contrato de obra para construcciÓn de una planta de
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Vicerrectoría de Sede Sede Bogotá
PLIEGO DE CONDICIONES
INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-001-2021
“CONTRATO DE OBRA PARA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA PARA USOS AGROPECUARIOS TIPO
MODULAR, TANQUE DE ALMACENAMIENTO EN RED DE CONDUCCIÓN, LÍNEA DE IMPULSIÓN Y OBRAS COMPLEMENTARIAS PARA EL CENTRO AGROPECUARIO MARENGO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ BAJO LA MODALIDAD DE
PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FORMULA DE REAJUSTE.”
Bogotá D.C., marzo de 2021
PLIEGO DE CONDICIONES INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-001-2021
TABLA DE CONTENIDO
CAPÍTULO I. INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS OFERENTES 5
1.1 OBJETO 5 1.2 ALCANCE 5 1.3 MODALIDAD DE CONTRATACIÓN 5 1.4 PLAZO DE EJECUCIÓN 6 1.5 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL 6 1.6 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE 7 1.7 RESERVA DE DOCUMENTOS 7 1.8 VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN 7 1.9 PARTICIPANTES 8 1.10 PRESENTACIÓN DE OFERTAS 8 1.11 OFERTAS ALTERNATIVAS 10 1.12 VALIDEZ DE LAS OFERTAS 10 1.13 FORMA DE PAGO 10 1.14 CRONOGRAMA 11 1.15 PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES 11 1.16 OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES 11 1.17 PUBLICACIÓN DE INFORME DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL
PLIEGO DE CONDICIONES Y PUBLICACIÓN DE ADENDAS 12 1.18 RECEPCIÓN DE OFERTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN 12 1.19 PUBLICACIÓN DEL ACTA DE RECEPCIÓN DE OFERTAS 12 1.20 OBSERVACIONES AL ACTA DE RECEPCIÓN DE OFERTAS 12 1.21 PUBLICACIÓN DEL ACTA DEFINITIVA DE RECEPCIÓN DE OFERTAS 13 1.22 SOLICITUD DE ACLARACIONES Y/O SUBSANACIONES DE LAS OFERTAS 13 1.23 RESPUESTA DE LOS OFERENTES DE ACLARACIONES O SUBSANACIONES
DE LAS OFERTAS 13 1.24 OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y
CONSULTA DE OFERTAS. 13 1.25 PUBLICACIÓN INFORME DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL
INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y PUBLICACIÓN DEL INFORME DE
EVALUACIÓN DEFINITIVO 14 1.26 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO 14 1.27 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS 14 1.28 CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA OFERTA 16 1.29 INVITACIÓN DIRECTA 16 1.30 ACEPTACIÓN DE LA OFERTA, TÉRMINO PARA FIRMA Y LEGALIZACIÓN
DEL CONTRATO 16
2 CAPÍTULO II. DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE PRESENTACIÓN
DE LA OFERTA 16
2.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA 16 2.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 16 2.1.2 DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE Y/O
REPRESENTANTE LEGAL 17 2.1.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL 17 2.1.4 AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO
18 2.1.5 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA 18
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2.1.6 CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES 19 2.1.7 TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE
INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL
(vigente) 20 2.1.8 CERTIFICACIÓN DE REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (R.U.P.) 20 2.1.9 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN 22
2.2 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERA (CUMPLE/NO
CUMPLE) 22
2.2.1 R.U.T. (REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO) 22
2.2.2 CERTIFICACIÓN DE REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
(R.U.P.) 22
2.2.3 TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE
INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR
PÚBLICO (QUIEN FIRMA LOS ESTADOS FINANCIEROS). 23
2.2.4 TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE
INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR
FISCAL 23
2.2.5. ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA (ADMISIBLE- NO
ADMISIBLE) 23
2.3 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA 24 2.3.1 AVAL TÉCNICO 24 2.3.2 DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA 25 2.3.3 EXPERIENCIA GENERAL 26
2.4 CRITERIOS DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE MÁXIMO 1.000 PUNTOS 27 2.4.1 EXPERIENCIA TÉCNICA ESPECÍFICA (500 PUNTOS) 27 2.4.2 OFERTA ECONÓMICA (500 PUNTOS) 27 2.4.3 REVISIONES Y REAJUSTES DE LA OFERTA ECONÓMICA 30
3 CAPÍTULO III. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 31
3.3 LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO 31 3.4 ALCANCE DEL PROYECTO 31 3.5 FRENTES DE TRABAJO 31 3.6 OBLIGACIONES TÉCNICAS DEL OFERENTE 32 3.7 OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD: 39 3.8 PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO 39 3.9 CRONOGRAMA DE OBRA 42
3.10 GARANTÍAS 42
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4 CAPÍTULO IV. FACTORES DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 44
4.1 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES 44 4.1.1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE)
45 4.1.2. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS FINANCIEROS (ADMISIBLE / NO
ADMISIBLE) 45
4.2 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS TÉCNICOS (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE) 45
4.3 ASIGNACIÓN DE PUNTAJE DE OFERTA ECONÓMICA 45
4.4 CRITERIOS DE DESEMPATE 45
5. CAPÍTULO V. LISTADO DE ANEXOS 46
6. CAPÍTULO VI. LISTADO DE FORMATOS 46
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CAPÍTULO I. INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS OFERENTES
Este Pliego de Condiciones describe las especificaciones técnicas, económicas, legales y contractuales que se deben tener en cuenta para elaborar y presentar la oferta para el objeto que trata esta invitación. AL OFERENTE que señale condiciones diferentes a las establecidas en este pliego de condiciones, no le serán tenidas en cuenta para la evaluación; es decir, en caso de presentarse se tendrán por no escritas. so pena de constituirse como causal de rechazo de la oferta. El Pliego de Condiciones, así como sus anexos, están a disposición del público en la página de la Sección de Contratación - Sede Bogotá enlace http://contratacion.bogota.unal.edu.co/. Los interesados pueden presentar observaciones al presente documento en la oportunidad establecida para tal efecto en el cronograma del proceso de la invitación pública.
1.1 OBJETO
El objeto de la presente Invitación Pública es seleccionar y contratar la oferta más favorable para celebrar el CONTRATO DE OBRA PARA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA PARA USOS AGROPECUARIOS TIPO MODULAR, TANQUE DE ALMACENAMIENTO EN RED DE CONDUCCIÓN, LÍNEA DE IMPULSIÓN Y OBRAS COMPLEMENTARIAS PARA EL CENTRO AGROPECUARIO MARENGO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ BAJO LA MODALIDAD DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FORMULA DE REAJUSTE.
1.2 ALCANCE
El alcance comprende todas las actividades relacionadas con la construcción de una
Planta de Tratamiento de Agua modular para usos agropecuarios, tanque pulmon,
tanque de almacenamiento, caseta de operación, suministro e instalación de
equipos de bombeo e insumos requeridos para su correcto funcionamiento.
Adicionalmente la construcción de 1 tanque de almacenamiento de capacidad de 50
m3 y la línea de impulsión enterrada hasta dicho tanque y equipo de bombeo para
sistema de riego.
Todos los documentos que contienen las especificaciones técnicas se encuentran
relacionados en el ANEXO No. 3 DOCUMENTOS DE ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS que hacen parte integral del presente Pliego de Condiciones.
1.3 MODALIDAD DE CONTRATACIÓN
Para la presente Invitación, la Universidad Nacional de Colombia, en adelante la UNIVERSIDAD, contratará los trabajos mediante la suscripción de un CONTRATO DE OBRA bajo la modalidad de PRECIOS UNITARIOS FIJOS, que, de conformidad con el Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de Colombia, adoptado mediante la Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014, la define así: “Es un sistema de contratación por el cual el constructor ejecuta para la Universidad una obra de acuerdo con las especificaciones técnicas y los precios pactados para
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cada uno de los ítems de la misma. En esta modalidad el objeto contractual consta de dos partes: Los costos directos y los costos indirectos. Los costos directos son aquellos en que incurre el contratista por concepto de compra de materiales, pago de mano de obra, alquiler de herramientas y equipos, transporte de materiales, e I.V.A. incluido vigente para todos los anteriores. Los costos indirectos son aquellos en que incurre el contratista por concepto de administración (A) de la obra, imprevistos (I) del contratista, utilidad estimada (U) sobre los costos directos de la obra e I.V.A. sobre la utilidad.”
1.4 PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución estimado por la UNIVERSIDAD para la obra es de CIENTO
OCHENTA (180) días calendario, contados a partir del perfeccionamiento,
aprobación de pólizas y legalización del contrato, fecha a partir de la cual se deberá
suscribir el Acta de Inicio del mismo.
El plazo estimado por la UNIVERSIDAD, corresponde al desarrollo de una
programación óptima en recursos, coherente con los procesos constructivos,
administrativos, logísticos, etc., y en el marco de jornadas de trabajo normales.
En virtud de lo anterior y con el propósito de avalar la seriedad del plazo propuesto,
en el desarrollo de la obra no se reconocerán costos adicionales por jornadas
extendidas o especiales, tendientes a incrementar el rendimiento de actividades
constructivas atrasadas en programación y/o rendimiento, por razones imputables
al CONTRATISTA, de igual forma, no se reconocerán costos adicionales en la
eventualidad de que finalmente se requiera, por incumplimiento, un mayor plazo
para obtener el alcance de la obra inicialmente prevista.
El plazo de ejecución contará con dos etapas:
ETAPA DURACIÓN
(Días)
PRE-
CONSTRUCCIÓN 30
CONSTRUCCIÓN 150
TOTAL 180
La Etapa de Construcción iniciará una vez terminada la Etapa de Preconstrucción.
1.5 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
La UNIVERSIDAD cuenta con los recursos para amparar el objeto de la presente invitación, por valor de MIL DOSCIENTOS VEINTICUATRO MILLONES QUINIENTOS VEINTISÉIS MIL CUARENTA Y TRES PESOS M/CTE ($1.224.526.043), incluido A.I.U., recursos que se encuentran amparados así:
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Certificado de disponibilidad presupuestal N°284 del 5 de marzo de 2021, expedido por el jefe (e) de la sección de Presupuesto del Nivel Central Sede Bogotá.
NOTAS:
NOTA 1. El presupuesto asignado a este proceso contractual comprende todos los
costos, gastos, contribuciones e impuestos directos e indirectos que se puedan
generar para la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato. Por lo
anterior, el OFERENTE deberá proyectar el valor de su oferta incluyendo todos los
valores, así como los impuestos a que haya lugar, en que pudiera incurrir durante
la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato.
La oferta económica del OFERENTE no podrá superar el valor de la disponibilidad
presupuestal, so pena de incurrir en causal de rechazo.
1.6 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
La presente invitación y el contrato que llegare a suscribirse, se regirán además de
lo establecido en el Acuerdo 002 de 2008 del Consejo Superior Universitario, "Por
el cual se adopta el régimen que contiene las normas generales de los acuerdos de
voluntades en LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA"; por la Resolución
de Rectoría No. 1551 de 2014 “Por la cual se adopta el Manual de Convenios y
Contratos de la Universidad Nacional de Colombia”, y por las demás normas que
los modifiquen y/o complementen y/o sustituyan; y por las normas legales,
comerciales y civiles que rigen la materia.
Las condiciones contractuales se pueden contemplar en el ANEXO No. 02
MODELO MINUTA DE CONTRATO DE OBRA.
1.7 RESERVA DE DOCUMENTOS
Los OFERENTES interesados en participar en este proceso de selección, se
comprometen, bajo la gravedad del juramento, a guardar la debida reserva de todos
los documentos que se les entreguen. Dicho compromiso se entiende concertado
por el simple hecho de acceder al Pliego de Condiciones.
