contraloria general de...

Control Fiscal Preventivo, Proactivo y Participativo

Gobernación de Santander – Calle 37 No. 10-30 Tel. 6339188 Fax (7) 6337578 Bucaramanga Colombia.

www.contraloriasantander.gov.co

CONTRALORÍA GENERAL DE SANTANDER CÓDIGO: RECO-28-01

INVITACIÓN PÚBLICA OFICINA DE ASESORES /CONTRATACIÓN Y COMPRAS

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CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER

PROCESO DE SELECCIÓN POR CONCURSO DE MÉRITOS POR EL SISTEMA

DE CONCURSO ABIERTO

No. 001 DE 2012

“SELECCIONAR UN INTERMEDIARIO DE SEGUROS, LEGALMENTE

ESTABLECIDO EN COLOMBIA, QUE TENGA OFICINA EN EL ÁREA METROPOLITANA DE BUCARAMANGA, PARA QUE PRESTE A LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTANDER SUS SERVICIOS PROFESIONALES

DE ASESORÍA EN LA CONTRATACIÓN Y EL MANEJO DEL PROGRAMA DE SEGUROS; DESTINADOS A LOS BIENES E INTERESES ASEGURABLES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTANDER Y AQUELLOS POR LOS QUE LA

MISMA ES LEGALMENTE RESPONSABLE”.

BUCARAMANGA, DICIEMBRE DE 2012






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INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO

La Contraloría General de Santander en uso de sus facultades legales, en especial las conferidas en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, sus Decretos

reglamentarios y complementarios y por delegación del Contralor Departamental mediante la Resolución No. 000115 del 08 de Febrero de 2012. 1.- OBJETO

Seleccionar un INTERMEDIARIO DE SEGUROS, legalmente establecido en Colombia, que tenga oficina en el Área Metropolitana de Bucaramanga, para

que preste a la Contraloría General de Santander sus servicios profesionales de asesoría en la contratación y el manejo del programa de seguros; destinados a los bienes e intereses asegurables de la Contraloría General de

Santander y aquellos por los que la misma es legalmente responsable. 1.2. DESCRIPCION TECNICA DETALLADA DEL BIEN O SERVICIO

Se seleccionará una Persona Natural o Jurídica que preste los servicios de intermediario de seguros legalmente establecido en el país, que tenga oficina o

representación en Bucaramanga, para que asesore y preste sus servicios en la Contratación y Administración del Programa General de Seguros de la Contraloría General de Santander, el cual tiene por objeto la protección de bienes e intereses

patrimoniales de propiedad de la entidad y de aquellos por los que sea o llegare a ser legalmente responsable, estas son:

1.3. LUGAR DE EJECUCIÓN: Las asesorías y administración del Programa General de Seguros sobre las pólizas a adquirir por parte de la Contraloría General de Santander deberá ser realizadas en la Secretaría General de la Contraloría General

de Santander ubicada en la Oficina: 304 del Tercer Piso del Edificio de la Gobernación de Santander ubicado en la Calle 37 No. 10-30.

1.4. SUPERVISOR: La vigilancia de la ejecución del contrato será ejercida por la Contraloría General de

Santander y a través de la Secretaría General será designado. El supervisor está autorizado para impartir instrucciones y órdenes al contratista sobre asuntos de su responsabilidad siempre y cuando las mismas estén sujetas a lo estipulado en el

contrato. Todas las comunicaciones u órdenes destinadas al contratista serán expedidas o

ratificadas por escrito y formarán parte de los documentos del contrato. Serán funciones de quienes ejerzan el control de ejecución, las tendientes a asegurar que las partes cumplan con las obligaciones pactadas en el contrato, en el pliego de

condiciones y en la ley, para la correcta ejecución de su objeto. El supervisor y/o interventor, está obligado a buscar el cumplimiento de los fines de

la contratación, a vigilar la correcta ejecución del objeto contratado y a proteger los derechos de la entidad, del contratista y de los terceros que puedan verse afectados por la ejecución del contrato, de conformidad con lo dispuesto en el Numeral 1 del Artículo 26 de la Ley 80 de 1993 en concordancia con los Artículos 4, 14 y 53 de la

misma norma, este último artículo modificado por el artículo 82 de la Ley 1474 de 2011.






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1.5. OBLIGACIONES A CARGO DEL SUPERVISOR:

El supervisor de un contrato no está facultado para tomar decisiones administrativas y por lo tanto, no puede exonerar al contratista de ninguna de sus obligaciones

contractuales, ni modificarlas, ni ordenar trabajo o labor alguna que traiga consigo variaciones en el plazo o en el valor del mismo y deberá cumplir las siguientes responsabilidades:

Velar por la correcta ejecución del contrato, de conformidad con lo dispuesto en el mismo, en las condiciones, especificaciones técnicas y demás

contenidas en la propuesta presentada por el contratista y en los Estudios Previos.

En desarrollo de esta función, deberá presentar mediante escrito las

observaciones que estime necesarias para la correcta prestación del servicio y el servicio prestado objeto de este contrato por parte del contratista.

Verificar la calidad e idoneidad del servicio y de los bienes objeto del contrato.

Efectuar los requerimientos necesarios, frente a las omisiones que se

presenten relacionadas con los servicios contratados y los bienes suministrados. Lo anterior, con el fin de que se adopten las medidas tendientes a presentar las reclamaciones correspondientes y hacer efectivas

las deducciones en los pagos, si fuere el caso.

Atender y dar respuesta, por escrito, a las reclamaciones, sugerencias y

demás solicitudes presentadas por el contratista y respecto de aquellas que no sean de su resorte, dará traslado al competente, adjuntando si es el caso el respectivo concepto.

Revisar, informar y conceptuar sobre las solicitudes de prórroga del plazo, suspensión o cualesquier causa, que implique una modificación al presente contrato.

Expedir las certificaciones de cumplimiento a satisfacción objeto del presente contrato, para efectos del trámite a las facturas que presente el contratista

para su respectivo pago.

Ordenar cuando se requiera, la adopción de un plan de contingencia, con el fin

de garantizar la prestación de los servicios objeto de este contrato de manera eficiente, eficaz y continua.

Adelantar todas las actuaciones que sean necesarias para el cumplimiento de

las labores de vigilancia y control a su cargo, en desarrollo del presente contrato.

