UNIVERSIDAD TÉCNICA LUIS VARGAS TORRES DE ESMERALDAS

EXTENSIÓN LA CONCORDIA

TAREA DE INVESTIGACIÓN

PROYECTOS INFORMATICOS

TEMA:

Creación de software para el control de inventario del comisariato de la

empresa Rancho J&N, de la ciudad La Concordia, cantón La Concordia de

la provincia Santo Domingo de los Tsáchilas.

ESTUDIANTES:

Darwin Barzallo castilloLuis Villacis Freire

ESPECIALIDAD:

Informática Educativa

SEMESTRE:

Octavo Ciclo

2013

1. TEMA

Diseño de software para el control de inventario del comisariato de la empresa

Rancho J&N, de la ciudad La Concordia, cantón La Concordia de la provincia

Santo Domingo de los Tsáchilas.

2. PROBLEMA

La falta de un software de control de inventario y mercadería en el comisariato,

provoca demoras en la entrega de información a los clientes y departamentos

relacionados con la empresa.

2.1. IDENTIFICACIÓN DE NECESIDAD/ES Y/O PROBLEMAS

Sabemos que el interés de tener un software que controle y ayude en el

manejo de información es siempre una prioridad para cualquier empresa, el

objetivo principal es hacer nuestra labor diaria mucho más fácil.

En la actualidad no existe un sistema que se utilice para llevar el control de

inventario y mercadería en el área de comisariato de la empresa Rancho J&N,

además el mecanismo que se utiliza no es el adecuado porque la

documentación se lleva a mano el ingreso de los clientes, ingreso de

mercadería inventario de la mercadería , facturación este trabajo se lo lleva en

hojas de cálculo de Microsoft Excel esto hace que el trabajo sea demoroso e

ineficiente y el resultado sea pérdida de tiempo, perdida de información,

vulnerabilidad, demora en la entrega de información a los departamentos que lo

requieran ,etc.

Es por todo esto que se necesita diseñar o adquirir un software que cumpla con

todas estas exigencias y así mejorar el rendimiento de esta área de trabajo,

para poder ser una empresa más competitiva en el mercado y estar a la par

con la tecnología, ya que una empresa que no esté tecnológicamente

administrada, tal vez por la falta de interés del administrador o gerente hemos

tenido que llevar la información a mano.

2.2. ÁRBOL DEL PROBLEMA

Causa fundamental para no adquirir un software de control de inventarios.

Produce que la empresa siga manejando el proceso manualmente.

Desinter 駸 del gerente propietario

Estancamiento empresarial.

Miedo a la automatizaci

Desconocimiento de TIC

La falta de un software de control de inventario y mercader 僘 en el comisariato, provoca demoras en la entrega de

informaci a los clientes y departamentos relacionados con la empresa.

EFECTO

PROBLEMA

CAUSAS

2.3. FORMULACION DEL PROBLEMA DE INVESTIGACION

¿Cómo afecta la falta de un software de control de inventario y mercadería en

la atención a los clientes que se realizan en el comisariato, a la empresa

rancho J&N de la ciudad La Concordia, cantón La Concordia de la provincia

Santo Domingo de los Tsáchilas?

2.4. DELIMITACION DE PROBLEMA

Campo: Informativo

Área: Informática

Aspecto: Programación y bases de datos

Tema: Creación de software para el control de inventario del comisariato de la

empresa Rancho J&N, de la ciudad La Concordia, cantón La Concordia de la

provincia Santo Domingo de los Tsáchilas.

Problema: La falta de un software de control de inventario y mercadería en el

comisariato, provoca demoras en la entrega de información a los clientes y

departamentos relacionados con la empresa.

2.5. OBJETIVOS GENERALES

Diseñar un software para el control de inventario en Visual Studio 2013 con

una base de datos en SQL que sirva para el control de inventarios y

mercaderías de la empresa rancho J&N, ubicada en el cantón La Concordia

provincia Santo Domingo de los Tsáchilas.

2.6. OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Realizar una investigación y determinar de las falencias y necesidades

administrativas de los diferentes departamentos vinculados al

comisariato.

• Fundamentar Bibliográficamente el Sistema Informático, la Base de

Datos, Herramientas de Desarrollo y control Administrativo.