1.8 VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
La UNIVERSIDAD, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 de la
Constitución Política, presume que toda la información que los OFERENTES
alleguen a esta invitación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, LA
UNIVERSIDAD podrá verificar la información suministrada por los OFERENTES,
implementando las acciones que considere pertinentes con el fin de verificar la
información que los mismos han consignado en sus ofertas.
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1.9 PARTICIPANTES
En la presente Invitación Pública podrán participar todas las Personas Jurídicas
Nacionales de forma individual, que tengan capacidad para obligarse por sí mismas;
cuyo objeto social esté relacionado con actividades similares a las del objeto
relacionado en el presente documento, que cumplan con los requisitos jurídicos,
financieros, técnicos y económicos establecidos en el Pliego de Condiciones, y que
no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades
consagradas en la Constitución Política y la Ley.
1.10 PRESENTACIÓN DE OFERTAS
La presentación de la Oferta, por parte del OFERENTE, constituye evidencia de que
estudió completamente las especificaciones, formatos y demás documentos, que
recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente
consultadas y que acepta que el contenido de este Pliego de Condiciones y sus
documentos Anexos, es completo, compatible y adecuado para identificar el
alcance del servicio a prestar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir
las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.
Todas las interpretaciones equivocadas, que, con base en sus propios juicios,
conclusiones, análisis, etc., obtengan los OFERENTES respecto del Pliego de
Condiciones de esta Invitación, son de su exclusiva responsabilidad, por tanto, la
UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por tales interpretaciones.
Por lo anterior, se reitera que en el presente proceso de invitación únicamente
podrán participar todas las personas jurídicas, nacionales de forma individual,
por lo tanto, los OFERENTES que presenten oferta en condición de persona natural
no serán objeto de evaluación e incurrirán en causal de rechazo.
Los documentos digitales que hace parte de la Oferta y sus documentos Anexos
deben redactarse en idioma castellano, así mismo se debe incluir una tabla de
contenido de los documentos que hacen parte de la oferta donde se indique el
número de folios y la respectiva ubicación (carpeta) lo que permitirá optimizar la
revisión. El tamaño total de los archivos (documentos digitales) adjuntos en el
correo no puede superar los 25MB. En caso de superar el tamaño máximo de 25MB
pueden optar por comprimir los archivos y/o dividir los archivos haciendo uso de
herramientas compresión y enviarlos en varios correos, indicando los respectivos
consecutivos para descompresión.
EL OFERENTE debe diligenciar y presentar todos los formatos enunciados a lo
largo de este documento, los cuales hacen parte integral de este Pliego de
Condiciones.
Los costos asociados a la preparación y presentación de la Oferta serán a cargo
del OFERENTE.
La Oferta deberá estar avalada por un Ingeniero Civil debidamente matriculado o
inscrito en el registro profesional respectivo. El documento debe estar acompañado
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de la copia (por las dos caras) de la tarjeta de matrícula profesional del responsable
de suscribir el aval, en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 842 de 2003 art. 20.
Valor de la oferta: para la proyección de su oferta económica, el OFERENTE
deberá considerar todos los costos y gastos que se requieran para la ejecución del
contrato objeto de la presente Invitación, por lo tanto, la UNIVERSIDAD no será
responsable de costos por concepto diferente y demás costos inherentes a la
ejecución del servicio. Deberá indicarse los precios expresados en pesos
colombianos, sin centavos.
La oferta se conformará de la siguiente manera:
Archivo No. 1
En este Archivo el OFERENTE deberá presentar los documentos relacionados con
el cumplimiento de aspectos jurídicos, financieros y técnicos, (requisitos
habilitantes), teniendo en cuenta que la omisión de aquellos necesarios para la
comparación de las ofertas, impedirá tenerla en cuenta para su evaluación y
posterior adjudicación.
Archivo No. 2
En este Archivo el OFERENTE deberá presentar la oferta económica debidamente
diligenciada de conformidad con todos y cada uno de los ítems exigidos y
relacionados en el FORMATO NO. 4 OFERTA ECONÓMICA
La OFERTA y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y de
acuerdo con el índice indicado en el CAPÍTULO VII. LISTA DE FORMATOS DE LA
OFERTA
Los Archivos No. 1 y 2 se enviarán al correo electrónico relacionado en el ANEXO
NO. 1 CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN, indicando en el correo de envió el
número de folios.
Las Ofertas deberán ser enviadas al correo electrónico y en la fecha señalada en el
ANEXO NO. 1. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN, con un rótulo en su parte
inicial que contendrá como mínimo la siguiente información:
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-001-2021
CONTRATO DE OBRA PARA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLANTA DE
TRATAMIENTO DE AGUA PARA USOS AGROPECUARIOS TIPO MODULAR,
TANQUE DE ALMACENAMIENTO EN RED DE CONDUCCIÓN, LÍNEA DE
IMPULSIÓN Y OBRAS COMPLEMENTARIAS PARA EL CENTRO
AGROPECUARIO MARENGO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
SEDE BOGOTÁ BAJO LA MODALIDAD DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN
FORMULA DE REAJUSTE.
OFERENTE:
DIRECCIÓN:
NO. TELÉFONO:
CORREO ELECTRÓNICO:
Archivo No. ____Componente (________________________________)
1.11 OFERTAS ALTERNATIVAS
No se aceptarán Ofertas alternativas ni parciales para la presente Invitación.
1.12 VALIDEZ DE LAS OFERTAS
Las Ofertas deberán tener una validez mínima de noventa (90) días calendario,
contados a partir de la fecha de cierre de la presente Invitación Pública.
1.13 FORMA DE PAGO
La UNIVERSIDAD pagará el valor pactado al CONTRATISTA, el cual incluye los
impuestos, gravámenes y contribuciones a que haya lugar o se deriven del mismo,
así:
Un anticipo: del 30% del valor total antes de I.V.A., previa legalización del contrato,
y presentación por parte del CONTRATISTA del plan de manejo, inversión y
amortización del anticipo para aprobación del Interventor, y su amortización total
deberá darse en los pagos parciales hasta el 90% del valor total de la obra
ejecutada.
Pagos parciales: hasta el monto del 90% del valor total de la obra ejecutada,
revisada, aceptada y recibida a satisfacción por la interventoría. Los pagos parciales
se realizarán previa presentación del acta de avance de obra ejecutada suscrita por
el contratista y la interventoría, presentación por parte del contratista de la factura o
documento equivalente y certificación en la que conste que se encuentra al día en
el pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales y constancia de
cumplimiento expedida por el interventor.
Un último pago: por valor equivalente al 10% del valor total de la obra ejecutada,
una vez suscrita el acta de liquidación, previa presentación por parte del
CONTRATISTA del informe final de obras, y la correspondiente factura y la
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certificación en la que conste que se encuentran al día en el pago de aportes a
seguridad social y parafiscales, conforme a lo dispuesto en la Ley 789 de 2002, y
constancia de cumplimiento expedida por el Interventor.
Los documentos para el trámite de constancias de cumplimiento, informe de
ejecución, acta de recibo a satisfacción y/o demás certificados requeridos para el
pago, deberán diligenciarse en los formatos establecidos en el Macroproceso de la
Gerencia Nacional Financiera y Administrativa de la UNIVERSIDAD.
NOTAS:
1. La UNIVERSIDAD, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1106 del 22
de diciembre de 2006 reglamentada por el Decreto 3461 del 11 de
septiembre de 2007, aplicará al momento del pago la retención del 5% por
concepto de la contribución de obra pública.
2. La UNIVERSIDAD, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1697 del 20
de diciembre de 2013, reglamentada por el Decreto 1050 del 5 de junio de
2014, aplicará al momento del pago la retención por concepto de la
contribución parafiscal de la Estampilla ProUniversidad Nacional de
Colombia y demás Universidades Estatales de Colombia. (Circular 020 del
30 de agosto de 2016-Gerencia Nacional financiera y administrativa)
3. Todos los desembolsos a que se compromete la UNIVERSIDAD en cumplimiento del contrato se entienden pactados hasta las cuantías de los montos que a la UNIVERSIDAD le sean aprobados en los Programas Anuales Mensualizados de Caja PAC, correspondientes a las fechas en que aquellos deban efectuarse.
4. Los pagos parciales y final, se cancelarán dentro de los treinta (30) días calendario, siguiente a la fecha de presentación de cada una de las cuentas de cobro por parte del CONTRATISTA con Vo. Bo. del INTERVENTOR.
1.14 CRONOGRAMA
El proceso de selección se llevará a cabo en la fecha, hora y el lugar establecidos en el ANEXO NO. 1. CRONOGRAMA del presente Pliego de Condiciones.
1.15 PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES
El Pliego de Condiciones será publicado en la fecha, hora y el lugar establecidos en
el ANEXO NO.1. CRONOGRAMA.
La UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por la inadecuada o incompleta consulta o interpretación que los OFERENTES realicen del Pliego de Condiciones o de la documentación complementaria.
1.16 OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES
Sólo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan a través de los canales y dentro de los plazos establecidos en el ANEXO NO. 1. CRONOGRAMA.
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1.17 PUBLICACIÓN DE INFORME DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y PUBLICACIÓN DE ADENDAS
La UNIVERSIDAD, publicará la respuesta a las observaciones presentadas por los OFERENTES, a través de los canales y dentro de los plazos establecidos en el ANEXO NO. 1. CRONOGRAMA. La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los OFERENTES no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las Ofertas. Ninguna aclaración verbal podrá afectar los términos y condiciones de este Pliego de Condiciones y sus Adendas. Toda modificación se hará mediante Adendas numeradas, las cuales formarán parte integral del presente Pliego de Condiciones. Las diferentes Adendas serán publicadas en la página web de la UNIVERSIDAD. El silencio por parte de la UNIVERSIDAD a la fecha del vencimiento de la presente Invitación ante cualquier sugerencia, manifestación de supuestas inconsistencias, errores, omisiones y solicitud de modificaciones, deberá tenerse como negación de la solicitud y en consecuencia las condiciones del Pliego de Condiciones habrán de tomarse como se expidieron originalmente. Contra la negativa a solicitud de modificación no procede recurso administrativo alguno.
1.18 RECEPCIÓN DE OFERTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN
Sólo se evaluarán las OFERTAS que hayan sido recibidas en el correo electrónico
hasta la hora y fecha, establecida en el ANEXO NO. 1. CRONOGRAMA. Las que
se reciban después de la fecha y hora no se tendrán en cuenta para la evaluación.
De acuerdo con lo establecido en el ANEXO NO. 1. CRONOGRAMA, se levantará
un acta que contendrá una relación sucinta de las OFERTAS, recibidas en el correo
indicado en el ANEXO NO. 1 CRONOGRAMA, que contendrá como mínimo el
nombre del OFERENTE y el número de folios indicados en el correo de envío.
El contenido de las Ofertas será de carácter reservado en la medida que la ley lo
determine.
1.19 PUBLICACIÓN DEL ACTA DE RECEPCIÓN DE OFERTAS
La UNIVERSIDAD publicará el Acta de Recepción de Ofertas con la información de
las recibidas, la cual contendrá una relación sucinta de las Ofertas y procederá a su
publicación.
1.20 OBSERVACIONES AL ACTA DE RECEPCIÓN DE OFERTAS
Sólo se tendrán como recibidas las observaciones al Acta de Recepción de Oferta
que hayan sido remitidas al correo electrónico, en la fecha y hora establecidos en el
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ANEXO NO. 1 CRONOGRAMA. Las que se presenten después de la fecha y hora
señalada o a un correo diferente no se tendrán en cuenta para evaluación.
