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  • 1. INSTITUTO TECNOLGICO DE MATEHUALA.SISTEMAS DE INFORMACIN DEMERCADOTECNIA.PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS: ANLISIS DE LOS SISTEMASDE INFORMACIN.Sexto semestreGrupo AA. Alejandra Josefina Rangel Rangel. Docente: Lic. Yolanda Navarro Torres.

2. ANLISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN.A continuacin mostrar 10 ejemplos de Sistemas de Informacin, adems de laexplicacin de su funcionamiento. SISTEMA DE REGISTRO DE CUENTAS POR PAGAR. 1. ENDEVE.ENDEVE es una aplicacin empresarial que puede solicitarse en internet, es decir, esuna pgina web, que ofrece servicios como los que se muestran en la anterior pantalla: Ahorro: esta seccin trata de sealar al usuario que la aplicacin es completamente gratis. Facilidad de uso: esta aplicacin requiere de conexin a internet para su funcionamiento; adems, es totalmente sencillo de manejar, muy simple. 3. Confianza: el usuario tendr la confianza de que los datos que introduzca de la empresa, sern almacenados de forma confidencial, por lo que no tendr que preocuparse. Seguro: ENDEVE se caracteriza por realizar copias diarias de todas aquellas acciones que se realizan. El cono que seala la flecha naranja de la pantalla, si se oprime por el usuario, ste podr conocer todas las bondades que ofrece ENDEVE, que ms adelante se explicarn mejor. Y la flecha roja, es un espacio que otorga a los interesados para que se registren y puedan disfrutar de ENDEVE y sus servicios.Una vez que se oprime el cono Conozca ENDEVE, aparecer la siguiente pantallaque enviar a Tour: 4. Aqu se muestran las funciones de ENDEVE: Facturas: el usuario podr crear, enviar, firmas y enviar sus facturas a sus clientes en menos de 2 minutos. Si se da click, se podr ver que se muestra una pantalla que contiene un resumen de todas las facturas ingresos y desembolsos, gastos totales generados en la compra de mercancas y estimaciones. Adems se encuentra una seccin con los reportes que se realizan, y la lista de los contactos clientes- de la empresa. En la seccin Invoices, se pueden ver 5 columnas: la primera indica el ao y la segunda la fecha completa de la compra. En la tercera se perciben los montos totales a pagar; en la cuarta, las cantidades que restan y que todava no se pagan. Y en la quinta los nombres, telfonos y direcciones de los clientes. Facturas Peridicas: consiste en el envo de facturas peridicas a los clientes, es decir, cada semana, cada mes, cada 3 meses, etc., sin necesidad de que el usuario las elabore en dichos momentos. En la pantalla, se pueden ver los datos detallados del cliente: nmero telefnico, el periodo en que se envan las facturas (semanal, quincenal, mensual), la fecha en que comienza el inicio de la emisin de facturas, y el momento en que termina, y el nombre del solicitante. 5. Gestin de Contactos: en esta seccin se puede ver: los datos personales delconsumidor (nombre de la corporacin, el nombre y apellidos, direccin, cdigopostal, ciudad, regin, nmero de telfono, fax, direccin de correo electrnico ypgina web). Mltiples Usuarios: esta aplicacin permite que otros usuarios externos a laempresa puedan utilizar de tales servicios que ofrece ENDEVE, como loscontadores, abogados o cualquier departamento de staff. 6. Gastos: este apartado permite adjuntar notas, facturas, y todo aquel documentoque permita deducir los gastos generados de los clientes. Presupuestos: considero que esta es una de las secciones de mayor importancia,debido a que permite formular facturas de forma muy rpida. Cuenta con 5columnas; en la primera, se coloca un nmero cualquiera que sea- paraidentificar al cliente, en la segunda la fecha, en la tercera muestra el total que elcliente tiene que pagar, en la cuarta se encuentran los montos pendientes depago, y en la quinta el nombre del deudor. Personalizacin: ENDEVE cambia su imagen ajustndose a la de la empresa.La organizacin puede modificar el color de la pgina, fotografa, logotipos,entre otros elementos grficos representativos. 7. Informes: aqu el programa registra el total de los ingresos y gastos generados, yformula balances de erogaciones y estadsticas para demostrarlo de formaresumida. En punto que dice Income, se registran todos los ingresos, y enExpenses, todas los gastos. 8. 2. Billing Boss.Billing Boss es una herramienta gratuita de facturacin en lnea diseada para laspequeas empresas y trabajadores independientes para generar y enviar facturas ascomo controlar el estado de ellas. Para poder disfrutar los servicios que Billing Bossofrece, es necesario tener una conexin a internet. En el botn Sign up now, podr elusuario ingresar. La pantalla que se muestra arriba, es de una versin pasada, pero en lams actual se pueden encontrar secciones como Billing Boss empresa (quin es?,misin, visin, y los servicios que oferta, tour). Configuracin Fcil en 5 Minutos: esta seccin permite ingresar el contacto del cliente; tales como el nombre de la compaa, el nombre del cliente, las direcciones del mismo, la ciudad, el pas, provincia, cdigo postal, telfono y pgina web. Adems, cuenta con un espacio para mandar mensajes de alerta a los deudores. 