• Diseñar un software en Visual 2013 con una base de datos en SQL para

la empresa rancho J&N.

• El sistema en si genera ingresos y egresos de clientes, proveedores,

facturación e inventario generara reportes diarios.

2.7. ANALISIS DE RIESGOS

2.7.1. IDENTIFICAR LOS RIESGOS

DATOS

• Perdida de datos de documentos institucionales por robo, hurto,

incendios o catástrofes naturales.

• Infección de virus en el sistema a través de unidades portables o

ejecución de programas no autorizados.

• Falta de ventilación, buenas conexiones eléctricas y exceso de polvo

afecta al equipo y por ende las finanzas.

SISTEMAS

• Perdida de datos o robo, por hackeo afecta a equipos conectados a la

red inalámbrica red inalámbrica.

• Falla de sistema daño de disco duro u otras partes y piezas afecta a

programas de administración.

• Mal manejo de sistemas y herramientas por falta de capacitación y

asesoramiento afecta a programas de administración.

• Falta de mecanismo de verificación de normas, reglas y documentación

afecta a programas de administración.

PERSONAL

• Perdida de datos por robo, afecta a los diferentes departamentos que

conforman la empresa.

2.7.2. ESTABLECER LA PROBABILIDAD QUE OCURRA LOS

RIESGOS

Las probabilidades de que ocurran los riesgos se determinó en base a una

matriz de riesgos.

Probabilidad de riesgo promedio

Magnitud de daño y probabilidad de amenaza.

• Datos e información – criminalidad y político 5,6

• Sistema e infraestructura - criminalidad y político 5,2

• Personal - criminalidad y político 5,4

• Datos e información – sucesos de origen físico 6,1

• Sistema e infraestructura – sucesos de origen físico 5,7

• Datos e información – negligencia y institucional 5,6

• Sistema e infraestructura - negligencia y institucional 5,2

2.7.3. ESTABLECER LAS ACTIVIDADES PREVENTIVAS O

ESTRATEGIAS

• Mejorar la seguridad contratando una empresa de seguridad y activando

cámaras de vídeo para evitar pérdidas por robo o hurto.

• Mejorar la seguridad de las redes activando un servidor para que no

haya hackeo.

• Tener un control en actualizaciones de antivirus y software.

• Tener un constante mantenimiento de los equipos realizando limpiezas y

cambio de piezas defectuosas u obsoletas.

• Capacitar al personal en manejo de software y herramientas

tecnológicas.

• Establecer reglas y normas en el manejo de documentación.

• Adecuar la infraestructura física donde se encuentran los equipos,

poniendo aire acondicionados, alarmas contra incendios detectores de

humo.

2.8. JUSTIFICACIÓN

1Los procesos automatizados, son factores de vital importancia en la

organización de una empresa, en esta era se ha observado una gran

innovación y desarrollo de tecnologías de la información que ha permitido la

evolución de computadores que son capaces de producir sistemas de

información a la sociedad con aportes a los distintos sectores económicos,

sociales, políticos, educativos, entre otros.

La base de toda empresa comercial es el control de los productos que entran y

salen; de aquí la importancia del manejo y control del inventario por parte de la

misma. La idea se origina personalmente por las múltiples necesidades que se

observó, ya que laboro en esta empresa este manejo permitirá a la empresa

mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del

periodo un estado confiable de la situación económica de la misma.. El control

interno es importante, porque son el aparato circulatorio de una empresa de

comercialización. Las compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger sus

inventarios.

Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos

financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del

contador.

La creación de este software le permita llevar el control del inventario de la

empresa "Rancho J&N", lograra que los usuarios estén satisfechos por la

rapidez al momento de solicitar información sobre la mercancía existente,

puesto que serán revelados cuando lo desee.

2.9. VIABILIDAD

Factibilidad económica: Nuestro proyecto es factible económicamente por

qué tenemos el apoyo económico del gerente de la empresa Rancho J&N

donde realizaremos el proyecto de la creación de un software, para el control

de inventario.

1 repositorio.ute.edu.ec/bitstream/123456789/11214/1/27384_1.pdf

Factibilidad operativa: El proyecto será factible operativamente por qué

afectara radicalmente en las operaciones de la empresa, en la cual se verán los

cambios en la parte de todos los registros ya que se almacenaran en una base

de datos para mejorar los procesos de control de inventario.

