, racial y de género. El centro también diseñará estrategias y políticas de investigación y creación que aporten al debate público sobre el rol, la función y la valoración de las humanidades y las artes en el complejo contexto social del país. Asimismo, se propone ser un constante promotor del diálogo y el debate con instituciones académicas y agentes culturales del ámbito internacional. [footnoteRef:1] [1: Es muy importante mencionar que, de los 76 centros reconocidos por Colciencias a nivel nacional, no hay ninguno en Artes y Humanidades. Téngase en cuenta que Colciencias con la resolución 688 de 2012 define los requisitos necesarios para evaluar y otorgar, cada tres años, el reconocimiento de los Centros de Investigación o Desarrollo Tecnológico del país. Con la Ley 1450 de 2011, los Centros reconocidos serán los garantes de la calidad en la investigación y desarrollo tecnológico de las inversiones que realice el sector productivo por ello será necesario contar con un proceso que valide la calidad de dichos centros. Véase el link de abajo:http://www.colciencias.gov.co/sites/default/files/ckeditor_files/files/Lista%20oficial%20de%20Centros%20Reconocidos%20por%20Colciencias%2012-%202014.pdf]

3. Funcionamiento

El CIC tiene tres ejes de acción:

1. En primer lugar, trabaja en la estrategia, el desarrollo y la divulgación de la investigación y de la creación en la Facultad. Para esto, diseña estrategias para fomentar y desarrollar oportunidades para los profesores de planta de la Facultad y para los estudiantes de pregrado y posgrado. Así mismo, promueve la divulgación interna y externa de los productos resultados de la investigación y creación, la organización de la Semana de las Artes y las Humanidades y una publicación de la Facultad bajo el nombre de “Gaceta CIC”.

2. En segundo lugar, el CIC se dedica a acompañar y apoyar a los profesores en sus proyectos, desde su formulación hasta su desarrollo y culminación. Los gestores (académico y financiero) del CIC asisten a los profesores en la redacción y la elaboración de sus proyectos y presupuestos correspondientes. También se encargan de monitorear el desarrollo de los proyectos, de subir los informes a Academia y de solicitar las aprobaciones correspondientes por parte de la decanatura y la vicerrectoría (Clicks)

3. En tercer lugar, el CIC trabaja también en su propia organización y logística, para determinar, entre otras cosas, sus políticas y procedimientos internos. Que luego son presentados, discutidos y aprobados por el Concejo de Facultad.

4. En cuarto lugar, forma parte integral del CIC el “Comité CIC” que está integrado por un representante de cada departamento de la Facultad, la decana, el director del CIC y los gestores financiero y de investigación. Son funciones de este comité estudiar y aprobar o rechazar las propuestas de investigación y creación que llegan al CIC en cada convocatoria. Este comité también realiza sugerencias al director con el objetivo de revisar y, eventualmente, mejorar el funcionamiento de los mecanismos internos del Centro.

4. Recursos del CIC

Los recursos del CIC provienen de los aportes de la Facultad y de la Vicerrectoría de Investigaciones de la Universidad. Estos últimos son proporcionales a la producción académica y creativa de los profesores según el algoritmo que utiliza la Vicerrectoría de Investigación para la repartición de los dineros. El CIC, según la disponibilidad de estos recursos, financia o cofinancia proyectos de investigación o creación que se enmarquen en las disciplinas de la Facultad: arte, historia del arte, música, literatura y periodismo; pero también que se enmarquen dentro la líneas de investigación que patrocina el Centro: estudio y recuperación del patrimonio cultural colombiano, humanidades digitales y el rol de las artes y las humanidades en el posconflicto. Existen cinco tipos de proyectos:

1) Proyectos CIC. Se desarrollan de manera interna en la Facultad, se conoce genéricamente con el nombre de “Convocatoria cerrada”

2) Proyectos FAPA (Fondo de Apoyo a Profesores Asistentes). Se desarrollan en conjunto con la Vicerrectoría de Investigaciones.

3) Proyectos de Convocatoria Específica. Se desarrollan de manera interna en la Facultad y sirven para desarrollar las líneas específicas patrocinadas por el centro que en el momento actual son las tres listadas arriba.

4) Proyectos de la Convocatoria Conjunta de la Universidad. Se desarrollan en conjunto con la Vicerrectoría de Investigaciones.

5) Proyectos Interfacultades y otros tipos de proyectos formulados por la Vicerrectoría de Investigaciones.

5) Proyectos de convocatorias externas a la Universidad. Se desarrollan en conjunto con entidades externas y con el apoyo de la Vicerrectoría de Investigaciones, así como de otras oficinas de la Universidad que pueden estar implicada según sea el caso.

5. Equipo del CIC

El CIC cuenta con un equipo fijo de tres personas: el director, el gestor de investigación y el gestor financiero. El equipo se reúne para hacer el seguimiento de los proyectos en curso y para llevar a cabo todas las tareas relacionadas con el tercer eje de acción.

El Comité del CIC está conformado por este equipo, por un representante de turno de cada Departamento y por el decano. El representante de turno del Departamento es designado por su director por un periodo determinado. El Comité se reúne para discutir temas como las convocatorias para proyectos o la atribución de los apoyos financieros a los estudiantes, entre otros. Para la toma de decisiones, los miembros del Comité votan, excluyendo a los gestores. Cuando una votación resulte en un empate durante las deliberaciones del Comité, el decano dispondrá de un voto extra para lograr el desempate.

Todas las decisiones se hacen públicas a través de un acta del equipo del CIC que se envía a todos los profesores de planta de la Facultad.

6. Objetivos

· Fomentar: 1) la investigación y la creación de carácter interdisciplinario, 2) la participación de estudiantes (pregrado y posgrado) en los procesos de investigación y creación de la Facultad, 3) las publicaciones individuales y colectivas así como otras actividades relacionadas: organización de simposios, curadurías, instalaciones artísticas, exposiciones, pinturas, esculturas, fotografía, videos, performance, crónicas periodísticas, documentales, columnas periodísticas, composiciones e interpretaciones musicales, puestas en escena de obras musicales, grabaciones, puesta en escena de óperas, obras de teatro, creación de obras literarias, edición de textos, trabajo de archivo y paleografía, traducciones literarias, entre otras.

· Dar a conocer entre nuestros docentes las múltiples oportunidades de financiación interna y externa.

· Coordinar la investigación y la creación de acuerdo a los intereses profesionales de nuestros docentes pero también incentivando la investigación y la creación de acuerdo con las necesidades coyunturales del país y la región.

· Promover: 1) una nueva estrategia de categorización para los productos de creación en Artes y Humanidades que los valore de forma diferencial y específica en relación a los productos de investigación,[footnoteRef:2] 2) que las actividades de investigación y creación se integren con los procesos de enseñanza, 3) el intercambio de experiencias entre los investigadores [2: Esta tarea ya fue realizada en conjunto por todos los profesores de la Facultad y presentada al comité de investigación de la Vicerrectoría donde recibió aprobación de sus miembros (último semestre de 2014). El documento fue presentado por Charlotte Herbert de Beauvoir (ver anexo 2 de este documento). ]

· Crear: 1) seminarios y foros para fomentar la discusión epistemológica sobre la función de las artes y las humanidades en el país y en la región, 2) cultura investigativa en la comunidad de la Facultad que retroalimente la comunidad artística en el ámbito colombiano.

· Apoyar los eventos de divulgación de los productos de la Facultad con el objetivo de difundir y socializar los resultados de investigación y creación local e internacionalmente.

