control proyecto
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Control de Proyectos
PlanificaciónPlanificacióndel tiempodel tiempo
Planificación del Sistema
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Control de Proyectos
CONTENIDOCONTENIDO
CONCEPTOS BÁSICOSPROYECTOCONTROL
FORMULACIN DE PRO!ECTOSSOLICITUDSELECCIÓN
DETERMINACIÓN DE FACTIBILIDADFUNCIONES BÁSICAS DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
CONTROL DE PRO!ECTOSPLANEACIÓN Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES ESTIMACIÓN DE TIEMPO REQUERIDO DIAGRAMAS DE GANTT GRAFICOS PERT PLANEACIÓN DE PROYECTOS BASADO EN COMPUTADORA
E"ALUACIN DE PRO!ECTOS
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Control de Proyectos
CONCEPTOS BASICOS PRO!ECTO
CONTROL
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Control de Proyectos
FORMULACIN DE PRO!ECTOS
SOLICITUD DEL PRO!ECTO SELECCIN DEL PRO!ECTO
CRITERIOS DE SELECCIN Respaldo de la
Adm!s"#a$%! Tempo#&a$%! ade$'ada pa#a $omp#ome"e#se $o!
el p#o(e$"o
Pos)ldad del lo*#o de me+o#as de loso)+e",os de la o#*a!&a$%!
Q'e sea p#-$"$o a !,el de #e$'#sos pa#a losa!als"as de ss"emas ( la o#*a!&a$%!
Q'e el p#o(e$"o sea ,alosos $ompa#ado $o!
o"#as .o#mas e! /'e la o#*a!&a$%! p'eda!,e#"# los #e$'#sos
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Control de Proyectos
DETERMINACIN DE LA FACTIBILIDAD FACTIBILIDAD T#CNICA
FACTIBILIDAD ECONMICA
FACTIBILIDAD OPERATI"A
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Control de Proyectos
FUNCIONES BÁSICAS DEL DIRECTOR DEPRO!ECTOS
PLANIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTOY SELECCIÓN DEL EQUIPO DEL PROYECTO
ORGANI0ACIÓN Y DEFINICIÓN DE LOS CALENDARIOSPARA EL PORYECTO
DIRECCIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO
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Control de Proyectos
Control de ProyectosControl de Proyectos
Planeación y control de las actividades
Estimación del tiempo requeridoPreparar y ejecutar planes de acción
Dirigir reuniones para identificar y resolver pr
oblemas
Dirigir reuniones de comunicación
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Control de Proyectos
Control de ProyectosControl de Proyectos
Proyecto bajo control
¿Por qué controlar un proyecto?
¿Qué es un proyecto bajo control?
¿ómo mantener un proyecto bajo control?
arpeta de control de proyecto
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Control de Proyectos
Control de ProyectosControl de Proyectos
El uso de los Diagramas de !antt para la
programación de proyectos
ómo usar un gr"fico !antt para la
planificación del proyecto
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Control de Proyectos
Planeación y control de lasPlaneación y control de las
actividadesactividades#ncluye a todas las actividades que
requieren para la selección del equipo de
an"lisis de sistema $
ontrol significa denotar el uso de la
retroalimentación para darle seguimiento al
proyecto
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Control de Proyectos
Estimación del tiempo requeridoEstimación del tiempo requerido
El an"lisis
%ecopilación de la información
&lujo de datosDecisiones y preparación de la propuesta
El dise'o
aptura de datosEntradas y salidas
(rgani)ación de los datos
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Control de Proyectos
Estimación del tiempo requeridoEstimación del tiempo requerido
#mplantación
Se divide en dos
#mplantación Evaluación
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Control de Proyectos
Preparar y ejecutar planes dePreparar y ejecutar planes de
acciónacciónSe reali)a para identificar posibles retrasos*
problemas o cambios* y determinar acciones
correctivas que deban ser tomadas
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Control de Proyectos
Dirigir reuniones para identificar yDirigir reuniones para identificar y
resolver problemasresolver problemasEl objetivo de estas reuniones es revisar el
progreso real de las actividades a cargo
del entrevistado* lo cual puede serreali)ado buscando respuesta a preguntas
tales como+
,$ ¿Qué se -a logrado desde nuestra .ltimareunión?
/$ ¿u"nto tiempo tomar" este trabajo?
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Control de Proyectos
Dirigir reuniones para identificar yDirigir reuniones para identificar y
resolver problemasresolver problemas0$ ¿1 qué compromisos
podemos llegar* quémetas pueden ser
logradas para la pró2ima reunión?
3$ ¿En qué puedoayudar* qué debo-acer* como l4der del
proyecto para ayudara que* efectivamente*logremos esosobjetivos?
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Control de Proyectos
Dirigir reuniones deDirigir reuniones de
comunicacióncomunicaciónSe reali)an a
intervalos de 3 u 5
semanas paraintercambiar
información acerca de
los problemas que se
-an encontrado y lassoluciones que se -an
adoptado
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Control de Proyectos
¿Por qué controlar un proyecto?¿Por qué controlar un proyecto?
1 medida que un
proyecto progresa* es
com.n observar queunos trabajos tardan
m"s de lo planificado*
mientras que otros
terminan m"s prontode lo que se pensó
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Control de Proyectos
¿Qué es un proyecto bajo¿Qué es un proyecto bajo
control?control?ada persona sabe lo que deber" -acer
durante los siguientes dos semanas
6adie est" esperando a que 7las cosas
ocurran8
6o e2isten problemas escondidos
El l4der del proyecto sabe lo que se -a
logrado y lo que no
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Control de Proyectos
¿Cómo mantener un proyecto¿Cómo mantener un proyecto
bajo control?bajo control?Preparando y siguiendo planes de acción
%eali)ando reuniones para detectar y
resolver problemas
ontrolando los cambios
Delegando eficientemente
9idiendo el 7tiempo que realmente falta8
%econociendo los s4ntomas de fracaso
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Control de Proyectos
Carpeta de control de proyectoCarpeta de control de proyecto
Plan general del proyecto
Planes de fase
%eportes del progreso
Solicitudes de cambio
Pendientes
1probados%ec-a)ados
6otas y minutas de reuniones
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Control de Proyectos
El uso de Diag de !antt para laEl uso de Diag de !antt para la
programación de proyectosprogramación de proyectosEs un diagrama que contiene barras que
representan cada una de las actividades y
cuya longitud representa la duración de laactividad respectiva
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Control de Proyectos
Cómo usar un gr"fico !antt paraCómo usar un gr"fico !antt para
la planificación del proyectola planificación del proyecto
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Control de Proyectos
0:
DIA$RAMAS PERTDIA$RAMAS PERT
Un p%o&%ama 'e %ep%e'enta po% (na
%ed de nodo' ) flec*a'+ ,(e l(e&o'e e-al.an+ )a 'ea pa%a dete%mina%
c(/le' 'on la' acti-idade'c%0tica' ) me1o%a% '( p%o&%amación'i f(e%a nece'a%io o pa%a %e-i'a%el a-ance del p%o)ecto (na -e2
iniciado3
;:
,:
/:
1*3
<*/
*;
D*0
E*5
3:
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Control de Proyectos
USO DE $RAFICOS PERT4USO DE $RAFICOS PERT4
El PERT e' .til c(ando la' acti-idade' aEl PERT e' .til c(ando la' acti-idade' ade'a%olla% en el p%o)ecto 'eande'a%olla% en el p%o)ecto 'ean%eali2ada' pa%alelamente ) no%eali2ada' pa%alelamente ) no
'ec(encial3'ec(encial3
RA5ONES PARA EL USO DE PERTRA5ONES PARA EL USO DE PERT
Ide!".$a$o! F-$l del o#de! de
p#e$ede!$a1Ide!".$a$%! .-$l de la #'"a$#2"$a ( po# lo "a!"o de lasa$",dades $#2"$as1De"e#m!a$%! .-$l del "empo de
3ol*'#a1
Planificación del Sistema0:
,:
/:
3:
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USO DE PERT PARA PLANIFICACION !USO DE PERT PARA PLANIFICACION !CONTROL4CONTROL4Lo' &%/fico' PERT 'e (tili2an pa%at%an'miti% lo' calenda%io' de lo' &%ande'
p%o)ecto' de 'i'tema' a '(' '(pe%io%e'3
Si%-e de a)(da pa%a dete%mina% el tiempoe'timado pa%a completa% (n p%o)ecto dado+o6teniendo fec*a' %eale' pa%a el p%o)ecto )a'i&nando lo' %ec(%'o' nece'a%io'3
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Control de Proyectos
E7EMPLO DE $RÁFICAS PERT4E7EMPLO DE $RÁFICAS PERT4
A$",dad P#ede$eso# D'#a$%!
A Real&a$o! dee!"#e,s"as1
N!*'!o 4
B Adm!s"#a$o! deC'es"o!a#os1
A 5
C Le$"'#as de #epo#"es de
la $ompa62a1
N!*'!o 5
D A!alss de .l'+os deda"os1
B7 C 8
E P#ese!"a$o! delp#o"o"po1
B7 C 9
F O)se#,a$o! de las
#ea$$o!es e!"#e elp#o"o"po1
E 4
G Real&a$o! de a!-lss$os"o)e!e.$o1
D 4
: P#epa#a$%! de laP#op'es"a1
G ;
I P#ese!"a$%! de laP#op'es"a1 : ;
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E7EMPLO DE $RÁFICAS PERT4E7EMPLO DE $RÁFICAS PERT4
T#a&o del Da*#ama PERT1
R'"a C#2"$a1
Ide!".$a$o! de la R'"aC#2"$a1A*l&a$%!1
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TRA5O DEL DIA$RAMA PERTTRA5O DEL DIA$RAMA PERT
Ir a
PASOS PARA EL TRA5O DEL PERT4PASOS PARA EL TRA5O DEL PERT4
O)se#,a# las a$",dades /'e !o #e/'e#e! a$" p#ede$eso#as1E!'me#a# los !odos1
T#a&a# las .le$3as p#o,e!e!"es del
!odo !$al1B's$a# '!a a$",dad /'e #e/'e#ap#ede$eso#1Es"e p#o$eso $o!"!'a 3as"a /'e se"e#m!e el da*#ama PERT1
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RUTA CRITICARUTA CRITICA
DEFINICION4
Es '!a se$'e!$a de "a#eas depe!de!"es de'! p#o(e$"o /'e $o!.o#ma! la s'ma ma(o# de
las d'#a$o!es es"madas1 S los "emposm-<mos ( m!mos de $'lm!a$%! so!*'ales7 la "a#ea pe#"e!e$e al $am!o
$#2"$o1Ir a
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IDENTIFICACION DE LA RUTA CRITICAIDENTIFICACION DE LA RUTA CRITICA
Desp=es de "#a&a# el da*#ama PERT sede!".$a#- la #'"a $#2"$a $al$'la!dola s'ma de los "empos de las a$",dades
de $ada #'"a ( sele$$o!a!do la m-sla#*a1 Es mpo#"a!"e /'e el a!als"amo!"o#ee las a$",dades de la #'"a$#2"$a pa#a ma!"e!e# a "empo el
p#o(e$"o $omple"o1Ir a
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A$ILI5ACINA$ILI5ACIN
C'a!do "odas las a$",dades es"-!de!".$adas7 o $'a!do '! p#o(e$"opa#e$e es"a# a"#as-!dose7 '! a!als"ade ss"emas "e!e la opo#"'!dad dea*l&a# el p#o$eso pa#a "e#m!a# el
p#o(e"o e! el "empo deseado1A$",dd D'#a$%!Es"mada
D'#a$%!MI!ma
Cos"osema!a
A 4 > ?8@@
B 5 ; 9@@
C 5 ; 5@@D 8 >@@@
E 9 9 >@@@
F 4 4 8@@
G 4 4 8@@: ; ; 5@@Ir a
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FI$URA DEL PERTFI$URA DEL PERT
5:=:;:
,:
/:
1*0
*3
<*3
D*5
0:
3:
!*0
>:
*/#*/
E*0 &*0
6 6 @,a*n
Ruta:Ruta:
Actividad: A...Z Actividad: A...Z
Tiempo de duracion: nTiempo de duracion: n(1...8)(1...8)
6 Nodos: Nodos:
Rutas Críticas: ruta1: 10!0"0#0$0%080Rutas Críticas: ruta1: 10!0"0#0$0%080