1.21 PUBLICACIÓN DEL ACTA DEFINITIVA DE RECEPCIÓN DE OFERTAS
La UNIVERSIDAD publicará el Acta definitiva de recepción de ofertas a través de
los canales y dentro de los plazos establecidos en el ANEXO NO. 1
CRONOGRAMA.
1.22 SOLICITUD DE ACLARACIONES Y/O SUBSANACIONES DE LAS OFERTAS
La UNIVERSIDAD efectuará la evaluación jurídica, financiera y técnica de las
Ofertas. En dicho período la UNIVERSIDAD podrá solicitar a los OFERENTES, que,
en un plazo fijado, presenten las aclaraciones de sus ofertas o los documentos que
conduzcan a ello; conforme con lo establecido en los términos de la Invitación, sin
que esto implique adición, modificación o que se mejore el contenido de la Oferta,
dentro de los plazos establecidos en el ANEXO NO. 1. CRONOGRAMA.
Cuando el plazo para la evaluación resulte insuficiente, la UNIVERSIDAD podrá
prorrogarlo, mediante documento suscrito por la Secretaría Técnica del Comité de
Contratación de la Sede Bogotá.
1.23 RESPUESTA DE LOS OFERENTES DE ACLARACIONES O SUBSANACIONES DE LAS OFERTAS
Las respuestas a las aclaraciones o a las solicitudes de subsanaciones sólo se
entenderán como presentadas cuando se alleguen a través de los canales y dentro
de los plazos establecidos en el ANEXO NO. 1. CRONOGRAMA.
La UNIVERSIDAD, publicará el Informe de los resultados de la Evaluación
Preliminar a través de los canales y dentro de los plazos establecidos en el ANEXO
NO. 1. CRONOGRAMA.
1.24 OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y CONSULTA DE OFERTAS.
En este período, los OFERENTES podrán tener acceso a las demás Ofertas para
verificar el Informe de Evaluación y presentar las observaciones respectivas previa
solicitud al correo institucional indicado en el ANEXO NO. 1. CRONOGRAMA. Sólo
se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan a través de los
canales y dentro de los plazos establecidos en el ANEXO NO. 1. CRONOGRAMA.
Si vencida la fecha para presentación de observaciones, la UNIVERSIDAD no ha
recibido por parte de los participantes ninguna observación, el documento quedará
ratificado como EVALUACIÓN DEFINITIVA.
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1.25 PUBLICACIÓN INFORME DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO
La UNIVERSIDAD, publicará la respuesta a las observaciones presentadas por los
OFERENTES, a través de los canales y dentro de los plazos establecidos en el
ANEXO NO.1. CRONOGRAMA, y publicará el documento INFORME DE
EVALUACIÓN DEFINITIVO.
1.26 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
La UNIVERSIDAD podrá declarar desierta la presente invitación por los siguientes
motivos:
a. La no presentación de Ofertas.
b. Incumplimiento por parte de los OFERENTES de los requisitos habilitantes
establecidos en el Pliego de Condiciones o en los términos de la Invitación.
c. Que las Oferta no alcancen los puntajes mínimos requeridos en el Pliego de
Condiciones o en los términos de la Invitación.
d. Cuando no existan razones que justifiquen la diferencia de precios entre los
precios del estudio de mercado o de referencia y los presentados por los
OFERENTES.
e. Cuando se presenten causales que impidan la escogencia objetiva entre los
OFERENTES,
f. Cuando la Oferta resulte inconveniente institucionalmente para la Universidad.
g. Cuando se presenten circunstancias sobrevinientes al proceso de Invitación que
determinen la inconveniencia de la selección de la oferta para los intereses de la
Universidad.
1.27 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS
La UNIVERSIDAD rechazará las OFERTAS que no cumplan con los requisitos
exigidos y entre otros, en los siguientes casos:
1. Cuando se presenten varias Ofertas por el mismo OFERENTE por sí, por interpuestas personas o por personas jurídicas pertenecientes al mismo grupo empresarial.
2. Cuando la Oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse, o que no cumplan con todos los requisitos exigidos.
3. Cuando el OFERENTE ostente la calidad de persona natural, consorcio o unión temporal.
4. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la oferta o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del OFERENTE a la UNIVERSIDAD o a los demás OFERENTES.
5. Cuando el Representante Legal de una persona jurídica ostente igual condición en otra u otras personas jurídicas que también participen en la presente contratación.
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6. Cuando se encuentre que el Oferente, el Representante Legal o alguno de los socios, integrantes, miembros de juntas directivas, revisores fiscales, o suplentes de la firma que representa se encuentra incurso en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Política y la Ley.
7. Cuando el OFERENTE presente Oferta alternativa, que no esté autorizada en el presente Pliego de Condiciones.
8. Cuando la Oferta se presente en forma extemporánea. 9. Cuando la Oferta económica supere el valor de la disponibilidad
presupuestal. 10. El no cumplimiento de los requisitos del CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y
REPRESENTACIÓN LEGAL literales a), e) y f). 11. El no cumplimiento de los requisitos de la CERTIFICACIÓN DE REGISTRO
ÚNICO DE OFERENTES (R.U.P.) literales a) y b). 12. La no presentación o el incumplimiento comprobado del COMPROMISO
ANTICORRUPCIÓN por parte del OFERENTE, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el proceso precontractual o de contratación actúe en su nombre.
13. La no presentación con la Oferta del Formato de Experiencia del Oferente. 14. La no presentación con la Oferta de las certificaciones de ACREDITACIÓN
DE EXPERIENCIA. 15. La NO presentación con la Oferta de el/los formato(s) que hacen parte de la
Oferta económica. 16. La no presentación en la etapa de subsanación de los documentos
solicitados en los numerales 2.2.1 R.U.T. (Registro Único Tributario), 2.2.3 TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PÚBLICO (QUIEN FIRMA LOS ESTADOS FINANCIEROS) y 2.2.4 TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL.
17. El no cumplimiento de los cuatro (4) indicadores financieros establecidos en el numeral 2.2.5 ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE).
18. Cuando los soportes adjuntados, la suscripción de documentos y formatos de la Oferta correspondan a Representantes Legales suplentes o apoderados sin anexar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes si a ello hubiere lugar; y que habiendo sido requerido previamente por la UNIVERSIDAD no se aporte o aclare dicha información.
19. Cuando el OFERENTE, habiendo sido requerido por la UNIVERSIDAD para aportar documentos o suministrar o aclarar información, conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones, no los allegue dentro del término fijado en el ANEXO NO. 1. CRONOGRAMA o cuando habiendo aportado los documentos con los que pretenda aclarar o subsanar, persista incongruencia entre la información suministrada y la información requerida por la UNIVERSIDAD.
20. Cuando no coincida la información diligenciada en los formatos o certificaciones, con la información de los documentos soporte solicitados como aclaraciones por parte de la UNIVERSIDAD. Se entiende que la información no coincide cuando no exista correspondencia, entre la
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información obtenida frente a la relacionada por el OFERENTE en los respectivos formatos o certificaciones.
1.28 CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA OFERTA
El contenido de las Ofertas será de carácter reservado en cuanto la ley lo determine.
Una vez finalizado el proceso de selección, la UNIVERSIDAD procederá a archivar
en CD cada una de las Ofertas.
1.29 INVITACIÓN DIRECTA
En el evento en que se presente una sola Oferta, la UNIVERSIDAD podrá celebrar
el contrato con el OFERENTE único, siempre y cuando, sea de conveniencia
institucional y se ajuste al Pliego de Condiciones. La UNIVERSIDAD podrá invitar
directamente cuando este proceso precontractual sea declarado desierto o cuando
todas las ofertas presentadas resulten rechazadas, en concordancia con lo
establecido en el artículo 40 parágrafos 1 y 2 de la Resolución No. 1551 de 2014
expedida por la Rectoría.
1.30 ACEPTACIÓN DE LA OFERTA, TÉRMINO PARA FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
Una vez finalizado el proceso, el OFERENTE seleccionado recibirá una
comunicación de asignación de contrato por parte de La UNIVERSIDAD, a partir de
este momento cuenta con CINCO (5) días hábiles para suscribir el contrato y
entregar las pólizas para revisión y aprobación de las garantías pactadas en el
mismo. Si el OFERENTE seleccionado no se presenta a suscribir el contrato, la
UNIVERSIDAD podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta; en este
evento, la UNIVERSIDAD podrá asignar el contrato dentro de los 5 días siguientes,
al OFERENTE calificado en segundo lugar, siempre y cuando su oferta sea
igualmente favorable para la UNIVERSIDAD.
2 CAPÍTULO II. DOCUMENTOS Y REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
2.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA
2.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
La Oferta deberá estar acompañada de carta de presentación firmada por el
Representante Legal del OFERENTE o por el apoderado constituido para el efecto;
debidamente facultado en los términos de la ley.
Sólo se presentará una Carta por Oferta, que deberá ser diligenciada tal y conforme
se solicita en el FORMATO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
del presente Pliego de Condiciones.
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Cuando la CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA esté suscrita por
Representantes Legales Suplentes o Apoderados se deberá adjuntar la respectiva
AUTORIZACIÓN de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la
falta temporal o absoluta del Representante Legal Principal, en los términos
establecidos en el Numeral 2.1.4 AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA Y
SUSCRIBIR CONTRATOS (si aplica).
El contenido de este documento será subsanable excepto lo estipulado en
CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS.
2.1.2 DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE Y/O REPRESENTANTE LEGAL
El OFERENTE deberá presentar la respectiva copia de la Cédula de Ciudadanía o
de Extranjería del Representante Legal.
El contenido de este documento será subsanable en su presentación.
2.1.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
El OFERENTE, constituido y domiciliado en Colombia, deberá presentar el
Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio.
En el certificado se verificará la siguiente información:
a) Que su objeto social corresponda con actividades similares a las del objeto de la presente Invitación.
b) Que esté contemplado el nombramiento del Representante Legal. c) Que estén contempladas las facultades del Representante Legal. d) Que esté contemplado el nombramiento del Revisor Fiscal. (si aplica) e) La persona jurídica debe haberse constituido legalmente por lo menos con
UN (1) año de antelación, contado a partir de la fecha de cierre de presentación de Ofertas con el fin de garantizar un mínimo de permanencia en el mercado.
f) La duración de la sociedad no será inferior al plazo del contrato y cinco (5) años más contados a partir de la fecha de cierre de la presente Invitación.
g) Fecha de expedición con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente Invitación (en caso de prórroga de la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre).
Solamente en el caso de no ser posible acreditar en el Certificado de Existencia y
Representación Legal a la fecha de cierre del presente proceso, la información
requerida en los literales b), c) y d) del presente numeral, el OFERENTE deberá
presentar el documento idóneo, legalmente permitido, que contenga dicha
información. Dicho documento podrá ser:
1) Escrituras Públicas de la sociedad. 2) Actas de Asambleas de Accionistas o de Juntas de socios. 3) Estatutos de la sociedad.
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El contenido de este documento será subsanable excepto lo estipulado en
CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS.
2.1.4 AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO
Si el Representante Legal del OFERENTE requiere autorización de sus órganos de
dirección para presentar Oferta, y suscribir el contrato en caso de ser asignado,
deberá anexar los documentos que acrediten dicha autorización por el órgano
competente para emitir dicha autorización de acuerdo con los estatutos o
reglamentos de la respectiva persona jurídica.
En caso de nombrar Apoderado, se deberá presentar el poder que lo faculte para
presentar ofertas y celebrar contratos de conformidad con la ley.
Cuando los soportes adjuntados y la suscripción de documentos y formatos de la Oferta correspondan a Representantes Legales suplentes deberá acreditar la falta temporal o absoluta del Representante Legal principal, mediante el documento idóneo del órgano competente para emitir dicha falta de acuerdo con los estatutos o reglamentos de la respectiva persona jurídica.