7. Líneas de investigación del Centro

El Centro se liga, de manera lógica, a las líneas de investigación de los grupos y de los profesores de los departamentos de la Facultad mencionados arriba. Al mismo tiempo, propone unas líneas específicas (ver abajo) que fomentan cruces interdisciplinarios entre los profesores de la Facultad y que parten de la coincidencia/conexión de proyectos que ya se encuentran en curso. La idea es que el Centro también pueda patrocinar investigaciones y/ creaciones relacionadas con la actualidad y la realidad coyuntural del país para producir de este modo un impacto social. Dichas líneas de investigación y creación serán financiadas (una convocatoria específica) en simultaneidad con las ya existentes:

a. Estudio del patrimonio cultural colombiano (ver Documento de Formación del Centro, Anexo 3)

b. Humanidades digitales

c. Construcción social de la paz desde las humanidades

8. Actores y responsabilidades

Todos los miembros de la Facultad, de una u otra manera, intervienen en el CIC. Pese a no participar directamente en la reuniones del Comité –aunque podrían participar cuando sea requerido-, el decano, el director de cada Departamento y los profesores investigadores o creadores de la Facultad también tienen un papel activo en los procesos internos. A continuación se establecen las responsabilidades de cada uno, de acuerdo con los tres ejes de acción mencionados en el funcionamiento del CIC.

a) Decano

I- Estrategia, desarrollo y divulgación de la investigación y de la creación en la Facultad

Estrategia (política macro)

Desarrollo de oportunidades

Divulgación interna

- Orienta al Director del CIC en cuanto a la misión y visión de la investigación y creación

- Revisa la estrategia de investigación y creación y da el aval

- Presenta los documentos relativos a la misión, la visión y la estrategia en el Consejo de Facultad para su aprobación.

- Está pendiente de las oportunidades de investigación o creación para la Facultad.

-Propone nuevas estrategias de financiación para los profesores de la Facultad.

-Comunica y motiva a los profesores para que presenten sus proyectos a las diferentes convocatorias del CIC.

II- Gestión y desarrollo de los proyectos de investigación y creación en curso

- Revisa los proyectos en sus diferentes etapas

- Aprueba los proyectos en Academia (rol de Decano)

III- Organización interna y logística

Políticas internas

Organización

Logística

- Revisa y da el aval a la política y los procedimientos

- Presenta los documentos relativos a la política y los procedimientos en el Consejo de Facultad para su aprobación final

- Evalúa al Director anualmente.

e) Director del CIC





- Diseñar la misión y la visión de la investigación y creación en la Facultad y las políticas específicas para su fomento, en acuerdo con el PDI de la Universidad y el de PDF de la Facultad.

- Lidera la puesta en marcha de las estrategias de investigación y creación

- Ejecuta las acciones concretas de la estrategia, según la agenda de la Facultad, con el apoyo de los Directores de Departamento

- Liderar la gestión de las oportunidades de investigación y creación tanto a nivel interno de la Universidad, a nivel nacional y público y a nivel internacional (becas, convenios, etc.)

- Coordina la Semana de las Artes y las Humanidades.


- Verifica que los proyectos en sus diferentes etapas cumplan con los procedimientos

- Mantiene al Decano informado del desarrollo de los proyectos


Políticas internas

Organización

Logística

- Coordina el diseño y la ejecución de las políticas y los procedimientos

- Dirige el Comité CIC y aprueba las actas

- Encargado de las comunicaciones oficiales del CIC

- Organiza las comunicaciones oficiales del CIC con la Decanatura, la Vicerrectoría de Investigaciones, con los profesores y con el sector externo (otras universidades, otras instituciones públicas o privadas)

- Evalúa a los gestores anualmente

- Monitorear el presupuesto general del CIC y la ejecución de las políticas y los procedimientos.

c) Representante de turno del Departamento en el CIC


Políticas internas

Organización

Logística

- Asiste y participa en los Comités de las convocatorias

- Tiene voz y voto en los Comités de las convocatorias

- Asiste y participa en los Comités de apoyo a los estudiantes

- Tiene voz y voto en los Comités de apoyo a los estudiantes

f) Gestor de investigaciones del CIC





- Apoya al Director del CIC.

- Busca oportunidades de investigación o creación para la Facultad y las comunica en Comité CIC.

- Apoya el director en la gestión y redacción de las oportunidades de investigación o creación.

- Colabora en la organización y coordinación logísitca de la Semana de las Artes y las Humanidades

-Mantiene actualizada la página web de la Facultad con las oportunidades de financiación interna y externa.

-Mantiene actualizada la página web de la Facultad con las nuevas publicaciones.

-Divulga oportunidades de financiación y eventos en la FanPage de Facebook del CIC.


- Coordina las comunicaciones del CIC con los profesores

- Apoya el profesor en las diferentes etapas de su proyecto (narración)

- Apoya al Gestor Financiero y al Profesor en el proceso de elaboración y envío de propuestas y/o informes a la Facultad y a la Vicerrectoría de Investigaciones

- Revisa el proyecto en sus diferentes etapas (narración)

- Asegura el seguimiento de los proyectos y está pendiente de los plazos a cumplir

- Administra el rol “Coordinador de proyectos Unidad” en la plataforma Academia.

- Coordina las evaluaciones a cargo del CIC

- Mantiene los profesores informados de los procedimientos y de las guías

- En Comité CIC, presenta los avances de los proyectos en sus diferentes etapas


Políticas internas

Organización

Logística

- Colabora en el diseño de la política y de los procedimientos

- Mantiene los profesores informados de la política y de los procedimientos

- Asiste y participa al Comité CIC

- Redacta las actas del Comité CIC

- Encargado de la comunicación con los asesores de Academia

- Maneja el archivo académico

- Maneja el archivo digital

- Maneja el archivo histanualmente resupuesto general del CIC y hace proyecci..)resupuestadosa Universidad (ej: supuesto. proyectosac.da por ejecutar. córico

g) Gestor financiero del CIC





- Apoya al Director de Investigación

- Apoya al Profesor en los trámites administrativos de las oportunidades de investigación o creación

- Colabora en la organización logística de la Semana de las Artes y las Humanidades


- Apoya el Profesor en las diferentes etapas de su proyecto (presupuesto y ejecuciones)

- Apoya al Gestor de Investigaciones y al Profesor en el proceso de elaboración y envío de propuestas y/o informes a la Facultad y a la Vicerrectoría de Investigaciones

- Revisa el proyecto en sus diferentes etapas (presupuesto y ejecuciones)

- Asegura la gestión contable de los proyectos


Políticas internas

Organización

Logística

- Colabora en el diseño de la política y de los procedimientos

- Asiste y participa al Comité CIC

- Maneja el orden del día del Comité CIC

- Encargado de la comunicación con los asesores financieros de la Universidad

- Rinde informes y trabaja en conjunto con la secretaria general de la Facultad

- Maneja el presupuesto general del CIC y hace proyección anual (oficina de presupuesto / SAP)

- Maneja el archivo financiero


El documento de la Política de gastos del CIC (Ver anexo 1) rige todos los gastos de los proyectos financiados totalmente o parcialmente por el CIC. Este documento es de uso público y los profesores pueden pedirlo a los gestores para conocerlo. Es deber del profesor conocer este documento y aplicar las políticas. En la elaboración y el seguimiento de los presupuestos de los proyectos, el Gestor financiero garantiza la adecuada aplicación de la Política de gastos del CIC.

