¿Poner esta información en la diapositiva me ayudará a alcanzar el objetivo de mi presentación?

Reglas importantes para crear texto con viñetas: Usar un concepto por viñeta. Usar palabras y frases clave (nombres y verbos). Ajustar viñetas a la regla de 8 x 8. Elaborar viñetas con una estructura uniforme. Usar letras mayúsculas adecuadamente.

Colocar conceptos en diapositivas separadas. Recuerde:

“Dar la información con una cuchara y no así con una pala”.

Colocar palabras esenciales para despertar curiosidad en los participantes.

A más palabras, más difícil ajustar el texto en las diapositivas.

Claves para crear viñetas a partir del borrador: Ser lo más conciso posible. Usar palabras o verbos de acción. Borrar palabras sin impacto: “mientras”, “eso” y “pero”. No usar adverbios intensificadores como: “verdaderamente” y “muy”.

La Regla de 8 x 8 consiste en: Número de líneas menor 8 Número de palabras menor a 8.

Puede estirar esta regla dependiendo del tamaño de la fuente que este utilizando, pero es recomendable no hacerlo.

Esta regla asegura una mejor lectura del contenido de las diapositivas.

Comenzar las viñetas con un nombre o verbo en el mismo tiempo verbal.

EJEMPLO

Fácil de comprender Hola como estas

Difícil de comprender Hola Como Estas

Menos tiempo en crear palabras y frases

Hola como estas

Mas tiempo en crear palabras y frases

HOLA COMO ESTAS

Determinar el numero de diapositivas

Regla una o dos diapositivas por minuto

Consejo Su presentación no debería tener mas de 30 diapositivas

Es muy hablador Puede necesitar menos diapositivas

Es directo y breve Puede tener menos diapositivas

Títulos informativos Usan verbos de acción

Títulos nominales Incluya un subtitulo que presente el punto principal

Ejemplo

Para llamar la atencion use una frase que enganche

Como podria hacer que sus beneficios mejoren en un 50 por 100

Tiene que poder respaldar sus promesas

Se debe respaldar con datos y hechos

Usar frases atrayentes Prometer un beneficio, que su audiencia no considerara una necesidad

Suministrar información en distintos formatos en presentación.

Decidir el numero de diapositivas a utilizar, tomando en cuenta: Tiempo de presentación. Audiencia. Estilo de presentación.

Diapositivas de Agenda Recoge puntos principales de una presentación. Crea el escenario para toda la presentación.

Diapositivas de Resumen Presenta de nuevo los puntos principales de una

presentación. “Háblales de lo que les vas a hablar” y

“Háblales de lo que les has hablado”

Realizar una transición para ir de un tema a otro.

Use diapositivas de titulo para realizar esta transición.

Usos de las diapositivas en blanco: Descanso o almuerzo. Explicaciones en la pizarra. Captar la atención de la audiencia.

Introducir gráficos o tablas cada 3 ó 5 diapositivas.

Añadir imágenes o gráficos para obtener un aspecto profesional.

Breves y pertinentes Acórtelas –condénselas Palabras y frases clave Inserte elipsis (….)

¿Cómo aumentamos los ingresos,mejoramos la productividad yestablecemos medidas?

¿….Aumentar los ingresos ? ¿Mejorar la productividad? ¿Establecer medidas?

El uso de gráficos es importante a la hora de reemplazar o de mejorar el texto de las viñetas.

Las tablas son especialmente útiles para las presentaciones técnicas. Agrupe los datos en categorías lógicas.

Figura 1.Agrupar los datos en categorías lógicas

Añadir gráficos para resaltar las viñetas