El contenido de este documento será subsanable en su presentación o en su
contenido.
2.1.5 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
El OFERENTE debe presentar con su Oferta, como requisito indispensable, una
garantía de seriedad de la misma, expedida por una compañía de seguros
legalmente constituida y establecida en Colombia o podrá constituirse mediante
garantía bancaria otorgada por banco legalmente autorizado para funcionar en el
país.
En dicho documento se verificará lo siguiente:
a. Asegurado/beneficiario: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – N.I.T. 899.999.063-3. b. Cuantía mínima: Diez por ciento (10%) del valor total de la Oferta (I.V.A. incluido) c. Vigencia: Será equivalente al plazo de la Oferta y noventa (90) días calendario más contados a partir de la fecha de cierre de la presente Invitación. d. Tomador/afianzado: La póliza o garantía deberá tomarse con el nombre del OFERENTE o de la razón social que figura en el certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o documento de constitución. e. Firma del representante legal: La póliza o garantía deberá firmarse por parte del representante legal del OFERENTE. f. Objeto: Invitación Pública CON-BOG-001-2021 CONTRATO DE OBRA PARA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA PARA USOS AGROPECUARIOS TIPO MODULAR, TANQUE DE ALMACENAMIENTO EN RED DE CONDUCCIÓN, LÍNEA DE IMPULSIÓN Y OBRAS COMPLEMENTARIAS PARA EL CENTRO AGROPECUARIO MARENGO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE
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BOGOTÁ BAJO LA MODALIDAD DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FORMULA DE REAJUSTE.
g. Recibo de pago o certificación de la compañía aseguradora donde conste el pago de la prima de la garantía de seriedad de la oferta o certificación donde conste que la misma no expirará por falta de pago de la prima.
El OFERENTE deberá ampliar la vigencia de la garantía en caso de presentarse
prórrogas en los plazos de la contratación, de la asignación, o de la suscripción del
contrato, no cubiertas con la vigencia inicial.
Tanto al OFERENTE favorecido con la contratación como a los demás
participantes, se les devolverá la garantía de la seriedad de la oferta cuando esté
perfeccionado y legalizado el contrato, previa solicitud escrita en este sentido.
La UNIVERSIDAD hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización
por perjuicios entre otros, en los siguientes casos:
1) Cuando el OFERENTE se niegue a prorrogar la garantía de seriedad de la
OFERTA, en caso que la UNIVERSIDAD decida modificar el calendario de la
Invitación.
2) Cuando el OFERENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso
fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, no
cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el Pliego de
Condiciones o en su OFERTA, en especial no suscribir y legalizar el contrato
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de su
otorgamiento.
Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la
oferta, la UNIVERSIDAD podrá demandar por la vía ejecutiva el valor asegurado,
para lo cual prestará mérito suficiente la Oferta del OFERENTE, ya que queda
expresamente claro que la sola presentación de la Oferta constituye aceptación
plena por parte de este último de todas las condiciones de este Pliego de
Condiciones.
El contenido de este documento será subsanable excepto lo estipulado en CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS.
2.1.6 CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
El OFERENTE deberá presentar el Formato No. 2. CERTIFICADO DE APORTES
PARAFISCALES expedido por el Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el
Representante Legal, en que conste el cumplimiento de los pagos de aportes a
salud, pensiones, riesgos profesionales, SENA, I.C.B.F. y cajas de compensación
familiar, de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley
828 de 2003 y por la Ley 1150 de 2007 y demás normas que lo reglamenten,
modifiquen o sustituyan.
Dicha certificación deberá expedirse con una antelación inferior a treinta (30) días
calendario, a la fecha de cierre de la presente Invitación.
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Cuando el documento esté suscrito por Representantes Legales Suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta absoluta, temporal o transitoria del Representante Legal principal en los términos establecidos en la AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATOS (SI APLICA). El contenido de este documento será subsanable.
2.1.7 TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL (vigente)
El OFERENTE deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y copia de la
Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios, expedida por
la Junta Central de Contadores, del Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo)
responsable de la suscripción tanto del certificado sobre el pago de los aportes al
Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales, así como de la
información financiera.
El contenido de este documento será subsanable en su presentación o en su
contenido.
2.1.8 CERTIFICACIÓN DE REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (R.U.P.)
El OFERENTE persona jurídica individual legalmente constituida en Colombia,
deberá presentar el Certificado de Registro Único de Proponentes expedido por la
Cámara de Comercio.
En el certificado se verificará:
a. Que el OFERENTE acredite su inscripción y renovación vigente, en firme a la fecha de cierre de la presente Invitación.
b. La inexistencia de reportes sobre multas o sanciones impuestas al OFERENTE, de conformidad con lo dispuesto en la Constitución y la Ley.
c. Fecha de expedición inferior a treinta (30) días calendario contados desde la fecha prevista para el cierre de la presente invitación, (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre).
El objeto del presente Proceso de Contratación está codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas (UNSPSC) en el Tercer Nivel, como se indica en el siguiente cuadro:
CÓDIGO DE SEGMENTO
NOMBRE DEL SEGMENTO
CÓDIGO FAMILIA
NOMBRE DE FAMILIA
CÓDIGO CLASE
NOMBRE DE CLASE
22
Maquinaria y Accesorios para Construcción y
Edificación
2210 Maquinaria y
equipo pesado de construcción
221015 Maquinaria para trabajo de desmonte
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24
Maquinaria, Accesorios,
Suministros para Manejo,
Acondicionamiento y Almacenamiento
de Materiales
2411 Recipientes y
almacenamiento 241118
Tanques, cilindros y sus
accesorios
47 Equipos y
suministros para limpieza
4710
Tratamiento, suministros y
eliminación de agua y aguas
residuales
471015
Equipos para el tratamiento y suministro
de agua
40
Componentes y equipos para distribución y sistemas de
acondicionamiento
4014 Distribución de Fluidos y Gas
401417 Material de Ferretería y Accesorios
40
Componentes y equipos para distribución y sistemas de
acondicionamiento
4017 Instalaciones de
tubos y entubamientos
401715 Tubos y tuberías
comerciales
40
Componentes y equipos para distribución y sistemas de
acondicionamiento
4017 Instalaciones de
tubos y entubamientos
401716 Tubos y tuberías
industriales
72
Servicios de Edificación,
Construcción de Instalaciones y mantenimiento
7212
Servicios de construcción de edificaciones no
residenciales
721215
Servicios de construcción de plantas industriales
72
Servicios de Edificación,
Construcción de Instalaciones y mantenimiento
7214 Servicios de construcción
pesada 721411
Servicios de construcción y revestimiento
y pavimentación
de infraestructura
72
Servicios de Edificación,
Construcción de Instalaciones y mantenimiento
7215
Servicios de mantenimiento y construcción de
comercio especializado
721519 Servicios de albañilería y mampostería
72
Servicios de Edificación,
Construcción de Instalaciones y mantenimiento
7215
Servicios de mantenimiento y construcción de
comercio especializado
721527
Servicios de instalación y
reparación de concreto
72
Servicios de Edificación,
Construcción de Instalaciones y mantenimiento
7215
Servicios de mantenimiento y construcción de
comercio especializado
721540
Servicios de edificios
especializados y comercios
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2.1.9 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Los OFERENTES deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el
Formato 5. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN en el cual manifiestan su apoyo
irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción.
Si hay incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupción por parte del
OFERENTE, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona
que en el proceso de contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el
rechazo de la Oferta o para de terminación anticipada del contrato si el
incumplimiento ocurre con posterioridad a la asignación del mismo, sin perjuicio de
que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.
Cuando el certificado esté suscrito por Representantes Legales Suplentes o
Apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de
dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del
Representante Legal Principal en los términos establecidos en lo correspondiente a
la “AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATOS
(SI APLICA)”.
Este documento será subsanable en su presentación y contenido.
EL NO CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS JURÍDICOS, DARÁ LUGAR A
EVALUAR LA OFERTA COMO NO CUMPLE.
2.2 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERA (CUMPLE/NO CUMPLE)
2.2.1 R.U.T. (Registro Único Tributario)
El PROPONENTE deberá presentar el respectivo certificado expedido por el ente
legal, donde conste si se encuentra en representación de una persona jurídica
debidamente registrada, y que su actividad económica corresponde a la del objeto
a contratar. Se verificará que se anexen todos los folios que lo componen, para
constatar los revisores fiscales y el contador público inscritos del OFERENTE.
2.2.2 CERTIFICACIÓN DE REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (R.U.P.)
Teniendo en cuenta lo contemplado en el artículo 2.2.1.1.1.5.6. del Decreto 1082
de 2015, el PROPONENTE deberá estar inscrito en el Registro Único de
Proponentes, y presentar el respectivo documento, de conformidad con el artículo
6º de la Ley 1150/07, modificado por el art. 221 del Decreto Ley 0019 de 2012.
En el certificado se verificará que la información financiera reportada sea a corte 31
de diciembre de 2019.
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2.2.3 TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PÚBLICO (QUIEN FIRMA LOS ESTADOS FINANCIEROS).
El OFERENTE deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificación
de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente y actualizada,
expedida por la Junta Central de Contadores, del Contador Público responsable de
la suscripción del Estado de Situación Financiera y el Estado de Resultados
Integral.
2.2.4 TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL
El OFERENTE obligado a tener Revisor Fiscal deberá anexar copia de la Tarjeta
Profesional y de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes
Disciplinarios vigente y actualizada, expedida por la Junta Central de Contadores,
del Revisor Fiscal responsable de dictaminar los estados financieros.
Nota 1: En el caso que los revisores fiscales y/o contador público no sean los
inscritos en el R.U.T., anexar los Estados Financieros con notas y dictamen si da
lugar, en donde se evidencie los respectivos responsables de la información.
Nota 2: Si el OFERENTE no allega los documentos requeridos, la UNIVERSIDAD
podrá solicitarlo(s) en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación
de la evaluación preliminar; si el OFERENTE no responde a la solicitud dentro del
plazo estipulado por la UNIVERSIDAD o lo hace de forma incompleta, se
configurará causal de rechazo de la OFERTA.
2.2.5. ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA (ADMISIBLE- NO ADMISIBLE)
La UNIVERSIDAD realizará la verificación financiera de los proponentes, de
acuerdo con la información del R.U.P. a corte 31 de diciembre de 2019.
Este factor analiza la capacidad del OFERENTE para realizar la gestión financiera
del objeto propuesto en el Pliego de Condiciones. El estudio financiero de las
propuestas no tiene ponderación alguna, se efectúa con el fin de medir la fortaleza
financiera del interesado, e indica si el Oferente es ADMISIBLE O NO ADMISIBLE.
La UNIVERSIDAD revisará la información suministrada por los oferentes a 31 de
diciembre de 2019 para la verificación financiera del presente proceso, para lo cual
se han determinado cuatro (4) indicadores en las siguientes condiciones:
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INDICADOR FÓRMULA MARGEN SOLICITADO
Capital de trabajo Activo Corriente menos
Pasivo Corriente
Mayor o igual al 30% de la
disponibilidad presupuestal del
pliego de condiciones.
Nivel de endeudamiento Pasivo Total dividido
Activo Total Menor o igual a 65%
Razón Corriente /
Liquidez
Activo Corriente
dividido Pasivo
Corriente
Mayor o igual a 1.7
Razón de Cobertura de
Intereses
Utilidad Operacional
dividido Gasto de
Intereses
Mayor o igual a 1
Los proponentes cuyos gastos
de intereses sea cero (0), no
podrán calcular el indicador de
Razón de Cobertura de
Intereses. En este caso el
proponente cumple el indicador,
salvo que la Utilidad operacional
sea negativa, caso en el cual
NO CUMPLE con el indicador
de cobertura de intereses.
