control interno de inventarios para el manejo eficiente de almacen del hospital rafael rangel
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
VICERRECTORADO ACADÉMICOCENTRO LOCAL YARACUY
SAN FELIPE ESTADO YARACUY
PROGRAMA DE CONTROL INTERNO DE INVENTARIO PARA EL MANEJO EFICIENTE DE INSUMOS MÉDICO QUIRÚRGICOS DEL ALMACÉN DEL HOSPITAL TIPO I BR.
RAFAEL RANGELYARITAGUA MUNICIPIO PEÑA EDO YARACUY
Proyecto del Trabajo de Grado para optar al Título de Licenciado en Contaduría Pública
AUTOR: Edito R. Aguirre R.TUTORA: Licda. Gexsi Delfín
PRESENTACIÓN DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CONTROL INTERNO DE INVENTARIO PARA EL MANEJO EFICIENTE DE INSUMOS MÉDICO QUIRÚRGICOS DEL ALMACÉN DEL
HOSPITAL TIPO I BR. RAFAEL RANGEL
YARITAGUA MUNICIPIO PEÑA EDO YARACUY
CAPITULO I
CAPITULO II
CAPITULO III
CAPITULO IV
CAPITULO V
CAPITULO VI
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMAJUSTIFICACIÓN
OBJETIVOS
MARCO TEORICOANTECEDENTES
BASES TEORICAS BASES LEGALES
MARCO METODOLOGICONATURALEZA DE LA INVESTIGACIONTIPO DE INVESTIGACION Y DISEÑO
FASES DEL PROYECTOPOBLACION Y MUESTRA
TECNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE DATOS
ESTUDIO DIAGNOSTICOAnálisis y Presentación de Resultados
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
LA PROPUESTA
Planteamiento del problema
EL PROBLEMA
No existen políticas de Control de Inventario
Inexistencia de codificación de
estanterías
Los bienes no poseen placas identificadoras
Retraso en los registros de los
movimientos diarios Entregas de insumos
por parte del proveedor en horarios
no laborables
No hay registros actualizados de
tomas de inventarios
Pérdidas de insumos
No existe un manual de
operaciones
¿Cuál es la necesidad de la elaboración de un Programa de Control Interno de Inventario Para el Manejo Eficiente de Insumos Médicos del Almacén del Hospital Br. Rafael Rangel Municipio Peña Edo Yaracuy?¿Cuál es la Factibilidad de aplicación a través del estudio Técnico y Financiero de un Programa de Control Interno de Inventario para el Manejo Eficiente de Insumos Médicos del Almacén del Hospital Br. Rafael Rangel Municipio Peña Edo Yaracuy?¿Cómo Diseñar Programa de Control Interno de Inventario para el Manejo Eficiente de Insumos Médicos del Almacén del Hospital Br. Rafael Rangel Municipio Peña Edo Yaracuy?.
INTERROGANTES
Objetivos de la Investigación
OBJETIVO GENERAL:Proponer un Programa de Control Interno de Inventario para el Manejo Eficiente de Insumos Médico Quirúrgicos del Almacén del Hospital Br. Rafael Rangel Municipio Peña Edo Yaracuy
1.Diagnosticar la necesidad de la elaboración de un Programa de Control Interno de Inventario para el manejo eficiente de Insumos Médico Quirúrgicos del Almacén del Hospital Br. Rafael Rangel Municipio Peña Edo Yaracuy.
2.Determinar la Factibilidad de aplicación a través del estudio Técnico y Financiero de un Programa de Control Interno de Inventario para el manejo eficiente de Insumos Médico Quirúrgicos del Almacén del Hospital Br. Rafael Rangel Municipio Peña Edo Yaracuy
3.Diseñar Programa de Control Interno de Inventario para el manejo eficiente de Insumos Médico Quirúrgicos del Almacén del Hospital Br. Rafael Rangel Municipio Peña Edo Yaracuy
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Relevancia JUSTIFICACIÓN
INSTITUCION HOSPITALARIA
INSTITUCION UNIVERSITARIA
EN LO SOCIAL
PARA EL INVESTIGADOR
ASPECTO TEORICO
Se aporta grandes avances en los procesos operacionales específicamente en el control interno de inventario agiliza el manejo de existencias, y permite conocer los movimientos que se dan al stock que está en custodia de las respectivas personas responsables de su administración
Significa una contribución que servirá a futuro a nuevas incursiones en el tema, buscando la relevancia científica que servirá de soporte para la generación de nuevos conocimientos que permita desarrollar y preparar los profesionales necesarios
Será un aporte en su desarrollo personal y académico, además de ser una oportunidad para aplicar los conocimientos adquiridos sobre Control Interno de Inventarios, tema perteneciente a la carrera de Contaduría Pública.
