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PROJECT CONSULT BOLETÍN INFORMATIVO

20051114 Informe DMS EXPO Traducción automática, no corregida con Comprendium Translator

© PROJECT CONSULT y Braintribe Lingua 2005 ISSN 1439-0809 Página1 de45

Contenido Empresa y Productos......................................................... 1

Lanza SER al mercado PRODEA............................................. 1 OPTIMAL SYSTEMS amplía OS.5.10/ECM............................ 2 OpenText Domea cliente........................................................... 2 Océ enseña InvoiceCENTER para SAP 2.4 .............................. 2 KOM Networks recibe patente para e-WORM ........................ 3 InoTec: soluciones de escáner profesionales.......................... 3 Enfoca Hummingbird a ése "legalmente" El mercado ............ 3 GFT Technologies vende GFT medios de

comunicación .................................................................... 4 Forcont amplía forcont factory................................................... 4 FileNet coge Yaletown Technology Group................................. 4 Suite de Ever con concepción bigradual ................................ 5 DocuWare certifica PoINT Jukebox gerente 5.0....................... 5 BancTec publica eFIRST proceso 2.1....................................... 5

Mercados y Tendencias .................................................... 6 DMS EXPO 2005 Review .......................................................... 6 DRT resumen de mercado....................................................... 7

Ferias y Congresos........................................................... 23 BPM y conformidad congreso............................................... 23

A debate ............................................................................ 24 Rufer en el desierto ................................................................. 24

Normas y Estandares....................................................... 25 JSR 283 ..................................................................................... 25 ISO 19005-1 .............................................................................. 25 METS ........................................................................................ 25 UIMA ........................................................................................ 26 iECM se entera de apoyo ....................................................... 26

Derecho y Legislación..................................................... 27 Open Access y los derechos de autor..................................... 27

Artículo.............................................................................. 27 Desafío archivamiento de e-mails ........................................ 27

Artículos de autores invitados ...................................... 33 La introducción del archivo de acta electrónico en

la provincia de Rin de LVA (Pieza 2) ........................... 33 Novedades de PROJECT CONSULT........................... 41

CDIA+ en diciembre ............................................................... 41 PROJECT CONSULT en eventos ........................................... 42 Benchpark ECM TOP 10........................................................... 42

Los enlaces de Marlene's................................................. 43 Pie de imprenta ................................................................ 44 Formulario de solicitud del boletín informativo...... 43

Empresa y Productos Lanza SER al mercado PRODEA Munich - SER (http://www.ser.de) ha publicado su suite de gobierno electrónico nueva Prodea. La solución contiene módulos para el lugar de correo electrónico, la administración de documentos, el mecanizado de proceso electrónico y fichero de acta seguro de revisión en el archivo electrónico con firma digital integrada. Así se deben poder ser realizado procesos administrativos administrativos con Prodea libremente en cuanto a la rotura en cuanto a los medios y electrónicamente de forma completa, qué tanto para desestructurado, planeando o procesos de Ad-hoc, que también para estructuró, procesos que editan solicitud vale. (FH)

Comentario de PROJECT CONSULT: A SER, tratados finalmente en el boletín informativo 20050912, hace un comienzo nuevo, crearse el mercado para Gobierno Electrónico. Por la venta de los SER originales gobierno electrónico, los CSE anteriores, en OpenText haber permanecido este segmento de mercado en SER desocupado. Como sin embargo estuvieron el saber hacer correspondiente y los componentes de software necesitados todavía disponibles, la iniciativa hace sentido. Sólo la marca "DOMEA" no se pudo emplear más, por eso con aceptaciones en la denominación original ahora Prodea. Los dos productos DOMEA y Prodea se podrían haber pasado en los últimos años los unos de los otros también considerablemente. La cartera cubre todos los componentes exigidos por el DOMEA-2-Konzept ampliamente. En el duro lucharon mercado para Gobierno Electrónico es Prodea por eso una alternativa auténtica. Sin embargo será difícil zu akquirieren proyectos mayores como la Mano Pública está obligada a ahorrar. La solución de favoritos del BVA que es mientras tanto ampliamente lista tiene la ventaja, que el software básico según el "Kieler decisiones" es gratuito. También Microsoft se esfuerza crecientemente por el sector público y pudo contabilizar algunos éxitos. También otros proveedores han nachgelegt mientras tanto técnicamente en cuanto a la venta y funcionalmente. Como realiza SER de forma principal de forma misma y trabaja no sobre compañero, está limitado algo el potencial para Prodea. Sólo con empleos prefabricados, económicos para campos de aplicación dedicados de la administración pública, uno se podría poder escapar de esta trampa. Se tienen que comercializar "productos de plataforma vacíos" de forma claramente más difícil que soluciones especializadas preparadas. Especialmente ahora donde el Bundonline2005-Projekt está cerrado se trata de hacer un avance nuevo para la creación de soluciones uniformes, continuas. (Kff)

20051114Informe DMS EXPO

Traducción automática, no-corregida con Comprendium Translator

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OPTIMAL SYSTEMS amplía OS.5.10/ECM Berlín - Con el Release nuevo de la Optimal Systems (), fue ampliado por OShttp://www.optimal-systems.de.5.10/ECM con algunas funciones lo a ECM o corregido también. Ejemplos: Conexión con Microsoft Sharepoint Portal Sever, apoyo de la Open origen base de datos PostGreSQL, amplió de Rendition servicio, optimización de la administración de colaboración. Por las funciones ampliadas en el flujo de trabajo p. ej. el colaborador puede designar a un sustituto desde sí, lo que pudo ser ejecutado antes sólo por el administrador. Además puede ser completada la verificación de la autenticidad por usuarios con una tarjeta de firma. (MHH)

Comentario de PROJECT CONSULT: Optimal Systems, tratado finalmente en el boletín informativo 20050720, lo ha creado una cartera de soluciones completa existiendo de desarrollo propio, así como ofrecer 3.-Systemen. El foco de Optimal insiste todavía en las comunas, las autoridades públicas así como mercado de Healthcare aunque bien se tienen que encontrar también instalaciones en otros mercados verticales. Los Optimal Systems no estuvieron abiertos directamente con un propio estand el de este año DMS sustituyen, sino si lo han preferido este año o en Spezial mediación, en Road espectáculos con compañeros estratégicos o también en ésa de sistema exponer en 2005 mismos. Se tuvo que buscar la empresa en la DMS EXPO por eso en casa de compañeros "algo". (MHH)

OpenText Domea cliente Munich - Opentext (http://www.opentextt.de) presentó junto con Microsoft (http://www.microsoft.de) en el expo de DMS 2005 un Viewer gratuito para la lectura de actos de DOMEA electrónicos. Con él deben ser intercambiado actas digitales por empresas, uniones y ciudadanos, sin embargo también entre las autoridades diferentes electrónicamente y se poder leer con ayuda del programa de procesamiento de textos Microsoft Word 2003. El Viewer funciona en base del standard XML XDOME. (FH)

Comentario de PROJECT CONSULT: Ofrecer la aproximación de OpenText, tratado finalmente en el Newsletter20050504, un Viewer gratuito para DOMEA es una aproximación importante de motivos diferentes. El cliente crea a la Administración Pública la posibilidad de aprovechar soluciones conformes de DOMEA con un componente estándar alcanza por primera vez también al usuario fuera de la administración pública, apoya los empeños de Microsoft en el Public Sector más fuertemente coger pies y apoya en este segmento de mercado la posición destacada de OpenText. Especialmente la integración directa de la suite de Office estuvo en interés de Microsoft. La

utilización de XML como norma presupone sin embargo que también las formas en cuanto al contenido de la especificación están estandardizadas para poder reproducir actas electrónicas con fáciles medios. La perfidia está metida aquí en detalle en la estructuración y visualización de actas virtuales, debajo de comprobación de cautivar de derechos diferentes y de vistas. (Kff)

Océ enseña InvoiceCENTER para SAP 2.4 Constancia - En la cual fue el DMS 2005 la versión nueva del mecanizado de factura automatizado de Océ Document Technologies (http://www.odt-oce.com) presenta. La solución enseñada InvoiceCENTER para SAP 2.4 debe tener preparados las funciones nuevas y los procedimientos que hacen el proceso todavía más rápidamente, más seguro y más confortablemente. Así se amplió el flujo de trabajo de Ad-hoc Invoice Cycle con una variante multipaso por la cual el operario puede determinar igualmente al principio de la circulación de permiso el orden de los colaboradores hechos participar y el momento del tratamiento. Debe apoyar en eso la revisión de cuentas InvoiceCENTER para SAP 2.4 según el § 14 ley de impuesto sobre la cifra de negocios (UStG) y criterios formalmente comprobables automático controlan. (FH)

Comentario de PROJECT CONSULT: Los productos del área capturación (Recogida de entrada de correos, captura de facturas detalladas, escanear, OCR, clasificación et cetera) se puede dividir en categorías diferentes. Están ahí los sistemas de autobús abiertos, como Kofax Ascent Capture (http://www.kofax.de) y Captiva InputAccel (http://www.captiva.de), en los cuales se pueden fijar módulos para estructurar capturación procesos. Están ahí los sistemas, que en un DMS específico producto son seguidos, como se ofrecen los proveedores diferentes como parte de su producto completo. Éstos se basan frecuentemente en sistemas de autobús. Están ahí las soluciones cerradas, integradas de forma alta de una mano. A tal categoría los productos de la empresa pertenecen a Océ Document Technologies, tratado finalmente en el boletín informativo 20050817. Las preferencias de esta categoría de productos convierte en particular visible en la solución integrada de forma alta Océ InvoiceCENTER para SAP. Este producto se integra de forma casi completa a la SAP interfaz. El usuario quiere servir SAP, se encuentra sin embargo en realidad en el empleo de capturación. Además de los sistemas de autobús más flexibles tales productos tienen un futuro porque corresponden a la tendencia de no colocar más propios empleos al lado de los empleos destacados calificados tan, sino integrarse hasta aquí como posiblemente a éstos. La propia interfaz de capturación se abandona a favor de la interfaz integrada.

El usuario tiene que decidir en la selección del producto de capturación, si la flexibilidad es en la selección de los módulos y de la configuración de proceso importante o la




integración en empleos destacados. Las dos cosas tienen su derecho. (CJ)

KOM Networks recibe patente para e-WORM Ottawa - KOM Networks (http://www.komnetworks.com) ha anunciado hace poco haber recibido el U.S.-Patent número 6.336.175 que protege las tecnologías centrales del software de Shieldworx de KOMworx and. Describe los mecanismos, cuál automático acciones, como por ejemplo el borrado y transferencia de ficheros de datos, si impiden por la autenticidad e integridad de datos reciben y puede para empleos de gerencia de almacenamiento diferentes, p. ej. archivamiento duradero y Comliance, son servidos. (FH)

Comentario de PROJECT CONSULT: En el ambiente de ILM y seguro de revisión, subsistemas de disco duro sólo una vez descriptibles para el archivamiento, pasa en este momento exactamente lo mismo que se pudo observar también en la prehistoria de otras tecnologías nuevas - cada uno inventa la rueda de nuevo, variedad en lugar de normas. Ha durado en el pasado siempre algunos años hasta por ejemplo microfilm, cintas magnéticas o discos de almacenamiento ópticos digitales haber sido estandardizados. Muchos proveedores intentaron imponer sus propios procedimientos, alguno permaneció en eso en la ruta. Evidentemente tenemos en este momento la misma situación en sistemas de almacenamiento de archivo basados disco duro. EMC con CAS Content Adressed Storage, IBM con el suyo DRT-450-tratar y ahora KOM con su procedimiento patentado para Fixed Content en discos duros. Por falta de normas en el ambiente del archivamiento de disco duro de WORM el usuario se enfrenta a soluciones proprietarias en este momento numerosas. Especialmente si las cantidades de datos primero muy grandes están almacenadas en un archivo de disco duro de WORM, es posible una "salida" sólo sobre una migración dura. Las decisiones por método y producto de archivamiento duraderos no se hacen más fáciles por eso. El software de KOMworx e-WORM permite además sin embargo la combinación de discos duros de WORM con otros medios de WORM tradicionales de manera que las arquitecturas de almacenamiento justas de necesidad con los medios en cada caso apropiados se pueden construir. Una salida del dilema de decisión no es eso sin embargo todavía como los procedimientos aún proprietarios de la dirección y de organización de almacenamiento en los sistemas se emplean. Eso es absolutamente en interés de los proveedores - respectivamente mayor la cantidad de información almacenada, tanto mejor el "enlace de cliente". Aquí también KOM no se diferencia en el segmento de almacenamiento de ninguno de los acompañantes de mercado, que en este momento duramente es luchado, donde los grandes tragan los pequeños, y la consolidación del mercado no está terminada todavía desde hace mucho. Quién consigue atar

una clientes también con el tema que no es sustituir tan fácilmente archivamiento. (Kff)

InoTec: soluciones de escáner profesionales Woelfersheim - InoTec (http://www.scamax.de) quiere convencer en la serie SCAMAX M03 no sólo por rendimiento, sino también por el Upgradekonzept, con el cual debe ser posible condiciones de producción cambiadas los escáneres de documento adaptar. Así debe ser además de un Upgrade de schwarz/weiss en color también un Geschwindigkeitsupgrade, por problemas de producción en volumen de documento subido resuelven. En el SCAMAX® 515S de la H04 serie la posibilidad también de DIN A3 soporta justificantes hasta 400 dpi dúplex escanear y paralelamente dúplex llevar a la pantalla. En eso se ilumina el 16mm rollo de película en una cassette de luz del día y es pues fácil en el tratamiento. (FH)

Comentario de PROJECT CONSULT: Con la serie de escáner de documento de SCAMAX se ofrecen escáneres no sólo profesionales para la recogida de masa, sino también crecientemente las prestaciones de servicios. Precisamente en caso de proyectos de individual mayores de la recogida de existencia vieja o acciones únicas como p. ej. censos, no merece para los usuarios comprar sistemas. Por eso hay también un segmento de médula que se hace mayor, donde se puede ganar dinero bueno con leasing o facilitación temporal de sistemas. Como proveedores de componentes de capturación InoTec les pertenece a los pocos proveedores alemanes que se pueden mantener también internacionalmente. Así hay mientras tanto también una Inotec PTY Ltd. en Australia. Una fila de finales mayores en China, Sudáfrica y Australia muestran que Inotec es competitivo en el concurso internacional. (Kff)

Enfoca Hummingbird a ése "legalmente" El mercado Berlín - "Manejo de información sin ruptura, dentro de la empresa" debajo de este lema se vio Hummingbird (http://www.hummingbird.com) en ésa DMS 2005 y presentó soluciones junto con sus socios colaboradores, eCopy, EIM International, Emprise, género de imagen y Unilog Avinci en torno al tema la gestión de contenidos empresariales integrada. Al lado del ECM plataforma Hummingbird presa de abordar enseñó la empresa soluciones de departamento prefabricadas como administración de contrato y conformidad. Las dos áreas se hacen cada vez más relevantes para Hummingbird que ha conquistado ya según declaraciones de Hummingbird 60% participaciones en el mercado en el Legal mercado también en el espacio deutschsprachigen. Como novedad de producto se anunció Genio 6.0, una plataforma de integración de datos. (FH/MHH)





Comentario de PROJECT CONSULT: Ofrece Hummingbird presa de abordar, tratada finalmente en el boletín informativo 20050624, una plataforma integrada para gestión de contenidos empresariales, así como soluciones de conformidad especiales para Untenehmen la se las exigencias wachsenden de indicadores de ley y oficinas de regulación quieren asegurar. Las soluciones existen de modular, aplicaciones compatibles de forma completa, que corresponden a las necesidades correspondientes de los procesos de negocios correspondientes y pueden ser ampliados gradual y según indicaciones de Hummingbird económicamente. Es interesante también, que Hummingbird en ésa DMS 2005 en un sus 100% UK Tochter Valid ha renunciado. Algo a la reunión última en vista del tema haber salido "Legalmente" la plataforma de integración nueva interesante Genio que permite unir con una aproximación de Middleware componentes diferentes. Genio es componente de la Hummingbird integración suite y sigue una aproximación de EAI a la integración de empleos más diferentes y Content repositorios de datos. Tal plataforma de integración tiene Hummingbird también necesaria de forma misma como la cartera fue ampliada mientras tanto por componentes propios y comprados numerosos. (MHH)

GFT Technologies vende GFT medios de comunicación Hamburgo - La S. A. de GFT Technologies (http://www.gft-solutions.de) tiene la venta de su campo de actividades especializado en comunicación en línea, marketing y diseño GFT medios de comunicación en la parque de pixel S. A. (http://www.pixelpark.de) anunciado. GFT quiere continuar así la estrategia, concentrarse reforzadamente en sus competencias nucleares. Sobre el precio de la transacción se acordó Callarse, las empresas cooperarán futuro sin embargo en una asociación estratégica. (FH)

Comentario de PROJECT CONSULT: GFT, tratado finalmente en el boletín informativo 20040903, se ha quitado de una filial. Se remodela GFT aún internamente y busca su posición entre empresa de integración y de producto. La GFT Solutions en Hamburgo estuvo concernida por eso hasta ahora sólo en el marco de cambios de personal y se pudo beneficiar incluso de desarrollos de la GFT madre en el bosque de negro. Si sin embargo cabe el perfil de la GFT Solutions con archivamiento, administración de documentos y flujo de trabajo a largo plazo en la Unternehmsstrategie no se tiene que prever. El producto HYPARCHIV de GFT Solutions tiene sin embargo aún una importancia alta en el mercado de administración de documentos. (Kff)