Los OFERENTES deben cumplir con los cuatro (4) indicadores, si no se declarará
como No Admisible y por lo tanto se generará el rechazo de la propuesta.
El no cumplimiento de los requisitos financieros dará lugar a evaluar la oferta
como NO ADMISIBLE FINANCIERAMENTE.
2.3 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA
2.3.1 AVAL TÉCNICO
La Oferta deberá estar avalada por un Ingeniero Civil debidamente matriculado o
inscrito en el registro profesional respectivo. El documento debe estar acompañado
de la copia de la tarjeta de matrícula profesional del responsable de suscribir el aval,
en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 842 de 2003 art. 20. El aval se diligenciará
conforme a los establecido en el FORMATO No. 5
PLIEGO DE CONDICIONES INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-001-2021
2.3.2 DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA
EL OFERENTE debe presentar obligatoriamente las certificaciones de contratos o
actas de liquidación o actas de recibo final, las cuales deberán contener como
mínimo la siguiente información:
-Nombre o razón social del contratante.
-Objeto del contrato
-Valor total del contrato.
-Fecha de inicio y fecha de terminación.
-Nombre, cargo y firma de la persona competente de la expedición.
-En caso de que el OFERENTE haya participado en el contrato certificado, en calidad de
integrante de Consorcio o Unión Temporal, indicar el porcentaje de participación de cada
uno de sus integrantes en nota aclaratoria y/o aportar copia del contrato que permita constatar
el porcentaje de participación.
-Solo serán válidos aquellos certificados o actas de entrega final o actas de liquidación de
contratos y cuyo objeto y alcance cumpla lo consignado en Experiencia General o Específica
según aplique.
NOTAS:
1. Las certificaciones de contratos o actas de liquidación o actas de recibo final
de los contratos NO podrán ser expedidos por el propio OFERENTE,
Representante Legal del Consorcio o Unión Temporal de la cual formó parte
en la ejecución del contrato.
2. Sólo serán válidos contratos ejecutados que estén inscritos en el R.U.P.,
para lo cual se debe relacionar en cada contrato, el consecutivo con el cual
está inscrito. Esta condición no aplica para certificaciones de contratos
aportados para el grupo profesional. (Condición no válida para aquellos
contratos cuya fecha de terminación sea menor a 6 meses, a partir de la
publicación del presente Pliego de Condiciones)
3. Serán válidos los contratos en calidad de subcontratista, siempre que los
mismos se encuentren inscritos en el R.U.P. y se acrediten para su
validación los documentos soporte con el cumplimiento de la totalidad de los
requisitos establecidos en el presente numeral.
4. No se tendrá en cuenta certificaciones, actas de liquidación o actas de recibo
final de contratos que tengan calificación del servicio, regular o mala o
inferior a 3 cuando la calificación es sobre 5 o el equivalente en otra
calificación.
5. Para los casos de certificaciones, varios contratos podrán ser incluidos en
un mismo documento o en documentos independientes siempre y cuando
se especifique claramente el valor, el objeto y el área de cada uno de ellos.
En caso de que la experiencia general este certificada en un solo documento
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que contenga varios contratos, el OFERENTE deberá relacionar claramente
en el FORMATO No. 3. EXPERIENCIA DEL OFERENTE el contrato y la
edificación o unidad constructiva que deberá ser evaluada.
6. Los contratos acreditados para el cumplimiento de la Experiencia Específica,
deberán ser diferentes a los presentados para la Experiencia General.
Para efectos de validación de experiencia, se tendrá en cuenta el valor del contrato
de obra ejecutado incluido (Costos Directos + Honorarios + Gastos Reembolsables)
o (Costo Directo + A.I.U.); según sea la modalidad de contratación objeto de
certificación.
Para efectos de la evaluación de la experiencia general y específica, serán tenidos
en cuenta aquellos certificados o actas de entrega final o actas de liquidación de
contratos en el orden ascendente registrados en el FORMATO No. 3.
EXPERIENCIA DEL OFERENTE.
Los evaluadores técnicos tendrán en cuenta los siguientes aspectos:
La UNIVERSIDAD verificará aritméticamente el cálculo de los valores certificados,
procederá a convertirlos a valor presente en S.M.M.L.V., y corregirá los errores
aritméticos que presente dicho cálculo, y el valor corregido será el que se utilizará
para la calificación de este requisito habilitante.
Siempre que los requisitos para participar y/o factores de evaluación contemplen
variables referidas al valor del contrato en términos de S.M.M.L.V., se hará la
conversión de acuerdo con la fecha de inicio del contrato, según corresponda así:
Se dividirá el valor contratado en pesos por el S.M.M.L.V. a la fecha de inicio de
dicho contrato.
Cuando la experiencia se acredite con contratos cuyo pago se realizó en moneda
extranjera, el valor del contrato se convertirá a pesos colombianos multiplicándolo
por la T.R.M. vigente a la fecha de inicio del contrato y luego se hará la conversión
a S.M.M.L.V. de acuerdo con el procedimiento del inciso anterior.
Si el contrato fue ejecutado bajo la calidad de Consorcio o Unión Temporal, el valor
del contrato certificado válidamente será igual al Valor Presente del contrato
multiplicado por el porcentaje de participación del integrante dentro del Consorcio o
Unión temporal.
2.3.3 EXPERIENCIA GENERAL
Para obtener la condición de ADMISIBLE, El OFERENTE con su oferta debe
presentar máximo dos (2) certificaciones, actas de liquidación o actas de recibo final
de contratos de obra civil ejecutados y terminados al 100% o liquidados durante los
últimos 10 años, cuya sumatoria sea igual o superior al valor de la disponibilidad
presupuestal expresada en S.M.M.L.V.
EL NO CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS TÉCNICOS, DARÁ LUGAR A
EVALUAR LA OFERTA COMO NO CUMPLE.
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2.4 CRITERIOS DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE MÁXIMO 1.000 PUNTOS
2.4.1 EXPERIENCIA TÉCNICA ESPECÍFICA (500 PUNTOS)
Para obtener 500 puntos en el ítem de experiencia específica El OFERENTE deberá
acreditar la ejecución de contratos de obra de construcción de plantas de
tratamiento de aguas potables modulares de capacidad igual o superior a 2.0 litros
por segundo en cuyas actividades se incluye construcción de líneas de conducción,
estaciones de bombeo y tanques de almacenamiento en concreto subterráneos o a
nivel, para lo cual deberá aportar con su oferta mínimo dos (2) y máximo tres (3)
certificaciones, actas de liquidación o actas de recibo final de contratos ejecutados
y terminados al 100% o liquidados, diferentes a los aportados para el cumplimento
del criterio Experiencia General.
Se asignarán (500) puntos al mayor valor certificado con la sumatoria de las
certificaciones, actas de liquidación o actas de recibo final presentadas en la
experiencia específica expresado en S.M.M.L.V. y a las demás se le asignarán
los puntos que correspondan, aplicando regla de tres.
2.4.2 OFERTA ECONÓMICA (500 PUNTOS)
La UNIVERSIDAD procederá con la evaluación y asignación de puntaje para el
FORMATO No. 4. OFERTA ECONÓMICA y asignará hasta QUINIENTOS (500)
PUNTOS a los OFERENTES, de acuerdo con el procedimiento de calificación
descrito en el correspondiente numeral, y siempre y, cuando dicho OFERENTE
haya superado en primera instancia la evaluación preliminar del cumplimiento de
los requisitos de orden jurídico, financiero y técnico.
Se entiende que, al presentar la Oferta para cumplir con el objeto del presente
Pliego de Condiciones, el OFERENTE está contemplando todas y cada una de las
actividades descritas en el componente técnico, con los correspondientes costos
que sean necesarios para prestar a la UNIVERSIDAD el servicio integral contratado
de manera oportuna, en los lugares y plazos definidos para desarrollar el objeto
contractual, incluyendo el costo de los impuestos a que haya lugar.
La Oferta debe ser presentada en números enteros, en caso de presentar
decimales, la UNIVERSIDAD procederá a realizar CORRECCIÓN ARITMÉTICA;
para esto, los valores se ajustarán al peso ya sea por exceso o por defecto, así:
cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cincuenta se aproximará
por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del
peso sea inferior a cincuenta se aproximará por defecto al número entero del peso.
El OFERENTE deberá contemplar e incluir en sus costos todo el personal
profesional, auxiliar y técnico incluyendo el personal adicional al grupo mínimo de
apoyo, que en sus precios unitarios necesite para el desarrollo del objeto del
contrato.
El valor de la Oferta deberá establecerse en pesos colombianos; no se aceptarán
precios en otras monedas.
PLIEGO DE CONDICIONES INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-001-2021
Para determinar el método de evaluación se tomarán hasta las centésimas de la
Tasa de Cambio Representativa del Mercado (T.R.M.) que se fije como vigente para
el día hábil siguiente al cierre de la invitación y recepción de ofertas, por parte de la
Superintendencia Financiera de Colombia; y se determinará el método de acuerdo
con los rangos establecidos en el cuadro que se presenta a continuación. Esta
T.R.M. se tomará del sitio web del Banco de la República de Colombia,
www.banrep.gov.co/series-estadisticas/see_ts_cam.htm#trm.
RANGO TRM MÉTODO
DE 0,00 A 0,19 1. MENOR VALOR
DE 0,20 A 0,39 2. MEDIA ARITMÉTICA BAJA
DE 0,40 A 0,59 3. MEDIA ARITMÉTICA
DE 0,60 A 0,79 4. MEDIA ARITMÉTICA ALTA
DE 0,80 A 0,99 5. MEDIA GEOMÉTRICA CON DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
MÉTODO 1 MENOR VALOR
Se determina el menor valor económico
corregido
𝑀 = 𝑋𝑖
𝑀 = Menor valor
𝑋𝑖 = Menor valor total corregido de la oferta 𝑖
MÉTODO 2 MEDIA ARITMÉTICA BAJA
Consiste en determinar la media
aritmética entre el valor total corregido
de la oferta válida más baja y el
promedio aritmético de las ofertas que
no han sido rechazadas y se
encuentran válidas
𝐴𝐵 =𝑉𝑚𝑖𝑛 + 𝐴
2
𝐴𝐵 = Media aritmética baja
𝐴 = Media aritmética
𝑉𝑚𝑖𝑛 = Valor total corregido de la oferta más
baja
MÉTODO 3 MEDIA ARITMÉTICA
Consiste en determinar el promedio
aritmético de las ofertas que no han
sido rechazadas y se encuentran
válidas
𝐴 = ∑
𝑛
𝑖=1
𝑥𝑖
𝑛
𝐴 = Media aritmética
𝑥𝑖 = Valor total corregido de la oferta 𝑖
𝑛 = Número total de ofertas válidas
presentadas
PLIEGO DE CONDICIONES INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-001-2021
MÉTODO 4 MEDIA ARITMÉTICA ALTA
Consiste en determinar la media
aritmética entre el valor total corregido
de la oferta válida más alta y el
promedio aritmético de las ofertas que
no han sido rechazadas y se
encuentran válidas
𝐴𝐴 =𝑉𝑚𝑎𝑥 + 𝐴
2
𝐴𝐴 = Media aritmética alta
𝐴 = Media aritmética
𝑉𝑚𝑎𝑥 = Valor total corregido de la oferta más
alta
MÉTODO 5 MEDIA GEOMÉTRICA CON DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
Consiste en determinar la media
geométrica con la inclusión de la
disponibilidad presupuestal según lo
establecido en el cuadro que se
encuentra a continuación
𝐺𝐷𝑃 = √𝐷𝑃 ∗ 𝐷𝑃 ∗ … ∗ 𝐷𝑃𝑛𝑣 ∗ 𝑃1 ∗ 𝑃2 ∗ 𝑃𝑛(𝑛𝑣+𝑛)
𝐺𝐷𝑃 = Media geométrica con disponibilidad
presupuestal
𝑛𝑣 = Número de veces que se incluye la
disponibilidad presupuestal
𝑛 = Número de ofertas económicas válidas
𝐷𝑃 = Disponibilidad presupuestal
𝑃𝑖 =
Valor de la oferta económica del oferente
𝑖
NÚMERO DE OFERTAS
ECONÓMICAS VÁLIDAS (𝑛)
NÚMERO DE VECES QUE SE INCLUYE LA
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (𝑛𝑣)
1 – 3 1
4 – 6 2
7 – 9 3
10 – 12 4
13 – 15 5
… …
Establecido el método de evaluación económica, se procederá a determinar el
puntaje para cada OFERENTE mediante la ponderación de las OFERTAS.