10. Estímulos a estudiantes de pregrado

Según lo permitan los recursos disponibles, el Centro de Investigación y Creación otorga semestralmente estímulos económicos para apoyar a estudiantes sobresalientes de la Facultad de Artes y Humanidades en la realización de sus proyectos de grado. Los proyectos de grado de los estudiantes pueden ser tanto trabajos de investigación como de creación. Este estímulo se dirige a los estudiantes de los programas de pregrado de la Facultad: Música, Literatura, Arte e Historia del Arte.

Para participar, los estudiantes que inscriban la materia “proyecto de grado” deberán remitir a más tardar la sexta semana de clases al equipo del CIC los siguientes documentos:

a) El Formulario de solicitud de estímulo de estudiantes de pregrado debidamente diligenciado. Este formulario debe contener un resumen del plan de proyecto de grado del estudiante. También, debe incluir material de referencia que permita evidenciar las características propias de la propuesta del proyecto, fotos o bocetos del proyecto por ejemplo, así como una justificación del apoyo financiero solicitado. (Anexo 2)

b) Una carta de recomendación para recibir el estímulo del profesor director o asesor que avale el proyecto y que justifique la necesidad del apoyo tanto en términos conceptuales como financieros. El profesor y el estudiante deben justificar la necesidad económica del solicitante. Existe un formato (Anexo 2) que los profesores y los estudiantes pueden usar.

c) Un registro del promedio acumulado en Banner de las calificaciones del estudiante.

d) Un presupuesto justificado con los gastos proyectados para la exitosa culminación del proyecto. (Anexo 2)

Los estudiantes deberán tener en cuenta que los documentos anteriormente mencionados serán el único criterio de selección de los ganadores. No se recibirán documentos por fuera del plazo.

El Comité conformado por la decana, el director del CIC, un profesor representante de cada departamento y las gestoras del CIC estudiará todos los aspectos de las propuestas simultáneamente y decidirá cuáles premiar y con qué montos, de acuerdo con tres criterios:

a. La excelencia y justificación de la propuesta,

b. La valoración del Profesor director o asesor del proyecto y,

c. El desempeño académico del estudiante.

La decisión del Comité se hará pública en un acta. Todos los estudiantes que se presenten a la convocatoria recibirán una carta en la que se les comunicará la decisión del Comité y el proceso a seguir para recibir su estímulo.

Una vez finalizada la presentación del proyecto de grado, los estudiantes deberán enviar al CIC un informe de la ejecución de gastos y una breve reseña de su trabajo que será publicada junto con un recuento fotográfico en la Gaceta CIC del año correspondiente.

II. Convocatoria Cerrada del CIC


Según lo permitan los recursos disponibles, el CIC financia proyectos de investigación y creación de los profesores de planta de la Facultad a través de la Convocatoria Cerrada del CIC. Estos proyectos, en adelante “proyectos CIC”, compiten en una convocatoria que se publica una vez al año. Los términos de esta convocatoria se establecen y se envían a los profesores por correo electrónico. Los ganadores se eligen en una reunión del Comité CIC que se hace para este propósito. Los representantes de cada Departamento que asistan a esta reunión no pueden ser profesores autores de proyectos que se hayan presentado a la convocatoria o que tengan una convocatoria en curso. El resultado y el proceso de decisión de esta convocatoria se dan a conocer en un acta pública.

Los proyectos CIC deben acogerse a las siguientes reglas:

a. Deben tener una duración máxima de 12 meses. El presupuesto máximo se decidirá y se comunicará anualmente, según los recursos del CIC.

b. Todas las propuestas nuevas, informes finales e informes parciales deben presentarse siguiendo los formatos del CIC y los procedimientos correspondientes (Anexo 3). El profesor cuenta, durante todo el proceso, con el apoyo del gestor de investigaciones y el gestor administrativo y financiero.

c. Todos los proyectos, sean éstos individuales o grupales, deben estar a cargo de un solo profesor de planta de la Facultad.

d. Ningún profesor de planta de la Facultad puede presentar una propuesta nueva si tiene otro proyecto en curso, sea éste un proyecto CIC o un proyecto FAPA, cuyo informe final no se haya entregado y aprobado para su cierre oficial.

e. El profesor hace las solicitudes necesarias a los gestores del CIC con el tiempo debido para que las acciones correspondientes puedan llevarse a cabo oportunamente.

f. Los gestores del CIC deben revisar todas las propuestas nuevas, las solicitudes y los informes antes de que éstos se presenten oficialmente al director y al decano, quienes no consideran ningún documento que no haya sido revisado previamente por los gestores.

g. El profesor debe comunicar todas las inquietudes que tenga al respecto de su proyecto a los gestores del CIC o, en caso de que sea necesario, al director del CIC directamente.

h. Junto con el informe final, el profesor debe entregar un penn drive o una carpeta en Dropbox con la copia de los productos comprometidos para el archivo del CIC.


a. El Profesor puede proceder a ejecutar el presupuesto sólo cuando haya recibido la comunicación oficial del CIC en el que su proyecto se aprueba.

b. La ejecución de todos los fondos presupuestados debe seguir la política general de gastos.

c. Ningún profesor de planta de la Facultad recibe honorarios por el desarrollo de su proyecto.

d. El CIC sólo financia gastos que se hayan aprobado en la propuesta original. Salvo que por una cuestión muy específica el profesor presente un “cambio de rubro” que implica una modificación presupuestal debidamente justificada. La distribución original de los recursos puede modificarse si y sólo si la nueva distribución no compromete ni los resultados o productos planteados originalmente ni la orientación general del proyecto. No pueden hacerse modificaciones para la realización de resultados o productos que no estén considerados en la propuesta original.

3. Prórroga

a. Si el Profesor no puede entregar su informe de avances en la fecha prevista (un año luego de aprobado su proyecto), debe necesariamente entregar en esa misma fecha un informe de avances parcial en el que presente una solicitud de prórroga.

b. El plazo de 12 meses para el desarrollo del proyecto puede extenderse cuando se apruebe una solicitud de prórroga justificada que el Profesor puede presentar a través de un informe parcial de su proyecto (ver numeral 2.2). El cronograma original puede modificarse si y sólo si el nuevo cronograma no compromete ni los resultados o productos planteados originalmente ni la orientación general del proyecto. No se aceptan prorrogas para la realización de resultados o productos que no estén considerados en la propuesta original.

4. Divulgación

a. Todo proyecto financiado totalmente o parcialmente por el CIC debe incluir los créditos correspondientes a la Facultad de Artes y Humanidades y a la Universidad de los Andes en sus productos y en los escenarios de divulgación. Es decir, debe aparecer en la publicación, CD, muestra, etc., el logo del CIC y el de la Facultad.

b. El profesor se compromete a buscar escenarios de divulgación o presentación pública de los resultados de su proyecto.

5. Varios

a. El profesor que requiera servicios especializados para el desarrollo de su proyecto se compromete a contratar profesionales o técnicos idóneos y reconocidos en su campo que se acojan a las políticas de contratación de la Universidad.

b. El profesor provee toda la información de las instituciones implicadas en el desarrollo de su proyecto para que la Facultad pueda hacer oportunamente los traslados presupuestales requeridos, al inicio de la ejecución presupuestal.

c. En caso de que el profesor entre en un semestre de trabajo académico independiente (STAI), debe enviar al director del CIC dos documentos: una carta del director de su Departamento en la que se informa de la situación y un informe parcial de su proyecto.