Forcont amplía forcont factory Leipzig - La base tecnológica de la oferta de solución de la forcont business technology GmbH (http://www.frocont.de) está el software forcont factory en la versión actual 4.1. Con el producto deben dejar se datos relevantes para negocio y documentos de sistemas únicos hasta ahora aislados en un acta en el resumir red para hacer un punto de acceso central para la fácil búsqueda, fichero y administración. En eso le facilita el acta electrónica a cada colaborador las informaciones necesarias para su campo de actividades a disposición cercana en cuanto al tiempo. Así pueden procesos de negocios optimiza y ser reducido riesgos de decisión. (FH)

Comentario de PROJECT CONSULT: El integrador Forcont apuesta llevar una propia herramienta poderosa con plusvalía en la estrategia en base de componentes estándares para integrar manantiales de datos diferentes debajo de una interfaz de empleo, de donde proceden los datos, y hacerlo para el usuario banal. Una interfaz de configuración con algunos pocos elementos de programación permite una configuración rápida y relativamente fácil de tales interfaces de integración, que se sin embargo en su construcción en las especificaciones de forcont tienen que sostener. En todas partes allí donde un empleo que existe no se debe emplear como punto de integración, sino se puede llevar un empleo nuevo, basado en web es muy razonable esta herramienta de integración cuanto más la conexión de manantiales de datos nuevos con el sistema puede ser programada por una técnica de adaptador relativamente simplemente. La herramienta se puede emplear sin embargo justamente también sólo allí, dónde una interfaz nueva y empleo puede ser hecho. Mencionado como arriba ya, va sin embargo nacer la tendencia de dejar crecientemente a la dirección, las interfaces no nuevas y los empleos, sino empleos destacados principal del área ERP y CRM, aprovechar sin embargo también empleos especiales propios de la especialidad como plataforma a los cuales se tienen que dejar integrar otros empleos y los manantiales de datos. Aquí no se puede emplear forcont factory como herramienta apenas. (CJ)

FileNet coge Yaletown Technology Group Bad Homburg FileNet (http://www.filenet.de) se encarga la Yaletown Technology Group. para un precio estimado de 11 Mio. de dólares estadounidenses. Por la toma espera Filenet tecnología adicional y peritaje para la dirección del mercado para soluciones de conformidad. Quiere FileNet en el futuro su P8 registros Gerente- y completar correo electrónico suites de gerentes con Yaletowns registros Crawler. La solución debe registrar el File servidor con la velocidad alta Microsoft para comprobar documentos producidos por usuarios para declarar a continuación automáticamente sólo aquellos documentos como actas comerciales que corresponden a las reglas comerciales definidas antes (FH)




Comentario de PROJECT CONSULT: La toma de la Yaletown Technology Group por FileNet, tratado finalmente en el boletín informativo 20050912, muestra qué importancia de conformidad y de registros ha ganado la gerencia mientras tanto como controladores de mercado. En verdad se cortan con productos existentes de FileNet las funciones numerosas p. ej. de Yaletown CONCEPT, sin embargo no es no-considerable la ganancia especialmente en el área al control y la instalación de reglas y contenidos para FileNet. Ya en el pasado Yaletown haber elaborado componentes especializados para FileNet, así p. ej. los registros Crawler. CONCEPT abre listas de e-mail y de fichero de datos automatizadas para uno ordenado a registros management. Por causa de la cooperación que exista más tiempo de las empresas la integración en la cartera de FileNet no podría preparar ningún tipo de problemas. (Kff)

Suite de Ever con concepción bigradual Munich - Con la EverSuite Ever quiere ofrecer una solución ECM completa (http://www.ever-germany.de). La infraestructura de ECM se basa dabeiauf una J2EE-Plattform, pone los más de 20 componentes o bien. los servicios web a disposición y permite desarrollar proyectos más diferentes y empleos en las áreas gestión de documentos, administración de proceso de negocio, portales y gestión de contenido web. Además hay ofertas específicas para extendiendo ramo o soluciones de negocio como gestión de documentos, administración de registro, portales, administración de proceso de negocio, administración de e-mail etc. las Funciones Más Extensas se deben poder ser implementado en todo momento para necesidades nuevas. (FH)

Comentario de PROJECT CONSULT: La EverSuite de la EVER Gruppe, tratada finalmente en el boletín informativo 20030612, - expresada a pesar del origen francés de forma inglesa - representa una composición de módulos con campo de aplicación diferente. La gama llega de la administración de documentos sobre el archivamiento, el negocio proceso gerencia, el Digital activo gerencia y la gestión de contenido web, hasta el portal. Un margen amplio cuya preferencia grande es basarse en una arquitectura básica técnica única. Esta arquitectura básica puede ser ampliado módulo para módulo. Un principio pequeño en cualquiera de los campos de aplicación es posible y la solución puede ser ampliado paso para paso en otros campos. Sin embargo muestra una vista en los módulos que la margen es muy lejos y tan exactamente se tiene que cuidar si cada uno de los módulos lleva verdaderamente la medida necesaria y corriente del mercado en funcionalidad consigo. Así se puede hacer necesario, a pesar de la integración de los módulos en una arquitectura, aportar en una solución general otros componentes especiales de otros proveedores que no están integrados. Todo de una mano debe justamente no y no puede significar frecuentemente "best of breed". (CJ)

DocuWare certifica PoINT Jukebox gerente 5.0 Siegen - El proveedor de soluciones para tecnologías de almacenamiento ópticas PoINT (http://www.pointsoft.de) tiene el suyo Jukebox gerente 5.0 de la DocuWare S. A. (http://www.docuware.de) dejan certificar. Lo especial de la solución debe ser el reflejo simultáneo de los datos en dos medios ópticos más protección adicional. Con la utilización de medios de WORM se almacenan los datos y se fijan físicamente inalterablemente sobre ellos delante de manipulaciones proteger. El "Mirroring", el reflejar de los datos, debe ofrecer la protección más alta posible si por ejemplo se encuentra la segunda Jukebox en otro ámbito de protección contra incendios. (FH)

Comentario de PROJECT CONSULT: A pesar de todas las concepciones de ILM nuevas con cintas seguras de revisión y discos duros son las Jukeboxen con almacenes ópticos digital aún alternativa buena. DocuWare, tratado finalmente en el boletín informativo 20050309, ha realizado no finalmente de este motivo una actualización del software de acceso que permite reflejar medios y Jukeboxen sobre requisitos de seguridad altos poder ser rastrillado. La Fa. PoINT le es en eso sólo a una de algunos proveedores de software de control de Jukebox que soportan esta función importante. Además del aspecto de la seguridad esta función tiene también la utilidad práctica para el rendimiento, que se pueden distribuir los accesos a dos sistemas. El segundo sistema puede ser servido así no sólo para la seguridad de pérdida, sino también para la distribución de carga. (Kff)

BancTec publica eFIRST proceso 2.1 Bastan - En el marco de su actuación de DMS EXPO señaló BancTec (http://www.banctec.de) este año la versión nueva 2.1 de la solución de BPM eFIRST Process. Éste es el núcleo de la suite de eFIRST que debe reproducir el ciclo vital de informaciones de la captura sobre transformar hasta el archivamiento seguro de revisión en empresas. En caso del desarrollo de la versión nueva 2.1 estuvo la modularidad en primer plano para permitir empresas potenciales de optimización en las áreas a planificación, simulación y empresa. (FH)

Comentario de PROJECT CONSULT: BancTec Alemania, tratado finalmente en el boletín informativo 20040903, estuvo abierto con un estand relativamente grande el de este año DMS sustituyen y se representó como un proveedor universalmente destacado de ECM soluciones. La cartera enseñada llegó de aplicaciones de Scan performantes alto hasta a complejo Administración de Documentos-, flujo de trabajo y soluciones de archivamiento. BancTec ordena flujo de trabajo y BPM con una J2EE basada en web con la eFIRST Loesung sobre uno fuerte de forma alta adaptable arquitectura. eFIRST Capture





y eFIRST archivos ofrecen el administrar a eso de unstruktuierten, así como datos struktuierten. Las soluciones se hacen continuas en los EE.UU. así como en Europa desarrolla. El Release nuevo promete integraciones más amplias siguientes como Microsoft Office, BPMN modelling, así como BPEL y servicio web soporte e integración llena con el eFirst archivos. BancTec se ha pasado en los últimos meses a un fabricante que tiene que ser cogido con seriedad en el área de ECM también en Alemania. Han desarrollado una "Roadmap" buena pero sin embargo les falta la presencia en uno muy duramente lucharon mercado. Delante de todo también en DACH parece todavía bastante tranquilo sobre la BancTec. Quizá fue DMS la actuación algo mayor en ésa el 1º paso sobre el grado de notoriedad de la BancTec también aquí amplían. (CJ)

Mercados y Tendencias DMS EXPO 2005 Review Tres días en Essen, por última vez, la nostalgia se aproximó apenas alguien en. Uno se pudo entregar en medio de los pabellones que concluyen los ojos que piensan en el año 1999 o 2002 que vuelven a abrir ojos - y sintió igual a sí en casa. Poco cambio en el fenotipo externo. Las tablas y las banderas en los estandes se hacen cada vez mayores como cada vez más se tienen que guardar los tópicos y los acrónimos. ¿Sin embargo productos nuevos? Muchas mejoras, cada vez más funcionalidad y suites, sin embargo innovaciones apenas auténticas. Uno tuvo ésa DMS y el ramo ha venido la impresión por años - no celebró en vano su Aniversario de 10 Años la DMS EXPO -, y se sería sólo todavía en el propio zumo cuecen a fuego lento. Aun así, un aproximadamente 50% de los 17.500 visitantes estuvo por primera vez en la DMS EXPO, tan por lo menos la comprobación arbitraria de la consulta de visitantes. Se ofrecieron aproximaciones nuevas con un área para la documentación técnica y una manifestación de la "oficina con poco papel. Ersterer se hundió al margen de la exposición casi, el pabellón construido por fabricantes diferentes en común para la manifestación de la oficina digital conduce por lo menos a la cuestión de si se necesitaría para cada puesto de trabajo ahora pues otro software en casa de dos visitantes. Aun así dos aproximaciones buenas, volver a hacer a la DMS EXPO para grupos destinatario específicos y Newcomer interesante. Los aproximadamente 360 otorgantes y los otorgantes inferiores se personaron pues de forma también ampliamente contenta con el resultado de visitantes. Muchos de los otorgantes tradicionales no estuvieron sin embargo ahí. Lo prefieren, organizar propios Roadshows o apuestan por eventos de ramo verticales. Más que fue igualado eso por la multiplicidad de compañeros que poblaron los estandes de los

proveedores de producto grandes. No contribuyeron sólo a mantener los gastos de los otorgantes principales en fronteras, sino que ofrecieron soluciones interesantes. También los proveedores que avanzan sólo ahora al mercado para ECM gestión de contenidos empresariales como SAP y Microsoft apostaron por la participación de compañeros. A pesar de la impresión óptica de los pabellones cambia la imagen de la DMS EXPO crecientemente.

Las llamadas tendencias son sin embargo aún las mismas en las cuales se tiene que preguntar si eso es una presentación de deseo de los proveedores o refleja verdaderamente la posición interEssen de los usuarios potenciales. Temas de conformidad como GDPdU, recogida de entrada de correo y de factura, archivamiento de e-mails, suites de ECM, actas electrónicas virtuales et cetera fue Interesante sin embargo, que el tema flujo de trabajo y negocio proceso gerencia otra vez en suelo gana. En los años pasados fueron acopiados por muchos proveedores de flujo de trabajo autónomos. Ahora se reencuentran flujo de trabajo y negocio proceso gerencia en casi todas las suites mayores y productos que componente. En la optimización de proceso y la Softwareunterstuetzung de proceso están pues enterrados los potenciales de eficiencia grandes para los usuarios. Así apuestan pues también los proveedores de archivo y de DMS tradicionales crecientemente por el tema BPM, se puede hablar casi de una Okkupation. SOA servicio Oriented Architecture fue de uno de los tópicos que se expandió unterschwellig en todas partes. Todavía faltó en los folletos de marketing - eso se podría cambiar sin embargo en el año que venga.

Un acontecimiento que destaque no se debería olvidar sin embargo: la Verleihung del primer ddaa, d.velop digital art award. Se pusieron signos que superaron el horizonte de ramo de DRT estrecho lejos aquí. El primer ddaa se concedió según preparación durante siglos, costosa de d.velop y el Digital al tipo museo (DAM en Berlín) el 27 de septiembre 2005 en la orquesta filarmónica Essen en la artista francesa Vera Molnar. Molnar está como artista en los dos mundos, la digital y las artes análogas en casa y consta como una de las Pionierinnen de la utilización de software para la creación de obras de arte gráficas. La selección tiene que haber costado al jurado mucho, porque al lado de Molnar le fueron nominados a preparada para camino de las artes digitales como Jean-Pierre Hébert, Myron Krueger, Tony Longson y Georg Nees. Las obras de Molnar se tienen que visitar en el pabellón sintético de Bremer en una exposición especial al ddaa. Hay artes digitales desde hace aproximadamente 40 años y el reconocimiento de las formas de expresión múltiples por una distinción que está de todos modos dotado con




20.000 EURO haber permanecido fallado hasta ahora a los artistas. Especialmente para Vera Molnar me alegró, ahí ella en la edad alta todavía como primera portadora de precio del ddaa el reconocimiento para sus rendimientos de forma misma en recepción pudo coger. Para la DMS EXPO fue un enriquecimiento auténtico que dice también algo sobre la madurez y la importancia del ramo la Verleihung. Hay una vida fuera de los pabellones. Gana la fundación y orientación del ddaa por d.velop, DAM, KoelnMesse y otras instituciones el reconocimiento más alto. (Kff)

DRT resumen de mercado En el paisaje de proveedores se ha hecho bastante. Se acopiaron empresas como Reddot, otros como UniComputer o Hyperwave tuvieron que anunciar insolvencia. Al lado de eso hay sin embargo también una variedad de productos que no cae igualmente al ojo. Se posicionan además de Open Source y Freeware siempre más low cost pequeños productos en el mercado. La asignación para los productos resultó de base de la colocación de los proveedores mismos. Como los conceptos no son siempre unívocos, se dejan adjudicar también los productos siempre

correctamente. La selección no levanta ningún derecho a totalidad o veracidad. Leyenda: Bp alistado en categoría A o B enwww.benchpark.de

Cap Capturación, escanear y todas las soluciones de captura Klass Clasificación automática y orden OCR OCR/ICR/OMR. ECM Gestión de contenidos empresariales (está para el derecho

universal, querer cubrir todos los componentes de una cartera de ECM)

Arc Archivamiento en el sentido tradicional RM Registros gerencia a la administración ordenada de

cualesquiera anotaciones Coll Colaboración incluido el groupware DMS Administración de documentos en el sentido clásico, más

estrecho COLD como forma especial del archivamiento Gestión de contenidos web Gestión de contenido web Out Administración de salida Sto Almacenamiento y sistemas administrativos de

almacenamiento KM Conocimiento gerencia Sig Firma electrónica WF Flujo de trabajo y BPM NL tratado finalmente en la edición de boletín informativo expuesta (FH/Kff)

Empresa URL Bp Producto

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F IL

M NL

170 Systems Inc. http://www.170systems.com 170 MarkView x x x x

1A Computersysteme GmbH

http://www.1a-computersysteme.de 1A Archiv x x

A+A AG http://www.aplusa.ch Digital DataFinder x x 20030219

A & P GmbH http://www.objectsite.de Objectsite x

A2iA http://www.a2ia.com FieldReader x x x

a3 systems GmbH http://www.a3systems.com danteR 4i x

Abbyy Europe GmbH http://www.abbyy.com FineReader x x x 20041014

ablony AG http://www.ablony.de ablony PortalSystem x x

abmedia GmbH http://www.dev4u.de Dev4u 1.8 x acadon GmbH http://www.acadon.de ArchiveLink x

accantum GmbH http://www.accantum.de Accantum x 20050404

AccuSoft Corp. http://www.accusoft.com ImageGear x x x x

Accutrac Inc. http://www.accutrac.com Accutrac x x x

Access & Archive Technology Ltd.

http://www.aatech.co.uk Alchemy x x x x

aClass+aWeaver GbR http://www.freestyleone.de

freestyle ONE 3.00.01 x

active mining AG http://www.active- BeCube x x






Cap

Klass

OC

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ECM

A

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M

CO

LD

DM

S C

oll

de contenid

Out

Sto K

M

Sig W

F IL

M NL

mining.de

activeWeb GmbH http://www.active-web.de

activeWeb contentserver x

Adobe Systems http://www.adobe.de Content Server 3 x x x 20050504

Agfa GmbH http://www.agfa.de Digital File Office x x x 20030425

AGI http://www.agi-imc.de/

Information Center x

agorum Software GmbH http://www.agorum.de ROI x x

AH-Datentechnik http://www.ah-datentechnik.de AutoVue x 20000727

AIDOS Software AG http://www.aidossoftware.de AIDOS x

AIXPLAIN AG http://www.aixplain.de PLAINClassify x Akten - James Software GmbH

http://www.akten-james.de/

Akten-James DMS x x x

Aladdin Knowledge Systems GmbH

http://www.aladdin.de/ Privilege x x x

Algo Vision GmbH http://www.algovision.de LuraTech x 20030425

All-Dynamics Software GmbH

http://www.all-dynamics.de

enlogic.cms 3.0.8 x x

Allgeier IT Solutions AG

http://www.allgeier.com B AC Archive x x

Alpha x digital AG http://www.docbox.de Doc-Box x x x altavier Informationssysteme GmbH http://www.altavier.de Publicity x x

amenotec GmbH http://www.amenotec.de Cortics Search x x 20030425

AMMMa AG http://www.ammma.de Community::Web x 20010710

Ancoma AG http://www.ancoma.li SEO x

Anite Public Sector http://www.aniteps.com Anite@Work x x x x x

AntzSystem GmbH http://www.antzsystem.de DIPclassic x

AnyDoc GmbH http://www.anydocsoftware.com AnyDoc x x x x x

AP AG http://www.ap-ag.com P2plus DMS x x arago AG http://www.arago.de arago DocMe x

Archivista GmbH http://www.archivista.ch

Archivista Version 5 x x x

Arcusoft GmbH http://www.arcusoft.de DokuBit x x x AREXERA Information GmbH http://www.arexera.de

X-Dokument Classifier x

arge.webstuhl http://www.webstuhl.net

quickpage v 4.1 x

Aritos Datensysteme GmbH http://www.aritos.de MultiArchiv x x x arte media productions GmbH

http://www.arte-media.net neXT 3.7 x

Artec Computer GmbH http://www.artec-it.de EMA x AS GmbH http://www.as- workflowgen x





Cap

Klass

OC

R

ECM

A

rc R

M

CO

LD

DM

S C

oll

de contenid

Out

Sto K

M

Sig W

F IL

M NL

computer.de

Assetlink AG http://www.assetlink.de

Marketing Operations Management x

ASM GmbH & Co. KG http://www.asm-jukebox.de

Tape/WORM/CD x 20040617

asOne XP GmbH http://www.asone.de B

asOne Document Server x x 19991112

aStec GmbH http://www.astec.de aDIS/BMS x x x

Astoria Software Inc. http://www.astoriasoftware.com Astoria CMS x x

Atomz http://www.atomz.com Atomz Publish x x

Attachmate GmbH http://de.attachmate.com INFOConnect x 19990716

Authentica Inc. http://www.authentica.com PageRecall x 20000508

AuthentiDate AG http://www.authentidate.de/ eArchive x 20011121

AuthorIT Software Corp. http://www.authorit.de AuthorIT V4 x x

Autonomy http://www.autonomy.com IDOL Server x x 20030807

avenit AG http://www.avenit.de vivego - cms x

Axentic http://www.axentic.com

Axentic DM Site x

Axinom GmbH http://www.axinom.de Enterprise Web Suite x x 20050309

Axiome Alpha SA http://www.axiome.ch axm x

Axios Systems GmbH http://www.axiossystems.de assyst x

Axtel Inc. http://www.axtel.com SDK for QR Code x x

B & L OCR Systeme GmbH http://www.blocr.de/ FormStar x x

B.I.O.S. GmbH http://www.bios-online.de

Enterprise Portal x x

BancTec GmbH http://www.banctec.de/ B eFirst archive+ x x x x x x 20040903

Banta Integrated Media http://www.banta-im.com Bmedia 2.7 x

Barr Systems Inc. http://www.barrsystems.com

BARR Print Server x x x

BasWare GmbH http://www.basware.de

Basware Rechnungsverarb. x x 20030425

Batix Software GmbH http://www.batix.com

batix Content Management System 2.1 x

BDV Branchen-Daten-Verarbeitung GmbH http://www.bdv.com

Uniarchiv / Unides x x

Be.Beyond GmbH & Co http://www.bebeyond.de MIRAR x

Berns-Duddeck GmbH http://www.berns-duddeck.de

DokuBit Archiv x x

Beta Systems AG http://www.betasystem B VIDiDOC x x x x x x x x x 20050124






Cap

Klass

OC

R

ECM

A

rc R

M

CO

LD

DM

S C

oll

de contenid

Out

Sto K

M

Sig W

F IL

M NL

(+Kleindienst) s.com/ Suite, EBS20, Icr u.a.

Biermann Internet Service Engen http://www.bise.de BISE - CMS x

BioMedion GmbH http://www.biomedion.com BM windream x

BOGS Marketing & IT GmbH http://www.bogs.de

BOGS CMS PRO 2.0 x

BOO Technologies GmbH & Co. KG http://www.boo.de S4EP x x x x 20030306 Böwe Bell & Howell L.L.C.

http://www.bhscanners.com Scanner x x

BOX6 Networking GmbH http://www.box6.net

SiteSupra VCS2 Pro DE x

BOXALINO AG http://www.boxalino.com

Boxalino e-Business Software x

Bricolage http://bricolage.cc Bricolage x

BroadVision Inc. http://www.broadvision.com B

One-To-One Content x

BuddyWorX http://www.buddyw.de BuddyW 1.0 x x

C:1 Financial Services GmbH http://www.c1-fse.de contelligent 1.8 x x CACI Inc. http://www.caci.com Impass x x x x x

cactus GmbH http://www.cactus-group.de

Cactus CMS 1.2 x

Cad-Capture Limited http://www.cadcap.co.uk CadCap x x

camindo systems http://www.camindo.de

camindo CMS 3 x

Canon GmbH http://www.canon.de B ScanFile x x x x x x

Captaris http://www.captaris.com/ Captaris x x x

Captiva Software GmbH

http://german.captivasoftware.com/ inputAccel x x 20050404

Captovation Inc. http://www.captovation.com Check Capture x x

CARNOT GmbH & Co. KG http://www.carnot.de/

eProcessEngine x x 20020422

casotec GmbH http://www.casotec.de KeyContract

CC Data Ltd. http://www.ccdata.co.uk e-marc x x x x x x x

CC e-gov GmbH http://www.cc-egov.de CC DMS x x Cendris GmbH http://www.cendris.de Cendris x Centra Software Inc. http://www.centra.com Centra 7 x 20030612 Central PA Data Services Inc. http://www.cpds.net

Net Intelligence x x x x x

CESOFT GmbH http://www.cesoft.de IMP/3 x x CEYONIQ Technology GmbH http://www.ceyoniq.de B

Content Manager x x x x x 20050309

Clickability http://www.clickability.com cmPublish x

Coextant Systems AG http://www.coextant.de/ B hyper.net4 x x x 20050404

COI GmbH http://www.coi.de/ B businessflow x x x x x x x 20030903





Cap

Klass

OC

R

ECM

A

rc R

M

CO

LD

DM

S C

oll

de contenid

Out

Sto K

M

Sig W

F IL

M NL

Cominformatic AG http://www.cominformatic.ch Axxento x x x

Comline AG http://www.comline.de/ e4 x x x x

Comma Soft AG http://comma-soft.com infonea x

Compart GmbH http://www.compart.net DocBridge x

Component Software http://www.csn.no ConTempus.Archive x x x

Comprendium AG http://www.comprendium.de infoStore x x x x x 20050531

Compris Intelligence GmbH

http://www.compris.com/ textMark x x 20010710

Conet AG http://www.youatweb.de

you@web Content Manager x 20040512

CONTENS Software GmbH http://www.contens.de B

Contens Enterprise x x

ContentServ GmbH http://www.contentserv.de B

ContentServ CMS x

Context Media Inc. http://www.contextmedia.com

interchange suite x x x x

Convera http://www.convera.de RetrievalWare 8 x x 20010809

Convergent EDM Inc. http://www.convergentedm.com Workgroup x x x x x x x

CoreMedia AG http://www.coremedia.com SmartContent x x x x 20040315

COSA GmbH http://www.cosa.de COSA DMS x

Create!form Inc. http://www.createform.com create!form x x

CrownPeak Technology http://www.crownpeak.com

Advantage CMS x

Cyco Software http://www.cyco.com Meridian x x x

CYMINDS http://www.cyminds.com cymanager x x x

d.velop AG http://www.d-velop.de B d.velop/d.3 x x x x x x x x x 20050504 daa Systemhaus AG http://www.daa.de/ B scanview x x x 20041217 Daeja Image Systems http://www.daeja.com ViewOne x x

dakota imaging http://www.dakotaimaging.com

HealthClaim Expert x x x x

Datacap Inc. http://www.datacap.com TaskMaster x x x

Datamatics Ltd. http://www.datamatics.de div. x x

Datascan GmbH http://www.datascan.de dsScanCapture x x

Datasec GmbH http://www.datasec.de Doku@Web x x 20030516

Day Software GmbH http://www.day.com B

Day Communiqué 3.5 x 20050512

Decos Document Management http://www.decos.de

Decos Document x x x

Decision Management Inc.

http://www.questys.com Questys Web x x x x x x x x

DETEC GmbH http://www.detec.de LaserSoft x x






Cap

Klass

OC

R

ECM

A

rc R

M

CO

LD

DM

S C

oll

de contenid

Out

Sto K

M

Sig W

F IL

M NL

DIaLOGIKa GmbH http://www.dialogika.de/ multiDESK x x

DICOM AG http://www.dicom.de Kofax Ascent Capture x x x 20010329

DIGIDOK GmbH http://www.digidok.com

DD-SmartCapture x x

DIGISYS Digitale Systeme GmbH http://www.digisys.de ArcExtender x x x

Digital Check Corp. http://www.digitalcheck.com TS Serie x

Digital Collections GmbH http://www.digicol.de DC4 x

Digitech Systems Inc. http://www.digitechsystems.com Paperflow x x x x x

DISC Inc. http://www.disc-storage.com/

Orion Series (u.a.) x x x

divine oHG http://www.divine.de divine x

dms GmbH http://www.dms-gmbh.de dmsTree x x

DMSFACTORY GmbH http://www.dmsfactory.com Tinca x x

DocStar http://www.docstar.com DocStar RAID x x x x

DocStream GmbH http://www.docstream.de D-CLASS x x x

Docubase Inc. http://www.docubase.net Docubase basic x x x x

Doculex Inc. http://www.doculex.com OCR-it x x x

Document Sciences http://www.docscience.com xpression x x

DocuPortal Gbr http://www.docuportal.de B

DocuPortal 2002 x x 20050531

Docustore http://www.docustore.de

DocuStore 2000 x x

Docutec AG http://www.docutec.de B Xtract x x 20030903

DocuWare AG http://www.docuware.de B DocuWare 4.5 x x x x 20050309

Dr. Doc Ltd. http://www.drdoc.com B Dr. Doc x x Dr. Pfaff Ltd. http://www.drpfaff.de Dr.Doc x x 20010302 DSM Handhabungssysteme GmbH

http://www.terastore.de

Terastore Jukebox x

DST Systems Inc. http://www.dstawd.com AWD x x x x x

dti AG http://www.dti.ch B Retrievalware x x x x

EASY Software AG http://www.easy.de B EASY Enterprise x x x x x x 20050404

eGain http://www.egain.com

eGain Knowledge Gateway x

egip Software AG http://www.egip.com egip Process Engine x x

EGOTEC GMbH http://www.egotec.de EGOCMS x x

Ektron http://www.ektron.com Ektron CMS 300 x





Cap

Klass

OC

R

ECM

A

rc R

M

CO

LD

DM

S C

oll

de contenid

Out

Sto K

M

Sig W

F IL

M NL

ELO Digital Office GmbH

http://www.elo-digital.de B Elo Office x x x x x 20020327

Elsag Solutions http://www.elsag-solutions.de EBES ICRM x x x 20040219

EMC GmbH (+Documentum,+Legato) http://www.emc2.de A

EMC Centera, Documentum, ApplicationXtender x x x x x x x x x x x x 20050624

emineo AG http://www.emineo.ch InfoRouter x x Emojo http://www.emojo.com Affino x empolis GmbH http://www.empolis.de e:KMS x

e-novative GmbH http://www.e-novative-gmbh.de e-novative cms x

Equitrac http://www.equitrac.com equitrac x

Esker GmbH http://www.esker.de DeliveryWare x x 20030903 e-spirit GmbH http://www.e-spirit.de FIRSTspirit x ES-Services AG http://www.conthek.ch ConThek® Ever http://www.ever.fr EverSuite x x x x 20030612 ewerk GmbH http://www.ewerk.de conrad:// x

Exigen GmbH http://www.exigengroup.com exigen Process x 20010508

exorbyte GmbH http://www.exorbyte.com MatchMaker x x

Fabasoft Software AG http://www.fabasoft.com B Components x x x x x x 20030710

Falken

http://www.falken-documenttechnologies.com FDTfile x x

FatWire http://www.fatwire.com

FatWire Content Server x

Feith Systems Inc. http://www.feith.com FDD x x x x x x x FileNet Corp. http://www.filenet.de A P8 ECM x x x x x x x x x 20050531 Fischer Computertechnik GmbH http://www.fct.de TIM DA x x FJA Feilmeier & Junker AG http://www.fja.com

FJA LifeFactory x x x x x x

Flying Dog Software http://www.flyingdog.biz

Powerslave Enterprise Edition x x 20031117

Fog Creek Software http://www.fogcreek.com CityDesk x x

FORBATEC GmbH http://www.forbatec.de Forba Doxis x x x x forcont business technology GmbH http://www.forcont.de B forcont factory x x 20040722

Formscan http://www.formscan.com OCR for Forms x x x

FormScape GmbH http://www.formscape.com DocsOnline x x 20011002

foxray AG http://www.foxray.de ScanRay x x x x

Frontline Ltd. http://www.frontline.eu.com ICARuS x x x x x x

Fujitsu Deutschland GmbH

http://www.fdg.fujitsu.com/

Scanner, Tape Libraries x x x x x x x

FUP 3i GmbH http://www.fup3i.de Livenet3.medi x






Cap

Klass

OC

R

ECM

A

rc R

M

CO

LD

DM

S C

oll

de contenid

Out

Sto K

M

Sig W

F IL

M NL

a

Future Soft Inc. http://www.futuresoft.com DCS 8 x x x 20021119

GAIN GmbH http://www.gain.de GAIN System x GDA GmbH http://www.gda.com DynaWO 2300 x x 20021218

GEDYS GmbH http://www.gedys-intraware.de

GEDYS Intraware x x x x

GEHAG-DSK GmbH http://www.gehag-dsk.de eLEU x x x 20020327

Gelas GmbH http://www.gelas.de Questys

GenieTek Innovations http://www.docugenie.com Docugenie x x

GFT Solutions GmbH http://www.hyparchiv.com B HYPARCHIV x x x x x 20040903

GID GmbH http://www.gid-it.de onBase x x x x x x GIS GmbH http://www.gish.de GIS ICM x

Global 360° http://www.global360.com KoVIS x x x x x 20040219

Gradwerk interaktive medien GmbH

http://www.gradwerk.de

Content-Manager pro x

Grau AG http://www.graudatastorage.de Infinistore x x 20031215

Group 1 Software Ltd. http://www.g1.com DOC1 x x x x Group Technologies AG

http://www.group-technologies.com/de iQ Suite x x x x 20050504

GSD mbH http://www.gsd-software.com

GSD Docuframe x x x x

GSE http;//www.graebert-gse.de

ArchivPlus/400 x x x

H&S http://www.hs-soft.de PAM-Storage x x x x Habel GmbH & Co. KG http://www.habel.de Habel x

HandySoft Corp. http://www.handysoft.com BizFlow x x x x

HAUK & SASKO GmbH

http://www.hauk-sasko.de UKiS x

HAVI GmbH & Co. KG http://www.havi.de AFP Solutions x x x

Heidelberg AG http://www.heidelberg.com Prinect x x x x

Heitec AG http://www.sara.de SARA x x x Herrlich & Ramuschkat GmbH

http://www.herrlich-ramuschkat.de B iRacer x x x

Hewlett Packard GmbH http://www.hp.com/de

HP StorageWorks, u.a. x x x x x x 20050504

hinrichs & müller GmbH

http://www.hinrichs-mueller.de AMS++ x

Hitachi Data Systems GmbH http://www.hds.de

HiCommand, div. x x

HMSL Ltd. http://www.hmsl.co.uk WebFlo x x x x Hohsoft-Produkte AG http://www.hohsoft.de Arcflow x x

HospiData http://www.hospidata.de

HospiData*MED x

hoyh http://www.hoyh.com im2 x x

HSP GmbH http://www.archivierungspflicht.de

Opti.List Professional x x x

Hummingbird Ltd. http://www.hummingb A DOCSOpen x x x x x x x x x 20050624





Cap

Klass

OC

R

ECM

A

rc R

M

CO

LD

DM

S C

oll

de contenid

Out

Sto K

M

Sig W

F IL

M NL

ird.com

Hyland Software http://www.hyland.com OnBase DMS x x x x x x x x 20020422

Hyperwave AG (insolvent)

http://www.hyperwave.de B

eKnowledge Suite x x x x x x x 20050504

I QUADRAT AG http://www.i2ag.de/ IBAS x

IBM GmbH (+Lotus) http://www.ibm.com/de A

Content Manager, u.a. x x x x x x x x x x x x x 20050817

ic4b AG http://www.ic4b.de web4biz x

Identitech Inc. http://www.identitech.com FYI Content x x x x 20010508

Image Access Inc. http://imageaccess.com/html/default.htm Bscan x x

Image Processing Systems Inc.

http://www.imageserv.com Image OnSite x x x

Image Transfer GmbH http://www.image-transfer.de

d4cms - website management by objects x x

ImageWare AG http://www.imageware.ch x x

Imaging Business Machines LLC http://www.ibml.com SoftTrac x

iMarkup Inc. http://www.imarkup.com

iMarkup Server v4 x x 20020121

im-brain GmbH http://www.im-brain.de

im-brain server x x x x

Imixs Software Solution GmbH http://www.imixs.com

Cimi 3.0 Web Content Management System x x

Impression Technology Inc.

http://www.impression-technology.com iCapture x x x x x

INCEDO AG http://www.incedo.de webscaler x x

infoAsset AG http://www.infoasset.de B

infoAsset Broker x x

InfoCAP Technologies Limited

http://www.infocap.co.uk infoCap x

InfoMiner AG http://www.infominer.de

Text Mining TASSOS x x

Infopark AG http://www.infopark.de B NPS CMS x x x x x x x 20050404

Information Management

http://www.imrgold.com Alchemy x x x x x x

Informatique-MTF SA http://www.imtf.com Hypersuite x x x x x x x Informed Imaging Limited

http://www.informedimaging.com xPert x x x

INFOSOFT GmbH http://www.easys.com eASys x x x

Ingeniux Corp. http://www.ingeniux.com

Content Management System 4.0 x

Innovation Gate GmbH http://www.innovationgate.de/ WebGate x

InoTec GmbH Organisationssysteme

http://www.scamax.com Scamax x

insiders GmbH http://www.insiders.de mindaccess x x 20020611






Cap

Klass

OC

R

ECM

A

rc R

M

CO

LD

DM

S C

oll

de contenid

Out

Sto K

M

Sig W

F IL

M NL

Integic http://www.integic.com e.Power x x x

intelligent views GmbH http://www.intelligent-views.de K-Infinity x

Intermate A/S http://www.intermate.com InterForm400 x x

InterRed GmbH http://www.interred.de interred x x 20050309

Interwoven Inc. (+iManage)

http://www.interwoven.com A

TeamDoc, Imanage WorkSuite x x x x x x 20040817

IntraFind Software AG http://www.intrafind.de TopicFinder x

IntraWare Inc. http://www.intraware.com ESDM x x 20000530

IQDoQ GmbH http://www.iqdoq.de B HYPERDOC x x x x 20020710

iq's Software http://www.iqs.de

iqs Documentcenter x

Iron Mountain http://www.ironmountain.com Connect x x x 20050720

ISIS Papyrus GmbH http://www.isis-papyrus.com papyrus x x x x x 20020305

ITESOFT http://www.itesoft.de/ ITESOFT.FreeMind x x x 20030516

itiniumSoft http://www.itinionsoft.de Accantum x 20050504

iUpload http://www.iupload.com iUpload x

JVC Professional Ltd. http://www.jvcpro.de Optical Disc Libraries x x

Keyproducts GmbH http://www.keyproducts.de keydox x x x x x x 20000817

KMtechnologies http://www.kmtechnologies.com Work2gether x x x x

KnowledgeLake Inc. http://www.knowledgelake.com tablerock x x

knowledgepark AG http://www.knowledgepark-ag.de B

knowledge mission x x x

Kodak Document Imaging GmbH

http://wwwde.kodak.com/ div. x

DICOM http://www.dicom.ch Ascent Capture x x x 20030903

Konica Inc. http://www.konica.de docmaster x Kühn & Weyh Software GmbH http://www.kwsoft.de B M/DMS x x x x

LEAD technologies Inc. http://www.leadtools.com

leadtools web services x x x

Leapfrog Interactive AB http://www.leapfrog.se Leapfrog Asset Manager x

lemon42 GmbH www.lemon42.com B cms42 x Level 8 Systems Inc. http://www.level8.com Cicero x 20000215

levigo solutions GmbH http://www.levigo.de jadice DS CM6.x x

Liberty IMS http://www.liberty.com LibertyNET x x x x x x x x x

LIMBAS http://www.limbas.com LIMBAS





Cap

Klass

OC

R

ECM

A

rc R

M

CO

LD

DM

S C

oll

de contenid

Out

Sto K

M

Sig W

F IL

M NL

Liquent http://www.liquent.com/de

Regulatory Intelligence x x

Liske http://www.liske.de MIRAKEL x x x x x

LizardTech Inc. http://www.lizardtech.com DjVu x x

Logic DATA GmbH http://www.logicdata.de

Knowledge Integration Server x

Lorenz Archivsysteme GmbH http://www.lorenz.cc

LDMS; Docubridge x x x 20010329

LuraTech GmbH http://www.luratech.com LuraDocument x

Maas GmbH http://www.maas.de XML4Cobol x x x x 20000620 MACH AG http://www.mach.de MACH Web x x x Macro 4 GmbH http://www.macro4.de BIL x x x

Mambo Ltd. http://www.mamboserver.com Mambo Server x

Marabu EDV GmbH http://www.marabu-edv.de PEGASOS x x

MDY Inc. http://www.mdy.com FileSurf Document x x

Mediasurface Inc. http://www.mediasurface.com morello x

mediaworx AG http://www.mediaworx.de openworx x

Meridio Limited http://www.meridio.com B Meridio x x x x x

Serena Inc. (+Merant) http://www.serena.de Team Track x x x x x

MERENTIS GmbH http://www.merentis.com x x

MESONIC Datenverarbeitung GmbH http://www.mesonic.de WINLine x x Metafile Information Systems Inc. http://mv.metafile.com

MetaViewer Enterprise x x x x x x

META-LEVEL AG http://www.meta-level.de META-DOK x x

Metastorm http://www.metastorm.com B eWork 5 x x x 20040903

Microbox GmbH http://www.microbox.de ARCBase x x

Microform GmbH http://www.microform.de ADMIS x x

Microsoft GmbH http://www.microsoft.com/germany

A / B

SharePoint Portal Server x x x x 20050624

Microstrategy GmbH http://www.microstrategy.de 7i Plattform x x 20000215

Mitek Systems Inc. http://www.miteksys.com Checkquest x x x x x

Mobius Inc. http://www.mobius.com

ViewDirect TCM x x x x x x x 20050720

moresophy GmbH http://www.moresophy.de

L4 Semantic Networking x

Movaris Inc. http://www.movaris.com Certainty x x






Cap

Klass

OC

R

ECM

A

rc R

M

CO

LD

DM

S C

oll

de contenid

Out

Sto K

M

Sig W

F IL

M NL

Multi.Support Deutschland

http;//www.multiarchive.de

MultiArchive DMS x x 20050531

neeb & partner GmbH http://www.np-gmbh.de np-Safe x x x 20050531

NeoGeo GmbH http://www.neogeo.com

neoMediaCenter .NET x

Nodevision GmbH http://www.nodevision.de

Nodevision-CMS x

Noxum GmbH http://www.noxum.com

Noxum Publishing Studio x x

NetStorage Software s.r.l.

http://www.netstorage.it OVM x x x

Network Appliance http://www.netapp.com ONTAP x x x 20031215

Neurascript http://www.neurascript.com INDICUS x x

Newgen Software Inc. http://www.newgen.net OmniDocs x x x x x

nextScan Inc. http://www.nextscan.com Phoenix x x

NOEO OHG http://www.noeo.com NOEO CM x novere GmbH http://www.novere.de novere.portal x NT Neue Technologie AG http://www.nt.ag Simply Docs x Océ Document Technologies GmbH

http://www.odt-oce.com B DOKuStar x x x x x 20050817

OIT Ltd. http://www.oituk.com DOCFinity x x x x x 20020710

OKI Ltd. http://www.okieurope.co.uk div. x x x

OKS Software AG http://www.opas-g.com

OPAS-G.archive x x x 20021025

Onison AG http://www.onison.com Taggon x

ontoprise GmbH http://www.ontoprise.de OntoWare x x

OpenCMS http://www.opencms.org OpenCMS x

Open Text Corp. (+Ixos,+Gauss, etc.)

http://www.opentext.de A

Livelink, ixos etc. x x x x x x x x x x 20050504

Opex Corp. http://www.opex.com div. x x

Oracle GmbH http://www.oracle.com/de oracle 9i x x x x x x 20050124

ORTEC GmbH http://www.ortec.org Document Store x x

OS OPTIMAL SYSTEMS GmbH

http://www.optimal-systems.de B OS:DRT x x x x x x 20050720

otris software AG http://www.otris.de otrisPortal x x x x

Panasonic Corp. http://www.panasonic.com/scanners div. x

Pandora GmbH http://www.pan-open.de ORA System x

PaperThin Inc. http://www.paperthin.com

CommonSpot Content Server x

Paradatec GmbH http://www.paradatec.de PROSAR x





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Para-Docs LLC http://www.para-docs.com

Para-Docs Enterprise Edition x x x x x

Parametric Technology Corp. http://www.ptc.com Windchill x

Parascript LLC http://www.parascript.com/ CheckPlus x

Pavone AG http://www.pavone.de

Pavone Enterprise Office x x x

Pegasus Imaging Corp. http://www.pegasusimaging.com TWAINpro x x x x x

Perceptive Vision Inc. http://www.imagenow.com Imagenow x x x x

Percussion Software Inc.

http://www.percussion.com Rythmix ECM x x 20030929

pi Consult GmbH http://www.pi-consult.de osiris x

Pironet NDH AG http://www.pironet-ndh.com B Pirobase CM x x x x x x 20050309

Pixel Translations http://www.pixtran.com/ PixTools x

Planet AG http://www.planet.de ITR Brain x x x 20010903

Plasmon Limited http://www.plasmon.co.uk

div. opt. storage x x 20050309

Polygon Visual GmbH http://www.polygon.de Polygon Framework x

portamundi GmbH & Co. KG

http://www.contentxxl.de contentXXL x x

Powervision Inc. http://www.powervisionsw.com Powerview x x x x x

Printrak Limited http://www.sunriseimaging.com ScanFlo x x x x

PROCAD GmbH & Co. KG http://www.procad.de PRO*FILE x x x 20040512 PROMUC GmbH http://www.promuc.de Archie x x PSi AG http://www.psi.de PSIPENTA x 19991112

Pyromedia GmbH http://www.pyromedia.de

ENID professional 1.8.1 x

Pyxis Consulting group GmbH

http://www.pyxis-online.de Create!form x x x

Qumas http://www.qumas.com

DocCompliance x x x

RASTERPUNKT GmbH

http://www.rasterpunkt.de RSD Folders x x

ratiodata GmbH http://www.ratiodata.de web-archiv x x

ReadSoft http://www.readsoft.de Forms/Invoices x x x x 20040722

Readware http://www.readware.de ConSearch x 20000727

Recognition Research http://www.rrinc.com FormWorks x x x RedDot Solutions AG http://www.reddot.de B ECM Suite x x x x x x x 20040817 Ricoh GmbH http://www.ricoh.de DesktopBinder x x RIMAGE EUROPE http://www.rimage.de x x x x






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GmbH

Robosync http://www.robosync.com robosync x x x x

ROH Inc. http://www.roh-inc.com OCULUS x x x x x x x

ROHA Software Support GmbH http://www.roha.at SpoolMaster x RSD Inc. http://www.rsd.com RSD Folders x x

Rummel AG http://www.rummel-ag.de ScanMacs x x

Samhammer AG http://www.samhammer.de eServices x x

SAP AG http://www.sap-ag.de Records Management x x x x x 20050624

Saperion AG http://www.saperion.de B SAPERION x x x x x x x x 20041126

Scan-Optics Inc. http://www.scanoptics.com docWise x x

Scansoft Inc. http://www.scansoft.com Omnipage x x

Scantron Corp. http://www.scantron.com OMR x x

SCHEMA GmbH http://www.schema.de B ST4 x x x 20040817

Scrittura Ltd. http://www.scrittura.com DocManager x x x x x x x x

SE Padersoft GmbH & Co. KG

http://www.padersoft.de B UniDMS x x

SEAL GmbH http://www.seal-gmbh.de Beamflow x x

SecCommerce GmbH http://www.seccommerce.de SecArchive x

Serena Software GmbH http://www.serena.com Serena Team Track x x x

SER Solutions GmbH http://www.ser.de B DOXiS, iECM x x x x x x x x x x 20040722

S.E.T. Software GmbH http://www.set-software.de TOPAS x x

SI Software Innovation GmbH

http://www.si-software.de LDMS x x x x

SIGHT Ltd. http://www.sightplm.com sightDSC x

Signature Perfect KG http://www.signature-perfect.com

Signature Verification x 20030929

Signotec GmbH http://www.signotec.de Signotec-PenPad x

Silkroad Technologies Inc.

http://www.silkroadtech.com Eprise x

Sitecore Inc. http://sitecore.net

Sitecore Content Manager x

SiteOS AG http://www.siteos.de SiteOS x SIX Offene Systeme GmbH http://www.six.de

SixCMS_Basis 5.1 x x

Snowbound Corp. http://www.snowbound.com Blizzard x x x

Softwarebüro Krekeler http://www.krekeler.de OfficeManager x Software Engineering http://www.easyarc.de EasyARC x x x





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GmbH

Solimar Systems Inc. http://www.solimarsystems.com Print/Director x x x

Solyp GmbH http://www.solyp.de MCMS 4.10 x

Sony Inc. http://www.storagebysony.com/ AIT Libraries x x 20011029

Spescom Software Inc. http://www.spescomsoftware.com eB Workplace x x x x

Spicer http://www.spicer.com imagination x x x

Square3 Technologies http://www.square3.net

Office Manager Pro 5.0 x

Stella GmbH http://www.stella-systemhaus.de WinREG x x x x 20030612

Stellent Inc. (+ Optika) http://www.stellent.com A

Stellent Content Management x x x x x x x 20050817

step one GmbH http://www.stepone.de B

step one Solution Server 2.0 x

Stibo Catalog Inc. http://www.stibocatalog.com/de B

STEP ECM Suite 4.6 x x x 20030306

StorageTek GmbH http://www.storagetek.de

Tape/Disc-Liberies x x

StratOz GmbH http://www.stratoz.de The Document Store x x

StreamServe Deutschland GmbH

http://www.streamserve.de Streamserve x 20050720

Struktur GmbH & Co. KG http://www.icoya.de

icoya OpenContent x 20040415

Sun Microsystems GmbH http://www.sun.de B SeeBeyond x x x 20050624

SWT http://www.swt-concept.com b-wize Form x x

Sycor GmbH http://www.sycor.de Workflow Connector x x

Sylphen GmbH & Co. KG http://www.sylphen.de C1 x SYNFOtec Informationssysteme GmbH

http://www.synfotec.de ZyIMAGE x x

System Connect AG http://www.systemconnect.ch jump CMS x

Systemware Inc. http://www.systemware-inc.com xact x x x

TDS Deutschland AG http://www.tds.de modus-suite 4.x x

Team Centric Software GmbH & Co. KG http://www.tcs.de

Dynasite Universal CMS x x

Teamware http://www.teamware.com Pl@za 3.5 x x 20000620

teamwork software http://www.teamwork.de

teamwork/office x x x

Technodat GmbH http://www.technodat.at CIMgraph x x

Technotrans http://www.technotran docuglobe x 20050720






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s.de

The SSI Group Inc. http://www.thessigroup.com ClickON x x x x

ThinkPHP GmbH http://www.thinkphp.de

Chairman Enterprise Application Suite x

Thunderhead http://www.thunderhead.com Thunderhead x x

Tibco Inc. (+ Staffware) http://www.tibco.com ActiveEnterprise x x x x 20040512

TIS Top Image Systems Ltd.

http://www.topimagesystems.com eFlow x x x 20000418

TMSSequoia Corp. http://www.tmsinc.com Formfix x 20040722

TNM GmbH http://www.tnmsoft.com

TNM:Community x

Tomorrow Focus AG http://www.tomorrow-focus-technologies.de HPS cms x

Tower Software http://www.ustrim.com TrimContext x x x x

TRADOS GmbH / SDL http://www.trados.com

Global Enterprise Suite

Transflow GmbH http://www.transflow.com COSA x x 20030710

Triade GmbH http://www.triade.de TriWSA x 20030903

Triaton GmbH http://www.triaton.de Documents@Work x

Tridion GmbH http://www.tridion.com/de B Tridion R5 x x 20030903

tsa ADVET http://www.tsaadvet.co.uk Falcon/DMS x x x x x x x

T-Systems GmbH

http://www.t-systems.com/imagemaster ImageMaster x x x x x 20050817

Typo3 http://typo3.org Typo3 x Ultimus http://www.ultimus.de Ultimus x unicomputer GmbH (insolvent)

http://www.unicomputer.de MIAMI x x x x

Uniplex GmbH http://www.uniplex.de B onGO-Serie x x x x x x 20040512 Unisys http://www.unisys.com InfoImage x x x x Uptime AG http://www.uptime.ch ARTS x x x x x x 20040617

vectorworx http://www.vectorworx.com

Interaktive Flash Slideshow x

Veritas Corp. (+KVS) http://www.veritas.com

Enterprise Vault x x x x 20040415

Verity Inc. (+Cardiff Software)

http://www.verity.com/de

K2 Produkt-Suite, Liquid Office x x x x x x 20050817

Vignette Corp. (+Tower Technology)

http://www.vignette.com A

V7, Tower IDM x x x x x x x 20040722

Viking Software http://www.vikingsoft.com

Viking Scanner Module x

Virtual Image http://www.vimagetec Vital Access x x x





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Technology Inc. h.com

Volera (Novell) http://www.volera.com Content Controller x 20020305

Vredenburg http://www.vredenburg.com HighView x x x

W3 Solutions GmbH http://www.w3solutions.de W3 DMS x x x

Wausau Inc. http://www.wausaufs.com Optima IMS x x x x

Webdynamix GmbH http://www.dynamixcontent.com

dynamix content 2.0 business x

Webfair AG http://www.webfair.com/ KnowledgeNet x

Webware http://www.webwarecorp.com ActiveMedia x

Werum AG http://www.werum.de KM-Systeme x Wicks & Wilson Ltd. http://www.wwl.co.uk div. Scanner x

WindFire Technology http://www.windfiretechnology.com

xtorm Object Manager x x x

Windream GmbH http://www.windream.de B windream x x x x 20021025

Workflow Systems LLC http://www.workflowsystems.com RAPID x x x x

XenData Software Limited

http://www.xendata.com Archive Series x 20020805

Xerox Corp. http://www.xerox.com DocuShare x x x x x 20030425 xft GmbH SAP Partnerport http://www.xft.de

xft queue manager x

XyEnterprise Inc. http://www.xyenterprise.com/ Contant@ x x

Xythos Inc. http://www.xythos.com WFS x x

zeta software GbR http://www.zeta-producer.de

zeta producer 6.0 x x x

zetVisions AG http://www.zetvisions.com zetSmartPortal x 20020121

Zope http://www.zope.org

Content Management Framework x

ZyLAB http://www.zylab.com ZyImage x x x x x x x x x x

Ferias y Congresos BPM y conformidad congreso Munich - El congreso de BPM/Workflow y de conformidad continúa el fila de eventos de eventos innovadores en torno a temas innovadores. El BPM / flujo de trabajo está en toda boca - así también el 9 de noviembre 2005, si los proveedores destacados se dan una cita en Munich. Se coloca la potencia de sus productos a Liveszenarien y presentaciones de soluciones de referencia debajo de prueba. El 10 de

noviembre se abre con una obra de teatro a la extraclase - una negociación judicial, que se pospone en directo a un caso auténtico y contestado todas las cuestiones en torno al tema e-Mail-Archivierung legalmente correcta. De forma igualmente emocionante sigue con temas que incitan gerentes y juntas directivas que figuran entre conformidad en Alemania a alcanzar es decir seguridad jurídica en todas las cuestiones de procesos de negocios electrónicos y manejar conceptos seguro: como GDPdU, GoBS, SOA, Basilea II o también FDA.





Moderado, analizado y comentado convierte el congre-so de tres de los consejeros destacados y de analistas del ramo de DRT: El Dr. Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT GmbH Renate Karl, dsk Beratungs-GmbH El Dr. Hartmut Storp, Masters of Success Encuentra la agenda completa y el formulario de insc-ripción debajo http://www.bpm-compliance.dede. (SKK)

A debate Rufer en el desierto SOA, servicio Oriented Architecture, también arquitectura Orientada al Servicio o también arquitectura orientada de servicio, es un tópico nuevo que en este momento deja a congresos, seminarios, artículos y folletos de marketing brotar. Un tópico nuevo para viejo confesó concepciones. Sólo desde 2004 hay cada vez más publicaciones de libro a SOA de manera que durará todavía un rato hasta el tema ha llegado en el mercado.

Es una definición apropiada para SOA "Una arquitectura orientada al servicio es una concepción para una arquitectura de sistema, en el cual funciones en forma de de servicio otra vez utilizable, independiente el uno del otro y vinculado sueltamente son implementados. De servicio pueden ser llamados independientemente de implementaciones basadas sobre interfaces, cuyas especificaciones son públicas y dignas de confianza con eso. La interacción de servicio encuentra sobre una infraestructura de comunicación prevista para eso en lugar de. Se unen con una arquitectura orientada al servicio los objetivos de configuración de la orientación de proceso de negocios, de la capacidad de transformación, de la reutilización y del apoyo de sistemas de software distribuidos." Un derecho que suena más noblemente y muy de forma conocida.

Desde hace décadas se habla de arquitecturas de servicio en la ciencia de la información. Un servicio es en eso una funcionalidad cerrada que se puede abordar sobre interfaces estándares, en un servidor (Ordenador), en algunos distribuido y múltiple en un servidor puede ser dedicado. ¿Pues nada nuevo? Antes se habló de servicios en una Midd-leware. Hoy son pues de servicio en una SOA o en un autobús de presa de abordar. La separación de los empleos en el servicio, es ya mucho tiempo desiderátum para poder encontrarse con aplicaciones que proliferan salvajemente, cada vez más complejas. ¿Pero se hace más pequeña por SOA la complejidad? Se tienen que armonizar servicios, las interfaces tienen que ser existentes y funcionan, que de servicio deben administrado y vigilado convierten, y ello tiene que ser realizado la seguridad de transacción sobre todos los servicios hechos participar en un proceso. Si se apuesta por esta concepción nueva, uno se recoge primero

una infraestructura de IT más amplia además de los sistemas que existen a la casa. Las ventajas de SOA se abren sólo correctamente entonces si todos los componentes y los empleos están adaptados a una concepción de servicio. Sólo entonces funciona también la "orquestación de de servicio. La idea fundamental es en eso que para cada función hay sólo una vez un servicio blindado. El servicio le es preparado entonces por el "Service Provider" al "Service Consumer" en un "servicio Request". En eso es poner de forma necesaria todos los parámetros y objetos de forma completa y interpre-tierbar a disposición. Hemos conocido concepciones parecidas ya con objetos de negocio inteligentes o CORBA en el pasado sin que éstos se pudieron imponer hasta ahora. Un error generalizado es que SOA se refiere sólo a servicios web. Son naturales los servicios web una forma de implementación y de utilización posible, sin embargo puede uno también en otras arquitecturas como Client/Server (sic!) aprovechar el mismo principio. Pero porque los portales y los empleos de red son un tema moderno y aquí se tuvieron que observar especialmente muchas carencias arquitectónicas, se favorece la aproximación de SOA en este segmento de mercado en este momento capturado. Para la comunicación vienen de ello también los protocolos y las normas a la utilización que están domiciliadas en el ambiente de red. Frecuentemente se trasladan servicios web para SOA en la base de normas como SOAP, WSDL y UDDI o Enterprise Java Beans. Estas transformaciones técnicas se valoran de forma frecuente de argumentos de seguridad de rendimiento y de transacción negativamente, así es un protocolo muy "hablador" p. ej. SOAP. No hay normas más adecuadas desgraciadamente todavía, de manera que SOA en muchos lugares visión sin embargo apenas una realidad es. En principio se puede basar sin embargo una SOA básicamente en cada tecnología basada servicio. SOA representa con eso también una alternativa al EAI presa de abordar Application integración aproximación.

¿Por qué es importante SOA para ECM?

ECM gestión de contenidos empresariales sigue desde el principio la aproximación de arquitecturas orientadas de servicio - no hubo sólo el concepto SOA todavía. Las tres ideas importantes de gestión de contenidos empresariales son a) alejamiento de empleos verticales a una Middleware horizontal, b) blindaje de la funcionalidad en servicios, que sobre interfaces estandardizadas todos los empleos y usuarios igualmente a disposición están, y c) facilitación de un lugar de almacenamiento utilizable de forma extensible para todos los datos, informaciones, Content, registros et cetera. Una vista a documentaciones de proyecto viejas y concepciones de estrategia muestra que PROJECT CONSULT ha seguido por lo menos esta aproximación desde existir la empresa y deliberado. Sólo la experiencia muestra también que hubo muy pocos proveedores y hay que soportan tales aproximaciones de arquitectura. La disponibilidad auténtico de servicio es el problema actual de SOA. Podría estar en el ehesten hoy IBM en esta concepción en eso, en casa de los proveedores de ECM clásicos quizá FileNet y Documentum.




Un pensar está exigido en casa de los proveedores. Los servicios estandardizados y las interfaces estandardizadas permiten una comparabilidad directa y una intercambiabilidad de los productos. Eso no estuvo bajo el punto de vista el "enlace de cliente" nunca en interés de los proveedores. Sin embargo si es ello precisamente en el derecho universal de ECM con capturación, Deliver, estor, Manage y Preserve necesaria de apostar por esta estrategia como apenas un proveedor está en la posición a tiempo en calidad ofrecida toda funcionalidad de forma misma programar. Las suites de ECM se dejan ofrecer sólo por la combinación de servicios adecuados. ECM como componente de infraestructura tiene que apostar por eso por concepciones de servicio, igual si ella se ahora SOA o anderswie mencionan. En vista de la oferta de producto con la cual basta a los derechos de SOA, uno se siente sin embargo como Rufer en el desierto. Demasiado tiempo y de forma demasiado frecuente se habló de arquitecturas nuevas sin que los componentes adecuados se hicieron disponibles. También SOA terminará como acrónimo vacío si el necesario pensar no ocurre en casa de proveedores y usuarios. (Kff)

Normas y Estandares JSR 283 Munich - El proveedor de gestión del contenido y el Content infraestructura software Day software (http://www.day.com) ha entregado la versión 2.0 del depósito de contenido for Java Technology API en el JCP Java comunidad proceso. La norma nueva el JSR 283 debe seguir la norma JSR 170 y más adelante mejoran la combinación de Content de repositorios de datos y de aplicaciones y simplifican. Para las ampliaciones que están ahora en el grupo de expertos para la discusión de JSR 170 figuran entre la explotación al lado de una administración más extensa de los derechos de usuarios también las funciones nuevas de Workspaces y tipos de Node. Con eso el JSR 283 debe simplificar la administración de metainformación y soportar internacionalización de Content. (FH)

Comentario de PROJECT CONSULT: Ya con el JSR 170 hubo podidos situar Day un avance importante para la utilización que evoluciona de Content repositorios de datos. No resulta de la aproximación nueva sin embargo claramente si completa el JSR 170 sólo en partes o quiere desprender incluso. También es el JSR el papel normas 170 y 283 en el ambiente de otros empeños de normalización como SOA servicio Oriented Architecture y iECM no claro. En este momento se desarrollan en el ambiente de ECM, especialmente también en BPM y software de portal, una multiplicidad de normas que deben resolver casi los mismos problemas. Sería más razonable una estrategia, que los problemas en servidor de lo que también en lado de cliente con una norma cubre. (Kff)

ISO 19005-1 Ginebra - La ISO International Organiziation of Standardi-zation (http://www.iso.org) ha reconocido PDF/archivo como norma para el archivamiento du-radero de documentos y publicado con eso ya la se-gunda norma que se basa en PDF según ISO 15930 (PDF/X) en el año 2001. ISO 19005-1 (http://www.iso.org) define un formato de archivo que se basa en PDF y asegura que los documentos e-lectrónicos conservan su fenotipo durante un período largo - independientemente de los empleos y los siste-mas con los cuales se elaboraron. (FH)

Comentario de PROJECT CONSULT: Ya en las ediciones de boletín informativo 20040817, 20030612, y 20030306 PROJECT CONSULT haber indicado la importancia de esta norma. El PDF/A podría expulsar de forma a medio plazo TIFF como formato en el archivamiento duradero. La norma actual 19005-1 se basa en el formato básico de PDF de Adobe 1.4. Ya hoy deliberará en el TC de ISO 171/SC darueber 2 N, hacerlo también para ése formato básico de PDF de Adobe 1.6 disponible (ISO CD 19005-2). Es abierto también cuándo estará la norma de PDF DE ISO para dibujos técnicos, PDF/E, zur Verfuegung. Se tiene que contar pues con otras formas. De parte de los fabricantes se señaliza crecientemente la disposición a apoyar PDF/A. Por fin en el curso de eso se trata ello de la unificación y limitación de los atributos ésa que el formato de PDF ofrece. Para eso se tienen que hacer rutinas de convertidor y de comprobar correspondientes que comprueban en proceso de archivamiento si se cumplió con la especificación todavía. (Kff)

METS Washington, DC - En el METS Schema (http://www.loc.gov) se trata de metadatos que desc-riben una norma para la indicación y el cambio, admi-nistrativos y estructurales en lo que se refiere a los ob-jetos digitales que se coleccionan en una biblioteca di-gital. En eso puede ser diferente el formato de los me-tadatos y no es fijado por METS. Contiene METS elementos para la agrupación de objetos y su conexión con metadatos descriptivos y administrativos. Les es administrado por la norma de la red a Development and MARC normas Office de la biblioteca of Congress, y uno se desarrolló de una iniciativa de la biblioteca de Digital Federation. (FH)

Comentario de PROJECT CONSULT: En el área del ser de biblioteca ya una fila se sacó de normas metadato, así p. ej. Dublín Core o OAI-PMH. El esquema del METS supera estas aproximaciones actuales y cubre no sólo el cambio de metadatos, sino el cambio de objetos mismos. Si se impone internacionalmente es una cuestión abierta, sin embargo agilizará el papel de la biblioteca de of Congress con su propio departamento de normalización aquí bastante. La





norma no tiene una importancia sólo para bibliotecas, sino que es también al ser de editorial y a la Open-Access-Community emiten. Por lo menos los proveedores de especial administración de activo digital-, las soluciones de de Content Syndication, de de Cross Publishing y de gestión del contenido tendrán que discutir con esta norma. Open origen productos como p. ej. Fedora o dSpace (tratado los dos finalmente en la contribución "Open origen software en el archivamiento" de CJ en las ediciones de boletín informativo 20050531 y 20050624) apoyan METS. (Kff)

UIMA White Plains - UIMA Unstructured Information gerencia Architecture convirtió en los últimos cuatro años principal de IBM Research (http://www.alphaworks.ibm.com) con apoyo de laDARPA Defense Advanced Research Projects Agency (http://www.darpa.mil), la Forschungseinreichtung central del Verteidigungsministerium de EE.UU. y las universidades Carnegie Mellon (http://www.cmu.edu), Columbia, Stanford (http://www.stanford.edu) y Mas-sachusetts Amherst (http://www.umass.edu) desarrol-la.

IBM quiere ayudar con esta Open-Source-Technik reveladores a desarrollar aplicaciones, ésos comprenden qué pasajes son importantes y relevantes en un texto y qué con ellos está indicado de forma en cuanto al contenido para dejar comprender datos tan desestructurados mejor. Para eso UIMA prepara un marco de software abierto con una interfaz estándar sobre la cual se dejan ampliar aplicaciones con el análisis de informaciones desestructuradas. De forma simultánea UIMA representa sin embargo también la base para elaborar componentes de análisis nuevos, reciclables para datos desestructurados. UIMA puede ser llamado sobre IBMs lado de reveladores Alpha-Works (http://www.alphaworks.ibm.com/tech/uima). (FH)

Comentario de PROJECT CONSULT: Con UIMA de IBM, tratado finalmente en el boletín informativo 20050817, experimentamos un Open más amplio origen aproximación en el ambiente de gestión de contenidos empresariales. Ya en sistemas de gestión de contenido dibuja se la importancia que aumenta de Open Source y Freeware productos fuera (ve también la contribución "Open origen software en el archivamiento" de CJ en las ediciones de boletín informativo 20050531 y 20050624). La aproximación de IBM sería con eso una alternativa a los sistemas de autobús ofrecidos hasta ahora proprietariamente en el mercado de capturación como son ofrecidos por Captiva (tratado finalmente en el boletín informativo 20050912) o Kofax (tratado finalmente en el boletín informativo 20031021). Puede imponer solo IBM la norma no - a causa de eso será muy interesante observar qué

proveedores adaptan sus productos en este autobús. La mayor parte de los proveedores de DRT le marcan sistemas como Captiva o Kofax hoy todavía en las concepciones a ésa en el más amplio difundido en el mercado. También un otro "frente" es todavía abierto - interfaces para la entrega de los resultados en empleos estándares, sean empleos especializados, ERP, CRM o ECM, que están hoy generalizados en casa de los usuarios. Sólo aquí se verán la utilidad y la eficiencia de la aproximación. (Kff)

iECM se entera de apoyo Schwalbach - EMC (http://www.emc.com) y de Adobe sistema (http://www.adobe.de) han iniciado una ini-ciativa de tecnología común para el desarrollo de una infraestructura de gestión del contenido estandardiza-da, interoperablen. Éstos debe EMCs plataforma de ECM, así como Adobes combinan la norma de tecnología abierta XMP-Platform. Además se soportará también la norma nueva iECM Interoperable Enterprise Content Management de la unión internacional AIIM a Association for Information and Image gerencia. EMC y Adobe quieren hacer una norma uniforme tan por primera vez para el acceso, el cambio, la administración y la integración de contenidos estructurados y desestructurados, así como procesos de negocios. (FH)

Comentario de PROJECT CONSULT: Tratados con EMC, tratados finalmente en el boletín informativo 20050624, y Adobe, finalmente en el boletín informativo 20050504, ahora dos de los pesos pesados del ramo soportan la iniciativa de los AIIM. Las opiniones se separan aquí sin embargo como algunos miembros temen que EMC y Adobe quieren volver a encontrar sólo sus aproximaciones proprietarias en iECM, tratadas finalmente en el boletín informativo 20050720. El volumen de iECM está definido por consiguiente tampoco todavía no completamente y obligatoriamente. Otros aspectos como SOA servicio Oriented Architecture, EAI presa de abordar Application se tienen que considerar integración, integración de contenido, IBMs UIMA, las normas de JSR 168, 170 y 283, BPEL o los sistemas de autobús de Enterprise igualmente. Las aproximaciones como IBMs Unified Storage dejan la cuestión en casa de algunos miembros de iECM aparecen, si se necesite esta iniciativa generalmente - cuanto más IBM no le es todavía a miembro de iECM. Se hará muy emocionante si es posible juntar las aproximaciones diferentes o si aquí contribuye a la confusión sólo una otra aproximación de normalización. Por fin se podrá imponer iECM sólo entonces si todos los proveedores apoyan en el mercado - sin propias complementaciones e interpretaciones - la norma en el futuro. (Kff)




Derecho y Legislación Open Access y los derechos de autor GNU

En cuanto a GNU, se trata sobre un sistema operativo libre de forma completa y ser expuesto en eso a ser posible compatible a Unix ser. Al lado de de los temores, que muchas empresas podrían rechazar un sistema operativo fundamentalmente nuevo si los programas que utilizaron no se dirigieran en eso también la arquitectura jugó de Unix un papel que permitió un desarrollo rápido, fácil y distribuido.

Se pueden llamar Weiterfuehrende informaciones en la página principal de GNU oficial: http://www.gnu.org/

Creative Commons

La arrancado por el jurista Lawrence Lessig 2001 iniciativa, está confesado hoy debajo del nombre Crea-tive Commons, ofrece como organización la organización sin el objetivo de adquisición Internet Li-zenzvertraege estándares diferentes con los cuales los autores en sus obras, por ejemplo textos, imágenes, piezas musicales et cetera del público pueden colocar derechos de utilización públicamente. Son adaptados por los contratos que se refirieron primero sobre todo al derecho de derecho de autor de los EE.UU. en este momento también en otros sistemas de derecho. El estand actual de la adaptación al derecho alemán y de informaciones amplias pueden ser llamados debajo de.http://creativecommons.org/worldwide/de/

Scientific Commons

Análogamente a los Creative Commons se desarrollan en este momento los Scientific Commons para publicaciones en el área científica. Puso un hito para el Open Access entrada para publicaciones científicas la "Berlin Declaration" eso (http://www.zim.mpg.de/openaccess-berlin/berlin_declaration.pdf). Internacional como también iniciativas nacionales (p. ej. GAP German Aca-demic Publishers; http://www.gap-portal.de) necesitan regulaciones de derecho de autor unívocas sobre publicaciones científicas libremente accesible poder hacer. (FH)

Comentario de PROJECT CONSULT: Es tan fácil copiarse para las tareas domésticas o tesina los componentes de Internet conjuntamente. Una conciencia de injusticia no se deja en apenas uno de los plagiarios y comprobar copistas. Mientras tanto la epidemia se extiende también al sector científico. Los contenidos se hacen mientras tanto automáticamente syndiziert, sin consideración con derechos, autores y veracidad de la

información. Los profesores, los redactores y los lectores se dedican mientras tanto mucho tiempo a comprobar donde podría estar copiado pues. Open Access es puesto en duda por Internet crecientemente él mismo. Así se consideran pues GNU y la Commons de forma frecuente sólo como Maentelchen que se puede ignorar en caso del uso de los contenidos con gusto. Ofrecen además la posibilidad, citar manantiales en Internet p. ej. Wikipedia sin tener que mencionar al autor original - podría ser un competidor o competidor. ¿Sanciones durante la fotocopia de textos? Si se hace hábil y se cambian insignificancias suficientes, no nota eso apenas nadie y la dirección de pruebas es extremadamente difícil. Tan familiar la comunidad en este momento todavía en que uno se agarra a GNU y la Commons porque Digital Rights gerencia con filigranas u otras señalizaciones mete aún en los zapatitos de niño. (Kff)

Artículo Desafío archivamiento de e-mails del Dr. Ulrich Kampffmeyer, gerente y consejero de jefes de PROJECT CONSULT. Correo electrónico: [email protected].

El e-mail ha cambiado nuestra vida. La comunicación rápida mediante E-Mail ha cambiado estilo de escribir que eleva el compás de tiempo de la contestación drásticamente que expulsa carta formulada limpiamen-te en papel casi y calidad de nuestras noticias, y con la posibilidad, de forma simultánea en discrecional y en-viar a voluntad muchos destinatarios la noticia, condu-cido a la marea digital. El Uso de E-Mails ha facilitado el río de comunicación dentro de las empresas y entre socios pero también considerablemente. Las informaci-ones alcanzan los receptores muy rápidamente aunque éstos no son precisamente accesibles. Se pueden a-bastecer grupos de receptores grandes de informacio-nes fácil en forma de realizaciones de fichero de datos también universalmente, la transmisión pasa a instan-táneos. Estas ventajas de organizar el tráfico de e-mail a un aumento constantemente wachsenden del tráfico de e-mail y para la necesidad simultánea profesionalmente y organizar técnicamente estuvieron en cabeza. El almacenamiento de E-Mails en sistemas autónomos empezó una vida individual, estar al lado de bases de datos, sistemas de fichero de datos y almacenar en cabeza de sistemas de empleo. La rotura de medios entre papel y electrónica se reencontró así en una vez también en los sistemas electrónicos diferentes.

En la era del Spamming no se celebra E-Mail más tan eufóricamente como todavía hace pocos años. No consigue ello ésa apenas todavía cantidad uebersehbare de información que entra que se desbordan con su





servidor de correo electrónico de volumen y deja a los almacenes de los puestos de trabajo desbordarse. Dónde no pasó el usuario activamente al borrado tuvieron que colocar los administradores mano. Se tuvo que examinar el tamaño de los archivos de correo electrónico, limitarse a lo mejor y ponerse a disposición de forma simultánea soluciones para el trato técnico con E-Mails no necesitados ya. Algunos productos de e-mail pudieron administrar capacidades de memoria limitadas también sólo de manera que un traslado fue indispensable. Limitaciones de la localización de memoria y el borrado de E-Mails más viejos por la administración puede llevar algo de remedio contra la "Flood de Digital", aguanta sin embargo también para la destrucción incontrolada de información en el caso dado importante en - el "Digital Gap" se abre siempre más adelante. La tradición de la documentación de papel ha terminado sin que habríamos desarrollado ya una tradición del digital guardar. Una Expresión de E-Mails y el fichero del papel en archivadores como hasta ahora, se convertirían en todas las ventajas del medio de comunicación electrónico konterkarieren.

Es así pues el archivamiento de e-mails hoy de moda. Llevados especialmente por el tema conformidad, se levantan de golpe los volúmenes de ventas de provee-dores pertinentes de software de archivamiento de e-mails y obligan con arrastrar los fabricantes de produc-tos de gestión del contenido de empresa de ECM más complejos. ¿Sin embargo como es cultivado ello por el tema, si son los archivos de e-mail verdaderamente la solución para el problema el siempre rápido subiendo avalancha de información?

Zona de problema E-Mail

La Administración de E-Mails no es fácil tema. Aterri-zan en cestas de correo privadas y prorrogan allí su e-xistencia hasta el borrado. Gracias a la información de distribuidores no es de forma frecuente más tan correc-tamente calculable el receptor originalmente previsto. Las líneas de asunto crípticas dejan también a E-Mails importantes terminar en la lista de correo basura. En-cadenados a voluntad y copiados por función de respuesta contribuyen a la redundancia de informaci-ón. De anexo dejan no sólo las limitaciones del aparta-do postal revientan, vienen de forma también frecuente en formatos, que no se puede indicar o hacen impres-cindible sobre enlaces dinámicos recargar de informa-ciones de Internet. Electrónicamente se firman a la car-ta comercial fuerte de derecho si pues reconoce la fir-ma la Firewall como tal y el E-Mail no deja por causa de un contenido no interpretierbaren, posiblemente peligroso en el Nirwana desaparecer. La variedad de la forma hace muy difícil una asignación automatizada en bases de datos especialmente si los remitentes de todo se proponen no enviar a ser posible información

de referencia acerca de procesos, números de cliente u otras características que identifican. Los e-mails se dejan editar el más simplemente y así puede llevar ya un E-Mail en casa del remitente alguna vez otro dato que en el receptor. Y los E-Mails tienen la propiedad de aterrizar una vez de forma frecuente allí, donde no se deberían leer mejor - véase los procesos sobre Microsoft, sobre Enron, sobre Worldcom. El e-mail ha cambiado nuestra vida en muchos tipos de relación.

Gracias al Sabanes-Oxley-Act nació semejante forma nueva del archivamiento - archivamiento de e-mails. Antes fue un tipo de información como cualquier otro E-Mail. Pero gracias a las exigencias de conformidad que suben se hacen cada vez más importantes la conservación y acceso de E-Mails. Los sistemas de correo electrónico convencionales como Notes u Outlook con sus bases de datos y las estrategias de almacenamiento son un lugar completamente inadecuado por información valiosa guardar. Manejan este vacío sólo los proveedores especiales. Soportan la captura de los E-Mails automáticamente, obligan al receptor a ordenar correctamente, y zarpan en propias ollas de datos. Éstos se pueden rebuscar entonces con propios clientes o éstos volver a encontrar se sin embargo con el software de cliente del empleo de comunicación ofimático.

Un número absolutamente wachsende de usuarios resuelven hoy los problemas con la integración de la correspondencia de e-mail a una concepción de archivamiento electrónica o sobre soluciones de isla que pueden crear otros campos de problema. Por Otro Lado dificulta una clasificación sistemática y a ser posible automática e indicación de los documentos de e-mail la complejidad de las estructuras de e-mail, lo que es una condición obligatoria para la introducción de cada archivo electrónico.Los e-mails son sólo en ca-da caso un elemento desde vista de documento en la contemplación completa del entradas de documento y salidas de documento - sin embargo de uno con complejidad especial. Para comprender la complejidad de la estructura y del trato con E-Mails, tenemos que tirar sólo una vista en la comprensión moderna actual del concepto de documento. Antes se informaron el concepto documento y la comprensión de gestión de documentos en una forma físicamente palpable. Hoy un documento puede poseer una estructura arbitrari-amente compleja como un contenedor con cualesquiera componentes digitales. Salida de Host, impresos de red, protocolos de transacciones de red, lados de HTML dinámicos, anotaciones de vídeo y acústico digitales, registros, archivos de Office, electrónico ficheros de datos firmados y justamente E-Mails con Attachement - todos de eso son según comprensión actual documentos. El E-Mail, con la posibilidad sobre de




Anexo hacer estructuras anidadas a voluntad es el ejemplo más corriente de estructuras de documento complejas de forma alta. A ello se debe que en caso de un archivamiento de E-Mails se tenga que seguir el trato con E-Mails codificados. En documentos codificados se contradicen el deseo según mantenimiento del secreto de informaciones con criterios importantes del archivamiento duradero como protección de la información y de disponibilidad. ¿Qué pasa cuando muere durante el plazo de conservación el propietario de llave o cuando la llave misma se pierde?

¿Pero lo hace emplear el sentido para eso archivos especiales? En realidad no. Es e-mail en primer lugar un medio de transporte. El contenido de un E-Mail es lo decisivo. Los e-mails se permiten a un contexto profesional u objetivo. Se tienen que almacenar con otros manantiales conjuntamente, con datos de sistemas estratégicos, con comunicaciones de fax detalladas, con documentos escaneados, con ficheros de datos producidos ellos mismos... antes de que último su vida como Anexo en un montón desordenado de e-mails de salida terminan. Los e-mails se permiten a actas virtuales que le ofrecen la vista al operario en un dossier de cliente, un acta de producto o un proceso de flujo de trabajo: Todas las informaciones correspondientes, sin tener en cuenta el tipo, estructuradas, ordenadas y juntadas de forma completa. Si se almacena la información contra eso en ollas de información separadas, tiene que volver a saber el adaptador ya si una información ha entrado por E-Mail, está en el archivo de imagen con los documentos escaneados, existe en la administración de salida en un empleo de COLD o dormita en el archivo de la ERP como registro. Ni se hace más fácil por eso el trabajo pero ni es documentar procesos y contextos de forma posiblemente extensible. Y en eso llega no obstante en realidad en conformidad. No el E-Mail individual cuenta sino el contenido de un E-Mail en relación de una marcha comercial.

Reproducir tales contextos es en realidad una especialidad de sistemas de gestión de contenido de empresa: Una infraestructura de ECM uniforme, una concepción de servicio en la cual hay sólo un servicio de archivo, un archivo completo utilizable de forma extensible con todas las informaciones de todos los empleos cuyo contenido es utilizable independientemente del tipo de información y la fuente de información. Cada sistema de ECM profesional está por eso también en la posición con el archivamiento de E-Mails de merodear. Sin embargo los sistemas de ECM constan mientras tanto como demasiado complejo, demasiado costoso, demasiado caro. La entrada ECM lleva casi tantas perlas de sudor,

como el acrónimo ERP, en las empresas mientras tanto en la frente de los gerentes de información. Se tiene que instalar archivamiento de e-mails evidentemente más simplemente, más económicamente y más rápidamente. Y a primera vista es una solución rápida para el tema de conformidad... siempre que pues se deja reducir esto a E-Mails. Pero allí no se vigila evidente tan exactamente.

Los e-mails se tienen que almacenar no a causa de su carácter como medio de transporte, sino por causa de su contenido

Una solución técnica en eso en forma de localización de memoria almacenada no resuelve en eso los problemas, sino que crea adicionalmente riesgos si las bases de datos más viejas no están ya zur Verfuegung o las noticias almacenadas con sus realizaciones no se ser indicado después de algún tiempo ya y se puede reproducir. Los aspectos más importantes no están sin embargo en el problema de almacenamiento puro, sino que están justificados de forma en cuanto al contenido y organizativamente. Es e-mail en primer lugar un medio de transporte para información. Los e-mails transportan igual como los medios clásicos, papel e i-dioma, también informaciones comerciales, que de puntos de vista legales, sin embargo también de eco-nómico y que ser guardado consideraciones de utiliza-ción y tener que ser sostenido de forma disponible. El Contenido de E-Mails representa un valor para remi-tentes y receptores. Los e-mails documentan activida-des comerciales. Están en un contexto con socios y pro-cesos de negocios. Los e-mails no pertenecen a causa de eso en uno "olla de datos extra, en el cual se filtran todos los E-Mails, sino se permiten a su contexto, en Cliente-, Proyecto-, Proceso- y otras vistas de acta e-lectrónicas virtuales. No el tipo de la información es decisivo, sino el contenido. Si un pedido como docu-mento de papel escaneado, como fax electrónico, como registro de EDI o sin embargo como Anexo de un E-Mail el receptor es alcanzado banal. No le llegaría también en el mundo de papel convencional a nadie en la idea de ordenar los archivadores con pedidos contraídos según "Entrada como fax" y "Entrada como carta". Son decisivos para el orden y asignación el contenido y la importancia del documento. Por el almacenamiento separado de E-Mails fuera de los contextos no se hace más difícil y más poco claro sólo trabajar en el mundo ofimático electrónico, sino que también la capacidad de prueba de situaciones se estorba dramáticamente. Sobre E-Mail se comunican hoy una multiplicidad de informaciones críticas de ne-gocio. Éstos vale ello tanto de legal, como asegurar también de motivos propios de empresa y preparar en sistemas nachgelagerten. Se puede deber al sistema de archivo en eso un papel clave.





Las exigencias de conformidad llevan el mercado so-luciones de archivamiento

Es equiparado por información electrónica creciente-mente la información atada papel legalmente. En Ale-mania encontró eso, partiendo de la modificación del BGB Buergerliches código, §§ en 126, en 127, en contexto con la firma electrónica sus precipitaciones en casi todas las leyes y ordenanzas. El anclaje de la forma electrónica de documentos en el derecho civil y de proceso ha progresado también en los demás estados europeos lejos.

Se trató aquí primero sólo de documentos electrónicos, así se hace crecientemente más importante la importancia de los contenidos de E-Mails. Los EE.UU. están aquí con el Sarbanes-Oxley-Act (SOX o SOA abreviado) y otras leyes numerosas de los Vorreiter de una tendencia universal que se perfila: Conformidad. La conformidad está para el mantenimiento y el cumplimiento de especificaciones legales y regulativas. Hubo tales especificaciones desde siempre, sin embargo por los escándalos por Enron, Worldcom y otros derribos de empresas la información conservó una importancia nueva a la gerencia conformidad. Especialmente el E-Mail como fuente de información nueva para los Fahnder recibió una importancia aumentada. El objetivo en el Sarbanes- Oxley-Act es p. ej. un aumento de la confianza para inversores de efecto y con eso están unidas las medidas para el aumento de la transparencia, veracidad y reproducibilidad de datos financieros publicados para empresas anotadas en bolsa. Sarbanes-Oxley está sin embargo también fuera de este campo de aplicación limitado relativamente como el término de dirigir para exigencias de conformidad - no finalmente porque contiene SOX amenazas penales para la destrucción de documentos electrónicos relevantes de hasta 20 años de condena de prisión. En vista de estas perspectivas uno se despertó en los niveles de gerencia de las empresas y se empezó con el tema el acceso electrónico y añadir archivamiento de E-Mails el uno del otro.

Pero también en Europa y en Alemania hay exigencias de conformidad numerosas - sólo no se señalaron éstos hasta ahora así. A eso le pertenecen a HGB, AO, GoBS, GDPdU igual como Basilea II, KonTraG y documentación de precio de liquidación. Basilea II concierne a todos los estados y también para las especificaciones legales del derecho comercial y fiscal en Alemania se encuentran equivalentes en otros estados. En el futuro se tiene que contar también con una variante europea del Sarbanes-Oxley-Act que impone la conservación de E-Mails electrónicos relevantes para negocio y para contrato a cada empresa como compromiso. Todavía son muy diferentes en Europa las especificaciones para el almacenamiento de

E-Mails, sin embargo está fijada por documentos electrónicos y documentos de papel mientras tanto en casi todos los estados la equiparación. Es la base para Gobierno Electrónico igual como para el tráfico comercial electrónico. En caso de la transformación de éstos y de otras "exigencias de conformidad" es exigido sólo vez una administración de informaciones, sino ensanchado también el control sobre el mantenimiento de prescripciones y la veracidad de informaciones. Las empresas tienen que amueblar estructuras de control internas y accionar y tienen que poder demostrar como han nacido las informaciones y en qué manantiales se basan. Para que eso haya dado por resultado para las empresas consecuencias en el lado de gastos ahí la transformación de las exigencias un aumento de las actividades que administran e indirectamente una ampliación del número de colaboradores. Eso está con las actividades planificables y que documentan pero también con la adaptación de los procesos relacionado. En el análisis de los procesos se tienen que contemplar sin embargo también las informaciones que provocan proceso ellos y que conducen ellos. Se tienen que entender por eso p. ej. comunicación con clientes y proveedores, las instrucciones de trabajo, los requerimientos de trabajo directos, los permisos etc. Para poder comprobar más tarde la aparición y veracidad de informaciones y resultados de proceso, tienen que estar incluidos todos los manantiales y los caminos de comunicación. También aquí es pues necesaria una aproximación gesamtheitlicher a la administración de informaciones, mantenimiento de las prescripciones y control de los procesos de negocios. Debe cargar la administración y control de informaciones dentro de tales "exigencias de conformidad" en eso desde vista empresarial el lado de edición tan poco como posiblemente. Para mantener los gastos de forma pequeña, se intenta soportar el mantenimiento de las prescripciones por sistemas de IT. Las posibilidades para la limitación de gastos se complican por influencias más amplias de fuera como p. ej. correo basura y virus precisamente para los E-Mails. La prueba de la veracidad de informaciones y la seguridad contra falsificación se pueden influir también estos ataques no dirigibles. Se tienen que realizar por eso también las medidas de seguridad contra tales peligros exteriores.

La firma electrónica hace documentos fuertes de de-recho de E-Mails

El e-mail juega un papel en caso de todas las exigencias de conformidad si es decir se utilizó E-Mail como por-tador de las informaciones. Las obligaciones de con-servación valen por eso para E-Mails igual como para otros documentos. Los sistemas administrativos e-lectrónicos como administración de proceso de admi-




nistración de documentos, de gestión del contenido de empresa o de negocio pueden cuidar en eso incluso de más transparencia y procedimientos más fáciles de lo que eso hasta ahora en el mundo de papel y archivador fue posible. Muchos documentos nacen mientras tanto digitalmente, es la forma electrónica el original y la ex-presión de papel ya sólo una forma posible de la pre-sentación de un Orginals electrónico. Si un E-Mail firma electrónica aguanta conforme a ley de firma, es el original legal y válido. Tales documentos no pueden naufragar en algún sitio en ficheros de e-mail personales, sino que se permiten en administrada centralmente, sistemas asegurados.

Los e-mails juegan también un papel importante en la discusión sobre los datos relevantes para impuesto que se tienen que preparar conforme a los GDPdU (De principios para el acceso de datos y de bases digitales para la comprobabilidad) en una inspección fiscal de forma evaluable durante el plazo de conservación de seis o diez años. Significado eso, que informaciones fiscalmente relevantes, enviadas por E-Mail, tener que ser guardado en forma digital. Son un ejemplo de eso p. ej. los datos para liquidaciones de técnicos, que se comprenden p. ej. sin forma y son enviados a la liquidación por el técnico por E-Mail a la central para la facturación o bien. informaciones acerca de precios de liquidación para rendimientos y semicosa entre sociedades agrícolas en empresas internacionalmente activas. Si estas informaciones se debieran enviar por E-Mail, se tiene que asegurar una conservación en forma digital para el acceso directo e indirecto por las oficinas fiscales de las empresas. Eso significa que estas informaciones se tienen que proveer para un período más largo de forma legible a pesar de cambio de versión o cambio de producto en el software de e-mail y las aplicaciones que producen documento como Word, Excel etc. El archivamiento de E-Mails en el sentido de un desplazamiento puro en otros ámbitos de almacenamiento está pensado zu eng si se amueblan archivos separados para documentos comerciales y E-Mails. Como p. ej. todas las informaciones fiscalmente relevantes se tienen que poner en un lugar si la inspección fiscal elige el camino de la entrega de soporte de transmisión de datos a disposición, no se pasa en una concepción gesamtheitlichen al archivamiento y su transformación.

Estrategias para el archivamiento de e-mails

En caso del archivamiento de correos electrónicos se pueden conducir las estrategias diferentes. Si uno E-Mails completo, archivado pues incluidos todos los a-péndices o los E-Mails con apéndices resueltos, puede sólo sobre una contemplación individual el delante de- y las desventajas de los procedimientos individuales ocurren:

Archivamiento completo

Ventajas Desventajas

Conformidad con las exi-gencias legales

Posibilidad de la integra-ción de proceso

Apenas un río de la mane-ra de trabajo de los usua-rios

Integración llena en la administración de IT que existe de la empresa

Aproximación de solución más extensa y más costosa

Solución en la mayoría de los casos más cara

Negociaciones frecuente-mente complicadas con comité de empresa y en-cargados de protección de datos de las empresas

Una aproximación que se tiene que encontrar frecuente es la Separierung ése de Anexo de los E-Mails. El Anexo es sustituido en eso por un puntero que castiga en el lugar de almacenamiento nuevo del apéndice.

Archivamiento completo con Separierung el De anexo


Reducción importante de los tamaños de caja de correo electrónico.

Beneficio de rendimiento que resulta de ello.

Reducción de las exigenci-as de hardware.

No se cumplen exigencias legales probablemente.

Después de Crash del sistema de correo electrónico es difícil una asignación de los apéndices archivados de correos electrónicos.

Extracción off-line de los apéndices no posible.

También la cuestión, si todos- y E-Mails que se apagan básico o, se deja deber ser archivado selectivamente sobre criterios de filtro igualmente sólo por individual considerar deciden. Cuando delante de- y las desventa-jas de un archivamiento selectivo se pueden mencio-nar:





Archivamiento selectivo


Filtración de correos e-lectrónicos indeseables.

Reducción de la necesi-dad de localización de memoria.

Beneficio de rendimiento que resulta de ello.

Reducción de las exigen-cias de hardware.

Filtración costoso

Definir criterios de filtro de forma extremadamente difí-cil

En caso de determinación imprecisa de los criterios de selección no se cumplen e-xigencias legales.

¿Es un callejón sin salida el archivamiento de e-mails puro?

La presión "de Conformidad" y la marea que sube constantemente de E-Mails han conducido a que en el mercado son mandadas soluciones de sistema más pe-queñas y mayores numerosas para el archivamiento por E-Mails. ¿Es eso sin embargo el camino correcto? ¿Están en cabeza tales soluciones a islas de informaci-ón? Los sistemas que están expuestos sólo en el archi-vamiento puro de E-Mails en descargo de sistemas de comunicación ofimáticos como Outlook, Notes u otros pueden representar un callejón sin salida muy rápida-mente. Dirigir la vista sólo al almacenamiento de E-Mail ajusta además la vista en el problema general de un manejo de información extensible en la empresa. El e-mail es sólo un tipo de información entre muchos. Está estructurado débilmente, ampliamente incontro-lado y el almacenamiento debido y la asignación es dependiente de la disciplina de los colaboradores en la medida fuerte.

Los e-mails transportan informaciones acerca de proce-sos y pasos de proceso. La administración común de todas las informaciones que pertenecen a un proceso y de documentos es condición obligatoria para la transparencia y control de procesos. Como las infor-maciones importantes de forma múltiple se intercam-bian sólo todavía por E-Mail, serían comprensibles de forma complicada la documentación de proyecto y los procesos de negocios ya no o sólo muy. Especialmente si se quieren conducir procesos con software de flujo de trabajo y de colaboración y controlarse, es indispen-sable transformar informaciones relevantes y docu-mentos en estos entornos controlados. Si los operarios "evitan" el flujo de trabajo por E-Mail, no se pueden ga-rantizar la totalidad y la actualidad a procesos e-lectrónicos ya. Es e-mail el enemigo natural de flujo de trabajo controlado. El almacenamiento y la administra-ción de E-Mails internos y externos no puede ocurrir por eso aisladamente, sino que se tiene que integrar a

la administración extensible de información en la empresa de forma sin ruptura.

¿Está aquí ILM, información gestión de ciclo de vida, la última solución, como de los proveedores esperado de sistemas de almacenamiento? Con el acrónimo nuevo ILM se les angedient soluciones de sistema de almacenamiento nuevas que ofrecen un lugar de almacenamiento transparente frente a todos los empleos, quieren administrar el ciclo vital de toda la información y deponen cada información de cada sistema conforme a su valor en el medio de almacenamiento en cada caso más favorable a los usuarios. El problema es que ILM no parte del contenido de una información, sino organiza el almacenamiento del tipo de datos, del lugar de almacenamiento o por causa del origen de una información.

La aproximación correcta es una estrategia de gestión del contenido de empresa que integra la asignación, análisis, administración, transformación, almacenamiento y conservación como una fuente de entrada para información y aprovecha subsistemas de almacenamiento inteligentes por otro lado modernos como lugares de fichero eficientemente. Sólo componentes de soluciones ECM como gestión de documentos clásica, permitir registros a gerencia, flujo de trabajo o administración de proceso de negocio la asignación de la información conforme a su contenido a actos electrónicos y procesos. Sólo una aproximación entera ofrece la seguridad delante de islas de información integrables de forma difícil, aisladas. Por la perspectiva extensible y la aproximación todas las informaciones a la administración incluir, se dejan realizar soluciones en toda la compañía para el apoyo de proceso y el mantenimiento de exigencias de conformidad. Sacar sistemas sólo a la administración de E-Mails, ha saltado de ello claramente demasiado poco y conduce a un callejón sin salida. La solución se tiene que ver en sistemas de gestión de contenido de empresa, el E-Mail que importante, integrar sin embargo justamente sólo como una de muchas facetas.

Mientras tanto es en cuanto que el tema archivamiento de e-mails estorbe el párrafo de soluciones ECM profe-sionales, enteras. Muchos usuarios no se hacen sin em-bargo ningún placer de adquirir archivos separados sólo para el almacenamiento de E-Mails. Rápidamente nacen las islas de información, que migrar entonces más tarde por causa de la cantidad de los correos e-lectrónicos almacenados y de Anexo de forma sólo to-davía difícil a un archivo de empresa son. Y hay toda-vía una fila de diferencias de calidad precisamente en el segmento económico, p. ej. faltando Correo gansa- y libros postsalida con sellos de tiempo, conservación in-suficiente del contexto entre cuerpos de e-mail y de




Anexo resuelto, reconocimiento de copias redundantes e investigación del "original", tratamiento de documen-tos firmados electrónicamente en el sentido de un lugar de correo virtual con función de comprobar, reconoci-miento automático que funciona y asignación, así como estrategias para la facilitación a largo plazo de las in-formaciones con administración de Rendition, Viewern y herramientas de migración. También en el área del archivamiento de e-mails queda hacer mucho y es frecuente entonces una algo de inversión kostenspielige-re en una plataforma de ECM no obstante a largo plazo el camino más seguro.

Artículos de autores invitados La introducción del archivo de acta electrónico en la provincia de Rin de LVA (Pieza 2) De Achim Nolte y Achim Pilatus, conducción del departamento seguro, renta y rehabilitación en la provincia de Rin de LVA. Copia de las "comunicaciones 7-8/2004" con permiso amable de la oficina de prensa de la provincia de Rin de LVA Dusseldorf. El artículo describe el estand del proyecto en otoño 2004ª pieza 1 del artículo apareció en el boletín informativo 20050912.

Se encuentra detrás de las materias individuales una indicación de ocupación. Aquí se representan entre pa-réntesis el número de los documentos que se en-cuentran en la materia que concierne. Siempre que en una materia es existente un archivador inferior (Tipo de cosa), se hace eso mediante un centro (+) reconocible. Uno se le abre un fácil clic en el título de la materia o en el centro a ésta y que existente / la archivador inferior existente hecho visible. (Imagen 3)

Imagen 3

Según las materias se estructuró el árbol dinámicamen-te. Eso significa que los tipos de cosa no ocupados no se representan (al contrario de las materias que se indi-can siempre).

Cada tipo de cosa dispone de una indicación de ocupa-ción autónoma.

3.3 La lista de acierto

Según un fácil clic en el tipo de cosa seleccionado se publica la lista de acierto calificada tan. (Imagen. 4)

Imagen 4

Sobre la lista de acierto el usuario recibe informaciones diferentes, como por ejemplo el dato de archivamiento de cada documento que puede dar ya cerca de la entrada al acta digital explicación sobre si puede ser para el tratamiento del incidente comercial actual de interés. En el área derecha del sector de ventana se re-presenta la "clase de documento". Ésta no es para la di-gitalización de las actas viejas de importancia. En el marco del mecanizado de proceso digital (Proyecto "diVA") debe ocurrir en el futuro Escaneando "temprano" la entrada de correos ya una clasificación considerablemente más exacta de los documentos individuales. En este lugar serían entonces los conceptos como por ejemplo "Acta de nacimiento, libro de trabajo" o estar algo parecido. Clasificación semejante de documentos no se pudo realizar escaneando las actas viejas de las obligaciones de cosa dadas (Escanear de aprox. 600.000 justificantes en un día laboral).

En la lista de acierto se representan en cada caso 20 documentos. En el área inferior de la ventana puede ser cambiado correspondiente weitergeblaettert o directo en el final de los actos al último lado. Eso hace sentido como se tiene que esperar que por regla general precisamente son los documentos más jóvenes para el tratamiento de interés especial. (Imagen 5)





Imagen 5

Los otros campos de información (Noticia, Dok.info, prioridad y acta de trabajo) se explican a continuación todavía. Fuera de la lista de acierto se puede cambiar a la llamada previsión de documento. A eso se tiene que cliquear sobre el icono, señalado con "previsión", cor-respondiente.

3.4 La previsión de documento

La previsión de documento debe dar un resumen rápi-do de los documentos que se encuentran en el acta. Pa-ra este objetivo se representan los documentos indivi-duales en el formato de miniatura ("Thumbnails"). En el marco del tratamiento de un incidente comercial actual son en la mayoría de los casos sólo algunos pocos docu-mentos de los actos viejos de importancia actual. En la previsión de documento no se pueden leer documen-tos individuales - para eso es demasiado pequeño el estilo. En eso no llega en este lugar sin embargo tam-poco. Al adaptador de Be o bien. de cosa experto le es ya conocido en el Offnen de los actos viejos electrónicos qué documentos concretos busca. Es sen-tido y objetivo de la previsión de documento reconocer estos documentos a ser posible rápidamente mediante su forma externa. Son rastrillados tamaño de este mo-tivo por los documentos reducidos fuertemente tam-bién representado. Eso significa que por ejemplo un DIN-A3-Dokument se puede reconocer fácilmente como tal. Eso vale particularmente también para formatos, que más pequeño que ésos DIN-A 4-Son Normalizados.

Pero también DI N-A4-Dokumente pueden ser clasifica-dos por el usuario ejercitado en esta vista fácilmente. Así pueden sobre todo cuentas espejos, Be-

separa y ser reconocido pedidos de una mirada. (Imagen 6)

Imagen 6

Como en cada caso 12 documentos están en una vista zur Verfuegung, se puede evaluar un acta de promedio que se compone de aprox. 100 documentos en poco tiempo. En caso de tocar un Thumbnails con la flecha de ratones se inserta el número de documento correspondiente. Eso sirve a la orientación en el acta y puede ser útil para Umsortieren de documentos.

Están también en la previsión de documento las mis-mas funciones de hoja como en la lista de acierto a disposición. Es decir, que el acta se puede hojear en presión de botón de también detrás a delante.

3.5 Abren de los documentos

Abrir los documentos puede ocurrir opcionalmente de la lista de acierto o fuera de la previsión de documento. Está en la lista de acierto a eso el "i-Button" calificado tan, que se a la izquierda fuera - al lado del botón para ésos documentos previsión - encuentra, cliquear. (Imagen 7)

Imagen 7

El abrir ocurrido de documentos fuera de la previsión de documento mediante fáciles clics en el Thumbnail representado.

3.6 Vista de los documentos

Los documentos escaneados se deponen en el formato de archivo "PDF de botones de Single". En cuanto a cada




lado, se trata pues sobre un documento autónomo. Son de una hoja descrita de forma de ambos lados de los actos así dos documentos electrónicos separados. Eso resulta de la exigencia, cada uno escaneada (frontal- y Rueck-) equipar lado con una firma electrónica cualifi-cada.

Como - dicho como ya - se trata de documentos PDF, se ofrece como medio visual el "Acrobat Reader" de la empresa Adobe que se puede aprovechar gratuitamente. Los documentos individuales se indican por eso con este software. (Imagen 8)

Imagen 8

La ventana del Acrobat Readers se puede configurar libre-mente. El usuario puede cambiar pues anchura y altura esta ventana según sus preferencias personales. El Acro-bat Reader mismo dispone de una fila de funcionalida-des que facilitan el considerar del documento abierto. Por ejemplo estaban aquí, calificadas "reducir" y "girar", las funciones "ampliación".

Por la funcionalidad "ampliación" se pueden resaltar sectores específicos de un documento en presión de botón tan fuertes que también los detalles más pequeños son legibles. Eso es particularmente necesario de documentos mal legibles en caso de la contemplación de ya en el o-riginal. Puede ser ampliado por la función de lupa exac-tamente de forma guiado por el objetivo final el sector de documento que se necesita precisamente. Por la funciona-lidad "reducen" se puede volver a hacer a continuación visible el documento completo. (Imagen 9 y 10)

Imagen 9

Imagen 10

Se escanean Din-A4-Dokumente sin excepción en el formato de escuadrar alto. Por eso no está en el Aus na h nunca derriba n necesario de transportar éstos para la lectura a la horizontal. También eso puede ser realiza-do de forma completamente simple por cliquear el símbolo correspondiente en el listón de herramienta del Acrobat Reader. (Imagen 11)





Imagen 11

4. Otras funcionalidades

El cliente de investigación contiene - además de las po-sibilidades de empleo hasta ahora Presentadas que permiten el anuncio de las actas y de documentos, to-davía otras funcionalidades que deben permitir el fácil trabajar con el acta. A continuación se describen prime-ro las funciones de las cuales dispone cada usuario.

4.1 A hojas en el acta

Relatados como ya, pueden ser abiertos documentos in-dividuales fuera de la lista de acierto por cliquear el "i-Buttons". En el tratamiento de los actos fuera de la previsión se abren sólo documentos individuales selectivo. Naturalmente es también posible hojear cómodamente el proceso de forma completa. Para eso se tiene que abrir primero el primero (o el último) a hoja de los actos. El documento se representa sobre el Acrobat Reader. Paralelamente a eso aparece en el empleo de archivo un listón de herramienta que ofrece otras posibilidades de tratamiento. (Imagen 12)

Imagen 12

Por activar los símbolos correspondientes que son u-suales en su estilo también en grabadoras de cassette o de vídeo y tienen allí la misma función puede rápido delante de- o son zurueckgeblaettert.

4.2 Umsortieren de documentos

En el capítulo "Estructura de los actos electrónicos" se explicó a qué materia/ tipo de cosa diferentes se les pueden adjudicar los documentos electrónicos profesi-onalmente. Particularmente en caso de procesos sobre-dimensionados en caso de los cuales se tiene que espe-rar que éstos se tienen que editar una y otra vez de forma por turnos (p. ej. rentas con algunos beneficiari-os, artesano con pago de contribución justo de ingreso, etc.) recomienda estructurar el proceso en el primer (e-lectrónico) tratamiento.

Se tiene que suponer por eso que el Umsortieren de los documentos no pertenecerá en uno a volumen que se tiene que descuidar a los contenidos de trabajo diarios en el tratamiento de las actas viejas electrónicas. Se puso en eso a valor en ofrecerle una funcionalidad que satis-face las exigencias en un mecanizado de proceso que destacado objetivo, rápido aquí al usuario.

El usuario puede • documentos individuales • algunos documentos que están (todos) relaciona-

dos y • umsortieren algunos documentos individuales en

una operación.

Para la llamada de la ventana de editar necesaria para eso se tiene que abrir primero un documento. El listón de herramienta que aparece entonces contiene en primer lugar un símbolo que representa una clavija. Para la lla-mada de la ventana de editar se tiene que cliquear sobre este símbolo. (Imagen 13)

Imagen 13




Después aparece la ventana de editar representada a continuación: (Imagen 14)

Imagen 14

Umsortieren un documento individual se tiene que ha-ber abierto antes (para la llamada del listón de herra-mienta) exactamente este documento. Ahora puede ser determinada primero la materia futura por el Offnen de la caja de artimaña correspondiente (Menú de selecci-ón). (Imagen 15)

Imagen 15

A eso se tiene que seleccionar el tipo de cosa que es cierto. En la caja de artimaña correspondiente se ofre-cen sólo los tipos de cosa que pertenecen profesio-nalmente a la materia fijada antes. (Imagen 16)





Imagen 16

Según configuración de caso se pueden fijar a continu-ación un "Sachtyp2" (por ejemplo huérfana 3) y una complementación del tipo de cosa 2 ("Nombre de la huérfana") en el caso dado todavía. (Imagen 17)

Imagen 17

Mediante la caja de artimaña más amplia, (siempre) disponible "Dok.info" pueden equipar documentos individuales con una información de documento - nombrado prácticamente pues - convierten. Esta caja de artimaña es

llenar de la sección todavía de conceptos correspon-dientes. Hasta ahora contiene esta caja de artimaña sólo los conceptos de prueba "Libro de trabajo" y "acta de na-cimiento". Por esta especificación existe la posibilidad de identificar documentos individuales en el futuro ya

mediante su denominación en la lista de acierto. (Imagen 18)

Imagen 18

Para el almacenamiento de las especificaciones se tiene que activar a continuación el símbolo de disquet en el área inferior de la ventana. Directo uniendo en-cuentran se los documentos en el archivador "nuevo".

Umsortieren de algunos documentos que están relacionados (Secuencia de documento), se tiene que abrir el primer documento obligatorio a esta cadena. La entonces especificaciones necesarias se diferencia no de la descripción arriba mencionada. Aquí se tienen que inscribir sólo en el campo previsto para eso el número de los documentos que se tienen que umzusortierenden en total. (Imagen 19)

Imagen 19

Siempre que se introduce por ejemplo el número "32" aquí, son el documento abierto y los siguientes 31 do-




cumentos en lo nuevo materia / el tipo de cosa nuevo aplazaron.

Umsortieren de algunos documentos que no están relacionados se puede realizar igualmente confortablemente. Tanto la lista de acierto como la previsión contienen cajas de cheque hechas especialmente para eso (cuadrados vacíos) que se pueden marcar mediante "clic de ratones" selectivamente. Eso ocurrirá casi sólo fuera de la previ-sión como allí se puede notar de los documentos cor-respondientes en formato de miniatura. (Imagen 20)

Imagen 20

Después de que los documentos seleccionados se hayan marcado así, se tiene que activar el símbolo de clavijas existente también en esta vista. El Offnen de un documento específico se suprime en este lugar. La ventana de editar que aparece después corresponde a la representación arriba mencionada. Los pasos de trabajo respecto a la selección del materia/tipo de cosa s son otra vez idénticos con la descripción arriba menci-onada. A cliquear el símbolo de disquet aplazan todos los documentos marcados antes al Sachgebiet/den nuevo tipo de cosa nuevo.

Con esta funcionalidad se puede estructurar el acta ya en la primera inspección en la vista de rapidez (sobre la previsión) sin gasto adicional notable profesional-mente.

4.3 Los actos de trabajo

El mecanizado de cosa fue y está sostenida aclarar las actas antes de la contribución al archivo. Se tienen que eliminar documentos no relevantes en eso. Desgracia-damente ha resultado que el acta media contenga mu-chos lados que no se tienen que guardar en y para sí. De las obligaciones de cosa dadas (Escanean de aprox. 6.000 actos diariamente) y puntos de vista de rentabilidad pu-do ser realizado una Ausduennung de los procesos inmediatamente delante de la digitalización ya no. Por

lo tanto se encuentran también estos lados en el acta e-lectrónica. Como las actas viejas se tuvieron además como actas completas de las áreas de seguro y de renta y para que frecuentemente contengan los documentos de departamentos diferentes, son para el tratamiento del incidente comercial actual en la mayoría de los ca-sos sólo pocos documentos de los actos viejos de impor-tancia.

Por eso fue necesario hacer una herramienta que simpli-fica el tratamiento de los actos viejos considerablemen-te. Por el acta de trabajo hecha ahora existe la posibili-dad de poner los documentos relevantes para el trata-miento como copia en los actos de trabajo. Significado eso, que los documentos en su materia/tipo de cosa actual quedan y ser puesto adicionalmente como copia en los actos de trabajo. Después de que el acta completa se evaluara de esta manera profesional-mente, el adaptador de Be o bien. de cosa tiene que mirar en la próxima llamada de los actos viejos ya sólo los documentos que están en el acta de trabajo. El acta de trabajo no es accesible dependiente en cuanto al usua-rio. Da eso por resultado, que por ejemplo también el operario o la conducción de materia con un acta vieja electrónica tan preparada por el adaptador pueden funcionar rápido y eficientemente.

La realización de acta de trabajo semejante es posible i-gualmente sin gasto grande como eso de la funciona-lidad "Umsortieren de documentos" corresponde. Ser precisamente aquí las ventajas de la posibilidad de po-der editar también algunos documentos que no están relacionados en una operación, claras. Así pueden ser puestos los documentos específicos para los actos de trabajo ya en la primera inspección de los actos mar-cado en la vista de rapidez (sobre la previsión) medi-ante cliquear las cajas de cheque aquí disponibles y co-nectando como copia a los actos de trabajo.

La especificación, si los documentos seleccionados se deben poner en los actos de trabajo, ocurridos en la ven-tana de editar ya conocida. Aquí se tiene que seleccio-nar "Acta de trabajo" sólo en la caja de artimaña cor-respondiente. Naturalmente se le pueden adjudicar los documentos de forma simultánea - como describieron arriba - profesionalmente a otro materia/tipo de cosa. (Imagen 21)

Imagen 21





4.4 Noticias

A cada documento se puede colocar una noticia. A eso se tiene que abrir el documento que concierne primero, sobre necesitado para ésa herramienta hace llegar. Se en-cuentra aquí un símbolo que debe representar una hoja vacía de papel. (Imagen 22)

Imagen 22

A cliquear este símbolo aparece la ventana siguiente: (Imagen 23)

Imagen 23

Se puede introducir un asunto (Título) y un texto libre aquí. Concluyentemente se tiene que activar el símbo-lo de disquet ya conocido. La noticia está con eso alma-cenada y no se puede borrar o cambiarse más. Las complementaciones son futuras sin embargo todavía en forma de otras noticias posible.

Colocar una noticia es naturalmente sólo entonces ra-zonable siempre que su existencia es directamente reco-nocible en la vista de los actos viejos electrónicos. Por eso se completó la lista de acierto sobre un campo "no-ticias", que en la existencia de una noticia con "sí" es cu-bierto. (Imagen 24)

Imagen 24

Pero también en la previsión aprovechada principal-mente son directamente reconocibles las noticias colo-cadas. Aquí es eso

Existencia de una noticia visualisiert por un marco amarillo que incluye el Thumbnail que concierne. (Imagen 25)




Imagen 25

Para poder leer la noticia que existe, se tiene que abrir el documento que concierne. Se tiene que cliquear sobre el símbolo descrito arriba que se empleó ya para la realización de una noticia también para la lectura de la noticia. La representación de este símbolo ha cambia-do por la realización ocurrida antes de la noticia insigni-ficantemente. Se representan ahora ninguno vacío, sino una hoja descrita de papel. (Imagen 26)

Imagen 26

A cliquear este símbolo aparece la ventana siguiente: (Imagen 27)

Imagen 27

Anm.d.Red.: El proyecto se terminó en 2005 con éxito con todas las ampliaciones expuestas en la contribución como planificación futura. A eso perteneció también la toma de las indicaciones en el procedimiento de COLD. La captura y se les ofrece facilitación de documentos mientras tanto a LVAs más amplios que prestación de servicios. La parte 3 del artículo sigue en el próximo boletín informativo.

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infraestructura para conformidad • Posibilidades y fronteras de la administración

de documentos electrónica • Vista: Las soluciones de isla evitan. La con-

formidad es una exigencia continua Ponente Dr. Ulrich Kampffmeyer Fecha 06. 12.2005 Hora 16:30 - 17:15 reloj Lugares Frankfurt/M. URL http://www.euroforum.de

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Benchpark ECM TOP 10 Al observador atento no se le habrá escapado, que se debajo del Benchpark -Top-10 en este momento sólo 4 . o bien 6 empresas encuentran. Eso tiene dos causas. Una vez se realizó por la distribución de ECM y gestión de contenidos web en dos columnas una diferenciación que condujo también a una disminución de las empresas alistadas. La lista de los proveedores en el área ECM se completará a corto plazo. Al segundo se desmoronan las evaluaciones después de un período definido de manera que menos indicaciones se consideran o incluso ninguna evaluación actual es existente. Las evaluaciones actuales basan en ése a eso a una parte grande componente de gestión de contenidos web de los




proveedores. La evaluación de ECM se impondrá sólo en los próximos meses, cuando las evaluaciones de gestión de contenidos web se desmoronan. (FH)

La ECM-Top-Ten actual Grupo A Rating (10 = Excellent, 0 = débil)

1 FileNet GmbH 6,15

2 EMC Documentum GmbH 4,91

3 Microsoft GmbH (Gestión del contenido ... 4,75

4 OpenText GmbH (Livelink) 4,64

Grupo B Rating (10 = Excellent, 0 = débil)

1 lemon42 9,59

2 Step One GmbH 9,24

3 ContentServ GmbH 7,87

4 CONTENS Software GmbH 6,72

5 RedDot Solutions AG (Hummingbird) 6,34

6 Hyperwave AG (insolvente) 3,88

Día de vencimiento: 10.09.2005, 12:00h Observación: las evaluaciones se refieren todavía a soluciones de gestión

de contenidos web

Los enlaces de Marlene's HP, Boeblingen, tiene con las cuatro empresas: Negocio obje-tos, Munich, Cognos, Frankfurt en el Main, hiperión, Frank-furt en el Main, y SAS, Heidelberg, cerrado a descendientes de desarrollo. Es el objetivo de esta cooperación preparar soluciones con las cuales se miden el rendimiento de bi-aplicaciones casi en tiempo real y deja vigilar. http://www.hp.com; http://www.hyperion.de; http://www.cognos.de; http://www.sas.de; http://www.businessobjects.com Según las asociaciones de protección de crédito AKV y KSV la Hyperwave es a GmbH, Graz, desde el 29.9.2005 insolvente. De forma simultánea se anunció para el Hyperwave responsable de la venta S. A., Munich, en la S. A. Munich la insolvencia. http://www.hyperwave.de Cooperan Kodak, Stuttgart, y el GmbH de Imaging Bu-siness Machines, constancia. En el sentido de esta cooperación Kodak venderá las soluciones de capturación de imagen hochvolumigen de la Imaging Bu-siness Machines GmbH (IBML) por las cuales Kodak completa su gama de productos de forma a nivel europeo. http://www.kodak.de; http://www.ibml.com RedDot Solutions, Oldemburgo, presenta soluciones y proyectos del área gestión de contenidos empresariales junto con su compañero Publics, consecución, en la feria de IT de este año en Bamberg. Entre otras cosas se presentan los Red-Dot Enterprise Content Management a la suite "RedDot XCMS". http://www.reddot.de; http://www.publis.de Oce, Mühlheim an der Ruhr, se encarga por 685 Mio. de dólares estadounidenses Imagistics International, Trumbull. Por

la toma Oce quiere fortalecer su fuerza de venta y presencia en los EE.UU., además se cuenta con beneficios fuertes. http://www.oce.de; http://www.imagistics.com





Pie de imprenta Dirección: Dr. Ulrich Kampffmeyer Redacción: Silvia Kunze-Kirschner Dirección de la redacción: Consultoría empresarial de PROJECT CONSULT Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Campos de anchura calle 17, 20251 Hamburgo, Teléfono 040-46 07 62-20. Correo electrónico:[email protected] http://www.project-consult.com ISSN 1439-0809 Próxima edición El próximo boletín informativo se publica previsiblemente en el 10.11.2005. Condiciones de la suscripción El boletín informativo de PROJECT CONSULT es enviado por correo electrónico. El envío es gratuito para clientes de PROJECT CONSULT con proyectos actuales, así como para periodistas exper-tos y redacciones acreditados. Los interesados pueden suscribirse por el precio de 175,00 €, IVA no incluido, (suscripción anual perso-nalizada de 12 a 16 números). Encuentra el formulario de pedido también en nuestra página web ()http://www.project-consult.com debajo de la columna "News/Newsletter". Enlaces Las URL indicadas estaban activas en el momento de la publicación del boletín. El contenido de las páginas web referenciadas queda bajo la responsabilidad del gestor correspondiente.

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