MÉTODO 1 MENOR VALOR DE LA OFERTA:
PLIEGO DE CONDICIONES INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-001-2021
Asignación de puntaje con el
método 1 menor valor de la oferta
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒𝑖 =𝑉𝑚𝑖𝑛
𝑉𝑖∗ (𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑚á𝑥𝑖𝑚𝑜 𝑒𝑠𝑡𝑎𝑏𝑙𝑒𝑐𝑖𝑑𝑜)
𝑉𝑚𝑖𝑛 = Menor valor total corregido de la oferta
𝑉𝑖 =
Valor total corregido de cada una de las
ofertas 𝑖
MÉTODOS DE LAS MEDIAS 2,3,4 Y 5:
Asignación de puntaje con los
métodos 2, 3, 4 y 5
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒𝑖 = (1 − |(𝑉𝑖
𝑀𝑒− 1)|)
∗ (𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑚á𝑥𝑖𝑚𝑜 𝑒𝑠𝑡𝑎𝑏𝑙𝑒𝑐𝑖𝑑𝑜)
𝑉𝑖 =
Valor total corregido de cada una de las
ofertas 𝑖
𝑀𝑒 = Método establecido
𝑖 = Número de la oferta
| | = Valor absoluto
EXCEPCIONES
En el evento que sólo exista una Oferta hábil para ser evaluada económicamente,
no se aplicará procedimiento de medias y se procederá a recomendar la aceptación
de Oferta siempre que la misma cumpla económicamente.
2.4.3 REVISIONES Y REAJUSTES DE LA OFERTA ECONÓMICA
Los evaluadores económicos tendrán en cuenta los siguientes aspectos:
Para efectos de la revisión y corrección aritmética, se revisarán las operaciones
elaboradas por el OFERENTE en el FORMATO No. 4. OFERTA ECONÓMICA.
Todos estos rubros presupuestales se constituyen en factores determinantes de la
evaluación de las Ofertas y de la adjudicación del contrato. Cada uno de ellos se
debe costear de acuerdo con los criterios precisos de la presente Invitación. Por las
razones expuestas ellos no pueden ser modificados o reajustados en desarrollo del
contrato.
La UNIVERSIDAD destaca que la formulación de la Invitación es consecuente con
los principios de economía, transparencia e igualdad, propiciando la competencia
de todos los OFERENTES en igualdad de condiciones.
PLIEGO DE CONDICIONES INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-001-2021
3 CAPÍTULO III. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
3.3 LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO
El proyecto se encuentra ubicado en el Centro Agropecuario Marengo, perteneciente a la Universidad Nacional de Colombia, Municipio de Mosquera, Departamento de Cundinamarca.
Figura 1. Localización del Proyecto. Fuente (SOLUCIONES AMBIENTALES ANDINAS S.A.S.)
3.4 ALCANCE DEL PROYECTO
El proyecto se desarrolla en el Centro Agropecuario Marengo de la Universidad
Nacional de Colombia, localizado en el municipio de Mosquera, Cundinamarca. Este
proyecto tiene como objeto la construcción de la planta de tratamiento de agua
modular para usos agropecuarios, tanque pulmón, tanque de almacenamiento,
caseta de operación, suministro e instalación de equipos de bombeo e insumos
requeridos para su correcto funcionamiento. Adicionalmente la construcción de 1
tanque de almacenamiento de capacidad de 50 m3 y la línea de impulsión enterrada
hasta dicho tanque y equipo de bombeo para sistema de riego.
Todas las obras definitivas, se realizarán de acuerdo con los estudios y diseños
del proyecto, planos y diseños de las instalaciones eléctricas, hidráulicas y
estructurales consignadas en los productos entregados por la consultoría y en
coordinación con la misma, y los ajustes realizados por la División de Diseño de la
Dirección de Ordenamiento y Desarrollo Físico de la Universidad.
3.5 FRENTES DE TRABAJO
El Contratista debe garantizar como mínimo Cinco (5) frentes de trabajo, que
permitan el normal cumplimiento del objeto del proyecto dentro del plazo de
ejecución recomendado, que conlleven a no generar traumatismos de movilidad
dentro del C.A.M.
PLIEGO DE CONDICIONES INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-001-2021
3.6 OBLIGACIONES TÉCNICAS DEL OFERENTE
Son obligaciones del CONTRATISTA seleccionado, entre otras, las siguientes
actividades para el desarrollo del objeto del contrato:
1. Garantizar el desarrollo del objeto contractual de acuerdo con las especificaciones técnicas suministradas por la Universidad.
2. Contar con sistema de gestión seguridad y salud en el trabajo SG-SST. este debe estar soportado con certificación emitida por un ente encargado de verificar la correcta implementación del SG-SST según resolución 1111 de 2017 del Ministerio del Trabajo.
3. Dar cumplimiento a lo estipulado en la Circular 017 de 2020 del Ministerio de Trabajo y demás regulación normativa emitida por el Gobierno Nacional y Distrital ante la mitigación del SARS-CoV-2 (COVID-19).
4. Contar con un Plan de Aplicación del Protocolo Sanitario para la Obra PAPSO de acuerdo a la Circular 001 de 2020 conjunta del Ministerio de Salud, Ministerio de Trabajo y Ministerio de Vivienda, ciudad y territorio ajustado al proyecto donde se tomen las medidas preventivas y de mitigación para reducir la exposición y contagio por infección respiratoria aguda causada por el SARS-CoV-2 (COVID-19). Este protocolo lo deberá entregar a la Supervisión del contrato dentro de los primeros 5 días calendario del contrato (Etapa de preconstrucción) y antes de iniciar las actividades de obra para su revisión y aprobación.
5. Todos los costos asociados a la implementación de los protocolos de Bio Seguridad, del personal de obra, personal administrativo, proveedores, etc., son a cargo del Contratista y deberán ser considerados dentro de sus costos de operación dentro de la Oferta presentada.
6. Cumplir con los protocolos definidos por la Universidad para su ingreso y permanencia dentro del campus.
7. Entregar la documentación del SG-SST requerida en el Manual de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente de la Universidad Nacional de Colombia los primeros 8 días calendario desde la legalización del contrato.
8. Responder a las consultas efectuadas por la Universidad a más tardar dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha del recibo de la solicitud.
9. Presentar dentro de los primeros 5 días posteriores a la legalización del contrato, los análisis de Precios Unitarios de todos los ítems que hacen parte de las actividades a ejecutar, dentro de los 5 primeros días de ejecución del Contrato.
10. Realizar y presentar la programación de obra detallada propuesta inicial dentro de los 3 primeros días hábiles luego de la legalización del contrato, en concordancia con el plazo propuesto, y los ajustes requeridos y recomendaciones según los controles de avance efectuados por la Interventoría.
11. Realizar junto con el Interventor y/o Supervisor las actas de vecindades dentro de los primeros 3 días luego de la legalización del contrato.
12. Iniciar la construcción de los planos record durante la ejecución de las actividades y estos deberán contar con la aprobación del Interventor y/o Supervisor antes de la finalización de la orden contractual.
13. Realizar la obra cumpliendo con la normatividad vigente para seguridad y manejo del municipio de Mosquera y en Colombia aplicable a este proceso, como lo establecen las especificaciones técnicas.
14. Ejecutar las obras como mínimo con 5 frentes simultáneos de obra.
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15. Ejecutar el presente contrato con el siguiente personal mínimo requerido para la
ejecución de las actividades:
Cant.
Cargo a Desempeñ
ar
Formación académica
Experiencia General
Experiencia específica
Dedicación mínima
1 Director de Obra
Ingeniero Civil o Ingeniero Sanitario y Ambiental o Ingeniero Sanitario
6 años
Director de obra en proyectos para la construcción o ampliación u optimización de sistemas de acueducto y planta de tratamiento de agua potable modular o aguas residuales con capacidad superior a 2 l/s.
50%
1 Residente de obra
Ingeniero Civil o Ingeniero Sanitario y Ambiental o Ingeniero Sanitario
3 años
Residente de obra en proyectos para la construcción o ampliación u optimización de una planta de tratamiento de agua potable modular o aguas residuales con capacidad superior a 2 l/s.
100%
1 Ingeniero Residente Auxiliar
Ingeniero Civil o Ingeniero Sanitario y Ambiental o Ingeniero Sanitario
2 años
Residente de obra en proyectos para la construcción o ampliación u optimización de sistemas de acueducto.
100%
PLIEGO DE CONDICIONES INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-001-2021
1
Profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
Profesional con formación en seguridad Industrial y Salud en el Trabajo
2 años
Responsable del área de seguridad y salud ocupacional en contratos o proyectos para la construcción de plantas de tratamiento de agua.
100%
1 Especialista estructural
Ingeniero Civil con estudios de posgrado en estructuras
4 años
Diseñador estructural o especialista estructural Responsable de los diseños de proyectos de infraestructura civil
20%
1 Especialista hidráulico
Ingeniero civil, o Sanitario y Ambiental, o Sanitario con estudios de posgrado en el área de hidráulica o recursos hídricos
4 años
Diseñador hidráulico o especialista hidráulico responsable de estudios y diseños o construcción de Planta de tratamiento de agua potable o residual capacidad superior a 2 l/s
40%
1 Especialista eléctrico
Ingeniero electricista o Mecánico o Electromecánico o Mecatrónico
4 años
Especialista electromecánico en contratos de acueducto en componentes electromecánicos de plantas de tratamiento de agua y redes de conducción.
40%
1 Topógrafo Topógrafo 3 años
Topógrafo en contratos de construcción de planta de tratamiento de agua potable o
50%
PLIEGO DE CONDICIONES INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-001-2021
residual y líneas de conducción de acueducto.
2 Maestro de Obra
N.A. 3 años
Maestro de obra en contratos de construcción de planta de tratamiento de agua potable o residual y líneas de conducción de acueducto.
100%
16. Entregar la documentación de inicio del personal como afiliaciones a
seguridad social, exámenes médicos, certificados de trabajo en altura y póliza colectiva de vida si aplica los primeros 6 días calendario desde la legalización del contrato.
17. Verificar todas las medidas en obra, y consultadas previamente al inicio de Obra con el Supervisor y/o Interventor.
18. Consultar con el Supervisor y/o Interventor asignado al proyecto, de manera oportuna, cualquier posible ambigüedad, o duda que considere necesario en las especificaciones para el correcto desarrollo del proyecto.
19. Presentar las fichas técnicas y certificaciones de calidad de los insumos y materiales que utilizará previo inicio de la ejecución de cada actividad.