9. Compartir Datos en Tiempo Real: esta aplicacin permite estar en contacto conel contador o el tenedor en un momento justo, simplificando los mtodos. Loanterior se logra mediante una invitacin desde Billing Boss a los mismos,siempre y cuando estn dentro del programa. Pueden acceder y descargar losdatos en formato CSV en tiempo real. No es necesario dejar la caja de facturas!En la ventana de esta seccin se puede ver un formato que cuenta con losespacios para colocar al emisor, el ttulo de la nota y, por supuesto el mensajeque se desea enviar. Una vez de haber colocado la informacin, se da click en elbotn Send (enviar). Facturas y Cotizaciones Recurrentes: en el panel siguiente se puede ver la formaen la que se programan las facturas a emitir. Se muestra en el espacio defrecuencia (semanal, quincenal, mensual), la fecha en la que se tienen que enviarlas facturas y cuando se dejan de expedir. Todo lo anterior se marca en elcalendario que se ve en la ventana. 10. Informe: aqu se muestran 7 columnas; en la primera se indica el nmero decliente por orden de secuencia, enseguida se anota el nombre del cliente y entodo caso de que cuente con una clave especial, se escribe en la tercera columna.Despus las fechas en las que se hicieron los pagos, adems de conocer srealmente pag o no (columna 5), en la sptima columna (tax. 2) se indican lascantidades que deben saldarse, y en la sexta, lo que realmente est solventando. 11. SISTEMA DE REGISTRO DE VENTAS. 1. Tactilware Profesional.Tactilware Profesional, es un software que permite gestionar todas las ventas y registrarlos movimientos que se realizan en relacin a sta. En la pantalla que se muestra en laparte de arriba, es el ejemplo de una licorera, aqu se puede ver las marcas de bebidasque se venden y, de hecho los logotipos que facilitan su localizacin. Por otra parte,tambin se muestra las funciones bsicas de aritmtica para llevar a cabo los clculos(suma, resta, multiplicacin y divisin), adems del cono que indica cules son laspromociones vigentes. Tambin cuando hay una salida de caja y la impresin de ticketen cada compra de los consumidores. 12. Una de las aplicaciones ms atractivas de Tactilware Profesional, es que permitepersonalizar su panel, segn la eleccin del empresario (como se puede ver en la imagende arriba, es el ejemplo de Vicent Caf). Se puede subir el logotipo de la organizacin,cambiar los colores, contrastes, estilos de fuente, y todas las herramientas para lograrimgenes de excelencia.En otra ventana, se puede ver los conos de artculos (en el caso de los comercios, losproductos ya elaborados y de las industrias los terminados) materias primas (losinsumos para la produccin, sta es ms frecuente que se use en las empresas demanufactura), operarios (permite tener un control en cuanto al nmero de trabajadoresque la organizacin posee), almacn (la cantidad de existencias que tiene a sudisposicin, clasificadas en materiales primos, semielaborados y productos terminados)consultas (es un espacio que se utiliza para saber toda la informacin ya mencionadaanteriormente, en cuanto a los que la empresa posee).Por otra parte, el administrador puede ingresar su contrasea (como un elementoimportante para la seguridad de los datos), el nombre del establecimiento, la imagen dellogotipo, la direccin del establecimiento, el CIF/NIF, el puerto de la impresora y elnmero de informes, el correo electrnico en caso de que el cliente tenga alguna duda,queja o sugerencia, acerca del cdigo de apertura del cajn y para el corte de papel, ymensajes que se deseen colocar en el ticket. Todo lo anterior son datos que sirven paraimprimirse en el comprobante de compra. En esta misma seccin, se podr calcular elIVA y qu productos quedan exentos de este impuesto. En cuanto a los grupos depantalla se muestran los tipos de artculos que se venden (en este caso bebidas), y el 13. nombre que es le dar a la caja (el cual puede ajustarse de los predeterminados segn lalabor).No obstante, Tactilware permite controlar las entradas y salidas en el almacn; es decir,el tipo de movimiento que se lleva a cabo, el concepto que se le da a dicha transaccin,la fecha en el momento que se realiza, aadiendo o eliminando el nombre del material oartculo, la cantidad que ingresa o sale y, por supuesto el precio. 2. Capsule, CRM Online Empresarial.Capsule CRM, es una herramienta totalmente efectiva en cuanto a tratamiento deinformacin de clientes se refiere. Para hacer mucho ms sencilla esta gama de tareaslos CRM (como Vtiger, Sugar, entre otros) son una alternativa siempre til, tal es el casode Capsule (antes conocido como Javelin) un CRM para empresas disponible en formaonline. 14. Capsule CRM es una aplicacin muy fcil de manejar y, sobre todo, permite dar unseguimiento de las personas y empresas con que realiza los negocios. Tambin permitegestionar proveedores, prospectos y dems contactos importantes para la organizac