Se garantiza un nivel social adecuado ya que se mantendrían fuentes de empleo y estabilidad laboral, además de brindar en mayor proporción calidad de vida saludable que beneficiaran notablemente la calidad de vida de la comunidad
Se podrá generalizar los resultados a principios más amplios debido a que se intenta desarrollar teorías relacionadas con el área contable, pero indexando al área de la salud, con la finalidad de generar nuevos conocimientos abordando procedimientos que mejoren la realidad de la gestión pública.
MARCO TEÓRICOANTECEDENTES
SALAZAR(2.015): Trabajo de Grado titulado Puntos Críticos de Control en el Manejo de Inventarios en el Hospital Luis Vernaza, Guayaquil, El objetivo general es identificar estos puntos críticos en el control para tomar acciones y optimizar el manejo y administración de los Inventarios desde las perspectivas financieras.
BARRENO, FARIAS Y SOTO(2014):Trabajo de Grado para optar al título de Licenciado en Contaduría Pública, titulado: Propuesta de Lineamientos de Control Interno que Permitan la Optimización de los Procesos Contables en el Flujo de Mercancía de la Empresa Familiar Kb Cerámicas C.A. El objetivo de la investigación fue proponer lineamientos de control interno que permitan optimizar los procesos contables en el flujo de mercancía de la empresa familiar KB Cerámicas, C.A
Hemeryth y Sánchez (2013) llevaron a cabo un trabajo de investigación titulado "Implementación de un Sistema de Control Interno Operativo en los Almacenes, para Mejorar la Gestión de Inventarios de la Constructora A&A S.A.C. de la Ciudad de Trujillo - 2013”, para obtener el Título Profesional de Contador Público y Licenciado en Administración. La investigación tuvo como objetivo general demostrar que con la implementación de un sistema de control interno operativo en los almacenes mejorará la gestión de los inventarios de la Constructora A&A S.A.C.Trabajo de Grado presentado como
requisito para optar al título de Ingeniero Industrial llevado a cabo por Páez y landete (2013), titulado “Plan de Mejora para el Almacén de Materia Prima de la Empresa Stanhome Panamericana.En este contexto, la investigación tuvo como objetivo principal hacer una evaluación de los procesos llevados a cabo en el almacén de materia prima de la empresa StanHome Panamericana, desde la recepción de los insumos hasta su despacho al área de manufactura o terceros
Operacionalización de la VariableObjetivo Variables Dimensiones Indicadores Item
Diagnosticar la necesidad de la elaboración de un Programa de Control Interno de Inventario para el manejo eficiente de Insumos Médico Quirúrgicos del Almacén del Hospital Br. Rafael Rangel Municipio Peña Edo Yaracuy
Control Interno de Inventario
Manejo eficiente de insumos médico quirúrgicos
Control Interno
Inventario
Manejo eficiente de insumos médicos quirúrgicos
Almacén
Principios ComponentesTipo de control
Gestión Funciones Elementos de control Métodos de control
Proceso de manejo de insumosNormativas para el manejo de insumos
GestiónFuncionesControlPrincipios
CONTROL INTERNO INVENTARIO
PRINCIPIOS
ALMACEN
BASES TEÓRICAS
MARCO METODOLÓGICO
INVESTIGACIÓN
DE CAMPO DESCRIPTIVA
CUANTITATIVA BAJO LA MODALIDAD DE PROYECTO FACTIBLE
TIPO
NO EXPERIMENTAL Y TRANSECCIONAL
POBLACIÓN
MUESTRA
TÉCNICA
INSTRUMENTO
VALIDEZ DEL INSTRUMENTO:
JUICIO DEL EXPERTO
Confiabilidad del Instrumento:
- Coeficiente de confiabilidad alfa de CRONBACH. (0,80)
ESTUDIO DIAGNÓSTICOANALISIS Y PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS
ITEMSS CS AV CN N TOTALES
F % F % F % F % F %
1 Las actividades dentro del almacén se realizan bajo el precepto del mejor uso de los recursos2 El administrador participa frecuentemente en las actividades de supervisión en el almacén
2 20% 1 10%
4 40% 3 30%
4 40%6 60%
0 0%0 0%
0 0% 0 0% 100
TOTALES 3 30% 7 70% 10 100% 0 0% 0 0%
S CS AV CN N0123456789
10
Gráfico 1. Variable:Control interno de InventarioIndicador: Principios
