control de registros año 2014
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INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA TERESA Código: FDQ-04
CONTROL DE REGISTROS GESTIÓN COMUNITARIA Y DE CONVIVENCIA Fecha: 08-11
CÓDIGO NOMBRE RESPONSABLE ALMACENAMIENTOPROTECCIÓN YRECUPERACIÓN
-RUTA DE ACCESO-RETENCIÓN DISPOSICIÓN.
FCC - 01-V2COMPROMISO PEDAGÓGICO
COMPORTAMENTAL
Líder de la gestión
Coordinación convivencia AM - PM
Archivador general 1 gaveta 3 carpeta por grupo, marcada
Compromiso comportamental. En ambas coordinaciones
Durante el tiempo de
permanencia del estudiante
en la Institución
Se recicla
FCC-02CONTROL SEMANAL
DE ASISTENCIALíder de la
gestiónCoordinación
convivencia AM - PM
Archivo general1/gaveta 2/carpeta marcada por grupo.
En ambas coordinacionesAño lectivo Se recicla
FCC-03SEGUIMIENTO
COMPORTAMENTALLíder de la
gestiónCoordinación
convivencia AM - PM
Archivo general 1/gaveta 2/ libro por grado. En ambas
coordinaciones
Durante el tiempo de
permanencia del estudiante
en la Institución
Se recicla
FCC-04EVALUACIÓN DE
COMPORTAMIENTOLíder de la
gestiónCoordinación
convivencia AM - PM
Archivo general 1/Gaveta 1/Carpeta marcada Actas de
Evaluación de Comportamiento 2014.Coordinaciones AM Y PM.
Equipo de ambas coordinaciones: Escritorio/Santa
Teresa 2014/ actas de evaluación de
comportamiento/carpeta por período.
Año lectivo y siguiente
Se recicla
FCC-05EXCUSA DE
ESTUDIANTELíder de la
gestiónCoordinación
convivencia AM - PM
Archivo general 1 gaveta 2 carpeta de la asistencia
semanal de cada grupo. En ambas coordinaciones
Un año Se recicla
FCC-07CITACIÓN A
PADRES DE FAMILIALíder de la
gestiónCada padre de familia No se exige la devolución NA NA
FCC-08
CONTROL ASISTENCIA A
PADRESLíder de la
gestión
Coordinación de convivencia AM yPM
Archivo general/gaveta 1/carpeta marcada Asistencia Reunión de Padres de Familia
por año
Un añoSe recicla
FCC-09PERMISOS SALIDAD
PEDAGÓGICASLíder de la
gestiónCoordinación de
convivencia AM-PM
Archivo general/gaveta 1/carpeta marcada permisos
salidas pedagógicasUn período Se recicla
FCC-10CELEBRACIONES INSTITUCIONALES
Líder de la gestión
Coordinación convivencia AM - PM
Equipo de ambas coordinaciones: Escritorio/Santa
Teresa 2014 celebraciones Institucionales.
Un año Se recicla
FCC-11 V2 PLAN DE AULALíder de la
gestiónDirector de grupo
Equipo de ambas coordinaciones: Escritorio/Santa
Teresa 2014 Planes de aula.Un año Se recicla
FCC-12SUSPENSIÓN A ESTUDIANTES
Líder de la gestión
Coordinación de convivencia AM-PM
Equipo de ambas coordinaciones: Escritorio/Santa
Teresa 2014 suspensión a estudiantes o resoluciones
rectorales.
Un año Se recicla
FCC-13SEGUIMIENTO CARTELERAS
Coordinador(a) de convivencia AM
Coordinación de convivencia AM
Equipo de coordinación AM: Escritorio/Santa Teresa 2014
seguimiento a carteleras.Un año Se recicla
FCC-14ENTREGA DE MATERIALES
Líder de la gestión
Coordinación de convivencia AM y PM
Archivo general/gaveta 1/carpeta marcada entrega de
materialesUn año Se recicla
FCC- 15GUÍA PARA LA DIRECCIÓN DE
GRUPO
Líder de la gestión
Coordinación de convivencia AM y PM
Equipo de coordinación AM, PM. Escritorio/Santa Teresa
2014 Un año Se desecha
FCP-01CITA PSICOLOGICA
PARA ESTUDIANTESLíder de la
gestiónCada estudiante NA NA NA
FCP-02CITA PSICOLOGICA PARA PADRES DE
FAMILIA
Líder de la gestión
Cada padre, madre y/o acudiente
NA NA NA
FCP-03CONSENTIMIENTO
INFORMADOLíder de la
gestiónConsultorios psicología
Historia clínica de cada pacienteConsultorio N° 1 y 2 NA NA
FCP-04CONSTANCIA DE
CITA PSICOLÓGICALíder de la
gestiónCada paciente NA NA NA
FCP-05-V2ASISTENCIA A
TRABAJO GRUPALLíder de la
gestiónConsultorios psicología
Archivo Consultorio 1 y2Un año Se desecha
FCP-06INFORMACIÓN GENERAL DEL CONSULTANTE
Líder de la gestión
Consultorios psicología
Archivo Consultorio 1 y 2NA NA
FCP-07REGISTRO ATENCIÓN
PSICOLÓGICA
Líder de la gestión
Consultorios psicología
Archivo Consultorio 1 y 2
Durante el tiempo de
permanencia del estudiante
en la Institución
Se desecha
FCP-08-V2REMISIÓN A PSICOLOGÍA
Líder del procesoConsultorios de
psicologíaArchivo Consultorio N° 2
Durante el tiempo de
permanencia del estudiante
en la Institución
NA
FCP-09SEGUIMIENTO PSICOLOGÍA
Líder del procesoConsultorios psicología
Historia clínica de cada pacienteArchivo Consultorio N° 2
Durante el tiempo de
permanencia del estudiante
en la Institución
Se desecha
FCP-10EVALUACIÓN ESCUELA DE
PADRES
Líder de la gestión
Consultorios de psicología
Archivo Consultorio Psicología Nº1 y 2
Un año Se recicla