Factibilidad tecnológicas posee la tecnología necesaria tanto por parte de

nosotros que somos los que proporcionaremos el servicio, como también por

parte de la empresa Rancho J&N quienes ejecutaran dicho software y no

necesitaran tantos recursos sistemáticos para el buen funcionamiento de este.

Factibilidad legal: Nuestro proyecto es factible legalmente, porque no

incurriremos o violaremos ninguna ley o norma, la entidad tiene conocimiento

de la normativa legal y es deber informar por que el proyecto este acorde con

las leyes en el contexto empresarial.

2.10. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO

Beneficiarios directo.- los beneficiarios directos vendrían a ser todos quienes

estén relacionados directamente con el proyecto de control de inventario, entre

los cuales serían, el departamento de contabilidad, la gerencia, clientes,

administración y personal del comisariato.

Beneficiarios indirectos.- los beneficiarios indirectos serán los que se

relacionen con el software de control de inventario, entre los cuales tendríamos

los proveedores, medio ambiente, empresas de mantenimiento informático.

Adjunto organigrama de la empresa Anexo # 1

2.11.LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

El proyecto se realizara en el comisariato de la empresa Rancho J&N, que está

ubicada en la Av. Simón Plata Torres, número 1-14 a cien metros del redondel a

Santo Domingo, cerramiento blanco propiedad del Sr. Milton Torres de la

ciudad La Concordia, cantón La Concordia, provincia de Santo Domingo de los

Colorados. Adjunto Croquis Anexo # 2

3. MARCO TEÓRICO

3.1. ANTECEDENTES INVESTIGAR

En el comisariato de la empresa Rancho “J&N” existe solo un control a

través de hojas de cálculo de “Microsoft Excel” el que no satisface las

necesidades de la empresa.

En la actualidad el comisariato de la empresa Rancho “J&N” no cuenta con

un sistema informático que ayude a cabalidad en el control administrativo

de la empresa, es así que se considera que el presente trabajo investigativo

es original y servirá para desarrollo económico, administrativo de la

empresa, mediante herramientas tecnológicas.

La información pertinente para poder llevar acabo el desarrollo de este

proyecto se obtendrá a través de la información que nos brinda la empresa

libros, tesis, artículos relacionados con el tema.

Se recabara la información necesaria de las diferentes necesidades que son

fundamentales en el comisariato para que este proyecto de desarrollo se

cumpla en los plazos planificados y con las expectativas de brindar un mejor

servicio y control.

3.2. ANTECEDENTES CONCEPTUALES

2Un Sistema de información puede definirse técnicamente como un conjunto de

componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y

distribuir la información para apoyar la toma de decisiones, la coordinación y el

control, los sistemas de información pueden también ayudar a los

administradores y al personal a analizar problemas, visualizar cuestiones

complejas y crear nuevos productos.

2

MONAR GARCIA, Cecilia Natividad, , Universidad Técnica Luis Vargas Torres, Esmeraldas Ecuador 2010.

Por este motivo las herramientas que se utilizaran son Visual Studio 2013 y

SQL

Visual Studio 2013 incluye varias mejoras que le ayudarán a ser más

productivo y a mantener la concentración en el código. Algunas características

aparecieron que afectan a la productividad, como la finalización automática de

corchetes, la posibilidad de mover líneas o bloques de código con métodos

abreviados de teclado y la navegación alineada, ahora están integradas. Así

mismo, Visual Studio 2013 incluye un nuevo Team Explorer, con una página de

inicio mejorada que simplifica la navegación a características de colaboración

en equipo, como la posibilidad de desacoplar cambios y compilaciones

pendientes en una ventana independiente.

El lenguaje más habitual para construir las consultas a bases de datos

relacionales es SQL, (Structured Query Language o Lenguaje Estructurado de

Consultas), un estándar implementado por los principales motores o sistemas

de gestión de bases de datos relacionales.

Durante su diseño, una base de datos relacional pasa por un proceso al que se

le conoce como normalización de una base de datos.

Lógica de Programación.