Elaborar y suscribir conjuntamente con el contratista y la Contraloría General

de Santander el Acta de Inicio del contrato y publicarla en la página web de la Contraloría General de Santander y en el Secop.

Velar por que la liquidación del contrato se efectué dentro del término establecido en la cláusula respectiva, para lo cual deberá proceder al

diligenciamiento del Acta de Liquidación correspondiente, para la firma de las partes y que sea y publicada en la página web de la Contraloría General de Santander y en el Secop.

1.6. OBLIGACIONES Y DEBERES

1.6.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

Evaluar el plan de seguros que actualmente tiene la Contraloría General de Santander, examinar las condiciones de riesgo y asesorar a la entidad en la






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estructuración y elaboración de las pólizas y coberturas para la protección de

las personas, bienes e intereses patrimoniales.

Asesorar a la Contraloría General de Santander en el proceso que se deba

adelantar para la contratación de sus pólizas, efectuando un cálculo previo sobre el posible valor de los seguros a contratar, con fundamento en el comportamiento del mercado asegurador. Colaborar con la elaboración del

proyecto de pliegos de condiciones, así como prestar los servicios de asesoría en la evaluación y análisis de las propuestas que se presenten.

Asesorar a la Contraloría General de Santander en la celebración de los

contratos de seguros, sus renovaciones o prórrogas, buscando la mayor cobertura para la Entidad, los menores costos y deducibles y en general

mejores condiciones en las diferentes pólizas de seguros.

Revisar, analizar y evaluar las pólizas, anexos y demás documentos que expidan las compañías aseguradoras, cerciorándose que las mismas se encuentran completas y con los contenidos correctos.

En caso de ocurrencia de siniestros deberá brindar la asesoría especializada para la presentación de los reclamos y descripción de la pérdida evidenciada ante las aseguradoras. En el evento de ser necesario deberá proponer la

designación de ajustadores altamente capacitados y reconocidos en el mercado con el fin de que realicen los análisis correspondientes y se promuevan las mejores condiciones de pago de las indemnizaciones.

Asesorar, presentar y tramitar, las reclamaciones de siniestros ante las aseguradoras. En estos eventos debe obtener las indemnizaciones que

correspondan en las mejores condiciones de modo, tiempo y cuantía. Cuando se presenten siniestros, el intermediario deberá asistir en forma permanente a la Entidad y rendir informes mensuales debidamente detallados sobre la

gestión realizada. Deberá indicar cuáles son los documentos necesarios en el estudio de las eventuales objeciones, en el seguimiento de la liquidación de las indemnizaciones propuestas.

Prestar asesoría en el análisis de los bienes e intereses patrimoniales de la Contraloría General de Santander, a fin que la misma cumpla con la obligación

legal de amparar sus bienes por su valor real.

Prestar asesoría en la evaluación y análisis de riesgos, diseñando un

programa de administración, en el cual se tomen medidas de protección adecuadas para minimizar los mismos.

Prestar todos los demás servicios que emanan de la actividad de

intermediación de seguros.

Colocar a disposición de la Entidad su infraestructura en cómputo y

sistematización con el fin de llevar a cabo estadísticas, vencimientos, facturación, elaboración de resúmenes específicos de las pólizas contratadas por la Entidad y demás aspectos relevantes del programa de seguros;

información que deberá ser entregada mensualmente al Supervisor del contrato, en medio impreso y magnético para su archivo.

Elaborar y suministrar el Plan de manejo o cronograma del Programa de

seguros.

Obrar con lealtad y buena fe en las diferentes etapas contractuales.

Realizar trámites de facturación y cobro de primas siguiendo instrucciones de la compañía de seguros contratante.

Asesorar en caso de litigios o conflictos por responsabilidad civil o cualquier índole derivadas del programa de seguros.

Informar permanentemente a la Entidad sobre las normas y demás decisiones de autoridades competentes en materia de seguros, y resolver oportunamente las

preguntas e inquietudes que sobre el particular le formule La Contraloría






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General de Santander; para ello debe mantener personal de soporte

especializado en la materia, a efectos de atender en forma inmediata los requerimientos que se le formulen.

Deberá registrar de manera sistematizada en bases de datos la información y

estadísticas más comunes de los siniestros presentados, determinando las causas de los mismos y sus características recurrentes con el fin de impartir

recomendaciones apropiadas para la prevención o reducción de las pérdidas y para mejorar las coberturas.

Asesorar en la identificación, evaluación y clasificación de los riesgos a que

están expuestos los activos patrimoniales y bienes de la Contraloría General de Santander, así como de aquellos por los que en virtud de disposición legal,

convencional o contractual estuviera obligado a asegurar.

Recomendar planes de seguros ajustados a las variaciones de los riesgos, verificando que se amparen mediante la inclusión de los amparos básicos y

coberturas adicionales y cláusulas especiales que resulten aplicables a cada póliza de seguro.

Inspeccionar las instalaciones y los bienes asegurables de La Contraloría

Genera de Santander, con el fin de controlar que las condiciones de los riesgos se mantengan y que en el evento en que éstas varíen, los amparos se

ajusten a las nuevas circunstancias.

Todos los demás servicios especiales ofrecidos en su propuesta.

1.6.2. OBLIGACIONES DE LA CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER:

Facilitar al contratista el listado de los bienes y/o servicios objeto de asegurar.

Realizar el seguimiento del desarrollo del contrato a través del Servidor Público encargado de ejercer el control y la vigilancia.

Ejercer el respectivo control en el cumplimiento del objeto del presente documento.

Expedir oportunamente al recibo a satisfacción de los bienes y/o servicios.

Aprobar el mecanismo de cobertura del riesgo cuando haya lugar.

Las demás que por la naturaleza del contrato se requieran y en especial las señaladas en el Artículo 4° de la Ley 80 de 1993.

2.- PLAZO. 2.1. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

El plazo para la ejecución del contrato, se establece por un (1) año contados a

partir de la fecha de suscripción del contrato por las partes, previo cumplimiento

de los requisitos de legalización del contrato. No obstante, dicho plazo se

prolongará hasta la fecha de vencimiento de los seguros expedidos o renovados

con su intervención, sin perjuicio de que la entidad contratante, con el

cumplimiento previo de las formalidades legales, proceda a la terminación de la

relación.