6. Procedimientos

Es deber del profesor conocer estos procedimientos y aplicarlos. El director del CIC y los gestores deben garantizan el seguimiento adecuado de estos procedimientos.

III. PROYECTOS FAPA

1. Definición y reglas generales

Los proyectos pertenecientes al Fondo de Apoyo a Profesores Asistentes (FAPA) tienen como objetivo apoyar a los profesores asistentes que estén iniciando su carrera como profesores de planta de la Universidad. El apoyo se da a profesores que se vinculen a la Facultad y que se clasifiquen en el ordenamiento profesoral como profesores asistentes de tiempo completo y dedicación exclusiva. Los profesores de la Facultad pueden presentar proyectos de investigación y/o de creación en los seis meses siguientes a su ordenamiento profesoral.

Los proyectos FAPA se desarrollan en tres años y deben inscribirse y contribuir a la promoción de las líneas de investigación del Departamento correspondiente. Se trata, por consiguiente, de proyectos de gran envergadura que apuntan a la obtención de productos académicos o creativos, todos enmarcados a dentro del mismo proyecto global.

Los proyectos FAPA se financian y se coordinan de manera conjunta entre la Facultad y la Vicerrectoría de Investigaciones. Ésta última tiene su propio reglamento para los proyectos FAPA y es deber de los profesores conocerlo y aplicarlo adecuadamente (Anexo 7)

En este Manual se establecen entonces las reglas y normas propias de la Facultad para los proyectos FAPA.

Todas las decisiones que conciernan a los proyectos FAPA –desde la aprobación de la propuesta, pasando por la revisión y aprobación de informes de avance y solicitudes, hasta el informe del tercer año— deben obtener un doble aval: tanto el del CIC como el de la Vicerrectoría. Esto quiere decir que cualquier aprobación del CIC no es definitiva mientras no está acompañada de la aprobación que le corresponde en la Vicerrectoría. La aprobación interna del CIC no presupone en ningún momento la de la Vicerrectoría. Al respecto de las decisiones presupuestales, la Vicerrectoría tendrá siempre la última palabra.

Los proyectos FAPA de la Facultad deben acogerse a las siguientes reglas:

- El apoyo consta anualmente de máximo 48 salarios mínimos mensuales legales vigentes que deben emplearse en actividades asociadas a la investigación o creación, como por ejemplo:

· Los costos de matrículas de estudiantes de posgrado que se vinculen como asistentes graduados de investigación.

· El pago de estudiantes de pregrado que se vinculen como monitores de investigación.

· Las horas de trabajo de los monitores de investigación, estudiantes de pregrado que se vinculan con labores específicas al proyecto.

· La adquisición de material bibliográfico y software o de equipos de laboratorio y/o informáticos. Todos los bienes que se adquieran con fondos del FAPA pertenecen a la Universidad y deben devolverse una vez se apruebe informe del tercer año con el que se cierra oficialmente el proyecto. El material bibliográfico debe entregarse a la Biblioteca general de la Universidad para que se integre a la colección.

· Los costos de publicación de resultados de la investigación (libros, artículos, obras, presentaciones públicas, etc.).

· Los costos de los viajes para asistir a eventos académicos nacionales o internacionales en los que se presenten resultados de la investigación.

· Los costos de las salidas de campo necesarias para obtener información directamente relacionada con la investigación.

· Los costos asociados a la traída de profesores invitados que beneficien al proyecto y a la comunidad académica de la Facultad y de la Universidad.

· La financiación de materiales necesarios para el desarrollo de proyectos creativos.

- Durante el período de los tres años, se podrá escoger entre destinar máximo el 30% del presupuesto para viajes internacionales o destinar el dinero que sea necesario para máximo cuatro viajes (ya sean viajes del profesor o financiación de viaje de invitados internacionales). El profesor debe escoger al presentar su propuesta si su tope será el del 30% del presupuesto o los cuatro viajes. En las dos opciones, para autorizar la financiación del segundo viaje en adelante, debe demostrarse que se hicieron los esfuerzos suficientes para solicitar financiación a fuentes externas.

- Todas las propuestas nuevas, informes de avance, solicitudes de prórroga y/o modificación presupuestal e informes de tercer año deben presentarse siguiendo los formatos guía del CIC (Anexo 4). Los formatos que provee el CIC sirven como guía para facilitar la presentación de estos documentos a través de la plataforma Academia (Ver numeral V, punto 1)

- Aunque se debe siempre tener una visión global del proyecto en sus tres años, para la planeación de la propuesta inicial y de los informes de avance, el profesor debe tener en cuenta únicamente en el año que sigue.

- La propuesta inicial debe incluir en su cronograma un plazo de tres meses antes de que se inicien las actividades que implican gastos. Esto a partir del momento en el que el profesor registre su propuesta en Academia (ver V p. 1.) con el fin de darle tiempo a la Vicerrectoría de considerar y estudiar la propuesta.

- Ningún profesor de planta de la Facultad puede presentar un proyecto FAPA si tiene un proyecto CIC en curso cuyo informe final no se haya entregado y aprobado para su cierre oficial.

- El profesor hace las solicitudes necesarias a los gestores del CIC con el tiempo debido para que las acciones correspondientes puedan llevarse a cabo oportunamente.

- Los gestores del CIC deben revisar todas las propuestas nuevas, las solicitudes y los informes antes de que éstos se presenten en el Comité y antes de que se suban a Academia para la revisión de la Vicerrectoría. Ningún documento que no haya sido revisado previamente por los gestores se considerará para su revisión ni se autorizará para su envío a la Vicerrectoría a través de Academia.

- El Profesor debe comunicar todas las inquietudes que tenga al respecto de su proyecto a los gestores del CIC o, en caso de que sea necesario, al director del CIC directamente.

- En caso de asumir un cargo administrativo (de coordinador en adelante), el profesor pierde el derecho al apoyo del FAPA. Las tareas administrativas que el profesor pueda asumir esporádicamente y que no implican un cargo no se considerarán para esta suspensión.

- Un profesor asistente beneficiado por el FAPA no tendrá más de 12 créditos docentes a su cargo durante su primer año para que tenga tiempo suficiente para el desarrollo de su proyecto. En caso de asumir más de este número de créditos, perderá el derecho al apoyo del FAPA.


- El Profesor puede proceder a ejecutar el presupuesto aprobado para cada uno de los años de su proyecto sólo cuando haya recibido la comunicación oficial del CIC en las que se informa de la aprobación oficial del proyecto en la Vicerrectoría.

- La ejecución de todos los fondos presupuestados debe seguir la Política de gastos del CIC (Anexo 1).

- Ningún profesor de planta de la Facultad puede recibir honorarios por el desarrollo de su proyecto.

- La Vicerrectoría y el CIC sólo financian gastos que no se hayan presupuestado en la propuesta original cuando ambas instancias aprueben formalmente una solicitud de modificación presupuestal debidamente justificada. El Profesor puede presentar esta solicitud siguiendo el formato guía correspondiente (Anexo 4) y a través de la plataforma Academia. La distribución original de los recursos puede modificarse si y sólo si la nueva distribución no compromete ni los productos o resultados comprometidos originalmente ni la orientación general del proyecto. No pueden hacerse modificaciones para la realización de productos o resultados que no estén considerados en el plan original.

- Todos los gastos relacionados con la publicación de los productos deben estar incluidos en el presupuesto. En caso de modificación de presupuesto, no se puede reducir el rubro de publicación.