20. Garantizar el suministro e instalación de todos los insumos y materiales requeridos para el desarrollo de la adecuación, así como todos los conexos (Transporte, bodegaje, alquiler), sin costo adicional para la Universidad.
21. Verificar todas las medidas en obra, y consultadas previamente al inicio de Obra con la Interventoría y/o Supervisión.
22. Proveer y diligenciar la Bitácora de Obra donde se evidencie la relación del personal, clima, entrada de materiales, trabajos ejecutados, entre otros.
23. Garantizar el suministro e instalación de las provisionales eléctricas e hidráulicas para el desarrollo propio de las actividades pactadas, por lo que debe prever todo costo en su oferta, sin generar otros costos para la Universidad.
24. Señalizar las áreas a intervenir y circundantes, garantizando que todo espacio esté debidamente señalizado, acatando la normatividad vigente.
25. Garantizar el desarrollo del objeto contractual de acuerdo con el proyecto de intervención suministrado por la Universidad que incluye planos, especificaciones y fichas técnicas las cuales harán parte integral del contrato.
26. Garantizar que el espacio objeto de la intervención física esté libre de escombros y obstáculos.
27. Garantizar que los elementos que resulten afectados durante la realización de los trabajos en el área a intervenir sean reparados, reconstruidos o pagados a la Universidad.
28. Garantizar el cumplimiento de las exigencias del Manual de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para Contratistas, así como del protocolo para el manejo de residuos integral de demolición y construcción – RCD –
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Resolución 1115 de 2012 de la SDA Secretaría de Ambiente Distrital de Ambiente “Por medio de la cual se adoptan los lineamientos Técnico – Ambientales para las actividades de aprovechamiento y tratamiento de los residuos de construcción y demolición en el Distrito Capital” y los aplicables en el municipio de intervención.
29. Garantizar el cumplimiento de las especificaciones técnicas de cada uno de los materiales y elementos a instalar.
30. Garantizar espacios programados y coordinados con el Supervisor y/o Interventor del contrato para el desarrollo de las relaciones entre el Contratista, el Supervisor y/o Interventor, el Comité de Obra, el diseñador y el personal técnico de supervisión de la UNIVERSIDAD.
31. Garantizar la calificación, cuantificación y costo del personal técnico y administrativo mínimo exigido.
32. Cumplir con la normatividad vigente NSR-10 y aquellas que la actualicen. 33. Consultar con el Supervisor y/o Interventor asignado al proyecto, de manera
oportuna, cualquier posible ambigüedad, o duda que considere necesario en la directriz técnica para el correcto desarrollo del proyecto.
34. Solicitar con debida antelación los detalles que considere necesarios para la correcta ejecución de las obras. En caso de desarrollar obras contrarias a lo aprobado en el Comité de Obra, el Contratista asumirá los costos de demolición y reconstrucción de acuerdo con la directriz técnica emitida por la Universidad.
35. Utilizar andamios, escaleras y equipos certificados para trabajo en altura, en las actividades que así lo requieran dentro del desarrollo de la obra. Estas son herramientas y equipos de trabajo que el Contratista deberá prever en sus valores unitarios.
36. Garantizar el aseo general y final de todos los espacios intervenidos y afectados directa e indirectamente durante la ejecución de la obra.
37. Garantizar que los elementos que resulten afectados durante la realización de los trabajos en el área a intervenir sean reparados, reconstruidos o pagados a la Universidad.
38. Proveer al personal de los equipos y EPP para trabajo en altura debidamente certificados con los permisos y licencias que exige la ley para el cumplimiento del objeto contractual, así como el conocimiento y aplicación de la normativa y la Resolución 1409 (Julio 23 de 2012) del Ministerio de Seguridad Social y todas las disposiciones de ley.
39. Designar y mantener en el sitio de trabajo y durante el tiempo que sea necesario, al personal mínimo profesional requerido de acuerdo con el Pliego de Condiciones.
40. Disponer de todos los recursos que se requieran para el cumplimiento del objeto del contrato.
41. Garantizar el cumplimiento de las exigencias del Manual de seguridad, salud ocupacional y ambiente para contratistas.
42. Garantizar un manejo legal y profesional de los asuntos laborales, financieros, contables y tributarios.
43. Utilizar andamios certificados, en las actividades que así ́lo requieran dentro del desarrollo de obra.
44. Garantizar actuaciones responsables en materia administrativa y financiera cuando (eventualmente) se presenten reclamaciones laborales.
45. Garantizar las condiciones y pago de los gastos asociados a la suscripción de la orden contractual y pago de las garantías.
PLIEGO DE CONDICIONES INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-001-2021
46. Garantizar los accesos necesarios del personal y el material a la zona a intervenir, teniendo en cuenta que el acceso a la zona será por valor de esta actividad es inherente a las actividades necesarias para ejecutar actividades como izaje y/o uso de los equipos mecánicos.
47. Presentar matriz de mantenimiento periódicos, preventivos y correctivos. 48. Entregar las primeras versiones de los entregables para la liquidación del
contrato por tarde antes de haberse cumplido el 80% de la ejecución. 49. Garantizar el acceso a zona de trabajo mediante andamio certificado por lo
cual esto no será causal de un valor adicional. 50. Establecer el plan de calidad, implantar procedimientos y rutinas de calidad. 51. Efectuar la formulación de alternativas técnicas, constructivas, de
especificación y diseño general o de instalaciones en los casos requeridos durante la ejecución de la obra.
52. Ejecutar todas las obras provisionales y definitivas, de acuerdo con los estudios y diseños detallados, planos arquitectónicos, planos técnicos, detalles constructivos y las especificaciones técnicas.
53. Prever las protecciones, cerramientos provisionales y la señalización necesaria para la seguridad de los operarios y del personal de la Universidad.
54. Cuando a juicio de la Universidad, el Supervisor y/o Interventor, el Contratista haya entregado elementos con especificaciones inferiores o diferentes a las señaladas en la propuesta, discutir con éstos las objeciones presentadas y cumplir con los acuerdos que se establezcan como resultado de dichas discusiones.
55. Desarrollar la obra de acuerdo con los planos y diseños y la normatividad vigente, las instalaciones de redes eléctricas, iluminación, voz y datos, sistemas de seguridad y control, red contra incendio e hidrosanitarias de la edificación a intervenir.
56. Realizar las reparaciones de obras defectuosas, corrección de errores u omisiones por parte del personal a cargo o de un determinado subcontratista.
57. Presentar oportunamente y con calidad, los documentos, informes y requerimientos administrativos, contables, tributarios y financieros que exige la modalidad de la contratación y la Universidad en sus procesos y procedimientos.
58. Contemplar y realizar el suministro de los elementos requeridos para llevar a cabo cada uno de los programas. En los que respecta al Programa de Seguridad y Salud Ocupacional, contemplará el suministro de todos los elementos de protección personal EPP, suficientes y necesarios para garantizar la seguridad de los trabajadores de la obra, personal del Contratista y/o visitantes. Durante la ejecución de la obra, el Supervisor y/o Interventor podrá solicitar la toma de medidas que se consideren convenientes o necesarias para prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo que el Contratista deberá tener en cuenta de forma inmediata. En caso de presentarse un reiterado incumplimiento de los requisitos legales de seguridad industrial y/o salud ocupacional, o de las instrucciones impartidas por el Supervisor y /o Interventor respecto a este tema, se podrá ordenar la suspensión de las obras, sin que él tenga derecho a una prórroga del contrato y sin detrimento de las multas a que hubiere lugar. De presentarse una situación que represente peligro inminente para las personas que se encuentran en la obra, el Supervisor y/o Interventor podrá ordenar que se ejecuten inmediatamente las acciones correctivas que considere pertinentes.
PLIEGO DE CONDICIONES INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-001-2021
59. Informar de inmediato al Supervisor y/o Interventor sobre cualquier imprevisto o impedimento que perturbe la ejecución normal del contrato.
60. Trabajar en equipo con el Supervisor y/o Interventor, respondiendo por la calidad, el plazo y el control de los costos de la obra. La gestión proactiva del Contratista deberá prever los problemas y anticipar las soluciones, evitando atrasos imputables a simples trámites o indecisiones. El Comité de Obra servirá de intermediario para facilitar los acuerdos, agilizar las consultas que se deban elevar a los diseñadores arquitectónicos y técnicos en desarrollo del Contrato.
61. Asumir la responsabilidad plena sobre la dirección y el manejo de subcontratos y los suministros a su cargo.
62. Iniciar la construcción de los planos récord durante la ejecución de las actividades y estos deberán contar con la aprobación del Supervisor y/o Interventor antes de la finalización del contrato.
63. Presentar el informe final, de las actividades ejecutadas, registro fotográfico de las actividades ejecutadas, previa finalización del contrato.
64. Mantener aseado las zonas de intervención, cubiertos los materiales pétreos a utilizar, mantener protegidas, demarcadas, señalizadas y cerradas las zonas de trabajo.
65. Ubicar la señalización provisional suficiente para informar a la comunidad respecto a los cierres viales, sentidos de las vías, tanto en las zonas a intervenir como en los accesos vehiculares.
66. Para el pago parcial de las actividades ejecutadas el Contratista deberá presentar memorias de cantidades de obra, así como el balance del presupuesto.
67. Presentar el manual de mantenimiento y operación, donde se incluya una matriz de costos proyectados y periodicidad para el mantenimiento preventivo y correctivo de las obras ejecutadas.
68. El Contratista deberá entregar los siguientes documentos para la liquidación del contrato y último pago: ● Informe ejecutivo de Contratista. ● Informe final de obra (Descripción del proyecto, Alcance general del
proyecto, Generalidades del proyecto del contrato de obra, relación de personal mínimo requerido, profesionales requeridos para la ejecución del proyecto).
● Informe de control de ejecución de programación de obra (ejecutado vs programado), Gráfica de control de personal operativo a lo largo del contrato, soportes de control de lluvias, soportes calidad de concretos, fichas técnicas y certificaciones de materiales, conclusiones y recomendaciones etc.
● Informe final Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con el Manual de Salud Ocupacional y Ambiente para contratistas.
● Informe final calidad. ● Informe final medio ambiente (seguimiento al RCD, informes mensuales
y soportes a los mismos/certificaciones). ● Paz y Salvo del Ministerio del trabajo. ● Pago del FIC. ● Carta de no reclamación posterior a la liquidación. ● Certificado de aportes de seguridad social durante el tiempo de
ejecución del proyecto.
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● Planos Records firmados por Supervisor y/o Interventor y Contratista (Original y dos copias) Impreso, medio magnético .pdf y .dwg
● Manual de Mantenimiento, Certificaciones de calidad y fichas técnicas. ● Matriz de Mantenimiento periódicos, preventivos y correctivos. ● Balance Final de Obra, firmado por el Supervisor y/o Interventor y
contratista. ● Balance de Rendimientos financieros y soportes de consignación. ● Memorias de cantidades de obra (original y copia digital) ● APU ́s Finales ejecutados y aprobados. ● Liquidación de anticipo (copia de facturas materiales, equipos
comprados) ● Copia actas de inicio y recibo de espacios. ● Acta de entrega y recibo final de obra general. ● Acta de entrega e inventario detallada espacio por espacio con registro
fotográfico. ● Actas levantadas en la ejecución de obra. ● Registro fotográfico del proyecto (digital). ● Actas de Vecindad. ● Cierres de Actas de Vecindad. ● Original de Bitácora de Obra Físico y medio digital (.pdf) 26.
Correspondencia enviada y recibida (.pdf) ● Directorio de proveedores. ● Proyecto de Acta de Liquidación. ● Pólizas Actualizadas.