Item 1Item 2
CONCLUSIONESCon el Control Interno se pretende además lograr eficiencia, eficacia y efectividad a todas las tareas administrativas y contables de la institución hospitalaria específicamente en el área de almacén del Hospital Br Rafael Rangel de Yaritagua, Municipio Peña Estado Yaracuy, pensando siempre en brindar un servicio de calidad para quienes acuden a esta institución de salud y demás gestiones que requieren agilidad en todos sus aspectos.Brindar un suministro constante y eficiente a los distintos departamentos del Hospital desarrollando una atención, segura, oportuna e informada contribuyendo el uso racional de los insumos, trabajando en equipo considerando la capacitación contínua del personal.El almacén del Hospital Br Rafael Rangel presenta carencias en cuanto a la existencia de un Manual de Operaciones, de igual manera de un sistema de codificación para la identificación y localización de las estanterías y de los insumos que le permita un manejo eficiente garantizando un servicio de calidad
RECOMENDACIONES
El personal que labora en el almacén del Hospital Br. Rafael Rangel se debe avocar a la actualización de los registros de entradas y salidas de los insumos medico quirúrgicos para facilitar el control interno de inventarios.Instaurar un sistema de codificación de los insumos medico quirúrgicos y las estanterías donde son almacenados dichos insumos, para lograr un manejo eficiente de los mismos. Resguardar los insumos para evitar pérdidas por hurtos o daños ambientales.Realizar conteos físicos periódicos de los insumos para controlar las existencias y disminuir perdidas por malos manejos.Realizar inventarios periódicos con una secuencia de seis meses para ejercer el cuidado de los activos representados en los insumos medico quirúrgicos.
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta de un programa de control interno para lograr un manejo eficaz de los insumos medico quirúrgicos está diseñada bajo los procedimientos de control interno que tiene como finalidad proporcionar eficiencia y eficacia a los procesos llevados a cabo en el área de almacén que se inician desde el momento de la adquisición de los insumos hasta la distribución tanto interna como externa de los mismos.
EstructuraEsta propuesta le proporcionará eficiencia y eficacia a las
operaciones llevadas a cabo en el manejo de inventario por lo cual deberá ser aplicada en cada uno de los procesos implicados en el manejo de insumos medico quirúrgicos, por lo tanto se estructura de la siguiente manera: Normativas que rigen el control interno en todos los procesos del manejo de inventarios, inspeccionando cada uno de los procesos de compra, recepción, almacenamiento y distribución. Seguidamente los procedimientos de solicitud y recepción, de distribución y control de insumos, por último se presenta la supervisión y monitoreo que se debe llevar a cabo en el control de inventarios.
LA PROPUESTAObjetivo de la Propuesta:
Diseñar un sistema de control interno de inventario que optimice el manejo de los insumos medico quirúrgicos en el almacén del Hospital Br Rafael Rangel del Municipio Peña.
Objetivos Específicos:Establecer normas y políticas para el control interno de inventarios en el
departamento de Almacén.Implantar un procedimiento que describa el manejo, almacenamiento y custodia
de los insumos medico quirúrgicos para su eficiente control y utilización.Establecer responsabilidades para el cuidado de las instalaciones y equipos durante
la recepción, almacenaje, custodia y despacho.Controlar eficazmente la rotación de inventario de tal manera que permita mejores
servicios a los usuarios.Implantar un programa de control interno de inventario (software) que garantice el
manejo eficaz de las operaciones de almacén.
Alcance.Se aplicara a todos los movimientos de los insumos medico quirúrgicos desde la
revisión hasta el cierre de inventarios y entrega de reportes en el Almacén.