3. Prórroga

- Si el profesor no puede entregar su informe de avances en la fecha prevista, debe necesariamente entregar en esa misma fecha un informe de avances parcial en el que presente una solicitud de prórroga.

- El plazo para el desarrollo de un proyecto puede extenderse cuando la Vicerrectoría y el CIC aprueben formalmente una solicitud de prórroga justificada que el profesor puede presentar siguiendo el formato guía correspondiente (Anexo 4) y a través de la plataforma Academia. El cronograma original podrá modificarse si y sólo si el nuevo cronograma no compromete ni los resultados o productos planteados originalmente ni la orientación general del proyecto. No se aceptan prorrogas para la realización de resultados o productos que no estén considerados en la propuesta original.

4. Divulgación

- Todo proyecto financiado totalmente o parcialmente por el CIC debe incluir los créditos correspondientes a la Facultad de Artes y Humanidades y a la Universidad de los Andes en sus productos y en los escenarios de divulgación.

- El profesor se compromete a buscar escenarios de divulgación o presentación pública de los resultados de su proyecto.

- En caso de ser seleccionado para ello, el profesor se compromete a presentar los resultados de su proyecto en el Semana de las Artes y las Humanidades (Ver numeral V, punto 2)

5. Varios

- El profesor que requiere servicios especializados para el desarrollo de su proyecto se compromete a contratar profesionales o técnicos idóneos y reconocidos en su campo que se acojan a las políticas de contratación de la Universidad.

- El profesor provee toda la información de las instituciones implicadas en el desarrollo de su proyecto para que la Facultad pueda hacer oportunamente los traslados presupuestales requeridos.

- En caso de que el profesor entre en un semestre de trabajo académico independiente (STAI), debe enviar al director del CIC una carta del director de su Departamento en la que se informa de la situación. El Comité se encarga de comunicar a su vez esta situación a la Vicerrectoría para que se tomen las medidas requeridas para la suspensión momentánea del proyecto.

6. Procedimientos

Los procedimientos de los proyectos FAPA que corresponden a la presentación de la propuesta original, a la presentación del informe de avance o el del tercer año y a la solicitud de prórroga y/o de cambio de presupuesto están detallados están detallados en un diagrama de flujo (Anexo 8). Es deber del profesor conocer estos procedimientos y aplicarlos. El director del CIC y el gestor de investigación garantizan el seguimiento adecuado de estos procedimientos.

En cuanto a los informes, nótese que:

- El profesor debe presentar un informe de avance anual de su proyecto al CIC y a la Vicerrectoría cuya aprobación autoriza el traslado del desembolso del año siguiente. Al respecto, es importante anotar que la fecha de finalización de cada uno de los años puede cambiar si se aprueba una solicitud de prórroga.

- El informe del tercer año o informe final no es un informe acumulativo, es decir que no debe presentar un resumen de las actividades y ejecuciones totales de los tres años del proyecto FAPA. En este documento se deben presentar solamente las actividades y ejecuciones que se desarrollaron durante el último año del proyecto; se trata, en breve, de un informe de avance del tercer año exclusivamente. El informe del tercer año se distingue de los informes de los años anteriores sólo porque en él no se proyectan actividades o presupuestos futuros.

7. Trámites con la Vicerrectoría de Investigaciones: Academia

En 2013, la Universidad puso en marcha el Proyecto Academia Institucional, una plataforma virtual que cumple cuatro funciones principales. En primer lugar, es el portal oficial para el registro centralizado y unificado de los productos de investigación y creación de todos los profesores de planta de la Universidad. En segundo lugar, es un canal de comunicación entre los profesores y los estudiantes de posgrado –especialmente los doctorales— para el seguimiento detallado de sus investigaciones. En tercer lugar, es el portal oficial para la presentación de los grados académicos del profesor y de los cursos que se le han habilitado en su unidad académica. Por último y fundamentalmente, Academia es la plataforma a través de la cual la Vicerrectoría de Investigaciones, las Facultades y los profesores intercambian la información relacionada con los proyectos FAPA (la propuesta original, los informes de avance, las solicitudes, el registro y la entrega de los productos, el informe del tercer año y los desembolsos y ejecuciones del presupuesto correspondientes a cada año). Gracias a Academia, se hace el seguimiento de los proyectos FAPA a lo largo de los tres años de su desarrollo, tanto a nivel académico como financiero. Todos los profesores de planta Universidad tienen una cuenta en Academia (https://academia. uniandes.edu.co) cuyo nombre de usuario y contraseña son los mismos que los de la cuenta de correo uniandes.

Toda la información relacionada con los proyectos FAPA se envía a través de Academia a la Vicerrectoría, estos funcionarios aprobarán o rechazarán las propuestas, informes o solicitudes a través de la misma plataforma. El envío de la información a la Vicerrectoría y su aprobación se lleva a cabo por medio la plataforma en cuatro instancias interconectadas (Anexo 8). Son cuatro instancias las que deberán dar su click de aprobación en la plataforma Academia: dos internas de la facultad (gestor de investigaciones del CIC y decano) y dos de la Vicerrectoría de Investigaciones (asistente administrativo y director de proyectos y doctorados).

Los profesores de la Facultad pueden contactar al gestor de investigaciones del CIC para solucionar todas las dudas que tienen con respecto al funcionamiento de Academia.

IV. CONVOCATORIAS

1. Convocatoria Conjunta

La Facultad de Artes y Humanidades y la Vicerrectoría de Investigaciones de la Universidad de los Andes publican en el primer semestre de cada año una convocatoria en conjunto denominada “Convocatoria Conjunta”, cuyo objetivo es la financiación de proyectos de investigación y/o creación de gran envergadura que no se ajustan a las limitaciones de la Convocatoria Cerrada del CIC. Ambas dependencias aportan la misma cantidad de recursos, que puede variar de un año a otro según el registro de la producción académica y creativa de la Facultad en Academia, para conformar el monto total a distribuir entre los proyectos elegidos.

El documento de la Convocatoria Conjunta se publica tres meses antes de su fecha de cierre, y en él se especifican siempre los términos generales, el proceso de presentación y selección de las propuestas, las condiciones del presupuesto y los formatos y guías necesarios para la presentación de los proyectos participantes (Anexo 5). Se espera que los profesores que decidan participar contacten a los gestores con el debido tiempo para que la elaboración de las propuestas y presupuestos pueda desarrollarse en los plazos esperados.

La Convocatoria Conjunta está abierta a los profesores de planta de la Facultad que no tengan un proyecto FAPA en curso, quienes cuentan con el apoyo de los gestores del CIC para la elaboración de sus propuestas. La elección de los proyectos ganadores se lleva a cabo en una reunión extraordinaria de un Comité Conjunto en el que participan representantes de todos los Departamentos de la Facultad, el decano, el director del CIC y un representante de la Vicerrectoría. El veredicto se da a conocer en un acta pública. Los profesores ganadores contarán con el apoyo de la Vicerrectoría de Investigaciones para ejecutar su presupuesto aprobado.

2. Convocatoria Específica de la Facultad

Según lo permitan sus recursos el CIC apoya proyectos de investigación y/o creación que se enmarquen dentro de las tres líneas de investigación y creación que se establecieron en el documento fundacional del Centro de Investigación y Creación:

a) El estudio y la recuperación del patrimonio cultural colombiano

b) Humanidades digitales

c) La construcción social de la paz desde las Artes y las Humanidades

Esta convocatoria está abierta a todos los profesores de planta de la Facultad.