Base sobre la cual se sustenta la programación en si, toda persona que

pretenda construir un programa que dé solución a determinada problemática,

se enfrenta a dos grandes tareas:

El qué: acciones a realizar para poder resolver el problema. Esta tarea forma

parte del trabajo de mesa previo a toda actividad de programación.

El cómo: instrucciones de las que se va a valer para escribir el código que

realice las acciones determinadas en el QUÉ, las cuales están determinadas

por el lenguaje de programación seleccionado.

Visual Studio

Es un lenguaje de programación y entorno de desarrollo integrado (IDE). Se

deriva del lenguaje de programación básica más antiguo, y por lo tanto se

considera un lenguaje de programación útil y relativamente fácil de aprender

para los principiantes. Visual Estudio está ahora integrado en muchas

aplicaciones de software diferentes y también aplicaciones web.

Historia.3Microsoft Visual Studio es un entorno de desarrollo integrado (IDE, por sus

siglas en inglés) para sistemas operativos Windows. Soporta varios lenguajes

de programación tales como Visual C++, Visual C#, Visual J#, y Visual Basic

.NET, al igual que entornos de desarrollo web como ASP.NET. aunque

actualmente se han desarrollado las extensiones necesarias para muchos

otros.

Visual Studio permite a los desarrolladores crear aplicaciones, sitios y

aplicaciones web, así como servicios web en cualquier entorno que soporte la

plataforma .NET (a partir de la versión .NET 2002). Así se pueden crear

aplicaciones que se intercomuniquen entre estaciones de trabajo, páginas web

y dispositivos móviles.

Requisitos mínimos para instalar Visual Studio 2013

Requisitos del sistema

2.1.1.1.1. Sistemas operativos compatibles

• Windows 7 SP1 (x86 y x64)

• Windows 8 (x86 y x64)

• Windows 8.1 (x86 y x64)

• Windows Server 2008 R2 SP1 (x64)

• Windows Server 2012 (x64)

2.1.1.1.2. Requisitos de hardware

• Procesador a 1,6 GHz o más rápido

• 1 GB de RAM (1,5 GB si se ejecuta en una máquina virtual)

• 10 GB de espacio disponible en el disco duro

• Unidad de disco duro de 5400 rpm

3GARCIA DAVID Marin, Aprendiendo Visual Basic.net, Mexico, 651 paginas.

• Tarjeta de vídeo compatible con DirectX 9 con una resolución de pantalla

de 1024 x 768 o superior

• Acceso a Internet (pueden aplicarse costos por tiempo de conexión).

Evolución de Visual Studio

• A partir de la versión 2005 Microsoft ofrece gratuitamente las Express

Editions, que son varias ediciones básicas separadas por lenguajes de

programación o plataforma enfocadas para novatos y entusiastas. Estas

ediciones son iguales al entorno de desarrollo comercial pero sin

características avanzadas. Dichas ediciones son:

• Visual Basic Express Edition

• Visual C# Express Edition

• Visual C++ Express Edition

• Visual J# Express Edition (Desapareció en Visual Studio 2008)

• Visual Web Developer Express Edition (para programar en ASP.NET)

• Visual F# (Apareció en Visual Studio 2010, es parecido al J#)*

Adicionalmente, Microsoft ha puesto gratuitamente a disposición de todo el

mundo una versión reducida de MS SQL Server llamada SQL Server Express

Edition cuyas principales limitaciones son que no soporta bases de datos

superiores a 4 GB de tamaño, únicamente se ejecuta en un procesador y

emplea 1 GB de RAM como máximo, y no cuenta con el Agente de SQL Server.

El lenguaje de consulta estructurado o SQL server 2008

Es un lenguaje declarativo de acceso a bases de datos relacionales que

permite especificar diversos tipos de operaciones en ellas. Una de sus

características es el manejo del álgebra y el cálculo relacional que permiten

efectuar consultas con el fin de recuperar de forma sencilla información de

interés de bases de datos, así como hacer cambios en ella.

4Orígenes y evolución de SQL

4 http://sql3.wikispaces.com/4.-+Or%C3%ADgenes+y+Evoluci%C3%B3n+de+SQL.

• Entre 1974 y 1975 se implementó en un prototipo llamado SEQUEL-

XRM.