2.2. LIQUIDACION: En caso de requerirse, las partes liquidarán el contrato que surja, una vez cumplidas

todas las obligaciones a cargo del contratista a más tardar dentro de los cuatro (04) meses siguientes al vencimiento del término del contrato, mediante Acta que






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suscribirá el funcionario que tiene a cargo el control y vigilancia del mismo, el

Secretario General y el Contratista. (Artículo 11 de la Ley 1150 de 2007). Si el contratista no se presenta a la liquidación o no hubiere acuerdo para liquidar el

contrato se tendrá en firme la liquidación que mediante Resolución motivada elabore la entidad contratante, contra la cual proceden los recursos previstos en el Código Contencioso Administrativo.

3.- FORMA DE PAGO Y PRESUPUESTO OFICIAL.

3.1. FORMA DE PAGO:

De conformidad con el artículo 1341 del Código de Comercio, la comisión del intermediario de seguros será pagada directamente por la compañía aseguradora que emita las pólizas que se contraten durante el período de vigencia del contrato

con el intermediario. En consecuencia, la Contraloría General de Santander no reconocerá ningún honorario, gasto, comisión o erogación al intermediario de seguros por concepto de los servicios prestados. Corresponderá a la compañía de

seguros con la cual se suscriban las pólizas, quien deberá pagar un porcentaje de participación sobre las primas de los seguros que este gestione ante ella como resultado del negocio en el cual este haya participado.

3.2 PRESUPUESTO OFICIAL

La Contraloría General de Santander, de acuerdo al numeral 3.1. no dispondrá de presupuesto para este contrato.

4.- CAUSALES DE RECHAZO DE OFERTA O DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO.

4.1. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA: Serán objeto de rechazo las propuestas que se encuentren incursas en una o varias

de las siguientes causales, o en las establecidas por la ley: La presentación de varias ofertas por el mismo proponente, por sí o por interpuesta persona (en consorcio, unión temporal o individualmente), o cuando el representante

legal ostente igual condición en otra firma que también participe en esta contratación. b. No presentar a LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTANDER dentro del plazo determinado, las aclaraciones o explicaciones relacionadas con la propuesta o el

proponente. c. Cuando el oferente requiera autorización para presentar la propuesta y no la presenta a pesar de ser requerido para ello.

d. Encontrarse incurso en alguna causal de disolución o liquidación de la Persona Jurídica. e. Cuando el oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que

participe en este proceso de contratación, como en el caso de sociedad con socios comunes. f. Cuando se presenten dentro de la propuesta, documentos que contengan datos

inexactos, tachaduras, borrones o enmendaduras que no hayan sido refrendadas y den lugar a diferentes interpretaciones que induzcan a error, siempre y cuando tales






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documentos aludan a factores de selección o sean necesarios para la comparación

de las ofertas .. g. El proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidades o incompatibilidades tratadas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993 y demás

disposiciones constitucionales y legales aplicables vigentes. h. Cuando se presenten ofertas parciales y alternativas i. Cuando se compruebe confabulación entre algunos de los proponentes.

j. Presentación extemporánea de la propuesta k. En los demás casos que lo señale expresamente la el estudio de conveniencia y oportunidad o la invitación a presentar propuesta.

4.2. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO:

Durante el término previsto para la adjudicación del contrato, La Entidad podrá

mediante acto administrativo declarar desierto el presente proceso de selección,

cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la

propuesta más favorable, acto en el cual se señalarán, en forma expresa y

detallada, las razones que han conducido a esa decisión (Ley 80 de 1993, art. 25,

núm. 18).

LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTANDER declarará desierto el proceso de

selección, cuando:

a) Existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta.

b) No se presente ninguna propuesta.

c) Habiéndose presentado únicamente una propuesta, ésta incurra en alguna causal de rechazo.

d) Habiéndose presentado más de una propuesta, ninguna de ellas se ajuste a

los requerimientos y condiciones consignados en este pliego de condiciones.

5.- CRONOGRAMA DEL PROCESO

5.1. VALIDEZ MINIMA DE LAS OFERTAS

Las ofertas deberán tener una validez mínima de TREINTA (30) días calendario. 5.2. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO A SEGUIR

5.2.1. CRONOGRAMA

El oferente deberá tener en cuenta las fechas presentadas en este cronograma ya que son las que rigen las actividades en este proceso de selección. 1.14 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD FECHA Y HORA PLANEADA

PUBLICACION O AUDIENCIA

Aviso de Publicación de la

Convocatoria Pública

27 de diciembre

de 2012

www.contratos.gov.co


Manifestación de 4 de enero de www.contratos.gov.co

http://www.contratos.gov.co/

http://www.contraloriasantander.gov.co/







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interés y solicitud convocatoria

limitada a Mypes

2013 hasta las 4:00 p.m.


Publicación proyecto Pliego de

Condiciones y Estudios Previos

Del 27 de diciembre de

2012 al 4 de enero de 2013



Observaciones o Aclaraciones al

Proyecto de Pliego de Condiciones

Del 27 de diciembre de 2012 al 4 de

enero de 2013 hasta las 4:00

p.m.

Se pueden hacer en la Ventanilla Única de Correspondencia ubicada en la Oficina 304

Tercer Piso del Edificio de la Gobernación de Santander ubicado en la Calle 37 No. 10-30

de Bucaramanga o al correo electrónico:

[email protected]

Para realizar las observaciones se deberá tener en cuenta el horario hábil de la

Contraloría General de Santander.

Publicación de las Respuestas a las Observaciones al

proyecto de Pliego de Condiciones

8 de enero de 2013

www.contratos.gov.co www.contraloriasantander.gov.co

Acto Administrativo de

Apertura.

Publicación del Pliego de

Condiciones

Definitivo

8 de enero de 2013


Observaciones o

Aclaraciones al Pliego de

Condiciones

Definitivo

15 de enero 2013

hasta las 4:00

p.m.

Se pueden hacer en la Ventanilla Única de Correspondencia ubicada en la Oficina 304

Tercer Piso del Edificio de la Gobernación de

Santander ubicado en la Calle 37 No. 10-30 de Bucaramanga o al correo electrónico:

[email protected]

Para realizar las observaciones se deberá

tener en cuenta el horario hábil de la

Contraloría General de Santander.