Los términos de esta convocatoria se establecen y se envían a los profesores por correo electrónico al inicio de cada año. Los ganadores se eligen en una reunión del Comité del CIC. Los representantes de cada Departamento que asistan a esta reunión no pueden ser profesores autores de proyectos que se hayan presentado a la convocatoria. El resultado y el proceso de decisión de esta convocatoria se dan a conocer en un acta pública.

Los proyectos de la Convocatoria Específica deben acogerse a las siguientes reglas:

- Deben terminar de ejecutar los recursos en el mismo año de aprobación de la propuesta.

- Todas las propuestas nuevas, informes finales e informes parciales deben presentarse siguiendo los formatos del CIC y los procedimientos correspondientes (Anexo 5).

- Todos los proyectos, sean éstos individuales o grupales, deben estar a cargo de un solo profesor de planta de la Facultad.

- Ningún profesor de planta de la Facultad puede presentar una propuesta nueva si tiene otro proyecto en curso, sea éste un proyecto CIC o un proyecto FAPA, cuyo informe final no se haya entregado y aprobado para su cierre oficial.

- El profesor hace las solicitudes necesarias a los gestores del CIC con el tiempo debido para que las acciones correspondientes puedan llevarse a cabo oportunamente.

- Los gestores del CIC deben revisar todas las propuestas nuevas, las solicitudes y los informes antes de que éstos se presenten oficialmente al director y al decano, quienes no consideran ningún documento que no haya sido revisado previamente por los gestores.

- El profesor debe comunicar todas las inquietudes que tenga al respecto de su proyecto a los gestores del CIC o, en caso de que sea necesario, al director del CIC directamente.

Presupuesto y gastos

- El profesor puede proceder a ejecutar el presupuesto sólo cuando haya recibido la comunicación oficial del CIC en el que su proyecto se aprueba.

- La ejecución de todos los fondos presupuestados debe seguir la política general de gastos.

- Ningún profesor de planta de la Facultad recibe honorarios por el desarrollo de su proyecto.

- El CIC sólo financia gastos que no se hayan presupuestado en la propuesta original cuando se apruebe una solicitud de modificación presupuestal debidamente justificada que el profesor puede presentar a través de un informe parcial de su proyecto (ver numeral 2.2). La distribución original de los recursos puede modificarse si y sólo si la nueva distribución no compromete ni los resultados o productos planteados originalmente ni la orientación general del proyecto. No pueden hacerse modificaciones para la realización de resultados o productos que no estén considerados en la propuesta original.

3. Convocatorias de la Vicerrectoría de Investigaciones

La Vicerrectoría de Investigaciones publica diferentes convocatorias a lo largo del año para la financiación de proyectos de investigación (y, según el caso, de creación) en la que pueden participar los profesores de planta de la Facultad cuando los términos de referencia de la convocatoria así lo permitan. Entre estas convocatorias se destacan la Convocatoria Interfacultades, la convocatoria ETI (Estímulo para el trabajo interdisciplinario) y la Convocatoria de Programas de Investigación, entre otros. Los términos de referencia de estas convocatorias, así como los formatos requeridos para la presentación de propuestas, pueden consultarse en la página web de la Vicerrectoría (http://investigaciones.uniandes.edu.co) en cualquier momento del año. La gran mayoría de estas convocatorias se publica en la esta página web a mediados del primer semestre del año y se cierra en el mes de septiembre inmediatamente siguiente.

El CIC se encarga de hacer llegar a los profesores de planta de la Facultad los documentos allí publicados para que la información sobre estas oportunidades de investigación y creación se difunda oportunamente. El proceso para la presentación de propuestas para cada convocatoria se especifica en los términos de referencia respectivos. Los profesores cuentan con el apoyo de los gestores del CIC para la elaboración de sus propuestas. Se espera que quienes decidan participar se comuniquen con los gestores mínimo dos semanas antes de que se cierre la convocatoria con el fin de organizar un cronograma de trabajo óptimo para la elaboración de las propuestas y los presupuestos.

4. Convocatorias externas

Los gestores del CIC apoyan a los profesores de planta de la Facultad que quieran presentarse a convocatorias externas para la financiación de proyectos de investigación y/o creación, entre las que se destacan el “Programa de Estímulos del Ministerio de Cultura” y las diferentes convocatorias que publica Colciencias. El proceso para la presentación de propuestas para cada convocatoria se especifica en los términos de referencia respectivos. Los profesores cuentan con el apoyo de los gestores del CIC para la elaboración de sus propuestas, puesto que hay formatos institucionales y políticas internas de la Universidad para la distribución y ejecución del presupuesto que deben aplicarse a todos los proyectos que se financien con recursos externos, para su oportuna aprobación.

Se espera que quienes decidan participar en una convocatoria externa se comuniquen con los gestores mínimo tres semanas antes de la fecha de cierre con el fin de organizar un cronograma de trabajo viable para la elaboración de las propuestas, el diseño del presupuesto y la consecución de la documentación institucional requerida, según sea el caso. Este tiempo de anticipación es fundamental en vista de que la Vicerrectoría de Investigaciones y la Oficina Jurídica de la Universidad exigen una revisión preliminar de la propuesta, del presupuesto y de la documentación institucional. Para que esta revisión pueda llevarse a cabo oportunamente, es un requisito de ambas dependencias que el envío de la información se haga por lo menos cinco días hábiles antes de la fecha de cierre de la convocatoria, a través de la unidad encargada de la investigación en cada Facultad.

V. REGISTRO Y DIVULGACIÓN DE LOS PRODUCTOS

1. Academia

Academia es una plataforma virtual de la Universidad de los Andes que tiene como propósito apoyar los procesos de gestión y divulgación de la investigación en sus diferentes fases, desde la elaboración de los proyectos de los profesores, pasando por el seguimiento de la ejecución de recursos y obtención de resultados, hasta el registro de los productos finales. A través de Academia, los profesores, los estudiantes de doctorado y el personal administrativo de la Universidad pueden consultar, generar reportes y administrar la información relacionada con la producción académica y creativa de los profesores.

Todos los productos de investigación y creación de los profesores de planta de la Universidad deben registrarse en Academia para su reconocimiento en la Vicerrectoría de Investigaciones. Este proceso es fundamental, puesto que una porción de los recursos internos que la Vicerrectoría otorga a cada Facultad es proporcional a la producción registrada y reconocida de sus respectivos profesores. En consecuencia, en la convocatoria del CIC y en la Convocatoria Conjunta, se reciben los proyectos de los profesores que tienen sus productos al día en Academia. El gestor de investigaciones del CIC apoya a los profesores de la Facultad, resolviendo sus dudas con respecto al registro de sus productos.

La Vicerrectoría de investigaciones publicó en julio de 2013 un instructivo manual virtual para los diferentes procesos que se llevan a cabo a través de Academia, que puede consultarse en el siguiente vínculo: https://Academia.uniandes.edu.co/webhelp/index.htm. Es responsabilidad del profesor actualizar el registro de sus productos y actividades en Academia.