ruta!: 10!0"0&0$0%0ruta!: 10!0"0&0$0%08080
ruta": 10"0#0$0%080ruta": 10"0#0$0%080
volver
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Control de Proyectos
COMPARACION ENTRE PERT ! $ANTTCOMPARACION ENTRE PERT ! $ANTT
DIAGRAMAS PERT DIAGRAMAS GANTT
Am)os se p#ese!"a! $omo 3e##ame!"as de $o!"#ol dep#o(e$"os m'"'ame!"e e<$l'(e!"es1
Se '"l&a pa#a *#a!desp#o(e$"os $o! al"adepe!de!$a e!"#e las"a#eas
Se '"l&a pa#a p#o(e$"osm-s se!$llos1
Am)os de)e#2a! '"l&a#se $omo 3e##ame!"as$ompleme!"a#as1
Los pa/'e"es de so."a#ede $o!"#ol de p#o(e$"os#e'!e! las me+o#es
$a#a$"e#2s"$as de PERT
So! m-s se!$llos ( $apa$esde mos"#a# el $ale!da#odel p#o(e$"o
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Control de Proyectos
AREAS PARA LA E"ALUACION DEAREAS PARA LA E"ALUACION DE
PRO!ECTOSPRO!ECTOS
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I!s"ala$%! de '!a pla!"a "o"alme!"e!'e,a1
Ela)o#a$%! de '! !'e,o p#od'$"o e!'!a pla!"a (a e<s"e!"e1
Ampla$%! de la $apa$dad !s"aladao $#ea$%! de s'$'#sales1
S's""'$%! de ma/'!a#as po#o)soles$e!$a o $apa$dad!s'.$e!"e1
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Control de Pro ectos
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Control de Proyectos
INTRODUCCIÓN Y MARCO DE DESARROLLO1
ESTUDIO DEL MERCADO1
ESTUDIO ECONÓMICO1
EVALUACIÓN ECONÓMICA1
NIVELES DEL ESTUDIO DE EVALUACIÓN1
EVALUACIÓN DE PROYECTOS1
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Control de ProyectosControl de Proyectos
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Control de Proyectos
OB7ETI"OS DEL ESTUDIO ! DELOB7ETI"OS DEL ESTUDIO ! DEL
PRO!ECTO3PRO!ECTO3Ve#.$a# /'e e<s"e '! me#$ado po"e!$al!sa"s.e$3o
( /'e es ,a)le1Demos"#a# /'e "e$!ol%*$ame!"e es pos)lep#od'$#lo1Demos"#a# /'e es e$o!%m$ame!"e #e!"a)le
lle,a# a $a)o s' #el&a$%!1
Control de ProyectosPlanificación del Sistema
Control de Proyectos
l ifi i d l i
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Control de Proyectos
NI"ELES DEL ESTUDIO DE E"ALUACINNI"ELES DEL ESTUDIO DE E"ALUACIN
DE PRO!ECTOSDE PRO!ECTOSNIVEL DE PERFIL1
Se ela)o#a a pa#"# de la !.o#ma$%!
e<s"e!"e1
NIVEL DE ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD OANTEPROYECTO1
NIVEL FINAL PROYECTO DEFINITIVO
Co!"e!e )-s$ame!"e "oda la !.o#ma$%! del
a!"ep#o(e$"o1
Planificación del Sistema
Control de Proyectos
Pl ifi ió d l Si