Adendas 16 de enero de

2013



Plazo para presentar

propuestas

21 de enero de 2013 a hasta las

4:00 p.m.

Se deben presentar en la Ventanilla Única de Correspondencia ubicada en la Oficina

304 Tercer Piso del Edificio de la

Gobernación de Santander ubicado en la Calle 37 No. 10-30 de Bucaramanga

Para presentarlas se deberá tener en cuenta el horario hábil de la Contraloría General de

Santander.

Cierre del Proceso 21 de enero de En el Despacho de la Secretaria General de















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y Apertura de Propuestas

2013 a las 4:30 p.m.

la Contraloría General de Santander ubicada en la Oficina 304 Tercer Piso del Edificio de la Gobernación de Santander ubicado en la

Calle 37 No. 10-30 de Bucaramanga

Verificación de los

requisitos habilitantes

21 de enero de 2013

La realizará el Comité Evaluador

Publicación del informe de

verificación de requisitos

habilitantes y

presentación de observaciones.

Del 22 al 24 de enero de 2013


Plazo para

subsanar

24 de enero de

2013 hasta las 4:00 p.m.

Se pueden presentar en la Ventanilla Única de Correspondencia ubicada en la Oficina

304 Tercer Piso del Edificio de la Gobernación de Santander ubicado en la Calle 37 No. 10-30 de Bucaramanga o al

correo electrónico: [email protected]

Para presentarlas se deberá tener en cuenta el horario hábil de la Contraloría General de

Santander.

Acta de recomendación

25 de enero de 2013


Resolución de Adjudicación

25 de enero de 2013


Suscripción y

legalización del contrato

25 de enero de

2013 a las 4:00 p.m.

En la Secretaria General de la Contraloría General de Santander ubicada en la Oficina

304 Tercer Piso del Edificio de la Gobernación de Santander ubicado en la

Calle 37 No. 10-30 de Bucaramanga

Para efectos de obtener cualquier información respecto al presente proceso de selección, se atenderá únicamente a través de comunicación escrita o al correo electrónico: www.contraloriasantander.gov.co el nombre de la persona y ubicación con quien se puede establecer el contacto es: LA SECRETARÍA GENERAL DE LA

ENTIDAD TEL. 6338578. 5.2.2. ADENDAS:

Se determina que la modificación de las reglas contenidas en la presente invitación se realizará a través de adendas, hasta el día hábil anterior al vencimiento del plazo

para presentar propuestas. Si se llegasen a modificar los plazos y términos del proceso de selección, la adenda

deberá incluir el nuevo cronograma.













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5.2.3. AMPLIACION DE PLAZOS

En forma excepcional y después de la fecha prevista para la presentación de las ofertas, cuando la Contraloría General de Santander lo considere conveniente podrá

mediante adenda modificar el Cronograma. 5.2.4. OBSERVACIONES AL CONTENIDO DE LA PRESENTE INVITACION

Los proponentes podrán presentar observaciones frente al contenido de la presente invitación hasta un (01) día hábil antes de la fecha para presentar ofertas, a través

del correo electrónico: www.contraloriasantander.gov.co o directamente en la Ventanilla Única de Correspondencia ubicada en la Oficina 304 Tercer Piso del Edificio de la Gobernación de Santander ubicado en la Calle 37 No. 10-30 de

Bucaramanga. 6.- RECIBO DE OFERTAS

La propuesta se presentará en original, la que se entregará en sobre cerrado y dentro del plazo fijado, en la Ventanilla Única de Correspondencia ubicada en la

Secretaria General de la Contraloría General de Santander ubicada en la Oficina: 304 Edifico de la Gobernación en la Calle 37 No. 10-30 de Bucaramanga.

El sobre se marcará de la siguiente forma: Señores: CONTRALORÍA GENERAL DE SANTANDER Calle 37 No 10-30 Oficina 304 Bucaramanga (Santander) “Contiene: Original o (primera copia)” PROCESO DE SELECCIÓN CONCURSO DE MÉRITOS No. 001 DE 2012

Nombre- PROPONENTE -----------------------------------------------------

Nit o C.C. No -----------------------De------------------

Dirección:------------------------------------------

Teléfono; ------------------------------------------ Correo electrónico: -----------------------------

Ciudad:----------------------------------------------

La propuesta contendrá todos los documentos solicitados, foliados en forma

consecutiva. La CONTRALORÍA GENERAL DE SANTANDER, se reserva el derecho de verificar su autenticidad.

No se aceptarán propuestas cuyos documentos que sean objeto de evaluación y calificación presenten tachaduras, raspaduras o enmendaduras, salvo que las mismas sean refrendadas por el proponente al margen del mismo o en documento

aparte incluido en la propuesta. No se aceptarán propuestas complementarias o modificaciones que fueren

presentadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre del proceso de selección.







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Una vez presentada la propuesta no se aceptará a los proponentes variación alguna

en sus términos, lo cual no obsta para que la CONTRALORÍA GENERAL DE SANTANDER pueda solicitar durante la evaluación y hasta la adjudicación, las aclaraciones que considere necesarias, las cuales serán atendidas en el tiempo

fijado para ello. Las ofertas serán entregadas el día 12 de diciembre de 2012 desde las Ocho de la

mañana (8:00 a.m.) hasta las cinco de la tarde (5:00 p.m) en la Ventanilla Única de Correspondencia ubicada en la Secretaria General de la Contraloría General de Santander ubicada en la Oficina 304 Edifico de la Gobernación en la Calle 37 No. 10-

30 de Bucaramanga lo cual, constará en formato debidamente suscrito por los funcionarios de la entidad que asistan y representantes de las Empresas, Consorcios o Uniones temporales que se encuentren en el acto.

CON LA PRESENTACION DE LA OFERTA SE ENTIENDEN ACEPTADAS TODAS

LAS CONDICIONES Y REQUISITOS EXIGIDOS EN ESTA INVITACION 7.- REQUISITOS HABILITANTES

7.1. Documentos jurídicos

Documento 1: Carta de presentación de la oferta. (No subsanable) (Formato No.1) El oferente deberá adjuntar a la oferta, la carta de presentación de la misma,

debidamente firmada por él, o el representante legal de la persona jurídica, del Consorcio o Unión Temporal; o quien acredite estar debidamente autorizado para dicho efecto. En este último caso, el autorizado deberá acompañar a la carta de

presentación de la oferta, el documento que así lo autorice. La no presentación de la carta de presentación con las condiciones señaladas,

ocasionará el RECHAZO DE LA OFERTA. Documento 2: Certificado de Existencia y Representación Legal.