2. Semana de las Artes y las Humanidades

La Semana de las Artes y las Humanidades se lleva a cabo una vez al año en el mes de Octubre. Es el evento central de divulgación del CIC. La consigna es llevar la creación y producción artística de nuestra Facultad al campus. Se trata de un espacio fundamental para la divulgación de los diferentes quehaceres artísticos de la facultad y además promueve que personas que no han tenido acercamientos con las disciplinas artísticas puedan reconocer el valor no solo del producto artístico sino también de su construcción. La programación de la Semana de las Artes se compone de eventos artísticos en las disciplinas de Arte, Música, Literatura, Teatro e Historia del Arte en diferentes espacios. La participación estudiantil en la Semana de las Artes y las Humanidades resulta muy importante y necesaria. La programación de eventos será diferente en cada una de las ediciones.

Como evento de cierre de la Semana de las Artes y las Humanidades el CIC organiza un espacio de divulgación de los proyectos FAPA en curso, los proyectos terminados y algunos proyectos destacados. Este evento cuenta con la participación de diferentes profesores de la Facultad.

Convocatoria Semana de las Artes y las Humanidades

Para garantizar una amplia participación estudiantil y una selección justa y organizada de los entes que llevarán a cabo eventos artísticos y culturales en el marco de la Semana de las Artes y las Humanidades el CIC lanzará en el primer semestre del año la Convocatoria de la Semana de las Artes y las Humanidades.

Esta convocatoria busca abrir el espacio cultural de la Semana de las Artes y las Humanidades a diferentes propuestas de actividades artísticas y académicas que se enmarquen dentro de las siguientes áreas temáticas: Literatura, Música, Arte, Historia del Arte, Periodismo, Teatro y Danza. Los proyectos que harán parte de la agenda cultural de la Semana de las Artes y las Humanidades serán seleccionados a partir de esta convocatoria.

Para presentarse los proponentes deberán enviar por correo electrónico al gestor de investigaciones del CIC los siguientes documentos:

1. Formato de participación diligenciado (Anexo 9)

2. Cuadro de presupuesto solicitado (Anexo 9)

Las propuestas pueden contener varias actividades para los diferentes días de la semana y pueden ser presentadas por un colectivo y no necesariamente por un proponente individual. Son bienvenidas las propuestas tanto individuales como colectivas.

Las propuestas que sean aprobadas recibirán financiación para su realización y se coordinaran en conjunto entre el proponente y el equipo del CIC. Asimismo los proponentes que resulten seleccionados entrarán a formar parte del equipo organizador de la Semana de las Artes y las Humanidades 2016 y deberán asistir a las diferentes reuniones de organización y planeación que se llevarán a cabo en el mes de agosto y el mes de septiembre.

Nota: Con el presupuesto dispuesto para la Semana de las Artes y las Humanidades no se financiará el pago de honorarios a los proponentes de las diferentes actividades. La financiación se destinará a la realización de los eventos artísticos y académicos para la comunidad (ej. compra de materiales, alquiler de equipos, alquiler o compra de vestuario, pago de honorarios a talleristas, entre otras)

3. Gaceta CIC

La Gaceta CIC es una publicación anual del Centro de Investigación y Creación que está dedicada a divulgar la investigación y creación en la Facultad de Artes y Humanidades. Su editor es el director de turno del CIC quien es además es el encargado de diseñar el formato y las propuestas de sección en consenso con la decanatura. Actualmente, la Gaceta cuenta con las siguientes secciones:

a. Prólogo

b. Entrevista a un personaje emblemático de la Facultad

c. Proyectos ganadores de las Convocatorias del CIC (Cerrada, Específica y Conjunta)

d. Proyectos de los estudiantes ganadores de los estímulos a estudiantes de pregrado del CIC

e. Publicaciones recientes de la Facultad

f. Eventos organizados por el CIC

g. Artículos no académicos cortos (uno por cada disciplina de la Facultad: Arte, Historia del Arte, Música, Literatura y Periodismo)

h. Programación de la Semana de las Artes y las Humanidades.

4. Grupos de investigación

Según sus intereses académicos y/o creativos, los profesores de la Facultad pueden formar grupos de investigación en los que se promueva el trabajo en conjunto y, en lo posible, interdisciplinario. Los grupos de investigación y/o creación son unidades fundamentales no sólo para el fomento del diálogo entre las diferentes actividades académicas y/o creativas de los profesores, sino también para el registro de los productos que se consigan en conjunto o siguiendo líneas de interés similares. Los grupos pueden estar conformados por grupos de más de un Departamento de la Facultad.

· Archivo y edición (Departamento de Humanidades y Literatura). Líder: Jerónimo Pizarro, vigente desde enero de 2009.

· Artes audiovisuales, electrónicas y del tiempo (Departamento de Arte). Líder: Carmen Gil Vrolijk.

· Discurso y ficción. Colombia y América Latina en el siglo XIX (Departamento de Humanidades y Literatura) Líder: Carolina Alzate, vigente desde enero de 2003.

· Esfera pública, crítica y curaduría (Departamento de Arte). Líder: Mariangela Méndez, vigente desde enero de 2010.

· Estudios interdisciplinarios sobre Renacimiento y Barroco (Grupo interdisciplinario con miembros del Departamento de Música, Departamento de Humanidades y Literatura, Programa de Historia del Arte, y Departamento de Historia de la Facultad de Ciencias Sociales). Líder: Marcela García, vigente desde enero de 2009.

· Grupo de estudios comparados en artes (Departamento de Humanidades y Literatura). Líder: María Candida Ferreira, vigente desde enero de 2009.

· Grupo de investigación en arte contemporáneo (Departamento de Arte). Líder: Lina Espinosa, vigente desde enero de 1998.

· Historia y narrativas del periodismo (CEPER). Líder: Omar Rincón, vigente desde enero de 2009.

· Intercambio y migraciones en el arte de América Latina y el Caribe (Programa de Historia del Arte). Líder: María Clara Bernal, vigente desde abril de 2008.

· Lemtec: lenguaje musical y tecnología (Departamento de Música). Líder: Pedro Omar Baracaldo.

· Música: musicología, patrimonio y educación (Departamento de Música). Líder: Martha Enna Rodríguez.

· Música-Arte sonoro en los siglos XX y XXI (Departamento de Música). Líder: Catalina Peralta.

· Peiras: grupo de estudios en filosofía antigua y medieval (Departamento de Humanidades y Literatura). Líder: Alfonso Correa Mota (Universidad Nacional), representante en la Universidad de los Andes: Andrea Lozano-Vasquez, vigente desde julio del 2000.

· Poéticas: dramaturgos, poetas y filósofos reflexionan sobre las artes (Departamento de Humanidades y Literatura). Líder: Francia E. Goenaga, vigente desde mayo de 1995.

· Teoría literaria y Literatura comparada (Departamento de Humanidades y Literatura). Líder: María Mercedes Andrade, vigente desde enero del 2009.

ANEXO 1

POLÍTICA DE GASTOS

PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN O CREACIÓN

Financiados o cofinanciados por el CIC

-


-

2016

Dado que:

- La construcción de la hoja de vida del profesor es su responsabilidad.

- La Universidad, la Vicerrectoría de Investigaciones, la Facultad y el CIC apoyan la construcción de la hoja de vida del profesor en cuanto lo permiten los recursos disponibles para la investigación.

- Los recursos del CIC son limitados.

- La Universidad debe continuar con la racionalización de los gastos y la instauración de unas prácticas moderadas y austeras.

Estas son las normas que regulan los gastos relacionados con los proyectos de investigación y de creación financiados o cofinanciados por el CIC.

I) NORMAS GENERALES

- Para todos los trámites, los profesores de la Facultad cuentan con el apoyo del gestor financiero.

- Solamente se reconocerán gastos presupuestados y estos deben ser justificados en el proyecto inicial.

- Es responsabilidad del profesor calcular y tomar en cuenta los tiempos necesarios para los trámites administrativos de las compras o contratación de servicios, de acuerdo con la normatividad de la Universidad.

- En todas las etapas de los proyectos, sólo se pueden ejecutar gastos después del desembolso de la Facultad o de la Vicerrectoría, según sea el caso. En caso de modificación de presupuesto, sólo se pueden ejecutar los rubros modificados después de la aprobación de la Facultad o de la Vicerrectoría, según sea el caso.

- Para todos los proyectos, sólo se pueden ejecutar los gastos aprobados en el tiempo del cronograma previsto inicialmente. Si se extiende el tiempo de investigación o de creación, se debe solicitar una prórroga y esperar su aprobación para poder seguir ejecutando los recursos.

- Se recomienda a todos los profesores buscar recursos de financiación fuera de la Universidad (becas, convocatorias y demás oportunidades).

- Dado que la Vicerrectoría de Investigaciones no reconoce gastos que se paguen a través de bonificaciones a empleados de la Universidad, no podrán pagarse bonificaciones en proyectos que presenten informes directos a la Vicerrectoría (FAPA).

- En el caso de los proyectos FAPA, dado que la Vicerrectoría de Investigaciones no reconoce gastos que se paguen a través de traslados presupuestales, todos los gastos que se ejecuten con recursos del FAPA deberán pagarse directamente y no por medio de traslados a otras dependencias de la Universidad, incluyendo la Decanatura de Artes y Humanidades.

II) DESPLAZAMIENTOS (VIAJES Y SALIDAS DE CAMPO)

a) Terminología

- Para designar ambas modalidades, hablamos de "desplazamientos".

- Por "viaje" se entienden dos cosas: los viajes relacionados con la presentación de los resultados de la investigación o creación y los viajes relacionados con la traída de profesores invitados de otras instituciones.

- Por "salida de campo" se entienden las salidas relacionadas con la obtención de información, evidencia o conocimientos indispensables para la investigación o creación. El profesor debe demostrar que la información a obtener está relacionada directamente con los productos de su proyecto.

b) Tiquetes aéreos, fluviales o terrestres

- Los tiquetes se deben solicitar con un mínimo de 45 días de anticipación.

- Se escoge siempre la cotización más económica, a menos de que se presente una justificación razonable.

- En caso de cancelación del tiquete y negativa de reembolso de la aerolínea, el profesor deberá asumir el valor del tiquete pagado por el CIC.

-Toda reserva que deba modificarse después de la cancelación del tiquete genera penalidades y/o diferencias de tarifa según la clase comprada, la disponibilidad de los vuelos y las políticas particulares de cada aerolínea. Cuando estas penalidades estén debidamente autorizadas serán asumidas por el centro de costo que solicitó el tiquete, de lo contrario, serán consideradas como un gasto personal del viajero y por lo tanto no se reembolsarán.

- En caso de reprogramación de la fecha de viaje, el profesor deberá asumir el 100% del valor del cambio en el tiquete.

- Se establecen límites para la financiación de los tiquetes de los profesores. Si se sobrepasa el límite establecido, la financiación está a cargo del profesor. Los límites son los siguientes (las tarifas en dólares se revisarán anualmente):

Destino

Límite de financiación

Tiquete nacional

Hasta 1 SMMLV

Tiquete internacional grupo 1 (Centroamérica y Suramérica)

Hasta 1000 US dol

Tiquete internacional grupo 2 (Canadá, EEUU y México)

Hasta 1500 US dol

Tiquete internacional grupo 3 (Europa)

Hasta 2000 US dol

Tiquete internacional grupo 4 (Asia, Oceanía, África)

Hasta 2500 US dol

Para los tiquetes de invitados nacionales o internacionales, se puede pagar con el presupuesto del proyecto la tarifa plena, siempre y cuando se pida el tiquete en el plazo previsto (máximo 45 días). Fuera de este tiempo, se debe tramitar este gasto por otro lado.

c) Viáticos

- Los anticipos de viaje se deben tramitar con mínimo 30 días antes del viaje.

- Es responsabilidad del profesor decidir oportunamente cuál tipo de moneda se ajustará mejor a la(s) ciudad(es) que visitará, bien sea ésta COP o USD. El profesor debe tener en cuenta que la tasa de cambio que se usará para la liquidación de los gastos de viaje es la misma con la que se emitió el anticipo, tasa que puede consultarse con el gestor financiero antes de iniciar el viaje.

-Es responsabilidad del profesor gestionar la logística de su viaje con el dinero destinado para los viáticos, entiéndase por logística la escogencia del hotel, el tipo de habitación, los establecimientos de alimentación, etc.

- Es responsabilidad del profesor asegurarse de ejecutar los gastos de viaje en establecimientos que faciliten la emisión de facturas o tiquetes de compra para poder presentarlos posteriormente en el proceso de legalización y liquidación de sus viáticos. En caso de que el destino elegido presente inconvenientes al respecto, el profesor deberá comunicarse mínimo dos semanas antes de su viaje con el gestor financiero y definir con él una alternativa para el registro de los gastos que la oficina de Contabilidad de la Universidad apruebe y reconozca.

- Se aplica una tarifa diaria máxima para todos los gastos de viaje (alojamiento, alimentación sin alcohol y transporte). En las facturas, solamente se reconoce el consumo individual del investigador o creador.

- Para los viáticos de los desplazamientos nacionales, la tarifa es la siguiente:

Bogotá / Medellín / Cartagena / Cali

Resto del país

Tarifa diaria máxima

Medio SMMLV

Un cuarto de SMMLV

- Para los viáticos de los desplazamientos internacionales, la tarifa es la siguiente (las tarifas en dólares se revisarán anualmente):

Europa / Oceanía / Asia

EEUU / África

Suramérica / Centroamérica + Caribe

Tarifa diaria máxima

200 US dol

150 US dol

100 US dol

d) Viajes a congresos o eventos

- Se financiarán siempre y cuando correspondan a la presentación de una ponencia aceptada. El profesor debe anexar a su proyecto una copia de la invitación al evento, en la que aparezca la información acerca de su ponencia y las fechas del evento.

- Se financian gastos para las fechas del evento y tres días adicionales de estadía, en un límite máximo de ocho días.

- Se financian las inscripciones a los eventos pero no las membresías.

e) Viajes de invitados

- El profesor debe contar como mínimo con dos meses de anticipación para hacer las gestiones de la invitación con el gestor financiero.

- Se financia el seguro de viaje del invitado pero no la visa. Ésta es un trámite personal del invitado, que debe hacer desde su país.

- Se aceptan gastos del alojamiento y de desayuno y cena en el hotel, no pensión completa ni gastos de representación (facturas de restaurantes, bares y demás).

- No se reconocen gastos de telecomunicaciones, lavandería, comidas adicionales, salidas turísticas, alcohol, mini bar y transporte que no sea desde o hacia el aeropuerto. Es responsabilidad del invitado cancelar estos gastos en la recepción del hotel en el momento de su check out.

- Las reservas hoteleras están a cargo exclusivamente del gestor financiero, siguiendo las propuestas previas del profesor y los lineamientos de la Universidad.

- Se aplica una tarifa diaria máxima para los gastos de invitados (alojamiento, desayuno/cena en el hotel y transporte desde y hacia el aeropuerto). La tarifa es la siguiente:

Bogotá / Medellín / Cart

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