ekon Gestión de viajes

In business for people.

Controltotal de los desplazamientos

2 Unit4 ekon Gestión de viajes

Control total de los desplazamientos en tu empresa

Nuevos retosEn un mundo con empresas cada vez más

globalizadas, cobra especial importancia la gestión

óptima de sus desplazamientos, de modo que se

simplifiquen sus procesos administrativos, se reduzcan

sus costes y se controle todo el proceso de validación

para confirmar que se ajustan a las necesidades reales

de la empresa.

Nuevas necesidadesEl control de costes es una de las principales

prioridades en la gestión de los viajes. Los

profesionales de las empresas deben poderse

desplazar a sus destinos de una manera eficaz, fácil

y económica. La empresa, por su parte necesita

disponer de un control constante y permanentemente

actualizado de los desplazamientos de sus

profesionales y cómo inciden éstos en sus resultados.

La soluciónekon Gestión de viajes es la solución integral

para todas las necesidades de desplazamiento en

su empresa. Con Unit4 ekon Gestión de viajes su

inversión no caduca, ya que incorpora las últimas

funcionalidades de negocio y de

las novedades tecnológicas que

surjan (rápidas actualizaciones –en

horas– y con el menor coste del

mercado). El software Unit4 ekon

Gestión de viajes le aporta valor

diferencial y le garantiza el menor

coste de propiedad.

Beneficios • Ahorro. Sus capacidades para la planificación

de los procesos aseguran el menor coste en los

desplazamientos y la adecuación a las necesidades

de su empresa. La fijación de conceptos de viaje,

plantillas, grupos y políticas aseguran, de forma

fácil, la categorización y optimización de cualquier

desplazamiento.

• Control. La capacidad para el diseño de los

procesos de validación y la fijación de roles ofrecen

un control total del proceso, desde la petición inicial

a la confirmación y validación, hasta el cierre del

proceso

• Simplicidad. Unit4 ekon Gestión de viajes se

beneficia de las capacidades de todos los

desarrollos de Unit4, creados especialmente para

facilitar la realización de los procesos y con la

simplicidad como meta. Tanto la gestión de los

procesos como su diseño pueden ser realizados

directamente por el usuario de una manera fácil,

intuitiva y efectiva.

Unit4 ekon Gestión de viajes

Unit4 ekon Gestión de viajes en acción – Presentación clara del estado de todos los procesos

Avanzadas funcionalidades en todos los ámbitos• Diferentes roles para clarificar funciones,

responsabilidades y procesos: Agente de viajes,

usuario y validador. El agente de viajes es la persona o

entidad encargada de tramitar las peticiones de viaje.

El usuario es el beneficiario del viaje, que se categoriza

en función de sus funciones dentro de la organización.

El validador es el responsable de confirmar la

adecuación del viaje a su motivo de realización.

• Circuitos de validación, para asegurar el correcto

trámite de los desplazamientos. El registro del viaje

muestra todos los colaboradores que, de acuerdo

a la secuencia de autorización definida en los parámetros,

deberán validar la solicitud. Se indican los distintos conceptos que

componen el viaje: hotel, vuelos, coche de alquiler, etc. En cada

una de las líneas, se incorpora el concepto, la categoría (opcional),

la cantidad y una serie de datos que dependen del concepto

indicado, tales como la fecha y hora de salida, fecha y hora límite

de llegada, población de origen, población de destino, etc. En la

definición de los conceptos se indica cuáles de estos datos se

deben pedir al indicar el concepto en una línea.

• Conceptos de viaje, que determinan los componentes que

se utilizan para desglosar las solicitudes de viaje. Para cada

concepto puede establecerse un determinado comportamiento,

o limitaciones, que se tengan en cuenta en la entrada de las

solicitudes de viaje. Para cada uno de ellos se puede definir las

diferentes categorías en que puede encontrarse. Por ejemplo, en

caso de un hotel, las diferentes estrellas.

• Plantillas de viaje. Tienen como finalidad facilitar el registro de las

peticiones de viaje, de manera que las líneas de la petición puedan

generarse de forma automática a partir de los datos contenidos en

una plantilla.

• Grupos de viaje. Distinguen entre los distintos tipos de viaje y

establecen las plantillas a las que tienen acceso los colaboradores.

Los colaboradores pueden estar asignados a un grupo de

viaje y las plantillas de viaje también disponen de este dato. En

consecuencia, en el registro de la solicitud de un viaje y en función

del grupo de viaje al que pertenezca el colaborador, tendrá acceso

a unas u otras plantillas.

Una solución con los valores de Unit4Ágil. Se adapta a las necesidades

actuales de tu organización, países

donde opera, mercados, modelos de

distribución y facilita su adaptación a

cambios futuros.

Conectada. Gracias a su tecnología

100% internet, ofrece el acceso a la

información y procesos en cualquier

momento y lugar, aplicando altos

niveles de seguridad y facilitando

la intercomunicación con la red de

ventas, los clientes y los proveedores.

Transparente. Ofrece perspectiva

y control sobre la gestión mediante

herramientas de supervisión y alerta

con los indicadores claves en su

gestión.

Orientada a resultados. Aporta

valor, reduce costes operativos, evita

errores, agiliza los procesos e integra

la gestión con el resto de procesos

empresariales.

Recepciónpor agentede viajes

Propuestasde viaje

Confirmación

Gestiónde viajes

Circuitode validación

Petición

Cierre

Polít

icas

Grupos

Plantillas

Co

ncep

tos viaje

Sobre Unit4Unit4 es un proveedor líder de software empresarial para organizaciones de servicios y centrado en las

personas. Con ingresos anuales superiores a 500 millones de euros y más de 4.000 profesionales en todo

el mundo, Unit4 ofrece al mercado soluciones ERP y aplicaciones empresariales diseñadas para satisfacer

las necesidades de mercados verticales específicos y que ayudan a los clientes a facilitar el cambio de forma

simple, rápida y rentable. Miles de organizaciones de diversos sectores, incluidos los servicios profesionales, la

educación, los servicios públicos, las organizaciones sin ánimo de lucro, de bienes inmuebles, de distribución y

de servicios financieros se benefician de sus soluciones.

Unit4, In business for people.

Unit4.es

Unit4 Ibéricao 902 227 000 e marketing.es@unit4.com

Copyright © Unit4 Business Software Ibérica, S.A.U.

C.I.F. A-08147811

R.M. de Barcelona, T. 7456, F. 160, H. B-78.627

In business for people.