• Entre 1976 y 1977, condujeron a una revisión del lenguaje (SEQUEL/2)

• Cambió de nombre por motivos legales. convirtiéndose en SQL.

• A partir de 1981, IBM comenzó a entregar sus productos relacionales

• En 1983 empezó a vender DB2

• En 1986, el ANSI adoptó SQL como estándar para los lenguajes

relacionales.

• En 1987 se transformó en estándar ISO, con el nombre de SQL/86.

• Luego se presentó la versión SQL/89.

• En 1992 se lanza un nuevo estándar ampliado y revisado del SQL

llamado "SQL-92" o "SQL2“.

• SQL3 fue aceptado como el nuevo estándar de SQL en 1999, después

de más de 7 años de debate.

Requisitos mínimos para instalar SQL

En las ediciones de 32 ó de 64 bits de SQL Server 2008 se aplica lo

siguiente:

• Microsoft recomienda ejecutar SQL Server 2008 en equipos con el

formato de archivo NTFS. Para las actualizaciones a SQL Server 2008,

los sistemas de archivos FAT32 no se bloquearán.

• La instalación de SQL Server bloqueará las instalaciones en unidades de

disco de sólo lectura o comprimidas.

• SQL Server no instala el kit de desarrollo de software (SDK) de .NET

Framework 3.5. Sin embargo, el SDK contiene herramientas que son

útiles cuando se usa .NET Framework para desarrollo de SQL Server.

• Requisitos de reinicio de equipos durante la instalación de SQL Server:

la instalación de .NET Framework requiere un reinicio del sistema

operativo. Si la instalación de Windows Installer también requiere un

reinicio, el programa de instalación esperará hasta que se hayan

instalado los componentes de .NET Framework y Windows Installer

antes de reiniciar.

5BASES DE DATOS ORIENTADAS A OBJETOS

Este modelo, bastante reciente, y propio de los modelos informáticos

orientados a objetos, trata de almacenar en la base de datos los objetos

completos (estado y comportamiento).

Una base de datos orientada a objetos es una base de datos que incorpora

todos los conceptos importantes del paradigma de objetos:

Encapsulación: Propiedad que permite ocultar la información al resto

de los objetos, impidiendo así accesos incorrectos o conflictos.

Herencia: Propiedad a través de la cual los objetos heredan

comportamiento dentro de una jerarquía de clases.

Polimorfismo - Propiedad de una operación mediante la cual puede ser

aplicada a distintos tipos de objetos.

En bases de datos orientadas a objetos, los usuarios pueden definir

operaciones sobre los datos como parte de la definición de la base de

datos.

3.3. ANTECEDENTES CONTEXTUALES

El programa a diseñar tendrá los siguientes módulos:

5ROB Peter,CORONEL Carlos, Sistemas de bases de datos: diseño, implementación y administración, Nietos Impresoras,2006, Mexico 398 paginas.

6Inventario

Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso

ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o

servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden,

además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados

o mercancías para la venta.

Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están

listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa

en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades

productivas.

Kardex

Es una herramienta que le permite imprimir reportes con información resumida

acerca de las transacciones de inventario de su compañía, puede realizar un

seguimiento de los movimientos de los inventarios y de los costos de

mercancías en los almacenes.

Contabilidad

La contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar

el patrimonio y la situación económica financiera de una empresa u

organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la

misma y el control externo, presentando la información, previamente registrada,

de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.

Facturación

La facturación es el hecho de poner en una factura la cantidad, el concepto y el

importe por precio unitario de servicios o artículos, sumando en un sub total

mas el IVA haciendo un total de pago, esta factura te sirve para demostrar ante

Hacienda en que inviertes o gastas el capital de una empresa o de una

persona.

7Ventas

6

ALEAGA GUAIGUA, Ruth Elizabeth, Falta de un sitio web, con el propósito de hacer conocer la empresa y sus productos o servicios que ofrecen, Universidad Técnica de Ambato, Ambato – Ecuador , Mayo – 20097

SUNDEM, William, Contabilidad Administrativa, Mexico 2006, 720 páginas.

Una definición general es cambio de productos y servicios por dinero. Desde el

punto de vista legal, se trata de la transferencia del derecho de posesión de un

bien, a cambio de dinero. Desde el punto de vista contable y financiero, la

venta es el monto total cobrado por productos o servicios prestados.

Compras.

Es un contrato del cual una de las partes se obliga a dar una cosa y la otra a

pagarla en dinero. Aquélla se dice vender y ésta comprar. El dinero que el

comprador da por la cosa vendida, se llama precio.

Este contrato es el que tiene mayor importancia entre los de su clase porque se

trata del contrato tipo traslativo de dominio y, además, porque constituye la

principal forma moderna de adquisición de riqueza; es decir, tanto en su función

jurídica como económica, debe merecer un estudio especial.

3.4. FUNDAMENTOS LEGALES

Constitución del Ecuador

Art. 385.- El sistema nacional de ciencia, tecnología, innovación y saberes

ancestrales, en el marco del respeto al ambiente, la naturaleza, la vida, las

culturas y la soberanía, tendrá como finalidad:

1. Generar, adaptar y difundir conocimientos científicos y tecnológicos.

2. Recuperar, fortalecer y potenciar los saberes ancestrales.

3. Desarrollar tecnologías e innovaciones que impulsen la producción nacional,

eleven la eficiencia y productividad, mejoren la calidad de vida y contribuyan a

la realización del buen vivir.

Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual

El Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual o (IEPI) es un órgano

público, adscrito a la Secretaría Nacional de Educación Superior, Ciencia,

Tecnología e Innovación (SENESCYT), que tiene como principal función velar a

nombre del Estado Ecuatoriano, los Derechos de Propiedad Intelectual

reconocidos en la Ley y la Constitución de la República del Ecuador, los

tratados y convenios internacionales, en concordancia a la Declaración

Universal de los Derechos Humanos, aprobado por Organización de las

Naciones Unidas, reconociéndolo como un derecho fundamental la protección

de las creaciones intelectuales.

Registro de la Propiedad intelectual

El Registro de la Propiedad intelectual ofrece la posibilidad de poder inscribir

nuestros derechos como autor, de manera que la inscripción podrá

proporcionarnos una prueba cualificada de que los derechos inscritos existen y

pertenecen a su titular. Sin embargo, el ejercicio de nuestros derechos de

Propiedad intelectual sobre el software supone tener en cuenta algunos

elementos específicos que surgen del desarrollo y creación de un programa

informático

8Guía para la obtención, instalación y envío del Anexo de Gastos

Personales.

El anexo de Gastos Personales es un reporte detallado de los gastos

presentados por los contribuyentes, correspondientes a salud, alimentación,

educación, vivienda y vestimenta; para las personas naturales, cuyos ingresos

gravados sean superiores a $ 15.000 y sus gastos personales deducibles

superen los $ 7.500 solo aplicable hasta el período 2011 que confirma a las

personas naturales que, durante el Ejercicio Fiscal 2012, hicieron uso de

gastos personales deducibles iguales o superiores al 50% de la fracción básica

desgravada del Impuesto a la Renta vigente para el ejercicio impositivo

declarado, es decir, USD 4.605,00 (cuatro mil seiscientos cinco dólares), están

obligados a presentar el correspondiente Anexo.

3.5. FUNDAMENTOS TÉCNICOS

REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE

La herramienta a utilizar será Visual Studio 2013, y SQL server 2008 dado que

estos programas son más flexibles para la creación y diseño del sistema.

REQUERIMIENTOS DE EQUIPO

Para la empresa Rancho “J&N, los requerimientos del equipo a utilizar en el proyecto deben ser los mínimos

8

• Computadora Pentium Dual Core o superior.

• Disco duro de 300 Gigabytes o mas

• Memoria RAM de 2GB

• Tarjeta de red.

• Monitor

• Teclado y mouse.

• Impresor matricial

• Sistema Operativo Windows 7 o superior.

REQUERIMIENTOS DE PERSONAL

Para el desarrollo de las etapas se necesitara el siguiente recurso humano.

RECURSO HUMANO ACTIVIDADES

Analista-programador

Como Analista-programador, tendrá la tarea ardua de implantar el sistema, darle mantenimiento y coordinar el proyecto.

Digitador

Será la persona encargada de introducir los Datos en el sistema y será el responsable de la información en la base de Datos

Personal

La importancia del personal es importante, puesto que ellos, como usuarios, son los que brindan la información para un posible desarrollo del sistema y mejoras al sistema.

4. DISEÑO METODOLOGICO

4.1. EL TIPO DE LA INVESTIGACION

Por el propósito o finalidad.

Básica.- Radica en nuevas teorías e incrementa los conocimientos.

Por la clase de medios utilizados para obtener datos.

Documental.- Es la que nos permite indagar documentos impresos y puede

ser Bibliográfica, Hemerográfica y Archivista.

Será empleada para fundamentar el marco teórico decisivo del proyecto y

elaborar la propuesta que se plantea como objetivo en este proyecto.

La investigación de campo: Nos permite realizar la estructuración de la

página web según lo observado, encuestado y entrevistado dentro de la

empresa rancho J&N.

Por el nivel de conocimientos que se adquiere.

Explicativa.- Es cuando se explora el problema superficialmente.

Investigación Descriptiva Es la que permite investigar sobre lo que sucede en

la actualidad y dar una descripción del problema.

4.2. LA SELECCION Y EXTRACION DE LAS MUESTRAS

En la siguiente tabla se muestra las personas que estarán involucradas en la

investigación.

# Descripción Cantidad1 Personal gerencia 22 Departamento de contabilidad 33 Clientes 1564 Personal labora en comisariato 35 Proveedores 25

TOTAL 189Fuente: Empresa Rancho J&N, ubicada en el cantón La Concordia, provincia Santo

Domingo de los Tsáchilas.

4.3. LAS TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS

En el presente proyecto de investigación se ha empleado las siguientes

técnicas:

La Observación.- Es una técnica que consiste en observar atentamente el

fenómeno, hecho o caso, tomar la información y registrarla para su posterior

análisis. Los instrumentos que se utilizaran para llevar a cabo esta técnica son

las fichas, grabaciones, fotografías y libretas de apuntes.

Entrevista.- Es una técnica para obtener datos que consiste en un dialogo

entre dos personas: El entrevistador y el entrevistado; se realiza con el fin de

obtener información de parte de éste, Se utiliza como instrumento para su

ejecución una guía de preguntas que se podrán realizar, grabaciones.

Encuesta.- Es una técnica destinada a obtener datos de varias personas cuyas

opiniones interesan al investigador. Para ello se utiliza un listado de preguntas

escritas que se entregan a los sujetos.

4.4. EL PLAN DE PROCEDIMIENTOS DE DATOS Y ANALISIS DE DATOS

Una vez realizada la recogida de datos a través de los cuestionarios descritos,

comienza una fase esencial para toda la investigación, referida a la

clasificación o agrupación de los datos.

Se analizaran cada uno de estos datos y desde luego nos arrojaran los

resultados esperados para la realización del software para el comisariato de la

empresa Rancho J&N.

4.5. ENCUESTA

La encuesta se les realizara estrictamente a las personas involucradas con el

comisariato.

• Contabilidad.- se encuestara al personal de contabilidad por

relacionarse al comisariato con los inventarios, facturas de

compras y ventas. Encuesta analítica. ver en anexo # 4

• Clientes.- a los clientes del comisariato se les encuestara con

respecto a la atención y facturación de la mercadería. Encuesta

analítica. Ver anexo # 5

• Administración y empleados.- se le encuestara al personal

administrador del comisariato sobre las necesidades,

requerimientos y obligaciones que la empresa tiene con este

departamento de trabajo. Ver anexo # 6

4.6. LOS MÉTODOS

En el presente proyecto de investigación se ha empleado los siguientes

métodos.

Método de Análisis

Significa desagregar, descomponer un todo en sus partes para identificar y

estudiar cada uno de sus elementos, las relaciones entre sí y con el todo. Por

ejemplo, un árbol se puede descomponer en: raíz, tallo, hojas, frutos etc.

Método Inductivo.

La inducción es una forma de razonamiento mediante el cual se pasa de lo

particular a lo general.

Método Científico

Procedimiento mediante el cual se llaga al objeto del conocimiento.

Es el conjunto ordenado de procedimientos orientados a descubrir, demostrar y

verificar conocimientos que la ciencia formula de manera sistemática sobre su

objeto, la realidad objetiva.

5. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

5.1. EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

El proyecto se realizara en el siguiente cronograma de actividades:

• Planificación del proyecto (30 días), inicia 27 de junio y termina 7 de

agosto del 2013.

• Análisis de riesgos (5 días), inicia 27 de junio y termina 3 de julio del

2013.

• Actividades (5 días), inicia 27 de junio y termina 3 de julio del 2013.

• Herramientas de planificación (15 días), inicia 27 de junio y termina el

27 de julio del 2013.

• Seguimiento (5 días), inicia 27 de junio y termina 3 de julio del 2013.

• Recursos (20 días), inicia 27 de junio y termina el 24 de julio del 2013.

• Fin de planificación (0 días), 27 de junio del 2013.

LOS RECURSOS

Recursos Humanos

• Investigador

• Auxiliar

• Personal del departamento de contabilidad

• Administrador y empleados del comisariato

• Gerente Propietario

• Clientes – Usuarios

Recursos Materiales

• Materiales de Oficina

• Libros

• Copias

• Impresiones

• Anillados

Recursos Técnicos

• Computadora

• Internet

• Data Show

• Cámara

• Pen drive

• Teléfono

1.2. EL PRESUPUESTO

# ITEM VALOR1 Pago Auxiliar 602 Materiales de Oficina 503 Fotocopias e Impresiones 254 Internet 22.505 Viáticos 50

Subtotal 207.50Imprevistos 10% 20.75

Total 228.25

7.- ANEXOS

Anexo # 1

ORGANIGRAMA

Empresa RANCHO J&N”“

ANEXO # 2CROQUIS DE UBICACIÓN

Departamento comisariato

Ayudante

Departamento Administraci nó Departamento de contabilidad

Gerente propietario

Secretaria

Ing. de campo

Asistente

ANEXO # 3

DIAGRAMA DE GANT

VIA VIA PUERTO

ENCUESTAS

Encuesta personal de contabilidad. (Anexo # 4)

1. Cree Ud. que el comisariato de la empresa requiera un software

para el control de mercadería.

2. Realizan a tiempo el informe de control de mercadería en el

comisariato.

3. El sistema que se está utilizando es apropiado para la labor que allí

se realiza.

4. Está debidamente capacitado el personal que labora en el

comisariato de la empresa.

5. Tienen ustedes conexión directa con el comisariato en cuanto a

manejo de facturas y otros archivos.

Encuesta a clientes. (Anexo # 5)

1. Usted se siente conforme con la manera en que se realiza la atención en el comisariato.

2. Cree que se necesitaría cambiar algo más en la atención y despacho de mercadería.

3. Cree que se necesita de un sistema informático para mejorar la atención.

4. La información que recibe cuando la requiere es rápida y precisa.

5. Esta Ud. de acuerdo que la atención y manejo de información seria

más rápido si se colocara un sistema informático en el comisariato.

Encuesta a administrador del comisariato. (Anexo # 6)

1. Cree usted que necesita un sistema informático para realizar de mejor manera su trabajo.

2. El trabajo que realiza se be enfocado bastante en el ámbito informático.

3. Necesita conocer el stop para hacer pedidos, y no tiene un sistema para revisar inmediatamente.

4. Que tiempo tarda en ingresar y egresar facturas con el sistema que tiene actualmente.

5. Que tipo de sistema cree que necesita. Describa sus necesidades.

8.- BIBLIOGRAFÍA

• ALEAGA GUAIGUA, Ruth Elizabeth, Falta de un sitio web, con el

propósito de hacer conocer la empresa y sus productos o servicios

que ofrecen, Universidad Técnica de Ambato, Ambato – Ecuador ,

Mayo – 2009

• MONAR GARCIA, Cecilia Natividad, Universidad Técnica Luis Vargas

Torres, Esmeraldas Ecuador 2010.

• GARCIA DAVID Marin, Aprendiendo Visual Basic.net, Mexico, 651

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• Repositorio.ute.edu.ec/bitstream/123456789/11214/1/27384_1.pdf

• ROB Peter, CORONEL Carlos, Sistemas de bases de datos: diseño,

implementación y administración, Nietos Impresoras,2006, Mexico

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