PARA CORREDORES DE SEGUROS

a) Certificado de Inscripción ante la superintendencia Financiera, como Sociedad Intermediaria de Seguros, con fecha de expedición no mayor de 60

días calendario, anterior a la fecha máxima de presentación de las propuestas.

b) Certificación de inscripción de documentos expedido por la Cámara de

Comercio en donde conste que la duración de la sociedad no es inferior al

plazo de ejecución del contrato y un año más, en el cual se incluya la razón social , objeto social, representación legal y facultades. Este certificado debe expedirse con fecha no mayor de 60 días calendario, anterior a la fecha

máxima de presentación de las propuestas.

PARA AGENCIAS Y AGENTES DE SEGUROS

a) Certificado de idoneidad como intermediario de seguros, o constancia de dicha

idoneidad, otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en el






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país, con una fecha de expedición no mayor a 60 días calendario, anterior a la

fecha máxima de presentación de las propuestas.

b) Certificado de existencia y representación legal o inscripción de documentos,

expedido por la Cámara de Comercio en donde conste que la duración de la sociedad no es inferior al plazo de ejecución del contrato y un año más, en el cual

se incluya la razón social, objeto social, representación legal y facultades. Este certificado debe expedirse con una fecha de no mayor de 60 días calendario, anterior a la fecha máxima de presentación de las propuestas.

El oferente debe acreditar que su objeto social comprende las actividades requeridas en el presente proceso; así como su existencia y representación

legal. Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones

en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente.

Cuando la persona jurídica sea extranjera debe acreditar su existencia y representación legal mediante el documento o certificación de autoridad competente en su país de origen conforme a lo dispuesto en los artículos 259, 260 del código de

procedimiento civil. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de los

mismos, deberá comprobar su existencia y representación, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio.

Por su parte el proponente persona natural con calidad de comerciante deberá adjuntar a su propuesta Certificado de Matricula de Persona Natural expedido en las condiciones aquí señaladas, esto es; haber sido expedido por la Cámara de

Comercio correspondiente con no más de treinta (30) días de antelación a la fecha de cierre de la presente del presente proceso de selección abreviada, acreditando el pago de su renovación para la vigencia del 2010.

Documento 3: Autorización del órgano social. (No subsanable).

Si el estatuto social impone restricciones a la autorización para la presentación de la oferta y/o suscripción del contrato, conferida al representante legal, se debe adjuntar copia del documento de autorización correspondiente, emitido por la junta de socios

u órgano superior de gobierno social. Para el caso de consorcios o uniones temporales, dicho documento es exigible a cada uno de los integrantes, si sus estatutos individuales contienen la limitante.

Documento 4: Registro Entidad sin Ánimo de Lucro - Cooperativas.

Si el oferente es una entidad sin ánimo de lucro presentará el correspondiente certificado, expedido por la Cámara de Comercio u otro órgano competente en donde conste su registro y personería jurídica con una antelación no superior a treinta (30)

días calendario, anteriores al cierre del presente proceso de selección. Si se trata de una Cooperativa, deberá anexar el reconocimiento de la personería jurídica expedido por DANSOCIAL o quien haga sus veces.

Su objeto social deberá permitir el cumplimiento y desarrollo del objeto a contratar.






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Documento 5: Documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal. (No

subsanable). Cuando la oferta sea presentada en Consorcio o Unión Temporal, las personas que

lo conformen deben presentar el documento de conformación con los siguientes Requisitos:

Designar la persona que para todos los efectos representará al Consorcio o Unión Temporal y señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad, así como el porcentaje de participación de cada uno de los

integrantes. Los integrantes del consorcio o unión temporal deben cumplir los requisitos legales y acompañar los documentos requeridos en este documento de condiciones.

Su objeto social deberá permitir el cumplimiento y desarrollo del objeto a contratar. La oferta debe estar firmada por el representante legal que para el efecto designen

los integrantes del Consorcio o Unión Temporal con poder debidamente conferido para el efecto, de acuerdo con la Ley. Casos en los cuales deberán adjuntarse el (los) documento(s) que lo acredite(n) como tal.

El plazo de duración debe ser igual al plazo de ejecución del contrato que se va a adjudicar y mínimo un (1) año más.

En caso de resultar favorecidos con la adjudicación para la suscripción del contrato deberá presentar el respectivo Registro Único Tributario – RUT del Consorcio o

Unión temporal. Los integrantes del Consorcio o Unión Temporal no pueden ceder sus derechos a

terceros, sin obtener la autorización previa, expresa y escrita de la CONTRALORIA GENERAL DE SANTANTER

En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el Consorcio o Unión Temporal.

Documento 6: Certificación del cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema Integral de Seguridad Social y Aportes Parafiscales.

Los oferentes personas jurídicas deben acreditar que se encuentran al día en el pago de sus aportes relativos al Sistema Integral de Seguridad Social (salud, riesgos profesionales, pensiones) así como los propios del Servicio Nacional de Aprendizaje

SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- y Cajas de Compensación Familiar, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el representante legal, durante un lapso

que no será inferior a los últimos seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

Los oferentes, personas naturales deben aportar el recibo de pago al Sistema Integral de Seguridad Social en salud y pensión del mes que corresponda según la

fecha del cierre establecida en el cronograma. Documento 7: Certificado de no inclusión en el Boletín de Responsables

Fiscales.






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El artículo 60 de la Ley 610 de 2000, por medio del cual se establece el trámite de los

procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las Contralorías, exige como requisito indispensable para nombrar, dar posesión o celebrar cualquier tipo de contrato con el Estado, verificar que la correspondiente persona natural o jurídica y

su Representante Legal según se trate, no se encuentren reportados en el Boletín de Responsables Fiscales que publica la Contraloría General de la República con periodicidad trimestral.

Con el fin de acreditar el cumplimiento de la anterior obligación la CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER, verificará en el último Boletín de Responsables

Fiscales expedido por la Contraloría General de la República que el oferente y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un consorcio, una unión temporal o promesa de sociedad, no se encuentre (n) reportado (s) en dicho boletín.

En el evento en que el oferente cuente con el correspondiente certificado expedido por la Contraloría General de la República, en el(los) cual(es) conste que no está(n)

incluido(s) en el Boletín de Responsables Fiscales, podrá aportarlo con su oferta. (Esta consulta se debe realizar a través de la página web www.contraloriagen.gov.co no tiene costo alguno).

Documento 8: Certificación de no reporte en el Sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades de la Procuraduría General de la Nación .

Con el fin de acreditar la no inclusión en el Sistema de Información de Registro de Sanciones e inhabilidades, la CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER

verificará el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, del oferente, persona natural o jurídica y su representante legal y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un consorcio o unión

temporal, no se encuentre (n) reportado (s). En el evento en que el oferente cuente con el correspondiente certificado expedido

por la Procuraduría General de la Nación, en el(los) cual(es) conste que no está(n) sancionados, podrá aportarlo con su oferta. (Esta consulta se debe realizar a través de la página web www.procuraduria.gov.co no tiene costo alguno).

Documento 9: Cédula de Ciudadanía.

Toda persona natural que funja como oferente en el presente proceso de contratación, deberá allegar la fotocopia legible de su cédula de ciudadanía. Igualmente lo deberá hacer el Representante Legal de la persona jurídica que se

presente como oferente y cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal que se constituya para el efecto.

Documento 10: Manifestación escrita donde conste que no se encuentra inhabilitado para contratar.

Toda persona natural, el Representante Legal de la persona jurídica que participe como oferente, todos y cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal que se constituya para participar en el presente proceso de selección deberán allegar

una manifestación por escrito en donde conste que no se encuentra inhabilitado conforme a lo previsto en los Artículos 8° de la Ley 80 de 1993, modificado por los artículos 1°, 2° y 4° de la Ley 1474 de 2011 y el Numeral 22 del Artículo 35 de la Ley

734 de 2002 modificado por el Artículo 3° de la Ley 1474 de 2011, la cual se afirma






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bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentación de la

propuesta en los términos del Decreto 0734 de 2012 o con la firma de la propuesta radicada en la Contraloría General de Santander.

Documento 11: Registro Único Tributario – RUT. Toda persona natural o jurídica deber presentar copia del Registro Único Tributario

RUT, en el cual conste su régimen.

7.2. Documentos técnicos Documento 12: Certificados de Experiencia:

El proponente sea persona natural o jurídica, Consorcio o Unión Temporal deberá acreditar la celebración, ejecución y liquidación de dos (02) contratos con Entidades

públicas o privadas, cuyo objeto sea de la misma naturaleza del objeto que pretende adquirir la Contraloría General de Santander y la sumatoria de los valores sea igual o superior a DOCE MILLONES DE PESOS MCTE ($12.000.000.oo), valor superior a

las pólizas del año inmediatamente anterior. Para acreditar la experiencia, la Contraloría General de Santander requiere

adicionalmente:

Fecha de celebración o ejecución del contrato: dentro de los cuatro (04) años

anteriores contados a partir de la fecha de cierre del proceso. No se considerará aquel que haya sido suscrito con fecha anterior.

Fecha de inicio y fecha de liquidación del contrato.

Valor del contrato.

Certificación de cumplimiento del contrato.

La entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes; si se advierten discrepancias entre la información suministrada y lo establecido por la Entidad, la propuesta será objeto de rechazo, sin perjuicio de las

demás actuaciones que se promuevan. 8.- PROPUESTA ECONÓMICA..

El oferente deberá presentar la oferta económica debidamente suscrita y diligenciando la información requerida en el Formato No. 2, so pena de evaluar la

propuesta como NO CUMPLE ECONÓMICAMENTE, por ende su omisión genera el RECHAZO de la oferta.

El valor de la propuesta es de cero ( 0) pesos; no se aceptarán precios. Propuestas que contengan valor, serán evaluadas como NO CUMPLE ECONOMICAMENTE.

La cotización de los proponentes (cero) , no estarán sujetas a ajustes; igualmente se entenderá que dichas sumas contemplan la totalidad de los costos en que incurrirá el contratista para la ejecución y cumplimiento del contrato, razón por la cual la

Contraloría General de Santander, no reconocerá costo alguno por este concepto.






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9.- PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

La Contraloría General de Santander en el plazo determinado en el cronograma realizará la evaluación de las ofertas de acuerdo con los criterios de calificación

establecidos en el presente Capitulo, verificará el precio (cero), el cumplimiento de los requisitos mínimos que acrediten su capacidad jurídica, técnica y las condiciones de experiencia aquí previstos, los cuales tienen por objeto establecer si las

propuestas cumplen con las condiciones y requisitos exigidos y son verificados como requisitos habilitantes para la adjudicación del contrato.

La verificación de los requisitos habilitantes se basará en la documentación, información y anexos correspondientes, por lo cual es requisito indispensable consignar y adjuntar toda la información detallada que permita su análisis así:

a. Criterios de habilitación y verificación jurídica

La verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes jurídicos no tiene ponderación, se estudiará la información jurídica de las ofertas y sus respectivos documentos, con el fin de que la administración pueda verificar el

cumplimiento de los documentos y requisitos previstos en el numeral 7.1. Si una oferta no acredita los requisitos mínimos jurídicos habilitantes, la

CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER determinará que la oferta NO ES HÁBIL JURIDICAMENTE, ocasionando la no adjudicación del contrato.

b. Criterios de habilitación y verificación técnica La verificación de cumplimiento de los requisitos mínimos técnicos no tiene

ponderación; se estudiará la información técnica al momento de la presentación de la oferta y los respectivos documentos, con el fin de que la administración pueda verificar el cumplimiento de los documentos y requisitos previstos en el numeral 7.2.

Si una oferta no acredita los requisitos mínimos técnicos habilitantes, la CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER determinará que la oferta NO ES

HÁBIL TECNICAMENTE ocasionando la no adjudicación del contrato. La CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER en el plazo determinado en el

cronograma realizará la evaluación de las ofertas, de acuerdo con los criterios de calificación establecidos en el presente Capitulo. Dentro del término antes señalado, podrá solicitar a los oferentes las aclaraciones y explicaciones que estime

indispensables. Este plazo podrá ser prorrogado antes de su vencimiento, hasta por un término igual

al inicialmente fijado. Para efectos de la calificación económica se considerarán únicamente las

propuestas hábiles, es decir aquellas que: 1) Cumplan la totalidad de los requisitos habilitantes de acuerdo al numeral 7 de este documento. 2) Su valor debe ser igual a cero (0).