3.7 OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD:
La Universidad se obligará a cumplir con las siguientes obligaciones:
1. Pagar al Contratista el valor del contrato en los términos y condiciones
pactadas en la cláusula forma de pago.
2. Informar al Contratista sobre cualquier irregularidad u observación que se
encuentre en la ejecución del contrato.
3. Asignar un Supervisor y/o Interventor para la coordinación con el oferente
seleccionado de todos los procedimientos y requerimientos que genere la
orden contractual o contrato.
3.8 PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO
El personal mínimo requerido para la ejecución de las actividades será el siguiente:
• El personal mínimo requerido para la ejecución de las actividades será el siguiente:
PLIEGO DE CONDICIONES INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-001-2021
Cant
Cargo a Desempeña
r
Formación académica
Experiencia General
Experiencia específica
Dedicación mínima
1 Director de
Obra
Ingeniero Civil o Ingeniero
Sanitario y Ambiental o
Ingeniero Sanitario
6 años
Director de obra en proyectos para la construcción o ampliación u optimización de sistemas de acueducto y planta de tratamiento de agua potable modular o aguas residuales con capacidad superior a 2 l/s.
50%
1 Residente de obra
Ingeniero Civil o Ingeniero
Sanitario y Ambiental o
Ingeniero Sanitario
3 años
Residente de obra en proyectos para la construcción o ampliación u optimización de una planta de tratamiento de agua potable modular o aguas residuales con capacidad superior a 2 l/s.
100%
1 Ingeniero Residente
Auxiliar
Ingeniero Civil o Ingeniero
Sanitario y Ambiental o
Ingeniero Sanitario
2 años
Residente de obra en proyectos para la construcción o ampliación u optimización de sistemas de acueducto.
100%
1
Profesional de
Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST)
Profesional con formación en
seguridad Industrial y Salud en el
Trabajo
2 años
Responsable del área de seguridad y salud ocupacional en contratos o proyectos para la construcción de plantas de tratamiento de agua.
100%
PLIEGO DE CONDICIONES INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-001-2021
1 Especialista estructural
Ingeniero Civil con estudios de
posgrado en estructuras
4 años
Diseñador estructural o especialista estructural Responsable de los diseños de proyectos de infraestructura civil
20%
1 Especialista hidráulico
Ingeniero civil, o Sanitario y
Ambiental, o Sanitario con estudios de
posgrado en el área de
hidráulica o recursos hídricos
4 años
Diseñador hidráulico o especialista hidráulico responsable de estudios y diseños o construcción de Planta de tratamiento de agua potable o residual capacidad superior a 2 l/s
40%
1 Especialista
eléctrico
Ingeniero electricista o Mecánico o
Electromecánico o Mecatrónico
4 años
Especialista electromecánico en contratos de acueducto en componentes electromecánicos de plantas de tratamiento de agua y redes de conducción.
40%
1 Topógrafo Topógrafo 3 años
Topógrafo en contratos de construcción de planta de tratamiento de agua potable o residual y líneas de conducción de acueducto.
50%
2 Maestro de
Obra N.A. 3 años
Maestro de obra en contratos de construcción de planta de tratamiento de agua potable o residual y líneas de conducción de acueducto.
100%
PLIEGO DE CONDICIONES INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-001-2021
3.9 CRONOGRAMA DE OBRA
El Contratista debe elaborar y presentar durante la etapa de pre construcción y una
vez realizadas las inspecciones, un cronograma en el cual se contemplen la
ejecución de las actividades.
3.10 GARANTÍAS
Los riesgos del presente contrato deben estar cubiertos mediante pólizas de
garantías como mecanismo para respaldar el cumplimiento de las obligaciones que
surgen a cargo de las partes en el proceso contractual, y para cubrir y mitigar
eventuales riesgos. Estas garantías están enunciadas en los artículos 67, 68 y 69
de la Resolución de Rectoría No. 1551 del 19 de diciembre de 2014 con la que se
adopta el Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de
Colombia.
De acuerdo con el análisis de riesgos, previo a la ejecución del Contrato, el oferente seleccionado deberá constituir por su cuenta y a favor de la Universidad Nacional de Colombia, en una compañía de seguros legalmente establecida en el país, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes en que se le haga entrega del contrato, las siguientes garantías:
I. Seguro de Cumplimiento, que podrá contener uno o varios de los siguientes amparos, de acuerdo con los riesgos derivados de la celebración, ejecución o liquidación de la orden contractual o contrato
a. Buen manejo y correcta inversión del anticipo. En cuantía
equivalente al cien por ciento (100%) del mismo y con vigencia igual al plazo del contrato y seis (6) meses más.
b. Cumplimiento. En cuantía mínima equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor total del contrato y con vigencia igual al plazo de la misma(o) y seis (6) meses más.
c. Calidad del servicio. En cuantía mínima equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor total del contrato y con vigencia igual al plazo de la misma(o) y seis (6) meses más.
d. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. En cuantía mínima equivalente al cinco por ciento (5%)
del valor total del contrato y con vigencia igual al plazo de la misma(o) y tres (3) años más.
e. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes. En cuantía
mínima equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con vigencia como mínimo de un (2) años contado a partir de la fecha de suscripción del acta de recibo a satisfacción de los bienes.
f. Estabilidad y calidad de la obra. En cuantía mínima equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y vigencia mínima de cinco (5) años, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de entrega a satisfacción de la obra.
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II. Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual. La vigencia de
esta garantía y de sus amparos de Predios, Labores y Operaciones, Responsabilidad civil patronal, Contratistas y Subcontratistas y Vehículos propios y no propios deberá ser igual al plazo de ejecución del contrato.
El valor de cada uno de los amparos de Predios, Labores y Operaciones, Responsabilidad Civil Patronal, Contratistas y Subcontratistas y Vehículos Propios y no propios será de doscientos (200) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
III. Seguro Colectivo de Vida. Se exige en el presente proceso como un
requisito de ejecución un seguro que ampare a todo el personal contratado, con un valor asegurado mínimo por persona equivalente a doce (12) salarios mínimos mensuales legales vigentes para los amparos de Vida, e Incapacidad total y permanente y de un (1) salario mínimo mensual legal vigente para Auxilio Funerario y con vigencia igual al plazo del contrato. Esta garantía se deberá entregar antes de iniciar la etapa de construcción al Interventor y/o Supervisor, quien verificará el personal, y remitirá la misma a la Sección de Contratación de la Sede Bogotá de la Universidad Nacional de Colombia. Nota 1: La póliza de seguro de vida colectiva deberá ser entregada al Interventor y/o Supervisor por el Contratista al inicio del contrato y deberá especificar las personas a las cuales les aplica. La vigencia de este seguro será igual al término de ejecución del contrato. Cuando se modifique el personal, se deberá presentar la actualización de dicha póliza de vida colectiva al INTERVENTOR Y/o SUPERVISOR, quien a su vez asumirá la responsabilidad de allegar la póliza inicial y sus respectivas actualizaciones a la Sección de Contratación de la Sede Bogotá de la Universidad Nacional de Colombia.
Todas las pólizas deberán cumplir con las siguientes especificaciones y condiciones:
A. Deberá constituirse en pesos colombianos. B. Deberá anexarse el correspondiente recibo de pago de la prima,
cancelado, por el contratista o certificación que establezca que la ausencia de pago no afecta la vigencia de la póliza.
C. Deberá estar firmada por el Contratista y por el Asegurador. D. Deberá estar vigente por toda la duración del contrato, su liquidación
y prolongación de sus efectos en el tiempo que se fije conforme a este.
E. No expirará por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral.
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4 CAPÍTULO IV. FACTORES DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Las Ofertas presentadas válidamente en este proceso, serán analizadas por los
evaluadores designados por la Universidad, para tal efecto, garantizando una
selección objetiva que le permita asegurar la escogencia del ofrecimiento más
favorable para esta y la realización de los fines que se buscan con la contratación.
La Universidad evaluará las propuestas con base en los aspectos relacionados en
la siguiente tabla y suscribirá el contrato con aquella que obtenga el mayor puntaje,
según los criterios establecidos a continuación:
FACTORES DE EVALUACIÓN HABILITANTES CALIFICACIÓN
Verificación de requisitos jurídicos ADMISIBLE / NO
ADMISIBLE
Verificación de requisitos financieros ADMISIBLE / NO
ADMISIBLE
Análisis de capacidad financiera ADMISIBLE / NO
ADMISIBLE
Verificación de requisitos técnicos ADMISIBLE / NO
ADMISIBLE FACTORES DE EVALUACIÓN DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE PUNTAJE MÁXIMO
EXPERIENCIA ESPECÍFICA 500
OFERTA ECONÓMICA 500
TOTAL 1000
Nota: Solo será válidas las ofertas que superen 600 puntos en la sumatoria
total de la asignación de puntaje
Lo anterior teniendo en cuenta que es de vital importancia para la Universidad, que
el Oferente seleccionado cuente con puntajes asignados tanto en el criterio de
experiencia como en el criterio de oferta económica y de esta forma garantizar que
cuente con el conocimiento técnico en desarrollo de obras de similar naturaleza y
que su oferta económica se ajuste a las condiciones del pliego.
4.1 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES La UNIVERSIDAD efectuará la verificación de los aspectos jurídicos, técnicos y financieros de las Ofertas, cuyo cumplimiento permite que se pueda entrar a evaluar la misma. Solamente las Ofertas calificadas como ADMISIBLE en los aspectos jurídicos, financieros y técnicos y en el análisis financiero, serán tenidas en cuenta para la asignación y ponderación de puntaje.
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4.1.1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE)
Este factor se verificará de acuerdo con el cumplimiento de cada uno de los
requisitos exigidos en el Numeral “2.1. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN
JURÍDICA” del presente Pliego de Condiciones.
4.1.2. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS FINANCIEROS (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE)
Este factor se verificará de acuerdo con el cumplimiento de cada uno de los
requisitos exigidos en el Numeral “2.2. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN
FINANCIERA” del presente Pliego de Condiciones.
4.2 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS TÉCNICOS (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE)
Este factor se verificará con cada uno de los requisitos exigidos en el presente
Pliego de Condiciones y ofrecer mínimo las especificaciones técnicas descritas en
el numeral 2.3 “DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA.
4.3 ASIGNACIÓN DE PUNTAJE DE OFERTA ECONÓMICA La UNIVERSIDAD estudiará la oferta presentada por el OFERENTE, previo cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas y verificará que el valor total no sobrepase el presupuesto disponible de la presente Invitación.
4.4 CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de presentarse un empate en la calificación de dos o más OFERENTES,
la UNIVERSIDAD seleccionará al OFERENTE que acredite mayor cuantía en los
contratos certificados válidos, según lo establecido en el NUMERAL “2.4.1.
EXPERIENCIA ESPECÍFICA” del presente Pliego de Condiciones.
En caso de persistir el empate, la UNIVERSIDAD seleccionará la oferta que
presente menor valor económico, una vez realizada la corrección aritmética.
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5. CAPÍTULO V. LISTADO DE ANEXOS
ANEXO No. 1 CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN
ANEXO No. 2 MODELO DE MINUTA CONTRATO DE OBRA
ANEXO No. 3 DOCUMENTOS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (Consultar el
siguiente enlace:
https://drive.google.com/drive/u/5/folders/1IZXath62gfRwCGBt0MtwH8tX4IbGvZC
o )
6. CAPÍTULO VI. LISTADO DE FORMATOS
FORMATO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA
FORMATO No. 2 CERTIFICADO DE APORTES PARAFISCALES
FORMATO No. 3 EXPERIENCIA DEL OFERENTE
FORMATO No. 4 OFERTA ECONÓMICA
FORMATO No. 5 AVAL TÉCNICO
FORMATO No. 6 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
FIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES