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CONTENIDO PAG. Informe de Gestión y Balance Social 3 Comité de Control Social 19 Comité de Bienestar Social 22 Educación 22 Comunicaciones 31 Solidaridad 36 Dictamen Revisoría Fiscal 43 Certificación de estados Financieros 46 Balance General 48 Estado de Resultados 52 Estado de Cambio en el Patrimonio 53 Estado de Cambio en la Situación Financiera 54 Estado de Cambio en el Efectivo 55 Indicadores Financieros 58 Indicadores Sociales 59 Propuesta de distribución de excedentes 60

Notas a los estados financieros 61 Reglamento Interno de la Asamblea 76

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JUNTA DIRECTIVA Diego Carmona

Ricardo Pedreros Juan Fernando Jiménez

Delfina Carreño Faency Arias

Carlos Andrés Arias Lesvy Montenegro

Piedad Linares Freddy Piedrahita

Juan Manuel Ossorio Luis Eduardo Saldaña Sandra Milena Prada

COMITÉS DE APOYO

SOLIDARIDAD

Claudia Victoria Moyano Delfina Carreño

Luis Eduardo Saldaña Liliana Cándelo

Lurio Gustavo Bedoya Sandra Constanza Lemos

Carmen Mina

EDUCACIÓN Ricardo Pedreros

Juan Manuel Ossorio Melba Ríos

Piedad Linares Diego Polonia Viviana García Faency Arias

COMUNICACIÓN Lurio Gustavo Bedoya

Carlos Arias

VIVIENDA Luz Marina Huertas

Javier Quinaya Álvaro Henao

CONTROL SOCIAL

Fabio García Dora Alicia Lopez Libardo Gomez

Martha Cifuentes Sandra Llanos

CRÉDITO

Ángela Riveros Sonia Castro

Lesvy Montenegro Gloria Luz Osorio

EVALUACION DE CARTERA

Faency Arias Alberto Hurtado RIESGO DE LIQUIDEZ

Faency Arias Alberto Hurtado

DIRECCIÓN

Adolfo León Prado Solís

REVISORÍA FISCAL María del Socorro Rayo

CENCOA

Coordinación, Diseño y Redacción Martha Liliana Múnera Ana Maria Gutierrez

Fotografía

Archivo Fodebax

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JUNTA DIRECTIVA Y GERENCIA

El 2014 NUEVAMENTE EL CRECIMIENTO El año 2014 presento nuevamente un crecimiento en las cifras. Esto, gracias a la disposición de la Junta Directiva que tomo la decisión de aprobar la propuesta presentada por la administración de abrir una nueva línea de créditos para recoger cartera, con la posibilidad de refinanciar los préstamos con el fondo para permitirle al asociado mejorar su flujo de caja. Por esta línea se logró colocar $ 3.344 millones de los cuales se refinancio cartera interna por $ 1.175 millones, dejando como nueva colocación de créditos un valor de $ 2.169 millones. Esta medida también permitió al fondo, ratificar la apreciación que se tenía sobre un número importante de nuestros Asociados con un endeudamiento externo bastante alto con entidades del sector financiero, compañías financieras, prestamistas, agiotistas y demás. En el mes de febrero de 2014, se tomó la decisión por parte de la Junta Directiva de dar apertura temporal a la línea de recoger cartera, con unas condiciones especiales en las que nuestros Asociados tuvieran la posibilidad de cancelar las obligaciones con terceros, llámense bancos, entidades financieras, agiotistas, prestamistas y otros. Esto, incluyo plazo de 7 años, cupo de acuerdo al descubierto, tasa del 0.95% y cuotas extras. Con la posibilidad también de recoger cartera interna que permitiera tener capacidad de pago. Pero, hasta el 30% del valor del crédito debía ser girado por el fondo como pago de obligaciones externas. Seguimos con el programa de visitas en las unidades renales e instalaciones de Baxter en las diferentes ciudades del País, con el propósito de tener un acercamiento con nuestros Asociados, el propósito de estas es hacer una presentación del Fondo, enterarlos de las novedades en lo que hace referencia a cambios en el reglamento de créditos, nuevos servicios y beneficios y recibir información de las inquietudes que tienen, además conocer de forma individual la situación personal de cada uno, ofreciendo diferentes alternativas de solución. Este año se visitaron las ciudades de Bogotá (algunas clínicas renales y Baxter), Girardot, Santa Marta, Barranquilla, Cartagena, Armenia, Pereira, Manizales. Nuestra base social, presento incremento en el número de asociados, este año logramos pasar de 1.509 en el 2013 a 1.525 asociados a diciembre 31 de 2014. Se retiraron por diferentes motivos 200 y se vincularon 216 nuevos Asociados.

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Otros temas de importancia desarrollados durante el año 2014 fueron: Implementación de las nuevas normas internacionales de información financiera NIIF. La implementación de NIIF para pymes involucra seis (6) componentes de los cuales se culminaron los tres primeros (3) en el año 2014, en abril del 2015 se iniciara el número cuatro (4), a partir de julio de 2015 se iniciara la construcción del modelo de presentación de los estados financieros y posteriormente se continuara evaluando el avance de las tareas, realizar las actualizaciones y la adopción para el año 2016. 1. Capacitación => Inicialmente se entregaron los elementos teóricos y conceptuales básicos que requieren los empleados e integrantes del equipo de trabajo que participa en el proceso. Está pendiente un repaso de los conceptos y el fortalecimiento de los conocimientos en NIIF específicamente en las secciones que competen al Fondo. Este segundo refuerzo se daría a fínales del 2015. 2. Diagnostico => Se evaluaron las principales políticas contables del Fondo, bajo el marco contable actual teniendo en cuenta las disposiciones emanadas de la Súper solidaria y la forma en que el nuevo estándar (NIIF para Pymes) impacta, es decir, se identificaron las políticas que requieren cambios, para efectuar los ajustes pertinentes. Al respecto ésta fase se terminó en la visita del mes de octubre, cuando también se tuvo la oportunidad de entregar el documento con el diagnóstico en el cual se simuló el estado de situación financiera de apertura (Balance inicial) bajo las nuevas políticas y socializarlo con la Junta Directiva y la Gerencia. 3. Manual contable => Con el resultado del Diagnóstico, en el mes de Diciembre de 2014 se entregó el proyecto de manual contable con las nuevas políticas y la guía conceptual para estudio de los integrantes del equipo de trabajo. Este manual contable deberá ajustarse durante el 2015 con las nuevas disposiciones que se espera sean expedidas por los entes de control y además ser estudiado y aprobado por la Junta Directiva a más tardar en diciembre de 2015. 4. Estado de situación financiera de apertura a diciembre de 2014 => Se está a la espera de la fecha de presentación del estado de situación financiera de apertura a diciembre de 2014, fijada por la Superintendencia de la Economía Solidaria. 5. Elaboración del Modelo de Estados Financieros y Revelaciones => En el transcurso del año se iniciará la construcción del modelo de presentación de estados financieros, con el resumen de las principales políticas y las notas con sus revelaciones, modelo que será utilizado por primera vez en los estados financieros del año 2016 (presentados en marzo de 2017).

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6. Preparación, Seguimiento, Actualización, Acompañamiento y Soporte => Se continuará evaluando el avance de las tareas que resultaron del diagnóstico, especialmente en lo relacionado con los ajustes tecnológicos, depuración de cuentas y cambios en las políticas contables en materia de causación de intereses de cartera y valoración de inventarios y subproductos. Implementación del SIPLAFT. A través de la circular externa No. 006 de marzo 25 de 2014 la Superintendencia de la economía solidaria, entrego las instrucciones para la prevención y el control del lavado de activos y de la financiación del terrorismo en las organizaciones de economía solidaria que no ejercen actividad financiera. Consideraciones Generales: El marco legal existente en Colombia sobre prevención y control del lavado de activos y de la financiación del terrorismo, tienen como base fundamental el desarrollo de herramientas que permitan a los distintos sectores de la economía, prevenir a través de las organizaciones que los integran, sean utilizadas directamente o por intermedio de sus operaciones, como instrumento para el lavado de activos y/o la canalización de recursos hacia la financiación de actividades terroristas, (en adelante LA/FT) o cuando se pretenda el ocultamiento de activos provenientes de dichas actividades. Este tipo de operaciones se vinculan al riesgo legal, de contagio operativo y reputacional a que se expone el sector de la economía solidaria, con el consecuente efecto económico negativo que ello pueda representar para su estabilidad y la del sector en su conjunto, al ser utilizados entre otros, para el ocultamiento, manejo, inversión o aprovechamiento en cualquier forma de dinero u otros, bienes provenientes de actividades delictivas o destinadas a ellas, o para dar apariencia de legalidad a los mismos. Es por esto que la Superintendencia de la Economía Solidaria, en su calidad de ente de supervisión, es responsable de velar porque las organizaciones de economía solidaria del país que se encuentran bajo su inspección, vigilancia y control, adopten esquemas de prevención y control de LA/FT y que tales esquemas operen correctamente dentro de una organización vigilada. Para establecer los procesos que se deben llevar para cumplir con las disposiciones de la Superintendencia de economía solidaria, el Fondo de empleados nombro a través de la Junta Directiva en el acta NO. 086-14 de septiembre 18 de 2014, un empleado de cumplimiento con conocimientos básicos en prevención y control de lavado de activos y financiación del terrorismo, debidamente certificado, no pudiendo ser un tercero, ni puede pertenecer a los órganos de control (contador o auditoria

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interna), áreas comerciales, ni el tesorero. Este será encargado de enviar los reportes de que trata esta circular a la UIAF, a través del sistema de reporte en línea SIREL. Se realizaron los reportes iniciales y se implementaron: El código de buen gobierno, que tiene por objeto dar a conocer las políticas, normas, sistemas y principios éticos que rigen la actuación de Fodebax y de todas las personas que tienen vínculo con él, a fin de generar un comportamiento seguro conforme a la ética Institucional y responsable de la adecuada administración de sus recursos, e indica además, las políticas para prevenir y resolver los conflictos de interés que puedan presentarse en el desarrollo del objeto social del Fondo. El código de conducta, El Código de Ética y Conducta para el cual todos los directivos y empleados de Fodebax están comprometidos con las normas y principios éticos actuando con responsabilidad, honestidad y transparencia en el ejercicio diario de sus labores, de forma que su actuar es el reflejo de una cultura organizacional en la que priman los principios y valores humanos y la rectitud en sus operaciones. Y el manual del Siplaft, en el que se aglutinan todas las instrucciones emitidas por la Superintendencia de economía solidaria en Colombia en materia de prevención y lavado de activos y prevención del terrorismo. Encuesta de Clima Organizacional. Para este año 2014 se realizó a todos los empleados del Fondo, la encuesta de clima organizacional a través de nuestra caja de compensación Comfandi con su dependencia de fomento empresarial. Las normas de aplicación de la encuesta fueron: Objetivo => realizar un estudio de clima organizacional. Muestra => colaboradores del Fondo de empleados de Laboratorios Baxter -

Fodebax. Metodología => 71 preguntas cerradas y 4 preguntas abiertas. Escala Likert=> totalmente en desacuerdo, en desacuerdo, de acuerdo, totalmente

de acuerdo. Dimensiones analizadas: Apoyo institucional Autonomía. Reconocimiento. Estructura. Relaciones interpersonales. Trabajo en equipo. Comunicación. Identidad organizacional.

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DIMENSIONES RESULTADOS NIVEL DE DESARROLLO 1 Identidad Organizacional 98,6% Dimensión en Muy Buen nivel de desarrollo 2 Trabajo en equipo 94,4% Dimensión en Muy Buen nivel de desarrollo 3 Estructura 93,1% Dimensión en Muy Buen nivel de desarrollo 4 Apoyo Institucional 88,9% Dimensión en Muy Buen nivel de desarrollo 5 Autonomía 86,1% Dimensión en Muy Buen nivel de desarrollo 6 Comunicación 81,9% Dimensión en Buen Nivel de desarrollo 7 Reconocimiento 81,3% Dimensión en Buen Nivel de desarrollo 8 Relaciones interpersonales 79,2% Dimensión en Buen Nivel de desarrollo De acuerdo a estos resultados, el enfoque de mejoramiento se va a desarrollar teniendo en cuenta las dimensiones de menor resultado, sin descuidar las que cumplen con una evaluación de muy buen nivel. Indicadores Económicos de referencia en el 2014. La inflación acumulada del año 2014 fue de 3.66%. Esta tasa es superior en 1,72

puntos porcentuales con respecto al registrado en diciembre de 2013 (1,94%). La DTF al término del año 2014 se ubicó en 3,91% El incremento al salario mínimo fue del 4.6% quedando en $ 644.350 para el

salario y $ 74.000 para el subsidio de transporte. En diciembre de 2014, la variación del Índice de Precios al Consumidor - IPC - fue

de 0,27%. Esta tasa es igual a la registrada en diciembre de 2013. Tasa de usura es de 28,82% para créditos de consumo y ordinario. Valor de la UVT (unidad de valor tributario año 2014 $ 27.485 y para el 2015

$ 28.279. En el año 2014, la tasa de desempleo 9,1%. Esta última disminuyó 0,5 punto

porcentual frente a lo observado el año anterior 9,6%.

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RESULTADOS ECONÓMICOS DE FODEBAX EN EL 2014.

El valor del activo pasó de $ 17.606 en 2013 a $ 19.657 millones en 2014 con un incremento del 11.6 %.

El disponible más las inversiones (sin incluir el fondo de liquidez) paso de

$ 2.227 millones a $1.862 millones con un decrecimiento de $ 365 millones, lo que indica que se colocó disponible en cartera.

Cartera, $17.370

Inver. Temp.; $1.170

CxC; $ 89 Disponible;

$691 Fondo Liq.;

$318 Otros; $ 19

Año 2014

Cartera Inver. Temp. CxC Disponible Fondo Liq. Otros

895

2.227

1.862

0

500

1.000

1.500

2.000

2.500

Año 2012 Año 2013 Año 2014

Disponible Inversiones Total

9

La cartera de créditos y cuentas por cobrar por convenios y anticipos que representa el total de la cartera con el 89.3% del total del activo pasando de $ 15.215 a $17.551 millones en 2014 con un incremento del 15.4%. Este valor incluye: cartera de creditos $ 16.960, convenios por cobrar $ 386, anticipos de contratos y proveedores $ 23 y la provision de $182 millones.

Se realizaron 1.163 solicitudes de crédito de las cuales el 29% correspondió a

vivienda, el 55.2% a libre inversión, comparados con el 30% para vivienda, 51% libre inversión en el 2013.

Los desembolsos de créditos pasaron de $ 9.033 millones en 2013 a $ 11.381

en 2014 con un incremento del 26%. El crédito de vivienda por valor de $ 2.995 millones para 65 asociados que

pudieron entregar vivienda a sus familias, con una participación del 29% del valor de préstamos totales.

13.00014.00015.00016.00017.00018.000

Año 2012 Año 2013 Año 2014

15.095 15.215

17.551 Cartera

83 69 65

3.190 2.432

2.995

0500

1000150020002500300035004000

2012 2013 2014

Millones

Años

Ptmos. de Vivienda

No. $ (MM)

10

Las otras líneas de crédito con la siguiente participación: Libre inversión con $ 5.779´ MM el 55%, vehículo con 329´ MM el 3.1%, sociales con 695´ MM el 6.7% y sobre aportes con $ 555´ MM el 5.3%.

El promedio de desembolsos mensuales, sin convenios durante el 2014 fue de

$ 872 millones, con los convenios de $ 948 millones, comparados con $ 672 sin convenios y $ 753 millones con los convenios en el 2013.

Contamos al cierre del año 2014 con 1.525 asociados de los cuales, 852 el

55%, pertenecen a la división renal, 594 el 39% son Baxter, 72 son jubilados representando el 5%, 9 son empleados de Fodebax, con el 1% y 10 son Asociados por extensión.

Los pasivos al cierre del año fueron de $ 12.491 millones con un incremento del 17.5% frente al período anterior; lo componen básicamente los ahorros permanentes más intereses de los Asociados, que al cierre del ejercicio presentaron un saldo de $ 10.581 millones, con un incremento de $ 1.627 millones equivalente al 18.2% con respecto al año anterior y corresponden al 84.7% del total de los pasivos.

39%

55%

5%1% 1% Asociados por Empresa

Laboratorios Baxter Unidades Renales Jubilados Asoc. x Extens. Fodebax

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El patrimonio al cierre del ejercicio presentó un saldo de $ 7.166 millones, en donde los Aportes Sociales de los Asociados fueron de $ 4.073 millones con el 56.8%, las reservas con $ 2.535 millones el 35.4 % y el excedente con $ 558 millones.

El excedente del Fondo es de $ 558 millones con un incremento del 11.8% con

relación al 2013 de $ 499 millones. El excedente total pasó de $ 929 millones en 2013 a $ 1.058 millones en el 2014,

dentro de los cuales $ 558 millones en excedentes, $ 364 millones cargados al gasto para el Comité de Bienestar Social y $ 136 millones el valor de anchetas.

0

2.000

4.000

6.000

8.000

10.000

12.000

Año 2010 Año 2011 Año 2012 Año 2013 Año 2014

4.873 6.188

7.708 8.954

10.581

Ah Perm. + int.

4.172 4.044 4.073

2.322 2.435 2.535

563 499 558

0500

1.0001.5002.0002.5003.0003.5004.0004.500

Año 2012 Año 2013 Año 2014

Capital Social Reservas y Superavit Resultados del ejercicio

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Los aportes sociales (aportes y ahorro permanente) a diciembre 31 de 2014

suman $ 14.632 millones que se distribuyen así: $ 7.072 millones el 48% son de Baxter, $ 6.363 millones el 43% pertenecen a la división renal, $ 998 millones son de los jubilados con el 7%, $ 98 millones son de empleados de Fodebax, con el 1% y $ 101millones de los Asociados por extensión.

Los CDAT´S para este año alcanzaron a tener 61 títulos por valor de $784 millones. Seguimos ofreciendo las mejores tasas del mercado, para que nuestro Asociado tenga como la mejor opción su Fondo de Empleados.

48%

43%

7%

1% 1%Aportes

Lab. Baxter U. Renales Jubilados Fodebax Asoc. x ext.

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PROPOSICIONES Y RECOMENDACIONES A continuación relacionamos el trámite que Fodebax adelanto sobre las proposiciones y recomendaciones entregadas por nuestros Asociados a través de sus delegados en la Asamblea general. Algunas proposiciones y recomendaciones son viables, otras deben ser estudiadas para verificar su implementación. Administración Participación del delegado trimestralmente en las reuniones administrativas, con

el fin de promover los servicios del Fondo y posicionar la marca. Teniendo en cuenta los inconvenientes presentados de comunicación, no es posible invitar a los delegados a las reuniones administrativas trimestrales. Pero, el fondo sigue con el propósito de acercamiento al Asociado a través de las visitas a cada una de las áreas y ciudades del País en donde se encuentren nuestros Asociados.

Carnet para los Asociados con el fin de presentar oficialmente el Fondo en

acercamiento con convenios. Esta recomendación se encuentra en estudio, debido a que genera un desembolso importante para el fondo y se deben establecer claros los procedimientos de la entrega del carnet, como también la devolución del mismo por parte del Asociado que se retira.

Elaboración de ficha psicosocial por Asociado para determinar necesidades de

estudio, vivienda para vinculación a programas. El aplicativo de sistemas que se tiene en el Fondo, tiene la posibilidad de generar los informes que se necesiten para establecer programas para nuestros Asociados a través de cada fondo social que los requiera.

Realizar convenios con Cajas de Compensación para adquisición de vivienda.

Se asignaron a través de la caja de compensación Comfandi en la ciudad de Cali, viviendas de interés social para tres Asociados con el subsidio del Gobierno, de la misma caja de compensación y la designación del Fondo de Empleados. Los Asociados asignados fueron:

Hector Gohart Muñoz. => RTS S.A.S. STR del Valle. Julieta Hernández => RTS S.A.S. Agencia SER. Paola Cifuentes. => RTS S.A.S. Sucursal Palmira

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Ahorro y Crédito Cuando se soliciten créditos, se permita que: en vivienda, no se pague el avaluó.

Todos los créditos, el aporte se baje al mínimo (2%) para facilitar el pago. Las condiciones de los créditos se rigen por el reglamento de crédito aprobado

por la Junta Directiva. El pago del avaluó esta en cabeza del deudor, por ser un requisito en el estudio del crédito para establecer el valor que respalda como garantía el monto del préstamo. Los aportes están fijados en los estatutos y solo se pueden variar en la asamblea y este tipo de decisiones no pueden ser variables teniendo en cuenta el principio de igualdad y equidad que rige en los fondos de empleados.

Crédito extra rápido. Aplica para aquellas personas que cumplen los requisitos con

el ánimo que los Asociados no utilicen préstamos de agiotistas. Monto no superior a $ 1.000.000. Se cuenta con las líneas sobre aportes, anticipo de prima y sociales por calamidad, créditos desembolsables de forma inmediata.

Convenios Convenios para compra de motos, electrodomésticos, P&G, parqueadero.

El Fondo de empleados a través de la Junta Directiva ha establecido que los convenios que se tengan entre el Fondo y algunos proveedores, deben cumplir con ciertas condiciones que garanticen bienestar para el Asociado, evitando además que ellos sigan incurriendo en tener créditos de consumo. En el caso del parqueadero se hizo un estudio conjunto con la empresa en la que se estableció la no viabilidad de este negocio.

Comunicaciones Revista más personalizada, pregunta a los lectores.

En las ediciones de la Revista Temas del Fondo del 2014; los artículos de estas fueron incluyentes y participativos para nuestros Asociados a través de secciones como: “Construyendo Sueños” donde a través de fotos nos comparten como el Fondo contribuyo en la obtención de su vivienda propia.

Otra sección participativa es “Negocios de nuestros Asociados” en la cual pueden compartir con otros Asociados a nivel nacional sus negocios familiares.

En la segunda revista se lanzó un concurso ¿Que tanto Sabes? Donde el Asociado de acuerdo a la información leída contestaba unas preguntas básicas sobre el Fondo y la actualidad en servicios de este. El concurso obtuvo gran participación y el ganador fue premiado con una Tablet.

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Mejorar la proyección de los créditos a través de la página web. Desde hace dos años el Comité de Comunicaciones está trabajando en el ajuste anual de cada uno de los servicios que ofrece la página web; en el 2014 se realizaron cambios en la plataforma que permitieran una navegación más ágil y consulta en tiempo real de los estados de cuenta mensual.

Para el 2015 la página web tendrá una modificación en diseño y navegación donde se restructurará 100% su contenido al igual que la manera como se realiza la simulación de créditos; logrando así que esta sea más acertada y ágil.

Buscar un espacio para la información en la TV de la cafetería ya que no se

utiliza con frecuencia. En alianza con Baxter Cali, donde podemos tener un acceso más ágil con las personas encargadas de la Comunicación interna de la empresa; el Fondo y Baxter han canalizado su información de interés para ser transmitida a todos los empleados por un mismo canal BAXTV.

Solidaridad Que el Kit escolar tenga un tope mínimo de 2 hijos por Asociado; aclarando que

si tiene 1 hijo un solo kit. El presupuesto establecido para este beneficio incluye un hijo para todos los Asociados. En el caso de los que no tienen hijos, pueden solicitar el paquete o el bono correspondiente.

Turnar los paquetes por bonos de donación por ciudad.

Este año se tuvo en cuenta la sugerencia que la Asamblea manifestó por lo bonos que dejaron de reclamar y se obsequiaron regalos para la Fundación Afrodescendiente del Centro del Valle “UNA CUNA PA´MIS NEGROS” ubicada en la ciudad de Tuluá, esta donación beneficio a 70 niños y niñas de los 6 meses a 6 años.

Que en las pólizas a los Asociados que no tengan hijos se beneficien los

sobrinos. La contribución educativa que otorga el comité de solidaridad para la póliza educativa de Mundial de Seguros esta solamente orientada a hijos; pues así es como lo reglamenta el corredor encargado de la póliza.

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Educación Que para la celebración del Día del Asociado, no se den regalos tan caros; que

por el contrario se den bonos de $100.000 para los asistentes y permitir que ganen todos y no una sola persona. Este año se implementó la entrega y rifa de Bonos en la Celebración del Día del Asociado a nivel nacional; en Cali ciudad donde se manifestó la solicitud. Se rifaron entre los asistentes 10 bonos de $ 180.000 pesos; logrando mayor oportunidad de ganar y generando mayor conformidad entre los asistentes.

Refrigerios para los niños que están en el programa de Civilitos.

Actualmente nuestro programa emprendedor juvenil “Civilitos ” está conformado por 40 niños a quienes todos los sábados durante la duración y desarrollo del cronograma de actividades se les entrega refrigerio.

Incrementar a $ 130.000 la contribución para Artes y Oficios.

El comité de Educación dando respuesta a la siguiente recomendación; incremento la contribución para el programa de Artes y Oficios a $ 120.000 al mismo tiempo que incremento los cupos a ser designados a nivel nacional.

PROPOSICIONES Y RECOMENDACIONES NO VIABLES Verificar con el área de sistemas que en los computadores de las clínicas tengan

acceso a la página web; porque en la mayoría hay restricciones. Este tipo de propuestas no son viables para el Fondo, porque no depende de este. Las restricciones que se colocan en los equipos tanto de las clínicas, como de la compañía son exclusivamente para preservar la seguridad de la información y se hacen a través de la sección de IT en seguridad.

Para motivar a los empleados de altos rangos de salario para ingresar al Fondo;

crear unas bases de salario menores para que los descuentos no sean tan altos. o Modificar el porcentaje mínimo de ahorro permanente y aportes del 5% al 3% para los asociados pensionados y por extensión. El porcentaje mínimo para los aportes y ahorro permanente se establece por decisión de la Asamblea, dejando constancia de la modificación en los estatutos como una reforma a los mismos. Este tipo de determinación se debe hacer teniendo en cuenta los principios de equidad e igualdad que rigen en las organizaciones de la economía solidaria y se tendría que realizar para todos los Asociados, creando hacia el futuro inconvenientes de liquidez para la Entidad.

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LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL DE FODEBAX. El promedio de los saldos de cartera por Asociado fue de $ 11.5 millones por asociado al cierre de 2014. Durante el año se desembolsaron 718 nuevos créditos de Libre Inversión por valor de $ 5.779 millones, 65 créditos de vivienda por valor de $ 2.995 millones y 18 créditos de vehículo por valor de $329 millones; se desembolsaron 362 créditos por valor de $ 1.359 millones, por otros conceptos de créditos como Sociales, Anticipos y Sobre aportes. El fondo de empleados ha colocado $ 14.936 millones en créditos de vivienda, entregados a 414 Asociados que han encontrado solución de vivienda para sus familias. Cumpliendo con la política del comité de vivienda y la Junta Directiva. Esto en los últimos cinco años. La ancheta navideña con 22 productos para la ocasión, se envió a nivel nacional para 1.445 Asociados en las diferentes ciudades. Con un costo de $ 137 millones, lo cual equivale en promedio a $ 94.8 mil por cada una. Este detalle tiene como objetivo que el asociado tenga un compartir con su grupo familiar, en la época de navidad. PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE AUTOR. Dando cumplimiento al artículo 1º. De la ley 603 de 2000, nos permitimos informar que la organización dio cumplimiento a todas las normas de propiedad intelectual y derechos de autor, dentro de las que se incluyen las referentes a licenciamientos de software. SEGURIDAD SOCIAL. En cumplimiento del decreto 1406 de 1999 en sus artículos 11 y 12 nos permitimos informar que el Fondo de Empleados ha cumplido durante el periodo sus obligaciones de autoliquidación y pago de los aportes al sistema de seguridad social integral. Que los datos incorporados en las declaraciones de autoliquidación son correctos y se han determinado correctamente las bases de cotización. Que la entidad como aportante se encuentra a paz y salvo por el pago de aportes al cierre del ejercicio de acuerdo con los plazos fijados y que no existen irregularidades contables en relación con aportes al sistema, especialmente las relativas a bases de cotización, aportes laborales y aportes patronales.

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Queremos reiterar las gracias a todos los Asociados por la participación, en cada uno de los eventos programados, a los miembros de Junta Directiva, de los diferentes comités y funcionarios del Fondo por la colaboración y apoyo entregado durante el año. Invitarlos a todos a seguir siendo participes del desarrollo y crecimiento de este nuestro Fondo de Empleados. Juntos seguimos haciendo camino ¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡ Cordial y solidario saludo,

DIEGO JOSE CARMONA A. ADOLFO LEON PRADO SOLIS Presidente Junta Directiva Gerente

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COMITÉ DE CONTROL SOCIAL

INFORME DE GESTION AÑO 2014 Un saludo muy especial para ustedes que sacrifican de su tiempo libre para asistir a representar a sus compañeros en esta importante reunión anual, con el fin de llevar a este máximo organismo sus inquietudes y sugerencias. Esta es su segunda participación en este magno evento, me refiero a los asociados que fueron nombrados en las elecciones pasadas, y una nueva experiencia para quienes vienen de períodos anteriores. En esta oportunidad su responsabilidad es mayor y muy importante para el futuro de nuestro querido Fondo, pues les corresponde elegir a la nueva Junta Directiva, quienes tienen que seguir con el compromiso de mantener los buenos resultados y mejorarlos en este importante año que trae nueva reforma tributaria que puede afectar al fondo con el pago del Impuesto a la Riqueza, disminución de exenciones en una próxima reforma, pues la caída del petróleo implica menos ingresos para la Nación y ampliación del llamado “hueco fiscal” y la forma de cubrirlo es por la Vía de impuestos. Igualmente se debe elegir nuevo Comité de control Social, órgano sumamente importante, encargado de velar por el fiel cumplimiento de los Estatutos, Leyes y Reglamentos internos por parte de la administración y sus empleados, para el bienestar de los asociados y sus familias. Que no haya discriminaciones ni preferencias. También deben elegir al Comité de Apelaciones. Los integrantes del comité de Control Social de la vigencia 2013-2015, que finaliza su periodo, se permite dar sus sinceros agradecimientos a todos los asociados del Fondo de Empleados de Laboratorios Baxter y RTS, por el apoyo recibido durante este período que termina. Las personas que sean nombradas para este Comité, deben ser personas comprometidas y que dispongan de tiempo para realizar esta labor, asistir a las reuniones ordinarias que se programan una vez al mes, y a las reuniones extraordinarias cuando por circunstancias especiales haya que programarlas. Gestión año 2014 El Comité actuó de acuerdo con las funciones establecidas en los estatutos del Fondo, como velar por el cumplimiento de los proposiciones aprobadas en la Asamblea General de Delegados realizada el año inmediatamente anterior, el desempeño administrativo que no haya extralimitación de funciones, que haya equidad en el trato a los asociados y que ningún derecho les sea vulnerado, igualmente que los asociados cumplan con los deberes que tienen con el fondo. En cumplimiento de estas

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funciones, hubo que solicitar a la Junta Directiva la sanción a un asociado que infringió los Estatutos, por incidentes en la celebración del día del asociado en la ciudad de Cali. La ancheta que se entregó a todos los asociados que cumplían con los requisitos, contenía 22 productos de altísima calidad y un obsequio especial de una práctica nevera que conserva las bebidas frías por un tiempo prolongado y de fácil transporte. ¿Cómo fue la labor desarrollada por los diferentes Comités? Dentro del Presupuesto aprobado por la Junta Directiva presentada en la pasada asamblea y de acuerdo con los Reglamentos aprobados para cada uno de ellos. El Comité Solidaridad desarrolló las actividades correspondientes, según el presupuesto aprobado, siendo la actividad bandera la entrega de los paquetes escolares en los dos calendarios en que se encuentra dividida la educación en Colombia. Calendario A y calendario B. Los paquetes fueron divididos en primaria, secundaria y bonos, pues se entrega a la totalidad de los asociados, independiente de que tengan hijos. Igualmente hizo contribuciones a personas por calamidad doméstica y ayuda en medicamentos, no cubiertos por la EPS. El comité de Educación

Tal como viene siendo tradición se celebró el “Día del asociado Fodebax”, en todo

el País con actividades que fueron del agrado de todos los asociados que sirvieron de integración y acercamiento del personal de la empresa y que goza del privilegio de ser asociados a nuestro Fondo. El comité no recibió quejas por la realización de este evento, que al contrario los asociados manifestaron su agradecimiento.

El programa de civilitos, sigue siendo uno de los programas bandera por la aceptación que aumenta día a día, pues al cierre del año habían 45 participantes. Al igual que en el año anterior se visitó en dos oportunidades, el Ancianato Santa Ana de Montebello, se llevó a cabo una rifa para la adquisición de una lavadora y nuestros asociados colaboraron con elementos de aseo y una nevera, para esta entidad que alberga adultos mayores que en algunos casos han sido abandonados por sus familiares, razón por la cual la Defensa Civil apadrina esta institución.

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El comité de Vivienda continuó dando facilidades a los asociados que no cuentan con vivienda propia y fue así como convocó a los asociados que tuvieran hasta dos salarios mínimos para vivienda de interés social y obtuvieran el subsidio que el gobierno da para estos casos y se favorecieron tres asociados con este plan. El comité de créditos y la Junta Directiva aprobaron créditos de acuerdo con lo establecidos en los reglamentos y en la rigidez de las disposiciones emitidas por la supersolidaria y la calificación dada por las centrales de riesgo, pues varios de nuestros asociados presenta un alto endeudamiento externo, lo que hace que su capacidad de pago se vea afectada. La colocación de cartera se hizo de manera favorable. El comité de Evaluación de cartera presentó los informes en las fechas establecidas por la Circular externa de la Supersolidaria y presentadas a la Junta Directiva. La Junta Directiva, se reunió mensualmente, de acuerdo con lo exigido por los Estatutos, cumpliendo con la implementación de las NIIF para Pymes que le corresponde a nuestro Fondo y cumpliendo además con los informes sobre lavado de activos a la entidad correspondiente. La colaboración del señor Gerente y su eficiente equipo de trabajo, fue definitivo para cumplir con el mandato de la asamblea General de Delegados, entidad máxima del Fondo. Las actividades llevadas a cabo las muestran en su informe de Gestión. Presentamos a ustedes señores asambleístas el Informe del Comité de Control Social.

FABIO GARCIA A. DORA ALICIA LOPEZ R. MARTHA CIFUENTES Presidente Vice-Presidente Secretaria

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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN

BALANCE SOCIAL COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL

EDUCACION

Artes y Oficios 2014 El 2014 para el programa de capacitación “Artes y oficios” fue un año exitoso que conto con un crecimiento significativo en los cupos designados y participación masiva de nuestros Asociados a nivel nacional. Sin duda alguna este es el programa bandera del Comité de Educación; dando total

cumplimiento a su objetivo de proporcionar actividades que a futuro generen herramientas para crear nuevas oportunidades de ingresos y por ende la economía familiar obtenga cambios positivos. Las habilidades artísticas, gastronómicas y plásticas se han convertido en el factor fundamental para que nuestros Asociados y sus familias encuentren en cada una de las actividades propuestas puntos de encuentro para el esparcimiento e integración con otros Asociados. El éxito de este programa se encuentra basado en la búsqueda constante del Comité de Educación por realizar alianzas estratégicas con proveedores que a través de su experiencia y trayectoria permitan el crecimiento de nuestros Asociados y sus familias.

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El trabajar de la mano con las Cajas de Compensación a nivel nacional ha sido determinante en el cumplimiento positivo de este programa y los beneficios se han visto enmarcados en la economía de las propuestas y en la posibilidad de realizar y avanzar en diferentes cursos con el mismo presupuesto. Para el 2015 la contribución se incrementará a $ 126.000 pesos por Asociado; debido al éxito del programa el Comité de Educación decide cada año incrementar su cobertura, para este año se otorgaran 100 cupos más que en el 2014 para un total de 800 cupos a nivel nacional. Nuestra meta este año estará basada en generar impacto social que se vea reflejado en la promoción y acompañamiento que brindamos al Asociado durante su proceso de capacitación.

CALI 46%

BOGOTÁ 20%

MEDELLÍN 7%

OTRAS CIUDADES ,

28%

ARTES Y OFICIOS

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PROGRAMA DE PROMOCIÓN Civilitos Fodebax El 5 de octubre del 2014, nuestro grupo juvenil Civilitos Fodebax cumplio 1 año de educar, capacitar y acompañar a los hijos, sobrinos y nietos de nuestros Asociados en su camino de crecimiento personal y educativo.

Nuestro programa dio inicio con 23 jóvenes entre los 5 y 17 años y actualmente contamos con 45 Civilitos quienes se dan cita todos los sábados en el Barrio prados del Norte de la ciudad de Cali para trabajar de la mano de la Defensa Civil Colombia, recibiendo capacitación sobre medio ambiente, responsabilidad social, detección y prevención de accidentes.

En el 2014 nuestras II fase se basó en actividades relacionadas con la Defensa Civil, es decir de formación más capacitación y el 50% de nuestro cronograma estuvo acompañado por actividades lúdicas y salidas pedagógicas que no solo brindaban recreación a nuestros jóvenes sino que aportaban información constructiva para su desarrollo. El Comité de Educación de la mano del Fondo de Empleados, tiene claro que

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dentro de sus objetivos sociales está el bienestar y solides de cada uno de los miembros de nuestra gran familia; Civilitos Fodebax sin duda alguna es un programa direccionado al futuro de nuestro país como lo son los jóvenes. Nuestros Civilitos están comprometidos con la sociedad, con el país y con aquellos que más lo necesitan es por eso que dentro del cronograma ejecutado en el 2014; llevaron a cabo 2 campañas sociales con una Fundación de adultos

mayores abandonados por sus familias quienes viven en un ancianato en el corregimiento de Montebello expuestos a condiciones muy vulnerables. En la primera actividad los Civilitos a través de actividades comunitarias, rifas etc pudieron donar al ancianato una lavadora y una nevera implementos que no tenían y permitieron que mejorara la calidad de vida de ellos dentro de la fundación. La segunda actividad se realizó en el mes de Diciembre donde se llevó a cabo una celebración, un compartir y entrega de implementos de aseo, medicamentos etc.

Entendemos que el bienestar de nuestros jóvenes se ven constantemente vulnerado por diferentes problemáticas pero sabemos que a través de la capacitación sobre estas y el trabajo para lograr valores sólidos en el núcleo familiar; evitaremos que sean víctimas de diferentes conflictos sociales.

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PROGRAMA DE FORMACIÓN Vacaciones Constructivas 2014 Las Vacaciones Constructivas en el 2014,continuo apuntándole a la recreación constructiva orientada al desarrollo de actividades plásticas y artísticas donde los hijos, sobrinos y nietos de nuestros Asociados pudieron explorar al máximo sus capacidades y hacer del receso escolar un encuentro con sus habilidades. La participación nacional supero las expectativas planteadas por el comité y marco un referente positivo y de crecimiento considerable frente al desarrollo de la actividad años anteriores; calendario A y B pudieron realizar sus actividades en los tiempos acordados, los jóvenes de calendario A en otras ciudades hicieron de la semana de receso en el mes de octubre, el tiempo propicio para la realización de sus actividades.

Vale la pena resaltar que el comportamiento positivo respecto al tema de participación y de ejecución presupuestal se le debe al trabajo en equipo realizado de la mano de las Cajas de Compensación; quienes a través de sus propuestas permitieron hacer un buen uso del presupuesto avanzando en los diferentes talleres logrando así que el deporte, el arte y las actividades lúdicas temáticas aporten a la construcción de valores familiares sólidos.

CALI 19%

BOGOTÁ 9%

MEDELLÍN 7%

OTRAS CIUDADE

S 48%

VACACIONES

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Este año el Comité de Educación, continúa ampliando el beneficio a nuestros Asociados; se destinaran 720 cupos a nivel nacional y el presupuesto por niño se mantendrá al igual que el beneficio para 2 hijos por Asociado que se encuentren dentro del rango de edad estipulado. Día de la Familia Fodebax Cada año dentro del presupuesto del Comité de Educación, se designa una partida para la celebración del Día de La Familia Fodebax; evento que a diferencia de los demás programas sociales está orientado a una parte especifica de Asociados debido al presupuesto a ejecutar. En el 2014 se beneficiaron 8 ciudades del país para un total de 420 cupos ejecutados que representan a nuestros Asociados con su respectivo grupo familiar. Cali, Cartagena, Cúcuta, Pereira, Pasto, Manizales, Ibagué, Girardot y B/Manga; presentaron y ejecutaron sus propuestas basados en que cada una de las actividades a desarrollar giraban en torno de la unión familiar, el fortalecimiento de los valores familiares, el trabajo en equipo, las relaciones de pareja y el manejo de conflicto entre padres e hijos. Para el 2015 el Comité de Educación continua su trabajo de promover y apoyar este tipo de programas, teniendo como prioridad principal el bienestar tanto del Asociado como de su grupo familiar. Los resultados lo han demostrado nuestro Fondo en cada ciudad es una sola familia. Basados en este precepto, el comité otorga para el desarrollo de esta actividad 400 cupos a nivel nacional dando prioridad a aquellas ciudades que en el 2014 no realizaron dicho evento; la invitación es para nuestros Delegados y Lideres Solidarios a trabajar sobre el tiempo estipulado en propuestas, donde el espacio este acorde para la familia y el desarrollo positivo de esta.

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CALI 46%

BOGOTÁ 18%

MEDELLÍN 6%

OTRAS CIUDADES

30%

DÍA DEL ASOCIADO

Día del Asociado

Nuestra celebración bandera sin duda alguna es el Día del Asociado Fodebax, evento que se mantiene activo durante todos los años lo cual se ve reflejado en la gran acogida y alto nivel de participación nacional por parte de nuestros Asociados. 930 Asociados equivalentes al 90% de nuestra base social, se dieron cita en diferentes ciudades del país para celebrar que somos parte de una empresa sólida donde la integración y el trabajo en equipo son la pieza clave de nuestro éxito. Actividades de integración y esparcimiento como motivo de nuestra celebración logran incrementar el sentido de pertenencia y liderazgo. Las cifras lo demuestran el 2014 fue un año con un sostenible y excelente balance social; el siguiente cuadro comparativo de los 3 últimos años mostrando la participación a nivel nacional de nuestros 3 programas principales reflejan el éxito en

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cada reto emprendido, en cada actividad innovadora generando en los participantes recordación y bienestar en cada una de las familias Fodebax.

2012 2013 2014 ARTES Y OFICIOS 600 650 740 VACACIONES CONSTRUCTIVAS 560 620 711 DÍA DEL ASOCIADO 860 980 930

(Grafica comparativa Programas Sociales 3 últimos años)

EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO EN EL 2014

600 650740

560 620711

860980 930

0

200

400

600

800

1000

1200

2012 2013 2014

ARTES Y OFICIOS VACACIONES RECREATIVAS DÍA DEL ASOCIADO

PROGRAMA ACTIVIDAD

PRESUPUESTO/ NUMERO DE PERSONAS VALOR

PRESUPUESTO 2014 EJECUTADO 2014

FORMACIÓN "Vacaciones Recreativas" 700 75.000 52.500.000 39.179.955Integración "Dia del Asociado" 1.000 80.000 80.000.000 78.043.385

PROMOCIÓN Grupo Juvenil 80 190.000 15.200.000 10.501.968Artes y Oficios 700 120.000 84.000.000 82.896.524Asistencia Familiar 400 60.000 24.000.000 24.649.684Gastos Varios 5.000.000 901.757

PROGRAMA DE COMUNICACIÓN Desarrollo y fortalecimiento de medios 22.000.000 17.299.306

TOTAL 282.700.000 253.472.579

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PRSEUPUESTO COMITÉ DE EDUCACIÓN 2015 A través del presupuesto planteado por el Comité de Educación para el 2015; se mantendrán las coberturas en algunos programas sociales y se incrementaran estas para aquellos de mayor aceptación y participación. Dando prioridad a las practicas que generen crecimiento en nuestros Asociados y sus familias.

RICARDO PEDREROS VIVIANA GARCÍA Presidente Secretaria

PROGRAMA ACTIVIDADTOTAL CUPOS ASIGNADOS

2015VALOR ASIGNADO 2015 POR CUPO PRESUPUESTO 2015

FORMACIÓN "Vacaciones Constructivas" 720 79.000$ 56.880.000$ Integración "Dia del Asociado" 1.000 84.000$ 84.000.000$

PROMOCIÓN Grupo Juvenil 60 199.500$ 11.970.000$ Artes y Oficios 800 126.000$ 100.800.000$ Asistencia Familiar 400 63.000$ 25.200.000$ Educacion Financiera (Nuevo ) 100 100.000$ 10.000.000$ Gastos Varios 5.000.000$

PROGRAMA DE COMUNICACIÓN Desarrollo y fortalecimiento de medios 22.000.000$

315.850.000$

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REVISTA “TEMAS DE FONDO”

COMUNICACIÓN

Nuestra Revista “Temas de Fondo” es un medio de comunicación interna que a través

de los años ha logrado institucionalizarse cada vez más; gracias a su dinamismo y creatividad informativa. Este importante medio de comunicación, trabaja de manera lineal con los diferentes objetivos de Fodebax cuyo objetivo fundamental está basado en mantener informados a nuestros Asociados sobre nuestros servicios, convenios, pólizas y seguros de interés nacional. Este canal aunque tiene una cobertura del 80% de nuestra base social, se ha convertido en una herramienta de cercanía especialmente en aquellas ciudades que no tienen contacto directo con nuestro fondo.

En los 2 últimos años, de manera acorde a la tecnología y los avances que esta nos ofrece; nuestra revista ha sido escalada a nuestra plataforma (página web) para que aquellos Asociados que no tienen la oportunidad de tenerla física la puedan descargar de manera ágil y práctica. La invitación que hace el Comité de Comunicaciones a través de este medio, es para nuestros Asociados a nivel nacional buscando que cada uno se vincule y haga parte de este canal institucional que ha sido el escenario propicio para el encuentro entre la cultura solidaria y los valores que rodean al Asociado y su grupo familiar. En el 2014 temas de Fondo amplía sus secciones, dándole paso a la participación activa del Asociado en esta; lo anterior viéndose reflejado en artículos como: construyendo sueños, nuestros Asociados y sus negocios, Familia Fodebax y Quinquenios. En el mes de Diciembre nuestra revista ofreció a sus lectores una edición especial con más de 40 páginas basadas en un 90% en información de interés para el Asociados sobre los beneficios y servicios que nuestro Fondo ofrece.

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PÁGINA WEB FODEBAX www.fodebax.com

La invitación se hace extensiva a nuestros Delegados y Lideres Solidarios para que vinculemos activamente a cada uno de los Asociados en nuestras diferentes ciudades a este medio que es de cada uno de nosotros y que es una herramienta de cercanía con la información y con la familia fodebax.

El Comité de Comunicación ha enfocado su trabajo en los 2 últimos años en mejorar nuestra plataforma tecnológica; buscando su uso efectivo al mismo tiempo que permitiendo estar al día a nuestros Asociados sobre noticias y consultas en tiempo real. Basados en este objetivo las implementaciones en el proceso de avance tecnológico en nuestra página han mostrado avances positivos; en el 2014 nuestros Asociados obtuvieron un mejor proceso de exploración en nuestro sitio donde gracias a su diseño la navegación resulto más asequible y ágil para los usuarios.

Dentro de los cambios realizados se implemento la notificación automática para actualización de datos: Cada vez que el usuario inicie sesión el sistema validará cuando fue la última actualización de datos, si la fecha es superior a 3 meses o nunca lo ha hecho le aparecerá un mensaje que le avisará que debe actualizar los datos para continuar usando la plataforma. Actualmente al dar clic sobre el botón "Actualizar datos" el usuario accederá a un formulario en el que aparecerán sus datos actuales y podrá actualizar y guardar la información. Una vez haya completado este proceso podrá seguir con su consulta. Se otorgaron más de 500 contraseñas para las consultas del estado de cuenta mensualmente y se creó un mecanismo que permitirá que todos los Asociados activos ingresen con su número de cedula sin solicitar contraseña y una vez ingresen puedan cambiar esta. Para el 2015 el Comité de Comunicaciones continua trabajando en la mejora de nuestra página web; una de las mayores inversiones a desarrollar este año mediante nuestro presupuesto es el cambio de la aplicación web responsiva para que los

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CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN INTERNA

afiliados al Fondo de empleados de Baxter puedan consultar el estado de sus cuentas y hacer actualización de datos. También se desarrollará la aplicación que funcionará a través del sitio web, adaptándose a cualquier dispositivo y bajo los estándares más actualizados de desarrollo web php. Esta permitirá tener las mismas funciones en dispositivos móviles Android / Iphone. Para Fodebax y el Comité , las herramientas de comunicación utilizadas como puente entre el Asociado y estos, deben ser efectivas y para lograrlo los mensajes deben ser claros, coherentes y oportunos; escalados a través de las diferentes canales internos de comunicación (e - mailing , carteleras, revista, pagina web) El Comité de Comunicación durante el 2014 basados en esta filosofía, continúo trabajando positivamente en su objetivo principal de acompañamiento al Fondo y sus respectivos comités, brindando soporte para la divulgación de los servicios y beneficios que este ofrece constantemente a sus Asociados. El logro del anterior objetivo se basó en el funcionamiento y despliegue oportuno de la información al igual que el uso de campañas de comunicaciones innovadoras, creativas y con impacto frente a nuestro cliente interno (el Asociado Fodebax).

www.fodebax.com

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ASAMBLEA XVII 2015

El Comité de Comunicaciones, se encarga de promocionar, convocar y orientar el proceso de producción y logística del material POP para la Asamblea XVII General de Delegados a realizarse el 15 de marzo del 2015. Dentro del material de apoyo brindado para la realización de este transcendental evento; que cuenta con la participación de 30 Delegados a nivel nacional, se encuentran la producción de informes financieros, agendas etc .

Este año el Comité de Comunicaciones quiere obsequiarles a nuestros Delegados una chaqueta institucional la cual podrán portar en cualquier momento y lugar distinguiéndose como líderes Fodebax en sus respectivas ciudades; adicional este año se le entregara a todos los asistentes a nuestra Asamblea XVII memorias personalizadas con chapa metálica con el respectivo nombre.

•Afiches difusión interna Asamblea XVII

•Producción y anillado Informe de Gestión 2014.

Material Informativo

•Chaquetas Delegados Delegados Asamblea XVII

•Agenda Asamblea XVII• Botones Asamblea XVII•Bolsas Asamblea XVII•Memoria USB Asamblea XVII

Material POP

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PRESUPUESTO COMITÉ DE COMUNICACIONES 2015

El Comité de Educación dentro de su presupuesto otorga al Comité de Comunicaciones $ 22.000.000 para su desarrollo anual; los $ 4.202.460 corresponden al acompañamiento y logística del programa de fidelización “Fodepuntos”. Este valor se pondrá a consideración de la Junta Directiva para saber qué comité o si el Fondo lo asumen.

GUSTAVO BEDOYA CARLOS ANDRES ARIAS Presidente Secretario

Componente Comunicativo

Herramienta Frecuencia Var UnitarioPresupuesto

2015Revista Temas de Fondo 3 3.000.000 9.000.000

Impresiones Gráficas Afiches difusión Asamblea XVI 19 20.740 394.060

Caratula y anillado Informe 100 10.000 1.000.000Pagina Web Dominio 1 46.400 46.400

Cambio Web 1 6.960.000 6.960.000Hosting renovacion (2 años) 1 580.000 580.000Soporte Página Web 1 1.320.000 1.320.000Chaquetas Asamblea XVII 30 27.000 810.000Libretas Asamblea XVII 80 9.000 720.000

Material POP Botones Asamblea XVII 70 2.850 199.500Bolsas Asamblea XVII 70 4.950 346.500Memorias USB 100 12.500 1.250.000Campañas de Comunicación 2015 1 3.000.000 3.000.000plan internet para tablet 12 48.000 576.000

TOTAL 26.202.460

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SOLIDARIDAD

la Solidaridad es uno de los valores humanos más importantes y esenciales. La

solidaridad conduce al desarrollo sustentable de los pueblos, por eso, es fundamental

que sea empleada en pro de los beneficios que puede ofrecer a una determinada

causa.

La solidaridad es tan importante que representa la base de muchos valores humanos

más, como por ejemplo la amistad, el compañerismo, la lealtad, el honor.

Para el fondo de empleados- Comité de solidaridad es claro el enfoque en acompañar

y apoyar a sus asociados en cualquier evento que pueda afectar su estabilidad

económica, emocional, familiar por eso han implementado programas que cubren al

asociado y su familia, durante el año 2014 estudio y otorgó con cargo al Fondo de

solidaridad un total de 2.257 auxilios por la suma de $ 365.761.226, que se

distribuyen de la siguiente forma:

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ACTIVIDAD EJECUCION ASOCIADOS

% DEL GASTO

PARA ASOCIADOS EDUCACION ASOCIADOS 44.200.000 178 12% PLAN ADULTO MAYOR 1.110.000 9 0%

TOTAL 45.310.000 187 12% ASOCIADOS Y GRUPO FAMILIAR

DEFUNCION 17.243.000 28 5% MATERNIDAD 4.290.000 39 1% PAQUETES Y BONOS ESCOLARES 163.369.534 1420 46%

SALUD - CALAMIDAD. 25.394.550 36 7% TOTAL 210.297.084 1.525 58%

PREVENCION POLIZA EDUCATIVA 9.534.310 129 3% POLIZA DEL HOGAR 11.008.582 415 3% SEGURO DE VIDA DEFUNCION 86.000.000 - 24%

TOTAL 106.542.892 544 29% COMITÉ

VISITAS DOMICILIARIAS - VARIOS 3.611.250 - 1%

TOTAL 3.611.250 - 1%

GRAN TOTAL 365.761.226 2.256 100%

SEGURO DE VIDA ASOCIADOS

SALDO DIC 2013

SALDO DIC 2014 CAUSADO 2014

76.000.000 167.700.000 10.000.000 El Comité de solidaridad otorgó una contribución por defunción del asociado Alejandro

Muñoz $ 10.000.000, el cual se entregó a sus familiares. El saldo se encuentra

depositado en un CDT en Bancoomeva.

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Grafico 1: Distribución Contribuciones – Comité Solidaridad 2014

El Paquete escolar es uno los beneficios

que se le otorgan al asociado. La calidad de

los paquetes escolares ha sido reconocida

por los asociados en las diferentes regiones

del país.

El Complemento al paquete escolar; consistió en Kit marca “Toto” (lonchera,

canguro y billetera) con gran acogida por los

asociados, y la opción de bono “Sodexo

Pass” por $50.000=.

0

20.000.000

40.000.000

60.000.000

80.000.000

100.000.000

120.000.000

140.000.000

160.000.000

180.000.000

DEFUNCION

EDUCAC.ASOCIADO

S

MATERNIDAD

PAQUETEY BONOSESCOLAR

POLIZAEDUCATIV

POLIZADEL

HOGAR

SALUD -CALAMID.

PLANADULTOMAYOR

VISITASDOMICILI

ARIAS -VARIOS

SEGUROVIDA

ASOCIADO

EJECUCION 17.243.000 44.200.000 4.290.000 163.369.534 9.534.310 11.008.582 25.394.550 1.110.000 3.611.250 86.000.000

ASOCIADOS 28 178 39 1.420 129 415 36 9

% DEL GASTO 5% 12% 1% 45% 3% 3% 7% 0% 1% 24%

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Grafico 2: Distribución Paquetes Escolares por Zona – Comité Solidaridad 2014

050

100150

200250300

350400

450500

PAQUETES BONOS BONOS KIT

PAQUETES ADICIONAL

121

22 32

111

237207

282

162

113 5581

87

314351

455

210

DISTRIBUCION DE PAQUETES ESCOLARES

NORTE ORIENTE ANDINA OCCIDENTE

PAQUETES COMPLEMENTO

ZONA PAQUETES BONOS ($60 MIL)

BONOS ($50 MIL) KIT

NORTE 121 22 32 111 ORIENTE 237 207 282 162

ANDINA 113 55 81 87 OCCIDENTE 314 351 455 210

TOTAL 785 635 850 570

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Solidaridad- Comunidad El comité ha venido realizando apoyo a la comunidad, durante el 2014 con los bonos que no reclamaron los Asociados, se compró regalos y el compartir de navidad para los niños de la “Fundación Afrodescendientes del Centro del Valle “UNA CUNA PA´ MIS NEGROS” ubicada en la ciudad de Tuluá, miembros del comité entregaron personalmente a esta fundación los obsequios comprados. Esta donación beneficia a 70 niños y niñas desplazados entre la edad de 6 meses a 6 años. COMPARATIVO CONTRIBUCIONES OTORGADAS El siguiente grafico muestra la distribución por número de asociados cubiertos en cada tipo de contribución del año 2013 y 2014: 2013 2014

CONTRIBUCIONES No. VALOR No. VALOR CALAMIDAD - SALUD Y ESPECIAL 47 21.931.830 36 25.394.550 DEFUNCIÓN 26 15.327.000 28 17.243.000 EDUCACIÓN (ASOCIADOS) 152 36.604.000 178 44.200.000 EDUCACIÓN (PAQUETE COMPLEMENTO)

1.766* 105.415.220 1420 82.407.759

MATERNIDAD 31 3.100.000 39 4.290.000 PAQUETES ESCOLARES Y BONOS 1,398 84.359.270 1420 80.961.785 PÓLIZA EDUCACIÓN Y DEL HOGAR 554 19.720.185 544 20.542.892 ADULTO MAYOR 9 1.068.988 9 1.110.000 SEGURO DE VIDA ASOCIADOS 1 10.000.000 1 10.000.000

TOTAL 2.586 377.101.880 2.256 365.761.226 * Este monto incluye 1.398 paquetes complemento y contribución educación hijos asociados calendario “A” 2013 .

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EJECUCION DEL PRESUPUESTO

Los programas planteados por el comité para el 2014 han sido ejecutados con resultados satisfactorios, cubriendo a los asociados con las contribuciones generales y dando soporte a las situaciones de calamidad al asociado y su grupo familiar.

ACTIVIDAD SALDO VALOR PPTO. EJECUCION

% EJECUTADO VS. PPTDO

REVALORIZACIONES AÑOS ANTERIORES

3.408.079

INGRESO VIA GASTO 313.225.175

DISTRIBUCION DE EXCEDENTES 48.452.000

DEFUNCION

25.000.000 17.243.000 69%

EDUCACION ASOCIADOS 40.000.000 44.200.000 111%

MATERNIDAD 7.000.000 4.290.000 61%

PAQUETES Y BONOS ESCOLARES

165.000.000 163.369.534 99%

POLIZA EDUCATIVA Y HOGAR 22.000.000 20.542.892 93%

SALUD - CALAMIDAD. 30.000.000 25.394.550 85%

PLAN ADULTO MAYOR 2.000.000 1.110.000 56%

VISITAS DOMICILIARIAS - VARIOS 5.000.000 3.611.250 72%

SEGURO DE VIDA ASOCIADOS 86.000.000 86.000.000 100%

TOTAL 365.085.254 382.000.000 365.761.226 96%**

**No se ejecutó el 100% de presupuesto aprobado, la cuenta del comité quedo en Cero (0) a 31 Dic 2014, el excedente paso a las cuentas del fondo de empleados

42

PRESUPUESTO AÑO 2015 De acuerdo a los resultados del año 2014 y cambio en indicadores económicos el comité somete a aprobación de la asamblea el siguiente presupuesto:

CONCEPTO PPTO 2015 ($) % incremento Vs. Ejecutado

2014

DEFUNCION 20.000.000 0

EDUCACION ASOCIADOS 46.000.000 4%

MATERNIDAD 6.000.000 -14%

PAQUETES ESCOLARES Y COMPLEMENTO 173.000.000 6%

POLIZA EDUCATIVA Y HOGAR 22.000.000 7%

SALUD - CALAMIDAD. 30.000.000 14%

PLAN ADULTO MAYOR 2.000.000 0

VISITAS DOMICILIARIAS - VARIOS 4.000.000 -11%

AUXILIO DEFUNCION ASOCIADOS 87.000.000 1%

TOTAL 390.000.000

Comité de Solidaridad Fondo de Empleados Laboratorio Baxter

CLAUDIA VICTORIA MOYANO CARMEN MINA Presidente Secretaria

43

DICTAMEN DE LA REVISORÍA FISCAL A LA ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS FONDO DE EMPLEADOS DE LABORATORIOS BAXTER - FODEBAX Santiago de Cali 1. En cumplimiento con lo señalado en los artículos 208 y 209 del Código de Comercio, he examinado el Balance General del Fondo de Empleados de Laboratorios Baxter - FODEBAX a diciembre 31 de 2014 y diciembre 31 de 2013 y los correspondientes Estados de Resultados, de Flujos de Efectivo, de Cambios en la Situación Financiera y de Cambios en el Patrimonio por los años terminados en dichas fechas. Dichos estados financieros que se acompañan, fueron preparados bajo la responsabilidad de la Administración de la Entidad ya que reflejan su gestión. 2. Realicé mi examen de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas, las cuales incluyen el uso de procedimientos aconsejados por la técnica de interventoría de cuentas. Esas normas requieren que se planifique y se lleve a cabo el examen de los Estados Financieros, de tal manera que se obtenga una seguridad razonable en cuanto a si dichos estados están exentos de errores importantes en su contenido. Las técnicas de interventoría incluyen: a) El examen sobre una base selectiva de la evidencia que respaldan las cifras y las

revelaciones en los estados financieros, b) la evaluación de las normas y principios de contabilidad utilizados y las

estimaciones contables hechas por la Administración y c) La evaluación de la presentación de los estados financieros en conjunto. También

obtuve de los Administradores y empleados de la entidad y de terceros la información que he juzgado necesaria para llevar a cabo mis funciones y considero que mis auditorias proveen una base razonable para dar una opinión sobre los estados financieros.

3. En mi opinión, los estados financieros auditados por mí, que fueron fielmente tomados de los libros, presentan razonablemente la situación financiera del Fondo de Empleados de Laboratorios Baxter - FODEBAX a diciembre 31 de 2014 y diciembre 31 de 2013 y los resultados de sus operaciones, los cambios en la situación financiera,

44

los cambios en el patrimonio y sus flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas, de conformidad con instrucciones y prácticas contables establecidas por las entidades competentes, las cuales fueron aplicadas sobre bases uniformes. 4. Basado en el alcance de mi examen, conceptúo que: a) La contabilidad se lleva conforme a las normas legales y la técnica contable. b) Las operaciones registradas en los libros de contabilidad y los actos de los

administradores se ajustan al estatuto, a las disposiciones de la Asamblea General y a las decisiones de la Junta Directiva.

c) La correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de

registro de asociados se llevan y conservan debidamente. d) La información contenida en las autoliquidaciones de aportes al sistema de

seguridad social ha sido tomada de los registros contables correspondientes. e) El Fondo no se encuentra en mora por concepto de aportes al sistema de

seguridad social. f) El Fondo cuenta con software debidamente licenciado tal como lo establece la Ley

603 de 2000, lo cual se describe en el Informe de Gestión. 5. En relación a las disposiciones establecidas en la Circular Básica Contable y Financiera expedida por la Superintedencia de la Economía Solidaria y de acuerdo con mis pruebas de auditoria realizadas, puedo manifestar: a) Que la evaluación, clasificación, calificación y régimen de provisiones de cartera

se efectúa de acuerdo con los criterios establecidos en el Capítulo II de dicha circular y en las modificaciones introducidas por la circular externa 003 de febrero de 2013.

b) La entidad ha dado cumplimiento a lo establecido en el capítulo XIV de la Circular

Básica Contable y Financiera - Controles de ley sobre el fondo de Liquidez y Gestión y Administración del Riesgo de Liquidez.

6. Mi evaluación de los controles internos, efectuada, con el propósito de establecer el alcance de las pruebas de auditoria, no puso de manifiesto evidencia de que el Fondo no haya seguido medidas adecuadas de control interno, conservación y custodia de los bienes de la entidad y de terceros en su poder. No obstante lo anterior las

45

observaciones encontradas en el transcurso de mi auditoria las he comunicado en informes dirigidos a la administración, con sus respectivas recomendaciones para el mejoramiento 7. El informe de gestión correspondiente al año 2014 ha sido preparado por la administración del Fondo para dar cumplimiento a las disposiciones legales. De conformidad con lo dispuesto en las normas legales vigentes, me he cerciorado que: a) El informe de gestión contiene todas las informaciones exigidas por la ley b) La información financiera que contiene el citado informe concuerda con la de los

estados financieros correspondientes a diciembre 31 de 2014.

SOCORRO RAYO SARRIA Revisora Fiscal T.P. N° 3264 - T Miembro de Cencoa

46

CERTIFICACION DE ESTADOS FINANCIEROS Señores Asociados Asamblea General Ordinaria Ciudad. Nosotros, el Representante Legal y Contador General del Fondo de Empleados de Laboratorios Baxter, certificamos que hemos preparado los estados financieros básicos: Balance General, Estado de Resultados, Estado de Cambios en la Situación Financiera, Estado de Cambios en el Patrimonio y el Estado de Flujo de Efectivo a diciembre 31 de 2014, de acuerdo con la Ley 222 de 1995 y el Decreto 2649 de 1993, incluyendo sus correspondientes notas explicativas que forman un todo indivisible con éstos. Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido aplicados uniformemente con los del año inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la situación del Fondo de Empleados al 31 de diciembre de 2014; así como los resultados de sus operaciones, los cambios en la situación financiera, los cambios en el patrimonio y los cambios en el flujo de efectivo. Además: a) Las cifras incluidas en los estados financieros fueron fielmente tomadas de los

libros oficiales y auxiliares, los cuales se encuentran diligenciados y al día.

b) No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la administración o a empleados, que puedan tener un efecto de importancia relativa sobre los estados financieros enunciados.

c) Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus

derechos y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos y con las acumulaciones y compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio de 2014. Los activos fijos han sido valuados utilizando métodos de reconocido valor técnico.

d) Confirmamos la integridad de la información proporcionada, puesto que todos los

hechos económicos han sido reconocidos en ellos.

e) Los hechos económicos se ha registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los estados financieros básicos y sus respectivas notas, incluyendo sus

47

gravámenes, restricciones a los activos, pasivos reales y contingentes, así como también las garantías entregadas a terceros; y,

f) No se han presentado acontecimientos importantes acaecidos después del cierre del ejercicio y a la fecha de preparación de este informe, que requieran ajuste o revelaciones en los estados financieros o en las notas.

Cali, Colombia, Febrero 27 de 2015

ADOLFO LEÓN PRADO SOLÍS MALBY CASTILLO TORRES Representante Legal Contador General Tarjeta Profesional 51068-T

48

FONDO DE EMPLEADOS DE LABORATORIOS BAXTER BALANCE GENERAL

COMPARATIVO POR LOS AÑOS TERMINADOS (En Miles de pesos)

NOTA

#

A DIC-31 DE

A DIC-31 DE

VARIACIÓN

2014

2013

$ %

ACTIVO DISPONIBLE 3 690.598 3,51% 947.853 5,38% (257.255) -27,1%

Caja

550 0,00% 550 0,00% - 0,0%

Bancos y otras entidades financieras

689.648 3,51% 946.903 5,38% (257.255) -27,2%

Fondos específicos

400 0,00% 400 0,00% - 0,0%

INVERSIONES 4 1.489.166 7,58% 1.562.649 8,88% (73.483) -4,7%

Fondo de Liquidez

318.306 1,62% 283.384 1,61% 34.922 12,3%

Inversiones Negociables hasta el vencimiento. 1.170.860 5,96% 1.279.265 7,27% (108.405) -8,5%

INVENTARIOS 5 712 0,00% 1.060 0,01% (348) -32,8%

Bienes no Transformados x la Entidad

712 0,00% 1.060 0,01% (348) -32,8%

CARTERA DE CREDITOS 6 16.959.990 86,28% 14.643.475 83,17% 2.316.515 15,8%

Créditos de Vivienda

6.992.566 35,57% 5.931.222 33,69% 1.061.344 17,9%

Categoría A riesgo Normal

6.929.842 35,25% 5.909.749 33,57% 1.020.093 17,3%

Categoría B riesgo Significativo

41.251 0,21% - 0,00% 41.251

Categoría D riesgo Significativo

- 0,00% 21.473 0,12% (21.473) -

100,0%

Categoría E riesgo Significativo

21.473 0,11% - 0,00% 21.473

Créditos de Consumo

10.148.982 51,63% 8.866.937 50,36% 1.282.045 14,5%

Categoría A riesgo Normal

8.542.848 43,46% 6.883.653 39,10% 1.659.195 24,1%

Categoría A riesgo Normal - Vivienda Vis

1.530.252 7,78% 1.940.648 11,02% (410.396) -21,1%

Categoría B riesgo Aceptable

- 0,00% 11.754 0,07% (11.754) -

100,0%

Categoría C riesgo Apreciable

- 0,00% 27.730 0,16% (27.730) -

100,0%

Categoría C riesgo Apreciable - Vivienda, Extracupo 1.938 0,01% - 0,00% 1.938

Categoría D riesgo Significativo

- 0,00% 138 0,00% (138) -

100,0%

Categoría E riesgo de Incobrabilidad sin libranza. 70.930 0,36% - 0,00% 70.930

Categoría E riesgo de Incobrabilidad con libranza. 3.014 0,02% 3.014 0,02% - 0,0%

Menos: Provisión

(181.558) -0,92% (154.684) -0,88% (26.874) 17,4%

49

FONDO DE EMPLEADOS DE LABORATORIOS BAXTER BALANCE GENERAL

COMPARATIVO POR LOS AÑOS TERMINADOS (En Miles de pesos)

NOTA

#

A DIC-31 DE

A DIC-31 DE

VARIACIÓN

2014

2013

$ %

CUENTAS POR COBRAR 7 498.932 2,54% 446.726 2,54% 52.206 11,7%

Convenios por cobrar

386.411 1,97% 382.613 2,17% 3.798 1,0%

Anticipos de contratos y proveedores

23.345 0,12% 34.153 0,19% (10.808) -31,6%

Deudores patronales y empresas

43.954 0,22% 10.194 0,06% 33.760 331,2%

Intereses

30.170 0,15% 16.234 0,09% 13.936 85,8%

Ingresos por cobrar

51 0,00% - 0,00% 51

Anticipo de impuestos

1.760 0,01% 41 0,00% 1.719 4192,7%

Otras Cuentas por Cobrar

21.099 0,11% 6.078 0,03% 15.021 247,1%

Menos: Provisión cxc intereses cartera

(7.206) -0,04% (1.178) -0,01% (6.028) 511,7%

Menos: Provisión cuentas por cobrar

(652) 0,00% (1.409) -0,01% 757 -53,7%

PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 8 17.185 0,09% 1.800 0,01% 15.385 854,7%

Equipo de oficina

3.604 0,02% 3.604 0,02% - 0,0%

Equipo de cómputo y comunicación

25.163 0,13% 92.117 0,52% (66.954) -72,7%

Mausoleos

1.800 0,01% 1.800 0,01% - 0,0%

Menos: Depreciación acumulada

(13.382) -0,07% (95.721) -0,54% 82.339 -86,0%

DIFERIDOS 9 - 0,00% 2.062 0,01% (2.062) -100,0%

Cargos diferidos

- 0,00% 2.062 0,01% (2.062) -100,0%

TOTAL ACTIVO

19.656.583 100,00% 17.605.625 100,00% 2.050.958 11,6%

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 10 341.153 389.328 (48.175) -12,4%

Deudoras Contingentes 11.252 2.192 9.060 413,3%

Deudoras De Control 329.901 387.136 (57.235) -14,8%

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS POR CONTRA 11 32.320.703 28.076.709 4.243.994 15,1%

Acreedoras Contingentes Por Contra 32.311.953 28.067.959 4.243.994 15,1%

Acreedoras De Control Por Contra 8.750 8.750 - 0,0%

50

FONDO DE EMPLEADOS DE LABORATORIOS BAXTER BALANCE GENERAL

COMPARATIVO POR LOS AÑOS TERMINADOS (En Miles de pesos)

NOTA

#

A DIC-31 DE

A DIC-31 DE

VARIACIÓN

2014

2013

$ %

PASIVO DEPÓSITOS 12 11.031.749 56,12% 9.386.083 53,31% 1.645.666 17,5%

Certificados depósito ahorro a término

784.082 3,99% 776.874 4,41% 7.208 0,9%

Depósitos de ahorro contractual

444.134 2,26% 316.232 1,80% 127.902 40,4%

Ahorro permanente a largo plazo

9.803.533 49,87% 8.292.977 47,10% 1.510.556 18,2%

CUENTAS POR PAGAR 13 920.842 4,68% 859.478 4,88% 61.364 7,1%

Intereses

776.550 3,95% 660.324 3,75% 116.226 17,6%

Costos y gastos por pagar

19.802 0,10% 18.586 0,11% 1.216 6,5%

Proveedores

84.408 0,43% 5.484 0,03% 78.924 1439,2%

Gravamen a los movimientos financieros

43 0,00% 1.030 0,01% (987) -95,8%

Retención en la fuente

1.213 0,01% 638 0,00% 575 90,1%

IVA retenido

83 0,00% 261 0,00% (178) -68,2%

Impuesto de industria y comercio retenido

57 0,00% 59 0,00% (2) -3,4%

Retenciones y aportes de nómina

9.725 0,05% 8.592 0,05% 1.133 13,2%

Remanentes por pagar

108 0,00% 145.643 0,83% (145.535) -99,9%

Diversas

28.853 0,15% 18.861 0,11% 9.992 53,0%

IMPUESTOS, GRAVÁMENES Y TASAS 14 1.959 0,01% 750 0,00% 1.209 161,2%

Impuesto a las Ventas por pagar

1.959 0,01% 750 0,00% 1.209 161,2%

FONDOS SOCIALES, MUTUALES Y OTROS 15 469.625 2,39% 339.296 1,93% 130.329 38,4%

Fondo social para Otros fines

469.625 2,39% 339.296 1,93% 130.329 38,4%

51

FONDO DE EMPLEADOS DE LABORATORIOS BAXTER BALANCE GENERAL

COMPARATIVO POR LOS AÑOS TERMINADOS (En Miles de pesos)

NOTA #

A DIC-31 DE A DIC-31 DE VARIACIÓN

2014 2013 $ %

OTROS PASIVOS 16 66.482 0,34% 41.929 0,24% 24.553 58,6%

Obligaciones laborales 24.748 0,13% 17.459 0,10% 7.289 41,7%

Ingresos anticipados 25.534 0,13% 23.123 0,13% 2.411 10,4%

Ingresos Recibidos para terceros 3.661 0,02% 338 0,00% 3.323 100,0%

Anticipos y Avances Recibidos 9.781 0,05% 64 0,00% 9.717 15182,8%

Diversos 2.758 0,01% 945 0,01% 1.813 191,9%

TOTAL PASIVOS 12.490.657 63,54% 10.627.536 60,36% 1.863.121 17,5%

PATRIMONIO 17

CAPITAL SOCIAL 4.072.925 20,72% 4.044.452 22,97% 28.473 0,7%

RESERVAS 1.404.814 7,15% 1.304.995 7,41% 99.819 7,6%

FONDOS DESTINACIÓN ESPECÍFICA 1.129.547 5,75% 1.129.547 6,42% - 0,0%

RESULTADOS DEL EJERCICIO 558.640 2,84% 499.095 2,83% 59.545 11,9%

TOTAL PATRIMONIO 7.165.926 36,46% 6.978.089 39,64% 187.837 2,7%

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 19.656.583 100,00% 17.605.625 100,00% 2.050.958 11,6%

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS POR CONTRA 10 341.153 389.328 (48.175) -12,4%

Deudoras Contingentes Por Contra 11.252 2.192 9.060 413,3%

Deudoras De Control Por Contra 329.901 387.136 (57.235) -14,8%

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS 11 32.320.703 28.076.709 4.243.994 15,1%

Acreedoras Contingentes 32.311.953 28.067.959 4.243.994 15,1%

Acreedoras De Control 8.750 8.750 - 0,0%

Las notas adjuntas son parte integral de estos estados. Cifras fielmente tomadas de los libros y previamente confirmados Art. 33 D2649/93

ADOLFO LEON PRADO SOLIS MALBY CASTILLO

MARIA DEL SOCORRO RAYO SARRIA

Gerente Contador Público Titulado Revisor Fiscal

T.P. 82946- T

TP 3264-T

Miembro de Cencoa

52

FONDO DE EMPLEADOS DE LABORATORIOS BAXTER ESTADO DE RESULTADOS

COMPARATIVO POR LOS AÑOS TERMINADOS (En Miles de pesos)

NOTA #

A DIC-31 DE

A DIC-31 DE

VARIACION

2014 % 2013 % $ %

INGRESOS OPERACIONALES DIRECTOS 18 1.930.908 100,0% 1.831.288 100,0% 99.620 5,4% Ventas comercio al por Mayor 82.032 4,2% 70.349 3,8% 11.683 16,6% Intereses Cartera de créditos 1.848.876 95,8% 1.760.939 96,2% 87.937 5,0% COSTO VENTAS Y PRESTACION SERVICIOS 19 305.560 15,8% 283.363 15,5% 22.197 7,8% Costo de ventas 60.652 3,1% 54.709 3,0% 5.943 10,9% Costo de Actividad financiera 244.908 12,7% 228.654 12,5% 16.254 7,1% RESULTADO OPERACIONAL DIRECTO 1.625.348 84,2% 1.547.925 84,5% 77.423 5,0% INGRESOS OPERACIONALES 18 95.189 4,9% 56.680 3,1% 38.509 67,9% Ingresos Financieros 95.189 4,9% 56.680 3,1% 38.509 67,9% GASTOS OPERACIONALES 20 1.187.554 61,5% 1.110.748 60,7% 76.806 6,9% Gastos de Personal 419.227 21,7% 371.214 20,3% 48.013 12,9% Gastos Generales 683.154 35,4% 591.338 32,3% 91.816 15,5% Depreciaciones 6.770 0,4% 7.668 0,4% (898) -11,7% Provisiones 44.155 2,3% 85.998 4,7% (41.843) -48,7% Otros Gastos 34.248 1,8% 54.530 3,0% (20.282) -37,2% RESULTADO OPERACIONAL NETO 532.983 27,6% 493.857 27,0% 39.126 7,9% INGRESOS NO OPERACIONALES 18 41.894 2,2% 20.541 1,1% 21.353 104,0% GASTOS NO OPERACIONALES 20 16.237 0,8% 15.303 0,8% 934 6,1% RESULTADO NETO NO OPERACIONAL 25.657 1,3% 5.238 0,3% 20.419 389,8% RESULTADO NETO DEL EJERCICIO 558.640 28,9% 499.095 27,3% 59.545 11,9%

Las notas adjuntas son parte integral de estos estados. Cifras fielmente tomadas de los libros y previamente confirmados Art. 33 D2649/93

ADOLFO LEON PRADO SOLIS MALBY CASTILLO

MARIA DEL SOCORRO RAYO SARRIA

Gerente Contador Público Titulado Revisor Fiscal

T.P. 82946- T

TP 3264-T

Miembro de Cencoa

53

FONDO DE EMPLEADOS DE LABORATORIOS BAXTER ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO

COMPARATIVO POR LOS AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE (En Miles de pesos)

AÑO 2013 AUMENTO DISMINUCION AÑO 2014 CAPITAL SOCIAL

Aportes Sociales 4.044.452 354.189 325.716 4.072.925 TOTAL CAPITAL SOCIAL 4.044.452 354.189 325.716 4.072.925

RESERVAS Reserva para protección de aportes sociales 1.304.995 99.819 0 1.404.814

TOTAL RESERVAS 1.304.995 99.819 0 1.404.814

FONDO DESTINACION ESPECIFICA Fondo Especial 1.129.547 0 0 1.129.547

TOTAL FONDO DESTINACION ESPEC. 1.129.547 0 0 1.129.547

RESULTADOS DEL EJERCICIO Excedentes del Ejercicio 499.095 558.640 499.095 558.640

TOTAL RESULTADOS DEL EJERCICIO 499.095 558.640 499.095 558.640

TOTAL CAMBIO EN EL PATRIMONIO 6.978.089 1.012.648 824.811 7.165.926 Las notas adjuntas son parte integral de estos estados. Cifras fielmente tomadas de los libros y previamente confirmados Art. 33 D2649/93

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MARIA DEL SOCORRO RAYO SARRIA Gerente Contador Público Titulado Revisor Fiscal

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54

FONDO DE EMPLEADOS DE LABORATORIOS BAXTER ESTADO DE CAMBIO EN LA SITUACION FINANCIERA

COMPARATIVO POR LOS AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE (En Miles de pesos)

2014 2013

FUENTES DE RECURSOS $ % $ % POR EXCEDENTES 558.640 16,8% 499.095 20,7%

POR AUMENTO DEL PATRIMONIO Reservas 99.819 3,0% 112.658 4,7%

Aportes sociales 28.473 0,9% 0 0,0% TOTAL AUMENTO PATRIMONIO 128.292 3,9% 112.658 4,7% POR AUMENTO DE PASIVOS

Ahorros permanentes 1.510.556 45,4% 1.155.491 48,0% Depósito de ahorro 127.902 3,8% 0 0,0% Fondos sociales 130.329 3,9% 151.034 6,3% Intereses por pagar 116.226 3,5% 89.946 3,7% Otros pasivos corrientes 0 0,0% 130.693 5,4% Proveedores 78.924 2,4% 0 0,0% Obligaciones laborales 7.289 0,2% 0 0,0% Obligaciones fiscales 617 0,0% 0 0,0% Costos y gastos por pagar 1.216 0,0% 3.448 0,1% Certificado de depósito de ahorro 7.208 0,2% 115.448 4,8% TOTAL AUMENTO PASIVOS 1.980.267 59,6% 1.646.060 68,4% POR DISMINUCION DE ACTIVOS

Caja y Bancos 257.255 7,7% 0 0,0% Inventarios 348 0,0% 0 0,0% Inversiones temporales 108.405 3,3% 0 0,0% Otros Activos 2.062 0,1% 14.693 0,6% Propiedad,planta y equipo 66.954 2,0% 0 0,0% Cartera de crédito corto plazo 190.071 5,7% 47.286 2,0% TOTAL DISMINUCION ACTIVOS 625.095 18,8% 61.979 2,6% TOTAL FUENTES SIN OTROS CAM. 3.292.294 99,0% 2.319.792 96,4%

OTROS CAMBIOS Depreciaciones 0 0,0% 7.668 0,3%

Provisión cartera 26.874 0,8% 76.769 3,2% Provisión cuentas por cobrar 5.271 0,2% 2.198 0,1% TOTAL OTROS CAMBIOS 32.145 1,0% 86.635 3,6% TOTAL FUENTES 3.324.439 100,0% 2.406.427 100,0%

55

FONDO DE EMPLEADOS DE LABORATORIOS BAXTER ESTADO DE CAMBIO EN LA SITUACION FINANCIERA

COMPARATIVO POR LOS AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE (En Miles de pesos)

2014 2013

USO DE RECURSOS $ % $ % AUMENTO DE ACTIVOS

Caja y bancos 0 0,0% 256.199 0,0% Cartera de crédito largo plazo 2.533.460 76,2% 128.092 5,3% Fondo de liquidez 34.922 1,1% 35.874 1,5% Inversiones temporales 0 0,0% 1.076.650 44,7% Propiedad, planta y equipo 0 0,0% 3.604 0,1% Inventarios 0 0,0% 458 0,0% Cuentas por cobrar 57.477 1,7% 58.127 2,4%

TOTA AUMENTO ACTIVOS 2.625.859 79,0% 1.559.004 64,8%

DISMINUCION DE PASIVOS Depósito de ahorro 0 0,0% 22.279 0,9%

Obligaciones fiscales 0 0,0% 3.821 0,2% Otros pasivos corrientes 117.146 3,5% 0 0,0% Proveedores 0 0,0% 126.127 5,2% Obligaciones Laborales 0 0,0% 4.788 0,2% TOTAL DISMINUCION PASIVOS 117.146 3,5% 157.015 6,5% DISMINUCION DE PATRIMONIO

Distribución de excedentes 499.095 15,0% 563.291 23,4% Aportes sociales 0 0,0% 127.118 5,3% TOTAL DIMINNUCION PATRIM. 499.095 15,0% 690.409 28,7% TOTAL USOS SIN OTROS CAM. 3.242.100 97,5% 2.406.427 100,0%

OTROS CAMBIOS Depreciaciones 82.339 2,5% 0 0,0%

TOTAL OTROS CAMBIOS 82.339 2,5% 0 0,0% TOTAL USOS 3.324.439 100,0% 2.406.427 100,0%

Las notas adjuntas son parte integral de estos estados. Cifras fielmente tomadas de los libros y previamente confirmados Art. 33 D2649/93

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FONDO DE EMPLEADOS DE LABORATORIOS BAXTER ESTADO DE CAMBIOS EN EL EFECTIVO

COMPARATIVO POR LOS AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE (En Miles de pesos)

2014 2013

FUENTES DE RECURSOS $ % $ % POR EXCEDENTES 558.640 20,1% 499.095 21,8% Más:

Provisión cuentas por cobrar 5.271 0,2% 2.198 0,1% Provisión cartera 26.874 1,0% 76.769 3,3% Depreciaciones 0 0,0% 7.668 0,3% Menos:

Depreciaciones (82.339) -3,0% 0 0,0% EXCEDENTE DE EFECTIVO 508.446 18,3% 585.730 25,5%

POR AUMENTO DE PASIVOS Depósitos de ahorro 127.902 4,6% 0 0,0%

Ahorros permanentes 1.510.556 54,4% 1.155.491 50,4% Intereses por pagar 116.226 4,2% 89.946 3,9% Otros pasivos corrientes 0 0,0% 130.693 5,7% Proveedores 78.924 2,8% 0 0,0% Certificado de depósito de ahorro 7.208 0,3% 115.448 5,0% Obligaciones Laborales 7.289 0,3% 0 0,0% Fondos Sociales 130.329 4,7% 151.034 6,6% Costos y gastos por pagar 1.216 0,0% 3.448 0,2% Obligaciones fiscales 617 0,0% 0 0,0% TOTAL AUMENTO PASIVOS 1.980.267 71,3% 1.646.060 71,8%

AUMENTO DE PATRIMONIO Aportes sociales 28.473 0,9% 0 0,0%

POR DISMINUCION DE ACTIVOS

Cartera de crédito corto plazo 190.071 6,8% 47.286 2,1% Inventarios 348 0,0% 0 0,0% Otros activos 2.062 0,1% 14.693 0,6% Propiedad, planta y equipo 66.954 2,4% 0 0,0% TOTAL DISMINUCION ACTIVOS 259.435 9,3% 61.979 2,7%

TOTAL FUENTES DE EFECTIVO 2.776.621 99,0% 2.293.769 100,0%

57

FONDO DE EMPLEADOS DE LABORATORIOS BAXTER ESTADO DE CAMBIOS EN EL EFECTIVO

COMPARATIVO POR LOS AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE (En Miles de pesos)

2014 2013

USO DE RECURSOS $ % $ % AUMENTO DE ACTIVOS Cartera de crédito largo plazo 2.533.460 81,5% 128.092 13,8% Propiedad, planta y equipo 0 0,0% 3.604 0,4% Inventarios 0 0,0% 458 0,0% Cuentas por cobrar 57.477 1,8% 58.127 6,3% TOTA AUMENTO ACTIVOS 2.590.937 83,4% 190.281 20,6% DISMINUCION DE PASIVOS Depósitos de ahorro 0 0,0% 22.279 2,4% Obligaciones fiscales 0 0,0% 3.821 0,4% Otros pasivos corrientes 117.146 3,8% 0 0,0% Proveedores 0 0,0% 126.127 13,6% Obligaciones Laborales 0 0,0% 4.788 0,5% TOTAL DISMINUCION DE PASIVOS 117.146 3,8% 157.015 17,0% DISMINUCION DE PATRIMONIO Aportes sociales 0 0,0% 127.118 13,7% DISTRIBUCION DE EXCEDENTES Distribución de excedentes 499.095 563.291 Reservas (99.819) (112.658) EFECTO NETO DISTR. EXCE. 399.276 12,8% 450.633 48,7% TOTAL USOS DE EFECTIVO 3.107.359 100,0% 925.046 100,0% CAMBIOS EN EFECTIVO (330.738) 1.368.723 CAMBIOS EN EFECTIVO CUENTAS QUE AUMENTARON Fondo de liquidez 34.922 35.874 Inversiones temporales 0 1.076.650 Caja y Bancos 0 256.199 CUENTAS QUE DISMINUYERON Caja y Bancos (257.255) 0 Inversiones temporales (108.405) 0 CAMBIOS EN EL EFECTIVO (330.738) 1.368.723

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FONDO DE EMPLEADOS DE LABORATORIOS BAXTER INDICADORES FINANCIEROS

A DICIEMBRE 31 DE MILES DE PESOS

INDICES FORMULA 2014 SECTOR 2013 1. CORRIENTE Capacidad del Fondo para cubrir Activo Corriente 8.106.605 38,1 35,5 sus pasivos de corto plazo con activos Pasivo Corriente 212.733

de corto plazo

2. ENDEUDAMIENTO

Porción de los activos financiados con Total pasivos 12.490.657 63,5% 67,3% 60,4% Pasivos. Total activos 19.656.583

3. VARIACION DEL PATRIMONIO Pat. Actual-Pat. Anter. 187.837 2,7% 51,9% -1,1% Indica el crecimiento porcentual del Patrimonio Anterior 6.978.089

patrimonio de un periodo a otro

4. MARGEN CONTRIBUCION FINANCIERA

Cuanto queda disponible de cada $100 de Ing. Fin. - Cost. Fin. 1.603.968 86,8% N/A 87,0% ingresos por intereses, después de pagar el Ingresos financieros 1.848.876

costo de los ahorros.

5. EXCEDENTE OPER. SOBRE INGRESOS Excedente neto 558.640 27,0% 15,3% 26,2% Indica el % de generación de excedentes Total ingresos 2.067.991

con relación a lo pagado por los asociados

en contraprestación a los servicios recibidos.

6. EXCEDENTE NETO SOBRE PATRIMONIO Excedente neto 558.640 7,8% 5,8% 7,2% Muestra la rentabilidad del patrimonio en el Patrimonio 7.165.926

ejercicio económico

7. EXCEDENTE NETO SOBRE ACTIVO Excedente neto 558.640 2,8% 1,9% 2,8% Muestra la rentabilidad del activo en el Total activos 19.656.583

ejercicio económico

8, GASTOS ADMINISTRATIVOS SOBRE ACTIVOS

Gastos administrativos 1.187.554 6,0% N/A 6,3%

Gasto de administración del total de los Activos totales 19.656.583

activos

9. PRESTAMOS / # EMPLEADOS Prestamos año 11.381.428 1.264.603 N/A 1.003.625 Indicador de eficiencia operaciones de # empleados 9

Crédito. 10, CARTERA POR EMPLEADO (millones) Cartera 17.141.548 1.904.616 N/A 1.644.240 Indicador de eficiencia en administración # empleados 9 de cartera

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FONDO DE EMPLEADOS DE LABORATORIOS BAXTER

INDICADORES SOCIALES A DICIEMBRE 31 DE

INDICE FORMULA 2014 SECTOR 2013

CRECIMIENTO BASE SOCIAL Permite establecer el

comportamiento de la base social de un año a otro

Aso. actuales - anteriores Asociados anteriores 1,06% 22,33% 4,07%

COBERTURA DE LA BASE POTENCIAL Permite determinar la participación social de entidad con

respecto al mercado potencial

Total asociados Total empleados

empresa 82,88% N/A 83,28%

PATRIMONIO Establece la relación promedio de los aportes de los

asociados

Total patrimonio Número de asociados 4.698.968 1.957.284 4.624.313

CARTERA POR ASOCIADO

Establece el valor promedio de los créditos otorgados a los asociados

Total cartera Número de asociados 11.240.359 4.591.065 9.806.600

NUMERO DE CREDITOS OTORGADOS SOBRE NUMERO DE

ASOCIADOS Permite evaluar la participación de los asociados en el

servicio de crédito

Cantidad de créditos Número de asociados 0,76 N/A 0,79

BENEFICIO PROMEDIO DE LOS FONDOS SOCIALES Con el fin de

establecer el beneficio por asociado de los servicios sociales

Uso de los Fondos Soc. Número de asociados 356.219 N/A 407.569

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FONDO DE EMPLEADOS DE LABORATORIOS BAXTER PROPUESTA DISTRIBUCION DE EXCEDENTES

AÑO 2014 EXCEDENTES DEL EJERCICIO 558.640 APROBACION DE ACUERDO A LA LEY RESERVA Para protección Aportes 20% 111.728 (20% de los excedentes a distribuir) Reserva para incentivar proyectos de fomento empresarial 10% 55.864 Ley 1391 de julio/10 / 10% de los excedentes a distribuir SALDO PARA PRESENTAR A LA ASAMBLEA PARA DISTRIBUIR 391.048 Revalorización de aportes 27% 149.069 Valor Aportes 4.072.925 3,66% I.P.C. Año 2014 =>3,66% 149.069 Incremento a fondo bienestar social o disminución del 43% 241.979 gasto. Solicitar a la Asamblea: Traslado del saldo del Fondo de garantías a los Fondos Sociales. 149.843 la actividad de Artes y Oficios se cubra con el Fondo para el fomento al Emprendimiento. 100.800 FONDO DE BIENESTAR SOCIAL 492.622 La Asignación para este fondo vía gasto es => 213.049 Comité de Solidaridad 194.089 16.174 Comité de Educación 18.960 1.581

DIEGO JOSE CARMONA A. ADOLFO LEON PRADO SOLIS Presidente Junta Directiva Gerente

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NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Diciembre de 2014 – 2013

Expresadas en Miles de pesos.

1. Ente Económico.

Constitución y Objeto Social.

El FONDO DE EMPLEADOS se constituyó mediante Personería Jurídica por Resolución No. 01437 de Junio 8 de 1971, como consta en el Certificado procedente del Departamento Nacional de Cooperativas de Santiago de Cali de Diciembre 27 de 1996, inscrita el 30 de Enero de 1997 bajo el No. 00380 del Libro I. El FONDO DE EMPLEADOS tiene su domicilio principal en el municipio de Santiago de Cali, su objeto social es brindar servicios a los Asociados y sus Familias promoviendo la integración y contribuyendo al mejoramiento de su calidad de vida; es una empresa asociativa de derecho privado, sin ánimo de lucro, cuya organización y funcionamiento se rigen por los estatutos y el ordenamiento legal vigente dentro del Derecho Colombiano. Organización Administrativa. El FONDO DE EMPLEADOS tiene los siguientes órganos de Administración: a. La Asamblea General de Asociados, es el órgano máximo de administración del

FONDO DE EMPLEADOS, sus decisiones son obligatorias para todos los asociados, siempre que se hayan adoptado de conformidad con las normas legales, estatutarias y reglamentarias.

b. La Junta Directiva, es el órgano de administración permanente del Fondo de

empleados, sujeto a la Asamblea General y responsable de la dirección general de los negocios y operaciones.

c. El Gerente, es el Representante legal del FONDO DE EMPLEADOS, principal ejecutor de las decisiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva y superior jerárquico de todos los empleados.

d. El Fondo cuenta con 9 empleados fijos.

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2. Principales políticas y prácticas contables.

Para sus registros contables y para la preparación de sus estados financieros El FONDO DE EMPLEADOS aplica las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia, que son prescritas por disposiciones legales. A continuación se describen las principales políticas y prácticas que el FONDO DE EMPLEADOS ha adoptado en concordancia con lo anterior: Criterio de Materialidad. El reconocimiento y preparación de los hechos económicos se hace con base en la importancia relativa de éstos. Al preparar los estados financieros la materialidad se determina con relación al activo total, pasivo total, pasivo corriente, capital de trabajo, patrimonio o resultado del ejercicio según corresponda. Sistema de Causación. Todos los ingresos, costos y gastos se llevan a resultados por el sistema de causación; según el cual los hechos económicos son reconocidos en el período en el cual se realizan, independientemente de que se hayan recibido o pagado en efectivo o su equivalente. Inversiones. Las inversiones son valoradas al costo de adquisición. Propiedades, Planta y Equipo. Las propiedades, planta y equipo son valorados al costo, la depreciación se calcula sobre el costo de los activos, utilizando el método de línea recta, de acuerdo a los años de vida útil estimada y aplicando unas tasas anuales así: Equipo de oficina 10%, equipo de cómputo y comunicación 20%. Obligaciones Laborales. Las obligaciones laborales se ajustan al fin de cada ejercicio, con base en los contratos de trabajo y las normas legales vigentes. 3. DISPONIBLE. Incluye los rubros de Caja y Bancos, que presentan a Diciembre 31 los siguientes saldos: (en miles de pesos)

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Cuenta 2014 2013 Total Caja $ 550 $ 550

Corresponde a dos cajas menores para la Oficina Bogotá ($150), y Administración-Ahorro y crédito ($400). 2014 2013 Fondo de cambio $ 400 $ 400 Representado en un (1) fondo fijo en Tesorería por valor de $400. Bancos Los saldos en libros de las entidades financieras son los siguientes: 2014 2013 Cuentas Corrientes: Bogotá Cta. 566-06459-8 $ 14.267 $ 448.752 Bancolombia Cta. 060-30723509 $ 15.376 $ (3.349) Cuentas de Ahorro: Bancolombia. Cta. 3009-0805174 $ 327.330 $ 52.974 Bancolombia Cta. 3009-0871415 $ - 0 - $ 19

Bancolombia Cta.3009-7005287 $ 332.675 $ 448.507 _______________ ______________ Total Bancos y otras entidades $ 689.648 $ 946.903

Total Disponible $ 690.598 $ 947.853 Estos dineros fueron recibidos de las empresas que generan el vínculo de asociación Baxter y RTS en la última semana del año. Los fondos de caja y bancos, no están sujetos a ningún tipo de restricción. El Fondo cuenta con la póliza de seguro No. 4000017 manejo global comercial de Liberty Seguros S.A. por un valor de $ 70 millones con el propósito de cubrir la infidelidad de los empleados en hechos que atenten contra el patrimonio de la empresa.

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4. INVERSIONES. 2014 2013 Fondo de Liquidez $ 318.306 $ 283.384 Para el fondo de liquidez aplican las restricciones establecidas en los decretos 790 y 2280 de 2003 y en la circular básica contable financiera 004/2008 capitulo XIV. A Diciembre 31 se presenta como saldo de inversiones negociables en títulos participativos por valor de $ 1.170.860 correspondiente a: 2014 2013 Título renta fija Fiducolombia No. 0060-000302382 $ 703.135 $ 200.767 CDT Seguro de Vida – Bancoomeva No. 011400033417 $ 167.725 $ 78.498 CDT Inversión – Bancoomeva No. 011400033917 $ - 0 - $ 500.000 CDT Inversión - Bancoomeva No. 011400036417 $ - 0 - $ 500.000 Inversión negociable Acciona S.A.S. $ 300.000 $ - 0 - ___________ _________ $1.170.860 $ 1.279.265 5. INVENTARIOS. Corresponde a compra de los productos compañía para la venta en Cali y Bogotá. Se valorizan al costo promedio, el saldo a Diciembre 31 está conformado así: 2014 2013

Bienes no transformados por la entidad. $ 712 $ 1.060 Total $ 712 $ 1.060 6. CARTERA DE CREDITO DE LOS ASOCIADOS. La Cartera de crédito de los asociados se origina en las operaciones de préstamos y otros servicios a los asociados del FONDO DE EMPLEADOS. El saldo a Diciembre 31 es $ 16.959.990 clasificado así:

65

CARTERA CON LIBRANZA 2014 2013 Vivienda categoría A $ 6.505.392 $ 5.701.969 Consumo categoría A otras garantías. $ 8.542.848 $ 6.883.652 Consumo categoría A garantía Admisible. $ 1.134.130 $ 1.521.483 vivienda categoría D $ - 0 - $ 21.473 Vivienda categoría E incobrabilidad. $ 21.473 $ - 0 - Consumo categoría E $ 3.014 $ 3.014

$ 16.206.857 $ 14.131.591

CARTERA SIN LIBRANZA 2014 2013 Vivienda categoría A $ 424.450 $ 207.779 Vivienda categoría B $ 41.251 $ - 0 - Consumo categoría A garantía admisible. $ 67.337 $ 89.457 Consumo categoría C garantía admisible. $ - 0 - $ 27.730 Consumo categoría E garantía admisible. $ 68.756 $ - 0 - Consumo categoría A otras garantías. $ 328.785 $ 329.708 Consumo categoría B otras garantías. $ - 0 - $ 11.754 Consumo categoría C otras garantías. $ 1.938 $ - 0 - Consumo categoría D otras garantías. $ - 0 - $ 138 Consumo categoría E otras garantías. $ 2.174 $ - 0 - $ 934.691 $ 666.566 2014 2013 PROVISION INDIVIDUAL $ ( 10.143) $ ( 6.701) PROVISION GENERAL $ (171.415) $ (147.981)

POLITICAS Y CRITERIOS EN MATERIA DE GARANTIAS FODEBAX podrá aceptar garantías personales y reales o admisibles, se consideran garantías o seguridades admisibles aquellas que cumplan las siguientes condiciones: a) Que la garantía o seguridad constituida tenga un valor, establecido con base en

criterios técnico y objetivos, que sea suficiente para cubrir el monto de la obligación, y

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b) Que la garantía o seguridad ofrezca un respaldo jurídicamente eficaz al pago de la obligación garantizada al otorgar al Fondo una preferencia o mejor derecho para obtener el pago de la obligación.

Las siguientes clases de garantías o seguridades, siempre que cumplan las características generales indicadas precedentemente, se consideraran para el Fondo como admisibles: 1. Contrato de Hipoteca 2. Contratos de prenda sin tenencia 3. Endoso de Títulos Valores Crediticios expedidos por entidades Vigiladas por

la Superintendencia Bancaria diferentes de entidades cooperativas.

GARANTIA PERSONAL A) Firma de Deudor Principal B) Codeudor C) Aportes Inverbaxter

DETERMINACION DE GARANTIAS: Las garantías serán establecidas para cada caso a juicio de la instancia aprobatoria teniendo en cuenta la capacidad de pago del deudor, su nivel de endeudamiento y demás criterios que considere pertinentes a fin de garantizar adecuados niveles de cubrimiento para el Fondo y la menor exposición al riesgo crediticio.

7. CUENTAS POR COBRAR. Las cuentas por cobrar a diciembre 31 están conformadas así: 2014 2013 Convenios por cobrar $ 386.411 $ 382.613 Anticipo de contratos y proveedores $ 23.345 $ 34.153 Deudores patronales y empresariales $ 43.954 $ 10.194 Intereses por cobrar $ 30.170 $ 16.234 Ingresos por cobrar $ 51 $ - 0 - Anticipo de Impuestos $ 1.760 $ 41 Otras cuentas por cobrar $ 21.099 $ 6.078 Provisión de cartera de bienes y servicios $ (7.858) $ (2.587) Total Cuentas por Cobrar $ 498.932 $ 446.726

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8. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO. Los activos fijos del FONDO DE EMPLEADOS están representados en los siguientes rubros: Cuenta 2014 2013 Equipo de oficina $ 3.604 $ 3.604 Equipo de Cómputo. $ 25.163 $ 92.117 Mausoleos $ 1.800 $ 1.800 Depreciación Acumulada. $(13.382) $ (95.721)

Total Propiedades, Planta y Equipo. $ 17.185 $ 1.800 Los activos fijos se encuentran amparados con la póliza de seguro No. 837 de Liberty Seguros. Por todo riesgo por valor $ 67.100. Responsabilidad civil $ 200.000, manejo $ 70.000 y transporte de valores $ 15.000. 9. OTROS ACTIVOS CARGOS DIFERIDOS. Están compuestos por: Cuenta 2014 2013 Programas de Computador De un total de $92.800 se ha Amortizado totalmente $ - 0 - $ 2.062

Total Diferidos $ - 0 - $ 2.062 CUENTAS DE ORDEN – DEUDORAS DE CONTROL Y ACREEDORAS CONTINGENTES. En esta cuenta se registran las operaciones que por su naturaleza no afectan la situación financiera del Fondo, pero requieren de control interno. Corresponde a esta cuenta las siguientes:

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10. DEUDORES DE CONTROL 2014 2013

Intereses cartera de crédito $ 11.252 $ 2.192 Activos castigados $ 329.901 $ 387.136

Total Deudores de Control $ 341.153 $ 389.328 11. ACREEDORAS CONTINGENTES Bienes rec. En garantía de crédito $ 23.069.442 $ 20.525.957 Bienes y valores recibidos otras garantías $ 9.200.290 $ 7.532.092 Créditos aprobados no desembolsados $ 42.222 $ 9.911 Total acreedoras contingentes $ 32.311.954 $ 28.067.959 Acreedoras de control Capital mínimo irreducible $ 8.750 $ 8.750

Total Acreedoras de control. $ 8.750 $ 8.750 12. DEPOSITOS. Está compuesta por: Depósitos de ahorros: manejados por los Asociados como ahorro voluntario con saldo de $ 444.134 Certificados de depósito de ahorros: Otro producto de ahorro para los Asociados con $ 784.082 Ahorro permanente: de cada Asociado el cual genera rendimientos financieros del 2 % anual. El saldo a la fecha es: $ 9.803.533. 13. CUENTAS POR PAGAR. Rubro conformado a diciembre 31, así:

2014 2013 Intereses por pagar $ 776.550 $ 660.324 Costos y gastos por pagar $ 19.802 $ 18.586

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PROVEEDORES Está representado por los saldos de las cuentas por pagar adquiridas para la venta de producto y prestación de servicios para sus asociados. Cuenta 2014 2013 La Recetta soluciones gastronómicas $ 72.259 $ - 0 - Caja de compensación de Córdoba $ 2.480 $ - 0 - Laboratorios Baxter S.A. $ 2.289 $ - 0 - Compañía Industrial La Sabana avesco S.A.S. $ 1.328 $ - 0 - Caja de compensación de Antioquia. $ 1.119 $ - 0 - Aseguradora de vida Allianz $ - 0 - $ 3.179 Sistemas en línea S.A. $ - 0 - $ 1.089 Arkoi consultores S.A.S. $ 2.830 $ - 0 - Otros proveedores menores de $ 1 millón. $ 2.103 $ 1.216 Total Proveedores $ 84.408 $ 5.484 Impuestos (retención fuente, Ica.) $ 1.396 $ 1.988 Retenciones y aportes de nómina $ 9.725 $ 8.592 Remanentes por pagar $ 108 $ 145.643 Diversas. $ 28.853 $ 18.861 14. IMPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS. Cuenta 2014 2013 Impuesto a las ventas $ 1.959 $ 750 15. FONDOS SOCIALES. Son Fondos creados con fines específicos y de acuerdo al movimiento presentado en cada uno de ellos pueden ser Permanentes o Agotables.

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Cuenta 2014 2013 Fondo reserva fomento empresarial $ 164.284 $ 114.375 Fondo mutual para otros fines $ 155.498 $ 78.497 Fondo de Garantías $ 149.843 $ 146.424

Total $ 469.625 $ 339.296 FONDO DE BIENESTAR SOCIAL Saldo Inicial $ - 0 – Incremento vía presupuesto $ 362.853 Incremento vía excedentes $ 270.904 Utilización en actividades de comunicación $ (17.299) Utilización en actividades de educación $(236.173) Utilización en actividades de solidaridad $(380.285) Saldo final $ - 0 - FONDO DE RESERVA FOMENTO EMPRESARIAL Saldo inicial $ 114.375 Incremento vía excedentes $ 49.910 Saldo final $ 164.285 FONDO MUTUAL PARA OTROS FINES Saldo Inicial $ 78.497 Asignación comité solidaridad. $ 86.800 Retiro defunción Asociado. $ 10.000 Incremento por rendimiento $ 201 Saldo final $ 155.498 FONDO DE GARANTIAS Saldo Inicial $ 146.424 Ingresos por descuentos de créditos $ 3.419 Saldo final $ 149.843 16. OTROS PASIVOS. Rubro conformado a diciembre 31, así:

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OBLIGACIONES LABORALES. Representa el valor de las obligaciones originadas en contratos laborales y que se destinaran al pago de las prestaciones legales de empleados de la entidad. Cuenta 2014 2013

Cesantías $ 19.516 $ 12.296 Interés sobre cesantías $ 2.342 $ 2.184 Vacaciones $ 2.890 $ 2.979 Total obligaciones laborales $ 24.748 $ 17.459 Ingresos anticipados $ 29.195 $ 23.461 Anticipos y avances recibidos $ 9.781 $ 64 Diversos. $ 2.758 $ 945 17. PATRIMONIO. Capital Social. El capital social del FONDO DE EMPLEADOS es variable e ilimitado y está compuesto por los aportes ordinarios de los Asociados y los extraordinarios que la Asamblea determine. De acuerdo a los Estatutos en el Art. 32 los asociados al FONDO DE EMPLEADOS se comprometen a hacer aportes sociales individuales y ahorrar en forma permanente mensual mínimo una cuota equivalente al cinco (5%) por ciento, la cual se distribuirá así: Aportes Sociales 10% Ahorros Permanentes 90% Reserva Para Protección de Aportes. De acuerdo a los Estatutos del FONDO DE EMPLEADOS, el 20% de los excedentes del año deberá apropiarse como mínimo para crear y mantener una reserva de protección de aportes sociales. Número de Asociados. El número de asociados al FONDO DE EMPLEADOS a Diciembre 31, es de 1. 525 asociados activos.

El saldo a diciembre 31: 2014 2013 $ 6.607.286 $ 6.478.994

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18. INGRESOS. Los ingresos que se obtuvieron en cada uno de los negocios son: Negocio 2014 2013 Ahorro y Crédito. $1.848.876 $ 1.760.939 Ventas $ 82.032 $ 70.349 Ingresos Financieros $ 95.189 $ 56.680 Otros ingresos no operacionales. $ 35.321 $ 20.541 Ingresos de ejercicios anteriores. $ 6.573 $ - 0 Total Ingresos $2.067.991 $ 1. 908.509 19. COSTOS. Los costos están representados en: Costos 2014 2013 Costos de ventas:

Ventas $ 60.652 $ 54.709 Ahorro y Crédito $ 244.909 $ 228.654 Total Costos $ 305.561 $ 283.363

20. Gastos Operacionales. 2014 2013 Gastos de Personal $ 419.227 $ 371.214 Gastos Generales. $ 683.154 $ 591.338 Gastos Depreciación $ 6.770 $ 7.668 Gastos Provisión $ 44.155 $ 85.998 Otros gastos $ 34.248 $ 54.530 Gastos no Operacionales $ 15.835 $ 15.303 Gastos de ejercicios anteriores $ 402 $ - 0-

Total Gastos $ 1.203.791 $ 1.126.051

Total Costos y Gastos $ 1.509.352 $ 1.409.414 21. REVELACIONES DE RIESGO El objetivo es mantener en EL FONDO una cultura de administración y control de los riesgos estableciendo políticas y mecanismos a través de los cuales mida, evalúe, y controle sus riesgos de acuerdo con su objeto social en los diferentes frentes de negocios. Los principales riesgos son:

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Riesgo de crédito: Está definido como la posibilidad que una entidad incurra en pérdidas y se disminuya el valor de sus activos, como consecuencia de que sus deudores fallen en el cumplimiento oportuno o incumplan los términos acordados en los respectivos créditos El Fondo evalúa y otorga los créditos mediante el reglamento de crédito, este Reglamento está debidamente aprobado por la Junta Directiva y basado en los parámetros de la Circular Básica Contable y Financiera de la Superintendencia de Economía Solidaria modificada por la circular 003 de febrero 13/13, la cual establece las políticas, normas y procedimientos de la actividad crediticia. En el análisis del crédito se tienen en cuenta los siguientes aspectos: a) Capacidad de pago del asociado de acuerdo con su ingreso. b) Apalancamiento del crédito con base en los ahorros y aportes que tenga en el Fondo de empleados y en el Fondo mutuo de inversión. c) Tipo de garantía dependiendo de la línea y el monto del crédito. d) Hábito de pago según el historial crediticio en el Fondo y otras entidades financieras de acuerdo al reporte de la central de riesgo (Cifin). e) Estados de cuenta y proyecciones financieras. Las instancias de aprobación de créditos en el Fondo se establecen de acuerdo al reglamento, los cuales son: La Analista de Crédito, Gerencia, Comité de crédito y Junta Directiva. El Fondo realizo la evaluación general con corte a septiembre 30 de 2014. Riesgo de liquidez: Definición: “Se entenderá por riesgo de liquidez la contingencia de que la entidad incurra en pérdidas excesivas por la venta de activos con descuentos inusuales y significativos, para disponer rápidamente de los recursos necesarios y cumplir con sus obligaciones contractuales” El Fondo de Empleados a través del comité de riesgo de liquidez a realizado la evaluación y medición de este riesgo de acuerdo a lo establecido en el capitulo XV de la circular básica contable y financiera, arrojando como resultado que la brecha de liquidez para el plazo de los tres meses es positiva. Lo que indica que en el momento El Fondo presenta una exposición no significativa al riesgo de liquidez.

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22. GOBIERNO CORPORATIVO 22.1 JUNTA DIRECTIVA Y GERENCIA. Respecto a la aplicación del concepto de Gobierno Corporativo, La Junta Directiva y la Gerencia participan en las siguientes instancias de gestión de riesgo en el Fondo: Reunión de la Junta Directiva: plenaria completa, con reunión ordinaria mensual Comité de Riesgo de Liquidez: 1 miembro de la Junta, Contador, 1 analistas de crédito y 1 Asociado, la reunión se realiza mensual de manera ordinaria.

Comité de Crédito: 1 miembro de la Junta, Analista de crédito y 3 Asociados, la frecuencia de la sesión es de una vez por semana. Comité Financiero: 3 miembros de la Junta, Gerencia, la reunión se realiza ordinariamente de forma bimensual.

Comité de Evaluación de Cartera: 1 miembro de Junta Directiva, 1 analista de crédito, contador y 1 Asociado, las reuniones se realizan trimestrales. 22.2 REPORTES A LA JUNTA DIRECTIVA Los reportes en torno a la gestión de riesgos dirigidos a la Junta directiva y a la Gerencia se resumen principalmente en los siguientes informes: Informes mensuales de las áreas a Gerencia y de Gerencia hacia la Junta Directiva. Reporte mensual y Actas en los Comités de Crédito, Liquidez, Cartera. Informes de Revisoría Fiscal enviado mensualmente para su análisis. 22.3 INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA Con el propósito de contar con un sistema integrado de información la infraestructura tecnológica de la gestión de riesgos en el Fondo cuenta con el nuevo software Linix, para la aplicación de crédito, administración contable y financiera y gestión de recursos de tesorería, proporcionando una información en línea, minimizando riesgos y generando informes oportunos y confiables. Es un sistema desarrollado sobre motores de bases de datos Oracle, completamente en ambiente gráfico, fácil de usar robusto que sirve como plataforma de operación de entidades o empresas con múltiples usuarios concurrentes y necesidades claras de seguridad, flexibilidad, crecimiento y manejo consistente

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de volúmenes importantes de datos. En el año 2014 se actualizo a la versión 6.0 y se contrató el mantenimiento del sistema a través del proveedor Arkoi. 22.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL La gestión comercial de los créditos es ejercida por los funcionarios del departamento de ahorro y crédito y la gerencia, la aprobación está sujeta a la instancia de aprobación, el cual es independiente: Analista de crédito, Gerencia, Comité de crédito y Junta Directiva. 22.5 RECURSO HUMANO Los funcionarios que laboran en el área financiera cuentan con formación académica, profesional, tecnológica y cuentan con la experiencia necesaria para los cargos que ocupan. 22.6 VERIFICACION DE OPERACIONES Existen procedimientos de control interno y mecanismos de seguridad que permiten constatar que las operaciones fueron realizadas en las condiciones pactadas. El registro contable de las operaciones es realizado por las funcionarias del área de ahorro y crédito y verificado por la contadora diaria o semanalmente, al finalizar el mes se hace la consolidación de la información y se entrega el informe contable a la Gerencia donde se prepara la presentación a la Junta directiva. 23. CONTROLES DE LEY Al 31 de diciembre de 2014, el Fondo ha cumplido con las obligaciones y deberes legales, en lo relacionado con el fondo de liquidez, la gestión y administración del riesgo de liquidez y con todas las instrucciones impartidas por el ente de vigilancia y control, así como las obligaciones de tipo tributario.

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XVII ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS FODEBAX 2015

ARTÍCULO 1º. Podrán participar en la Asamblea General de Delegados del Fondo de Empleados de Laboratorios Baxter, FODEBAX, las siguientes personas: a) Los Delegados elegidos,

acreditados y presentes en la Asamblea, con derecho a voz y voto.

b) Los asociados hábiles presentes en la Asamblea, previa aceptación de la Presidencia, con derecho a voz y no a voto.

c) Los invitados especiales, previa aceptación de la Presidencia, con derecho a voz y no a voto.

ARTÍCULO 2º. Los asistentes que deseen intervenir en los debates generales de la Asamblea solicitarán el uso de la palabra a la Mesa Directiva y su participación tendrá un tiempo máximo de tres (3) minutos, salvo que la Asamblea decida prorrogarlos. PARÁGRAFO: Los asociados integrantes de los Comités, los empleados, los asesores y los relatores de las comisiones estarán exentos del cumplimiento de esta norma, cuando deban presentar informes relacionados con sus respectivas funciones. ARTÍCULO 3º. La asistencia de la mitad de los Delegados elegidos constituirá quórum para deliberar y

adoptar decisiones válidas en las Asambleas de Delegados. Si dentro de la hora siguiente a la convocada, no se hubiere integrado este quórum, la Asamblea podrá deliberar y adoptar decisiones válidas siempre y cuando el número de Delegados presentes no sea inferior al diez por ciento (10%) del total de Delegados hábiles convocados, ni al quórum mínimo conformado por el cincuenta por ciento (50%) del número requerido para constituir un Fondo de Empleados (10 asociados). Una vez constituido el quórum, éste no se entenderá desintegrado por el retiro de alguno o de algunos de los asistentes, siempre que se mantenga el quórum mínimo a que se refieren los incisos anteriores en este Artículo. ARTÍCULO 4º. En las reuniones de la Asamblea, se observarán las siguientes normas: a) Serán presididas provisionalmente

por el Presidente de la Junta Directiva o por un representante de la misma. Verificado el quórum, se elegirá entre los asociados o delegados asistentes, un Presidente, un Vicepresidente y un Secretario del evento, quienes de inmediato asumirán la dirección de la Asamblea.

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b) La Asamblea discutirá y aprobará el Reglamento Interno que establecerá las normas para garantizar su funcionamiento adecuado, el desarrollo de los debates y los procedimientos que han de seguirse durante las votaciones.

c) Por regla general, las decisiones se

adoptarán por mayoría absoluta de votos favorables de los delegados asistentes. La reforma de los Estatutos y la imposición de contribuciones obligatorias para los asociados, requerirán del voto favorable de por lo menos el setenta por ciento (70%) de los delegados presentes en la Asamblea.

d) De lo sucedido en la reunión, se

levantará un Acta en la cual deberá hacerse constar el lugar, la fecha, la hora, la forma en que se hizo la convocatoria, el quórum, las proposiciones, las recomendaciones, las elecciones y los acuerdos aprobados, negados, o aplazados, con expresión del número de votos emitidos a favor, en contra en blanco o nulos, las constancias presentadas por los asistentes a la reunión, los nombramientos efectuados y la fecha y hora de clausura. Así mismo, se anotarán todas las circunstancias que permitan una información clara y completa acerca del desarrollo de la reunión.

e) La Comisión nombrada para la elaboración revisión del Acta de Asamblea deberá, en asocio del Presidente y Secretario de la Asamblea, entregar a la Gerencia el documento definitivo en un plazo no mayor a los quince (15) días calendarios siguientes a la fecha de celebración de la Asamblea.

ARTÍCULO 5º. Para efectos de votación, se mantendrá el principio y la norma democrática de que a un Delegado le corresponde sólo un voto y éste es indelegable. ARTÍCULO 6º. La Presidencia podrá nombrar las comisiones que considere convenientes para desarrollar o agilizar aquellos asuntos que lo ameriten. Entre esas comisiones, se deben nombrar al menos las siguientes: La Comisión de Aprobación del Acta: tendrá a su cargo revisar y conceptuar que el contenido del Acta se ajusta de manera fidedigna a los acontecimientos sucedidos durante el desarrollo de la Asamblea. La Comisión de Escrutinios: controlará todo lo referente a las elecciones en la Asamblea. La Comisión de Proposiciones y Recomendaciones: recibirá, seleccionará y ordenará todas las proposiciones y recomendaciones que presenten los Delegados para consideración de la Asamblea.

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ARTÍCULO 7º. La Asamblea se regirá estrictamente por el Orden del Día presentado y se acogerá al presente reglamento. ARTÍCULO 8º. De acuerdo con el Artículo 58 del Estatuto, son funciones de la Asamblea General: a) Adoptar su propio reglamento de

funcionamiento. b) Determinar las directrices generales

de FODEBAX. c) Analizar los informes de los órganos

de administración y vigilancia. d) Considerar y aprobar o improbar los

estados financieros de fin de ejercicio.

e) Aprobar la distribución de los

excedentes y fijar los montos de los aportes y ahorros extraordinarios.

f) Elegir y declarar electos los

miembros de la Junta Directiva, del Comité de Apelaciones, del Comité de Control Social y el Revisor Fiscal.

g) Aprobar las reformas del Estatuto. h) Decidir la fusión, incorporación,

transformación o liquidación de FODEBAX, y designar el liquidador si éste llegare a ser necesario.

i) Las demás que le señalen las

disposiciones legales y el Estatuto vigente

ARTÍCULO 9º. La Presidencia orientará el debate de acuerdo con los principios y procedimientos parlamentarios universalmente aceptados. ARTÍCULO 10º. Los asistentes tendrán derecho a presentar las siguientes mociones: A. DE ORDEN: La podrá solicitar un

delegado cuando considere que el orador se está desviando del tema o que la Asamblea no se está ciñendo al Orden del Día o a los procedimientos parlamentarios. También podrá sustentarse Moción de Orden Físico dentro del recinto de discusión. La moción de Orden será acatada o rechazada por la Presidencia.

B. DE ACLARACIÓN: La podrá

solicitar un asistente a otro que esté interviniendo en ese momento, con el único propósito de preguntarle algo que no se ha entendido. No se permitirá el uso de la moción de aclaración para hacer intervenciones prolongadas. Será aceptada o rechazada por el orador.

C. DE SUFICIENTE ILUSTRACIÓN:

La puede presentar cualquiera de los delegados , cuando consideren que el tema en discusión se ha agotado en el debate. El Presidente tiene la obligación de poner a consideración de la Asamblea en forma inmediata la moción de suficiente ilustración, la cual debe votarse.

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D. DE PRIVILEGIO PERSONAL: La

puede solicitar cualquiera de los presentes en eventual caso de considerar que ha sido injuriado u ofendido en su persona. La Presidencia considerará la moción de privilegio personal.

E. INTERPELACIONES: Durante la

intervención de uno cualquiera de los oradores, podrá ser interpelado. Esta será o no concedida por el orador. Tendrá una duración máxima de 2 minutos.

F. DE COMPORTAMIENTO:

Cualquiera de los asistentes podrá ser amonestado por parte de la Presidencia o sancionado por parte de la Asamblea en caso de faltar al respeto a cualquiera de los miembros presentes e inducir al desorden deliberadamente dentro de la Asamblea

ARTÍCULO 11°. El presente

reglamento, al ser aprobado, regirá en todo su contenido para el desarrollo de la XVII Asamblea General Ordinaria que se celebrará el día 15 de marzo de 2015.

Santiago de Cali, Marzo de 2015.