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10.-VERIFICACION, EVALUACION Y ACEPTACION DE LA OFERTA

De acuerdo al parágrafo del Artículo 3.5.3 del Decreto 734 de 2012, en todo caso la verificación de los requisitos enunciados en el numeral 7 del Artículo en comento se

hará exclusivamente en relación con el proponente que haya radicado primero la propuesta, para lo cual, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el Artículo 2.2.8 del mencionado Decreto.

Los funcionarios que efectúen la verificación y evaluación de las ofertas, serán designados por el Secretario General de la Contraloría General de Santander, a

través de la respectiva comunicación, de lo cual deberán presentar el informe respectivo. El citado informe será publicado en la página del Portal Único de Contratación por el término de un día hábil.

Para efectos de la revisión y corrección aritmética, se revisarán las operaciones registradas por el PROPONENTE en el Anexo No. 2.

Los errores aritméticos serán corregidos con base en las cantidades establecidas por la entidad y en los precios unitarios presentados por el PROPONENTE en el Anexo

No. 2, de modo tal que se pueda precisar el valor total de la propuesta. Cuando se deba realizar la verificación de la experiencia mínima de los oferentes,

esta solo se realizará exclusivamente en relación con el proponente que haya ofertado el precio más bajo.

En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.

Publicada la verificación de los requisitos habilitantes, según sea el caso y de la evaluación del menor precio, la Contraloría General de Santander otorgará un plazo

único de un día hábil para que los proponentes puedan formular observaciones a la Evaluación. La respuesta a las observaciones se publicarán en el SECOP simultáneamente con la comunicación de aceptación de la oferta.

La aceptación de la oferta se realizará en las condiciones previstas en el Artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y en el Artículo 3.5.5. del Decreto 734 de 2012, esto es el

resultado que se obtenga de la Evaluación, del proponente que previamente resulte habilitado para el proceso de contratación.

La comunicación de aceptación de la oferta será publicada en la página web de la

Contraloría General de Santander, www.contraloriasantander.gov.co y en la página del SECOP, con lo cual el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de la oferta.

Cuando el oferente adjudicado, no entregue dentro del término indicado en la carta de aceptación de la oferta el mecanismo de cobertura del riesgo establecido en la

presente invitación pública, la Entidad procederá a adjudicar el proponente que en su orden de radicación de la oferta sigue, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos en la misma.

La Contraloría General de Santander podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos,







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siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en esta invitación

pública. 11. DESEMPATE

En caso de empate LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTANDER aplicará los siguientes criterios para seleccionar objetivamente al contratista:

En caso de empate, la Contraloría General de Santander, aplicará los siguientes criterios para seleccionar objetivamente al contratista:

Si se presenta empate o este persiste y entre los empatados se encuentran

Mypes o Mipymes, se preferirá a la Mypes o a la Mipymes nacional, sea proponente singular o consorcio, unión temporal o prensa de sociedad futura, conformada únicamente por Mypes o Mipymes nacionales acorde con lo

establecido en el artículo 2 de la Ley 905 de 2004.

Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de

sociedad futura en los que tenga participación al menos una Mypes o una Mipymes, éste se preferirá.

Si el empate persiste se preferiría a quien haya entregado primero la oferta.

12. GARANTIAS

El contratista debe constituir a favor de LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTANDER la GARANTIA ÚNICA que ampare los siguientes riegos:

a) Cumplimiento del contrato: Equivalente al veinte por ciento (20%) del monto

total del valor de la prima de las pólizas adquiridas el año anterior, dicho

amparo debe ser constituida a partir de la fecha de suscripción del contrato, durante su vigencia y cuatro (04) meses más; cubrirá los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del

contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista. Además de esos riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y

de la cláusula penal pecuniaria.

b) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales:

Equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del valor de la prima de las pólizas adquiridas el año anterior, debe ser constituida a partir de la fecha de suscripción del contrato y con una vigencia igual al plazo del contrato y tres

(03) años más.

El valor de las primas de las pólizas del año inmediatamente anterior, asciende a la

suma de ONCE MILLONES SEISCIENTOS CINCUENTA MIL CINCUENTA Y

TRES PESOS MCTE ($11.650.053.oo). 12.1 Póliza de Responsabilidad Civil de Errores y Omisiones para Intermediarios de Seguros.

El seguro de responsabilidad profesional, también llamado cobertura por errores y

omisiones, es el servicio equivalente al seguro de responsabilidad de productos. Lo






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protege financieramente contra reclamos por negligencia, errores, omisiones o

acciones inadecuadas en el desempeño de sus responsabilidades que puedan afectar sus clientes.

a) Póliza De Responsabilidad Civil Profesional El interesado deberá adjuntar a la propuesta fotocopia de la póliza de responsabilidad civil profesional (errores y omisiones), cuyo valor asegurado no debe ser inferior a cinco

millones de pesos ($5.000.000.oo) y estar vigente durante el presente concurso. En caso de ofertas conjuntas, al menos uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe allegar este documento.

Se entenderá incluido en el cuerpo del contrato una cláusula de indemnidad así: INDEMNIDAD: Será obligación del contratista mantener indemne a la CONTRALORIA de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de

terceros que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas.

CARLOS FERNANDO PEREZ GELVEZ

Secretario General PROYECTO: OFICINA JURIDICA REVISO: JEFE OFICINA JURIDICA

ANEXO 1






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CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA

Propuesta presentada a LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTANDER para la ------------------------------------------------------- Ciudad y fecha Nosotros los suscritos ------------------------------------------------------------ De acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de PROCESO XXXXX -12, hacemos la siguiente manifestación del interés de participar el proceso cuyo objeto es: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- y en caso de que nos sea aceptada por LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTANDER, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo: 1. Que la propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta. 2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en la propuesta ni en el contrato probable que de ella de derive. 3. Que conocemos los sitios de ejecución del objeto contractual y hemos tomado nota cuidadosa de las condiciones que puedan afectar su cumplimiento. 4. Que conocemos las especificaciones del pliego y demás documentos del proceso y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. 5. Que NO hemos sido sancionados, por incumplimiento de contratos, que genere inhabilidad para contratar. 6. Que nos comprometemos a ejecutar el objeto a contratar en un plazo de : -------------------------------( ) 7. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Ley y no nos encontramos en ningún de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. 8. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a presentar la Garantía única, y a suscribir ésta y aquel dentro de los términos señalados para ello. 9. Que la presente carta de manifestación del interés de participar en este proceso, Consta de---------------( ) folios debidamente numerados.

Atentamente,

Nombre:-----------------------------------------------------

Nit o C.C. No De------------------ Dirección:------------------------------------------

Teléfono; ------------------------------------------ Correo electrónico: -----------------------------

Ciudad:----------------------------------------------

ANEXO 1 A






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MODELO DE CARTA DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO

Ciudad y fecha Señores LA CONTRALORÍA GENERAL DE SANTANDER Secretaría General Referencia: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. El suscrito _________________________________________________, en calidad de representante legal de __________________ de acuerdo con las condiciones generales de los Pliegos de Condiciones y especificaciones del PROCESO DE CONCURSO DE MÉRITOS cuyo objeto es ―XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX‖, presento la

siguiente propuesta. En caso de resultar favorecido y ser aceptada nuestra propuesta, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Declaro así mismo que:

1. Tengo facultad legal para firmar y presentar la propuesta.

2. Esta propuesta y el contrato que llegase a celebrarse solo comprometen a la sociedad que legalmente represento.

3. Conozco la información general y específica y demás documentos deL Procesos de CONCURSO DE MÉRITOS y acepto los requisitos en ellos contenidos.

4. Tengo en mi poder los documentos que integran las condiciones de contratación y adendas que son: (indicar fecha y número de cada una).

5. Realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento y ejecución del contrato en el plazo señalado en las condiciones de los Pliegos de Condiciones.

6. La sociedad que legalmente represento no se encuentra incursa en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señalada por la constitución política, por la ley 80 de 1993 y demás normas que rigen.

7. Me comprometo a ejecutar el contrato en un plazo de ______ meses ( ____ días).

8. El valor de la propuesta es VALOR COSTO BÁSICO $ _______________ VALOR TOTAL PROPUESTA $ _______________

La dirección comercial donde se pueden remitir o enviar por correo notificaciones relacionadas con este proceso de selección es ______________________________ Me comprometo a informar a la Contraloría General de Santander todo cambio de residencia o domicilio que ocurra durante el desarrollo del contrato que se suscriba como consecuencia del proceso precontractual y hasta su liquidación final.






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Atentamente,

Nombre del proponente o de su Representante Legal____________________________

C. C. No. _____________________ de _______________

Matrícula Profesional No. ___________________________________ (anexar copia)

No. del NIT [Consorcio o Unión Temporal o de la (s) firma (s)] _______ [anexar copia (s)]

Dirección de correo _______________________________________

Dirección electrónica _______________________________________

Telefax _______________________________________

Ciudad___________________________________________________

(Firma del proponente o de su Representante Legal)






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ANEXO 1 B

MODELO DE CARTA DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL

Ciudad y fecha

Señores CONTRLORÍAGENERAL DE SANTANDER

Secretaría General

REFERENCIA: PROCESO _______-

Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________

(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y

representación de ______________________ (nombre o razón social del integrante) y

___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente,

manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL

para participar en el proceso de la referencia, cuyo objeto es ______________, y por lo tanto,

expresamos lo siguiente:

1. La duración de la Unión Temporal será: _______________________________________ 2. La Unión Temporal está integrada por: NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN COMPROMISO DE

PARTICIPACIÓN EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ___________________________ _______________

____________ ____________________________ _______________

(1) Discriminar en función del alcance del contrato fijado en el Capítulo V de los términos de

referencia, para cada uno de los integrantes.

(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los

miembros, debe ser igual al 100%.

3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________.

4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria. 5. El representante de la Unión Temporal es ____________________ (indicar el nombre),

identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________, de ___________, quien está

expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos

con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren

necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.

Actuará como suplente ____________________ (indicar el nombre), identificado con la cédula

de ciudadanía No. ___________, de ___________,

6. La sede de la Unión Temporal es:

Dirección de correo ___________________________________________

Correo electrónico ___________________________________________

Teléfono ___________________________________________

Telefax ___________________________________________

Ciudad ___________________________________________

En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 2012.

______________________________________________

Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)

______________________________________________

(Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal






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ANEXO 1 C

CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

Ciudad y fecha

Señores CONTRLORÍAGENERAL DE SANTANDER

Secretaría General

------------------------------------------------------------ , (indicar el nombre), identificado con la cédula de

ciudadanía No. ___________, de ___________, actuando en nombre y representación legal ------

------------------------------------------------------ (o en calidad de Revisor Fiscal), bajo la gravedad de

juramento, me permito CERTIFICAR que hemos cumplido con el requisito establecido en la

Ley 1150 de 2007, Artículo 23, y nos encontramos al día en el pago de las obligaciones con el

Sistema de Seguridad Social y los aportes Parafiscales con destino al ICBF, SENA y Cajas de

Compensación Familiar.

Nombre:-----------------------------------------------------

Nit o C.C. No_______________ De------------------

Dirección:------------------------------------------ Teléfono; ------------------------------------------

Correo electrónico: -----------------------------

Ciudad:--------------------------------------------- ------------------------------------------------

FIRMA






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ANEXO No. 2

FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA

VALOR DESCRIPCIÓN

Descripción:






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ANEXO No. 3

RELACIÓN DE CONTRATOS

FORMATO RELACIÓN DE CONTRATOS

Nombre o Razón Social de Proponente: Nombres de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal

1______________________________________________________________

2______________________________________________________________ 3______________________________________________________________ 4______________________________________________________________

CONTRATO

NOMBRE

DEL CONTRATANTE

OBJETO

DEL CONTRATO

VALOR DEL

CONTRATO EN

PESOS

PLAZO

FECHA

DE INICIO

FECHA DE

TERMINACION

% DE

PARTICIPACION

VALOR

EJECUTADO

Valor Total Contratos Relacionados:

$ ___________________________

PROYECTO: OFICINA JURIDICA REVISO: JEFE OFICINA JURIDICA

contraloria general de...

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